Productividad Personal

La productividad es personal.

 

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Quiénes somos como seres humanos influyen profundamente en la productividad como un proceso y un resultado. Nuestros valores y creencias, las necesidades de nuestras familias, nuestras personalidades y preferencias, cuán energizados o desinflados nos sentimos al ver nuestros Calendarios o To Dos , estas son facetas clave de la productividad.

Y debido a que nadie conoce sus circunstancias externas o estado emocional interno mejor que usted, el logro tiene que suceder en sus términos para ser sostenible. Esto es quizás más cierto que nunca porque, para muchos, 2020 se tragó por toda la proverbial división de trabajo/vida. Comprender esto nos impulsa a crear experiencias de Microsoft 365 que respaldan nuestras vidas en toda su complejidad única.

También estamos creando experiencias que reconocen el ecosistema más amplio en el que vive Microsoft 365. A medida que el mundo se despierta ante la injusticia racial, la brecha económica entre los trabajadores “esenciales” y “no esenciales” y el costo a largo plazo de una brecha de aprendizaje digital, estamos diseñando intencional y éticamente espacios digitales para apoyar una diversidad de experiencias vividas.

Como fabricantes de productos, vamos donde la necesidad humana nos lleva y nos esforzamos por navegar por el nexo de las necesidades atemporales y las realidades actuales. Hace tres años, lanzamos Microsoft 365 y comenzamos a repensar holísticamente cómo nuestros productos podían trabajar juntos como un conjunto inteligente y conectado de servicios. Implementamos diseños flexibles y con el tiempo evolucionamos nuestro ecosistema para facilitar no sólo el trabajo moderno, sino la vida moderna.

Ese ecosistema desacopla cada vez más las capacidades de las aplicaciones de las propias aplicaciones, lo que le permite usar la funcionalidad gratuita cuando, sin embargo, y donde la necesite. El abrazo de las nuevas generaciones a los dispositivos móviles por su facilidad, simplicidad y alegría nos ha inspirado a crear experiencias multiplataforma de Microsoft 365 que se escalan con elegancia y se sienten naturales para cualquier dispositivo que elija.

Hoy en día, el futuro de Microsoft 365 combina nuestra trayectoria planificada con cambios en tiempo real basados en las notables complejidades que 2020 cayó a los pies del mundo. Centramos nuestros esfuerzos en torno a cuatro pilares clave de la experiencia, y el trabajo que leerá a continuación es en sí mismo un híbrido. Mientras que algunos de estos cambios se implementarán dentro de uno o dos años, otros son todavía muy exploratorios.

 

Diseño para el enfoque

La mayoría de nosotros somos visceralmente conscientes del desafío moderno de encontrar el enfoque en medio de un mar de distracciones. Externamente, las notificaciones aparecen o su nuevo compañero de trabajo (también conocido como su hijo) busca su atención. Internamente, revisamos las redes sociales en piloto automático o nuestras mentes se alejan de las tareas porque, bueno, somos humanos.

Para reducir el estrés y la ansiedad que crean las distracciones, nos preguntamos como fabricantes de productos cómo podemos lanzar menos  tareas a su manera o reducir el número de notificaciones. ¿Cómo podemos ayudarle a sentirse bien al tomar un descanso del trabajo para que pueda regresar con una capacidad renovada de concentrarse? ¿Qué objetos visuales extraños podemos eliminar para que tu contenido, no la interfaz de usuario, se convierta en el único foco?

Hemos estado en un viaje de diseño de varios años para crear experiencias más enfocadas e inmersivas, desde la cinta de una sola línea,hasta el modo oscuro,pasando por Fluent. La próxima oleada de cambios de experiencia de usuario de Microsoft 365 irá aún más lejos al desvanecer los colores de marca de los encabezados de la aplicación y explorar el comando adaptable. Una cinta flexible que revela progresivamente comandos contextualmente relevantes en el momento justo donde los necesita.

Avanzaremos aún más nuestra búsqueda sin interrupciones y entre suites para llevar información relevante a su alcance, y una gran cantidad de experiencias próximas aprovecharán los marcos de fluidos. Microsoft 365 llevará el poder de Office a donde quiera que estés, lo que garantiza que no tendrás que interrumpir el proceso creativo para abrir una herramienta diferente.

A lo largo de todo, estamos fundando todo lo que construimos en una profunda investigación sobre los matices de la atención. A menudo se nos presenta una falsa dicotomía —ya sea enfocado y en flujo o distraído e improductivo— pero recorremos un amplio espectro de atención mientras logramos nuestros objetivos. Algunos momentos requieren una concentración prolongada y sostenida. Otros, como muchos escenarios móviles,son óptimos para la microtarea. Al diseñar para varios estados cognitivos, las experiencias enfocadas en todo el ecosistema de Microsoft 365 minimizan las distracciones externas, disminuyen las interrupciones automáticas y el flujo de inicio.

 

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Microsoft 365 incorpora nuevas funcionalidades para mejorar el teletrabajo

Microsoft ha presentado una serie de nuevas funcionalidades integradas en Microsoft 365 con el objetivo de ayudar a las personas a gestionar mejor su tiempo, a que sean más productivas y que logren un mejor equilibrio entre su vida personal y laboral.

 

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La nueva forma de trabajar implantada a raíz de la Covid-19 genera un desafío a la hora de gestionar el tiempo. Un horario más flexible tiene sus ventajas, pero al mismo tiempo, da lugar a calendarios abarrotados de un mayor número de reuniones, que implican mayor trabajo de preparación y seguimiento; y las líneas entre el tiempo y el espacio personal y laboral cada vez están más difuminadas.

Nuevas funcionalidades Microsoft 365 para el trabajo mixto 

Con el objetivo de ayudar a las empresas a conciliar la vida laboral con la personal, la compañía ha presentado las siguientes actualizaciones;

  • Outlook para Android:  Con Outlook para Android y Meeting Insights se pueden llevar los mensajes de correo electrónico y los archivos que pueden ser relevantes para una reunión directamente a los detalles del evento en el calendario, para que se pueda encontrar fácil y rápidamente lo que se necesita.
  • Controla más las invitaciones a reuniones: Ahora es más fácil y rápido ver todos los detalles de una reunión directamente en la bandeja de entrada. Se acabó el enviar mensajes de correo electrónico a alguien para que añada un vínculo de Teams.
  • Unirse a las reuniones online con un tap: Outlook y Teams ya trabajan muy bien juntos, pero también se reciben invitaciones para reuniones a través de otros servicios. Ahora, si se recibe una invitación de alguien que usa servicios como Zoom o Webex, todo lo que se tiene que hacer es hacer clic sobre Join para poder unirse rápidamente a la conversación online.
  • Configurar todas las reuniones para que se creen online, de forma automática: como la mayoría de las personas sigue trabajando a distancia, la opción de tener reuniones online se puede establecer como predeterminada en Outlook móvil y en la web.

La nueva forma de trabajar implantada a raíz de la Covid-19 genera un desafío a la hora de gestionar el tiempo

Proteger el tiempo personal

En el informe «El futuro del trabajo», realizado por Microsoft, se menciona que el concepto de la jornada laboral de 9 a 5 puede estar desapareciendo y haciendo que la gente tenga un horario más flexible.

  • Añadir un calendario personal a la cuenta de trabajo para equilibrarlos con los eventos y compromisos personales.Ahora, al agregar un calendario personal a Outlook en la web, las horas de esos eventos se mostrarán como ocupadas. Cuando alguien quiera programar una reunión, usando el Asistente de programación de Outlook, se podrá ver el calendario personal junto al del trabajo o todo integrado desde una sola vista.
  • Compartir fácilmente las franjas horarias que se ajusten a las preferencias del usuario en Outlook: Es una funcionalidad clave para ayudar a la gente a hacer las cosas más rápido y más fácilmente. Una de esas capacidades clave son las respuestas sugeridas, que se pueden utilizar en Outlook móvil y en la web.
  • Programar el momento en que se entregan los correos electrónicos: Para ayudar a las personas a evitar la necesidad de estar «siempre activas» o de molestarlas durante las vacaciones, se puede programar los correos electrónicos para que se envíen en el mejor momento.
  • Dejar “dormido” un mensaje de correo electrónico para más tarde: Para gestionar los mensajes de correo electrónico en el momento adecuado, se les puede poner en “modo snooze” o “siesta” para que vuelvan a estar en la parte superior de la bandeja de entrada cuando se necesite.
  • Crear fácilmente una tarea a partir de un mensaje de correo electrónico móvil: Todas las tareas pueden estar sincronizadas y disponibles en Microsoft 365, por lo que se puede crear una tarea desde Outlook para iOS y luego gestionarla en Outlook.
  • Anuncio de la disponibilidad general de la funcionalidad de resaltar parte de 
  • un mensaje de correo electrónico y agregarlo como tarea: permite seleccionar una parte del mensaje y agregarlo como tarea. El mensaje de correo electrónico siempre se adjunta a él.
  • Planificar con anticipación el momento en que las tareas deben ser completadas En la versión web de Outlook, se puede utilizar “Mi día” en el calendario para poder asignar el tiempo adecuado para completar las tareas importantes a aealizar en el mismo día o en la semana.
  • Obtener ayuda de Cortana para preparar el día: El usuario recibirá un mensaje de correo electrónico personalizado, antes del comienzo de la jornada laboral, cuando Cortana encuentre recomendaciones accionables de documentos para revisar antes de las reuniones y solicitudes pendientes de correos electrónicos anteriores que necesiten seguimiento.
  • Conseguir un pequeño descanso entre reuniones, haciéndolas más cortas por defecto.
  • Anuncio de despliegue para Android de la funcionalidad que permite que Cortana pueda leer en voz alta los nuevos mensajes de correo electrónico para que el usuario pueda escucharlos en modo manos libres y saber si alguien ha hecho algún cambio en su calendario.
  • Actualizar las horas de reunión para que los compañeros de trabajo sepan cuándo se está disponible – Configuración del calendario en Outlook en la web o en las Opciones de calendario en Outlook para Windows en «Horas de trabajo».

Obtenga más control de su día con Microsoft 365

El tiempo es uno de los recursos más preciados y escasos, y gestionarlo bien ha sido un objetivo para las personas tanto en entornos profesionales como personales. El tiempo está fragmentado en la vida real, donde necesita administrar su trabajo y tiempos personales, y su vida digital donde realiza un seguimiento y lo administra a través de varias aplicaciones.

En los últimos meses, la gestión del tiempo se ha vuelto aún más difícil. Si bien hay beneficios para un horario más flexible, las personas ahora se enfrentan a cambios en la forma en que viven, trabajan, colaboran y cuidan de sí mismos y de sus seres queridos. Esos cambios han dado lugar a calendarios superpoblados con más reuniones y el trabajo de preparación y seguimiento que vienen con ellos; que, además de las líneas borrosas entre el tiempo personal y el tiempo de trabajo y el espacio, ha estado emocional y físicamente agotador.

