Calcular el pago de la Participaciรณn de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) de manera automรกtica te permite cumplir con la ley, repartir de forma justa las utilidades entre tus colaboradores y registrar correctamente los movimientos contables. Este proceso facilita la actualizaciรณn de datos en la nรณmina, evita errores por capturas manuales y asegura que los reportes reflejen con precisiรณn la participaciรณn de cada trabajador.
A continuaciรณn, realiza lo siguiente:
1. Crea una nรณmina especial para el reparto de utilidades.
- Dirรญgete al menรบย Archivoย y haz clic enย Administrador de perรญodosย .

- Haz clic enย Crear nuevos perรญodosย ย y elige una fecha adecuada para el pago de PTU (ejemplo, el 20 de mayo del aรฑo en curso).

- Habilita la nรณmina como especial: ingresa al menรบย Nรณminaย y haz clic enย Parรกmetros de la nรณminaย
.

- En la pestaรฑaย Generales, activa la casillaย Nรณmina especial.

2. Revisa las percepciones y deducciones
- Ingresa al menรบย Nรณminaย y haz clic enย Percepciones y deduccionesย
.

- Elige la percepciรณnย Reparto de utilidadesย y selecciona enย Modificarย
:

- Enย datos generales, selecciona:
- Aplicaciรณn:ย general.
- Nรณmina:ย especial.

- Enย bases fiscales, verifica lo siguiente:
- Descripciรณn:ย asegรบrate de que estรฉ la leyendaย Base Gravable de Impuesto Sobre la Renta (ISR).
- Calendario:ย revisa que se encuentre la opciรณn mensual.
- Grav / Exento:ย asegรบrateย de que sea parcialmente gravable.
- Fรณrmula condicional:ย ingresa la fรณrmula correspondiente.

- Repite el proceso en la deducciรณnย ISR, asegurando las mismas condiciones.ย Selecciona la deducciรณnย ISR, haz clic en el รญconoย Modificarย
:

- Enย datos generales, selecciona:
-
- Aplicaciรณn:ย general.
- Nรณmina:ย especial.
-

3. Revisa la configuraciรณn del concepto de PTU
Ingresa a la ruta: menรบ Configuraciรณn y haz clic en Parรกmetros del sistema
.

Dentro de la ventana, selecciona el รญcono Parรกmetros del sistema
y en la pestaรฑa Percepciones y deducciones, verifica que el apartado PTU estรฉ configurado correctamente.

4. Genera proceso de cรกlculo de PTU
Ingresa a la ruta: menรบ Procesos de nรณmina y haz clic en Cรกlculo de PTU
.

Nota: este proceso genera y registra los movimientos de reparto de utilidades en la nรณmina y emite la consulta de los movimientos aplicados a cada trabajador.

