Mejoras en el Re-instalable 2 de Aspel NOI 10.0

✓ Actualización del proceso de reparto de utilidades


Se agregan los cambios realizados al proceso de reparto de utilidades de acuerdo a lo
indicado en el artículo 127 fracción VIII de la ley federal del trabajo, ahora se incluyen
una sección para indicar los periodos anteriores que incluyen el pago PTU para la
realizar el promedio.

El promedio del PTU se obtendrá del valor contenido en la percepción para el
reparto de utilidades de los 3 periodos seleccionados.


✓ Si alguno de los periodos tiene valor cero es decir que no se le aplico monto
para ese periodo, el promedio será de cero automáticamente.


✓ La columna de 90 días salario solo se usa el salario del trabajador por 90.


✓ Si se realiza la traducción y después se quiere realizar el proceso del reparto de
utilidades, es necesario ingresar a la última nómina del periodo que se usará
para el pago, de esta manera se restructurará el periodo y el sistema
reconocerá los acumulados.

Se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:


✓ Se genera el aviso con los datos completos el archivo para IDSE.

✓ Permite consultar el aviso de IDSE con el total de movimientos afiliatorios en la
pestaña movimientos.


✓ Se agregan los cambios al PTU del artículo 127 fracción VIII.

Mejoras en el Re-instalable 5 de Aspel COI 9.0

✓ Sección Noticias.
Se integra nueva sección en el inicio del sistema, la cual cuenta con accesos rápidos a
Tutoriales, Aula virtual y Webinars, con el objetivo de que el usuario acceda a
información relevante de forma rápida.

Mantenimiento a la emisión de reporte de Auxiliares, se integra corte de pagina dividiendo las
hojas por cuenta.
✓ Corrección al proceso de copiado de pólizas de periodos anteriores, se respetan los cambios realizados a la póliza.
✓ Actualización a la descarga de tablas de INPC desde máquinas virtuales.
✓ Optimización en el guardado de registros de ingresos cobrados para que no se dupliquen los datos en la tabla OTROSIMPUESTOSING.
✓ Mantenimiento en la emisión de reporte de balance general filtrado por código agrupador, se muestra cuadrado.
✓ Se muestra el banco configurado en el tercero en la captura de forma de pago.
✓ Corrección a la descarga de archivos XML desde el SAT.
✓ Actualización en la generación de pólizas dinámicas con CFDI de Nomina.
✓ Se realizar la exportación a Excel del reporte de auxiliares.

Validación de RFC

Para más información consulta La guía para la validación de autenticidad del RFC.
Para ello realiza los siguientes pasos:
1- ¿Cómo validar los RFC en los sistemas Aspel?
2.- ¿Cómo validar los RFC en el SAT?
3.-Valida RFC por contribuyente
4.-Validación masiva de RFC

En la pestaña de dirección se deberá colocar el País, al colocar el CP da clic en el botón
de ayuda selecciona la colonia correspondiente y en automático se agregarán los datos
como población, municipio y estado

aspel SAE 8.0 Re-instalable No. 16, Versión del 21 de abril de 2022.

Actualización a la validación de la clave de país en el alta de proveedores. ID
relacionado
✓ Mantenimiento en las consultas del sistema. ID relacionado
✓ Integración de consultas variables para documentos de tipo Traslados y Carta
porte. ID relacionado
✓ Corrección en la edición de reporte para operaciones sin existencias.
✓ Mantenimiento a la edición de estadísticas en el módulo de movimientos al
inventario.
✓ Optimización en la lectura de plantillas personalizadas parámetros del sistema
cuando se tiene configurado CFDI 4.0.
✓ Corrección al proceso de timbrado con estímulo fiscal del 8% en CFDI 4 y
complemento de pago V 2.0.
✓ Compatibilidad con protocolo HTTPS en facturación WEB.
✓ Mantenimiento a los campos en los reportes QR2 de documentos generados en
estaciones remotas.
✓ Actualización al cálculo de decimales para Addenda KOBLENZ.
✓ Actualización al cálculo de decimales para Addenda Soriana Reverse.
✓ Mantenimiento al proceso de validación para la generación de complementos de
pago, para aquellas facturas que rechazaron su cancelación.
✓ Corrección en emisión de carta porte con clave SAT 23111500.
✓ Se corrige la generación de los comprobantes de pago sobre bases de datos
traducidas.
✓ Actualización en los filtros de facturación global cuando se maneja régimen fiscal 621.
✓ Optimización en el cálculo de decimales en timbrado.
✓ Corrección al proceso de timbrado con cuenta predial.
✓ Mejora en el proceso de timbrado cuando la razón social del cliente maneja más
de 128 caracteres.
✓ Mantenimiento a los permisos de perfiles.

