Transcribir las grabaciones

Transcribir convierte la voz (registrada directamente en Word o a partir de un archivo de audio cargado) en una transcripción de texto con cada altavoz separado individualmente. Después de la conversación, la entrevista o la reunión, puede volver a visitar partes de la grabación reproduciendo el audio con marca de la hora y editar la transcripción para realizar correcciones. Puede guardar la transcripción completa como un documento de Word, o bien, insertar fragmentos de código en los documentos existentes.

Grabar en vivo  

Puede grabar directamente en Word para web mientras toma notas en el lienzo y, a continuación, transcribir la grabación.  Word se transforma en el fondo mientras graba; no verás texto en la página como lo harías en el dictado. Verá la transcripción después de guardar y transcribir la grabación.

  1. Asegúrate de haber iniciado sesión en Microsoft 365 con el nuevo Microsoft Edge o cromo.
  2. Ir a la lista desplegable > dictar>desplegable.Imagen que muestra la lista desplegable dictado y la selección de transcribir.
  3. Seleccione iniciar grabación.
  4. Si es la primera vez que se transcripción, conceder al explorador permisos para usar tu micrófono. Es posible que haya un cuadro de diálogo que aparezca en el explorador o que tenga que ir a la configuración del explorador. 
    • En el nuevo Microsoft Edge: .. .> configuraciónpermisos de sitio > micrófonopermitir https://%5Bdirección URL de su compañía]… SharePoint.com

      Página de configuración de permisos de micrófono para Microsoft Edge
    • En Chrome: .. .> configuraciónprivacidad y seguridad > configuración del sitio > micrófonopermitir https://%5Bdirección URL de su compañía]… SharePoint.com

      Página de configuración de permisos de micrófono para ChromeSugerencias: 
      • Asegúrate de establecer la entrada correcta del micrófono en tu dispositivo; de lo contrario, los resultados pueden ser dipuest. Por ejemplo, si la entrada de micrófono de su equipo está configurada en el micrófono del auricular en función de la última vez que la usó, no funcionará correctamente para retomar una reunión en persona.
      • Si desea grabar y transcribir una llamada virtual, no use los auriculares con micrófono. De ese modo, la grabación puede retomar el sonido de su dispositivo.
  5. Espere a que el icono de pausa se contorno en azul y la marca de tiempo se inicie incrementando para informarle de que la grabación ha comenzado.
  6. Comienza a hablar o comienza una conversación con otra persona. Habla con claridad.
  7. Deje el panel de transcribir abierto mientras graba.
  8. Haga una pausa en la grabación seleccionando el icono de pausa.

    La inferface de grabación con un aumento de tiempo de grabación, un botón de pausa en el medio y un botón Guardar y transcribir en la parte inferior.

    Para reanudar la grabación, seleccione el icono del micrófono.

    La inferface de grabación mientras se encuentra en pausa con una marca de tiempo en la parte superior, un botón de currículum en el medio y un botón Guardar y transcribir en la parte inferior.
  9. Cuando haya terminado, seleccione Guardar y transcribir ahora para guardar la grabación en OneDrive e iniciar el proceso de transcripción.
  10. La transcripción puede demorar en función de la velocidad de Internet. Mantener el panel de transcribir abierto mientras se realiza la transcripción. Puede realizar otra tarea o cambiar las pestañas o aplicaciones del explorador y volver más tarde.

Nota: Las grabaciones se guardarán en la carpeta archivos transcripción en OneDrive. Puede eliminarlos allí. Obtenga más información sobre la privacidad en Microsoft.

Cargar un archivo de audio

Puede cargar un archivo de audio previamente grabado y, después, transcribir la grabación. En este momento, las grabaciones cargadas se limitan a cinco horas de transcripción en el tiempo por mes.

