‎Elija la herramienta de Microsoft adecuada para administrar su trabajo‎

‎El lanzamiento de ‎‎Microsoft Lists‎‎ and Tasks en Microsoft Teams el año pasado agregó ‎‎nuevas‎‎ opciones a un catálogo ya robusto de herramientas de administración de trabajo de Microsoft. Parecían superponerse con ‎‎Microsoft To Do,‎‎ ‎‎Microsoft Planner‎‎y ‎‎Microsoft Project,‎‎causando mucha confusión y preguntas (comprensibles), todo lo cual se reducía a”¿ Qué herramienta debo usar?”‎

‎Hoy, estamos respondiendo a esa pregunta con tres guías acertadamente nombradas sobre cuándo usar. Estos documentos de una página, que se vinculan a continuación, se centran en diferentes escenarios de gestión del trabajo y las herramientas de Microsoft que los habilitan:‎

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							Choose the right Microsoft tool for managing your work

‎El objetivo de estas guías es ayudarlo a determinar la mejor herramienta para administrar su trabajo y sus tareas e información asociadas; no se entienden como hojas informativas exhaustivas. Esos detalles están disponibles en las páginas de soporte asociadas, que están vinculadas en las guías. En cambio, las guías de cuándo usar se centran en el mejor uso para cada herramienta y sus características distintivas. En general, las guías se dividen en cuatro secciones principales:‎

  • ‎Descripción general de la herramienta‎
  • ‎¿Cómo debo usarlo?‎‎ Propósito general de la herramienta‎
  • ‎¿Para qué es mejor?‎‎ Escenarios en los que la herramienta sobresale ‎
  • ‎¿En qué se diferencia?‎‎ Características que distinguen a la herramienta de otras‎

‎También hay un par de secciones sobre dónde está disponible cada herramienta (‎‎¿Cómo las obtengo?‎‎) y cómo puede encontrar más información (‎‎¿Dónde puedo obtener más información?‎‎).‎

‎Es importante tener en cuenta que las cuatro secciones principales describen cada herramienta en el contexto de las demás. Por ejemplo, verá que Planner es para “administrar visualmente esfuerzos simples basados en tareas” en la guía centrada en el trabajo en equipo. Tanto Lists como Project para la web también pueden admitir esfuerzos simples basados en tareas, pero en comparación con Planner, no es donde sobresalen. Lists es para rastrear información y Project para la web es para administrar iniciativas de trabajo más complejas, escenarios en los que Planner no es la mejor opción.‎

‎Vale la pena recordar este enfoque mientras lee estas guías. Si encuentra que a una herramienta le falta una característica o un caso de uso obvio, es porque hay otra que es más adecuada para ese escenario. Una vez más, nuestro objetivo es ayudarlo a decidir qué herramienta es la mejor para administrar su trabajo, sin proporcionar un descripción completo de esas herramientas.‎

‎Las guías de cuándo usar son parte de nuestro viaje / esfuerzo continuo para ‎‎la gestión de tareas.‎‎ El trabajo es más desorientador que nunca en estos días, pero Microsoft 365 ayuda a optimizar todas las tareas pendientes, los recursos y los requisitos de colaboración de la competencia. Para obtener las últimas noticias de administración de tareas en Microsoft 365, continúe visitando nuestra ‎‎Comunidad de Planner Tech.‎

‎Las nuevas características de Microsoft Teams Phone ofrecen a las llamadas un cambio de imagen moderno‎

‎El auge de las reuniones virtuales llevó la colaboración basada en video a la vanguardia, y a medida que el trabajo híbrido se convierte en nuestra nueva norma, muchos de nosotros esperamos el mismo tipo de cambio de imagen para las llamadas telefónicas. Las llamadas uno a uno son una forma crítica de realizar el trabajo; de hecho, ‎‎casi 80 millones de usuarios en más de 180 países confían en ‎‎Microsoft Teams Phone‎‎ ‎‎ para hacer que las llamadas sean más ricas y colaborativas.‎

‎Detrás de estas llamadas hay dos tecnologías, ambas disponibles con Teams Phone: la red telefónica pública conmutada (PSTN), que ha permitido las llamadas de voz desde finales de 1800, y la voz sobre protocolo de Internet (VoIP), que enruta las llamadas a través de una conexión a Internet, lo que permite experiencias de llamadas enriquecidas como video y uso compartido de pantalla. Si bien el uso de llamadas RTC todavía está muy extendido, las llamadas VoIP están creciendo rápidamente en relevancia y adopción. De hecho, el operador bt con sede en el Reino Unido ha anunciado recientemente que en 2025 retirará la red RTC.‎1‎ en el Reino Unido y enrutar todas las llamadas a través de IP. ‎