Las ideas que compartimos la semana pasada de la propia investigación y telemetría de Microsoft muestran que los cambios a los que se enfrentan las personas son reales y contribuyen a la falta de bienestar que sienten. En Microsoft 365, hubo un aumento del 30% en las reuniones programadas y un salto del 1000% en las videollamadas en los últimos meses. Esta abundancia de reuniones con el 30% de ellas pasando por el tiempo programado y un salto del 52% en el número de mensajes instantáneos entre las 6pm y la medianoche también están difuminando las líneas entre el trabajo y los espacios personales.

Es comprensible por qué muchas personas se sienten abrumados y estresados. La gente reporta sentir la necesidad de estar “siempre encendido” ahora más que antes, sin tiempo para desconectar y recargar, ya que vemos un aumento mes a mes del 30% en las tareas creadas a partir de marzo. En un momento en el que la gente siente la necesidad de estar “siempre encendido”, ni siquiera los fines de semana son seguros, ya que se registró un aumento del 200% en el chat de los equipos los sábados y domingos.

Necesitas formas de gestionar tu tiempo que evolucionen a medida que el mundo cambia. Reconocemos eso y estamos trabajando para hacerlo en Microsoft 365, ya sea en Outlook, Teams, To Do, MyAnalytics y otras aplicaciones. Esperamos que este primer conjunto de experiencias nuevas y actualizadas le ayude a obtener más control de su día, pasar menos tiempo preparándose para las reuniones, proteger su tiempo personal y organizar su calendario para mantenerse equilibrado.

Pase menos tiempo preparándose para las reuniones

Reuniones en línea y video-llamadas han reemplazado las conversaciones informales en el pasillo, la oficina drop-ins, e incluso algunas de las conversaciones sociales personas tienen. Más reuniones también significan más tiempo necesario para prepararse para ellas y asegurar que se realicen seguimientos. Encontrar fácilmente los archivos y correos electrónicos que necesita para una reunión puede ayudarle a pasar menos tiempo preparándose para ella.

 

 

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En Outlook Mobile, puede encontrar Meeting Insights en los detalles del evento.

¡Nuevo! Obtén más control sobre las invitacionesa reuniones: ahora es más fácil y rápido ver todos los detalles de una reunión directamente en tu bandeja de entrada. Cambie entre los mensajes y los detalles de la reunión, consulte la lista de asistentes y quién asiste a la reunión, e incluso agregue una reunión en línea si el organizador se olvidó. No más enviar un correo electrónico a alguien para agregar un enlace de los equipos

 

An animated image of In Outlook on the web see messages, meeting details, attendee’s responses, and add an online meeting right from your inbox.

En Outlook en  la  web,  vea  mensajes,  detallesde la reunión, respuestas de los asistentes  y  agregue  una  reunión en línea  directamente desde su bandeja de  entrada..

¡Nuevo! Participe  en reuniones en línea  con un solo  toque:Outlook y  los equipos  ya  funcionan  muy bien juntos,  pero  entendemos  que  algunas  personas  reciben invitaciones a reuniones  invitations  para reuniones utilizando  otros serviciosde reuniones  en línea. .  Para      ellos,  hemos    añadido  una  experiencia  JOIN de un solo toque en Outlook   móvil,  ahora  si  recibe una invitación    de  alguien  que  utiliza  servicios  como  Zoom  o  Webex,  todo lo que  necesita  hacer  es  tocar  Unirse  para    conocerlos  rápidamente  en línea.

An image of Join in one tap most meetings from Outlook for Android.

Participe en un toque en la mayoría de las reuniones desde Outlook para Android.

Establezca todas sus reuniones para que se creen en línea,automáticamente:dado que la mayoría de las personas siguen trabajando de forma remota, es una buena práctica tener siempre la opción de unirse a una reunión en línea. Puede establecer esto como la opción predeterminada en Outlook mobile y web, por lo que nunca se olvide de agregar ese vínculo de los equipos de nuevo. No se preocupe, todavía puede reservar una habitación para

 

Ani image of settings in Outlook mobile and web, you can select all your meetings to be created online by default.

En Configuración  en Outlook  móvil  y web,  puede   seleccionar todas   las  reuniones  que se crearán  created en línea de  by  forma predeterminada.

Proteja su  tiempo personal

Las perspectivas de  “ElThe  futuro  del  trabajo”  mencionan  que  el  concepto de la jornada laboral de  9  a  5  puede estar desvaneciéndose,  away  pero  también  dando a la gente un horario más flexible.  La gente está  trabajando  en  las  horas  que son convenientes  convenient  para  ellos  y  añadiendo  sus  compromisos personales  y  familiares  a  la  mezcla..  Las  horas de trabajo han  aumentado  por  la  mañana,  las horasde la noche y  los fines de semana a medida que las personas  toman  tiempo  durante  la jornada laboral  para  ocuparse  de  asuntos  personales  o  familiares.   A medida  que las horas personales y de trabajo y  los espacios se desdibujan    juntos y los dispositivos  están  a  su lado  todo  el  tiempo,  debe    asegurarse  de que  el  tiempo establecido  para  sus asuntos  personales  se  tenga en cuenta. .

Ahora implementando  :  Añadir  su calendario personal  a  su  cuenta de trabajo  para  proteger  el  tiempo de sus eventos personales  events-Asegurarse   de  que  tiene  el  tiempo  para  sus eventos personales  events  puede ser  complicado  si  mantiene    dos  calendarios. Ahora,  cuando    agrega un calendario personal  a  Outlook  en  la  web,  los  tiempos  para esos eventos  se     with also  mostrarán shown  como  ocupados      (sin  detalles  o  información)  cuando  alguien  quiera  programar  una  reunión  con  usted  usando  el  Asistente de programación en Outlook, y también puede   ver  su calendario personal  lado a lado  de su trabajo  uno  o  en  una  vista..

 

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Agregue un calendario personal para que sus compañeros de trabajo sepan cuándo es su disponibilidad real.

¡Nuevo! Comparta fácilmente las franjas horarias que se adapten a suspreferencias: la IA en Outlook es una capacidad clave para ayudarle a hacer las cosas más rápido y más fácil. Una de esas capacidades clave son las respuestas sugeridas, que puede usar en Outlook mobile y web. Pronto en Outlook mobile, verá sugerencias para Enviar disponibilidad o Programar reunión cuando alguien quiera reunirse con usted.

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Pronto en Outlook Mobile, las respuestas sugeridas incluirán una manera fácil de compartir su disponibilidad.

¡Nuevo! Programa cuándo se entregan tuscorreos electrónicos: con más personas aprovechando horarios flexibles, es posible que se encuentren en el triatleta, respondiendo y enviando mensajes de correo electrónico en horas impares. Para ayudar a las personas a evitar la necesidad de estar “siempre encendidos” o molestarlos durante las vacaciones, puede programar sus correos electrónicos para que se entreguen en un mejor momento. Componga su correo electrónico en el momento que sea conveniente para usted y que se entregue a las 9 a. m. o cuando vuelvan de vacaciones.

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Programe su  mensaje  para  ser  enviado más tarde en un  mejor momento e  su  mensaje  para  ser  enviado más tarde en un  mejor  momento.

Snooze un mensaje de correo electrónico  para  más tarde  cuando   se puede   tratar  con  él—Aveces  se  lee  un correo electrónico  que  necesita    para  responder  o  tomar  una  acción  en,  pero  simplemente  no  es  el  momento  adecuado para  eso  o  usted  no  tiene  la  información  para  él,  o tal vez  está relacionado con  algo  que  necesita  hacer   más tarde. Para  ayudarle  a  lidiar  con los mensajes de correo electrónico  en  el momento   adecuado,   you  puede  posponerlos    para  que estén de vuelta en  la  parte superior de su  bandeja de entrada cuando  los necesite.  Haga  esto  haciendo clic con elbotón  derecho en  el  mensaje  en Outlook  en  la  web  o deslizando el dedo  en  el  mensaje en Outlook  Mobile.

Para obtener ayuda  adicional  sobre  cómo    proteger  su tiempo personal y ser  consciente de los demás,  make  asegúrese  de    comprobar  lo que  MyAnalytics en Outlook  puede hacer.

Gestiona tu  calendario  para  mantenerte  equilibrado

to A medida que las personas  buscan  for  maneras de mantener  una  sensación de bienestar  y  estar  equilibrados  dentro  de un horario de trabajo  más flexible,   asegurarse  de    planificar  su  trabajo  y  hacer  espacio  para el cuidado personal  en  su  calendario  es  clave..  Hacer  las cosas  en un momento conveniente  y     asegurarse  de planificar y  priorizar  sus  tareas  y  descansos  en  su calendario puede ayudarle a  sentirse más en control y  equilibrado..

¡Nuevo! Crear fácilmente    una  tarea  a partir de  un  mensajede correo electrónico  móvil — Una  gran cantidad de mensajes de correo electrónico  llevan  un  elemento de acción  con  ellos  y  ser  capaz    de  agregarlos    como una  tarea  le  ayuda a  planificar  su  día de manera más  eficiente  y  hacer  tiempo  para  ellos..  Todas  las  tareas  están  sincronizadas  y  disponibles  en Microsoft 365,porlo  que  puede  crear  una  tarea  desde  Outlook  para  iOS y  luego  administrarla    en Outlook  o  Hacer.   Estas  nuevas  tareas  usarán  el mismo asunto de  correo electrónico  e  incluirán  el correo electrónico original y un vínculo  a  la  conversación en Outlook para una  referencia  rápida  desde  Tareas  pendientes.

 

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Agregue fácilmente una tarea a Tareas pendientes desde Outlook Mobile.

¡Ahora GA! Resaltar parte de un mensaje de correo electrónico y agregarlo como una tarea—A veces el asunto de un correo electrónico no es lo suficientemente detallado como para ser creado como una tarea y tenemos que ser un poco más específicos cuando agregamos un correo electrónico como una tarea para que sepamos exactamente lo que tenemos que hacer rápidamente.

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Seleccione una parte del mensaje para agregarlo como tarea, el mensaje de correo electrónico siempre se adjunta a él.

Planifique cuándo sus tareas deben completarse conantelación: planificar, priorizar y asegurarse de bloquear el tiempo para completar sus tareas puede ayudarlo a mantenerse organizado, en control de su día y lo que debe hacerse. En Outlook en la web, use Mi día en el calendario para asegurarse de que está asignando tiempo para completar las tareas que son importantes en su día y semana.

An animated image of Drag and drop a task from My Day into your calendar to turn them into an event with blocked time and reminders

Arrastre y suelte  una  tarea  de  Mi  día  en  su  calendario  para  convertirla    en  un  evento  con tiempo bloqueado  y  recordatorios..