Microsoft lanza Teams Essentials, diseñado para la pequeña empresa

Si bien los últimos 20 meses han sido un desafío para todas las organizaciones, no conozco ninguna que se haya visto más afectada que las pequeñas empresas. Han tenido que adaptar casi todos los aspectos de cómo operan y trabajan con los clientes, a menudo sin acceso a herramientas y tecnologías críticas. El mundo no está volviendo a la “antigua” forma de trabajar, por lo que las pequeñas empresas necesitan soluciones diseñadas específicamente para sus necesidades únicas para prosperar en esta nueva normalidad.

Hoy nos complace presentar Microsoft Teams Essentials. Esta es la primera oferta independiente de Microsoft Teams diseñada específicamente para las pequeñas empresas. Reúne las características que las pequeñas empresas necesitan para atender a los clientes, incluidas videollamadas grupales ilimitadas de hasta 30 horas, chat grupal, uso compartido de archivos y calendario. Y por solo USD$4 por usuario al mes, es la solución todo en uno más asequible del mercado actual.

Teams Essentials se diseñó pensando en las empresas pequeñas.

Con Teams Essentials, las empresas pequeñas —desde restaurantes y tiendas, hasta servicios profesionales— pueden fácilmente reunirse, colaborar, comunicarse y atender a sus clientes en maneras nuevas.

Consideremos a Bristol Dental Specialists, un consultorio dental en Reino Unido, que comenzó a utilizar Teams el año pasado. Desde consultas virtuales hasta capacitación de empleados y colaboración con colegas, el equipo de Bristol brinda a los pacientes una atención más rápida, sencilla y económica por medio de Teams.

“La comunicación es muy importante, y con Teams trabajamos juntos mejor que antes para brindar a los pacientes una atención de calidad que nos distingue de los demás” — Rebecca Metcalfe, coordinadora de tratamientos en Bristol Dental Specialists

La necesidad de herramientas de comunicación asequibles no se limita a las pequeñas empresas con fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro, las organizaciones religiosas y los grupos comunitarios también luchan por conectarse y colaborar de manera efectiva.

Estas organizaciones y pequeñas empresas necesitan ponerse en marcha rápidamente, y con Teams Essentials es posible lograrlo sin la necesidad de tener experiencia en TI. Teams Essentials también permite a aquellos con o sin cuentas de Teams participar de manera sencilla y efectiva.

Las reuniones más grandes y las funciones de uso le permiten organizar reuniones profesionales

Microsoft Teams Essentials
Calendario en Microsoft Teams Essentials

Colaborar con los clientes y los socios puede ser difícil para las empresas que no cuentan con las herramientas de comunicación adecuadas. Teams Essentials combina las capacidades actuales de Teams con funciones diseñadas específicamente para las empresas pequeñas y grupos comunitarios:

  • Reuniones prolongadas – Con reuniones que pueden durar hasta 30 horas, evitarán preocuparse de que su reunión en Teams Essentials rebase el tiempo límite, ya sea una reunión 1:1 o grupal.
  • Capacidad para reuniones grandes – Con la capacidad de reunir hasta 300 personas, Teams Essentials permite que todos estén presentes en la misma sala virtual.
  • Integración de calendario – Además de la integración del calendario de Outlook, la nueva integración del calendario de Google en Microsoft Teams les permite utilizar su actual herramienta de calendario para mantenerse al tanto de sus horarios y administrar sus reuniones.
  • Invitaciones más fáciles – Invitar a personas a las reuniones ahora es más sencillo: basta agregarlas a la invitación de la reunión en Teams con su dirección de correo electrónico. Recibirán la invitación a la reunión con un enlace para unirse. Y si no tienen Teams, la reunión se abrirá directamente en su navegador. No se requiere registro, inicio de sesión ni instalación.
  • Reuniones interactivas – Las herramientas y capacidades como antesala de la reunión, fondos virtuales, modo Juntos, subtítulos en tiempo real y reacciones en vivo, entre otras, permiten a las organizaciones organizar reuniones profesionales e interesantes.

Con la capacidad de conectar las herramientas actuales y almacenar el contenido en un solo lugar, es fácil mantenerse organizado

Chat en Microsoft Teams Essentials
Office Online

Teams Essentials simplifica las comunicaciones para pequeñas empresas y grupos comunitarios con una única solución para chat y reuniones, lo que ahorra tiempo y, lo más importante, mantiene las reuniones y conversaciones en contexto. Incluye herramientas para trabajar eficazmente con cualquier persona, incluidas las aplicaciones web de Office, el intercambio de archivos, los chats grupales, la gestión de tareas y más.