‎Esta tendencia crea un punto de decisión para los proveedores de soluciones de llamadas: invierta en la codificación de los cientos de funciones de telefonía de nicho o priorice las necesidades más críticas de RTC mientras desarrolla experiencias de llamadas modernas. El camino para Teams Phone es claramente el último, y hay varias tendencias importantes que influyen en cómo priorizamos nuestra innovación:‎

  • ‎Las experiencias de colaboración son el nuevo estándar para las soluciones de llamadas:‎‎en lugar de una experiencia de llamadas en silos, los usuarios esperan colocar y recibir sus llamadas en la misma herramienta que utilizan para chatear y organizar reuniones de video. Vemos esto de primera mano, ya que las llamadas telefónicas de Teams que se originan en los chats ocurren con un ‎‎50 por ciento más de frecuencia‎‎ que en esta época del año pasado.‎
  • ‎Las llamadas entre organizaciones se producirán cada vez más a través de VoIP:‎‎Teams Phone permite la federación entre organizaciones, lo que permite a sus fuerzas de trabajo conectarse de forma segura mediante llamadas de voz o video basadas en VoIP, uso compartido de pantalla y chat.‎
  • ‎Una fuerza de trabajo cada vez más móvil necesita soluciones de llamadas flexibles:‎‎los trabajadores híbridos necesitan soluciones de llamadas confiables y móviles. Estos usuarios están descubriendo que pueden seguir siendo productivos en una variedad de dispositivos, incluidos sus PC y teléfonos móviles, y a menudo usan varios dispositivos diferentes a lo largo de su día.‎

‎Hoy, estamos anunciando varias nuevas capacidades de Teams Phone para construir hacia esa visión para el futuro de las llamadas.‎

‎Incorporar la llamada en el flujo de trabajo‎

Desktop with Teams UI, headset keyboard, mouse, and speaker puck.

‎Las llamadas deben mejorar la colaboración, en lugar de ser una experiencia en silos. Además de las capacidades únicas de Teams Phone, como los canales habilitados para voz, que permiten a los usuarios agregar llamadas a los canales de Teams donde ya chatean, almacenan documentos y colaboran, estamos lanzando varias funciones para incorporar las llamadas en el flujo de trabajo.‎

  • ‎Transfiera llamadas sin problemas entre dispositivos:‎‎ A veces necesita mover una llamada de su escritorio a un dispositivo móvil o viceversa. Teams Phone ahora ofrece la posibilidad de transferir entre diferentes puntos finales sin interrumpir la llamada. Simplemente abra la ‎‎aplicación Microsoft Teams‎‎ en el dispositivo al que desea transferir la llamada y toque para mover la llamada. ‎
  • ‎Identificación de llamadas de spam:‎‎ Las llamadas de spam interrumpen el flujo de trabajo y pueden hacer que los usuarios sean menos propensos a responder una llamada. Ahora disponible de forma general, la función de identificación de spam utiliza técnicas avanzadas de la industria para identificar posibles llamadas de spam, lo que permite a los usuarios dejar pasar las llamadas buenas y rechazar el resto. Además, Teams certifica digitalmente las llamadas salientes para evitar que estas llamadas sean rechazadas por destinatarios externos.‎
  • ‎Soporte técnico de Apple CarPlay:‎‎ El auge del trabajo híbrido significa que muchos más de nosotros volveremos a nuestros autos viajando. Con la compatibilidad de Apple CarPlay con Teams ya disponible con carácter general, puedes unirte a llamadas y reuniones utilizando los controles integrados de tu vehículo o manos libres con Siri.‎
  • ‎Transcripción y grabación de llamadas uno a uno:‎‎ Ya sea que esté en marcha o simplemente no tenga un bloc de notas a mano, a veces puede ser eficiente grabar una llamada. Teams Phone permitirá a los usuarios grabar y capturar la transcripción de llamadas uno a uno para finales de 2021.‎

‎Conectar la telefonía existente con Microsoft Teams‎

Teams app view showing Calls tab with dial pad, call history, and voicemail.