Obtén ayuda  de  Cortana mientras te preparas   para  tu  día:—Cortana puede  ayudarte a  prepararte   para  tu  día  y  mantenerte al   tanto  de  los compromisos  y reuniones  con  el correo electrónico informativo  de  Cortana. You    Recibirá  un  mensaje de correo electrónico  personalizado  cerca  del  comienzo de su día de  trabajo  cuando  Cortana  encuentre recomendaciones procesables  de        documentos    para  que pueda  revisar  antes  de  sus reuniones y  solicitudes pendientes  de  correos electrónicos anteriores que es  posible que  desee realizar un seguimiento de.   Este  correo electrónico            también  le facilitará  reservar “tiempode enfoque”   durante  su día de trabajo  para el trabajo  centrado ininterrumpido    con  notificaciones de Microsoft  Teams  silenciadas..

An image of The Briefing email contains personalized recommendations and actions you can take directly in your inbox

 

El correo electrónico de briefing contiene recomendaciones y acciones personalizadas que puede realizar directamente en su bandeja de entrada.

Obtenga un pequeño descanso entre las reuniones haciéndolas más cortas de forma predeterminada:En un momento en que la carga de la reunión se ha disparado y probablemente tenga muchos días de reunión consecutivas, conseguir un respirador corto entre ellas podría ser una buena idea. Puede configurar todas sus reuniones para que terminen temprano en Outlook en la web o Outlook para Windows, recuperar 5-15 minutos para estirar u tomar un café.

 

An image of Set appointments and events to end early as default in Calendar Settings in Outlook for Windows and web.

 

Establezca citas  y  eventos para que  finalicen  de forma  predeterminada en Configuración de calendario en Outlook  para Windows y web.

Ahora se implementa    para  Android: Ponte al día con las  novedades de tu  bandeja de entrada  y  los cambios  en  tu  día  con  Play  My Emails en Outlook it’s   —Triaging  tu  bandeja de entrada  puede  tomar tiempo en  tu  día para que sea genial— cuando  puedas  escuchar y  responder  a  tu  correo electrónico  mientras  estás  ocupado  haciendo  otras  cosas..  Deja que  Cortana  lea    tus nuevos mensajes de correo electrónico para que  puedas  escuchar  manoslibres,  mantenerte  conectadoy  saber rápidamente  si  alguien  ha  realizado  un  cambio  en  tu  calendario. Más información   about    aquí.

 

 

An image of You can also join a Teams meeting from Outlook with voice commands.

También puede unirse a una reunión de los equipos desde Outlook con comandos de voz.

Actualice sus horas de reunión para informar a sus compañeros de trabajo cuando esté disponible: a medida quelas reuniones continúen ocupando gran parte de sus días, asegúrese de actualizar las horas de reunión para que coincidan con la disponibilidad deseada, de esta manera los compañeros de trabajo tienen la mejor información sobre su disponibilidad para reunirse. Puede configurar esto en configuración de calendario en Outlook en la web o en las opciones de calendario en Outlook para Windows en “Horas de trabajo”.

An image of Calendar Settings, update your meeting hours so coworkers know when you are available

En estos  tiempos  difíciles seguiremos     buscando  maneras  en    Microsoft 365 para   ayudarle  a  administrar  su tiempo de manera más  eficiente  y  eficaz;;  ya sea    administrar  su  tiempo  mientras  trabaja  desde  casa,,identificar  información  para  mejorar  su  bienestary  poner la IA  a  trabajar  para  usted..  We  Esperamos  que estas    actualizaciones  le resulten    útiles para ayudarle    a  obtener  más control  de  su  día..

Mientras estamos  en    este  viaje,  esperamos  que te unas  a  nosotros  en  Ignite  2020  para  ver lo que  sigue  en  este  viaje.  the  Mientras tanto, ayúdenos a    compartir  cómo  se  configura la gestión del  tiempo   compartiendo    sus  ideas y  comentarios  en  nuestro  canal UserVoice. .

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Reinventar la colaboración virtual para el futuro del trabajo y la educación

Hemos llegado a un punto de inflexión. A medida que la respuesta global ante el COVID-19 evoluciona, las comunidades en todo el mundo avanzan de la era del “todo a distancia” a un modelo más híbrido de trabajo, educación y vida. Mientras nos las ingeniamos para mantenernos al tanto de todo, el futuro del trabajo y la educación se han comenzado a redefinir frente a nosotros. En Microsoft, hemos dedicado los últimos meses a aprender de nuestros clientes y a conocer la manera en que utilizan nuestras herramientas. También hemos colaborado con expertos en estudios de realidad virtual, IA y productividad para ayudar a entender cómo será el futuro del trabajo. Estos hallazgos, publicados aquí, nos servirán para diseñar tecnologías que ayuden a nuestros clientes ahora y en el futuro.

El día de hoy anunciamos una serie de funciones nuevas en Microsoft Teams que permiten que las interacciones virtuales sean más naturales, participativas y humanas. Dichas funciones ofrecen a las personas tres beneficios clave en el trabajo y la educación. Primero, les ayudan a sentirse más conectados con su equipo y a reducir la fatiga por las videollamadas. Segundo, permiten que las reuniones sean más incluyentes y participativas. Y tercero, ayudan a simplificar el trabajo y a ahorrar tiempo. Se trata de permitir que las personas de todo el mundo colaboren, se mantengan conectadas y descubran nuevas formas de ser productivas desde cualquier lugar. Explorémoslas a fondo.

Siéntanse más conectados y reduzcan la fatiga por las videollamadas

Modo Juntos – En estos tiempos en que la gente tiene más reuniones virtuales que nunca, nuestro estudio muestra que muchos de nosotros nos sentimos menos conectados desde que cambiamos al teletrabajo y que las videollamadas nos causan más fatiga que las reuniones presenciales. El modo Juntos es una nueva experiencia en Teams que utiliza tecnología de segmentación de IA para colocar a los participantes en un fondo digital compartido, lo que produce la sensación de estar en la misma sala o aula con todos los demás. El modo Juntos hace las reuniones más interactivas, ya que ayuda a enfocarnos en la cara y lenguaje corporal de las otras personas y permite captar las señales no verbales, tan importantes para la interacción humana. Es ideal para las reuniones en que hablarán muchas personas, tales como lluvias de ideas o mesas redondas, pues permite a los participantes saber quién está hablando. El modo Juntos con la vista de auditorio ya se comenzó a implementarse y estará disponible para todos en agosto. Habrá opciones de vistas adicionales en el futuro.  

Vista Dinámica – Aunque el modo Juntos ofrece una gran experiencia, no es apta para todas las reuniones. Las videollamadas tradicionales que la gente utiliza a diario pueden ser también más interactivas y dinámicas. Una nueva serie de mejoras, que hemos denominado vista Dinámica, otorgan mayor control sobre la manera en que compartimos el contenido con otros participantes durante una reunión. A través del uso de IA, las reuniones optimizan de manera dinámica el contenido compartido y los participantes de video. Los nuevos controles, incluida la capacidad de mostrar contenido compartido y participantes específicos uno al lado del otro, permiten personalizar la vista para adaptarla a sus preferencias y necesidades. La vista dinámica se desprende de las mejoras en Teams que anunciamos en junio, incluyendo una vista de galería ampliada (disponible en agosto), que hace posible ver hasta 49 personas en una reunión al mismo tiempo, y salas de reunión virtuales, que permiten a los organizadores de la reunión dividir a los participantes en grupos de discusión más pequeños para actividades como lluvias de ideas o discusiones de grupos de trabajo.

Vista Dinámica en Teams
Vista Dinámica
Vista de galería ampliada en Teams
Vista de galería ampliada

Filtros de video – Todos conocemos los filtros de video que se utilizan en las aplicaciones de fotografía y redes sociales; pues bien, ahora los incorporamos a Teams. Por supuesto, antes de unirse a una reunión, pueden utilizar los filtros para ajustar el nivel de luz y disminuir el enfoque de la cámara para personalizar su apariencia.

Filtros de video en Teams

Extensión de mensajes Reflect – Nuestras investigaciones muestran que el bienestar de los empleados es fundamental para la productividad. Crear un ambiente que brinde apoyo emocional es de suma importancia para mantenernos sanos, contentos y enfocados. La nueva extensión de mensajes Reflect proporciona a los gerentes, directores y profesores una manera sencilla de comunicarse para saber cómo se sienten sus equipos y estudiantes — ya sea en general o respecto a temas específicos como el balance entre el trabajo y la vida personal, el proceso de un proyecto, las noticias o algún cambio dentro de la organización—. Los administradores de TI podrán instalar la extensión Reflect desde GitHub y luego ponerla a disposición de los empleados en el menú de extensiones de mensajes. Una vez instalada, la extensión ofrece preguntas sugeridas para saber cómo se encuentran los empleados/estudiantes y la capacidad de agregar preguntas personalizadas que los integrantes de los equipos pueden responder a manera de encuesta. Los directores/educadores también pueden optar por que los resultados de la encuesta permanezcan anónimos. La extensión de mensajes Reflect estará disponible en las próximas semanas.

Extensión de mensajes Reflect

Organicen reuniones más incluyentes, participativas y eficaces

Reacciones Live – Las señales no verbales como sonreír o asentir con la cabeza pueden ser difíciles de captar en las reuniones en línea, lo que impide a los presentadores percibir las reacciones del público, o a los participantes en reuniones grandes compartir su opinión sin interrumpir el flujo de la reunión. Pronto, podrán reaccionar durante una reunión con emojis que se mostrarán a todos los participantes. Las reacciones Live es una función compartida con Live Presentations de PowerPoint, que permite al público proporcionar retroalimentación inmediata al presentador. Además, tenemos planeado incorporar PowerPoint Live Presentations en Teams en el futuro, para impulsar aún más la participación del público directo desde Teams.

Reacciones en vivo en Teams

Burbujas de chat – El chat se ha convertido en un espacio ameno para conversar y compartir ideas durante las reuniones, además de ser una alternativa para las personas que desean participar en la reunión sin tener que hablar. Sin embargo, puede ser complicado prestar atención a los videos, presentaciones y chats al mismo tiempo. Por ahora, los usuarios de Teams tienen que abrir de forma manual la ventana del chat para ver la pantalla de conversación; pero pronto, las conversaciones que se envíen durante una reunión en Teams aparecerán en la pantalla de todos los participantes, con lo cual los chats se convertirán en parte integral de la conversación.

Designación del hablante y traducción para subtítulos y transcripciones en tiempo real – Aunque ahora Teams ofrece subtítulos en tiempo real que nos mantienen al tanto de lo que se dice en una reunión, pronto agregaremos designación del hablante para que en los subtítulos se indique quién está hablado. Las transcripciones en tiempo real, disponibles a finales de este año, ofrecen otra manera de mantenerse al corriente de lo que se dice. Después de una reunión, el archivo de la trascripción se guardará de forma automática en la pestaña del chat de esa reunión. También más adelante, proporcionaremos la función de contar con subtítulos en tiempo real en otros idiomas.

Nota: Los comentarios de los participantes que se unan a la reunión desde un dispositivo para sala de conferencia se atribuirán a la sala y no a las personas dentro de la sala.

