Ten en cuenta estos 5 errores mentales

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iSi a veces estás frustrado acerca de lo poco que lograste durante tu día de trabajo, no estás solo.    Las investigaciones indican que sólo el 26% de las personas a menudo abandonan la oficina después de haber realizado las tareas que se propusieron hacer.   Por supuesto, la vida no se trata de ser un robot de productividad en el que cada segundo está optimizado. Pero la mayoría de nosotros queremos sentirnos bien organizados y eficientes en la búsqueda de objetivos clave y la resolución de problemas críticos. Un buen primer paso es entender los errores mentales que normalmente nos impiden enfocarnos y terminar el trabajo.  Aquí hay cinco comunes:

  1. Sobrestimas cuánto tiempo concentrado tienes en un día típico.

Los proyectos creativos a largo plazo, el pensamiento estratégico y la creación de habilidades y relaciones requieren grandes bloques de atención concentrada. Es fácil pensar con optimismo que tienes todo el día, o incluso varias horas, para ese tipo de trabajo y posteriormente planificar tus prioridades en base a esa suposición. Sin embargo, para muchos de nosotros, las reuniones, el correo electrónico, Slack, las llamadas telefónicas y las “preguntas rápidas” toman una parte considerable de nuestro tiempo en la oficina. Los datos agregados de  la aplicación de seguimiento de tiempo RescueTime  sugieren  que las personas tienen tan solo una hora y 12 minutos de tiempo ininterrumpido en su día.

Si reconoces el tiempo limitado que tendrás para un trabajo enfocado, puedes seleccionar más despiadadamente tu prioridad absoluta y protegerte de las distracciones durante ciertos períodos. Cuando tengas de 60 a 90 minutos disponibles, trata de concentrarte en tus metas de gran imagen (tan tentadores como podría ser centrarte en un trabajo rutinario más sensible al tiempo). Recuerde, también, que incluso aquellos proyectos complejos e importantes por lo general tienen algunas tareas administrativas asociadas con ellos (por ejemplo, la caza de una referencia al escribir un libro) que no requieren tanto enfoque o creatividad. Como solución alternativa para tener tiempo limitado para el trabajo más duro, identifique aquellas tareas pendientes y colóquelas en esos 15 minutos que tenga entre reuniones o aquellos períodos libres más largos durante los cuales sospechará que habrá interrupciones.

  1. Pasas por alto métodos probados y sostenibles que parecen demasiado aburridos o demasiado simples.

Si consumes mucho material de autoayuda de productividad, probablemente estés familiarizado con muchos conceptos básicos de la psicología cognitivo-conductual. Por ejemplo, si forma “intenciones de implementación”, es más probable que siga adelante. Esto implica planificar cuándo y dónde                    hará una  tarea                    cómo superarás los obstáculos que encontrarás.           Del  mismo modo, es posible que hayas leído previamente acerca de cómo reducir el número de decisiones que tomes en un día reducirá tu fatiga mental y mejorará tu fuerza de voluntad.       Y, es posible que sepa que cuando hace cualquier tarea más fácil, por ejemplo, asegurándose de que tiene los materiales necesarios a mano, es más probable que comience. Sin embargo, once hemos escuchado estos principios, a menudo los escribimos como “noticias antiguas” incluso cuando no los hemos implementado completamente o probado en absoluto.

Para cada uno de sus proyectos importantes, tenga su próxima acción definida y todo lo que necesita para completarlo a mano y listo para ir. Por ejemplo, si quieres grabarte en sayando un gran discurso, configura el espacio que planeas usar, realiza una grabación de prueba durante un minuto y asegúrate de tener suficiente espacio libre en tu dispositivo de grabación. Si eliminas este tipo de barreras prácticas para empezar, no comerá en tu tiempo concentrado.

Si te gusta verte a ti mismo como un individuo especial o único, es posible que encuentres que las soluciones simples no se sentan bien con eso, ya que no te gusta verte ser como todos los demás. Esto es una trampa. Asegúrate de emplear estrategias aburridas, pero fáciles y probadas en todas las formas en las que podrías ser. Mejore la aplicación creativa de ideas simples en lugar de buscar ideas complejas.

  1. Piensas en el cambio de una manera de todo o nada.

A menudo sospechamos que un cierto hábito cambiaría sería ayudar a nuestra productividad, pero nos sentimos psicológicamente resistentes a hacerlo. Por ejemplo, podrías creer que dormir más ayudaría a tu productividad, pero eres un búho nocturno y cerdas que te aconsejan sobre ir a la cama temprano. En lugar de perseverar en lo que te sientes resistente, busca cambios que estés dispuesto a hacer que no se sientan como un gran problema. Automatizar las luces de la casa para atenuar (o girar la red), usar         filtros de luz azul en sus dispositivos, o pasar los últimos 30 minutos de                                                       tu día planeando al día siguiente (creando una transición), podría ayudarte a cambiar sin problemas el tiempo que quieres que te duermas 10-15 minutos antes.                Sin embargo, si crees que tienes que hacer un cambio de dos horas a tu hora de acostarte o nada, o solo estás concentrado en el hecho de que no quieres dejar de dormir con tu teléfono, no harás ningún cambio en absoluto. Recoge las victorias fáciles que no desencadenan tu resistencia psicológica. Cuando usted hace con éxito un cambio discreto, su disposición a hacer otros cambios probablemente se expandirá naturalmente.

  1. Se olvida de cómo hacer tareas recurrentes pero poco frecuentes.

Si realiza una tarea diaria, es probable que tenga un proceso eficiente para realizarla. Si lo haces once o unas cuantas veces al año, es posible que no.       En  T he Healthy Mind Toolkit, escribí sobre cómo cada vez que necesitaba limpiar mi tambor de impresora, pasaba al menos 10 minutos buscando las instrucciones en línea sobre cómo  hacerlo.

Ahora tengo esas instrucciones guardadas en un correo electrónico a mí mismo bajo la línea de asunto “cómo limpiar el tambor de la impresora” por lo que ya no tengo que ir a través de todos los pasos de encontrar mi impresora           número de modelo y Googling.

Una vez que haya terminado cualquier proceso que tendrá que repetir en el futuro, escríbase instrucciones para la forma más eficiente de hacerlo y guárdelos en un lugar que se pueda buscar en aneasil.

  1. Subestimas los costos de pequeñas fugas de tiempo/energía.

Pasar un poco        de tiempo la mayoría de los días en sus proyectos importantes pero no urgentes                      y / o mejorar sus habilidades es suficiente a menudo para mejorar dramáticamente sus resultados generales en comparación con el paso de tiempo. Por otro lado, el tiempo pequeño y las fugas de energía pueden tener un impacto negativo mayor de lo que las personas perciben. Esos diez minutos que pasas buscando claves o respondiendo a un correo electrónico que no necesitaba una respuesta inmediata, es intrascendente en sí mismo. Sin embargo, muchos de estos casos pueden interrumpir su flujo, reforzar un sentido negativo de identidad y, en general, saciar su energía. Al crear sistemas (por ejemplo, reducir decisiones innecesarias, agilizar y simplificar tareas, procesar lotes, automatizar, externalizar o usar listas de verificación) que aborden pequeñas fugas de tiempo/energía, la claridad de la experiencia mental se beneficiará de hacerlo, lo que supera con diferencia sacada sacada sin mayores de tiempo.

Si bien los consejos de este artículo no resolverán todos tus problemas de productividad, pueden darte una mejor oportunidad de hacer las cosas más importantes.

 

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