Mejora tu productividad al usar Office 365 con estos trucos

Mejorar la productividad en Office 365

A la hora de realizar trabajos de ofimática hay una herramienta que no suele faltar en nuestro ordenador como es Office. La popular suite de ofimática de Microsoft, además de su versión normal, cuenta con una versión online. Esta versión, denominada Office 365, nos permite acceder a Word, Excel, OneNote y PowerPoint desde cualquier dispositivo que tengaacceso a Internet, que podemos usar para mejorar nuestra productividad.

Además de los clásicos programas de ofimática, en Office 365 también tendremos acceso a otras herramientas complementarias para disponer de almacenamiento en la nube, mensajería instantánea, correo electrónico, calendario, etc. Es por ello que si queremos mejorar nuestra productividad es importante conocer algunos aspectos fundamentales de Office 365.

Trabaja en equipo con mayor productividad en Office 365

Como hemos comentado, el funcionamiento de Microsoft Office 365 es completamente online, por lo que resulta ideal para trabajar en equipo. También contamos con la posibilidad de poder ejecutarlo hasta en cinco dispositivos, ya sean PC o MAC. Incluso en cinco dispositivos móviles y cinco tablets, locual nos permite que tengamos total libertad para convertirla en una herramienta fundamental para trabajar en equipo. Podremos compartir nuestros documentos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier dispositivo que disponga de conexión a Internet.

Trabajo en equipo para mejorar la productividad en Office 365

Mayor seguridad para proteger nuestros datos en Office 365

Al ser una herramienta que se ejecuta online cuenta también con la ventaja de que todos los cambios que realicemos en nuestros documentos se guardan de forma automática en la nube siempre que tengamos conexión a Internet. De esta forma, siempre tendremos una copia de seguridad de todos nuestros documentos. No será necesario estar dándole a guardar cada vez que hacemos una modificación, ya que, al guardarse de forma automática, nos aseguramos no perder nada.

Sistema de actualizaciones incluido

Cuando realizamos un pago por la suscripción por Office 365 nos aseguramos que durante todo el tiempo que dure tengamos todas las herramientas y aplicaciones actualizadas, lo cual permite que seamos más productivos. De esta forma siempre tendremos al momento todas las novedades que se vayan introduciendo en cada uno de los programas. Prácticamente cada mes, Microsoft libera las novedades, con correcciones de errores y mejoras con nuevas funciones para potenciar el trabajo con esta suite de trabajo online.

Seguridad Office 365 para aumentar la productividad

Almacenamiento y movilidad

Otro aspecto que debemos de conocer para mejorar la productividad con Office 365 es su almacenamiento. Y es que, gracias a OneDrive, podremos almacenar nuestros archivos y documentos en la nube con una capacidad de hasta 1 TB. Además, el hecho de que podamos abrir los documentos desde cualquier dispositivo facilita la movilidad. Con ello, podems acceder a nuestros documentos desde un dispositivo con acceso a Internet sin necesidad de descargar ningún tipo de software.

‎Desde salas de descanso en Microsoft Teams hasta IA en To Do, esto es lo nuevo de Microsoft 365 ‎

 este año ha enseñado algo a los líderes empresariales, es que la gente hace toda la diferencia. Y desde experiencias que facilitan a todos participar en grandes reuniones hasta asociaciones que permiten a los trabajadores de primera línea, mi equipo y yo estamos ‎‎comprometidos a ayudar a nuestros clientes a utilizar la tecnología para liberar el poder de su gente.‎

‎Antes de llegar a las noticias de productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que apoyan este esfuerzo. Recientemente, publicamos una página web llamada ‎‎Resiliencia en el trabajo‎‎ para ayudar a demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarle a fortalecer la resiliencia en personas, equipos y su organización en general. También publicamos una ‎‎guía de trabajo en equipo remoto‎‎ para compartir cómo puede permitir que su gente sea productiva y segura desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos ‎‎WorkLab,‎‎una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basado en la investigación y las lecciones de la pandemia dentro de un año. Asegúrese de revisar los tres recursos y háganos saber lo que piensa. ‎

‎¡Bien, a las noticias!‎

‎Salas de descanso, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams‎

‎Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan a todos participar en grandes reuniones, ayudar a conectar organizaciones, empoderar a los trabajadores minoristas de primera línea y mucho más.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4Mnkt

‎Ayudar a las personas a conectarse significativamente en grandes reuniones virtuales‎‎: ¡Estamos encantados de anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible de forma general! ‎‎Las salas de descanso‎‎ facilitan la división de sus reuniones en grupos más pequeños para facilitar discusiones, sesiones de lluvia de ideas y grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden saltar fácilmente entre las salas de descanso, entregar anuncios a todas las salas de descanso a la vez y llevar a todos de vuelta a la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos de reunión, pizarras, grabaciones y transcripciones, están disponibles para que el organizador los revise y use.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4MxPo