‎Si bien VoIP es el futuro de las llamadas, la capacidad de hacer y recibir llamadas RTC sigue siendo fundamental para muchas organizaciones, y Teams Phone ofrece a las organizaciones la promesa de un servicio de marcado confiable. Nos complace anunciar la disponibilidad y expansión de varias capacidades de Teams Phone para unir las llamadas RTC existentes con el futuro.‎

  • ‎Conexión del operador:‎‎ Disponible con carácter general esta semana, Operator Connect permite a los clientes conectar simplemente su servicio RTC basado en el operador a ‎‎Microsoft Teams‎‎ con una experiencia administrada. Esto ahorra en costos de infraestructura, configuración y tiempo de administración, y proporciona a los clientes soporte técnico compartido y acuerdos de nivel de servicio (SLA).‎
  • ‎Expansión de los planes de llamadas de‎‎ ‎‎Microsoft Teams: los planes de llamadas de Microsoft Teams‎‎ ofrecen una forma sencilla de implementar llamadas en Teams sin equipo local. Estamos agregando cinco nuevos mercados de planes de llamadas: Estonia, Letonia, Lituania, Eslovenia y Croacia, lo que eleva nuestra cobertura total a 33 mercados.‎
  • ‎Traiga su propio centro de contacto:‎‎ Seleccionar, implementar y capacitar a los agentes en una nueva solución de centro de contacto puede llevar mucho tiempo y recursos. Afortunadamente, Teams Phone se integra con su solución de centro de contacto existente, y el programa de centro de ‎‎contacto conectado‎‎ proporciona un nuevo nivel de validación a partir de rigurosas pruebas de terceros para garantizar una integración perfecta y confiable. Ahora hay ‎‎8 soluciones de centros de contacto certificadas,‎‎incluidas NICE InContact, Genesys y Five9, con 12 adicionales en proceso de certificación.‎

‎Cree experiencias de llamadas naturales utilizando dispositivos especialmente diseñados‎

Teams certified device on white desk.
  • ‎Experiencia “Mejor juntos”:‎‎ La nueva experiencia “mejor juntos” significa que ‎‎los dispositivos de Teams‎‎ ahora se complementan entre sí, lo que permite a los usuarios responder una llamada, silenciar o reactivar el silencio, y finalizar la llamada en el dispositivo o en el cliente de Teams.‎
  • ‎Walkie-talkie para teléfonos de escritorio:‎‎ Lanzado en octubre de 2021, una nueva experiencia de walkie-talkie estará disponible en los teléfonos de escritorio, lo que permitirá a los colegas conectarse rápidamente con una función push-to-talk.‎

‎La coautoría de documentos cifrados de Microsoft Information Protection ya está disponible con carácter general‎

‎Con el trabajo híbrido aquí para quedarse, las organizaciones buscan cada vez más formas de facilitar la colaboración fluida entre grupos de trabajo y entre organizaciones, al tiempo que mantienen sus datos seguros y conformes. Hoy, anunciamos una capacidad única de Microsoft Information Protection en Microsoft 365 que le permite hacer precisamente eso. ‎‎La coautoría en documentos de Word, Excel y PowerPoint cifrados con etiquetas de confidencialidad ahora está disponible con carácter general para Windows y Mac.‎‎ Esta característica ya está disponible en ‎‎Office en la web.‎

‎Microsoft Information Protection (MIP) es una solución inteligente, unificada y extensible para proteger los datos confidenciales en toda su empresa: en los servicios en la nube de Microsoft 365, en las instalaciones, en aplicaciones SaaS de terceros y mucho más. MIP proporciona un conjunto unificado de capacidades para conocer sus datos, proteger sus datos y ayudar a prevenir la pérdida de datos en aplicaciones de Microsoft 365 (por ejemplo, Word, PowerPoint, Excel, Outlook) y servicios (por ejemplo, Teams, SharePoint y Exchange).‎

‎Con Microsoft 365, cuando se usan etiquetas de confidencialidad para cifrar documentos de Word, Excel o PowerPoint, varios usuarios ahora pueden editar estos documentos en tiempo real con AutoGuardar, lo que permite a los equipos hacer su mejor trabajo mientras mantienen la protección a lo largo del ciclo de vida del documento. ‎

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							Co-authoring on Microsoft Information Protection encrypted documents is now generally available

 ‎Figura 1. Usuarios de Office en Windows y Mac en coautoría en un documento cifrado con una etiqueta ‘Proyecto confidencial’‎ 

‎Para empezar–‎

‎Esta característica requiere que todos los clientes que trabajan en archivos de Office tengan capacidades actualizadas para admitir los nuevos ‎‎cambios de metadatos para etiquetas de sensibilidad.‎‎ Cualquier solución de terceros o personalizada que interactúe con etiquetas de sensibilidad ‎‎también puede necesitar ser actualizada.‎‎ Por lo tanto, planifique con anticipación para obtener los mejores resultados. Puede leer más sobre esta función ‎‎aquí.‎

‎Microsoft Information Protection ofrece potentes capacidades para clasificar y proteger la información confidencial. Con la capacidad de coautoría que anunciamos hoy, los usuarios de MIP ya no tienen que comprometer entre seguridad y productividad‎

‎Paras Kapadia, Director principal de programas, Microsoft Office 365‎

‎*Requiere licencia microsofto-365 E3/A3/G3/E5/A5/G5. Soporte en dispositivos móviles próximamente.‎

Agregar invitados a un equipo en Teams

En primer lugar, debe ser el propietario de un equipo para agregar un invitado en Teams (vea también Establecer permisos de invitado).

