Mes: noviembre 2019

Empresas deben prepararse para cumplir con nuevos cambios a la Nómina en 2020

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  • A partir del 1° de enero de 2020, los recibos de nómina digitales deberán incluir información adicional para que sean válidos.

  • El correcto cumplimiento de esta disposición fiscal puede evitarle a los negocios la aplicación de multas y les permitirá deducir el gasto correspondiente a sueldos y salarios pagados. NOI 9 ES TAN BUENO (2)

 El pasado mes de octubre, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) difundió una actualización a la guía para el llenado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina 3.3 y su complemento versión 1.2. Estas adecuaciones buscan generar información más precisa y analítica tanto para el contribuyente como para la autoridad, y entrarán en vigor a partir del 1° de enero de 2020.

Para las empresas, es indispensable que, además de cumplir con la obligación de emitir recibos de nómina digitales a sus trabajadores, lo hagan con todos los requisitos fiscales vigentes; de esta manera, éstos serán válidos y deducibles de impuestos, generando así ahorros importantes en tiempos de captura y recursos financieros. Por tal motivo, Aspel –firma desarrolladora de software administrativo para las Pymes– comparte los nuevos lineamientos que deberán aplicarse a los documentos que se expidan a los empleados:

  • Adecuaciones al campo «TipoRegimen». Aquí se establece que si un trabajador se separa de su empleo y en un mismo periodo se le efectúa el pago por indemnización y su nómina ordinaria, se puede proceder de dos maneras distintas:

  1. Emitir dos CFDI por conceptos diferentes, uno por el pago de separación y otro por su sueldo.
  2. Generar un CFDI con dos complementos de nómina, para que en uno se especifique la nómina ordinaria y en el otro el pago de la indemnización del colaborador.

  • Registrar la información del “Ajuste al subsidio para el empleo”. Éste es causado cuando se hacen pagos por periodos menores a un mes, y se debe especificar la forma en que se registrará la información del ajuste, el cual tiene que realizarse en el último CFDI del mes.

  • Registro de la diferencia del ISR a cargo (retención), el cual se deriva del cálculo del impuesto anual por sueldos y salarios en el CFDI de nómina; como resultado, el patrón le deberá retener el ISR al trabajador y enterarlo a más tardar en el mes de febrero siguiente al año del calendario que se trate.

Además de que el incumplimiento de estos requisitos podría no permitir la deducibilidad de la nómina, generando costos adicionales para las compañías, la autoridad ha advertido que incurrir en inconsistencias en el nuevo llenado de los recibos puede derivar en multas que actualmente van de los $15 mil a los $87 mil pesos, e incluso desencadenar en una clausura temporal del negocio en caso de reincidencias.

Al respecto, Luis Velasco, Estratega Contable de Aspel, comenta: “Estas adecuaciones pretenden minimizar las inconsistencias en el registro de datos en los CFDI de nómina, así como facilitar la labor del contribuyente con sus deberes tributarios como el cálculo anual de ISR de sus colaboradores, pues estará generando información más clara, con lo que invertirá menos tiempo en resolver cualquier duda que surja”.

De acuerdo con un reciente sondeo realizado por Aspel, el 34% de los negocios que utilizan algún software para automatizar la nómina y generar recibos digitales, reconocen como principal beneficio el correcto cálculo de retenciones de impuestos y aportaciones al ISR e IMSS, entre otros.

“Aunque estos requerimientos entrarán en vigor el próximo año, es importante que se comience a trabajar en ellos y se hagan los ajustes necesarios para actualizar la nómina. La mejor opción es apoyarse en herramientas tecnológicas que, además de ayudar a las empresas a realizar el pago preciso y oportuno de sueldos y salarios a sus trabajadores, emiten recibos de nómina digitales con todos los requisitos fiscales y laborales vigentes”

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💳 Las tarjetas bancarias contendrán el RFC de los consumidores

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El próximo año, los consumidores podrán obtener facturas mucho más rápido, pues al hacer pagos con sus tarjetas bancarias podrán obtener la factura inmediatamente, a través de las 1.3 millones de terminales punto de venta (los aparatitos con los que los comercios hacen los cobros con tarjeta a sus clientes).

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El anuncio se hizo el día de hoy en el marco de un evento con la asistencia de la jefa del SAT, Margarita Ríos Farjat, y el presidente de la Asociación de Bancos de México (ABM), Luis Niño de Rivera.