  • Teams EssentialsAlmacenamiento adicional en la nube – No se preocupen por quedarse sin almacenamiento o perder tiempo buscando documentos. Fácilmente, pueden colaborar, ver, editar y almacenar los archivos de Office 365. Teams Essentials ofrece un total de 10 GB de almacenamiento para archivos, es decir, el doble que la versión gratuita de Teams.
  • Conversaciones continuas – Todas las conversaciones en Microsoft Teams son persistentes, lo que ayuda a continuar la conversación sin perder el contexto ni la fluidez. La conversación no termina cuando la reunión acaba.
  • Plantilla de chat grupal para pequeñas empresas – Inicien rápidamente un proyecto grupal y organicen reuniones con cualquier persona, asignen tareas a los compañeros de equipo y creen encuestas para recibir comentarios rápidamente, todo en un solo centro, llevando la productividad al siguiente nivel. *Próximamente para escritorio y web.
  • Conversen, reúnanse y colaboren con cualquier persona – Ya sea que se encuentren trabajando con alguien de su compañía o de otra organización, o que utilicen la aplicación de Teams o el teléfono, su experiencia de conversación y colaboración se conserva en un solo lugar. No hay necesidad de saltar de una aplicación a otra cuando trabajen en un proyecto con una compañía externa.
  • Tablero de chat móvil – Basta pulsar en la vista de tablero durante una conversación 1:1 o grupal para acceder a todo el contenido compartido, que aparecerá organizado en categorías como lugares, fotos, archivos, listas de tareas, próximos eventos, enlaces web y más. *Disponible para clientes que compren directamente de Microsoft.

Teams Essentials brinda el valor y soporte que las empresas necesitan

Los costos son una prioridad para todas las empresas. Microsoft Teams Essentials ofrece el mayor valor al mejor precio. Y con una interfaz fácil de aprender, los empleados optimizan su productividad de manera rápida y directa.

  • Aprovechen al máximo sus herramientas tecnológicas – Con tantas funciones en un solo lugar al menor costo en el mercado, USD$4 por persona al mes, Teams Essentials proporciona un valor incomparable a las compañías pequeñas y grupos comunitarios.
  • Soporte de Microsoft – Teams Essentials está respaldado por Microsoft y opera en la nube de Azure, lo que se traduce en seguridad, fiabilidad, rendimiento y soporte. Microsoft está aquí para ayudarles con la tecnología que necesitan —dentro de su presupuesto—.

‎Tres sencillos pasos para mejorar tu ciberseguridad‎

‎En este artículo vamos a ofrecerte tres cosas que puedes hacer ahora mismo para mejorar tu ciberseguridad.‎

‎Paso 1 – Limpieza de primavera‎

‎Lo primero que te recomendamos es que revises cada uno de tus dispositivos (computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes) y busques aplicaciones que no uses o que ya no necesites.‎

‎Además de usar el espacio de almacenamiento de su dispositivo, también pueden cargarse silenciosamente en segundo plano y usar otros recursos del sistema. También pueden, especialmente en un teléfono inteligente, estar rastreándolo silenciosamente o monitoreando su comportamiento. ‎

Conceptual - A photo of a custodian cleaning a window.

‎En el peor de los casos, una de esas aplicaciones podría ser malware, spyware u otro tipo de aplicación potencialmente no deseada que realmente esté causando algún daño.‎

‎Entonces, si no lo necesitas… desinstalarlo! Probablemente se sorprenderá gratamente de lo mucho más limpio y rápido que es su dispositivo sin todas esas aplicaciones innecesarias que abarrotan las cosas.‎

‎Consejos: ‎

  • ‎Si está utilizando una computadora de trabajo, es posible que desee consultar con su administrador de TI antes de desinstalar algo, solo para asegurarse de que no sea algo que la empresa necesite que tenga.‎
  • ‎Si no está seguro de si necesita algo o no, está bien dejarlo en paz si eso lo hace sentir más cómodo. Solo concéntrate en las cosas que sabes que no necesitas, como ese juego que tu sobrino instaló las vacaciones pasadas o la aplicación de música para la que ya no tienes una suscripción. ‎

‎La forma en que desinstalas las aplicaciones variará de un dispositivo a otro. ‎‎Así es como desinstalas aplicaciones en Windows.‎

‎¡No olvides el navegador!‎

‎Sin duda, desea mantener su navegador web instalado, pero debe verificar y ver si hay alguna extensión de navegador instalada en su navegador que no necesite o desee. Para la mayoría de los navegadores, puede encontrarlos en el menú Configuración o escribiendo ‎‎about:extensions‎‎ en la barra de direcciones del navegador.‎

‎¿Buscas una limpieza más extrema?‎

‎Ocasionalmente, restablezco mi computadora o teléfono inteligente a la «configuración de fábrica», lo que básicamente significa que ha vuelto a ser como era cuando lo saqué por primera vez de la caja. Luego reinstalaré solo el software y los datos que necesito. Asegúrese de que si elige seguir esta ruta, tenga todos sus datos, archivos y fotos respaldados, sepa cómo reinstalar sus aplicaciones importantes y tenga las claves de producto que pueda necesitar.‎

‎Los pasos para hacerlo son un poco diferentes para cada tipo de dispositivo. ‎‎Así es como restableces Windows.‎ 

‎Paso 2 – Ponte al día‎

‎Ahora que sus dispositivos están bien y limpios, asegurémonos de que el software restante tenga todas las actualizaciones y parches de seguridad instalados.‎

‎En Windows, eso significa usar ‎‎Windows Update ‎‎para asegurarse de que tiene todas las actualizaciones del sistema, las actualizaciones de otros productos de Microsoft y la mayoría de los controladores de dispositivo. En sus otros dispositivos, generalmente significa ir a la configuración del sistema, o a la tienda de aplicaciones, para ese dispositivo y hacer que busque actualizaciones.‎

El cuadro de diálogo de éxito de Windows Update, que muestra que el dispositivo está actualizado.

