Mes: febrero 2019

CFDI DE NÓMINA. ¿QUÉ PASA CON EL SUBSIDIO AL EMPLEO CAUSADO NO ENTREGADO?

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Conoce las adecuaciones que se presentan en materia de subsidio al empleo al CFDI de Nómina, ya que no todos los trabajadores cuentan con ducho subsidio.

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Como se recordará, en agosto de 2018 pasado se hicieron algunas adecuaciones a la guía
de llenado del CFDI de Nómina, entre ellas, la relacionada con el procedimiento para el
registro del subsidio para el empleo causado, cuando no se entregó en efectivo al trabajador importe por ese concepto, lo anterior se estableció a través del Apéndice 5 de la referida Guía de llenado del comprobante de Nómina y su complemento.
Es necesario recordar que una de las razones que motivó estas adecuaciones es que en la
práctica no todos los trabajadores tiene subsidio al empleo entregado en efectivo por su
nivel de ingreso mas alto en relación con el resto. En estos casos en el CFDI de Nómina los trabajadores que no tienen subsidio al empleo entregado en efectivo, no era posible capturar el subsidio al empleo causado.
La mecánica general para la determinación del ISR por sueldos o salarios y eventualmente la determinación del subsidio al empleo entregado al trabajador es la siguiente:

Ingresos por sueldos y salarios gravados del periodo
(-) Límite inferior conforme a tarifa del periodo
(=) Excedente sobre límite inferior
(X) % de ISR a aplicar sobre excedente de límite inferior
(=) ISR determinado
(+) Cuota Fija (Tarifa del periodo)
(=) ISR causado (A)
(-) Subsidio al empleo causado conforme a tabla del periodo (B)
(=) ISR a cargo (Si A>B) o subsidio al empleo a entregar al trabajador (Si A<B)

En el apéndice 5 mencionado, se señaló la forma en que se debe registrar la información
del subsidio para el empleo causado, en los casos en los que no se entrega en efectivo al
trabajador, conforme a lo siguiente:

  • En el CFDI de Nómina dentro del campo: TipoOtroPago se ingresará la clave 002
    (subsidio para el empleo efectivamente entregado al trabajador del catálogo
    c_TipoOtroPago publicado en el Portal del SAT.
    En el campo: Concepto del Nodo: OtrosPagos se ingresará la siguiente descripción:
    “Subsidio para el empleo efectivamente entregado al trabajador”

En el campo: Importe del Nodo: OtrosPagos se capturará: 0.01, el ingreso de este
valor servirá para habilitar la sección de SubsidioAlEmpleo.

En el campo: SubsidioCausado del Nodo: SubsidioAlEmpleo, se debe registrar el subsidio causado conforme a la tabla del subsidio para el empleo publicada en el Anexo 8 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, la suma de este importe se  tomará como base para la precarga de la declaración anual.

El resto de los nodos y campos no mencionados en el procedimiento anterior, se deben
registrar en el comprobante fiscal conforme a las especificaciones contenidas en la
misma Guía de llenado del CFDI de Nómina.
De acuerdo con la misma guía, se da un caso hipotético de la forma en que deberá llenarse el CFDI de nómina cuando un trabajador tiene un sueldo quincenal de $3,500.00, el ISR causado del periodo es de $263.21 y el Subsidio Aplicado que le correspondió fue de $107.40, por lo que ISR a retener en el periodo es de $155.81.
De acuerdo con el apéndice 5, si el trabajador no tiene subsidio al empleo a entregar en
efectivo, se capturará en el nodo de otros pagos con la clave 002 Subsidio para el empleo
(efectivamente entregado al trabajador), como sigue:

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Como se puede observar, el monto en el nodo de otros pagos clave 002 con valor de $0.01
permitirá habilitar la sección de SubsidioAlEmpleo donde se incluirá el subsidio causado
conforme a la tabla del subsidio correspondiente.
Es importante no olvidar la siguiente nota de la Guía de llenado del CFDI que se adicionó
en agosto de 2018 pasado:

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La información contenida en las notas 8, 9, 10 y 11, de este Apéndice, serán obligatorias a partir de la fecha de publicación en el Portal de Internet del SAT de esta guía.”
Por lo anterior, vale la pena revisar y verificar que tu Sistema de Nómina y de emisión de CFDI de Nómina respectivo, cumpla con los requerimientos técnicos que se dieron a
conocer en el Apéndice 5 objeto de este artículo y de los demás aplicables, modificaciones y adecuaciones que todo sistema de administración de nómina, como Aspel NOI, deben tener.
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¿Tienes en orden tus documentos para la declaración anual 2018 de tu empresa?

