Mes: enero 2016

Mantener en orden la nómina de salarios es de suma importancia en la gestión de una empresa, ya que además de cumplir con las leyes y obligaciones con los trabajadores en tiempo y forma, se cuida el capital más valorado de una empresa, el humano. ¿Cuáles son los elementos que componen este tipo de documentos?

La nómina es el documento mediante el cual los trabajadores reciben mensualmente el recibo de su salario, es decir, la cantidad económica al que el empleado tiene derecho por el pago de los servicios prestados.

¿Qué aspectos están contemplados en una nómina?

Para controlar la nómina de una empresa es necesario contemplar varios factores que influyen en el cálculo de las percepciones de los trabajadores:

• Tipo de contrato del empleado
• Tipo de contribuyente
• Convenio colectivo de trabajo aplicable a la empresa
• Horas extra
• Complementos salariales
• Diferencias de salario bruto y neto
• Rango de sueldos profesionales
• Impuestos como el ISR mensual para salarios

Asimismo, se debe tener claridad sobre la obligación de los patrones de emitir elComprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) acorde a las percepciones recibidas por los trabajadores, según la Ley del ISR, en su artículo 99, se establece como obligación emitir y entregar este tipo de comprobantes que amparan el pago de hechos por parte del patrón a favor de sus empleados.

Es de suma importancia conocer las características de los CFDI a fin de cumplir con el complemento de nómina que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece.

• Se deben expedir y entregar comprobantes fiscales (archivo electrónico y representación impresa) a los trabajadores y en general, por la prestación de un servicio profesional o subordinado a la fecha que se realice la erogación.
• Los comprobantes fiscales que amparen el pago de salarios, podrán ser utilizados como constancia o recibo de pagos para efectos legales.
• Los contribuyentes que estén imposibilidades de entregar el CFDI, podrán entregar una representación impresa de remuneraciones cubiertas a sus trabajadores, que debe contener: folio fiscal, RFC del empleador y RFC del empleado.
• Los contribuyentes que expidan CFDI por remuneraciones que cubran a sus trabajadores, habrán cumplido con los requisitos de deducibilidad de dichos comprobantes para efectos fiscales.
• Cabe destacar que la representación impresa presume la existencia del comprobante fiscal, pero no es el comprobante fiscal en sí mismo.

Conocer los elementos que conforman la nómina de la empresa ayuda a tener un control de nuestras obligaciones fiscales, así como evitar conflictos de carácter laboral. ¿Qué problemas has enfrentado antes los cambios de las disposiciones oficiales sobre la Contabilidad?

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En julio de 2014 se hizo oficial la obligación de utilizar la Contabilidad Electrónica. Esto significa que los asientos contables, registros y libros en papel tendrán que ser sustituidos por archivos generados y almacenados de manera digital, y la información contable deberá enviarse por Internet al Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Es a partir de este 2016 que todas las personas morales y físicas con ingresos menores a 4 millones de pesos y las personas físicas que realicen actividades empresariales o presten servicios profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos, estarán obligadas a llevar su contabilidad de forma electrónica; sin embargo, es un tema que no debe dejarse para el último minuto, ya que el proceso de clasificación y captura de la información toma tiempo.

Para estar preparado y puedas cumplir con esta disposición fiscal en tu negocio sin complicaciones, te compartimos los puntos más importantes que debes tomar en cuenta.

¿Qué información debes enviar, cómo y cuándo?
•El catálogo de cuentas con el código agrupador establecido por el SAT solamente se manda una vez para su revisión y resguardo. En caso de que el catálogo de cuentas registre una modificación, deberás enviar la actualización al fisco.
•Pólizas y auxiliares de cuenta y folios fiscales se entregan únicamente cuando la autoridad ejerza facultades de comprobación o cuando exista una solicitud de devolución o compensación de impuestos.
•La balanza de comprobación se envía mensualmente.
•Deberás enviar los archivos en formato XML a través del Buzón Tributario, usando tu Firma Electrónica (FIEL) vigente.