‎Conecte su organización desde la oficina corporativa a la primera línea con la publicación tareas: con‎‎la nueva característica de publicación para Tareas en equipos, los clientes ahora pueden impulsar la ejecución coherente de tareas a escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear y enviar tareas a ubicaciones relevantes configurables, incluidas tiendas minoristas específicas, y realizar un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los gerentes tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades dentro de sus tiendas, y los trabajadores de primera línea tienen una lista simple y priorizada que les muestra exactamente qué hacer a continuación. Las tareas de segmentación, publicación e informes ya están disponibles de forma general. Para configurar tareas en su organización, visite nuestra página de documentación para ‎‎configurar la jerarquía de segmentación de su equipo.‎

‎Unifique la gestión de la fuerza de trabajo en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones:‎‎ Estamos encantados de anunciar nuevas capacidades de gestión de la fuerza de trabajo con nuestros socios, Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de la fuerza de trabajo más rica y unificada, lo que permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus horarios, realizar cambios y mucho más, sin tener que abandonar los equipos.‎

‎Realice un seguimiento y administre las aprobaciones directamente en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos:‎‎ Ahora disponible de forma general, aprobaciones le permite crear, administrar y compartir aprobaciones fácilmente directamente en equipos. Inicie rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envía un chat, en una conversación de canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Simplemente seleccione un tipo de aprobación, agregue detalles, adjunte archivos y elija aprobadores. Una vez presentadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instale la ‎‎aplicación Aprobaciones‎‎ hoy mismo para empezar.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4MDp1

‎Simplificar tareas, listas y funciones‎

‎Las nuevas capacidades ayudan a facilitar la priorización y organización de tareas, las listas de acceso sobre la marcha y el uso de funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.‎

‎Lleva tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS—‎‎ Una nueva ‎‎aplicación móvil Lists para iOS‎‎ ahora te proporciona acceso a tus listas con funcionalidad completa desde tu iPhone. Esta nueva experiencia hace que sea más fácil que nunca abrir una lista existente para una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que piensa en ellos, o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya hecha. Descarga la aplicación ahora desde la ‎‎App Store de Apple.‎

Lists for Mobile App IOS

‎Gestiona tus tareas más fácilmente con inteligencia—‎‎ Disponible para hacer usuarios de inglés web, ‎‎Microsoft To Do usará la IA‎‎ para ayudarle a planificar mejor su día y centrarse en las tareas que le importan. La IA en Tareas por hacer ayudará a identificar las tareas que parecen importantes en función de las palabras clave y los plazos y sugerirlas en Mi día para asegurarse de mantenerse al tanto de sus tareas clave y hacer más cada día. ‎‎Comience a‎‎ usar Microsoft To Do hoy mismo. ‎

Microsoft To Do

‎Crear hermosos diagramas‎

‎Las capacidades de Visio traen iconos nuevos y familiares a sus diagramas.‎

‎Inserte iconos en sus archivos de Visio y mucho más—‎‎ ¡Este mes, estamos anunciando un par de actualizaciones que has estado pidiendo! En primer lugar, ahora puede acceder a una rica biblioteca de contenido de iconos e imágenes que puede insertar fácilmente directamente en sus diagramas de Visio. Gire, vuelva a colorear y redimensione el contenido seleccionado sin pérdida de calidad de imagen. Esta función está disponible tanto en Visio para la web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puede ajustar fácilmente el tamaño de una página para que se ajuste a su dibujo de Visio. La operación Ajustar al dibujo ya está disponible en Visio para la web.‎

‎Represente visualmente el diagrama arquitectónico de Azure con las formas más recientes de Visio:‎‎ Representar la arquitectura de infraestructura a través de un diagrama puede ser invaluable para su equipo durante rediseños, implementaciones, documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo que facilitaba la compilación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que hemos ‎‎lanzado más de 250 de las últimas formas de Azure.‎‎ Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y le permiten crear diagramas de TI que representan con precisión los servicios, herramientas y marcos en la nube modernos de Azure. ‎‎Para empezar,‎‎vaya a la página de inicio de la aplicación web de Visio y seleccione la plantilla de diagrama preferida para empezar a visualizar rápidamente la infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, seleccione Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.‎

New Azure Shapes

El futuro de la planificación: planificación de proyectos en línea en la nube‎

Para casi cualquier empresa, ya sea grande o pequeña, la gestión de proyectos es necesaria para organizarse y permanecer. Hay varias herramientas de administración de proyectos disponibles para ayudar a su empresa a administrar recursos, proyectar y controlar costos, comunicarse eficazmente con varios miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso en cualquier proyecto determinado. Aunque algunas de estas herramientas se pueden instalar como software en equipos de red individuales, muchas de ellas están basadas en la web, es decir, están disponibles en la nube. ‎

‎Beneficios de las herramientas de gestión de proyectos en la nube‎

‎Usted puede ser una de esas personas que se estremecen con la frase “computación en la nube”, pero tómese un momento para considerar lo que realmente significa. Si bien las herramientas de gestión de proyectos locales tienen su lugar, el software basado en la nube viene con una gran cantidad de beneficios, incluyendo lo siguiente:‎