Esto será posible porque, mediante un proceso, que deberá determinar cada banco, el chip de las tarjetas bancarias tendrá la información fiscal necesaria para emitir la factura, como el registro federal de contribuyente (RFC) del consumidor.

Así, la terminal punto de venta imprimirá un código QR que contendrá la información de la factura.

“Próximamente el proceso de pago y el de facturación estarán integrados en las terminales de punto de venta, las tarjetas contarán con la información fiscal del contribuyente y se generará la factura”, dijeron en la conferencia de prensa.»

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NÓMINA 2020: IMPORTANCIA DE EFECTUAR Y MOSTRAR EL AJUSTE AL SUBSIDIO AL EMPLEO ADECUADAMENTE

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¿Por qué es importante prestar atención a las modificaciones y ajustes presentados por la autoridad fiscal en materia de nómina?

 

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En octubre pasado, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) efectuó algunas adecuaciones y modificaciones a la Guía de llenado del CFDI de nómina, mediante el cual se incluyó un apéndice para mostrar la mecánica de datos, información y claves a utilizar en el llenado del CFDI de nómina, cuando se tienen casos en los que se requiere un ajuste en el subisidio al empleo causado mensual, mismas que entrarán en vigor a partir de 2020.

Es necesario recordar que no en todos los casos existe un ajuste al subisidio al empleo otorgado a los trabajadores y que tampoco es una mecánica nueva establecida por la autoridad fiscal, ya que el tema del ajuste al susbsidio al empleo otorgado es un concepto y procedimiento establecido desde hace ya mucho tiempo en la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) y su Reglamento respectivo.

Lo que se establece a través de la actualización de la Guía mencionada es simplemente la mecánica a seguir para incluir la información en los casos en que se tenga que determinar un ajuste al subsidio al empleo establecida en Ley.

En relación con lo anterior, es necesario considerar que muchos contribuyentes efectúan el pago de la nómina a sus trabajadores en periodos distintos al mensual (que es el periodo base que la LISR considera) por lo que consecuentemente el impuesto del último período quincenal, semanal, decenal o la periodicidad aplicable, no necesariamente corresponderá al ingreso del mes mencionado, por lo que es indispensable efectuar el ajuste al ingreso total mensual.

Lo anterior es así, ya que la finalidad, independientemente de la periodicidad en la que pague la empresa a sus trabajadores, es que se refleje el cálculo del ISR que corresponda al ingreso del mes y en su caso el subsidio al empleo. Todo lo comentado anteriormente tiene el siguiente fundamento legal:

Fundamentos legales del ajuste al subsidio al empleo

El Artículo 96 de la LISR establece la obligación a las personas que hagan pagos por concepto de sueldos y salarios de efectuar retenciones y enteros mensuales que tendrán el carácter de pagos provisionales a cuenta del impuesto anual.

En relación con lo anterior, el artículo 176 del Reglamento de la LISR establece la opción para efectuar la retenciones del impuesto por períodos de siete, diez o quince días aplicando las tarifas semanales, decenales o quincenales dadas a conocer a través de la Resolución Micelánea Fiscal.

En cuanto al subsidio el empleo el artículo Décimo Transitorio para 2014 de la LISR establece que en los casos en los que los empleadores realicen pagos por salarios, que comprendan periodos menores a un mes, para calcular el subsidio para el empleo correspondiente a cada pago, dividirán las cantidades correspondientes a cada una de las columnas de la tabla contenida en la misma disposición, entre 30.4. El resultado así obtenido se multiplicará por el número de días al que corresponda el periodo de pago para determinar el monto del subsidio para el empleo que le corresponde al trabajador por dichos pagos.

Adicionalmente, el mismo ordenamiento señala que cuando los pagos por salarios sean por periodos menores a un mes, la cantidad del subsidio para el empleo que corresponda al trabajador por todos los pagos que se hagan en el mes, no podrá exceder de la que corresponda conforme a la tabla prevista, en dicho artículo, para el monto total percibido en el mes de que se trate.

Conclusión

Derivado de lo anterior, aun cuando las personas que pagan sueldos y salarios efectúen el cálculo del ISR a retener por sueldos y salarios por periodos menores a un mes, al final del mes, la empresa o persona que hace los pagos de sueldos debe verificar que el subsidio al empleo que se le haya aplicado a los trabajadores durante las semanas, decenas o quincenas, no exceda al que le corresponda según la tarifa mensual por el total de sus ingresos mensuales, por lo que en los casos aplicables, la empresa o patrón tendrá que efectuar un ajuste para compensar el efecto del subsidio al empleo aplicado u otorgado al trabajador.