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En marzo próximo, vence el plazo para que las personas morales presenten su declaración anual de impuestos ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Se trata de un trámite vital para estar al día en el pago de impuestos, y así evitar multas y penalizaciones. Pero también de una buena oportunidad para revisar la salud financiera del negocio y hacer los ajustes necesarios (por ejemplo, en el manejo de los flujos de efectivo).

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Como siempre, la fecha límite para la declaración anual de las empresas es el último día de marzo. Pero como este año el 31 cae en domingo, un día inhábil, el vencimiento es el lunes 1 de abril.

Aunque cuentes con los servicios de un Contador, es importante que  tengas en cuenta cuál es la documentación necesitarás para la preparación de la declaración anual. Así que no te pierdas este checklistcon parte de la información que necesitarás para que la vayas revisando y ordenando con tiempo, y así evitar apuros de último momento.

☐ RFC, domicilio fiscal y e-firma actualizados

Si por ejemplo mudaste tus oficinas, es el momento de avisar a la autoridad fiscal, para tener todos los documentos de identificación de tu negocio al día. También es necesario recordar que la e-firma estará vigente solo por cuatro años por lo que es recomendable verificar que la misma siga vigente.

☐ Estado de resultados

En este archivo se van a registrar el total de ingresos y gastos durante el año natural calendario que va del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018. El cálculo final será el resultado del ejercicio anual, y tanto si es una ganancia como una pérdida se debe registrar en la cuenta de capital contable.

☐ Estado de posición financiera

Este documento refleja la situación financiera de la empresa al momento del cierre del ejercicio fiscal, por lo que es vital contar primero con los datos del estado de resultados. Determina la relación entre activos, pasivos y capital (o patrimonio).

☐ Facturas y complementos de pagos

El año pasado trajo muchas novedades en cuanto a los requisitos para la emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), y además estableció la obligación de registrar los ingresos por cada factura emitida. Revisa que ningún documento haya sido rechazado o contenga errores.

☐ Comprobantes de pago de cada gasto realizado

Para poder soportar todos los egresos y acreditar el IVA correspondiente de cada factura, es imprescindible que cada CFDI esté acompañado por un cheque, comprobante de transferencia electrónica o un voucher de tarjeta de crédito. Busca esos documentos, ordénalos y archívalos en la carpeta correspondiente.

☐ Acuses de recibo que acrediten los pagos provisionales del Impuesto sobre la Renta (ISR)

Se trata de los pagos mensuales del ISR que hizo tu empresa durante todo el año pasado. Si no los hiciste personalmente, pide a tu Contador que te envíe los acuses, para asegurarte que todo está en orden.

☐ Documentos que acrediten los pagos mensuales del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA)

Es un pago que deberías haber hecho todos los meses sobre el IVA que cobraste a tus clientes y no pudiste deducir por tus gastos registrados. Al igual que en el punto anterior, checa que esos pagos se hicieron en tiempo y forma.

☐ CFDI de nómina

Estos documentos aplican a los pagos de nómina, por asimilados a salarios con los cuales se soportarán las deducciones de estos gastos.

¿Ya estás listo para la declaración anual?

 

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Pilares en que se sustentan los beneficios de office 365

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Ventajas cuantificadas. La organización combinada obtuvo los siguientes beneficios ajustados al riesgo, que reflejan los que obtuvieron las empresas entrevistadas:
• Tecnología:
o Mejora de la continuidad empresarial y reducción de horas facturables perdidas por valor de 15.000 USD anuales. La organización combinada trabaja en proyectos cuyo alcance se delimita y factura conforme a una tarifa de proyecto por hora. La organización consta, en parte, de profesionales consultores que trabajan en las dependencias del cliente y cuyas horas facturables se pierden cuando la actividad empresarial se detiene. Con Office 365, la organización puede comprobar los ingresos que se habrían perdido porque la actividad no se interrumpe a causa de los problemas habituales de infraestructura back-end y redes. En palabras de uno de los fundadores de una empresa de servicios de consultoría: “Cuando utilizábamos una solución basada en servidor, si se venía abajo, no funcionaba nada. En cambio, ahora, la falta de actividad no tiene nada que ver con Office 365 ni con el hardware. El único tiempo de inactividad sucede cuando hay problemas en la conexión a Internet y, en ese caso, podemos utilizar el teléfono para conectarnos a la red”.