  • ‎Menor costo inicial.‎‎ Cuando se utiliza software de administración de proyectos local, debe pagar por una serie de elementos, incluidas inversiones en licencias de software, hardware de servidor, personal de TI para soporte técnico, implementaciones largas y mucho más. Alternativamente, una solución basada en la nube normalmente solo requiere una cuota mensual o anual.‎

‎Microsoft 365: más que una herramienta de colaboración‎

‎Descubra cuatro maneras en que Microsoft 365 reúne a los equipos. Echa un vistazo a cómo ayuda a las empresas a evolucionar de la forma en que colaboran.‎‎Consigue el libro electrónico gratuito‎

  • ‎Más seguro que nunca.‎‎ A pesar de lo que muchos ejecutivos de negocios han creído en el pasado, la nube ofrece tanta seguridad como soluciones locales: la empresa simplemente no controla los servidores físicos. Como ‎‎artículo reciente en Forbes‎‎ sugiere, “la computación en la nube ya no es un oxímoron.”‎
  • ‎Accesible desde cualquier lugar.‎‎ Siempre y cuando tenga una conexión a Internet, puede acceder a su ‎‎software de gestión de proyectos‎‎ en la nube. Dado que el acceso se logra a través de un explorador web, también es posible permitir a los miembros del equipo ver, editar y administrar documentos a través de dispositivos distintos de los equipos.‎
  • ‎Equipo conectado.‎‎ Incluso cuando los trabajadores están separados por millas, pueden sentirse parte de una unidad cohesiva con una solución basada en la nube. Debido a que todo el mundo recibe actualizaciones de minuto a minuto, nadie relevante para el proyecto se queda accidentalmente fuera de la conversación. Además, las conversaciones se pueden realizar en el espacio del proyecto (en lugar de por correo electrónico) y almacenarse para futuras referencias.‎
  • ‎Aumento de la productividad.‎‎ Gracias a una ubicación centralizada donde se conservan todos los resúmenes de proyectos, tareas, documentos, suministros de noticias y calendarios, las soluciones de gestión de proyectos basadas en la nube pueden ahorrar tiempo. Y cuando se ahorra tiempo, ‎‎productividad puede aumentar‎‎. Además, una ubicación centralizada permite a los miembros del equipo acceder a los documentos del proyecto en tiempo real dondequiera que se encuentren.‎
  • ‎Comunicación en tiempo real.‎‎ Una de las mayores ventajas de usar software de gestión de proyectos en la nube es la capacidad de dar comentarios rápidos sobre la información tan pronto como se carga en el espacio de trabajo del proyecto. Esto también puede aumentar la productividad porque reduce las instancias de trabajo que deben ser rehechos.‎
  • ‎Decisiones actualizadas basadas en datos.‎‎ Como un negocio que busca convertirse en —y quedarse—‎‎Rentable‎‎, es importante basar las decisiones en algo más que un capricho. Gracias al hecho de que el software basado en la nube se actualiza instantáneamente, tiene la información necesaria al alcance de su mano. Además, la mayoría de las herramientas tendrán informes integrados para ofrecerte la información que necesitas para tomar decisiones relacionadas con el negocio.‎
  • ‎IT simplificado.‎‎ Cuando se utiliza software de administración de proyectos local, normalmente es responsable del mantenimiento del servidor, lo que requiere la atención del personal de TI interno. Por otro lado, el proveedor de servicios (u otro recurso) mantiene el software basado en la nube, lo que le ahorra el tiempo y la molestia de lidiar con cualquier actualización o error, y le permite centrarse en ejecutar sus proyectos sin problemas.‎
  • ‎Actualizaciones instantáneas.‎‎ A diferencia del software local, que requiere que descargue actualizaciones cada vez que se lanza una nueva versión, las herramientas basadas en la nube se actualizan automáticamente. No hay necesidad de pagar para actualizar todo el conjunto de aplicaciones o esperar a que su equipo de TI tenga el tiempo disponible para implementar las actualizaciones.‎

‎Pasos para encontrar la mejor solución de gestión de proyectos basada en la nube para usted‎

‎Desafortunadamente, comenzar con una nueva solución de administración de proyectos no es tan simple como comprender la diferencia entre las soluciones de planificación de proyectos locales y en línea. La selección de la mejor solución para su empresa requiere varios pasos, pero el resultado final vale la pena el esfuerzo que ha realizado. Siga estos pasos para decidir sobre un proveedor de servicios calificado.‎

‎Paso 1: Realizar un análisis de necesidades‎

‎Esto no será un shock para usted, pero cada empresa es diferente, con diferentes tamaños, diferentes objetivos y diferentes necesidades. Eso significa que depende de su empresa decidir exactamente qué solución le queda mejor. Asegúrese de que aquellos que realmente utilizarán el producto tengan una voz en la discusión. Considere factores como si sus proyectos solo involucran empleados internos o clientes externos también, o qué tipos de informes necesitará ejecutar. Una vez que conozca sus necesidades, es más fácil evaluar a los proveedores de servicios en función de las características que ofrecen.‎

‎Paso 2: Investigación, investigación, investigación‎

‎Al buscar un proveedor de servicios, esté atento a aquellos que ofrecen las siguientes características:‎