Subtítulos en tiempo real con designación del hablante en Teams
Subtítulos en tiempo real con designación del hablante
Transcripción en tiempo real con designación del hablante en Teams
Transcripción en tiempo real con designación del hablante

Reuniones interactivas para más de mil participantes – Hay ocasiones en que es importante reunir a un grupo grande de personas para reuniones o clases universitarias. Para conducir una reunión interactiva en la que todos los asistentes puedan conversar, desactivar el modo de silencio y encender su video para colaborar en tiempo real, Teams se amplía para para admitir hasta mil participantes. Sin embargo, a veces es necesario reunir a más personas para ver una presentación o discusión, así que Teams apoyará este tipo de experiencia de reunión para hasta 20 mil participantes.

Actualizaciones a Microsoft Whiteboard – Las herramientas visuales pueden lograr que las reuniones y los ambientes educativos sean más eficaces e incluyentes. Whiteboard en Teams pronto se actualizará con funciones nuevas como: tiempos de carga más rápidos, notas adhesivas, texto y “arrastrar y soltar”. Estas características permiten que los integrantes del equipo que no cuentan con pantallas táctiles o Surface Hub también puedan participar en las sesiones de Teams con pizarrón.

Microsoft Whiteboard

Simplifiquen su trabajo y ahorren tiempo

Aplicación Tareas – La aplicación de Tareas en Teams, disponible a partir de julio, ofrece una nueva vista unificada de las tareas en Microsoft To Do, Planner y Outlook. Las listas inteligentes como “Asignado a mí” unifican las tareas de los diferentes planes compartidos, ya sea que utilicen un dispositivo de escritorio, web o móvil. Agreguen Tareas como pestaña en un canal para obtener la misma experiencia conocida de la pestaña Planner con una nueva vista de las listas.

Aplicación Tareas en Teams

Respuestas sugeridas – Comuniquen su mensaje con solo tocar la pantalla. Las respuestas sugeridas en el chat de Teams utilizan IA asistencial para crear respuestas cortas con base en el contexto del mensaje anterior. De esta manera, cuando alguien les pregunte “¿Tienes tiempo de reunirte hoy?”, podrán responder “¡Desde luego!” sin tener que usar el teclado. Esta función estará disponible a partir de julio.

Respuestas sugeridas en Teams

Cortana en Teams – Cortana, que utiliza IA y Microsoft Graph para ofrecer asistencia por voz, llegará pronto a la aplicación móvil de Teams. Para mantenerse conectados con su equipo incluso si tienen las manos ocupadas, pueden pedirle a Cortana que realice diversas acciones, tales como hacer una llamada, unirse a una reunión, enviar mensajes por chat, compartir archivos, y mucho más. Estas experiencias de asistencia por voz se brindan mediante los servicios empresariales de Cortanaque se adhieren a los compromisos de privacidad, seguridad y cumplimiento de Microsoft 365. Cortana estará disponible en la aplicación móvil de Teams en iOS y Android en las próximas semanas para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise en EUA en inglés.

Pantallas Microsoft Teams – Las organizaciones deben permitir a sus empleados adaptar espacios de oficina más eficaces en casa mientras se preparan para regresar a la oficina. Para ayudarlos, presentaremos la pantalla Microsoft Teams, una nueva categoría de dispositivos todo-en-uno que incorporan una pantalla táctil y una experiencia manos libres a través de Cortana. Los usuarios pueden usar lenguaje natural para pedirle a Cortana que los una y presente en una junta, dictarle respuestas en una conversación en Teams y más. Estos dispositivos se integrarán de forma transparente en las PC y ofrecerán acceso sencillo a los archivos, calendario, llamadas, reuniones y conversaciones en Teams. Además, con la desactivación de cámara y el silenciador de micrófono, las conversaciones se mantienen privadas. Lenovo ThinkSmart View será la primera pantalla de Microsoft Teams en comercializarse, mientras que Yealink también será uno de los primeros dispositivos en esta categoría. Las pantallas de Microsoft Teams con Cortana estarán disponibles en EUA a finales del 2020.

Pantallas Microsoft Teams

Experiencias de reuniones sin contacto – A medida que algunas personas comienzan a regresar a sus centros de trabajo, las experiencias de reuniones sin contacto en los espacios compartidos son más importantes que nunca. Hoy, Teams permite a las personas unirse a las reuniones y compartir contenido desde sus propios dispositivos móviles o computadoras personales. Más adelante, habilitaremos estas capacidades también en Surface Hub. Desarrollamos estas funciones con una nueva sala remota en la experiencia móvil de Teams, la cual ofrecerá controles adicionales en las reuniones como la capacidad de unirse o salir de reunión, activar o desactivar el silencio en la sala, ajustar el volumen y encender o apagar las cámaras. También en un futuro próximo, serán habilitados comandos de voz para los dispositivos Microsoft Teams Room, mismos que permitirán a los participantes unirse o salir de una reunión, o sumar a un participante o número telefónico.[1] También lanzaremos la función de transmisión inalámbrica en cualquier dispositivo Teams Room, barra de colaboración o Surface Hub, para así permitir a la gente colaborar en persona en un espacio compartido.

Nota: Los comandos de voz se lanzarán primero para usuarios de Microsoft 365 Enterprise en Estados Unidos. No todos los dispositivos de audio Teams Room contarán con soportarán la asistencia de voz de Cortana.

Sala remota para dispositivos Microsoft Teams

Sala remota para dispositivos Microsoft Teams

 A reserva de que se indique lo contrario, estas funciones estarán disponibles a finales del 2020.

Estos anuncios reflejan nuestra visión sobre el futuro del trabajo, en el que todos pueden contribuir y trabajar mejor; en el que pueden ir y venir de manera fluida entre diferentes experiencias, aplicaciones y dispositivos; en el que la IA ayuda a simplificar las tareas, propone atajos y ahorra tiempo, y en el que la tecnología contribuye al bienestar de las personas.

Desde la primera llamada hasta el lanzamiento del proyecto, y todos los procesos intermedios, Teams es el lugar donde la gente se reúne y trabaja. Colaboraremos con nuestros clientes para continuar reinventando el futuro del trabajo y proporcionar las tecnologías que colocan a las personas en el centro de cada experiencia.

Mejore la colaboración y trabaje con fluidez en todas las aplicaciones: esto es lo nuevo de Microsoft 365

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A medida que las comunidades de todo el mundo pasan de “todo remoto” a un modelo más híbrido de trabajo y vida, me complace hacerle saber que muchas capacidades de anuncios anteriores están llegando a la vista previa pública o a la disponibilidad general. No podemos esperar para obtener estas, así como algunas actualizaciones nuevas, en sus manos a medida que lanzamos rápidamente nuevas herramientas para permitir aún más el trabajo remoto e híbrido.

Un par de aspectos destacados: estamos lanzando algunas características muy solicitadas en Microsoft Teams para nuestra comunidad educativa. Estos incluyen la expansión de la vista de cuadrícula de los equipos a 7 x 7  (más sobre eso a continuación). Además, Microsoft Graph Connectors ahora está disponible para ayudarle a conectar sistemas dispares y hacer que el contenido sea más accesible. Algunas de sus mejoras de aplicaciones favoritas también están ahora disponibles en más plataformas, incluyendo Presenter Coach en Android y Encuestas en Outlook para todos los dispositivos. Por último, la nueva configuración de privacidad de Edge y Microsoft Search proporciona a TI la flexibilidad necesaria para ayudarle a cumplir los requisitos de cumplimiento sin afectar a la productividad.

Amplíe su vista de los participantes y más con Microsoft Teams

Ver más caras y salir en grupos durante lasreuniones: este mes, anunciamos  nuevas características para Microsoft Teams para ayudarle a crear una experiencia de reunión más atractiva, conectada y colaborativa. Próximamente, vamos a ampliar la vista de cuadrícula de los equipos a 7 x 7, que tendrá capacidad para 49 participantes a la vez en una sola pantalla. Y a partir de este otoño,  Breakout Rooms permitirá a los organizadores de reuniones dividir a los participantes de la reunión en pequeños grupos para permitir la ideación, la lluvia de ideas, el aprendizaje y las discusiones.

An image of the new 7x7 feature in Microsoft Teams.
Crear encuestas recurrentes en losequipos: hemos escuchado de muchos de nuestros clientes que les gustaría una forma más fácil de administrar encuestas rutinarias en sus canales de los equipos, incluido el envío de “encuestas de pulso” a los empleados de forma regular. Hemos escuchado estos comentarios y hoy estamos lanzando nuevos flujos de trabajo para escenarios comunes como la opinión de los empleados, los problemas y desafíos de los empleados y el estado de salud de los empleados. Estos nuevos flujos de trabajo incluyen plantillas y la capacidad para que los usuarios elijan la frecuencia y establezcan recordatorios para cada canal de Teams, lo que hace que estas encuestas sean fáciles de comenzar y administrar en el futuro. Para empezar, haga clic en  Crear un flujo de trabajo para recopilar automáticamente la respuesta en la pestaña Formularios y seleccione  Escenarios.

An image of the new survey option in Microsoft Teams.

Mantén el foco en ti durante las videoconferencias—Este mes, lanzamos nuevos efectos de fondo personalizados en Teams, una de nuestras características más solicitadas. Ahora, puedes personalizar tu fondo subiendo una de tus propias imágenes o eligiendo una de las colecciones de fondos disponibles en línea. Esta función está disponible para todos los usuarios.

An image of new background functionality.

Manténgase al día con su trabajo y su vida personal en un solo lugar—En marzo, anunciamos varias nuevas características que llegarán a los equipos para ayudarle a conectarse, mantenerse organizado y colaborar con familiares y amigos. La gestión de responsabilidades en el trabajo y la vida puede ser un desafío, ya que muchos de nosotros dependemos de múltiples aplicaciones y herramientas independientes para mantenernos al tanto de todo. Ahora puedes crear grupos para planificar viajes con amigos, conectarte en chats de grupo o videollamadas, colaborar a través de listas de tareas compartidas, programaciones de coordenadas y mucho más, todo en un solo lugar. Nos complace anunciar que estas características se están implementando para los usuarios de aplicaciones móviles de Microsoft Teams en versión preliminar.

An image of group collaboration on Microsoft Teams on a mobile device.

 

Conectar información entre aplicaciones

Las nuevas actualizaciones de Microsoft 365 hacen que sea más fácil que nunca encontrar la información que está buscando.

Hacer que se puedan buscar más datos con conectores: Microsoft Search indexa todos los datos de Microsoft 365 para que se puedan buscar para los usuarios. Con los conectores de Microsoft Graph, su organización puede indexar datos de terceros hospedados localmente o en nubes públicas y privadas, para que aparezcan en los resultados de Microsoft Search. Estamos encantados de anunciar que los clientes de Targeted Release ahora pueden comenzar a implementar conectores de Microsoft Graph. Para empezar, seleccione la  pestaña  Conectores en el Centro de administración de Microsoft 365  > Configuración > Página de Búsqueda de Microsoft  (debe ser administrador e iniciar sesión desde el inquilino).

