Todas las empresas en México hacen uso de inventario para suministrar sus operaciones y satisfacer la demanda de los clientes. Sin embargo, muchas pymes y algunas empresas grandes se enfrentan a desafíos relacionados con el control de inventarios.
Es aquí en donde los sistemas pueden ayudarles a mejorar esta situación. En este artículo abordaremos lo principal que debes saber del control de inventarios, así como del sistema que pude facilitarte lo relacionado a la gestión de tu inventario.
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Importancia del control de inventarios
Mantener un buen control en tu inventario es muy importante para mantener el balance en las existencias de tu almacén y los productos con mayor demanda. Además, te permite mantener satisfechos a tus clientes, evitando el desabasto.
Métodos de control de inventario
A través de los años, se han desarrollado diferentes métodos y procedimientos para llevar el control de inventarios. A continuación, te presentamos los 6 básicos:
ABC
El método ABC se lleva a cabo por medio de calificación de la mercancías, dependiendo de la cantidad y el valor que representen.
También se le conoce como 80/20 y, prácticamente, se trata de definir la importancia de los productos, siguiendo las categorías:
- A: representan el 20% del inventario, pero su valor es del 80%. Suelen tener un bajo movimiento de venta.
- B: son el 40% del inventario y corresponden al 15% del valor. Son productos con una frecuencia de venta moderada.
- C: representan el 40% restante, con un valor del 5%. Son la parte de inventario menos costoso, pero con mayores ventas.
Es un método que permite identificar los productos con mayor impacto financiero.
PEPS
El método PEPS (Primera Entrada, Primera Salida), identifica los primeros artículos que ingresan al inventario para ser los primeros en salir, en venderse.
Es un método más frecuentemente usado cuando se habla de artículos perecederos, puesto que evita su deterioro al darles una rotación constante.
EOQ
Conocido como «Cantidad económica de pedido» (Economic Order Quantity), determina el monto de pedido que reduzca, en mayor medida, los costos de inventario. Se basa en:
- Demanda constante y conocida.
- Frecuencia.
- Pedidos en cuanto el stock se agota.
De este modo, el EOQ consiste en realizar el pedido de materias primas cuando se llega a un nivel de inventario determinado. El objetivo es mantener un mismo nivel para hacer el pedido oportunamente.
UEPS
El UEPS (Última Entrada, Primera Salida) hace referencia a la venta de artículos más recientes. Es decir, los últimos productos que entran son los primeros en venderse.
Suele ser usado por empresas sin inventarios grandes ni artículos con fechas de caducidad.
Conteo cíclico
Implica el conteo de una parte de las existencias para encontrar inconsistencias a tiempo.
Precio ponderado
Es un método basado en un promedio de los precios por lote. Multiplica cada precio por el número de unidades a ese precio, el resultado se suma y divide entre la suma total de unidades.
¿Qué es un sistema de control de inventario?
Ahora bien, un sistema de control de inventario se trata de método que permite la gestión adecuada de tus productos, materias primas y movimientos.
Son sistemas que te facilita el seguimiento de las compras, mantenimiento organizado de la cadena de suministro y el registro de movimientos realizados en el almacén por las compras.
Muchas veces son sistemas a base de datos generados con listas importadas, códigos de barras o algún otro registro de los productos que se haga, de modo que pueda llevar los cálculos de entradas y salidas del almacén.
Tipos de sistemas de control de inventario
Dependiendo de la empresa, su tamaño y tipo de productos, se pueden identificar dos estilos de sistemas para el control de inventarios.
Periódico
Un sistema de control de inventarios periódicos hace referencia a un recuento frecuente de las mercancías. Es decir, se hace un conteo mensual o anual, del inventario de forma manual.
Suele ser ideal para la gestión de inventarios pequeños, sin embargo, no es la mejor opción para empresas grandes con inventarios extensos, puesto que, al ser un sistema manual, se presta al error humano.
Permanente
Por otro lado, tenemos el sistema permanente que utiliza tecnología para mantener un conteo y registro preciso del inventario. Registra la información en una base de datos centralizada para el seguimiento de los productos.
Beneficios de un sistema de control de inventario
El uso de un sistema de control de inventario permanente significa una serie de beneficios para las empresas:
- Optimización de existencias: permite mantener un equilibrio entre la oferta y demanda, evitando excesos o faltantes de producto. Esto minimiza costos de almacenamiento y pérdidas de ventas.
- Eficiencia operativa: los sistemas automatizan tareas relacionadas con la gestión de inventarios, liberando tiempos y recursos para otras actividades comerciales.
- Información en tiempo real: mejora la toma de decisiones al proporcionar información sobre el estado del inventario.
- Prevención de pérdidas: ayudan a prevenir pérdidas debido a robos internos o externos, así como reducir pérdidas por productos obsoletos o vencidos.
- Mejora en la cadena de suministro: una eficiente gestión del inventario contribuye a una cadena de suministro efectiva, permitiendo una coordinación más precisa con proveedores y socios comerciales.
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