  • ‎Fiabilidad de nivel empresarial‎
  • ‎Capacidad para agregar equipos y proyectos rápidamente‎
  • ‎Características de informes que proporcionan información rápida sobre su cartera‎
  • ‎Un entorno familiar o al menos uno que sea fácil de navegar y usar‎
  • ‎Capacidad para ver y actuar en tareas en un solo lugar‎
  • ‎Capacidades de programación que le permiten planificar y administrar tareas de manera efectiva‎
  • ‎Tableros de resumen para decisiones basadas en datos‎
  • ‎Soporte de TI 24/7‎
  • ‎Copia de seguridad continua de datos, recuperación ante desastres y centros de datos con redundancia global‎
  • ‎Solución escalable que crece con su negocio‎

‎Paso 3: Tomar una unidad de prueba‎

‎De la misma manera que probaría conducir un vehículo antes de comprarlo, debe probar una solución de gestión de proyectos antes de la implementación. Las unidades de prueba le permiten obtener una mirada más cercana a las características de una herramienta e imaginar cómo funcionaría la herramienta en una situación similar a la suya.‎

‎Paso 4: Considere el cronograma y el proceso para la implementación‎

‎Si ha decidido ir con una herramienta basada en línea para la administración de proyectos, no importa si coincide bien con las aplicaciones actuales, esto solo se aplica a las soluciones locales. Pero usted tendrá que considerar cuándo tendrá el ‎‎mano de obra y presupuesto‎‎ para realizar el cambio y, a continuación, coordinarse con el proveedor de servicios elegido para hacerlo realidad.‎

‎Paso 5: Implementar y entrenar‎

‎Finalmente ha implementado una nueva solución de software de administración de proyectos. ¡Felicitaciones! Pero desafortunadamente, tu trabajo no está completo. Es importante asegurarse de que sus empleados tengan la capacitación que necesitan para usar la nueva herramienta de manera efectiva. Configure varias sesiones para que todos puedan trabajar una en su programación. Además, cree proyectos de práctica para que todos tengan la oportunidad de explorar y familiarizarse con las características de la herramienta antes de tener que usarlo en el mundo real.‎

MICROSOFT VIVA CONNECTIONS AYUDA A TODOS A MANTENERSE INFORMADOS

‎Hoy presentamos ‎‎ ‎‎Microsoft Viva,‎‎la nueva plataforma de experiencia de los empleados diseñada para ayudar a las personas a conectarse, enfocarse, aprender y prosperar en el trabajo.‎

‎En 2020, la forma en que las personas trabajan evolucionó rápidamente. Las empresas se han transformado para satisfacer las necesidades de sus clientes y han empoderado a sus empleados para tomar decisiones y actuar con mayor rapidez. Hoy en día, muchas empresas se han adaptado al trabajo híbrido; ahora, necesitan hacer que ese enfoque sea más sostenible.‎


‎Microsoft Viva se basa en Microsoft 365 para reunir comunicaciones, conocimientos, aprendizaje e información en una experiencia integrada de los empleados que permite a las personas y equipos ser lo mejor desde cualquier lugar.‎


‎La importancia de la participación de los empleados es bien conocida por los ejecutivos, pero las condiciones cambiantes han llevado al agotamiento y al aislamiento, lo que hace más difícil que los empleados se sientan conectados e inspirados en el trabajo. Como líder, desea garantizar el éxito y el bienestar de su fuerza de trabajo, pero muchos tienen dificultades para proporcionar una experiencia atractiva y solidaria para los empleados.‎

‎Presentación de Microsoft Viva Connections‎

‎Viva Connections‎‎ es su puerta de entrada a una experiencia moderna para los empleados. Es personalizado y aparece en las aplicaciones y dispositivos que los empleados ya usan todos los días, como Microsoft Teams. Viva Connections ofrece a las personas una experiencia curada de marca de la empresa que reúne noticias relevantes, conversaciones y otros recursos.‎


‎Viva Connections ofrece una nueva forma para que los líderes forme forma la cultura e invite a los empleados a participar en la construcción de un lugar de trabajo inclusivo que ayude a todos a tener éxito.‎

thumbnail image 1 captioned Viva Connections is the launchpad for Microsoft Viva and the gateway to your employee experience.‎Viva Connections es el launchpad para Microsoft Viva y la puerta de entrada a su experiencia de empleado.‎

‎Mantenga a todos comprometidos e informados‎

‎Una comunicación eficaz es esencial para un negocio saludable, pero con tantos canales, la sobrecarga de información es algo real. Es fácil que la información crítica y las actualizaciones se pierdan en todo el ruido adicional.‎


‎Las empresas más exitosas son las que comparten y se basan en las contribuciones colectivas de sus empleados. Microsoft Viva hace que sea fácil para todos descubrir la información que necesitan, participar en la conversación y compartir su perspectiva y experiencia únicas.‎


‎Viva Connections ofrece un feed unificado‎‎ y personalizado‎‎ en el que los empleados pueden explorar las noticias y contribuir a la conversación desde prácticamente cualquier lugar. Puede publicar contenido de aplicaciones populares de Microsoft 365, como SharePoint, Yammer o Microsoft Stream, en una sola fuente y publicar las noticias y el contenido externos que desea que vean los empleados.‎

thumbnail image 2 captioned Personalize your feed, and enable employee contribution.‎Personalice su feed y habilite la contribución de los empleados.‎