  1. Asegúrate de haber iniciado sesión en Microsoft 365 con el nuevo Microsoft Edge o cromo.
  2. Ir a la lista desplegable > dictar>desplegable.Imagen que muestra la lista desplegable dictado y la selección de transcribir.
  3. Seleccione cargar audio.
  4. Elige un archivo de audio desde el selector de archivos. Transcribir actualmente admite el formato. wav,. MP4,. M4A y. mp3. 
  5. La transcripción puede demorar en función de la velocidad de Internet, hasta acerca de la duración del archivo de audio. Asegúrese de mantener abierto el panel de transcribir mientras se está produciendo la transcripción, pero no dude en hacer otra tarea o cambiar de pestañas o aplicaciones del explorador y volver más tarde.

Nota: Las grabaciones se almacenan en la carpeta archivos transcripción de OneDrive. Puede eliminarlos allí. Obtenga más información sobre la privacidad en Microsoft.

Interactuar con la transcripción

Su transcripción está asociada con el documento al que se ha adjuntado hasta que lo quite. Si cierra y vuelve a abrir el panel, o cierra y vuelve a abrir el documento, la transcripción permanece guardada con el documento.

Puede interactuar con la transcripción de varias maneras diferentes.

Acceder al archivo de audio

El archivo de audio, ya se haya grabado o cargado, se guarda en la carpeta archivos transcripción en OneDrive.

Carpetas de OneDrive con la carpeta archivos transcripción visible

Reproducir el audio

Use los controles de la parte superior del panel transcribir para reproducir el audio. La sección pertinente de transcripciones se resalta a medida que se reproduce.

La sección reproducción está resaltada
  • Seleccione la marca de la sección de cualquier transcripción para reproducir esa parte del audio.
  • Cambie la velocidad de reproducción a 2x.

Reetiquetar un orador o modificar una sección

El servicio de transcripción identifica y separa los distintos altavoces y los rótulos “altavoz 1”, “altavoz 2”, etc. Puede editar la etiqueta del orador y cambiar todas las apariciones de ella por otra cosa. También puede editar el contenido de una sección para corregir cualquier problema de la transcripción.

  1. En el panel transcribir , desplace el puntero sobre la sección que desea editar.
  2. Seleccione el icono de la sección Edit transcripción .

    Seleccionar la sección editar transcripción
  3. Edite el contenido o cambie la etiqueta. Para cambiar todas las instancias de una etiqueta, seleccione cambiar todos los altavoces [x].

    Reetiquete el nombre de una transcripción o edite la sección.
  4. Para guardar los cambios, seleccione el icono confirmar .

    Seleccione confirmar.

Agregar una transcripción al documento

A diferencia de dictar, transcribir no agrega automáticamente el audio al documento. En su lugar, en el panel transcribir , puede Agregar la trascripción completa, o secciones específicas de ella, al documento.

  • Para agregar una sección de transcripción específica, desplace el puntero sobre la sección y seleccione el icono Agregar sección al documento .

    Seleccione Agregar sección al documento
  • Para agregar toda la transcripción al documento, seleccione Agregar todo al documento.

    Agregar todo al documento o a una nueva transcripción
  • Para eliminar la transcripción o crear una nueva, seleccione nueva transcripción. Solo puede almacenar una transcripción por documento; Si crea una nueva transcripción para el documento, la trascripción actual se eliminará. Sin embargo, las secciones de transcripción que haya agregado al documento permanecerán en el documento, pero no en el panel transcribir .

Cambiar el nombre de un archivo de audio grabado

Puede cambiar el nombre de un archivo de audio que se haya grabado.

  1. Vaya a la carpeta archivos transcripción de OneDrive o, en la parte superior del panel transcribir , haga clic en el nombre de la grabación. Cuando aparezca la interfaz del reproductor de audio, ciérrela para volver a la carpeta de archivos transcripción .
  2. Busque la grabación y, a continuación, seleccione acciones cambiar el nombre del archivo de grabación y cambiarle el nombre.