An image showing how Microsoft Search indexes all your Microsoft 365 data.

Buscar respuestas con consultas de lenguaje natural en todas lasaplicaciones: no es ningún secreto que hacer preguntas de idioma sencillas y cotidianas es más fácil que adaptar su consulta al “idioma” hablado por una aplicación, motor de búsqueda u otra interfaz de usuario. Hemos trabajado duro innovando en lenguaje natural en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Estamos emocionados de  compartir varias experiencias nuevas  que demuestran nuestro progreso. En  Microsoft Word,puede hacer preguntas relacionadas con el documento y obtener respuestas basadas en el contenido del documento. En Outlook, se sugieren respuestas cortas basadas en el contexto del mensaje. A continuación, los usuarios de Excel ahora pueden realizar un análisis haciendo preguntas de lenguaje sencillo. Por último, los usuarios de SharePoint ahora pueden ver un resumen “De un vistazo” del contenido de un documento. Todos están ahora disponibles en general.

Crear y compartir contenido más fácilmente

Este mes anunciamos nuevas características en sus aplicaciones favoritas de Microsoft 365.

Perfecciona tus habilidades de hablar en público con PowerPoint Presenter Coach para Android Mobile—El otoño pasado, anunciamos Presenter Coach en PowerPoint para la web. Hoy, nos complace anunciar que ahora está disponible en general en su dispositivo Android,tanto en laaplicación powerPoint como en la nueva aplicación móvil de Office. Presenter Coach utiliza inteligencia artificial (AI) para proporcionar orientación en pantalla sobre su ritmo, uso de lenguaje inclusivo o blasfemia, y el uso de palabras de relleno y frases culturalmente insensibles. Para empezar, simplemente abra cualquier presentación en su aplicación independiente de PowerPoint o aplicación de Office Mobile, toque en el menú de más opciones (tres puntos), pulse  ensayar con coach y pulse empezar a ensayar  cuando esté listo.

Experimenta el Yammer rediseñado y otras nuevas capacidades— La nueva experiencia de Yammer,basada en nuestra interfaz de usuario fluida, ahora está en versión preliminar pública. También hemos añadido varias nuevas experiencias de la comunidad “All Company” basadas en los comentarios de los clientes durante la vista previa privada. Ahora, los administradores pueden cambiar el nombre y la foto de portada para reflejar la marca de su organización. Y para ayudar a mantener el grupo centrado en las comunicaciones corporativas, ahora puede restringir quién puede publicar, para evitar que los usuarios agreguen publicaciones no relacionadas. Por último, puede organizar eventos en vivo y anunciar preguntas, encuestas y elogios con notificaciones a toda la comunidad de “Toda la empresa”, lo que facilita compartir actualizaciones corporativas, noticias de seguridad y otros mensajes críticos. Los administradores globales de Microsoft 365 pueden configurar el acceso a la nueva vista previa de Yammer a través del portal de administración de Yammer habilitando el conmutador de vista previa.

An image of the redesigned Yammer.

Cree encuestas fácilmente, recopile votos y vea los resultados dentro de un correoelectrónico: las encuestas son una forma de obtener rápidamente un consenso de los grupos, pero administrar complementos o incluir enlaces a plataformas externas puede reducir las tasas de respuesta y la eficacia. Afortunadamente, los usuarios de Outlook pronto podrán crear una encuesta dentro de Outlook sin la necesidad de encontrar e instalar un complemento.

An image showing how easily you votes, and view results within an email.g how you can

Cree encuestas fácilmente, recopile votos y vea los resultados dentro de un correoelectrónico: las encuestas son una forma de obtener rápidamente un consenso de los grupos, pero administrar complementos o incluir enlaces a plataformas externas puede reducir las tasas de respuesta y la eficacia. Afortunadamente, los usuarios de Outlook pronto podrán crear una encuesta dentro de Outlook sin la necesidad de encontrar e instalar un complemento.

An image of creating Visio diagrams in Excel.

Cree diagramas de base de datos más fácilmente y guarde diagramas como imágenes en Visio para laweb: este mes, anunciamos dos nuevas capacidades en Visio para la web. En primer lugar, ahora puede diseñar los  diagramas de base de datos en Visio para laweb. Y para ayudar a empezar más fácilmente, hemos proporcionado algunos diagramas de inicio para representar diferentes escenarios tanto para el pie de Cuervo como para la notación de Chen. Para empezar, visite visio.office.com, seleccione la plantilla de diagrama preferida y comience a modelar sus sistemas o bases de datos.

An image of building databases and diagrams as images in Visio.

Además, hemos agregado la capacidad de guardar diagramas como un archivo de imagen en Visio para la web. La función Descargar como imagen permite a los usuarios ahorrar tiempo y personalizar fácilmente la exportación de sus diagramas de Visio como archivos de imagen para facilitar el uso compartido con todos, incluidos aquellos sin licencia o suscripción de Visio.

An image of showing how to save diagrams as image files in Visio.

Manténgase seguro y administre la privacidad

Nos comprometemos a hacer de Microsoft 365 una solución de productividad segura de extremo a extremo. Para cumplir con eso, continuamente agregamos nuevas capacidades integradas que le ayudan a mejorar su postura de seguridad, ofrecer más control sobre la privacidad y automatizar las tareas rutinarias. Este mes, hemos agregado nuevas capacidades para ayudar a los administradores de TI a proteger sus organizaciones de forma más eficaz contra documentos malintencionados y administrar la configuración de privacidad en Edge y Microsoft Graph.

Compruebe que los documentos son seguros antes de que seabran: aunque abrir documentos en la Vista protegida ayuda a minimizar el riesgo de los documentos que se originan fuera de la organización, los usuarios suelen salir de este entorno limitado protegido para ahorrar tiempo. Nos complace anunciar que  Los documentos seguros,que comprueban automáticamente los riesgos conocidos y los perfiles de amenazas antes de permitir que se abran los documentos, ahora está disponible de forma general. Esta característica integrada ayuda a proteger su organización contra contenido malintencionado al tiempo que ofrece una experiencia más fluida y productiva para los usuarios finales. Documentos seguros ya está disponible en todo el mundo para todos los clientes con Microsoft 365 E5 y E5 Security.

An image showing how you can verify documents as safe before you open them.

Manténgase seguro y administre la privacidad

Nos comprometemos a hacer de Microsoft 365 una solución de productividad segura de extremo a extremo. Para cumplir con eso, continuamente agregamos nuevas capacidades integradas que le ayudan a mejorar su postura de seguridad, ofrecer más control sobre la privacidad y automatizar las tareas rutinarias. Este mes, hemos agregado nuevas capacidades para ayudar a los administradores de TI a proteger sus organizaciones de forma más eficaz contra documentos malintencionados y administrar la configuración de privacidad en Edge y Microsoft Graph.

Compruebe que los documentos son seguros antes de que seabran: aunque abrir documentos en la Vista protegida ayuda a minimizar el riesgo de los documentos que se originan fuera de la organización, los usuarios suelen salir de este entorno limitado protegido para ahorrar tiempo. Nos complace anunciar que  Los documentos seguros,que comprueban automáticamente los riesgos conocidos y los perfiles de amenazas antes de permitir que se abran los documentos, ahora está disponible de forma general. Esta característica integrada ayuda a proteger su organización contra contenido malintencionado al tiempo que ofrece una experiencia más fluida y productiva para los usuarios finales. Documentos seguros ya está disponible en todo el mundo para todos los clientes con Microsoft 365 E5 y E5 Security.

An image with managing the types of data that sync for Edge users.

Manténgase seguro y administre la privacidad

Nos comprometemos a hacer de Microsoft 365 una solución de productividad segura de extremo a extremo. Para cumplir con eso, continuamente agregamos nuevas capacidades integradas que le ayudan a mejorar su postura de seguridad, ofrecer más control sobre la privacidad y automatizar las tareas rutinarias. Este mes, hemos agregado nuevas capacidades para ayudar a los administradores de TI a proteger sus organizaciones de forma más eficaz contra documentos malintencionados y administrar la configuración de privacidad en Edge y Microsoft Graph.

Compruebe que los documentos son seguros antes de que seabran: aunque abrir documentos en la Vista protegida ayuda a minimizar el riesgo de los documentos que se originan fuera de la organización, los usuarios suelen salir de este entorno limitado protegido para ahorrar tiempo. Nos complace anunciar que  Los documentos seguros,que comprueban automáticamente los riesgos conocidos y los perfiles de amenazas antes de permitir que se abran los documentos, ahora está disponible de forma general. Esta característica integrada ayuda a proteger su organización contra contenido malintencionado al tiempo que ofrece una experiencia más fluida y productiva para los usuarios finales. Documentos seguros ya está disponible en todo el mundo para todos los clientes con Microsoft 365 E5 y E5 Security.

An image showing the privacy settings for Microsoft Graph.

Administrar grupos de Microsoft 365 de forma máseficaz: hemos publicado varias actualizaciones para ayudar a optimizar la administración de grupos de Microsoft 365. En primer lugar, hemos mejorado la experiencia de creación del equipo con una interfaz de usuario actualizada y mensajes de error mejorados. La información de grupo, incluido el identificador de grupo, el nombre, el alias y la descripción, ahora se puede exportar como un archivo .csv mediante propiedades filtradas o resultados de búsqueda. Además, ahora se pueden editar las direcciones de correo electrónico de un grupo de Microsoft 365, lo que permite que los nombres de grupo sigan evolucionando a medida que cambian las necesidades. Por último, ahora puede restaurar un grupo eliminado directamente desde la página Grupos eliminados. Visite el  Centro de administración de Microsoft 365  para comprobar las nuevas capacidades de administración de grupos.

An image of Microsoft 365 Groups.

 

Proteger sus datos y mantener el cumplimiento en un entorno de trabajo remoto

En este momento difícil, el trabajo a distancia se está convirtiendo en la nueva normalidad para muchas empresas de todo el mundo. Los empleados utilizan herramientas como      Microsoft Teams   para colaborar, chatear y conectarse de nuevas maneras para tratar de mantener sus negocios avanzando en medio de la desafiante crisis de salud global. Espero sinceramente que usted y sus familias se estén manteniendo sanos y salvos.

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He estado hablando con muchos de ustedes sobre el impacto que el medio ambiente actual está teniendo en sus organizaciones. La continuidad del negocio es un imperativo, y debe confiar en que sus empleados permanezcan conectados y productivos fuera de las fronteras digitales tradicionales del negocio. Al hacerlo, identificar y gestionar los riesgos potenciales dentro de la organización es fundamental para salvaguardar sus datos y propiedad intelectual (P.I.), al tiempo que apoya una cultura positiva de la empresa.