Configura los siguientes campos:
รltimo ejercicio:
-
- Conexiรณn:ย indicar la conexiรณn de la base de datos que serรก considerada para tomar los acumulados.
- Directorio de datos:ย de forma predeterminada toma la ruta de la base de datos definida en la conexiรณn.
- Fecha:ย ย indica la fecha de la รบltima nรณmina del ejercicio fiscal a considerar para el reparto de utilidades, por ejemplo la nรณmina del 31/12/24, 31/12/25, etc.
Personal que no participa en el reparto de utilidades
-
- Clasificaciรณn:ย captura la clasificaciรณn de los trabajadores que estรกn en los niveles directivos, administradores o gerentes generales.
- Nรบmero de dรญas trabajados menor a:ย de acuerdo a laย Ley Federal del Trabajo (LFT), los trabajadores que tengan menos de 60 dรญas laborando en la empresa y que su contrato sea eventual, no se incluyen en el proceso de PTU.
- Puestos:ย se puede excluir a mรกs de un puesto presionando el รญconoย Ayudaย
ย con el que se mostrarรก la ayuda de puestos. - Trabajadores permanentes con menos de 60 dรญas laborados:
- Alย habilitarย la casilla:ย en el proceso de participaciรณn de utilidades, no se considerarรกn aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 dรญas laborados.
- Alย deshabilitarย la casillaย
:ย en el proceso de participaciรณn de utilidades, se considerarรกn aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 dรญas laborados.
Opciones adicionales:
-
- Perรญodo de nรณmina:ย indica los tres perรญodos de nรณmina anteriores que incluyen el pago de PTU para realizar el cรกlculo promedio del pago a los trabajadores.
- Dรญas en el aรฑo:ย corresponde al nรบmero de dรญas del ejercicio a considerar en el proceso (365 o 366 segรบn corresponda).
- Percepciรณn PTU:ย es la clave de la percepciรณn bajo la cual quedarรก grabado el movimiento de reparto de utilidades; previamente definido en la ruta: menรบย Configuraciรณn,ย Parรกmetros del Sistema,ย Percepciones y deducciones.
- Monto a repartir:ย ingresa el monto correspondiente a la utilidad a repartir entre los trabajadores.
- Tope ingresos / aรฑo:ย de los trabajadores sindicalizados se toma como referencia el de mayores ingresos y se aumenta esa cantidad en un 20%, el resultado es el tope que aquรญ se debe indicar. Este datoย noย lo determina automรกticamente el sistema.
- Descontar vacaciones disfrutadas:ย
- Alย habilitar la casillaย :ย se descontarรกn las vacaciones que se hayan disfrutado en el aรฑo, del total de dรญas trabajados para el reparto.
- Alย deshabilitar la casillaย
:ย no descontarรก las vacaciones de los dรญas trabajados.
- Detallado:ย muestra en el reporte el porcentaje que corresponde a cada trabajador del 100% de la utilidad.
Una vez configurados los parรกmetros de reparto de utilidades, haz clic en el botรณn Aceptar
para que se ejecute el proceso.
5. Observa un ejemplo de cรกlculo automรกtico de NOI
Se tienen los siguientes trabajadores y su correspondiente acumulado de ingresos:
| Clave | Nombre completo | Clasificaciรณn | Ingresos |
| 1 | Esqueda Acosta Alicia | CONFI | 80,520.00 |
| 2 | Santos รvila Hรฉctor | SINDI | 78,428.64 |
| 3 | Aguilar Garcรฉs Mario | SINDI | 60,128.64 |
| Datos | Trabajador 1Jornada completa | Trabajador 2Semana reducida | Trabajador 3Jornada y semana reducida |
| Dรญas a la semana | 7 | 7 | 7 |
| Nรบmero de dรญas por semana | 7 | 6 | 5 |
| Horas por dรญa | 8 | 8 | 6 |
| Horas de trabajo | 8 | 8 | 8 |
| Faltas con afectaciรณn a PTU | 0 | 0 | 0 |
| Dรญas de vacaciones disfrutadas | 0 | 0 | 0 |
| Dรญas del aรฑo (en curso) | 365 | 365 | 365 |
Determina el reparto de utilidades correspondiente al aรฑo, considerando lo siguiente:
- Monto a repartir:ย la suma total de utilidades a repartir es de $45,300.00, de los cuales el 50% serรก la base para la utilidad de dรญas trabajados y el otro 50% como base para la utilidad de ingresos.
- Tope de ingresos:ย el trabajador sindicalizado con mayores ingresos es Santos รvila Hรฉctor, por lo que el tope de ingresos es:
78,428.64* 0.20 = 15685.728 + 78,428.64= 94114.37
Obtรฉn el total de Dรญas trabajados y de ingresos anuales.
- Se obtiene el nรบmero de semanas en comรบn para todos los trabajadores:
| Nรบmero de dรญas al aรฑo | 365.00 | |
| / | Nรบmero de dรญas por semana | 7.00 |
| = | Nรบmero de semanas | 52.14 |
- Se obtiene el total de dรญas laborados en el aรฑo:
| T1 | T2 | T3 | ||
| Nรบmero de semanas | 52.14 | 52.14 | 52.14 | |
| * | Dรญas por semana | 7 | 6.00 | 5.00 |
| โ | Faltas con afectaciรณn a PTU | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
| โ | Dรญas de vacaciones disfrutadas | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
| = | Dรญas laborados en el aรฑo | 365.00 | 312.85 | 260.71 |
- Se obtiene el total de dรญas para PTU:
| T1 | T2 | T3 | ||
| Dรญas laborados en el aรฑo | 365 | 312.85 | 260.71 | |
| * | Horas que labora en el dรญa | 8 | 8 | 6 |
| / | Horas de la jornada de trabajo | 8 | 8 | 8 |
| = | Dรญas para PTU | 365.00 | 312.85 | 195.53 |
- Quedando de la siguiente manera:
| Clave | Nombre completo | Dรญas para PTU | Ingresos anuales |
| 1 | Esqueda Acosta Alicia | 365.00 | 80,520.00 |
| 2 | Santos รvila Hรฉctor | 312.85 | 78,428.64 |
| 3 | Aguilar Garcรฉs Mario | 195.53 | 60,128.64 |
| Total | 873.38 | 219,077.28 |
Importante: los datos de esta tabla son los que se considerarรกn para los cรกlculos posteriores.
- Se obtiene la utilidad por dรญas trabajados.
| 50% Utilidad para dรญas trabajados | 22,650 | |
| / | Total de dรญas para PTU | 853.38 |
| = | Factor dรญas | 25.93 |
| T1 | T2 | T3 | ||
| Dรญas para PTU | 365.00 | 312.85 | 195.53 | |
| * | Factor de dรญas | 25.93 | 25.93 | 25.93 |
| = | Utilidad por dรญas | 9,464.45 | 8,112.20 | 5,070.09 |
- Se obtiene la utilidad por ingresos.
| T1 | T2 | T3 | ||
| Ingresos anuales del trabajador | 80,520.00 | 78,428.64 | 60,128.64 | |
| * | 50% Utilidad para ingresos | 22,650.00 | 22,650.00 | 22,650.00 |
| / | Total de Ingresos anuales | 219,077.28 | 219,077.28 | 219,077.28 |
| = | Utilidad por ingresos | 8,324.82 | 8,108.59 | 6,216.59 |
- Se obtiene el total de PTU.
| T1 | T2 | T3 | ||
| Utilidad por dรญas | 9,464.45 | 8,112.20 | 5,070.09 | |
| + | Utilidad por ingresos | 8,324.82 | 8,108.59 | 6,216.59 |
| = | Total PTU | 17,789.27 | 16,220.79 | 11,286.68 |
Realiza el promedio de PTU y establece el lรญmite mรกximo tres meses del salario (90 dรญas) del trabajador.
Importante: el monto de la participaciรณn de utilidades tendrรก como lรญmite mรกximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participaciรณn recibida en los รบltimos tres aรฑos; se aplicarรก el monto que resulte mรกs favorable al trabajador.
- El promedio del PTU (Prom. PTU) se obtendrรก del valor contenido en la percepciรณn para el reparto de utilidades de los 3 perรญodos seleccionados.
- Si alguno de los perรญodos tiene valor cero, es decir que no se le aplicรณ monto para ese perรญodo, el promedio serรก de cero.
- El lรญmite mรกximo tres meses del salario (90 dรญas de salario) se obtendrรก de multiplicar el salario del trabajador por 90.
Importante: el valor del campo PTU a pagar serรก el monto que considera NOI para realizar el movimiento a la nรณmina por el pago de utilidades.