Como se ha mencionado anteriormente, este procedimiento está previsto en la LISR desde hace ya mucho tiempo y las adecuaciones y actualizaciones a la Guia de llenado del CFDI de nómina unicamente señalan de manera específica la forma en la que los datos resultantes de este procedimiento deben incluirse en el CFDI de nómina.
Por lo anterior, es de suma importancia que los sistemas de nómina como Aspel NOI incluyan dentro de su estructura técnica, estos lineamientos para que a partir de 2020 los CFDI de nómina que se emitan incluyan esta información desglosada de manera adecuada en los casos aplicables.

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Ten en cuenta estos 5 errores mentales

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iSi a veces estás frustrado acerca de lo poco que lograste durante tu día de trabajo, no estás solo.    Las investigaciones indican que sólo el 26% de las personas a menudo abandonan la oficina después de haber realizado las tareas que se propusieron hacer.   Por supuesto, la vida no se trata de ser un robot de productividad en el que cada segundo está optimizado. Pero la mayoría de nosotros queremos sentirnos bien organizados y eficientes en la búsqueda de objetivos clave y la resolución de problemas críticos. Un buen primer paso es entender los errores mentales que normalmente nos impiden enfocarnos y terminar el trabajo.  Aquí hay cinco comunes:

  1. Sobrestimas cuánto tiempo concentrado tienes en un día típico.

Los proyectos creativos a largo plazo, el pensamiento estratégico y la creación de habilidades y relaciones requieren grandes bloques de atención concentrada. Es fácil pensar con optimismo que tienes todo el día, o incluso varias horas, para ese tipo de trabajo y posteriormente planificar tus prioridades en base a esa suposición. Sin embargo, para muchos de nosotros, las reuniones, el correo electrónico, Slack, las llamadas telefónicas y las «preguntas rápidas» toman una parte considerable de nuestro tiempo en la oficina. Los datos agregados de  la aplicación de seguimiento de tiempo RescueTime  sugieren  que las personas tienen tan solo una hora y 12 minutos de tiempo ininterrumpido en su día.

Si reconoces el tiempo limitado que tendrás para un trabajo enfocado, puedes seleccionar más despiadadamente tu prioridad absoluta y protegerte de las distracciones durante ciertos períodos. Cuando tengas de 60 a 90 minutos disponibles, trata de concentrarte en tus metas de gran imagen (tan tentadores como podría ser centrarte en un trabajo rutinario más sensible al tiempo). Recuerde, también, que incluso aquellos proyectos complejos e importantes por lo general tienen algunas tareas administrativas asociadas con ellos (por ejemplo, la caza de una referencia al escribir un libro) que no requieren tanto enfoque o creatividad. Como solución alternativa para tener tiempo limitado para el trabajo más duro, identifique aquellas tareas pendientes y colóquelas en esos 15 minutos que tenga entre reuniones o aquellos períodos libres más largos durante los cuales sospechará que habrá interrupciones.

  1. Pasas por alto métodos probados y sostenibles que parecen demasiado aburridos o demasiado simples.

Si consumes mucho material de autoayuda de productividad, probablemente estés familiarizado con muchos conceptos básicos de la psicología cognitivo-conductual. Por ejemplo, si forma «intenciones de implementación», es más probable que siga adelante. Esto implica planificar cuándo y dónde                    hará una  tarea                    cómo superarás los obstáculos que encontrarás.           Del  mismo modo, es posible que hayas leído previamente acerca de cómo reducir el número de decisiones que tomes en un día reducirá tu fatiga mental y mejorará tu fuerza de voluntad.       Y, es posible que sepa que cuando hace cualquier tarea más fácil, por ejemplo, asegurándose de que tiene los materiales necesarios a mano, es más probable que comience. Sin embargo, once hemos escuchado estos principios, a menudo los escribimos como «noticias antiguas» incluso cuando no los hemos implementado completamente o probado en absoluto.

Para cada uno de sus proyectos importantes, tenga su próxima acción definida y todo lo que necesita para completarlo a mano y listo para ir. Por ejemplo, si quieres grabarte en sayando un gran discurso, configura el espacio que planeas usar, realiza una grabación de prueba durante un minuto y asegúrate de tener suficiente espacio libre en tu dispositivo de grabación. Si eliminas este tipo de barreras prácticas para empezar, no comerá en tu tiempo concentrado.