‎Llega a departamentos, regiones o roles de trabajo específicos de tu organización mediante ‎‎la segmentación‎‎ por audiencia o el uso compartido con todos los usuarios en su feed personalizado. Aleque la atención de los empleados sobre los elementos de sus feeds con ‎‎un impulso‎‎ basado en propiedades como siempre en la parte superior, hasta que se lea y el número X de impresiones.‎

thumbnail image 3 captioned Target content to employees.‎Dirigir el contenido a los empleados.‎

‎Microsoft Viva también facilita a los empleados compartir comentarios y participar en conversaciones sobre noticias y anuncios de la empresa sin problemas con ‎‎las comunidades de Yammer.‎

thumbnail image 4 captioned Stay connected to communities and conversations you care about.‎Manténgase conectado con las comunidades y las conversaciones que le importan.‎

‎Curar un destino de empleado personalizado y de marca‎

‎Además de la fuente, Viva Connections proporciona a sus empleados un panel personalizado para que puedan permanecer en el flujo de trabajo. El ‎‎panel‎‎ es la casa de la empresa para los empleados, y está diseñado para ser el destino central donde todos pueden descubrir los recursos de la empresa y completar tareas.‎

thumbnail image 5 captioned Find helpful resources, such as training, benefits, or timecards, in the dashboard.‎Encuentre recursos útiles, como capacitación, beneficios o tarjetas de tiempo, en el panel.‎

‎Apoyar a todos los empleados desde la planta superior hasta la planta de producción‎

‎Desde el panel, puede personalizar los recursos para diferentes grupos de empleados, como los trabajadores de primera línea, cuyo tiempo para consumir contenido a menudo se limita a sus pausas. Puede configurar Viva Connections para darles una vista completa de todo lo que necesitan, minimizando el tiempo que pasan lejos de sus tareas principales.‎


thumbnail image 6 captioned Give frontline workers the tools they need to succeed on any device.‎Proporcione a los trabajadores de primera línea las herramientas que necesitan para tener éxito en cualquier dispositivo.‎

‎Extensible para adaptarse a su negocio‎

‎Viva Connections se basa en la potencia y el impulso del ecosistema de Microsoft Teams y el marco de extensibilidad. Puede crear fácilmente una tarjeta para cualquier aplicación de Teams existente, o puede hacer más mediante la tecnología de desarrollador de Microsoft familiar, desde soluciones de código bajo como Microsoft Power Apps hasta soluciones personalizadas con SharePoint Framework (SPFx) y tarjetas adaptativas. También puede conectar aplicaciones de socios de terceros.‎

thumbnail image 7 captioned Access other Microsoft Viva modules, third-party apps, and internal apps‎Acceda a otros módulos de Microsoft Viva, aplicaciones de terceros y aplicaciones internas‎

‎Implemente Viva Connections en su infraestructura existente‎

‎Viva Connections se basa en su ecosistema actual de Microsoft 365 y cuenta con tecnología de SharePoint, por lo que puede acelerar el tiempo de valor y empezar a involucrar a su fuerza de trabajo de inmediato:‎

  • ‎Amplíe el contenido de la intranet de SharePoint, incluido el sitio principal, en Microsoft Teams.‎
  • ‎Diríjase al contenido en función de los grupos de Azure Active Directory existentes.‎
  • ‎Personalice sus paneles con Power Apps, SPFx y las soluciones de terceros que ya ha implementado en toda la organización.‎
  • ‎Agrega noticias y conversaciones de SharePoint y Yammer.‎
  • ‎Impulse la participación en las comunidades de empleados de Yammer para apoyar a los grupos de recursos de los empleados, el intercambio de conocimientos y las iniciativas de liderazgo.‎
  • ‎Anclar archivos y vídeos de Microsoft OneDrive y Microsoft Stream.‎

thumbnail image 8 captioned Seamlessly integrate your existing home site.‎Integre sin problemas su sitio doméstico existente.‎

‎Prepárese para Microsoft Viva Connections‎

‎Microsoft Viva es su nueva experiencia integrada para los empleados, lo que permite a todos ser lo mejor posible. Viva Connections estará disponible para escritorio en el primer semestre de 2021 y para dispositivos móviles en el verano de 2021. Las características adicionales se implementarán a lo largo de 2022. Para prepararte puedes:‎

Novedades en Microsoft Teams

Meet Microsoft Teams

A punto de empezar noviembre, toca hablar sobre las principales novedades de Microsoft Teams durante el mes de noviembre…algunas no son tan “nuevas”, pero si que podemos decir que ha habido mucho movimiento

Novedades en Meeting & Calling

Llegan los Live Captions asociados además a la persona que está hablando (Speaker attribution):

Destacar para todo los asistentes a una reunión o videollamadas el video de una persona concreta.