‎Sin embargo, no te detengas ahí. Si tiene software de otras compañías, debe verificar cada una de esas aplicaciones para asegurarse de que también tenga las versiones más recientes de ellas.‎

‎Propina: ‎‎ En sus dispositivos móviles, también debe asegurarse de que sus aplicaciones estén actualizadas. ‎‎Aquí se explica cómo hacerlo en Android. ‎‎ Y ‎‎aquí está cómo hacerlo en iOS‎‎.‎

Surface te acompaña a realizar tu trabajo mas facil

Seis ventajas de los servicios informáticos en la nube

  • Cambie los gastos de capital por gastos variables: en lugar de tener que realizar grandes inversiones en centros de datos y servidores antes de saber cómo va a utilizarlos, puede pagar solamente por la cantidad de recursos informáticos que consuma cuando los consuma.
  • Benefíciese de la economía de escala masiva: con la informática en la nube, los costes variables pueden ser menores que los costes de un sistema en propiedad. Como el uso de cientos de miles de clientes se va acumulando en la nube, los proveedores como AWS pueden conseguir mayores economías de escala, lo que se traduce en precios de pago por uso inferiores.
  • No más conjeturas sobre la capacidad: olvídese de tener que adivinar las necesidades de capacidad de la infraestructura. Al tomar una decisión respecto a la capacidad antes de implementar una aplicación, a menudo termina acumulando recursos caros que en realidad no se usan o descubre que dispone de una capacidad limitada. Con los servicios computacionales en la nube, estos problemas desaparecen. Puede tener acceso a la capacidad que necesite, grande o pequeña, y ampliar o reducir los recursos según sea necesario avisándolo con solo unos minutos.
  • Mayor velocidad y agilidad: en un entorno de servicios informáticos en la nube, los nuevos recursos de TI están solo a un clic de distancia, lo que significa que puede reducir el tiempo que tarda en poner esos recursos a disposición de sus desarrolladores de semanas a solo unos minutos. El resultado es un aumento drástico de la agilidad de la organización, ya que el costo y el tiempo necesarios para las pruebas y el desarrollo son significativamente menores.
  • Deje de gastar dinero en poner en funcionamiento y mantener centros de datos: céntrese en proyectos que aporten valor a su empresa, en lugar de hacerlo en la infraestructura. La informática en la nube le permite centrarse en sus propios clientes, en lugar de dedicar su tiempo a la ardua tarea de montar y apilar servidores y a ponerlos en funcionamiento.
  • Adopte un enfoque global en cuestión de minutos: implemente su aplicación de forma sencilla en varias regiones de todo el mundo con solo unos clics. De este modo, podrá proporcionar una latencia menor y una mejor experiencia a sus clientes con costos mínimos.

INFOGRAMAS: 5 medidas cruciales para manejar una filtración de datos.

Aunque hagamos de todo para evitarlas, las filtraciones de datos son algo que le pasa a todos, hasta a los más preparados. Asegúrate de seguir estos cinco pasos para evitar que tu compañía sufra daños peores.

Las cosas se pueden poner frenéticas cuando te ves obligado a manejar una fuga de datos. Mientras tratas de diagnosticar rápidamente el problema y te comunicas con todos los que deben ser informados, es fácil pasar inadvertido por algún detalle que puede generar consecuencias graves en el futuro.

Por ese motivo, he creado el siguiente infograma con las 5 medidas esenciales que debes seguir para asegurarte que tengas la mejor reacción posible a una filtración de datos.

Cómo manejar una fuga de datos

1. Evalúa la situación

Lo primero que tienes que hacer es evaluar los riesgos de la filtración para tus clientes. Ese análisis va a permitir que puedas decidir tus próximos pasos, incluyendo hacer o no un anuncio sobre la fuga para el público. En caso de un problema de alto riesgo para ellos, es su deber informarles lo antes que pueda, tal vez hasta antes de reportar el problema a las autoridades.

2. Sé transparente y colabora

No debes tratar de cubrir la fuga o ocultar detalles a las personas afectadas. Si escondes algo, podrás perder la confianza de los consumidores cuando alguna información sobre la filtración salga en la prensa. Al informarlos, también es importante orientarlos sobre cómo proceder en seguida.

3. Deja todo documentado

Debes registrar cada pequeña filtración que tengas, aunque no sea obligatorio reportarla. Es ideal documentar todo lo que pasa, las medidas que tomas para arreglar el problema y la razón por la cual esa fuga ha sido reportada o no.