Si te gusta verte a ti mismo como un individuo especial o único, es posible que encuentres que las soluciones simples no se sentan bien con eso, ya que no te gusta verte ser como todos los demás. Esto es una trampa. Asegúrate de emplear estrategias aburridas, pero fáciles y probadas en todas las formas en las que podrías ser. Mejore la aplicación creativa de ideas simples en lugar de buscar ideas complejas.

  1. Piensas en el cambio de una manera de todo o nada.

A menudo sospechamos que un cierto hábito cambiaría sería ayudar a nuestra productividad, pero nos sentimos psicológicamente resistentes a hacerlo. Por ejemplo, podrías creer que dormir más ayudaría a tu productividad, pero eres un búho nocturno y cerdas que te aconsejan sobre ir a la cama temprano. En lugar de perseverar en lo que te sientes resistente, busca cambios que estés dispuesto a hacer que no se sientan como un gran problema. Automatizar las luces de la casa para atenuar (o girar la red), usar         filtros de luz azul en sus dispositivos, o pasar los últimos 30 minutos de                                                       tu día planeando al día siguiente (creando una transición), podría ayudarte a cambiar sin problemas el tiempo que quieres que te duermas 10-15 minutos antes.                Sin embargo, si crees que tienes que hacer un cambio de dos horas a tu hora de acostarte o nada, o solo estás concentrado en el hecho de que no quieres dejar de dormir con tu teléfono, no harás ningún cambio en absoluto. Recoge las victorias fáciles que no desencadenan tu resistencia psicológica. Cuando usted hace con éxito un cambio discreto, su disposición a hacer otros cambios probablemente se expandirá naturalmente.

  1. Se olvida de cómo hacer tareas recurrentes pero poco frecuentes.

Si realiza una tarea diaria, es probable que tenga un proceso eficiente para realizarla. Si lo haces once o unas cuantas veces al año, es posible que no.       En  T he Healthy Mind Toolkit, escribí sobre cómo cada vez que necesitaba limpiar mi tambor de impresora, pasaba al menos 10 minutos buscando las instrucciones en línea sobre cómo  hacerlo.

Ahora tengo esas instrucciones guardadas en un correo electrónico a mí mismo bajo la línea de asunto «cómo limpiar el tambor de la impresora» por lo que ya no tengo que ir a través de todos los pasos de encontrar mi impresora           número de modelo y Googling.

Una vez que haya terminado cualquier proceso que tendrá que repetir en el futuro, escríbase instrucciones para la forma más eficiente de hacerlo y guárdelos en un lugar que se pueda buscar en aneasil.

  1. Subestimas los costos de pequeñas fugas de tiempo/energía.

Pasar un poco        de tiempo la mayoría de los días en sus proyectos importantes pero no urgentes                      y / o mejorar sus habilidades es suficiente a menudo para mejorar dramáticamente sus resultados generales en comparación con el paso de tiempo. Por otro lado, el tiempo pequeño y las fugas de energía pueden tener un impacto negativo mayor de lo que las personas perciben. Esos diez minutos que pasas buscando claves o respondiendo a un correo electrónico que no necesitaba una respuesta inmediata, es intrascendente en sí mismo. Sin embargo, muchos de estos casos pueden interrumpir su flujo, reforzar un sentido negativo de identidad y, en general, saciar su energía. Al crear sistemas (por ejemplo, reducir decisiones innecesarias, agilizar y simplificar tareas, procesar lotes, automatizar, externalizar o usar listas de verificación) que aborden pequeñas fugas de tiempo/energía, la claridad de la experiencia mental se beneficiará de hacerlo, lo que supera con diferencia sacada sacada sin mayores de tiempo.

Si bien los consejos de este artículo no resolverán todos tus problemas de productividad, pueden darte una mejor oportunidad de hacer las cosas más importantes.

 

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CAMBIOS EN CATÁLOGOS DE CFDI: ELIMINACIÓN DEL PERIODO DE TRES MESES PARA INICIO DE VIGENCIA

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Conoce las actualizaciones más importantes sobre los catálogos de CFDI, ya que ellos contribuyen al correcto envío de información en los plazos indicados por la autoridad fiscal.

 

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El pasado 30 de octubre de 2019 el Servicio de Administración Tributaria (SAT) efectúo una modificación en su portal de Internet, específicamente en el renglón que indica la fecha de publicación de los cambios a los catálogos del Comprobante Fiscal Digital por Internet.

