¿Tienes todo listo para ponerte al día con los cambios en la facturación 2022?

¿Ya conoces los cambios que deben implementarse en la emisión de facturas? De acuerdo con la Reforma Fiscal, una de las principales modificaciones en los procesos tributarios es la evolución de la factura electrónica: a partir del 1 de enero del 2022 se derogó la versión 3.3 del CFDI, para dar paso a la factura 4.0.

Nuevo esquema de facturación 2022

A partir del 1 de enero de este año deben implementarse los cambios al CFDI; es decir, modernizarse a la versión de las facturas electrónicas a la versión 4.0 que incluye nuevos campos para:

  • Incluir de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor
  • Identificar las operaciones donde exista una exportación de mercancías
  • Informar si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos
  • Reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas
  • La versión 3.3 podrá seguir utilizándose hasta el 30 de junio del 2022, y a partir del 1 de julio la única versión a utilizar será la 4.0

CFDI que ampara retenciones e información de pagos

Se trata del comprobante fiscal que documenta la retención de impuestos efectuados y los pagos realizados a residentes nacionales y en el extranjero.

Los cambios para este tipo de documentos son los siguientes:

  • Se actualiza a la versión 2.0
  • Incluye de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor
  • Permite relacionar otros CFDI

Cambios al complemento del CFDI en 2022

Otro de los cambios en la facturación tiene que ver con el Complemento para la recepción de pagos que sufrió las siguientes modificaciones:

  • Se actualiza a la versión 2.0
  • Contiene nuevos campos para identificar si los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos
  • Se incluye un nuevo apartado con el resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan

Nuevas reglas para la cancelación de facturas

Tanto las personas físicas como las personas morales tendrán que enfrentar los siguientes cambios para la cancelación de facturas:

  • Señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes
  • Cuando el motivo de la cancelación es la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación” deberá relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado
  • La cancelación sólo podrá realizarse a más tardar en la fecha en la que deba presentarse la declaración del ejercicio

Otros de los Principales cambios fiscales 2022

Cambio de régimen RIF se sustituye por Resico

El antiguo Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) fue sustituido por el llamado Régimen Simplificado de Confianza (Resico), en el que ahora están inscritos los contribuyentes, ya sean personas físicas o morales que reciben ingresos anuales menores a 3.5 millones de pesos y 35 millones de pesos, respectivamente. En el caso de las personas físicas este nuevo régimen será opcional.

Inscripción al RFC para jóvenes

A partir de los 18 años de edad cumplidos y aunque no tengan ninguna actividad económica. De acuerdo con la autoridad fiscal, su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) no les obligará al pago de impuestos, mientras no estén dados de alta por algún empleador o por otra actividad.

Nuevo complemento Carta Porte de CFDI

Un documento que apoya al Comprobante Fiscal (CFDI) y que respalda la mercancía que es movilizada al interior o en la frontera del territorio nacional. El documento informa la mercancía que es trasladada, los puntos de origen y destino, así como de propietarios, operadores y autotransporte, con el fin de evitar la circulación de productos robados.

Información del proveedor de gasolina

Uno de los requisitos adicionales que se debe agregar al CFDI que se utilizará para deducir gasolina es la información del permiso vigente del proveedor del combustible, lo cual aplica para todo tipo de vehículos terrestres, aéreos o marítimos.

Para cumplir en tiempo y forma con tus obligaciones fiscales, recuerda que tanto el Software, las Aplicaciones y los Servicios en la Nube de Aspel siempre están actualizados para facilitar el cumplimiento de todas las disposiciones oficiales y fiscales vigentes, incluyendo facturación, contabilidad y nómina.

IMPLICACIONES AL EMITIR UN CFDI POR CONCEPTOS DISTINTOS A TU ACTIVIDAD

Con la Reforma Fiscal 2022 se incluyen modificaciones y adecuaciones en la emisión del CFDI, como es la actualización de las actividades y obligaciones manifestadas en el CFDI en caso de discrepancia.

En este sentido, se establece que la autoridad fiscal actualizará las actividades económicas y obligaciones de los contribuyentes al régimen fiscal que le corresponda, cuando exista discrepancia entre la descripción de los bienes, mercancías, servicio o del uso o goce señalados en el CFDI y la actividad económica registrada por el contribuyente.

En la exposición de motivos de la Reforma Fiscal 2022, se establece que el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) prevé los requisitos que deben cumplir los CFDI; no obstante, derivado de que la autoridad ha detectado inconsistencias en el llenado de dichos comprobantes —porque algunos de ellos amparan operaciones que no están relacionadas con las actividades económicas que los contribuyentes tienen dadas de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), es decir, no existe una relación entre la actividad económica y la operación que realizan dichos contribuyentes—.