4. Aprende con los incidentes

Cuando identifiques las causas, debes arreglar el problema rápidamente. Luego, asegúrate que todo tu equipo pase por un entrenamiento para saber cómo prevenir futuras fugas, porque el error humano es la principal causa para la gran mayoría de las filtraciones.

5. Notifica a todos los involucrados

Si tu empresa procesa datos para otras organizaciones, no te olvides de avisarles sobre la filtración. Ellas también deberán tomar otras providencias para manejar el ataque en sus sistemas.

Recurrir a esas cinco medidas inmediatamente después de una fuga de datos es lo que te va a ayudar para que tu negocio se recupere más rápido. Una comunicación rápida y clara con tus consumidores y asociados es crucial para limitar el impacto de una invasión.

Las filtraciones son algo que puede pasarle hasta a las organizaciones más protegidas y preparadas en seguridad, pero aún así existen muchas medidas que puedes tomar para prevenirlas. Pero al final, preparar a tus empleados con información y entrenamiento de ciberseguridad es una de esas medidas, sino la principal, para asegurar que los datos de tus clientes se mantengan seguros siempre que sea posible.

5 ERRORES MÁS COMUNES EN EL LLENADO Y ENVÍO DE LA DAISR DE PF

El 30 de abril del 2022 termina el plazo para presentar la declaración anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR) de 2021 de las personas físicas.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a disposición de los contribuyentes el DeclaraSAT con información precargada de ingresos, deducciones autorizadas, retenciones y deducciones personales para facilitar el envío de la declaración.

Para ello, te presentamos los cinco errores más comunes en el llenado y envío de la declaración anual del ISR y sus recomendaciones para evitarlos:

1. Contraseña o e.firma actualizada

Para ingresar al aplicativo se requiere la contraseña o e.firma; y para el envío de la declaración con la e.firma la contraseña queda sin efectos cuando en tres años consecutivos no se ha registrado actividad, ésta se puede obtener o renovar en la página del SAT mediante el aplicativo SAT ID. En el caso de la e.firma tiene vigencia de 4 años y puede renovarse en la página del SAT, incluso si su vencimiento es menor a un año.

2. Selección inadecuada de los ingresos a declarar

Una vez que se accede al aplicativo se selecciona de un listado el ejercicio, tipo de declaración, periodo y los ingresos a declarar. No se deben seleccionar todos los que correspondan a los diferentes tipos de ingresos del contribuyente, pues podría generar que la determinación del impuesto sea incorrecta y generar sanciones para el contribuyente.

3. No revisar la información precargada

Una vez que se han seleccionado los ingresos del contribuyente se presentará la información precargada, misma que debe verificarse a fin de corroborar que sea correcta y no falte o sobre información, debido a que se obtiene de los CFDI emitidos y recibidos.

4. Revisión de la declaración antes de su envío

Revisar la información que se incluyó en los formularios para corroborar que se esté correcta; una vez revisada se envía y se obtiene el acuse correspondiente.

5. Selección de pago en parcialidades

Antes de enviar la declaración es posible seleccionar la opción de pago en parcialidades, siempre que se presente en tiempo; sin embargo, es muy común que no se haga la selección antes de su envío, perdiéndose la posibilidad de hacer el pago en parcialidades.

Por último, se recomienda verificar toda la información precargada en el simulador de la declaración anual donde podrán observarse los ingresos, deducciones autorizadas, retenciones de ISR y deducciones personales para obtener el importe del ISR a pagar o saldo a favor; así podrá conocerse con anticipación la información precargada que aparecerá en el DeclaraSAT y se evitarán sorpresas.

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‎3 formas de satisfacer las nuevas expectativas híbridas con Microsoft Teams y Microsoft 365‎

‎Hace cinco años, nos embarcamos en un emocionante viaje con ‎‎Microsoft Teams‎‎ para construir un centro para la colaboración y el trabajo en equipo. Las reuniones de video no eran la norma en el lugar de trabajo, pero estaba claro desde el principio que la combinación de colaboración asincrónica y síncrona en un solo producto presentaba una oportunidad única para reimaginar cómo trabajamos, aprendemos y nos conectamos con los demás.‎

‎Mientras reflexionamos sobre este hito, queremos hacer una pausa y dar las gracias a nuestros clientes y socios que nos han inspirado a hacer nuestro mejor trabajo. Desde hospitales hasta escuelas, organizaciones sin fines de lucro y empresas comerciales, nos sentimos honrados de que muchos de ustedes utilicen Teams para lograr sus objetivos.‎

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4RdTn

‎Hoy en día, más de 270 millones de personas confían en Teams para el trabajo híbrido. Más del 50 por ciento de las organizaciones se han estandarizado en Teams, según una encuesta reciente del director de información (CIO) de Morgan Stanley.‎1‎ Con el cambio del trabajo remoto al híbrido, los dispositivos activos de Teams Rooms se duplicaron con creces año tras año, y Teams Phone ahora tiene casi 80 millones de usuarios activos. Desde la oficina hasta el trabajador de primera línea, Teams apoya a todos los empleados. De hecho, el uso de Teams por parte de los trabajadores de primera línea se ha duplicado año tras año.‎

