Pymes y ciberseguridad, ¿por dónde empiezo?

Según un estudio de Kaspersky Lab y Ponemon Institut, el 60 % de las pymes que sufren un ataque informático desaparece en los seis meses siguientes

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Las grandes empresas son conscientes de los riesgos existentes en materia de ciberseguridad. Por ello, son muchas las que han incrementado la inversión en la implementación de medidas de protección. Sin embargo, cuando hablamos de PYMEs, nos enfrentamos a una situación diferente.  Los ataques dirigidos a este segmento empresarial son mayoritarios y van en aumento, pero nos encontramos ante dos problemas a resolver: concienciación y conocimiento.

Concienciación

Las PYMEs suelen ocupar la mayor parte del tejido empresarial de un país. Teniendo en cuenta que la mayoría de los ataques cibernéticos son indiscriminados, no buscan el ataque de una víctima concreta. La probabilidad de que una PYME sea atacada es altamente probable.

Del total de los ataques, el 40 % de los mismos van dirigidos a empresas pequeñas que, al no disponer de medidas de seguridad implementadas, se convierten en un objetivo fácil. Como resultado, el 70 % de las PYMEs han sido, en algún momento, atacadas.

Sin embargo, como puede verse con estas gráficas, los empresarios no están todavía concienciados sobre ello:

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Conocimiento

Las empresas de este segmento no cuentan con una persona especializada capaz de decidir qué medidas deben tomar para proteger sus negocios de estas amenazas. Además, los recursos son escasos o nulos.

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Sin embargo, el desconocimiento de las medidas que deben tomar para proteger sus sistemas y su información de ser atacados, no les exime de responsabilidad y, en caso de sufrir un incidente de seguridad, les pueden imponer una cuantiosa sanción, además de las pérdidas. El informe de Kaspersky Lab constata que 6 de cada 10 PYMEs víctimas de un ciberataque no lo superan y tienen que echar el cierre en los seis meses siguientes.

El objetivo de este documento es dar a conocer los principales ataques de ciberseguridad que sufren las PYMEs e identificar las medidas que se deben poner en marcha para protegerse.

Según un estudio mundial realizado por Ponemon Institute, este gráfico refleja el tipo de ataques que han sufrido en el segmento durante 2018, así como su varianza con respecto al año anterior.

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Una vez identificados los principales tipos de ataques y teniendo en cuenta dos importantes certezas  (la seguridad completa no existe y el número de ataques va en aumento), el objetivo es gestionar los riesgos con unos recursos eficientes y unas características específicas para este segmento.

Tras identificar los principales ataques, nos queda conocer cuáles son las medidas básicas que permite protegernos de estos e implementarlos para proteger el negocio.

Los canales de entrada principales que un ciberdelincuente va a utilizar para atacar de manera masiva son tres. Por ello, se requiere una protección básica del correo electrónico, la navegación web y los dispositivos.

Correo electrónico

Es la principal puerta de ataque con una cifra del 76 %. La única alternativa para poder evitar estos ataques es la protección, el correo electrónico se ha convertido en la herramienta de comunicación más usada.

Es fundamental instalar una solución que garantice la detección de amenazas y proteger la información para que, en caso de que algo ocurra, garantizar la continuidad del negocio.

Principales beneficios:

  • 99,9 % de correos electrónicos sin amenazas garantizados.
  • Reducción de los problemas de almacenamiento del servidor, garantizando la disponibilidad de backups de seguridad.
  • Protección para la organización contra fugas de información a través de correos electrónicos.
  • Cumplimiento de las leyes y regulaciones gracias a las funciones de archivado y encriptación.

Navegación web

La navegación en Internet es el segundo canal de ataque preferido para los ciberdelincuentes. Son distintas las técnicas que se utilizan para conseguir redirigirnos a una página con malware: infectando previamente la web, incluyendo anuncios con contenido malicioso o suplantando webs legítimas.

Al visitar una página infectada puede que introduzcan código malicioso y aprovecharse de las vulnerabilidades que ya tenemos en nuestro ordenador.