En ocasiones tendrá que colaborar con personas que no están en la organización de su equipo. Muchas veces lo hará en un correo electrónico, pero si desea colaborar con ellos en Teams, puede agregarlos como invitados. Los invitados tienen menos funciones que los miembros del equipo o los propietarios del equipo, pero aún así pueden hacer muchas cosas. Para obtener más información, vea Funciones de invitados en Teams.   

Nota: Antes de que los invitados se puedan unir a un equipo, un administrador debe habilitar el acceso de invitado en Teams. Si no puede agregar un invitado, póngase en contacto con su administrador.

Aquí le mostramos cómo agregar un invitado y trabajar con ellos en Teams.

Agregar un invitado a un equipo

Los invitados deben tener una Cuenta profesional o educativa de Microsoft 365. Si el invitado aún no tiene una cuenta de Microsoft asociada a su dirección de correo electrónico, se le darán instrucciones para crear una de forma gratuita.

Para agregar un invitado en Teams:

  1. Seleccione Teams Botón Equipos y vaya al grupo en la lista de equipos.
  2. Seleccione Más opciones Botón Más opciones > Agregar miembros.

    Agregar miembros a un equipo en Teams
  3. Escriba la dirección de correo electrónico del invitado. Cualquier persona con una cuenta de correo electrónico empresarial o de consumidor, como Outlook, Gmail u otras, puede unirse a su equipo como invitado.Nota: Si recibe un error del tipo “No se encontraron coincidencias” mientras intenta añadir a un invitado, quiere decir que su organización no permite invitados. 
  4. Agregue el nombre de su invitado. Seleccione Modificar la información del invitado Botón para editar el nombre de invitado y escriba un nombre descriptivo. Asegúrese de dedicar un momento a hacerlo ahora, ya que necesitará la ayuda de un administrador de TI para hacerlo más tarde.

    Editar la información de los invitados en Teams.
  5.  Haga clic en Agregar. Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico en la que se incluye información sobre cómo unirse a Teams y cómo es la experiencia de invitado

    Ahora que tiene todo listo, lo siguiente que hará es establecer los permisos de usuario.

Nota: Cuando agregue un invitado, solo su nombre se agregará a su tarjeta de perfil. Para agregar o cambiar otra información (como el número de teléfono o el puesto), debe ponerse en contacto con su administrador de TI.

Identificar a los invitados de un equipo

Para comprobar si un equipo tiene invitados, solo tiene que buscar debajo del encabezado donde se muestra el nombre del equipo.

Encabezado de canal que indica que hay un invitado en el grupo

Puede saber si alguien es un invitado comprobando si la palabra “Invitado” aparece detrás de su nombre. También puede ver las funciones de todos los usuarios en la pestaña Miembros de un equipo. Vaya al nombre de un equipo y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Administrar equipo y después Miembros.

Cambiar de cuenta de invitado en Teams

Vaya al menú de cuentas, situado a la izquierda de una imagen de perfil en la parte superior de la aplicación, luego elija la cuenta de equipo o de invitado que quiera.

CADE Te decimos Como cade.com.mx

‎Los nuevos documentos de Fluid Office de Microsoft están surgiendo vida en Teams, OneNote y más‎

‎El mayor cambio en los documentos de Office de Microsoft en décadas está llegando pronto, ya que el marco fluid de la compañía llega a Microsoft Teams, OneNote, Outlook y pizarra. Microsoft ‎‎presentó fluid por primera vez‎‎ el año pasado, mostrando cómo el marco permite que los bloques de contenido de Office para vivir de forma independiente a través de la web. Esa idea se está convirtiendo en una realidad, con contenido colaborativo que se puede copiar, pegar y compartir con otros.‎

‎En lugar de tablas, gráficos y listas que son estáticos y están enlazados a documentos específicos, los componentes de Fluid son módulos colaborativos que existen en diferentes aplicaciones. Comenzarán a aparecer en Microsoft Teams primero este verano, incrustables en reuniones y chats. ‎

‎Los componentes fluidos de Microsoft se desplazan a través de varias aplicaciones.‎