Debido a que muchos de ustedes han estado preguntando, aquí hay algunas instrucciones para las cosas que puede hacer para aprovechar estas capacidades. Me centraré muchos de los ejemplos en los equipos, pero muchas de estas características son relevantes en Microsoft 365.

Mantenerse seguro y conforme

En primer lugar, saber dónde residen sus datos mientras los empleados trabajan de forma remota es una pregunta vital, especialmente para sus departamentos centrados en la gestión de riesgos. Los datos de los equipos se cifran en reposo y en transporte, y usan protocolo seguro en tiempo real para compartir vídeo, audio y escritorio.

También hay varias herramientas que le ayudan a mantener el control y proteger documentos y datos confidenciales en Microsoft 365. Por ejemplo, puede           restringir las experiencias de los equipos para invitados y personas ajenas a su          organización. También puede controlar las aplicaciones a las que cada usuario tiene acceso.

Además, nos hemos asegurado de que el servicio Teams sea compatible: para ayudarle a responder preguntas de sus auditores, publicamos informes de auditores en el                      Portal de confianza de  servicios. Y ayudamos a nuestros clientes a mantenerse al día con la evolución de las regulaciones y estándares con un sólido          marco de controles de     cumplimiento, que cumple con algunos de los requisitos más rigurosos de la industria y los países.

Aplicación de la prevención de pérdida de datos en los equipos

La prevención de pérdida de datos (DLP) aborda las preocupaciones en torno a la información confidencial en mensajes o documentos. Configurar        directivas de DLP en los equipos puede proteger los datos y realizar acciones específicas cuando se comparte información confidencial. Por ejemplo, supongamos que alguien intenta compartir un documento con invitados en un canal de Teams o chat, y el documento contiene información confidencial. Si tiene una directiva DLP definida para evitar esto, el documento no se abrirá para esos usuarios. Tenga en cuenta que, en este caso, la directiva de DLP debe incluir SharePoint y OneDrive para que la protección esté en su lugar.

Aplicar etiquetado de sensibilidad para proteger los datos confidenciales

También puede aplicar una etiqueta de sensibilidad a documentos importantes y asociarla con directivas y acciones de protección como cifrado, marcado visual y controles de acceso y estar seguro de que la protección persistirá con el documento durante todo su ciclo de vida, ya que se comparte entre los usuarios que son internos o externos a su organización.

Puede comenzar permitiendo a los usuarios clasificar manualmente correos electrónicos y documentos aplicando etiquetas de sensibilidad basadas en su evaluación del contenido y su interpretación de las directrices de la organización. Sin embargo, los usuarios también olvidan o aplican etiquetas de forma inexacta, especialmente en estos tiempos estresantes, por lo que necesita un método que se escale a la gran cantidad de datos que tiene.

Para ayudarle a lograr esa escala,        anunciamos la versión preliminar pública de clasificación automática con etiquetas de sensibilidad             para documentos almacenados en SharePoint Online y OneDrive para la Empresa, y para correos electrónicos en tránsito en Exchange Online. La versión preliminar pública comenzará a implementarse durante la próxima semana. Al igual que con la clasificación manual, ahora puede configurar etiquetas de sensibilidad para aplicar automáticamente a archivos de Office (por ejemplo, PowerPoint, Excel, Word, etc.) y correos electrónicos basados en políticas organizativas. Además de que los usuarios etiqueten manualmente los archivos, puede configurar directivas de clasificación automática en servicios de Microsoft 365 como SharePoint Online, OneDrive y Exchange Online. Estas directivas pueden etiquetar automáticamente los archivos en reposo y en movimiento en función de las reglas que haya establecido. Estas clasificaciones también se aplican cuando esos documentos se comparten a través de los equipos.

Minimizar el riesgo de información privilegiada

También sabemos que       los eventos estresantes contribuyen a la probabilidad de riesgos de información          privilegiada, como fugas, robo de IP o acoso de datos. Insider Risk Management examina la actividad de Microsoft 365, incluidos los equipos, para identificar la actividad sospechosa potencial a tiempo.

Cumplimiento de comunicaciones, que forma parte de la nueva solución de gestión de riesgos Insider establecida en Microsoft 365, aprovecha el aprendizaje automático para identificar y tomar medidas rápidamente sobre las infracciones de directivas de código de conducta en los canales de comunicaciones de la empresa, incluidos los equipos. Motivos de cumplimiento de la comunicación sobre el lenguaje utilizado en los equipos que pueden indicar problemas relacionados con las amenazas (daño a sí mismo o a los demás). Detectar este tipo de lenguaje de manera oportuna no sólo minimiza el impacto del riesgo interno, sino que también puede ir un largo camino en apoyar la salud mental de los empleados en tiempos inciertos como este.

Habilitación de directivas de retención sencillas

Para cumplir con las políticas internas, las regulaciones del sector o las necesidades legales de su organización, toda la información de su empresa debe regirse correctamente. Esto significa garantizar que se conserva toda la información necesaria, mientras que los datos que se consideran una responsabilidad y que ya no está obligado a conservar se eliminan.

Puede configurar  directivas de retención de equipos      para los mensajes de chat y canal, y puede aplicar una directiva de retención de los equipos a toda la organización o a usuarios y equipos específicos. Cuando los datos están sujetos a una directiva de retención, los usuarios pueden seguir trabajando con ella porque los datos se conservan en su lugar, en su ubicación original. Si un usuario edita o elimina datos que están sujetos a la directiva de retención, una copia se guarda en una ubicación segura donde se conserva mientras la directiva está en vigor.

Todos los datos se conservan por motivos de cumplimiento y están disponibles para exhibición de documentos electrónicos hasta que expire el período de retención, tras lo cual la directiva indica si no hacer nada o eliminar los datos. Con una directiva de retención de los equipos, al eliminar datos, se elimina permanentemente de todas las ubicaciones de almacenamiento en el servicio de los equipos.

Mantenerse productivo mientras minimiza el riesgo

Trabajar de forma remota ayuda a sus empleados a mantenerse saludables, productivos y conectados, y puede mantenerlos productivos sin aumentar el riesgo ni comprometer el cumplimiento. Para obtener más orientación sobre cómo dar soporte a un entorno de trabajo remoto en el desafiante clima actual, consulte nuestros                         sitios de la Comunidad de Tecnología de Trabajo Remoto    o Trabajo        Remoto.

 

Llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams

 

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A principios de este año, Microsoft anunció una nueva función de Walkie Talkie para Microsoft Teams. En aquél entonces se decía que llegaría como una vista previa privada en la primera mitad de 2020. Microsoft ha anunciado ahora en el Centro de Administración de Microsoft 365 que llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams en forma de vista previa pública a medidados de julio para Android. Se espera que el lanzamiento se complete a finales de julio.

La función proporcionará una comunicación instantánea de pulsar para hablar al convertir nuestros teléfonos Android en walkie talkies. Éstos funcionarán a través de la red móvil o el Wi-Fi, claro. A diferencia de otras funciones de llamadas de Microsoft Teams, la función simplemente transmitirá un mensaje a un grupo de personas o a una específica.

Llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams

Llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams

Microsoft dijo que los administradores de Office 365 deberán habilitar manualmente la función usando el Centro de Administración de Teams. Con esto se proporcionará acceso a las personas en su organización durante la Vista previa pública. Una vez habilitado, es posible que debamos esperar 48 horas para ver la funcionalidad en nuestros teléfonos. En particular, los miembros del mismo canal podrán usar esta función para conectarse y comunicarse entre sí mediante la función «push to talk».

La funcionalidad de walkie talkie de Microsoft Teams se ha diseñado, principalmente, para capacitar a los empleados o trabajadores de primera línea. Estos tendrían servicios o roles orientados a tareas y sería una forma de trabajar de forma conjunta. Para aquéllos que no lo sepan, Apple ya ha introducido una función similar para sus Apple Watch, pero introducir esta función en Teams es una alternativa interesante.

Presentamos nuevas características en Microsoft Teams para conectarte con amigos y familiares, ahora disponibles en la vista previa móvil

 An image of a family relaxing on a couch using a laptop PC.

Trabajo en tecnología. Soy madre. Soy gerente. Soy una esposa. Soy un colega. Soy una hermana. Soy un amigo. Soy un aliado.

Como tú, soy muchas cosas. La realidad de hoy es que TODOS somos muchas cosas a la vez. Desde Covid-19, mi viaje diario de gestión, crianza, trabajo, chófer, cocina y planificación se ha vuelto aún más caótico. Incluso he asumido algunos roles nuevos, como maestro, mentor y activista.

En todo este caos, lo que he aprendido es lo importante que es, ahora más que nunca, mantenerse conectado con los que más importan. Esta necesidad de conectar, colaborar y organizar conjuntamente nuestras vidas es la razón por la que expandimos Microsoft Teams más allá de los grupos de trabajo. En marzo, anunciamos nuevas características en Teams  on mobile (aplicaciones iOS y Android) diseñadas para acercarte a tus amigos y familiares. Las nuevas características comienzan a implementarse en versión preliminar de la aplicación móvil de los equipos hoy y se implementarán por completo en las próximas semanas.

En el trabajo, cada día más personas aman lo que los equipos hacen por ellos porque es el centro de trabajo en equipo que le permite chatear, conocer, llamar y colaborar en un solo lugar. Aunque Teams es ideal para trabajar, creemos que puede ayudar a todos a gestionar mejor sus responsabilidades tanto en el trabajo como en la vida.

Hoy en día, las personas usan varias aplicaciones y herramientas desconectadas, tanto en línea como fuera de línea, como calendarios, correo electrónico, mensajería, aplicaciones fotográficas, listas de tareas pendientes y documentos para administrarlo todo. Personalmente tengo que intercambiar a través de al menos tres aplicaciones diferentes para coordinar, comunicar y configurar mis encuentros virtuales familiares y no puedo

realizar un seguimiento de cuál de mis grupos utilizan qué aplicación de videollamadas. Tengo nuestra lista de comestibles familiares en un lugar diferente a mi lista de tareas pendientes, y en un lugar diferente a nuestra lista de tareas familiares. Es enloquecente mantenerlo todo organizado. Y ni siquiera me hagas empezar con los diversos calendarios de los que tengo que estar al tanto, desde clubes infantiles, juegos de fútbol y prácticas de karate hasta mis horas felices virtuales y fiestas de cumpleaños.

Con las nuevas características, esperamos extender el poder de los equipos más allá de los escenarios de trabajo a su vida personal. Ya sea que seas un padre ocupado que administra la vida familiar diaria o simplemente tratando de mantenerte conectado y en sincronía con los que más importan, las nuevas características están diseñadas para aliviar la necesidad de herramientas dispares y, en su lugar, ofrecer un centro central para que las personas, grupos y familias colaboren y se mantengan conectados y organizados.

Puede comenzar con estas nuevas características de vista previa de dos maneras.