De la consulta del reparto de utilidades se pueden presentar tres casos diferentes:
| Casos | Descripciรณn | Ejemplo | Pago de PTU |
| 1 | El monto de PTU es menor al promedio de los tres aรฑos pagados de PTU y la suma de 90 dรญas de salario. | Valor de PTU: 22,00.00Promedio de los 3 aรฑos pagados de PTU: 25,000.00Valor de 90 dรญas de salario: 23,000.00Se pagan 22,000.00 de PTU. | Se paga el valor de PTU |
| 2 | El monto de PTU es mayor al promedio de los tres aรฑos pagados de PTU y la suma de 90 dรญas de salario.Y el promedio de los 3 aรฑos pagados de PTU es menor a la suma de los 90 dรญas de salario.Nota: en este caso, no se considera el valor de PTU, se realiza la validaciรณn del monto del promedio de tres aรฑos de PTU y 90 dรญas de salario. | Valor de PTU: 25,00.00Promedio de los 3 aรฑos pagados de PTU: 19,000.00Valor de 90 dรญas de salario: 23,000.00Se pagan 23,000.00 de PTU. | Se paga el valor de 90 dรญas de salario. |
| 3 | El monto de PTU es mayor al promedio de los tres aรฑos pagados de PTU y la suma de 90 dรญas de salarioY el promedio de los 3 aรฑos pagados de PTU es mayor a la suma de los 90 dรญas de salario.Nota: en este caso, no se considera el valor de PTU, se realiza la validaciรณn del monto del promedio de los tres aรฑos de PTU y 90 dรญas de salario. | Valor de PTU: 25,00.00Promedio de los 3 aรฑos pagados de PTU: 24,000.00Valor de 90 dรญas de salario: 19,000.00Se pagan 24,000.00 de PTU. | Se paga el valor del promedio de los 3 aรฑos pagados. |
Una vez corroborados los datos con ayuda de la consulta se debe proceder a la generaciรณn de los movimientos a la nรณmina, dando clic en aplicar movimientos y aceptando el mensaje de confirmaciรณn.

- Los movimientos generados por el reparto de utilidades se pueden corroborar al acceder a la consulta de recibos de cada trabajador.
Importante: es necesario que, al generar el siguiente perรญodo de nรณmina, se modifique la deducciรณn D001 de ISR como nรณmina normal para que realice el cรกlculo del ISR, de lo contrario no se mostrarรก en los recibos del trabajador.
ยกExcelente trabajo! Sigue este proceso para calcular el pago de PTU de forma correcta.