‎El lanzamiento de documentos Fluidos coincide con el regreso de los empleados a sus oficinas y el surgimiento de una nueva experiencia laboral híbrida. “Estábamos entusiasmados de ir duro y rápido con Fluid, y luego llegó la pandemia”, dice Jared Spataro, jefe de Microsoft 365, en una entrevista con ‎‎The Verge. “Así‎‎que en gran medida ponemos mucha de nuestra energía en Teams, y pensamos en Teams como el andamiaje que crea la conexión, pero ahora que volvemos a los híbridos, creemos cada vez más que necesitamos más innovación en lo que yo llamo el lienzo que hace que se realice la colaboración”.‎

‎Lo que Microsoft ha creado con Fluid es el mayor cambio en Office en décadas. Si bien Fluid parecía un gran concepto de cara al futuro ‎‎durante su revelación el año pasado,‎‎ver a Microsoft demostrarlo esta semana realmente ha puesto de relieve lo transformador que esto podría ser. ‎

‎Cada reunión de Microsoft Teams pronto vendrá con una experiencia de notas integrada que es colaborativa. Las notas se mostrarán dentro de una reunión de los equipos o en un calendario de Outlook, y cualquier persona en la invitación puede empezar a escribir en tiempo real. Si agrega una tarea, se sincroniza inmediatamente con las demás tareas de Microsoft 365 y las notas de la reunión se sincronizan automáticamente con el calendario de Outlook, donde también puede editarlas en tiempo real.‎

‎El fluido funcionará en las agendas de las reuniones.‎

‎”Queremos que la colaboración pueda comenzar antes de que comience la reunión, así que tan pronto como salga la invitación”, explica Ron Pessner, director de administración de programas que trabaja en Fluid en Microsoft. Como las notas de la reunión en este ejemplo en particular son en vivo y en tiempo real, incluso puede copiarlas en una aplicación como OneNote y seguirá viendo a todos los que realizan ediciones en ellas.‎

‎Este componente de fluido vivo tiene el potencial de cambiar la forma en que todo el mundo realiza el trabajo en Microsoft Teams y Office. Es impresionantemente rápido, sin tiempo de sincronización, al igual que Google Docs. Microsoft ha tenido herramientas de colaboración similares en Office desde hace un tiempo, pero se han restringido a documentos estáticos y nada en este nivel de libertad.‎

‎”Vamos a lanzar los componentes en Teams este verano”, dice Pessner. La experiencia de notas de reunión estará disponible en versión preliminar a finales de este año, junto con algunas pruebas que la integran en la versión de escritorio de Outlook. Es probable que a medida que vemos la implementación de componentes de Fluid, aparecerán primero en Teams y en los elementos web de Office antes de abrirse camino al escritorio.‎

‎ ‎‎Aplicación de pizarra actualizada de Microsoft.‎‎ ‎

‎Microsoft también está transformando su aplicación Whiteboard en un lienzo para hospedar componentes de Fluid. La pizarra ha existido durante mucho tiempo como la primera gran herramienta de colaboración de Microsoft, y este verano se está revisando con la ayuda de Fluid.‎

‎Los nuevos cursores de colaboración aparecerán en la pizarra, lo que le permitirá ver las adiciones de los compañeros de trabajo a un documento en tiempo real. Incluso hay un nuevo puntero láser virtual que puedes usar para llamar la atención de la gente, o pegatinas de reacción para hacer que el lienzo de la pizarra se sienta un poco más vivo.‎https://www.youtube.com/embed/np9Tl-VcH3Q?rel=0

‎Los componentes fluidos, como tablas o listas de tareas, también se pueden incrustar en la pizarra, y toda la aplicación ahora se verá y se sentirá igual en todos los dispositivos y plataformas. Con Whiteboard, casi podría usar la aplicación como un panel para ver a los colegas editar componentes de Fluid en tiempo real.‎

‎Este es solo el comienzo de Fluid a llegar a Microsoft 365, y estamos obligados a ver más en el transcurso de este año y más allá. Será especialmente interesante ver cómo Microsoft integra Fluid más profundamente tanto en Teams como en Outlook, las principales herramientas de comunicación utilizadas por las empresas que dependen de la suite Office. Si Microsoft consigue la integración correcta de Fluid, cambiará para siempre la forma en que se crean, comparten y, en última instancia, cómo se realiza el trabajo.‎

Microsoft 365 E5, ¿por qué debes de apostar por esta solución en tu empresa?

Las soluciones tecnológicas como Microsoft 365 E5 son importantes pautas que ayudan a las empresas a tomar mejores decisiones y lograr resultados.