Gastos evitados por valor de 18.000 USD en actualizaciones de hardware, tales como servidores y portátiles. Los clientes afirman que Microsoft Office 365 les ayuda a instaurar una política de uso de dispositivos propios (BYOD) que permite reducir la cantidad de portátiles que se renuevan al año. Esto se debe en parte al hecho de que algunos empleados utilizan su propio hardware y, por otro lado, a que Office 365 funciona también con los portátiles más antiguos, puesto que las herramientas de productividad se encuentran en la nube y no es preciso que sean compatibles con el equipo en que se ejecutan. También los clientes podrían evitar la necesidad de actualizar su servidor de oficina al cambiar a una solución en la nube. Como explica el director de TI de una pequeña empresa dedicada a la energía: “Los empleados traen sus propios dispositivos, que eligen según sus preferencias particulares que pueden ser muy marcadas. Tenemos una mezcla de equipos Mac y PC; estos últimos, no son todos de la misma marca. Además, hay usuarios de Apple, iPhone y Android. No me preocupa, porque Microsoft tiene buena reputación de asegurarse de que todo funcione correctamente”.

Eliminación de 8.100 USD en costes anuales de servicios y software de terceros. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas han ido adquiriendo una variopinta mezcla de software de terceros, tanto interno como web, a la que se suman diversos acuerdos de licencia de proveedores de soluciones puntuales. Con Office 365, pueden combinar todas estas licencias en una sola y disponer de una mayor cantidad de funcionalidades que antes, a la vez que ahorran en los costes. Así lo plantea uno de los fundadores de una firma de consultoría: “Teníamos una cuenta de uso compartido de archivos empresarial que utilizábamos para guardar documentos que otros usuarios podían recuperar desde otra ubicación. Algunas personas también tenían cuentas de uso compartido de archivos de consumo. Ahora, con SharePoint y OneDrive, no necesitamos ninguna de estas herramientas”.

Reducción del esfuerzo de soporte de TI del 19 %. Normalmente, las responsabilidades de soporte de TI de las pymes suelen recaer en un fundador con buena disposición para los temas técnicos o en un único empleado de TI. En ambos casos, sus funciones laborales abarcan muchas áreas de la empresa, no se limitan tan solo a prestar servicios de soporte y mantenimiento del conjunto de aplicaciones de productividad. Office 365, en cambio, es un producto en la nube y la mayoría de las pymes optan por subcontratar su implementación y gestión. De este modo, es posible reducir el esfuerzo de soporte de TI.

Movilidad:
o Aumento de la productividad de los trabajadores móviles, con un ahorro de 45 horas por trabajador móvil medio. Cada uno de ellos ahorró en torno a 15 minutos al día en tiempo de abrir archivos, compartirlos y sincronizarlos fuera de la oficina. Esto afectó especialmente a los profesionales de ventas y consultoría que tienen que elaborar propuestas para sus clientes. En palabras del propietario de una pequeña firma de consultoría: “El aumento de la productividad es, en mi opinión, la mayor ventaja de Office 365. Ha permitido que todos seamos más productivos y, si cualquier elemento de hardware falla, solo hay que trasladarse, ya sea a la mesa de al lado, a otro despacho… o a la cafetería”.

Nueva definición de “mesa de oficina”: cualquier lugar del mundo donde sirvan café o haya cobertura de telefonía móvil. Varios clientes se han referido a la posibilidad de seguir siendo productivos fuera de la oficina, ya sea en una ubicación remota, en las instalaciones del cliente o en cualquier otro lugar. Al poder obtener acceso a Office 365 desde seis dispositivos distintos, mantienen la productividad independientemente de dónde se encuentren físicamente. Además, el “indicador de presencia” les sigue allá donde vayan, de tal forma que siempre están conectados y localizables por sus compañeros y clientes mientras se desplazan. Un director de TI lo corrobora: “Nos gusta que la mensajería unificada de Skype for Business esté vinculada a Outlook y ofrezca el indicador de presencia. En este momento, mientras hablo con usted, mi indicador de presencia dice que estoy ocupado y no puedo atender a nadie más. O, si alguien me quiere enviar un mensaje instantáneo o electrónico, o pasarse a verme, sabe que ahora mismo estoy en una reunión. Esto ocurre cada vez que hablo por teléfono: mi estado de presencia se actualiza automáticamente”.