El cambio a este nuevo esquema representa mantener los documentos en orden y al día, por lo que es muy recomendable contar con un software de Contabilidad Electrónica, ya que realizar el proceso de forma manual genera duplicidad en esfuerzos, afectando la precisión de la información, lo que conlleva un riesgo alto en el incumplimiento de las obligaciones fiscales.

Por ello, es indispensable que desde este momento tomes las medidas necesarias para adecuar tus sistemas informáticos y políticas contables, con el fin de estar en posibilidad de cumplir en tiempo y forma con la Contabilidad Electrónica.

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Tablas dinámicas y gráficas mejoradas

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Empezamos con Excel, para muchos, la mejor y más útil herramienta que Office posee. En este caso además de las novedades generales que se aplican a toda la suite y que comentaremos más adelante, la herramienta de cálculo de Microsoft se ha renovado sustancialmente con respecto a las versiones anterior. En primer lugar podemos ver cómo la velocidad de la herramienta ha aumentado depurando todos aquellos fallos que se achacaban a la versión anterior.

Pero los cambios van más allá de las mejoras en el funcionamiento y la fiabilidad de la aplicación cuando gestionamos numerosas celdas con datos. Ahora la inserción de gráficos también se ha renovado, incluyendo entre otras características la posibilidad de insertar histogramas, diagramas de caja y diagramas de Pareto con tan sólo hacer un par de clics en la pestaña de «Insertar». Aunque en la actualidad este tipo de gráficos ya se podían trabajar en Excel, su acceso se ha hecho mucho más sencillo y fácil para el usuario.

Tell Me, el sucesor de «Clipo»

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Si hay algo que echan de menos los usuarios más acérrimos y veteranos de Microsoft Office es la figura del asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeño clip era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la edición de todo tipo de documentos en Office 2000. En este caso este asistente vuelve pero en forma de fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente. Con tan sólo preguntar de forma natural cómo aumentar el tamaño de la tipografía o insertar cualquier tipo de gráficos.

En la versión online de Office Web Apps ya está disponible y podemos probar cómo este asistente nos ayuda a la hora de redactar documentos. Disponible en todas las aplicaciones de la suite, Tell Me no sólo se limitará a ayudarnos con respecto a la ayuda de Office sino también permitirá realizar búsquedas contextuales dentro de los documentos.

Colaboración en tiempo real y comentarios

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Una de las grandes cosas que los usuarios de Office llevan pidiendo durante meses es una colaboración en tiempo real. Aunque hasta el momento si que es cierto que la unión con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar documentos que teníamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es que no es hasta ahora cuando podremos editar documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.

Ya estemos desde el iPad, un Windows Phone, Office Web Apps o en las nuevas aplicaciones de Office 2016, podremos editar documentos al mismo tiempo. También se ha mejorado la posibilidad de comentar documentos (Word y PowerPoint). Aunque el chat en tiempo real no está disponible en esta versión, si que podremos contestar los comentarios que el resto de usuarios nos dejan en el documento sin necesidad de tener que salir del modo edición o tener que recargar el documento. Tendremos a nuestra disposición diferentes niveles de contestación, como si de un foro o comentarios en un blog se tratase.

Outlook aprende de ti

La gestión de correos es un auténtico quebradero de cabeza para muchos de nosotros. Más aún cuando disponemos de múltiples cuentas (trabajo, universidad, personal, etc). Si que es cierto que para OS X disponemos de formas diferentes de gestionar nuestros emails, como en el caso de Mailbox y su creativo modo de gestión de correos por tareas; pero PC-Windows no tenía nada parecido hasta ahora. Con Outlook 2016, nuestra gestión de correos se volverá mucho más eficiente, aprendiendo día a día de cómo gestionamos nuestra bandeja de correos.

Outlook aprenderá lo que hagas con la herramienta, ofreciendo una bandeja de entrada personalizada

La aplicación observará de nuestra interacción con la misma para ofrecernos a cada uno de nosotros una visión principal de la aplicación completamente diferente y personalizada. Además integrará una lista de los documentos que acabemos de editar para adjuntarlos rápidamente (incluyendo aquellos que se encuentran en la nube) ahorrando mucho tiempo al usuario. Los menús desplegables de la barra herramienta también se han mejorado para hacerse más intuitivos.