Por ello, a efecto de evitar dichas inconsistencias, se propone adicional un segundo párrafo a la fracción V del artículo 29-A del CFF a fin de precisar que en los casos en que no sea coincidente la información correspondiente al servicio, bienes, mercancías o del uso o goce señalados en el CFDI con la actividad económica registrada en el RFC, la autoridad procederá a actualizar la actividad económica del contribuyente en el registro referido.

Por último, cabe mencionar que a efecto de evitar dichas discrepancias se recomienda elegir la clave del catálogo del SAT de productos y servicios con base en la actividad económica declarada.

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Mejoras en el Re-instalable 06de Aspel Facture 6.0

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a
continuación:


✓ El comprobante de retenciones se genera con la versión 2.0, sin importar la
versión del CFDI configurada en los parámetros del sistema.


✓ Descarga masiva de XML desde el portal del SAT, Relacionado al

En el reporte de emisión de documentos, pestaña ordenamiento ya no se
mostrará el mensaje “Column does not belong to referenced table. Dynamic SQL
Error AQL error code =-206 Column unknown CLIE.RAZON_SOCIAL At line 1
Column 867”.


✓ Se realiza la importación de los datos de un comprobante mediante la plantilla
Excel.


✓ Validación de razones sociales de más de 120 caracteres. Relacionado al

Facilidades para obtener la Constancia de Situación Fiscalpara el correcto timbrado de nómina

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) invita a todas las personas dadas de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a generar su Constancia de Situación Fiscal vía remota. Para ello ofrece las siguientes alternativas para obtenerla sin acudir directamente a las oficinas: Par mayor información da clic >>aquí <<

¿Cómo documentar a través del CFDI de nómina la PTU no cobrada?

Conoce los papeles de trabajo para la determinación de la PTU y su distribución a los trabajadores y cómo intervienen en el importe no cobrado.

Como es de conocimiento general, en el mes de mayo las personas morales deben pagar la PTU a sus trabajadores, dicho pago deberá incluir: (1) el importe de las utilidades generadas en el ejercicio inmediato anterior; es decir, para el presente ejercicio de 2022 se pagarán las utilidades correspondientes al ejercicio fiscal de 2021; y en su caso (2) la PTU no cobrada de 2020.

¿Cómo se podrá documentar el importe de PTU no cobrada a través del CFDI de nómina?

Si bien existen papeles de trabajo de la determinación de la base para PTU y de su distribución a cada uno de los trabajadores en cada uno de los años, así como la documentación que soporta quienes de los trabajadores cobraron su PTU; CFDI de nomina correspondientes, auxiliares contables de bancos, pasivo de PTU, etc., existe un elemento más para su documentación, este es el CFDI de nómina.

De acuerdo con la regla 2.7.5.1. los contribuyentes —es decir los patrones en el caso que nos ocupa— podrán expedir el CFDI por las remuneraciones que cubran a sus trabajadores (a) antes de la realización de los pagos correspondientes o (b) posteriormente a la realización del pago, dentro del plazo señalado en función al número de sus trabajadores, según lo señala la regla en comento.

En nuestra opinión, la emisión del CFDI de PTU (remuneraciones) sería un elemento adicional para dejar evidencia de la PTU fue cobrada en ejercicios anteriores, siempre que se emita con anterioridad a la realización del pago como señala la regla antes descrita.

Lo anterior, será un elemento que nos ayude a demostrar que el Patrón cumplió con la obligación de poner a disposición la PTU a la que sus trabajadores tenían derecho, pero que no fue reclamada por los trabajadores beneficiarios en el periodo de pago.

Cabe señalar que el importe de PTU documentado en los CFDI de PTU no cobrados deberá coincidir con la demás documentación que comentamos antes; incluso con el importe manifestado en la declaración anual como PTU no cobrada.

Lo anterior, servirá para que ante algún cuestionamiento o duda algún tercero —o incluso de la administración de la empresa— se pueda mostrar la evidencia del importe de PTU no cobrada en un ejercicio y adicionada a la PTU del año siguiente para su distribución a los trabajadores, como lo señala el artículo 122 de la LFT.