    Interfaz de archivo de OneDrive con la grabación resaltada y renombrar opción resaltada en el menú contextual
     Nota: La carpeta de archivos transcripción tiene un aspecto diferente dependiendo de si suOneDrive cuenta es para una empresa o una personal.
  3. Cierre el panel transcribir en Word y, a continuación, vuelva a abrirlo para ver la actualización de nombre.

Compartir la transcripción y la grabación

Puede compartir la transcripción con alguien de dos maneras:

  • Seleccione el botón Agregar todo al documento para agregar la trascripción completa a su documento y, a continuación, comparta el documento de Word de la forma habitual. La transcripción aparecerá como texto normal en el documento y habrá un hipervínculo al archivo de audio en el documento.
  • Comparta el documento de Word de la forma habitual. El destinatario puede abrir el panel transcribir para interactuar con la transcripción. Para proteger su privacidad, la reproducción del archivo de audio no está disponible de forma predeterminada en el panel transcribir para los usuarios con los que comparta el documento de Word.

También puede compartir la transcripción y habilitar la reproducción del archivo de audio en el panel transcribir :

  1. En la versión del documento de Word, haga clic en el nombre de archivo en la parte superior del panel transcribir para ir a la ubicación en la que se guarda el archivo de audio en OneDrive.
  2. Se abrirá la carpeta archivos transcripción en OneDrive.
  3. Busque la grabación y, a continuación, seleccione accionescompartir y agregue la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la grabación.
  4. Comparta también el documento de Word de la forma habitual.
  5. La persona con la que compartió el documento de Word y el archivo de audio podrá abrir el documento de Word, abrir el panel transcribir e interactuar con la transcripción y el archivo de audio.

Requisitos de disponibilidad y del sistema

  • Transcribir funciona con el idioma que haya configurado como idioma de edición en Office. Actualmente, solo se admite en-es.
  • Estamos trabajando para que transcribir esté disponible en más idiomas y configuraciones regionales.
  • Transcribir requiere una conexión a Internet.
  • Transcribir solo funciona con el nuevo Microsoft Edge y el cromo.

Información importante sobre transcribir

Transcribir es uno de los servicios inteligentes de Office y ofrece la capacidad de la nube a las aplicaciones de Office para ayudarle a ahorrar tiempo y producir mejores resultados.

Los archivos de audio se enviarán a Microsoft y solo se usarán para proporcionarle este servicio. Cuando se realiza la transcripción, nuestro servicio no almacena los resultados de la transcripción y el audio.  Para obtener más información, vea experiencias conectadas en Office.

Mejoras en el Re-instalable 01 de Aspel SAE 8.0

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación: 

  • Integración de Mercado Libre

Importante: Se debe de tener en cuenta que se debe ingresar primero a la tienda por medio del navegador y después desde el sistema, esto debido a que se requiere realizar la confirmación por medio del captcha de la tienda.

  • Configuración Mercado Libre:
  • Publicaciones: En esta sección se debe indicar la condición del producto, tipo de publicación, si es envió gratuito y el modo de envío.
  • Documentos: Se especifica el folio para pedidos, cliente mostrador y de donde se tomarán las existencias de los productos ya sea de un almacén en específico o del inventario general.
  • Lista de precios: Se selecciona la lista de precios con IVA incluido.
  • Check Iniciar sesión automáticamente: Evita que el usuario tenga que estar capturando sus credenciales cada vez que ingresa a la tienda.  
  • Tiempo de sincronización en minutos: Puede ser manual mediante el botón

 o automática al seleccionar un intervalo de 30,60,90 o 120 minutos.