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Es importante señalar que antes de la modificación mencionada en el renglón de los catálogos del CFDI se mostraba la siguiente leyenda:

“Nota: La fecha límite para la adopción de las nuevas claves incluidas en las actualizaciones de los catálogos, se dará en un periodo de 3 meses posteriores a la fecha de entrada en vigor de éstas, indicada en la columna fecha de inicio de vigencia de cada catálogo.”

No obstante lo anterior, a raíz de esta modificación la nota establece ahora lo siguiente:

“Nota: La fecha de inicio y fin de vigencia para las claves incluidas en las actualizaciones de los catálogos, se indican en las columnas correspondientes en cada catálogo, por lo que para aquellas claves cuya vigencia expiró, no se podrán utilizar a partir de la fecha indicada en la columna fecha fin de vigencia.”

Derivado de lo anterior, el plazo de tres meses se estará eliminando y por lo tanto, los cambios a los catálogos de claves a utilizar en los CFDI entrarán en vigor en la fecha en que se indiquen en las columnas de referencia.

Es importante tomar en cuanta que bajo esta modificación, los cambios entrarán en vigor el día en que se dan a conocer en la página de Internet del SAT, lo cual resulta en que los contribuyentes no tengan tiempo para hacer las adecuaciones correspondientes a los sistemas de facturación respectivos, además que ello implica que los contribuyentes tengan que estar mas atentos a las modificaciones que la autoridad de a conocer el día en que las mismas se difundan.

Hay que recordar que el Código Fiscal de la Federación en su artículo 31, así como algunas reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, establecen cierta flexibilidad para la entrada en vigor de formatos electrónicos y complementos del CFDI, mediante las cuales se señala que se tiene que los nuevos formatos o complementos para proporcionar información se tendrán que dar a conocer con anticipación a los contribuyentes, lo cual resulta muy lógico, para que los mismos tengan el tiempo razonable para adecuar sus sistemas administrativos y contables.

Finalmente, habrá que estar al tanto sobre alguna precisión sobre el particular para dejar en claro las fechas razonables de inicio de vigencia de los cambios que se hagan en las columnas que indiquen las fechas de inicio de vigencia de los catálogos de claves del CFDI.

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Conoce las principales diferencias entre finiquito y liquidación

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Cuando la relación laboral concluye, surgen dudas sobre la  diferencia entre finiquito y liquidación, ¿Cuándo corresponde una o la otra?, ¿Cómo se calculan? El  capítulo IV de la Ley Federal del Trabajo, contiene todo lo relacionado a la rescisión de las relaciones de trabajo, en el Artículo 46 “el trabajador o el patrón podrá rescindir en cualquier tiempo la relación de trabajo, por causa justificada, sin incurrir en responsabilidad”.

PATADA

El finiquito es el pago que hace la empresa a un colaborador cuando la relación laboral entre ellos se da por terminada. Este pago debe hacerse en cualquier situación, ya sea que el trabajador presente la renuncia o el patrón decida despedirlo. Ésta es la más importante diferencia entre finiquito y liquidación.

El finiquito debe incluir el pago de los días que el empleado haya trabajado del periodo (de acuerdo a la frecuencia de su pago, por semana, quincena o mes); una parte proporcional del aguinaldo, de la prima vacacional y otras prestaciones definidas en el contrato como bonos o comisiones.

En el caso de tener más de 15 años como parte de la empresa, también se debe incluir una prima de antigüedad, que consiste en 12 días de salario por año trabajado. Esta prima se debe pagar, sin importar los años trabajados, en caso de despido, rescisión por falta grave cometida por el patrón (artículo 51 de la LFT) o muerte del trabajador.

En cambio la liquidación se trata de una indemnización que recibirá el trabajador en caso de que el fin de la relación laboral sea Responsabilidad del patrón. Para determinar esto, el artículo 51 de la LFT enumera las “causas de rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para el trabajador”:

  • Que el patrón haya engañado al colaborador sobre las condiciones de su trabajo, aunque esta causa dejará de tener efecto después de 30 días que el trabajador haya prestado sus servicios.
  • Que el patrón, familiares, o personal directivo y administrativo haya cometido faltas de probidad u honradez, actos de violencia, amenazas, injurias, malos tratamientos u otros análogos, en contra del trabajador o familiares.
  • Reducción del salario del trabajador, o que no sea pagado en la fecha o lugar convenidos o acostumbrados.
  • Cuando el trabajador sufra perjuicios causados maliciosamente por el patrón.
  • La existencia de un peligro grave para la seguridad o salud del trabajador o de su familia. Ya sea por carecer de condiciones higiénicas o porque no se cumplan las medidas de seguridad.
  • También procede si la empresa rescinde el contrato por causa de reestructuras de áreas, el cierre de la empresa o desaparición de la posición.