‎Nuestro trabajo está lejos de terminar. Continuamos escuchando, aprendiendo e innovando para permitir que cada organización prospere en el nuevo mundo del trabajo. Con las ideas de la publicación de hoy de nuestro ‎‎Índice de Tendencias de Trabajo 2022‎‎, nunca ha sido más evidente que las formas en que trabajamos y las expectativas que tenemos del trabajo son dramáticamente diferentes que hace solo dos años, y nuestras soluciones también deben evolucionar.‎

‎Hoy, anunciamos nuevas innovaciones de productos diseñadas para ayudar a que el trabajo híbrido ‎‎funcione‎‎. Ya sea que se trate de crear experiencias de reunión más atractivas, permitir la colaboración con socios o clientes externos, o brindarle la flexibilidad de trabajar en sus términos, estas nuevas características y soluciones abordan las nuevas expectativas que las personas tienen para el lugar de trabajo.‎

‎Vamos a sumergirnos.‎

‎1. Reimagina la experiencia de la oficina‎

‎Después de dos años de trabajo híbrido y remoto, nuestros datos muestran que la oficina sigue siendo importante para los trabajadores y gerentes. Sin embargo, los líderes empresariales tendrán que repensar tanto los espacios físicos como las normas culturales para que el tiempo de oficina valga la pena el viaje. Esto significa ser intencional sobre quién, por qué y dónde de las reuniones en persona y garantizar que los espacios físicos estén diseñados para ayudar a los equipos híbridos a sentirse conectados y comprometidos.‎

‎En nuestra encuesta, el 38 por ciento de los empleados híbridos dicen que su mayor desafío es saber cuándo y por qué entrar en la oficina, mientras que solo el 28 por ciento de las empresas han establecido acuerdos de equipo sobre quién trabajará desde dónde. ‎

‎Para ayudar a coordinar su tiempo de oficina con su equipo, estamos actualizando ‎‎Outlook ‎‎para permitirle confirmar su asistencia a las reuniones y anotar si planea unirse en persona o virtualmente. Estas nuevas opciones de CONFIRMACIÓN de asistencia estarán disponibles en versión preliminar pública en Outlook en la web en el segundo trimestre de 2022.‎

Estamos actualizando Outlook para permitirle R S V P a las reuniones y anotar si planea unirse en persona o virtualmente.

‎Para aquellos que se unen a reuniones híbridas desde una sala de conferencias, estamos haciendo que sea más fácil y menos distractor establecer una presencia personal con nuevas mejoras en la ‎‎experiencia del dispositivo complementario‎‎ para las salas de Teams. Hoy en día, cuando te unes a una reunión en Salas de Teams con tu dispositivo personal, el audio se desactiva automáticamente para evitar comentarios. Pronto, se le pedirá que encienda el video de su computadora portátil para que los participantes remotos puedan verlo claramente sin importar dónde se encuentre en la habitación. Para evitar distracciones, su video se ocultará de la pantalla frontal de la sala, así como de la galería de personas que se unen desde dispositivos complementarios en la sala. Estas mejoras estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022. Obtén más información en nuestro blog de la comunidad tecnológica ‎‎Elevación de experiencias híbridas con salas y dispositivos de Microsoft Teams‎‎.‎

In a Teams meeting on a laptop, in-room attendees' video shrinks from the gallery, bringing others' video to larger view.

‎Para cerrar la brecha entre los espacios de trabajo digitales y físicos, presentamos un nuevo diseño de reunión para las salas de teams llamado‎‎ primera fila‎‎. Diseñado específicamente para reuniones híbridas, lleva la galería de videos a la altura de los ojos en la parte inferior de la pantalla para que las personas en la sala de reuniones puedan ver a los colegas remotos en una interacción cara a cara más natural, similar a como si estuvieran en el mismo espacio físico. El contenido se centra en la pantalla y está rodeado de información adicional de la reunión y el sentimiento de los asistentes, incluido el chat, las manos levantadas y las reacciones en vivo. La primera fila ahora está disponible en versión preliminar, con características mejoradas a seguir a finales de este año. Obtén más información sobre ‎‎la primera fila de Teams‎‎. ‎

Remote attendees are across two front of room screens at eye level beside chat and a view of participants with raised hands.

‎Hemos estado trabajando para llevar las últimas experiencias de Microsoft creadas para el trabajo híbrido, a través de Teams, Microsoft 365, Windows y Whiteboard, a Surface Hub 2S, un dispositivo colaborativo de lienzo y reuniones certificado para Microsoft Teams. Los miembros remotos del equipo ahora tienen una vista dinámica de las interacciones en la habitación, gracias a la nueva‎‎ cámara inteligente Microsoft Surface Hub 2‎‎ impulsada por IA. La tecnología de encuadre automático dentro del dispositivo ajusta dinámicamente la vista de la habitación, reformulando cuando alguien se va, entran más personas o una persona interactúa con el contenido de la pantalla. La cámara inteligente Surface Hub 2 ya está disponible. Obtén más información en nuestro ‎‎blog dispositivos‎‎. ‎

Two colleagues present at a Surface Hub 2 S while on a Teams conference call with both in-person and remote team members.