  • Publicaciones

En esta sección se podrá realizar el alta, modificación y eliminación de los productos que se requieran publicar en mercado libre. A continuación de describen sus funciones:

  • Agregar producto Mercado libre: Es necesario especificar los campos de publicación, URL de la imagen del producto, categoría y en caso de haber seleccionado el modo de “Envió no especificado” se podrá indicar la configuración de envió. 
    • Modificar: Una vez publicados los productos, los siguientes campos no son modificables: generar basado en, tipo publicación, modo envió, envió gratis, alto, largo, ancho, categoría y configuración de envió.
    • Eliminar: Exclusivo para productos publicados.
    • Copiar y Pegar: Permite copiar y pegar de un producto a otro los campos de publicación y URL de imagen.  
    • Resumen de cargos: Permite visualizar el resumen de cargos de la publicación. Esta misma información se podrá consultar desde panel del lado derecho arrastrando la línea hacia la izquierda para que se despliegue la ventana.  
  • Para que él envió sea gratis, el producto debe tener un precio mayor a 499 y se debe de haber seleccionado la opción “Mercado envió” desde la configuración de la tienda.
  • El monto del campo “Envío gratis” en el resumen de cargos, se mostrará hasta después de la publicación.
  • Publicaciones: En esta sección se debe indicar la condición del producto, tipo de publicación, si es envió gratuito y el modo de envío.
  • Documentos: Se especifica el folio para pedidos, cliente mostrador y de donde se tomarán las existencias de los productos ya sea de un almacén en específico o del inventario general.
  • Lista de precios: Se selecciona la lista de precios con IVA incluido.
  • Check Iniciar sesión automáticamente: Evita que el usuario tenga que estar capturando sus credenciales cada vez que ingresa a la tienda.  
  • Tiempo de sincronización en minutos: Puede ser manual mediante el botón

 o automática al seleccionar un intervalo de 30,60,90 o 120 minutos.

  • Publicaciones

En esta sección se podrá realizar el alta, modificación y eliminación de los productos que se requieran publicar en mercado libre. A continuación de describen sus funciones:

  • Agregar producto Mercado libre: Es necesario especificar los campos de publicación, URL de la imagen del producto, categoría y en caso de haber seleccionado el modo de “Envió no especificado” se podrá indicar la configuración de envió. 
    • Modificar: Una vez publicados los productos, los siguientes campos no son modificables: generar basado en, tipo publicación, modo envió, envió gratis, alto, largo, ancho, categoría y configuración de envió.
    • Eliminar: Exclusivo para productos publicados.
    • Copiar y Pegar: Permite copiar y pegar de un producto a otro los campos de publicación y URL de imagen.  
    • Resumen de cargos: Permite visualizar el resumen de cargos de la publicación. Esta misma información se podrá consultar desde panel del lado derecho arrastrando la línea hacia la izquierda para que se despliegue la ventana.  
  • Para que él envió sea gratis, el producto debe tener un precio mayor a 499 y se debe de haber seleccionado la opción “Mercado envió” desde la configuración de la tienda.
  • El monto del campo “Envío gratis” en el resumen de cargos, se mostrará hasta después de la publicación.
  • Mantenimiento al proceso de publicación de Kit´s.
  • Mejora en el cálculo del tipo de cambio de documento relacionado al timbrar comprobantes de pago en moneda diferente a pesos.
  • Búsqueda por información de campos libres en documentos de venta. ID relacionado 10040.
  • Nuevo botón  para el cierre de sesión de claro shop.
  • Generación de pedido automático cuando el producto tiene espacios en la clave.
  • Búsqueda por referencia de proveedor en consulta de compras.

La IaaS de Microsoft Azure tiene los datos para respaldarlo

Una cosa es predecir los beneficios financieros durante una transición, pero otra cosa es proporcionar los datos que respaldan los ahorros reales. Forrester Research entrevistó a seis clientes, agregó datos y elaboró un informe Total Economic Impact de IaaS de Microsoft Azure correspondiente a cinco años.

Forrester concluyó que la IaaS de Azure solucionó cuatro problemas importantes: el constante aumento de los costos de TI, la posibilidad limitada de escalar la infraestructura, los complejos problemas de expansión global y los altos costos del proceso. ¡En cinco años, el ROI fue de 435 % con beneficios totales de USD 27,6 millones!