Por otro lado, el Artículo 47 de la LFT establece todas las causas justificadas de despido del trabajador. En estos casos no corresponde el pago de liquidación, pero no exoneran el pago del finiquito:

  • Que el trabajador, o el sindicato, haya presentado certificados falsos o referencias en las que se atribuyen capacidades que no posea.C
  • Cuando el colaborador incurra en faltas de probidad u honradez, actos de violencia, injurias o malos tratos en contra del patrón, familiares, personal directivo y administrativo, compañeros o el establecimiento, salvo que medie provocación o lo haga en defensa propia.
  • Que se ocasionen intencionalmente o por negligencia perjuicios materiales durante el desempeño de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y demás objetos relacionados con el trabajo.
  • Que el trabajador comprometa la seguridad del lugar de trabajo o de las personas que se encuentren allí.
  • Cometer actos considerados inmorales en el lugar de trabajo, además de dar a conocer asuntos de carácter reservado que afecte a la empresa y concurrir al trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia de sustancias.
  • Acumular tres faltas de asistencias por un periodo de 30 días, sin permiso del patrón o causa justificada.
  • Desobediencia al patrón o sus representantes, incluida la negación a cumplir con medidas de seguridad y procedimientos establecidos para evitar  accidentes de trabajo o enfermedades.

Si ya tienes claras las diferencias entre finiquito y liquidación, debes calcular el pago correspondiente al trabajador que ya no prestará funciones en la empresa. Para ello debes tener a la mano la fecha de ingreso y de salida, el salario diario, además de la cantidad de días trabajados en el último periodo de pago.

Para el finiquito, debes contar los días laborados no pagados y multiplicarlos por el sueldo diario. En el caso de aguinaldos, vacaciones u otros beneficios tendrás que multiplicar el salario diario por los días correspondientes para dividirlo entre 365. Luego multiplicar el resultado por el total de días trabajados y multiplicarlo nuevamente por el salario diario. La liquidación incluye:

  • Indemnización de tres meses de salario
  • 20 días de sueldo por cada año de servicios prestados (aunque esto no en todos los supuestos,  solo es en los casos que establecen los artículos 49, 50, 51 de la LFT)
  • Prima de antigüedad de 12 días de salario por año trabajado
  • Partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y otros bonos acordados en el contrato laboral

Aunque muchos confundan estos términos, conocer la diferencia entre finiquito y liquidación es importante para terminar la relación laboral con tus colaboradores en las mejores condiciones y sobre todo en los mejores términos, además de asegurarte que cumples con las obligaciones fiscales de tu empresa.

La LFT es clara en este tema, al establecer las causas de rescisión de la relación laboral, así como de las responsabilidades de cada una de las partes involucradas. De esta manera, se determina si el trabajador recibe solo finiquito (obligatorio para todos los casos), o aplica el pago de liquidación.

Cómo una cuenta comprometida de correo electrónico corporativo puede costar millones

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En general, las cuentas secuestradas se utilizan para distribuir spam y esquivar los filtros. No obstante, una bandeja de entrada secuestrada se puede utilizar para cosas más desagradables, como un ataque BEC (“compromiso de correos electrónicos corporativos”, por sus siglas en inglés). El mes pasado, una filial de Toyota Boshoku Corporation se enfrentó a esta estafa que le provocó pérdidas por valor de 4 mil millones de yenes (más de 37 millones de dólares).

 

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¿Qué ha sucedido?

Según el comunicado oficial de la compañía que salió a la luz el 6 de septiembre, y las publicaciones de los medios de comunicación, unos cibercriminales cuya identidad se desconoce lanzaron un ataque BEC. La investigación del incidente sigue en curso y todavía no se ha divulgado la información, por lo que no podemos afirmar si los atacantes utilizaron la bandeja de entrada o si simplemente se hicieron pasar por otra persona. Lo que sí sabemos es que las pérdidas se deben a una serie de instrucciones fraudulentas de transferencia bancaria que alguien de la compañía interpretó como legítimas.

Inmediatamente después de la transferencia, los expertos de seguridad de Toyota se percataron de que el dinero había acabado en cuentas externas a la compañía, pero ya era demasiado tarde para cancelar la transferencia. Actualmente, la empresa sigue trabajando para recuperar los fondos.

¿Qué es un ataque BEC?