  • Si actualmente usa la aplicación móvil de Teams en el trabajo, simplemente haga clic en la configuración y seleccione Agregar una cuenta. A continuación, puede iniciar sesión con su cuenta Microsoft personal o crear una nueva con su número de teléfono. A través de la configuración, podrá alternar entre sus cuentas personales y de trabajo.
  • Si aún no usas Teams, visita la tienda de aplicaciones en tu iOS o Android para descargar la aplicación móvil e registrarte con una cuenta Microsoft personal, o crea una nueva con tu número de teléfono.

Una vez que te hayas registrado, ¡comienza a invitar a amigos y familiares y crea tus grupos!

                    An animated image showing off new features in Microsoft Teams.

 

Aquí está un vistazo a algunas de mis características favoritas que debe probar en la vista previa:

Manténgase conectado con mensajes de texto, chat y videollamadas

Al igual que lo hace con los equipos en el trabajo, puede mantenerse conectado con amigos y seres queridos a través de mensajes y videollamadas. Crea grupos para chatear y llamar, para que puedas mantenerte conectado con tu familia, tu club de lectura, tu grupo virtual de horas felices del viernes o quienquiera que sea tu grupo. También puede chatear o llamar uno a uno. Nuestro objetivo es que los equipos se conviertan en el centro de mensajería para todos sus chats personales y llamadas de vídeo y voz, con características divertidas como compartir GIF, fotos, videos, documentos e incluso la ubicación ya integrada.

Aquí está un vistazo a algunas de mis características favoritas que debe probar en la vista previa:

                   

Manténgase conectado con mensajes de texto, chat y videollamadas

Al igual que lo hace con los equipos en el trabajo, puede mantenerse conectado con amigos y seres queridos a través de mensajes y videollamadas. Crea grupos para chatear y llamar, para que puedas mantenerte conectado con tu familia, tu club de lectura, tu grupo virtual de horas felices del viernes o quienquiera que sea tu grupo. También puede chatear o llamar uno a uno. Nuestro objetivo es que los equipos se conviertan en el centro de mensajería para todos sus chats personales y llamadas de vídeo y voz, con características divertidas como compartir GIF, fotos, videos, documentos e incluso la ubicación ya integrada.

                  An animated image showing off new features in Microsoft Teams.

 

Colaborar y compartir documentos importantes de manera eficiente y segura

Los equipos se integran con sus otras aplicaciones de Microsoft 365 para que pueda compartir fácilmente desde Word, Excel y PowerPoint directamente desde la aplicación Teams, ya sea que esté planeando su presupuesto familiar, o como yo, tratando de preparar los horarios de verano de sus hijos (si tenemos un verano). Y como están almacenados en OneDrive, puedes acceder a estos documentos a través de otros dispositivos si estás lejos de tu teléfono.

     An animated image showing family collaboration on Microsoft Teams.

 

Comparta fácilmente la ubicación y la información

El uso compartido de la ubicación* también está disponible como parte de estas nuevas características personales. Puedes hacerle saber a tus seres queridos que llegas tarde, o que todavía estás en la tienda de comestibles y puedes obtener leche extra, con fácil uso compartido de la ubicación. Si bien puede pasar un tiempo antes de que nos reunamos en persona, el uso compartido de la ubicación de los equipos hará que sea fácil compartir su ubicación y encontrar a sus amigos para ese picnic en el parque, o en la multitud en un concierto.

             An animated image showing location features within Microsoft Teams.

Los equipos también vienen con una caja fuerte, que le permite almacenar y compartir de forma segura información importante, como contraseñas, números de recompensas o información de inicio de sesión. Puede compartir fácilmente directamente desde la aplicación Teams para que toda su familia tenga fácil acceso a la contraseña Wi-Fi doméstica o a su inicio de sesión del servicio de streaming, todo respaldado por la seguridad de la autenticación de dos factores y el cifrado de extremo a extremo.

                 An animated image showing Safe, which lets you securely store and share important information.

 

El equipo está emocionado de dar este siguiente paso con los equipos y extender el valor de los equipos en el trabajo a toda su vida. Queremos su opinión sobre este viaje, por lo que estamos lanzando estas características en la vista previa móvil para obtener comentarios sobre cómo desea conectarse y organizarse a lo largo de su vida. A medida que implementamos la vista previa en las próximas semanas, esperamos recopilar sus comentarios para ayudarnos a evolucionar y mejorar la experiencia con el tiempo. La disponibilidad general de las nuevas características, así como la ampliación de las características a las versiones web y de escritorio de los equipos, se espera a finales de este año.

 

mas información portalcade.com

 

COMO PROTEGER TUS DATOS EN EL ENTORNO DE TRABAJO REMOTO

Después de permitir rápidamente a los empleados trabajar desde casa, muchas empresas ahora están tomando tiempo para evaluar la seguridad de sus entornos de trabajo remoto.

Las preguntas comunes que aparecen en estas evaluaciones incluyen:

  • ¿Cómo podemos ayudar a los empleados a mantenerse a salvo de los ataques de phishing relacionados con COVID-19?
  • ¿Cómo podemos evitar que los archivos de trabajo se queden en las computadoras domésticas de los empleados?
  • ¿Cómo me aseguro de que los dispositivos que usan mis empleados sean seguros?
  • ¿Hay una manera más fácil para que los empleados accedan de forma segura a las aplicaciones on-premise? ¿Cómo habilitamos una buena experiencia de escritorio remoto?
  • ¿Cómo podemos hacer todo esto minimizando los costos y la complejidad?

Hoy con la gran explosión de colaboradores trabajando desde sus casas por COVID-19, y el incremento de las amenazas de phishing y ransomware, mantener la información y la operación de la compañía a salvo es una tarea fundamental. Desde el inicio de la pandemia COVID-19, la OMS ha visto un aumento espectacular en el número de ciberataques dirigidos a su personal, y estafas por correo electrónico dirigidas al público en general1

Si bien la prioridad de las compañías ha estado en permitir que sus colaboradores puedan ser productivos de manera remota de la manera más rápida posible, hoy, que ya la mayoría de ellos ha establecido un ritmo de trabajo y un cierto nivel de productividad a distancia, debemos considerar de qué manera esta posible desconexión de la infraestructura de la compañía pudiera afectar la seguridad de los datos no sólo de los empleados, sino de la compañía y de sus clientes. Esto es especialmente relevante de cara a requerimientos de regulación como GDPR (General Data Protection Regulation) que establecen severas sanciones a empresas que expongan los datos de sus clientes.

Hoy las compañías deben ser capaces de, al menos:

Experiencias conectadas entre equipos y Outlook

La fuerza laboral global se está adaptando al nuevo mundo del trabajo desde casa, trabajando desde cualquier lugar y experimentando la nueva normalidad de mantenerse conectado casi exclusivamente a través de experiencias digitales.  En Microsoft, estamos comprometidos a crear experiencias para ayudarle a mantenerse productivo, conectando nuestras soluciones de una manera que sea útil, ahorrándole tiempo y esfuerzo.  Entre Microsoft Teams como centro de trabajo en equipo y Outlook como su organizador personal para las comunicaciones directas y la administración del tiempo, es esencial que sigamos creando experiencias conectadas para simplificar cómo se mantiene organizado y hacer las cosas.

La fuerza laboral global se está adaptando al nuevo mundo del trabajo desde casa, trabajando desde cualquier lugar y experimentando la nueva normalidad de mantenerse conectado casi exclusivamente a través de experiencias digitales.  En Microsoft, estamos comprometidos a crear experiencias para ayudarle a mantenerse productivo, conectando nuestras soluciones de una manera que sea útil, ahorrándole tiempo y esfuerzo.  Entre Microsoft Teams como centro de trabajo en equipo y Outlook como su organizador personal para las comunicaciones directas y la administración del tiempo, es esencial que sigamos creando experiencias conectadas para simplificar cómo se mantiene organizado y hacer las cosas.

Respondiendo a la necesidad de ayuda de nuestros clientes para trabajar y hacer negocios de forma remota, nos gustaría compartir consejos e ideas sobre cómo los equipos y Outlook trabajan juntos. En primer lugar, resaltar las capacidades actuales que le ayudan a planificar, programar y presentarse a tiempo a las reuniones en línea y, a continuación, compartir formas de conectar sus conversaciones entre los mensajes de correo electrónico enhebrados y Teams Chat.

Así que vamos a saltar a los detalles.

Participe en las reuniones en línea a tiempo y muéstrese preparado

Outlook ya hace que sea bastante sencillo crear una nueva reunión y agregar los detalles de la unión a la reunión con un solo clic o alternar para activar las reuniones de los equipos. Y recientemente escribimos sobre maneras útiles de administrar su tiempo, especialmente cuando trabaja de forma remota, con consejos en Outlook,  incluida la opción de acortar la duración estándar de sus reuniones. Ahora planeamos dar un paso más al permitirle realizar todas las reuniones en línea pordefecto. De esta manera, ya que la mayoría de las reuniones de hoy, si no todas, tienen lugar a través de videoconferencias, puede seguir creando reuniones y no tener que recordar activar las reuniones de los equipos. En las próximas semanas presentaremos esto como una opción en Configuración en Outlook y luego habilitaremos a su inquilino para hacer lo mismo.

Las notificaciones sirven como recordatorios de cuándo es el momento de unirse a sus reuniones, lo que puede ser útil si está distraído por asuntos familiares o personales cuando trabaja desde casa. Hemos añadido el botón de unión rápida  donde y cuando lo necesite para proporcionar una manera rápida y fácil de conectarse a las reuniones de los equipos para que pueda aparecer a tiempo:

Unirse desde Up Next en su bandeja de entrada enfocada en Outlook

Unirse desde sus notificaciones de calendario de Outlook

Unirse desde su agenda de calendario de Outlook

Si necesita salir y asistir a una reunión en línea desde su teléfono móvil, pero aún no ha instalado la aplicación De los equipos, Outlook le guiará a través de la experiencia antes de que sea crítica en el tiempo.  Por ejemplo, al crear un nuevo evento o abrir una reunión de equipos en el calendario de Outlook desde el teléfono, si no tiene la aplicación móvil de los equipos,se le pedirá que agregue la aplicación al dispositivo.

Evite las descargas de última hora al crear una reunión de equipos

De esta manera, puede aprovechar el toque rápido Unirse desde Outlook  y estar preparado para tomar una reunión de los equipos desde su teléfono y evitar una instalación de última hora que de lo contrario podría resultar en perder unos minutos de su reunión. Pronto, también agregaremos un enlace rápido para descargar la aplicación móvil de los equipos en su teléfono desde una respuesta RSVP de correo electrónico de Outlook también.

Obtener la aplicación móvil de los equipos cuando RSVP a una reunión de equipos

Además de las actualizaciones que compartimos sobre La búsqueda en Outlook móvil,recientementeimplementamos una nueva fuente en Outlook para iOS que trae adelante los archivos a los que puede necesitar acceso rápido para sus próximos eventos y reuniones de los equipos con esta semana para usted.