Control y conformidad:
o Reducción de los costes de seguridad, riesgos y conformidad de 4.929 USD en tres años. Los clientes de pymes suelen iniciar su andadura sin grandes necesidades ni preocupaciones respecto a la protección de datos o al cumplimiento de determinadas políticas. Sin embargo, a medida que crecen, las carencias de seguridad pueden socavar rápidamente su desarrollo satisfactorio. Valoran la seguridad y fiabilidad de la marca Microsoft, que les permite evitar varios miles de dólares al año en costes de infracciones de seguridad y conformidad. Como manifiesta un socio de Microsoft: “Las pymes buscan almacenamiento de datos y documentos para agilizar su actividad empresarial [y] ser más productivas y eficientes. Y no lo quieren en un servidor local, sino que se realicen copias de seguridad externas y se sometan a la vigilancia de Microsoft. Desean un nuevo diseño de red y adoptar la nube porque les aporta continuidad del negocio y la posibilidad de colaborar en el trabajo”.

Inteligencia empresarial:
o Reducción del tiempo dedicado a la toma de decisiones en un 17 %. Se ha debido principalmente al uso de SharePoint por parte de los clientes para almacenar, gestionar y actualizar documentos esenciales de la organización en un lugar fiable, centralizado y con los permisos adecuados. Esto incluye documentación de RR. HH., informes de análisis de pérdidas y ganancias, hojas de cálculo de gestión de inventarios y materiales oficiales de tipo comercial y contractual. Uno de los fundadores de una pequeña empresa de venta minorista comenta el uso de SharePoint para la gestión de inventarios: “Utilizamos SharePoint para almacenar, controlar y gestionar nuestras hojas de Excel de inventario cada semana. Cuando los responsables entran a trabajar los domingos, lo primero que hacen es abrir SharePoint”. Uno de los encuestados, cliente también de Office 365, añade: “El tiempo de elaboración de presupuestos y precios para nuestros clientes se ha acortado considerablemente. Además, si alguna variable cambia, podemos ofrecer al cliente un cálculo más preciso”.

Comunicación en tiempo real:
o Colaboración mejorada con segregación de la información confidencial. Los clientes citaron la plataforma de comunicación integrada de Office 365 (que incluye voz, mensajería instantánea y vídeo) como una mejora fundamental para su colaboración y cultura. Un cliente lo explica de este modo: “Las reuniones virtuales y el intercambio sin problemas ayudan a las personas a mantenerse al día, tanto si han asistido a una reunión como si no”. Otro, comenta: “Los datos, las reuniones, el correo electrónico y el chat están en el mismo lugar, lo que, literalmente, acerca a los miembros del grupo”. Además, SharePoint permite el uso compartido de archivos, control de versiones y actualizaciones automáticas, pero con permisos de control de acceso que permiten a los propietarios de las empresas segregar la información de forma eficiente. Esto resulta de especial utilidad cuando se trabaja en estrecha colaboración con clientes y consultores externos, algo que hacen muchas pymes. Como indica un director de TI: “Tenemos socios de consultoría que venden nuestros productos. Como no deseamos que, necesariamente, tengan toda la información, la segregamos en silos. Esto es posible con la infraestructura de SharePoint”.

Costes. La organización combinada incurrió en los siguientes costes ajustados al riesgo:
• Tarifas de licencias de software por valor de 12,50 USD por cada licencia Business Premium. Se trata de tarifas que se pagan a Microsoft o al socio con periodicidad mensual por el acceso a Office 365.
• Costes de gestión continua de la nube de alrededor de 10.000 USD al año. Se trata de tarifas que se pagan a Microsoft o al socio con periodicidad anual por la prestación de soporte continuo del entorno de Microsoft Office 365 en la nube.
• Costes de mano de obra de implementación de alrededor de 17.000 USD iniciales. Incluyen los costes internos de configuración de licencias, formación de empleados y planificación del despliegue del entorno de SharePoint con el socio de Microsoft.

Costes de configuración iniciales de unos 9.000 USD. Estos costes incluyen la tarifa única de consultoría abonada al socio de Microsoft por la configuración de SharePoint, la migración de datos de correo electrónico y archivos, así como un servidor interno para sincronizar los inicios de sesión a la nube.

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7 tips para proteger a tu computadora de los hackers

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Cada año las formas de vulnerar computadores es más sofisticada, por ello, como dueños de negocio debemos cuidar al máximo nuestra información. Te damos 7 recomendaciones.

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Internet se ha convertido en una herramienta imprescindible en la operación de los negocios pequeños y medianos: la utilizamos para hacer transferencias electrónicas, revisar el estado del inventario, compartir datos confidenciales con nuestros clientes o proveedores, y manejar las campañas en redes sociales. Sin embargo, pocas veces tenemos en cuentas los peligros de que esa información confidencial pueda ser robada.