Un ataque BEC no necesariamente involucra el secuestro de la bandeja de entrada de otro usuario. A veces, los cibercriminales intentan hacerse pasar por altos mandos o socios de la compañía con direcciones de terceros. No obstante, utilizar la cuenta de correo de un empleado facilita mucho el ataque ya que, después de todo, recibir un mensaje de alguien habitual resulta mucho menos sospechoso.

Para que el ataque funcione, el cibercriminales debe contar con amplios conocimientos en ingeniería social, ya que hacerse pasar por otra persona y convencer a un usuario de que haga algo no es una tarea fácil. Y, de nuevo, secuestrar una bandeja de entrada facilita el trabajo del atacante, pues, tras estudiar los contenidos enviados y recibidos, les permite imitar el estilo y carácter de la persona con el objetivo de que resulte más convincente.

El objetivo de un ataque BEC no siempre es una transferencia de fondos (convencer a alguien para que envíe millones de dólares no es nada fácil). Es mucho más común que los atacantes intenten extraer datos confidenciales de la víctima.

Otros ejemplos de ataques BEC

El ataque a Toyota no es en absoluto el primer caso de este tipo. Este año hemos escrito varias veces sobre una estrategia que tiene como objetivo hacerse con las cuentas de empleados. En mayo contamos cómo un grupo de cibercriminales había engañado a un club de fútbol para que utilizara información de pago incorrecta en el traspaso de un jugador. El mes pasado, unos estafadores intentaron robar 2,9 millones de dólares a Escuelas Públicas de Portland (Oregón) y, en julio, el organismo Escuelas del Condado de Cabarrus (Carolina del Norte) perdió 1,7 millones de dólares tras recibir instrucciones falsas por correo electrónico. En primer lugar, el personal transfirió 2,5 millones de dólares, supuestamente para la construcción de una nueva escuela, pero después recuperó parte de los fondos.

Cómo evitar caer en la trampa

Los medios técnicos no son suficientes para protegerte de la ingeniería social, sobre todo si los atacantes son profesionales con acceso al buzón real de la persona por la que se intenta hacer pasar. Por tanto, te recomendamos esta serie de consejos para evitar la estafa:

  • Modifica el procedimiento de las transferencias de fondos de la empresa para que ningún empleado pueda realizar una transferencia a una cuenta de terceros sin supervisión y asegúrate de que los movimientos de grandes montos de dinero los autoricen varios directivos.
  • Muestra a tus empleados los principios básicos de ciberseguridad y aconséjales que se muestren escépticos con los mensajes entrantes. Al respecto, nuestros programas de concientización de seguridad te serán de gran ayuda.
  • Evita el secuestro de las cuentas de tu correo corporativo con una protección antiphishing a nivel del servidor del correo. Por ejemplo, instala Kaspersky Endpoint Security for Business Advanced.

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VIDEO: Conoce los puntos clave de la NOM 035

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VIDEO: Conoce los puntos clave de la NOM 035

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¿Quieres conocer los puntos clave de la NOM-035-STPS-2018 Identificación de factores de riesgo psicosocial en el trabajo? Ve este video.

  • Antecedentes
  • Entrada en vigor
  • Conceptos básicos de la NOM 035
  • Conoce la estructura de la NOM 035
  • Obligaciones de los patrones
  • Obligaciones de los trabajadores
  • Etapas para la aplicación de la Norma
  • Aplicación para centro de trabajo en los que laboren hasta con 15 trabajadores
  • Aplicación para centro de trabajo en los que laboren entre 16 y 50 trabajadores
  • Aplicación para centro de trabajo en los que laboren con más de 50 trabajadores
  • Planeación, difusión y evidencia del cumplimiento de la norma
  • Evaluación
  • Sanciones o multas por incumplimiento

Conoce a nuestra expositora:
L.C. Yadira Albor Valdes es egresada de la Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM, Socia fundador de la Firma CITNE (Consultoría Integral en Tecnología de Negocios). Consultor en Automatización de Procesos. Implementador de Software para la MyPime. Experta en Nominas, Contabilidad Electrónica y CFDI 3.3. Asesor Fiscal. Asociado Taxday, desempeñándose como Director de Automatización. Auditor en Anti lavado de Dinero para la firma Martinez Ibáñez y Asociados, SC., desde 2015.Contador y asesor en la firma RZAL Consultores.

 

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¿QUÉ ES LA NOM 035?