Para ver un mayor detalle de los datos, lea el informe completo aquí: Informe Total Economic Impact de IaaS de Microsoft Azure

View: La IaaS de Microsoft Azure tiene los datos para respaldarlo

Lizo | Digital transformation in the oil & gas industry: improving on-site safety

La seguridad es una prioridad para las empresas, en especial aquellas que trabajan en industrias donde unos segundos pueden significar un déficit importante para miles de clientes.

Esta vez mostramos la forma en que empresas como Lizo asocian sus aplicaciones con Microsoft Azure para recibir al instante actualizaciones de estado de instalaciones y equipos que son esenciales para que los operadores de sitios mantengan la seguridad en todo el planeta. Los datos en tiempo real del embudo de sus clientes provienen de varios orígenes y convergen en una sola plataforma. La supervisión de sus instalaciones mejora, sus operaciones son más eficientes y la seguridad en el lugar de trabajo está exactamente donde debe estar, en lo más alto.

Vea este video para conocer cómo otras empresas basadas en datos podrían asociarse con Microsoft Azure para ofrecer soluciones de software basadas en la nube a los clientes que necesitan respuestas en tiempo real.

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¿Qué tan seguro está de que su negocio se recupere de una vulneración?

¿Sabía usted que el 90 % de las pequeñas empresas hacen caso omiso de la protección de datos? ¿Esto le sorprende tanto como a nosotros? Sin embargo, implementar un sistema de seguridad adecuado es más fácil de lo que cree. Revise este artículo para obtener más información sobre cómo puede crear una defensa sólida contra los ciberataques. Además, contáctese con nuestro equipo para ayudarlo a subir de nivel su defensa contra los ciberataques.

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Marketplaces, oportunidades para emprendedores, autónomos y empresas

Los marketplaces son plataformas que ponen en contacto oferta y demanda. Como si de un gran centro comercial se tratara, en un marketplace se venden productos de diferentes empresas, negocios, marcas, usuarios… Es una tienda de tiendas digital en la que se pueden encontrar todo tipo de productos, en cualquier momento y lugar.

El marketplace, también conocido como online marketplace, actúa como intermediario, ofreciendo a los compradores toda una gama de productos. Las ventajas son múltiples tanto para los clientes como para los vendedores. Seguro que has oído hablar e incluso, habrás realizado alguna compra en Amazon, Privalia, Vente Privée, Fnac o eBay, ¿verdad? Pues bien, son algunos de los marketplaces más influyentes de todos los tiempos.

Tipos de marketplaces

Existen distintos tipos de marketplaces:

  • On demand. Es el más común en el sector servicios y su misión consiste en dar respuesta a la necesidad del cliente en el momento en el que surge, a través de una red de proveedores. Uber o Deliveroo son ejemplos de este tipo de marketplaces.
  • Managed. Es el modelo de Amazon, eBay, Rakuten… Es el modelo más habitual y el más empleado. En este tipo de plataformas los fabricantes o distribuidores ofrecen sus productos en una plataforma gestionada por un tercero, quien habitualmente se encarga de la gestión del proceso de venta, almacenamiento, envío…
  • Community-driven. Un buen ejemplo de este tipo de plataformas es Etsy. En este caso, el funcionamiento es el mismo que el anterior, pero se promueve la construcción de comunidad entre los miembros. Suelen formar parte de estos marketplaces vendedores más pequeños, artesanos, de productos de segunda mano… Y son ellos quienes se encargan de todo el proceso de compraventa, envíos, devoluciones, atención al cliente…

Dentro de estas tipologías, los marketplaces pueden ser generalistas, que son aquellos en los que encontramos todo tipo de productos y servicios; y de nicho o verticales, cuando se especializan en un determinado sector, como por ejemplo, Tiendanimal o Zooplus, especializados en mascotas.