Los ataques cibernéticos son una realidad que no podemos ignorar, y cuyas modalidades cambian año con año. La buena noticia es que podemos prevenirlos y evitarlos con prácticas sencillas y las herramientas adecuadas.

Aquí te decimos cuáles son las siete más importantes, e incluimos algunas recomendaciones para que aumentes al máximo el nivel de seguridad de las comunicaciones y redes de contacto de tu negocio.

1. Instala un anti-virus

Estos programas son básicos, y protegen tu equipo en tiempo real de código malicioso y cualquier pieza de software que pueda afectar el sistema operativo. Los mayores peligros de estos tipos de ataque son principalmente dos: eliminar archivos importantes y hacer que la computadora se vuelva más lenta.
Recomendación: cuando adquieras un anti-virus, asegúrate de que incluya una actualización automática.

2. Usa un firewall

Se trata de una capa adicional de protección, que crea una barrera entre la computadora y el exterior cada vez que te conectas a Internet. ¿Cómo? Bloqueando accesos no autorizados a un equipo y enviando avisos de alerta.

Recomendación: los costos de un firewall pueden variar mucho, así que consulta con un experto cuál es la opción que más te conviene de acuerdo al tamaño de tu negocio.

3. Suma un paquete anti-spyware

También conocidos como “troyanos”, los ataques espía pueden recolectar en segundos datos confidenciales de la empresa, como passwords de acceso a cuentas bancarias. El problema es que son difíciles de detectar y de remover del equipo, por lo que es clave contar con un programa que bloquee estas amenazas en tiempo real.

Recomendación: la mayoría de los programas anti-virus más conocidos incluyen esta herramienta, así que asegúrate de hacer la compra correcta.

4. Mantén todos los programas actualizados

Los sistemas operativos, los softwares (como los de edición de texto o cálculo) y las aplicaciones tienen que estar al día. De lo contrario, estarás abriendo pequeñas ventanas para que los códigos maliciosos ingresen en el equipo sin ser detectados.

Recomendación: fija un día por semana en tu calendario para revisar los avisos automáticos de actualización de tu computadora.

5. No abras los mensajes spam

Esto incluye los links incluidos en el email y los archivos adjuntos. En los últimos años, los piratas cibernéticos se han sofisticado y han encontrado maneras más creativas de engañar a los usuarios, así que se muy cuidadoso a la hora de revisar esta carpeta.

Recomendación: ignora especialmente los correos sospechosos que lleguen de tu banco, tu contador u otro proveedor, un cliente o un amigo.

6. Actualiza tus contraseñas

Es la forma más efectiva de prevenir la invasión de tu computadora y su sistema operativo. Ten en cuenta además que cuanto más seguro es un password, le harás más difícil el trabajo a los hackers. Usa claves complejas, que tengan al menos ocho caracteres y que no contengan datos obvios como tu fecha de nacimiento o el número de la calle de la empresa.

Recomendación: para registrar y poder recordar tus contraseñas en forma segura, usa apps como Sticky Password o Keeper Gestor.

7. Apaga la computadora

Si permanece prendida todo el tiempo, se volverá más visible para los hackers y aumentarán las posibilidades de un ataque. En cambio, cuando está apagada se corta la conexión a Internet y se cierra todo acceso a un código malicioso.

Recomendación: cierra el equipo al final de la jornada laboral, pero también durante esos períodos largos en los que estarás fuera de la oficina por presentaciones o comidas. Otro beneficio adicional es el ahorro de energía.

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Mejoras en el Re-instalable 27 de Aspel-SAE 7.0

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En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:

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  • Se implementa la generación del archivo Batch del DIOT con las 23 columnas del reporte de operaciones de terceros.

 

  •  Al realizar la cancelación de una Nota de Crédito aplicada a una factura que a su vez se enlazo a una Nota de venta, el movimiento de CxC de la nota de crédito ya no se visualizara dentro del estado de cuenta del cliente.

 

  • Se optimiza el proceso de la interfaz al realizar movimientos desde Aspel – Banco 4.0 con afectaciones a Aspel – SAE 7.0.