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Hard mute de los participantes en una reunión, evitando así que se puedan desmutear e introducir ruido Winking smile:

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Modo “Read-Only” para Microsoft Whiteboard:

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Posibilidad de almacenar (Es necesario realizar configuraciones con PowerShell) las grabaciones de reuniones y llamadas de Teams en OneDrive For Business y/o SharePoint Online:

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Posibilidad de descargar los participantes en una reunión una vez se ha realizado.

Novedades en Chats y Colaboración

Anclar Posts en canales de Teams:

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Nuevo status para aparecer Offline en Teams, permitiendo que podamos acceder a Teams sin que otros compañeros nos vean actualmente conectados.

Soporte multi-idioma a nivel de spell-check cuando escribimos en Teams

Plantillas para crear Teams con estructura predifinida de canales, pestañas en canales de Teams.

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Compartir archivos en Teams adopta la misma experiencia de compartir en OneDrive For Business y SharePoint Online:

Actualización de la App para añadir páginas de SharePoint en canales de Teams:

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Gestión simplificada de notificaciones en la App de Teams:

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Novedades en Teams para Educación

Evaluar tareas de los alumnos de forma anónima sin saber a quien estamos evaluando:

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Visualización de Assesments en cualquier dispositivo:

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Novedades en Desarrollo para Teams

Branding del catálogo de Apps en Teams:

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Disponibilidad general del consentimiento granular a nivel de recursos del Graph API.

Servicio de verificación de aplicaciones a partir de cuentas de partner de Microsoft.

‎Surface Pro 7+ de Microsoft tiene LTE, nuevas CPU y una batería más grande‎

‎Desafortunadamente, Surface Pro 7+ solo está disponible para clientes empresariales y educativos.‎

Microsoft Surface Pro 7+

‎Microsoft no suele tener mucho que presumir en el CES, pero la compañía dejó caer un anuncio sorpresa esta mañana. Surface ‎‎Pro 7‎‎ ‎‎está recibiendo algunas actualizaciones clave,‎‎incluyendo almacenamiento SSD extraíble, una batería más grande y conectividad LTE. ¿La trampa? Al menos por ahora, la nueva Surface Pro 7+ solo estará disponible para clientes de educación y de negocios. ‎

‎El almacenamiento SSD extraíble es probablemente el cambio más único que Microsoft hizo aquí; la compañía dice que está destinado como una característica de seguridad para las organizaciones comerciales que pueden tener “estándares específicos de retención de datos”. También es más fácil de reparar en caso de que la unidad falle, algo que debería hacer la vida más fácil para los administradores de TI.‎

‎LTE es una adición bastante sencilla, pero está limitada a la configuración de Core i5 sin ventilador. El modelo con LTE funciona tanto con tarjetas SIM físicas como con eSMI, y Microsoft dice que debería funcionar en más de 180 países. ‎

‎En cuanto a la batería, la Surface Pro 7+ tiene la más grande de una superficie hasta la fecha, algo que se gestiona mediante el uso de la pantalla más delgada que aparece por primera vez en la Surface Pro X. Microsoft también hizo algunas otras mejoras, incluido un sistema térmico interno rediseñado con respiraderos más grandes. ‎

‎El Surface Pro 7+ también tiene una actualización del procesador: ahora se ejecuta en los procesadores Tiger Lake de 11 generaciones de Intel en configuraciones Core i3, i5 e i7. El modelo i7 es el único que necesita un ventilador, por lo que los otros modelos deben ser agradables y silenciosos.‎

Realizar un sondeo de los asistentes durante una reunión de Teams

Como organizador o moderador de una reunión, puede usarMicrosoft Forms para crear sondeos antes de su Microsoft Teams reunión y, a continuación, iniciarlos durante el mismo, de modo que los asistentes desde cualquier punto de conexión (móvil, Web, escritorio) puedan ver y responder. Incluso puede realizar un sondeo de los asistentes antes de la reunión y recopilar su información.

A tablet showing Microsoft Teams on the screen next to a wooden pen and notebook

Cuando inicie el sondeo, aparecerá en la pantalla de la reunión y también aparecerá en la ventana de conversación de la reunión. Los asistentes también pueden crear sondeos ad-hoc durante una reunión para obtener comentarios rápidos sobre el lugar.

Crear un sondeo y, a continuación, iniciarlo antes, durante o después de la reunión

Notas: 

  • Estamos implementando gradualmente la capacidad de crear sondeos en reuniones y la ficha sondeos , que estará disponible próximamente.
  • Si está usando Teams en su dispositivo móvil, no podrá crear ni iniciar sondeos desde el mismo en este momento.
  1. En Teams, seleccione calendario.
  2. Busque la reunión que ha programado para la que desea agregar sondeos y haga clic o púlsela.
  3. Seleccione chatear con los participantes.
  4. Seleccione Agregar una pestaña Botón Agregar y, a continuación, seleccione formularios.
  5. Seleccione Guardar. Se agregará una nueva pestaña sondeos a la reunión.
  6. Seleccione Botón Agregar crear un sondeo.
  7. Agregue las opciones de preguntas y respuestas.
  8. Según sea el caso de la reunión, seleccione compartir resultados automáticamente después de la votación o mantener respuestas anónimas.
  9. Seleccione Guardar. Esto guardará la encuesta como borrador hasta que esté listo para iniciarla durante la reunión.Nota: Verá borrador marcado en verde, en la esquina superior izquierda de su sondeo, para indicar que aún no se ha iniciado.
  10. Para crear más sondeos para la reunión, seleccione Botón Agregar crear nuevo.