Ventajas e inconvenientes de los marketplaces

Este modelo de negocio tiene ventajas e inconvenientes tanto para vendedores como para compradores. Vamos a analizarlo todo para que, en el caso de que tengas una empresa o un proyecto en mente valores la posibilidad de vender tus productos en un marketplace. Por otro lado, como cliente, saber los beneficios que tiene comprar en estas tiendas online puede animarte a dar el paso, si es que aún no lo has hecho.

En ocasiones, hay vendedores o empresas que piensan que si venden sus productos en un marketplace se ahorran montar su propia tienda online, página web… y que la inversión es menor. Sin embargo, distribuir tus productos en este tipo de plataformas también supone coste porque, normalmente, las comisiones que cobran son elevadas. Eso sí, también tiene otros muchos beneficios, como vamos a ver a continuación:

  • Mayor visibilidad y volumen de tráfico elevado. Hay muchos usuarios que antes de comprar un producto realizan una búsqueda en alguno de los principales marketplaces, por lo que aparecer entre los resultados multiplica tus oportunidades de venta. Además, permiten llegar a un volumen de tráfico muy elevado que, en otro caso, no sería posible. Si piensas en Amazon, lo entenderás bien.
  • Genera confianza. Si eres una marca nueva o acabas de lanzar una nueva línea de productos, venderlos a través de un marketplace aporta una mayor confianza a los usuarios.
  • Refuerza el SEO o tu posicionamiento online en buscadores. Los marketplaces suelen estar muy bien posicionados, por lo que si dentro de ellos, tus productos también lo están, ya no tendrás que preocuparte demasiado por el posicionamiento de tu propia web.
  • Los marketplaces ofrecen muchas facilidades en cuanto a logística, almacenamiento, envíos, atención al cliente, gestión de la propia plataforma… Por lo que es realmente sencillo empezar a vender en ellos.

Como todo en la vida, también hay ciertos inconvenientes que se deben tener en cuenta:

  • Menores márgenes de venta. Además de la cuota mensual, el marketplace suele quedarse con una comisión por cada venta que realices, lo que disminuye el margen de venta de tus productos.
  • Falta de diferenciación. Como los marketplaces albergan tantísima cantidad de productos, diferenciarte de tus competidores es complicado.
  • No ayuda al branding o construcción de imagen de marca. Todos los productos y/o servicios se ofrecen bajo un mismo patrón y apariencia, por lo que no puedes personalizar los tuyos propios.
  • Gran competencia. Digamos que la competencia es la misma, pero al vender en un marketplace significa tener a tu competencia justo al lado. Además, al principio es complicado tener la visibilidad que esperas porque este tipo de plataformas ordenan los productos en función de las compras realizadas, dejando espacio también para la publicidad.
  • No son tus clientes. Los clientes son del marketplace, no tuyos, por lo que no tendrás sus datos para ir construyendo tu propia base de datos. No les conocerás, no podrás fidelizarlos…

En cuanto a los compradores, algunas de las ventajas más destacables son la comodidad de tener todo en un mismo lugar; aprovechar ofertas y promociones; envíos más rápidos; mayor transparencia y un montón de opiniones y comentarios sobre los productos que facilitan la decisión de compra.

Ahora eres tú quien tiene que decidir si vender/comprar productos en este tipo de negocios. Venderlos, ya sea en uno o en varios marketplaces, es una parte importante de cualquier estrategia de ventas online omnicanal. Sin embargo, nuestra recomendación es que no renuncies nunca a tener tu propia imagen en tu página web o tienda online.

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Caso de cliente: Landgren

La empresa inmobiliaria sueca Landgren se ha hecho un nombre al adelantarse a la curva tecnológica y priorizar la innovación. Hasta ahora, Landgren ha capitalizado en destacarse entre la multitud, pero aquí está el truco: la empresa no tiene un departamento de TI. El uso de las soluciones de seguridad de Microsoft 365 Empresa le permite a Landgren cumplir con las estrictas normas europeas en materia de privacidad de datos, asegurando que la empresa esté protegida contra la pérdida de datos y los ciberataques.

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