Puede parecer ambiguo decirlo, pero alcanzar mejores resultados y acertar en las decisiones es una actividad diaria que ayuda a las empresas a crecer en el mercado y soluciones como Microsoft 365 E5 son muy importantes en esta misión.

Esta capacidad con la que cuentan las empresas las ha ayudado a entender el mercado y definir las actividades que ayuden a entender qué elementos son fundamentales para lograr comprender la innovación en el mercado.

Desde esta perspectiva, un elemento que no debemos de perder de vista es la influencia que alcanzan las marcas cuando en sus equipos terminan de integrar recursos tecnológicos que ayudan a definir mejores elementos de trabajo.

Qué incluye Microsoft 365 E5

Las soluciones tecnológicas son en la actualidad recursos de gran valor en las compañías y poderosos elementos que no podemos perder de vista, sobre todo para comprender la capacidad que tienen las marcas de trascender en el mercado.

En medio de este esfuerzo, soluciones como Microsoft 365 E5 patentan lo importante que se vuelve en las compañías mezclar las mejores aplicaciones de productividad con funciones muy completas en seguridad, cumplimiento, voz y análisis.

Los resultados que logra Microsoft 365 E5 en cada una de sus aplicaciones son protección de identidad y seguridad ante amenazas, donde la automatización se vuelve clave para detener los ataques y lograr mayor funcionalidad, sobre todo para lograr el valor empresarial que se requiere en la correcta gestión de datos.

Elementos exclusivos de Microsoft 365 E5

Aplicaciones de gran popularidad como Word, Excel, Power Point, Outlook, One Note, Share Point, One Drive y el popular Microsoft Teams se han convertido en un poderoso ecosistema que no tiene desperdicio y si todo el valor de lograr trascender en el mercado, con recursos cada vez más valiosos.

Entre las características exclusivas con las que cuenta esta paquetería de aplicaciones están Azure Active Directory Premium 1 y 2 donde se mejora por completo la seguridad y se determinan directivas inteligentes mediante una plataforma de identidad.

Microsoft Defender unifica la seguridad de punto de conexión para protección preventiva y detección de infracciones, mientras que con Microsoft Defender para Office 365 se logra proteger a las organizaciones de ataques sofisticados entre los que destacan la suplantación de la identidad y el malware de día cero.

Otros recursos exclusivos de Microsoft son la Audioconferencia, la administración de riego interno, el istema telefónico y el Power Bi Pro.

Características incluídas

Dede Outlook hasta Office en la web se han convertido en recursos clave en la operación de Microsoft 365 E5, que consagra como una solución de resultados con la que una empresa tiene garantizada su transformación.

Esto es posible gracias a Windows 10 Enterprise, donde se establecen características integradas de seguridad; Office para dispositivos móviles donde con el uso de aplicaciones de esta paquetería se toma el mayor potencial digital con el que cuentas.

Servicios Complementarios

Los elementos complementarios con que Microsoft 365 E5 cuenta son SharePoint Syntex y Temas Microsoft Viva, con los que se pueden implementar recursos de inteligencia artificial y organización de cotenido con la ayuda de IA, respectivamente.

El potencial que tu equipo de cómputo es amplio, solo necesitas contar con un gran aliado como Microsoft 365 E5 y distribuidores del nivel de MAC Computadoras, para lograr los mejores resultados en todo lo que planteas al interior de tu compañía y generar los mejores resultados, esto en un momento en que se vuelve necesario determinar mejores prácticas en la obtención de resultados.

Office se actualiza con mejoras en el trabajo en grupo de Word

Office es la suite de ofimática líder a nivel mundial, Microsoft lo sabe y por ello centra sus esfuerzos en busca de novedades que lo hagan destacar cada vez más de forma que pueda satisfacer las necesidades de todos sus usuarios. De cara a probar las futuras novedades, en 2015 lanzó el programa Office Insider, para usuarios que desean participar y que dispongan de una cuenta de Office 365. Para ellos, Microsoft ha lanzado recientemente una nueva versión de Office con algunas novedades y corrección de errores.

Los de Redmond ha incluido en su última Build para usuarios Insider de Office. Ahora se encuentra disponible la compilación 14405.20002. En ella se incluye una nueva característica importante dirigidos a aquellos usuarios que realizan labores de colaboración en documentos de Word. Además, se agregan diferentes correcciones de errores para las diferentes aplicaciones.

Realiza un seguimiento de tus propios cambios en Word

La función Control de cambios de Microsoft Word nos permite mantener un registro de todas las ediciones del documento. Gracias a esto, cualquier usuario puede insertar comentarios en el documento. Hasta el momento es posible ver todos los cambios realizados por los usuarios que colaboran en un mismo documento, si bien no deja ver las propias ediciones. Esto es algo que Microsoft quiere solucionar en su última actualización.