Dudas consultor@cade.com.mx

 

 

Estrategia empresarial en la nube

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La mayoría de la gente ahora está de acuerdo en que la nube tiene convertirse en un elemento central de cualquier empresa estrategia tecnológica. De hecho, en los últimos pocos años hemos visto la conversación alrededor adopción de la nube pasar de “si” a “cuando” y cómo.” Sin embargo, sigue siendo uno de los cambios más disruptivos en computación en años, y vale la pena revisar lo que hace que el Nube tan convincente para la TI empresarial.

 

logo nubes

Su propuesta de valor es muy variada, y va desde ahorros de costos significativos a un costo tradicional. enfoque del centro de datos, a la capacidad de construir rápidamente, robusto y resistente aplicaciones que pueden escalarse como picos de tráfico y escalar como retrocede. Informática empresarial antes de la nube Durante casi medio siglo, la economía de la informática empresarial se mantuvo relativamente constante. Empresas compradas computacion equipos y software de los proveedores y los alojó en su Centros de datos propios. Las computadoras eran como cualquier otro gasto de capital: una compra única (generalmente grande) seguida de varios años de depreciación. A medida que las empresas crecieron, también lo hizo el número de centros de datos, para varios razones.

A menudo, a medida que se construían nuevas instalaciones o plantas, se Centro de computación se construiría cerca. A medida que crecieron en otros países, se requeriría un centro de datos en esa ubicación tanto para razones técnicas (para reducir los costos de red) y quizás también Cumplir con la normativa local. Y, finalmente, a medida que la informática se convirtió. Misión crítica para las operaciones del negocio, nuevos centros de datos. Fueron construidos únicamente para soportar la continuidad del negocio y el desastre. requisitos de recuperación

Para el CIO, toda esta expansión significó una organización de TI que tal vez abarcó todo el mundo, pero también
uno que requería un gran número de personas capacitadas para mantener todos los sistemas. No era Es raro que un tercio del personal de TI se dedicara a las “operaciones”, es decir, mantener el centros de datos; adquisición de nuevo hardware; Despliegue de nuevos servidores, software y retiro de hardware depreciado; administración de redes; Asegurando que los parches de software del sistema fueron aplicados en
una manera oportuna; depuración de bucles de enrutador; y otras cuestiones arcanas similares.

Además, la mayoría de los CIO entendieron intuitivamente que, entonces como ahora, la demanda de aplicaciones empresariales

Es, en general, estacional. Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) que gestionan las empresas.

El libro mayor está bajo el uso más intenso hacia el final del trimestre y el final del año fiscal.

Los sistemas de gestión del rendimiento para las revisiones de los empleados son los más utilizados durante la revisión .

Período pero están prácticamente inactivos durante el resto del año. Muchos gerentes de TI tenían “reglas de oro” para compre tres o cuatro veces la cantidad de hardware que se espera para la carga, para garantizar que Las aplicaciones nunca fallaron durante el uso máximo.

Por supuesto, la consecuencia fue que la utilización promedio de la CPU en el centro de datos fue, sorprendentemente, a veces en un solo dígito. La virtualización (poner múltiples cargas de trabajo en un solo servidor) fue un poco distancia en la mejora de la utilización, pero en general se mantuvo baja, lo que sugiere que el dinero estaba siendo
desperdiciado en activos de TI que todavía no se estaban utilizando plenamente.
Entre el personal de operaciones, la administración de equipos de capital y el mantenimiento del software, un equipo de TI.

El departamento podría gastar fácilmente el 80 por ciento o más de su presupuesto, con solo una pequeña cantidad restante para la innovación. No es de extrañar, entonces, que los CEO y CFO buscaron constantemente formas de recortar la TI presupuesto, dado que cualquier dinero desembolsado a TI era generalmente dinero perdido para hacer crecer el negocio.

Algo tenía que cambiar.

Economia de la nube Poco después del cambio de siglo, varios proveedores de tecnología comenzaron a ofrecer servicios de computación, en efecto para el alquiler, el nacimiento de la nube. Pronto se hizo evidente que este modelo rindió importantes.
Ventajas para clientes empresariales.

En la computación en la nube, las empresas pagan por lo que usan, como lo harían con un proveedor de telecomunicaciones. Si la demanda disminuye y ya no necesita capacidad, puede apagar los sistemas y no está cargado. Este modelo simple contrasta con el modelo tradicional de capital intensivo de La computación empresarial recién descrita.