    Sondeos de Microsoft Forms creados en Teams en varios Estados, como en vivo y borradorNota: Para cambiar el orden de los sondeos, haga clic o mantenga presionado un sondeo y, a continuación, arrástrelo a la posición que desee.
  11. Puede iniciar un sondeo con uno de estos métodos:
    • En la pestaña sondeos , seleccione iniciar en la encuesta para la que desea respuestas. Puede hacerlo antes, durante o después de la reunión.
    • Seleccione el icono de sondeos en la ventana de la reunión, que abrirá un panel de sondeo . Seleccione iniciar en el sondeo para el que desea obtener respuestas.Notas: 
      • Al iniciar la encuesta, los asistentes de la reunión verán la pregunta de sondeo y las opciones de respuesta en una ventana que aparece en medio de la pantalla de la reunión. Una vez que elijan su respuesta, seleccionarán Enviar y podrá ver su respuesta de inmediato.
      • Los asistentes a la reunión también tienen la opción de no participar en la encuesta cerrando la ventana de sondeo que aparece en medio de la pantalla de la reunión sin elegir una respuesta ni seleccionar Enviar.
      • Los asistentes que usen su dispositivo móvil para asistir a la reunión no verán la ventana de sondeo que aparece en medio de la pantalla de la reunión. Sin embargo, pueden tener acceso al sondeo en la conversación durante la reunión.
      • Si su reunión se ha desviado a alguien fuera de su equipo y es un “invitado” en su reunión, no podrá ver la ventana de sondeo que aparece en la parte central de la pantalla de la reunión. Sin embargo, pueden tener acceso al sondeo en la conversación durante la reunión.
      • Solo los propietarios y moderadores de la reunión pueden crear, administrar e iniciar sondeos. Los asistentes a la reunión tienen la capacidad de responder a los sondeos, pero no pueden modificarlos.
  12. Vaya a la ficha sondeo o al panel de sondeo para ver los resultados en tiempo real de los sondeos que recopilan respuestas.Sugerencias: 
    • Los sondeos que se hayan iniciado y que acepten respuestas se marcarán en rojo en vivo , en la esquina superior izquierda de la encuesta.
    • Los sondeos que se hayan cerrado y ya no acepten respuestas se marcarán en gris oscuro con cerrado en la esquina superior izquierda de la encuesta.
    • Si desea volver a abrir el sondeo, seleccione la lista desplegable junto a exportar resultados y seleccione volver a abrir sondeo.
  13. Si desea cerrar un sondeo, exportar los resultados de la encuesta o eliminar un sondeo, seleccione la lista desplegable situada junto a ver resultados y seleccione cerrar sondeoexportar resultadoseliminar sondeo, respectivamente.

Microsoft presenta la nueva vista dinámica de Teams

Hoy en día, Microsoft Teams es considerada una de las mejores aplicaciones de videollamadas profesionales en 2021, con una capacidad de reunión digital de hasta 10.000 usuarios. Sin embargo, la necesidad de expandir las capacidades del servicio ha llevado a Microsoft a desarrollar una nueva función de vista dinámica, ideal para compartir eventos en línea o para la presentación de proyectos.

Vista dinámica de Teams.

La nueva actualización del servicio de videollamadas de Microsoft está diseñada para ofrecer una interfaz personalizada y optimizar las reuniones virtuales. Ahora la vista de Teams permitirá mostrar información dinámica como presentaciones, informes o contenido audiovisual justo al lado del moderador principal.

Vista dinámica de Teams destaca al levantar la mano.

De igual forma, la vista de galería de Microsoft también será actualizada automáticamente, permitiendo rediseñar la forma y tamaño de la presentación. Además, el servicio de videollamadas destacará a los participantes de acuerdo a su actividad y participación en el encuentro, ya sea que estén actuando como orador activo o que hayan levantado la mano.

Teams ostenta más de 115 millones de usuarios activos diarios

A finales de 2020, el CEO de Microsoft anunció un aumento del 50% del volumen de usuarios en Teams, con más de 115 millones de personas reunidas a diario dentro del servicio. Todo esto fue producto de la nueva forma de vida que ha obligado la pandemia y de la iniciativa de la compañía de mejorar cada vez más la interfaz de Teams.

¿Para qué sirve Microsoft Planner?

Microsoft Planner es lo más reciente en cuando a la planificación de tareas, sean cotidianas o laborales. La idea es que puedas ser mucho más organizado al usarlo para que no pierdas ningunas de tus labores, o las olvides. Es una herramienta virtual con una interfaz simple y que puede ser comparada fácilmente con Trello.