En la nueva compilación recientemente lanzada para usuarios Insider de Office, se agrega una nueva característica con mejoras para la función de Control de cambios. Esta nos permite activarlo exclusivamente para nosotros mismos, mediante la opción “Sólo mío”. De esta forma cada vez que pulsemos el botón de Control de cambios dentro de la pestaña Revisar, la aplicación se encargará de realizar un seguimiento de todos los cambios, tanto hayan sido realizados por el autor como por cualquier otro colaborador. De esta forma, mediante el uso de la función “Sólo mía” podremos decirle a Word que haga un seguimiento sólo de nuestros cambios.

Word función Solo mio

Esta nueva función para Word se encuentra disponible para usuarios Insider que usen tanto Windows como macOS, y debe servir de ayuda para ahorrar tiempo entre usuarios que colaboran en archivos de Word de diferentes autores.

Correcciones de la Build 14405.20002 de Office

Junto con la nueva característica para el Control de cambios en Word, la nueva Build 144.05.20002 lanzada por Microsoft para Office incluye también diferentes correcciones de errores:

  • Correcciones importantes: solución a un problema por el cual la función Repetir como fila de encabezado en una tabla estaba deshabilitada en algunos casos.
  • Corrección en Excel: solución a un problema que causaba inestabilidad de la línea de tendencia en los gráficos de datos logarítmicos.
  • Correcciones de Outlook: solución a un problema al responder al mensaje de un usuario externo con una etiqueta de confidencialidad.
  • Corrección de acceso: solución de un problema por el cual, después de que ocurriera un error al pegar registros en un submódulo, los datos agregados al submódulo se eliminan cuando se cierra el formulario. Además, se soluciona otro problema por el cual intentar usar la API DAO desde aplicaciones que no son de Office resultó en un error, con el mensaje «El sistema operativo no está configurado actualmente para ejecutar esta aplicación».
  • Correcciones de palabras: se ha mejorado el comportamiento durante un archivo Guardar o Guardar como en una ubicación que requiere la aprobación del acceso del usuario; ahora debería aparecer la pantalla Otorgar acceso para permitir que se apruebe el acceso de los usuarios.

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‎Agregar un bloc de notas de OneNote a teams‎

‎Para agregar un bloc de notas de OneNote nuevo o existente a un canal en Microsoft Teams, seleccione ‎‎Agregar una pestaña‎‎ ‎Add button‎ en la parte superior del canal y seleccione ‎‎OneNote‎‎.‎

‎A partir de ahí, elija una opción:‎

  • ‎Para empezar desde cero, seleccione ‎‎Crear un nuevo bloc‎‎de notas , agregue un nombre al campo Nombre del bloc de ‎‎notas ‎‎y haga clic en ‎‎Guardar‎‎.‎
  • ‎Para agregar un bloc de notas existente, seleccione ‎‎Examinar blocs de notas‎‎, elija el bloc de notas y la sección y seleccione ‎‎Guardar‎‎.‎
  • ‎Para agregar un vínculo a un bloc de notas existente, seleccione ‎‎Pegar un vínculo de OneNote,‎‎agregue la dirección y seleccione ‎‎Guardar‎‎.‎
Cuadro de diálogo de configuración de la pestaña OneNote

‎Una vez que agregue la pestaña ‎‎OneNote,‎‎ todos los usuarios del canal podrán ver y realizar ediciones (siempre que tengan acceso al bloc de notas). Cualquier persona a la que se le bloquee la visualización del bloc de notas puede solicitar acceso directamente desde la pestaña.‎

La transformación digital llegó para quedarse en México

El cómputo en la nube ha permitido que muchas empresas en México y alrededor del mundo sean resilientes y resistan la crisis generada por la contingencia sanitaria, lo que a su vez está acelerando fuertemente la transformación digital.

Juan Caraballo, gerente de la plataforma de nube, transformación digital, datos e inteligencia artificial en Microsoft México, detalló que más del 80% de las compañías sin importar su tamaño en el país ya están adoptando la nube y/o capacidades de inteligencia artificial.

LO QUE ESTAMOS VIENDO ES QUE CADA DÍA (LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL) SE VA A PROFUNDIZAR MÁS. QUIENES HABÍAN PROBADO EL CORREO EN LA NUBE, AHORA PROBARÁN UNA APLICACIÓN O TENER SU INFORMACIÓN EN LA NUBE. NO ES ALGO QUE ESTÉ MUY LEJANO, YA ESTÁ PASANDO”, ASEGURÓ AL PLATICAR CON EXCÉLSIOR.