La nube, al estar basada en suscripciones, es un modelo de gastos operativos. En la nube, la informática se convierte en Un servicio por el cual a los clientes se les cobra un cargo mensual. Al igual que otros servicios de este tipo, se mide por uso. Cuantos más recursos de cómputo, red y almacenamiento utilice, mayor será la factura. Por supuesto,
lo contrario también es cierto: cuanto menos use, menos se le cobrará. De hecho, la mayoría de las organizaciones de TI encuentran amplias variaciones en la utilización del sistema: algunas aplicaciones (por ejemplo, compras minoristas) son estacionales; otro
las aplicaciones (por ejemplo, las aplicaciones de entrenamiento) se ejecutan durante un corto período de tiempo antes de ser cerradas; otros son simplemente impredecibles. La nube aborda esta variabilidad, como se ilustra en la Figura 1-1, perfectamente por
Es el modelo de “paga por lo que usas”.

Pero hay más que eso. Operar en la nube libera a las empresas de las tareas mundanas del sistema.

copias de seguridad, mantenimiento de red, parches y actualizaciones de software, ya que el proveedor de la nube puede  Manejar estas tareas en su totalidad. El proveedor de la nube a su vez está fuertemente incentivado a utilizar y, en muchos casos, pionero en buenas prácticas para el mantenimiento del sistema; Los beneficios se pasan a la
cliente.

Además, los proveedores de nube como Microsoft pueden lograr economías de escala comprando hardware en masa masiva, decenas de miles de servidores a la vez, por ejemplo. Centros de datos muy grandes que alojan.

Las nubes públicas también pueden lograr economías en la compra de otros recursos; los centros de datos en la nube pagan sólo una Cuarta parte del costo promedio de la electricidad en los Estados Unidos. En muchos casos, los centros de datos en la nube toman aprovechamiento de las energías renovables locales; por ejemplo, el centro de datos de Microsoft en Quincy, Washington, es ubicados cerca de una instalación hidroeléctrica, y otros centros de datos utilizan electricidad generada por el viento, así como otras fuentes verdes.

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CFDI DE TRASLADO, ¿QUÉ DEBES TOMAR EN CUENTA?

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Revisamos a detalle la Guía de llenado de los CFDI respecto a
los tipos de CFDI de traslado que se deben considerar.
El apéndice 2, del anexo 20, Guía del llenado de los Comprobantes Fiscales Digitales por
Internet (CFDI) nos muestra los seis siguientes tipos de comprobantes o CFDI’s que se están utilizando:

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Es importante considerar los siguientes detalles sobre los CFDI de traslado:
A excepción del CFDI de traslado, el resto de los tipos de CFDI son de carácter fiscal y
necesarios para deducción de costos, gastos, inversiones, etc.
El CFDI de traslado tiene la característica de soportar operaciones donde no hay
enajenación o en caso de haberla, ésta es a título gratuito.

Conforme al anexo 20, el CFDI de traslado “sirve para acreditar la tenencia o posesión
legal de las mercancías objeto del transporte durante el trayecto”.
Conforme a éste anexo se presentan tres escenarios para la emisión de los CFDI de
traslado:
1. Emisión del CFDI de traslado por el propietario de las mercancías cuando las
transporte con equipo propio.
2. Emisión del CFDI por el fletero o transportista cuando el propietario de las mercancías
contrate el servicio de transporte.
3. Cuando el CFDI de traslado se utiliza para documentar operaciones de transporte de
mercancías al extranjero.
Emisión del CFDI de traslado por el propietario de las mercancías cuando las transporte con equipo propio.

Para este escenario se debe cumplir con lo siguiente:

  • Ser mercancías nacionales.
  • Ser mercancías que formen parte del activo del propietario, es decir, mercancías que aún no son enajenadas.
  • El CFDI de traslado debe tener valor cero.
  • El RFC del receptor será la clave genérica XAXX010101000 a que hace mención la regla
    2.7.1.26 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).
  • En clase de bienes o mercancías se debe especificar el objeto de transportación de las mismas conforme al siguiente catálogo:

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  • La regla 2.7.1.9 del RMF brinda la opción de acompañar el traslado de mercancías con la representación impresa del CFDI de traslado, el cual debe contener:
    I. Lugar y fecha de expedición.
    II. El RFC de quien emite el CFDI de traslado.
    III. El número de folio consecutivo y el su caso el número de serie de emisión del
    comprobante.
    IV. La descripción de las mercancías a transportar.

Cuando se trate de mercancías de importación, el CFDI deberá contener el número y
fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano, conforme a la
fracción I del artículo 29-A del CFF.

Emisión del CFDI por el fletero o transportista cuando el propietario de las mercancías
contrate el servicio de transporte.