‎Ser visto y escuchado es esencial para un entorno de reunión inclusivo, al igual que poder colaborar sin problemas. Las nuevas soluciones de visualización táctil para Teams Rooms de ‎‎Neat ‎‎y‎‎ Yealink‎‎ están en proceso de certificación para Teams Rooms en Android y estarán disponibles en el segundo trimestre de 2022. Estos dispositivos combinan audio, vídeo, pantalla táctil y computación en una sola unidad, lo que permite una implementación sencilla y experiencias de colaboración mejoradas. Obtenga más información en nuestro nuevo ‎‎blog tech Community‎‎. ‎

Neat board in modern workspace.

‎2. Haz que cada reunión sea importante‎

‎Recopilamos billones de puntos de datos para comprender cómo está cambiando el trabajo. El tiempo semanal dedicado a las reuniones aumentó más del 250 por ciento desde marzo de 2020. Al mismo tiempo, están surgiendo patrones de colaboración más flexibles a medida que los empleados están remodelando sus días. Las reuniones son cada vez más cortas y más ad hoc. Los usuarios están recurriendo a canales asincrónicos como el chat para hacer el trabajo.‎

‎Estamos comprometidos a habilitar nuevas formas de trabajar. Ya sea que se trate de capacitar a los presentadores para que sean lo mejor posible o de permitir la colaboración asincrónica en diferentes zonas horarias, nuestro objetivo es crear experiencias inclusivas y atractivas, hacer que sus reuniones sean eficientes y garantizar que todos vean el impacto de su trabajo.‎

‎En septiembre de 2021, anunciamos ‎‎cameo‎‎, la experiencia de PowerPoint que integra a la perfección la alimentación de la cámara de Teams en su presentación, lo que le permite personalizar cómo y dónde desea aparecer en sus diapositivas. También ofrece recomendaciones de diseño a través de Designer en PowerPoint para una visualización óptima. Cameo estará disponible de forma general en el segundo trimestre de 2022. ‎

‎Recientemente lanzamos ‎‎el estudio de grabación‎‎, que le permite grabar su presentación en PowerPoint y entregar video a pedido, lo que permite a su equipo consumir contenido en sus términos. El estudio de grabación de PowerPoint ya está disponible con carácter general. ‎

‎Hoy, anunciamos que estamos reuniendo ‎‎cameo y‎‎ ‎‎estudio de grabación‎‎. Ahora podrá crear y producir sus presentaciones sin problemas, decidir cómo y dónde desea que su video aparezca en sus diapositivas con cameo, y luego grabarse hablando con cualquier diapositiva con estudio de grabación. Cuando llegue el momento de entregar su mensaje, comparta su presentación con PowerPoint Live in Teams, ya sea que asista o no a la reunión. El cameo combinado y la experiencia de estudio de grabación estarán disponibles en el segundo trimestre de 2022.‎

A person presenting a Microsoft PowerPoint.

‎No es fácil estar en el centro de atención. Es especialmente difícil ofrecer presentaciones impactantes sin una audiencia en persona. ‎‎El entrenador de oradores‎‎ en Microsoft Teams, que llegará en el segundo trimestre de 2022, utiliza la IA para proporcionar orientación privada sobre su ritmo, notificarle si está interrumpiendo a alguien y recordarle que se comunique con su audiencia. ‎

‎Para asegurarnos de que el impacto de sus palabras no se pierda, estamos anunciando ‎‎la interpretación de idiomas,‎‎ que permite a los intérpretes en vivo convertir lo que dice el orador en otro idioma casi en tiempo real. El organizador de la reunión podrá asignar intérpretes de su lista de participantes y seleccionar hasta 16 combinaciones de idiomas de origen y destino, mientras que los asistentes escucharán la interpretación con el audio original reproduciéndose a un volumen más bajo en el fondo. La interpretación lingüística estará disponible con carácter general en el segundo trimestre de 2022. ‎

‎Las reuniones a menudo sirven como espacios de colaboración para idear y resolver problemas en equipo. ‎‎Microsoft Whiteboard‎‎ in Teams ha evolucionado para convertirse en un valioso espacio de trabajo de colaboración visual donde los grupos se reúnen para una lluvia de ideas y un aprendizaje híbridos efectivos. Ofrece un amplio conjunto de capacidades que dan vida a la colaboración visual en Teams, incluidos cursores de colaboración, más de 50 nuevas plantillas, reacciones contextuales y la capacidad de abrir tableros existentes y colaborar con colegas externos en reuniones de Teams. Estas características estarán disponibles de forma general en el segundo trimestre de 2022. ‎

The new Microsoft Whiteboard now offers a rich set of capabilities that bring visual collaboration to life in Teams.