Esto porque, debido a la pandemia de covid-19, las compañías de todos los tamaños e industrias tuvieron que buscar nuevos canales de comunicación con sus clientes y la nube fue un facilitador para lograrlo.

Caraballo comentó que, ante este escenario, Microsoft ha estado trabajando en la mejora, reforzamiento y desarrollo de soluciones y servicios en la nube que aceleren la transformación digital para ayudar a las empresas de México y el resto del mundo a modernizarse.

PARA QUE SEAN MÁS RESILIENTES A ESTAS CRISIS Y PUEDAN TRANSFORMAR O REINVENTAR SU NEGOCIO PARA LOS NUEVOS CONSUMIDORES DIGITALES”, AGREGÓ.

Lo nuevo

Muestra de ello es que en Microsoft Inspire 2021 se presentaron varias soluciones para que las organizaciones puedan aprovechar el talento a través de modelos como el trabajo híbrido, tener un mejor control o hacer desarrollos de manera más sencilla.

Destacó el nuevo Windows 365, con el que se lleva al conocido sistema operativo de la tecnológica a la nube para que las personas puedan usar todas sus aplicaciones, datos y configuraciones en sus dispositivos personales o corporativos.

Esto porque, de acuerdo con el Índice de Tendencias Laborales, el 73% de los trabajadores en el mundo quiere opciones flexibles de trabajo remoto y, en contraposición, el 67% quiere más colaboración en persona.

Los retos

El gerente de Microsoft México consideró que la rápida transformación digital que se está dando en el país no está exenta de algunos retos, sobre todo en materia educativa.

Esto porque se necesitan inversiones importantes para capacitar a la mayor cantidad de personas en las nuevas tecnologías, que las conozcan, sepan cómo acceder a ellas y aprovecharlas.

Sin olvidar el tema de la ciberseguridad, en la que también se requiere capacitar a los trabajadores porque éstos suelen ser el eslabón débil. 

SOBRE WINDOWS 365

  • Cualquier dispositivo brinda una experiencia de Windows completa y personalizada, incluidas aplicaciones, datos y configuraciones.
  • Es compatible con aplicaciones comerciales como Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform, aplicaciones de línea de negocios y otras.
  • Funcionará con Windows 10 y Windows 11.
  • Se basa en Azure Virtual Desktop, pero simplifica la experiencia de virtualización y gestión.
  • Tiene autenticación multifactor. 

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‎Insertar detalles de la reunión de Outlook en OneNote‎

‎Si desea dar a las notas una apariencia más coherente y proporcionar un registro más completo de las reuniones, puede agregar detalles de la reunión de Outlook a las notas de OneNote. Los detalles de la reunión pueden incluir la fecha y la ubicación, la agenda, el tema y los asistentes.‎

‎Nota:‎‎ Deberá tener Outlook 2016 y OneNote 2016 instalados en el mismo equipo para agregar detalles de la reunión a las notas.‎

  1. ‎En OneNote, elija ‎‎Inicio‎‎ > ‎‎Detalles de la reunión‎‎.‎Captura de pantalla del botón Detalles de la reunión en OneNote 2016.
  2. ‎En el menú que aparece, siga uno de estos procedimientos:‎
    • ‎Para seleccionar una reunión que se produce hoy, elija su hora y asunto en la lista.‎
    • ‎Para seleccionar una reunión que se produce en un día diferente, seleccione ‎‎Elegir una reunión de otro día‎‎ y, a continuación, elija el icono de calendario para seleccionar una fecha específica o haga clic en los botones Día ‎‎anterior‎‎ o ‎‎Día siguiente‎‎ para mostrar una reunión pasada o futura. Elija la hora y el asunto de la reunión que desee y, a continuación, elija ‎‎Insertar detalles‎‎.‎

‎Consejo:‎‎ Para cada reunión que seleccione, sus detalles se insertarán en una nueva página. Si desea incluir también esta información en cualquiera de las notas existentes, mueva el puntero del mouse sobre los detalles insertados, haga clic para seleccionar el contenedor de notas que aparece y, a continuación, copie (Ctrl+C) y pegue (Ctrl+V) esos detalles en otra parte de las notas. ‎

‎Los detalles de la reunión se agregan a OneNote como texto. Puede agregar, cambiar o eliminar libremente cualquier parte de los detalles de la reunión en OneNote sin afectar al aviso de reunión original en el calendario de Outlook. Por ejemplo, puede eliminar los nombres de los asistentes invitados que no estuvieron en la reunión para tener un registro de quién asistió realmente.‎