Sway se añade a la familia, la alternativa a PowerPoint

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Una de las grandes apuestas de Microsoft ha sido Sway, la alternativa a PowerPoint. Aunque las comparaciones sean odiosas, lo cierto es que se trata la alternativa de la compañía a herramientas como Prezi, que permiten crear presentaciones interactivas con contenido audiovisual. Todo ello sin necesidad de tener grandes conocimientos informáticos o ser un ninja de PowerPoint. Es más, la imagen que Microsoft ha decidido trasmitir con Sway es que para contar una buena historia no es necesario realizar una presentación en PowerPoint ya que con Sway es suficiente.

Enfocado para presentaciones en versión web y móvil, Sway posee una interfaz similar al de resto de aplicaciones de Office. Su planteamiento es alejarnos de la manera lineal de hacer presentaciones con PowerPoint para organizar la información de manera atractiva (y no necesariamente diapositiva tras diapositiva).

Interfaz unificada: minimalismo y color

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Como ya decíamos al principio del post, las novedades no sólo son técnicas sino también visuales. Si con Office 2013 el minimalismo llegó a la suite de ofimática de Microsoft, ahora con la nueva versión la compañía ha apostado de lleno por mantener estas líneas generales. Pero incluyendo un toque de color. Ahora cada aplicación integra en su diseño el color básico con el que desde sus inicios se ha identificado a la aplicación: rojo PowerPoint, verde Excel, azul Word, cyan Outlook y morado OneNote.

Además los menús también han mejorado para eliminar todas aquellas opciones que no faciliten el uso para los usuarios. El menú «Archivo» de todas las aplicaciones (más conocida como interfaz backstage) ha implementado cambios sustanciales en los botones, etiquetas y disposición de los mismos para mejorar la usabilidad. Pese a todo si tenemos cualquier duda, el asistente nos ayudará a encontrar los cambios en los botones.

Otras novedades en Office 2016

Aunque a grandes rasgos estas son las novedades principales, Office 2016 posee numerosas mejoras menores que ayudarán al usuario en su día a día con las diferentes aplicaciones de la suite:

• Excel incluirá la opción de activar automáticamente el análisis de datos, para trabajar con herramientas Power Bi.
• Los datos de una base de datos OLAP se podrán exportar automáticamente a una hoja de cálculo de Microsoft a través de la herramienta PowerView.
• Skype for Business llega por fin para sustituir a Microsoft Lync en el entorno empresarial como herramienta de comunicación interna. Su funcionamiento combinará las mejores características de Lync en la interfaz intuitiva de Skype.
• Aparición de las Data Cards, para mostrar información complementaria sobre ciertas secciones con tan sólo pasar el ratón por encima. Podremos ver detalles como el tamaño de las imágenes, datos de los gráficos, resolución, etc.
• Microsoft Office también detectará automáticamente las relaciones de datos que haya en las tablas. Aunque esta característica se podía ver en la versión actual, desde la compañía han prometido que ha mejorado enormemente y ya no tendremos que hacer frente los errores.
• Los Social Connector sustituirán a los conocidos como hasta ahora plugins. Aunque su uso no está muy arraigado, lo cierto es que los desarrolladores ahora tendrán mucho más fácil crear mini-aplicaciones para la suite de Office y conectarlas entre ellas.

En definitiva, la suite de ofimática Office 2016 se ha vuelto más inteligente. Ahora habrá que ver si realmente estos cambios producen un vuelco en la productividad de los usuarios o se tratan de cambios más visuales que otra cosa.

Para este 2016, los contribuyentes en la Ciudad de México pagarán un promedio de 3.04% más por concepto de derechos que en el ejercicio anterior, según lo previsto en el Código Fiscal de la Federación (CFF), publicado en el Diario Oficial de la Federación el pasado 30 de diciembre de 2015.

A continuación te presentamos una lista con algunas de las nuevas tarifas para servicios y trámites para este nuevo año, donde destacan la baja en costos de gasolina y pago por concepto de luz, pero incrementos en tarifas como las vehiculares. Asimismo, reseñamos algunas de las modificaciones importantes en las disposiciones fiscales con respecto al ejercicio anterior.