Microsoft Planner

El uso de esta nueva herramienta en línea es mucho más sencillo de lo que parece. De hecho ha sido comparada con otras que tienen la misma función. Al punto que la conclusión es que es fácil de usar, pero que igualmente tiene una gran cantidad de opciones de las que puedes sacar provecho.

La disponibilidad de Microsoft Planner se limita a aquellas personas que tienen una subscripción paga a Office 365. Puede ser que la misma la pagues de forma individual, o que sea un servicio cancelado por la empresa a la que perteneces. En cualquier caso no está disponible de forma gratuita, lo que puede parecer una desventaja para aquellos que quieran tener la oportunidad de probarla.

Acceso y uso de Microsoft Planner

Lo primero que hay que saber sobre Microsoft Planner es que para acceder a ella debes ir a su página oficial. En este lugar debes iniciar sesión con los detalles de tu cuenta de Office 365. Al haber completado estos pasos puedes ir hasta donde está señalada precisamente esta herramienta.

La apertura de Planner comienza en el Planner Hub, en donde se muestra tus planes creados, tanto por ti como por terceros. Si tu cuenta es individual solo se verán los que tú mismo has hecho, pero al ser empresarial puede ser editado por todos los que formen parte de ese permiso. Hay que resaltar que al iniciar su uso estará todo en blanco, debido a que precisamente es tu primera vez dentro de la misma.

Funciones del Microsoft Planner

Ahora es momento de crear un “nuevo plan” y la opción estará resaltada en el menú planificador. Hay que darle un nombre y elegir si quieres que sea público (para cuando es una cuenta compartida por una empresa) o privado. Luego solo lo creas para que puedas comenzar a llenarlo de todo lo que tienes en tu agenda.

Otra parte que está dentro del nuevo plan en Microsoft Planner es el hecho de agregar tareas, las cuales llevaran un nombre y una duración estimada. Luego puedes editarlas las veces que quieras con la información que necesites. También se le puede colocar prioridad, notas, lista de verificación, archivos adjuntos y mucho más. Lo mejor es que todos los cambios se guardan automáticamente, después de haber cerrado estas opciones.

Otras opciones de Microsoft Planner

Microsoft Planner también les ofrece a sus usuarios la posibilidad de ver sus áreas completadas. De esta forma tienes un historial con todo lo que ha realizado y la información que tengas al respecto. Igualmente tienes la posibilidad de agrupar las que pertenezcan a un mismo tipo, mediante la opción de “cubos”. En este puedes agregar, quitar, combinar o mover lo que necesites para mantener una mejor organización.

Planner también tiene campanas, silbatos y otra formas de avisarte cuando haya que completar alguna planificación en específico. Realmente es una herramienta que posee muchas ventajas y que deberías aprovechar si tienes la posibilidad. Si tienes 0365 no dudes en comenzar a usarla lo antes posible.

Microsoft Planner es una herramienta simple que te permite visualizar con facilidad las tareas que vas planificando con el paso del tiempo. Es ideal para aquellos que necesiten organizarse de forma particular o que tengan mala memoria. También es un instrumento de comunicación para que las empresas puedas saber la etapa en la que se encuentran y como pueden aportar a cada uno de sus proyectos planificados.

Microsoft Planner: Qué es y los más recientes updates

Planner te brinda una solución completa para la gestión de tareas y trabajos. La herramienta, la cual es parte del paquete de productividad de Office 365 (integrado con todas sus aplicaciones) te permitirá:

  • Organizar equipos de trabajo. A través de un tablero visualmente atractivo, podrás organizar las tareas en grupos y categorizarlas en función de su estado.
  • Trabajar en equipo sin esfuerzo. A través de My Tasks view, tendrás acceso a una lista completa de todas tus tareas y el estado de todos tus planes. Ahí mismo podrás monitorear en qué está trabajando cada miembro de tu equipo.
  • Colaborar con tasks. Planner permite adjuntar archivos a tareas, trabajar en esos archivos dentro de la aplicación e incluso tener conversaciones sin cambiar de una aplicación a otra.
  • Recibir notificaciones a tu e-mail. Cada vez que se te asigne una nueva tarea o seas agregado a una conversación, recibirás una notificación en tu e-mail.

Además, con estas 4 nuevas funciones y características podrás obtener:

  1. Vista de programación. Te ayudará a cumplir con los plazos, planificar con anticipación y comprender el estado de un proyecto con la capacidad de ver todas las tareas en un planeador mensual y semanal. Conoce más información sobre esta función aquí.
  2. Filtros y opciones de grupo. Te brindará conocimientos más profundos sobre tus tareas. Por ejemplo, podrás filtrar tus tareas por fecha de vencimiento para comprender mejor los plazos aproximados, o usar función de Groups para ver las tareas que no se han iniciado y así priorizar tu trabajo.
  3. Notificaciones de fecha de vencimiento. Con esta función recibirás una notificación por e-mail la cual resumirá las tareas pendientes para las próximas semanas, y te mantendrá al tanto de los entregables que se aproximan.
  4. Formato de iCalendar (próximamente). Esta función te permitirá realizar mejores decisiones de programación y administración de tiempo mediante la publicación de tareas en tu calendario, así, nunca perderás la noción de las tareas actuales y futuras.