‎3. Colabora y comunícate a tu manera‎

‎Más del 50 por ciento de los trabajadores híbridos están considerando ir completamente a distancia en el próximo año, según nuestros datos. Con esa demanda de más flexibilidad y movilidad, los días de un teléfono de escritorio fijo en una oficina fija han terminado.‎

‎Teams Connect‎‎ está diseñado para una colaboración fluida, segura y fácil de usar a través de los límites de la organización, lo que permite a todos trabajar como un equipo extendido mientras permanecen en su propio entorno de Teams. A finales de 2021, anunciamos los canales compartidos de Teams Connect, que ayudan a permitir la colaboración con personas dentro y fuera de su organización desde un espacio de trabajo compartido. Por ejemplo, un equipo que trabaja en un nuevo producto podrá compartir un canal de Teams con un equipo de diseño externo para crear un espacio de trabajo conjunto entre las organizaciones. Todos pueden comunicarse, programar una reunión, compartir archivos y colaborar en aplicaciones sin cambiar de cuenta. Los canales compartidos para Teams Connect entrarán en versión preliminar a partir de finales de marzo de 2022. Para obtener más información y probar los canales compartidos, lea el ‎‎blog de canales compartidos de Microsoft Teams Connect‎‎.‎

With Microsoft Teams Connect shared channels, multiple organizations can now work together as one team in a shared workspace for seamless collaboration.

‎Para crear y colaborar de manera efectiva, necesitamos una forma de reunir información distribuida, documentos y equipos. En enero de 2022, lanzamos los componentes de Loop en el chat de Teams, que ofrecen una nueva forma de idear, crear y tomar decisiones juntos. Hoy, presentamos ‎‎los componentes de bucle en el correo de Outlook‎‎. Ahora puede hacer una lluvia de ideas, completar elementos de acción y obtener el estado más reciente de su equipo sin tener que cambiar de contexto o aplicaciones. Un solo componente se puede actualizar al mismo tiempo, ya sea que esté en Teams o Outlook. Para obtener acceso a los componentes de Loop más recientes de Outlook, regístrese para convertirse en ‎‎office insider‎‎.‎

‎Nuestros datos también muestran que la cultura positiva se clasifica como la cosa número uno que los empleados quieren que las empresas proporcionen, seguida de los beneficios de salud mental y bienestar. Un nuevo mundo laboral requiere tecnología para dar vida a la cultura de la empresa, digitalmente. ‎

‎Hoy anunciamos la‎‎ biblioteca Inspiration,‎‎ una nueva función disponible en versión preliminar a través de la aplicación Viva Insights en Teams. La biblioteca Inspiration convierte los conocimientos en acción con acceso a contenido curado y mejores prácticas de las principales fuentes como Harvard Business Review y Thrive. Los conocimientos sobre productividad y bienestar que ofrece Viva Insights se ven mejorados por contenido premium centrado en impulsar mejores experiencias de los empleados y aumentar el compromiso. La vista previa de la biblioteca Inspiration comenzará a implementarse para los usuarios de Microsoft 365 con la aplicación Microsoft Viva Insights en Teams a finales de marzo de 2022 y estará disponible en todo el mundo en 11 idiomas compatibles a finales de abril de 2022. Anclar la ‎‎aplicación Viva Insights en Teams‎‎ y obtener más información sobre la ‎‎biblioteca inspiration‎‎. ‎

The Inspiration library, available in preview through the Viva Insights app in Teams, helps customers turn insights into action with access to thought leadership.

‎Finalmente, un desafío común del trabajo remoto e híbrido es mantener el capital social: la red de relaciones que permite a las personas y organizaciones prosperar. Si bien crear amistades y relaciones puede ser un desafío en el entorno de trabajo híbrido, estamos invirtiendo en herramientas que lo ayudan a expresarse y divertirse mientras lo hace. ‎

‎Ahora puedes aportar aún más de tu personalidad a la conversación con los nuevos ‎‎emojis de Fluent‎‎ en Teams. Con un estilo vibrante y divertido, más de 1800 emojis tridimensionales pueden infundir expresión y alegría en los mensajes. Selecciona una categoría y usa el ‎‎selector de tono de piel‎‎ para elegir un emoji que te represente mejor. Los emojis fluidos ahora están disponibles en vista previa.‎

Bring playfulness and vibrancy to your messages with the new fluent emojis.

‎Mirando hacia el futuro‎

‎Si bien mucho ha cambiado sobre el trabajo, una cosa permanece constante: las personas están en el centro. Con tecnologías como ‎‎Microsoft Teams‎‎ que apoyan a las personas, podemos hacer que el trabajo híbrido realmente funcione al reunir a todos, y a todo. ‎

We want to again thank our customers and partners who have been with us every step of the way over the last five years. To celebrate with us, look for the new custom backgrounds on Teams and check out our anniversary community blog for the behind-the-scenes on how Teams came to life.