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Aspel SAE 8.0 Re-instalable No. 17, Versión del 20 de mayo de 2022.En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan acontinuación:

✓ Restructuración de la base de datos
Se agrega la tabla “INVE_MELI” la cual contendrá el campo que guardará la descripción
del producto que se maneja sobre la tienda en línea “Mercado libre”

• Mercado libre


Se agrega la pestaña Descripción del producto sobre el detalle del producto/Pestaña
“Mercado libre” el cual nos permitirá obtener la descripción que se tiene publicada sobre
la tienda de Mercado libre.

Importante:


En el caso de nuevos productos y sincronización, el valor de este campo será de SAE a
Mercado Libre, en el caso de realizar la asociación del producto, se bajará la información
de la tienda.


✓ Validación de vigencia de certificados de sello digital


• El sistema notifica antes de su vencimiento e indica que certificados son en caso
de usar series personalizadas.
• Si el usuario quiere realizar un documento digital con la serie que tiene certificado
vencido, se mostrará el siguiente mensaje, el cual impedirá dicho proceso

• Validaciones de carta porte


Se incorporan las siguientes validaciones sobre el complemento de carta porte en
documentos de facturas y traslados:

a) Transporte internacional
a. Entrada/Salida de mercancía
b. País
b) Mercancías
a. Fracción arancelaria
b. UUID comercio exterior (Se habilita, pero no es requerido para guardado)
c. Pedimentos (Solo cuando sea entrada)
c) Campos requeridos por material peligroso
a. Clave de material peligroso
b. Clave embalaje
c. Descripción del embalaje
d) Autotransporte
a. Aseguradora medio ambiente
b. Póliza medio ambiente
c. Remolques (Habilitar cuando la configuración vehicular lo requiera)
e) Campos requeridos por ser figura de transporte 01 (Operador)
a. Número de licencias
f) Si el RFC en la ubicación es XEXX010101000
a. Número de identificación o registro fiscal
b. Residencia fiscal
g) Si el RFC en la figura del transporte es vacío
a. Número de identificación o registro fiscal
b. Residencia fiscal
Además, se agrega una nueva validación, en donde se detecta si la serie utilizada, tiene
información en los datos de origen, sino es así, entonces se tomará la dirección del
almacén como origen.


• Información “Enviar a”.
Se ingresa en el alta de traslados los campos “Enviar a y Destinatario” así como a los
reportes “Emisión CFDi de Traslados-Carta porte V33 (Sin complemento) y Emisión CFDi
de Traslados-Carta porte V40 (Sin complemento)” para que se incluya dicha información.

Generación correcta de factura de con complemento de comercio exterior.

✓ Se amplía el número de caracteres para razón social en parámetros del sistema.

✓ Optimización en el proceso de asignación de plantillas personalizadas en
parámetros del sistema.


✓ Actualización en el proceso de captura y generación de traslado-carta porte sin
complemento, Se cambia el mensaje de error por un mensaje de información,
cuando el producto, dentro de los traslados, no cuenta con un valor en el campo
“peso” para que el usuario pueda continuar con la captura y generar el documento
sin complemento de carta porte.


✓ Optimización en toma de datos para dirección origen en documentos de tipo
traslado, si una serie que no tiene información en el origen tomara la información
de origen que se tenga en el almacén.


✓ Se agregan los campos de Domicilio fiscal de la figura de transporte, para la
edición de reportes de emisión de traslado con carta porte.


✓ Se agrega un nuevo campo para la descripción de la tienda “Mercado libre”.


✓ Se agregan los campos de Enviar a en edición de reportes de emisión de traslado
con carta porte.


✓ Se corrige funcionamiento de permisos para perfiles de usuarios en bases
traducidas.


✓ Actualización del proceso de cambio de nombre para campos libres en
documentos de venta.


✓ Mantenimiento a la consulta de productos en la sección de datos fiscales en la
visualización de la descripción de Clave SAT y Clave unidad.

Mejoras en el Re-instalable 1de Aspel CAJA 5.0

Facturación web con CFDI 4.0
✓ En la ventana Generar comprobantes fiscales se incluye en el campo RFC el
botón de “Validar datos fiscales”.
✓ Se cuenta con el campo de régimen fiscal.
✓ Uso de CFDI.
✓ Código postal

✓ Se cuenta con opción de actualizar los datos para generar la factura.

✓ Actualización del filtro de régimen fiscal cuando se usa 621 al generar Factura
Global se muestran todas las opciones de periodicidad.
Mejoras al sistema


✓ Optimización del filtro por tienda dentro de la consulta de inventarios.


✓ Integración de claves SAT de Producto y Servicios:
• 51201650 Vacuna contra el virus del COVID.
• 85121811 Servicios de laboratorios de detección del COVID.