Las estadísticas de la reunión incluyen archivos relevantes para la reunión de equipos

Cuando trabajas de forma remota, es posible que no seas tan móvil o fuera y  como solías ser, sin embargo, es posible que necesites hacer actividades de programación más complejas desde tu dispositivo móvil a medida que avanzas en tu día. Ahora puede editar una serie de reuniones de equipos desde Outlook, así como aceptar, ver y proponer nuevos tiempos para reunirse. Outlook está diseñado para ser capaz de ayudarle a hacer estas cosas rápidamente para que pueda volver a centrarse en otras cosas. Puede convertir rápidamente una conversación de correo electrónico en una reunión de equipos seleccionando  Convertir en evento como una opción cuando responda a un correo electrónico en su teléfono o arrastre el subproceso de su lista de mensajes de Outlook a Mi día o módulo Calendario en una pantalla más grande.

Arrastre y suelte una conversación de correo electrónico y elija la opción Reunión de equipos

Comparta conversaciones fácilmente

Reconocemos que muchas de las conversaciones comerciales de hoy en día son digitales y son fluidas, con diferentes personas entrando y dejando conversaciones según sea necesario o los miembros del equipo cambian. Y, a veces es apropiado compartir los detalles de una conversación digital con sus socios comerciales externos. Como tal, puede haber ocasiones en las que desee compartir los detalles de un chat de equipos con una o varias personas. Puede compartir mensajes de chat de los equipos con sus contactos de correo electrónico de Outlook con la opción Compartir en Outlook que se encuentra detrás de los puntos suspensivos del mensaje de los equipos.

Compartir con Outlook desde Teams Chat

Otra forma de compartir una conversación digital o un hilo de correo electrónico con los miembros de un canal de equipos es simplemente incluir el canal como destinatario de su correo electrónico en Outlook: puede obtener la dirección de correo electrónico del canal desde detrás de los puntos suspensivos junto al nombre del canal en los equipos.  De esta manera, puede continuar la conversación de correo electrónico mientras mantiene el miembro del canal de los equipos en el bucle.  Teams es donde se llevan a cabo conversaciones sobre el trabajo en equipo y Outlook es donde mantiene sus comunicaciones personales y compromisos organizados, compartir una conversación entre Outlook y un equipo cuando tiene sentido hacerlo es fácil.

También puede llamar la atención de alguien sobre un chat de los equipos o una conversación por correo electrónico en Outlook mediante @mention. Esta experiencia conectada de Microsoft 365 le ayuda a centrarse en lo que requiere atención y hacer cosas que se le asignan. Para mayor seguridad de que no se pierda nada, puede establecer notificaciones en los equipos para recibir un correo electrónico si no tiene la oportunidad de responder en los equipos de una manera oportuna.

Mantener y aumentar nuestras conexiones entre las personas con las que trabajamos cada día son cada vez más importantes con las condiciones actuales del mundo debido a COVID-19.  Continuaremos desarrollando experiencias adicionales que conecten Outlook y Teams de maneras que le ayuden a mantenerse organizado y conectado y a simplificar su vida diaria.  Por ejemplo, estamos planeando ampliar la capacidad de agregar detalles de unión a la reunión de equipos a los eventos de calendario a los asistentes, no solo a los organizadores de reuniones. En el caso de que el vínculo para unirse o los detalles de acceso telefónico no están disponibles en la invitación del calendario, como asistente, usted será capaz de simplemente hacer clic para agregar los detalles de la reunión de los equipos para todos. También planeamos ofrecer Chat  y  Conocer ahora o opciones de videollamadas más prominentes en la tarjeta Contacto o Personas en Outlook. Esto ayudará a mantener a las personas en el centro de su experiencia de Outlook y le permitirá mantenerse conectado fácilmente, sin importar dónde viva y trabaje. 

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Respondiendo a la necesidad de ayuda de nuestros clientes para trabajar y hacer negocios de forma remota, nos gustaría compartir consejos e ideas sobre cómo los equipos y Outlook trabajan juntos. En primer lugar, resaltar las capacidades actuales que le ayudan a planificar, programar y presentarse a tiempo a las reuniones en línea y, a continuación, compartir formas de conectar sus conversaciones entre los mensajes de correo electrónico enhebrados y Teams Chat.

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Así que vamos a saltar a los detalles.

Participe en las reuniones en línea a tiempo y muéstrese preparado

Outlook ya hace que sea bastante sencillo crear una nueva reunión y agregar los detalles de la unión a la reunión con un solo clic o alternar para activar las reuniones de los equipos. Y recientemente escribimos sobre maneras útiles de administrar su tiempo, especialmente cuando trabaja de forma remota, con consejos en Outlook,  incluida la opción de acortar la duración estándar de sus reuniones. Ahora planeamos dar un paso más al permitirle realizar todas las reuniones en línea por defecto. De esta manera, ya que la mayoría de las reuniones de hoy, si no todas, tienen lugar a través de videoconferencias, puede seguir creando reuniones y no tener que recordar activar las reuniones de los equipos. En las próximas semanas presentaremos esto como una opción en Configuración en Outlook y luego habilitaremos a su inquilino para hacer lo mismo.

Get Teams Mobile in RSVP.png

Las notificaciones sirven como recordatorios de cuándo es el momento de unirse a sus reuniones, lo que puede ser útil si está distraído por asuntos familiares o personales cuando trabaja desde casa. Hemos añadido el botón de unión rápida  donde y cuando lo necesite para proporcionar una manera rápida y fácil de conectarse a las reuniones de los equipos para que pueda aparecer a tiempo:

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Unirse desde Up Next en su bandeja de entrada enfocada en Outlook

Unirse desde sus notificaciones de calendario de Outlook

Unirse desde su agenda de calendario de Outlook

Si necesita salir y asistir a una reunión en línea desde su teléfono móvil, pero aún no ha instalado la aplicación De los equipos, Outlook le guiará a través de la experiencia antes de que sea crítica en el tiempo.  Por ejemplo, al crear un nuevo evento o abrir una reunión de equipos en el calendario de Outlook desde el teléfono, si no tiene la aplicación móvil de los equipos,se le pedirá que agregue la aplicación al dispositivo.

Evite las descargas de última hora al crear una reunión de equipos

De esta manera, puede aprovechar el toque rápido Unirse desde Outlook  y estar preparado para tomar una reunión de los equipos desde su teléfono y evitar una instalación de última hora que de lo contrario podría resultar en perder unos minutos de su reunión. Pronto, también agregaremos un enlace rápido para descargar la aplicación móvil de los equipos en su teléfono desde una respuesta RSVP de correo electrónico de Outlook también.

Obtener la aplicación móvil de los equipos cuando RSVP a una reunión de equipos

Además de las actualizaciones que compartimos sobre La búsqueda en Outlook móvil,recientementeimplementamos una nueva fuente en Outlook para iOS que trae adelante los archivos a los que puede necesitar acceso rápido para sus próximos eventos y reuniones de los equipos con esta semana para usted.

Las estadísticas de la reunión incluyen archivos relevantes para la reunión de equipos

Cuando trabajas de forma remota, es posible que no seas tan móvil o fuera y  como solías ser, sin embargo, es posible que necesites hacer actividades de programación más complejas desde tu dispositivo móvil a medida que avanzas en tu día. Ahora puede editar una serie de reuniones de equipos desde Outlook, así como aceptar, ver y proponer nuevos tiempos para reunirse. Outlook está diseñado para ser capaz de ayudarle a hacer estas cosas rápidamente para que pueda volver a centrarse en otras cosas. Puede convertir rápidamente una conversación de correo electrónico en una reunión de equipos seleccionando  Convertir en evento como una opción cuando responda a un correo electrónico en su teléfono o arrastre el subproceso de su lista de mensajes de Outlook a Mi día o módulo Calendario en una pantalla más grande.

Teams Meeting drag and drop SLR.png

Arrastre y suelte una conversación de correo electrónico y elija la opción Reunión de equipos

Comparta conversaciones fácilmente

Reconocemos que muchas de las conversaciones comerciales de hoy en día son digitales y son fluidas, con diferentes personas entrando y dejando conversaciones según sea necesario o los miembros del equipo cambian. Y, a veces es apropiado compartir los detalles de una conversación digital con sus socios comerciales externos. Como tal, puede haber ocasiones en las que desee compartir los detalles de un chat de equipos con una o varias personas. Puede compartir mensajes de chat de los equipos con sus contactos de correo electrónico de Outlook con la opción Compartir en Outlook que se encuentra detrás de los puntos suspensivos del mensaje de los equipos.

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Compartir con Outlook desde Teams Chat

Otra forma de compartir una conversación digital o un hilo de correo electrónico con los miembros de un canal de equipos es simplemente incluir el canal como destinatario de su correo electrónico en Outlook: puede obtener la dirección de correo electrónico del canal desde detrás de los puntos suspensivos junto al nombre del canal en los equipos.  De esta manera, puede continuar la conversación de correo electrónico mientras mantiene el miembro del canal de los equipos en el bucle.  Teams es donde se llevan a cabo conversaciones sobre el trabajo en equipo y Outlook es donde mantiene sus comunicaciones personales y compromisos organizados, compartir una conversación entre Outlook y un equipo cuando tiene sentido hacerlo es fácil.

También puede llamar la atención de alguien sobre un chat de los equipos o una conversación por correo electrónico en Outlook mediante @mention. Esta experiencia conectada de Microsoft 365 le ayuda a centrarse en lo que requiere atención y hacer cosas que se le asignan. Para mayor seguridad de que no se pierda nada, puede establecer notificaciones en los equipos para recibir un correo electrónico si no tiene la oportunidad de responder en los equipos de una manera oportuna.

Mantener y aumentar nuestras conexiones entre las personas con las que trabajamos cada día son cada vez más importantes con las condiciones actuales del mundo debido a COVID-19.  Continuaremos desarrollando experiencias adicionales que conecten Outlook y Teams de maneras que le ayuden a mantenerse organizado y conectado y a simplificar su vida diaria.  Por ejemplo, estamos planeando ampliar la capacidad de agregar detalles de unión a la reunión de equipos a los eventos de calendario a los asistentes, no solo a los organizadores de reuniones. En el caso de que el vínculo para unirse o los detalles de acceso telefónico no están disponibles en la invitación del calendario, como asistente, usted será capaz de simplemente hacer clic para agregar los detalles de la reunión de los equipos para todos. También planeamos ofrecer Chat  y  Conocer ahora o opciones de videollamadas más prominentes en la tarjeta Contacto o Personas en Outlook. Esto ayudará a mantener a las personas en el centro de su experiencia de Outlook y le permitirá mantenerse conectado fácilmente, sin importar dónde viva y trabaje. 

Por favor, háganos saber lo que piensa acerca de estas experiencias conectadas a través de comentarios en Outlook, Outlook.UserVoice.com  o  MicrosoftTeams.UserVoice.com.

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