Nuevas tarifas

• Precios de combustibles

Gasolina Magna en enero: 13.16 pesos por litro

Gasolina Premium en enero: 13.98 pesos por litro

Diésel: 13.77 pesos por litro

Gas LP zona 93: 14.53 pesos por kilo para la DF, Estado de México e Hidalgo

• Tarifas por servicios

Tarifa de luz: Reducción de 2% para hogares de bajo consumo y reducción de 35% en tarifas industriales de alto consumo.

Tarifa de agua: Cuota fija bimestral por falta de medidor: de 370.07 pesos (popular); 404.91 pesos (baja); 732pesos (media), y 971.96 pesos (alta). Por suministro de agua por tandeo: 3,122.11 pesos.

• Propiedad de vehículos

Refrendo vehicular: 477 pesos

Renovación o reposición de tarjeta de circulación: 274.80 pesos

Verificación vehicular: 472.57 pesos

Licencia tipo A para automóviles particulares: 725.50 pesos

Licencia tipo B para taxistas: 901 pesos (vigencia por 2 años)

Retiro de inmovilizador por estacionarse en zona prohibida: 979.50 pesos

Parquímetros: 2.14 pesos

• Registro Civil

Matrimonio y divorcio: 1,050 pesos

Expedición de copias certificadas de actas: 62.13 pesos

Nueva acta de nacimiento por reasignación de sexo-genérica: 210 pesos

• Otros

Pasaporte por un año: 525 pesos

Pasaporte por 3 años: 1,095 pesos

Pasaporte por 6 años: 1,505 pesos

Pasaporte por 10 años: 2,315 pesos

Tarifa de uso de aeropuerto (TUA) Nacional: 381 pesos*

Tarifa de uso de aeropuerto (TUA) Internacional:592.52 pesos*

*Tarifa que se cobra a pasajeros por parte de las aerolíneas

Modificaciones en disposiciones fiscales

• Personas Físicas

Aumento al límite de deducciones. De acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), se incrementa el límite en el monto de las deducciones de las personas físicas, que pasó de 4 a 5 salarios mínimos (126 mil pesos) o de 10 a 15% de sus ingresos anuales.

Deducciones por incapacidad. Para el ejercicio 2016, los gastos médicos de una personas que tiene una enfermedad que los incapacita para trabajar podrán deducirse. Si una persona tiene incapacidad permanente podrá deducir el 100% de los gastos médicos que tenga. Para este efecto, una institución pública tendrá que avalar el tratamiento.

Contabilidad Electrónica obligatoria. El incumplimiento de esta obligación, traerá como consecuencia multas que van de los 5 mil a 15 mil pesos.

Auditorías electrónicas. A partir de abril de 2016, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) realizará las primeras auditorías electrónicas, previa notificación al Buzón Tributario de los contribuyentes.

Incentivo para ahorro. Se podrán deducir las aportaciones de ahorro para el retiro sin límite y se podrán contabilizar de forma independiente a otras deducciones.

• Empresas

Deducción inmediata. Las empresas con ingresos anuales por 100 millones de pesos podrán deducir inmediatamente la compra de activos fijos.

Crédito fiscal. Las empresas que reinvierten sus utilidades recibirán un crédito fiscal de manera que los dividendos pagarán menos impuestos.

Régimen de Incorporación Fiscal. Las empresas que se incorporen al RIF podrán deducir al 100% sus impuestos el primer año de su incorporación, siempre y cuando tengan ingresos de 300 mil pesos al año.

Facturas. Se incrementa de 100 a 250 pesos el monto para eximir a las pymes de la emisión de facturas.

De acuerdo con la Ley de ingresos del Distrito Federal para el ejercicio fiscal 2016, se espera una recaudación por concepto de derechos un total de 12,165,914,388 pesos, lo que representa un incremento de 3.92% con respecto al ejercicio anterior, en este rubro se incluyen multas vehiculares, derechos por prestación de servicios, reintegros, pagos por permisos, entre otros.

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