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El próximo 23 de octubre entra en vigor la NOM 035-STPS-2018 sobre los factores de riesgo psicosocial-identificación y prevención. Conoce todos los detalles.

 

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Desde hace ya varios años, la Organización Internacional del Trabajo (OIT) ha revelado algunas situaciones en cuanto a que muchos trabajadores continúan con afectaciones a su salud por el aumento de enfermedades relacionadas con su actividad profesional, y para las cuales ha detectado que no se aplican medidas de prevención, control ni protección. Entre los riesgos que han surgido últimamente están los psicosociales que afecta a todas las profesiones en cualquier parte del mundo.

En octubre del año pasado, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, la Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018, (NOM 35) “Factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención” la cual estará vigente a partir del 23 de octubre de 2019.

El objetivo de esta NOM 35, es establecer los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como para promover un entorno organizacional favorable en los centros de trabajo ya que los factores de riesgo psicosocial son los que pueden ocasionar trastornos de ansiedad, no orgánicos del ciclo sueño-vigilia y de estrés grave y de adaptación, derivado de la naturaleza de las funciones del puesto de trabajo, el tipo de jornada laboral y la exposición a acontecimientos traumáticos severos o a actos de violencia laboral, por el trabajo desarrollado, como lo establece el artículo 3o., fracción XVI, Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.

De acuerdo con la NOM 035, los patrones tendrán algunas obligaciones dependiendo el número de trabajadores que tengan como son:

1. Establecer por escrito, implantar, mantener y difundir en el centro de trabajo una política de prevención de riesgos psicosociales que contemple:

a) La prevención de los factores de riesgo psicosocial;
b) La prevención de la violencia laboral, y
c) La promoción de un entorno organizacional favorable.

2. Identificar y analizar los factores de riesgo psicosocial, tratándose de centros de trabajo que tengan entre 16 y 50 trabajadores.

3. Identificar y analizar los factores de riesgo psicosocial y evaluar el entorno organizacional, tratándose de centros de trabajo que tengan más de 50 trabajadores.

4. Adoptar las medidas para prevenir y controlar los factores de riesgo psicosocial, promover el entorno organizacional favorable, así como para atender las prácticas opuestas al entorno organizacional favorable y los actos de violencia laboral.

5. Identificar a los trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos severos durante o con motivo del trabajo y, canalizarlos para su atención a la institución de seguridad social o privada, o al médico del centro de trabajo o de la empresa.

6. Practicar exámenes médicos y evaluaciones psicológicas a los trabajadores expuestos a violencia laboral y/o a los factores de riesgo psicosocial, cuando existan signos o síntomas que denoten alguna alteración a su salud y el resultado de la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial.

7. Difundir y proporcionar información a los trabajadores sobre:

a) La política de prevención de riesgos psicosociales.
b) Las medidas adoptadas para combatir las prácticas opuestas al entorno organizacional favorable y los actos de violencia laboral.
c) Las medidas y acciones de prevención y, en su caso, las acciones de control de los factores de riesgo psicosocial.
d) Los mecanismos para presentar quejas por prácticas opuestas al entorno organizacional favorable y para denunciar actos de violencia laboral.
e) Los resultados de la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial para los centros de trabajo que tengan entre 16 y 50 trabajadores, y de la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial y la evaluación del entorno organizacional tratándose de centros de trabajo de más de 50 trabajadores, y
f) Las posibles alteraciones a la salud por la exposición a los factores de riesgo psicosocial.

8. Llevar los registros sobre:

a) Los resultados de la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial y, además, tratándose de centros de trabajo de más de 50 trabajadores, de las evaluaciones del entorno organizacional.
b) Las medidas de control adoptadas cuando el resultado de la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial y evaluación del entorno organizacional lo señale, y
c) Los nombres de los trabajadores a los que se les practicaron los exámenes o evaluaciones clínicas y que se comprobó la exposición a factores de riesgo psicosocial, a actos de violencia laboral o acontecimientos traumáticos severos.

Asimismo, entre las reglas aplicables a la evaluación de la conformidad de la NOM 035, se fijan los parámetros con base en los cuales la Secretaria del Trabajo y Previsión Social o una unidad de verificación elegirán a los trabajadores a quienes entrevistarán para constatar si los patrones cumplen con las disposiciones previstas en tal ordenamiento.

Finalmente y de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), las multas por incumplimiento de las normas de seguridad e higiene y de prevención de los riesgos de trabajo van desde 250 a 5,000 veces el salario mínimo, lo que equivaldría a $25,670 hasta $513,400 pesos.

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