  • Para este escenario se debe considerar lo siguiente:
    Es obligación de los contribuyentes, dedicados al servicio de autotransporte de carga,
    expedir el CFDI de Ingreso por la prestación del servicio el cual debe contener los
    requisitos del artículo 29-A del CFF.
  • El fletero o transportista podrá emitir un comprobante impreso, con los requisitos
    que señala la regla 2.7.1.9 del RMF mencionada en el primer escenario, es decir, un
    CFDI de traslado impreso. Esta opción no releva al transportista de la emisión del CFDI
    de Ingreso que permita la deducción del gasto y el acreditamiento de las contribuciones
    generadas por el servicio contratado.
  • Mientras para el primer escenario es obligatorio emitir un CFDI de traslado, para el
    segundo escenario es opcional la emisión de un CFDI de traslado, si bien este tipo de CFDI o comprobante no supone un ingreso para el contribuyente que lo emite por tratarse de un comprobante que declara el traslado de mercancías de un lugar a otro, sí sirve para que la autoridad en caso de requerirlo pueda comprobar el traslado legal de mercancías.

Es importante prestar especial atención en que:

El CFDI al contener un folio fiscal (UUID) la regla haga mención a que la representación
impresa deba llevar un folio consecutivo.
El CFDI de traslado no sustituye la obligación de los permisionarios del servicio de
autotransporte federal de emitir, por cada embarque, una carta porte. Para ello, la
Secretaria de Comunicaciones y Transportes (SCT) emitió la circular donde se aprueban
los dos modelos vigentes:

1. Carta Porte-Traslado o comprobante para amparar el transporte de mercancías
pre-impreso.
2. Carta Porte o comprobante para amparar el transporte de mercancías Digital por
Internet (CFDI).

Ambos modelos son el título legal del contrato entre el transportista y el usuario que
contrata el servicio, serán además el comprobante de la recepción y entrega de las
mercancías y de su legal posesión. Dicha carta porte acredita el traslado de cualquier clase de mercancía para los transportistas permisionarios federales.
Al igual que la guía del anexo 20 y la RMF, la circular de la SCT en su punto 4°, hace
referencia al transporte de carga privado en la cual obliga, como en el primer escenario,
a la utilización de un CFDI de traslado o la representación impresa de este emitido por el
propietario de las mercancías trasladas.
La carta porte deberá expedirse en original, la cual debe acompañar en todo momento
el traslado de las mercancías, así como copia para el expedidor y las copias que se
consideren necesarias para el control administrativo y fiscal de los contribuyentes.
Para ambos formatos de carta porte es obligatorio incluir el texto completo del
contrato de prestación de servicios el cual se refiere el apartado IV de la circular de la
SCT.

Cuando el CFDI de traslado se utiliza para documentar operaciones de transporte de
mercancías al extranjero.
Para este escenario, este tipo de CFDI de traslado puede utilizarse conjuntamente con
el Complemento de Comercio Exterior cuando se trate de operaciones de exportación
definitiva A1, sin embargo, existe la facilidad de utilizar un CFDI de ingresos con valor
cero cuando se trate de operaciones a título gratuito.

A continuación, las preguntas más frecuentes con respecto al traslado de mercancías:

¿Es obligatorio el uso de la carta porte pre-impresa?
Sí, cuando en el trasporte federal no se esté utilizando el CFDI por el servicio contratado.
¿Cuándo debo usar el CFDI de traslado?
Es de uso obligatorio para el transporte de carga privado y de uso opcional cuando el
propietario de las mercancías contrate el servicio de transportación, siempre que el
transportista no esté utilizando el CFDI que ampare el servicio, en cuyo caso también
será obligatorio el uso del CFDI de traslado por parte del transportista.
¿Cuándo debo usar el CFDI por el servicio contratado si soy transportista?
Cuando el transportista no opte por utilizar el formato pre-impreso de la carta porte.
¿Qué finalidad tiene utilizar el CFDI de traslado si su uso no es de carácter fiscal y
comprobatorio?
La finalidad aún es desconocida, ya que solo ampara el traslado y posesión de las
mercancías, pero sin duda es una manera más amplia de captación de información para
el Sistema de Administración Tributaria

¿Puedo utilizar al mismo tiempo para el traslado de mercancías el CFDI de traslado
y el CFDI del servicio contratado?
Sí, ambos puedes utilizarse de manera simultánea.
Estas y muchas más interrogantes surgen cuando se trata que las leyes fiscales cumplan
además con los requisitos que marcan las leyes en la materia de la operación que se trate.
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