Para proteger la navegación web es importante mantener nuestros navegadores actualizados y utilizar un servicio que nos garantice una navegación segura para que bloquee el acceso a webs con código malicioso.

Principales beneficios:

  • Verifica que los sitios por los que navegas son fiables y bloquea el acceso a páginas maliciosas que suplantan webs legítimas.
  • Garantiza el óptimo consumo de los equipos y evita ser utilizados con fines maliciosos.
  • Permite excluir la navegación por páginas como: redes sociales, descarga de películas, juegos online, etc
  • Posibilita obtener información sobre la navegación.

Endpoint

Es uno de los puntos más críticos y uno de los mayores vectores de ataque, por tanto, tener instalado un antivirus actualizado permite que los virus de la red no pasen a nuestros dispositivos y sistemas.

A la hora de seleccionar un antivirus hay que tener en cuenta los múltiples y distintos dispositivos que usamos. Muchos de ellos no comparten el mismo sistema operativo, por lo que será necesario buscar un servicio multidispositivo con capacidad de proteger diferentes endpoint.

La función de un antivirus es detectar amenazas, tenemos que asegurarnos que el antivirus detiene más del 95 % del malware y que la evolución continua de los virus requiera que el antivirus se actualice de manera automática.

Los principales beneficios del antivirus son:

  • Navegación web segura
  • Realización de copia de seguridad
  • Control de acceso a aplicaciones
  • Ubicación y borrado remoto

Almacenamiento y administración de contraseñas seguras

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La propuesta de Seguridad Informática de Telefónica para el segmento de PYMEsconsiste en proteger el negocio de nuestros clientes a través de servicios económicos, fáciles de usar y con un soporte asociado que le permita responder y asesorar en su implantación.

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OneDrive: 21 trucos para exprimir la nube de Microsoft tanto en móvil como en PC

OneDrive es uno de los principales servicios en la nube que puedes contratar hoy en día, ese que viene preinstalado en todos los ordenadores de Windows 10. Por eso, te traemos 21 trucos de Microsoft OneDrive para que puedas sacarle el máximo provecho y dominarlo tanto en el móvil como en el escritorio.

Vamos a intentar tener un repertorio lo más amplio posible, tanto con trucos un poco más básicos como otros que están más escondidos, e incluso algunos que son meras sugerencias a la hora de utilizarlo. El objetivo es que en este artículo te pueda ser útil tanto si eres un usuario primerizo como si ya llevas tiempo utilizándolo.

Como siempre puede pasar en este tipo de artículos, es posible que los usuarios con más experiencia conozcan algún truco algo más escondido que podamos haber pasado por alto. Si se da el caso y conoces alguno, no tengas reparos en dejarlo en los comentarios para crear entre todos la guía más completa posible.

1. Elige dónde se descargan los archivos

Cambiar Ubicacion

En el proceso de instalación en Windows 10 de la aplicación de OneDrive, hay un momento en el que tienes la opción de cambiar la ubicación de la carpeta a donde se van a descargar los archivos. Esto puede ser útil, por ejemplo, si tienes un disco duro secundario con más espacio de almacenamiento y prefieras tenerla en él en lugar de en el disco duro principal.

Si no has visto esta opción en el proceso y has dejado la carpeta por defecto, o si OneDrive ya te venía preinstalado, puedes cambiar de nuevo la carpeta con este proceso que ya te explicamos. En resumen, lo que debes hacer es desvincular OneDrive del equipo y volver a iniciar sesión y configurarlo, fijándote esta vez en la opción para cambiar esta carpeta.

2. Elige las carpetas que se sincronizan en el PC

Sincronizadas

OneDrive también permite elegir cuáles de las carpetas que tienes en la nube quieres tener sincronizadas en el PC. La elección se te presenta por lo general cuando configuras tu cuenta por primera vez, aunque también hay un método con el que cambiar este parámetro cuando quieras.

  • Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas
  • Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
  • Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
  • Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña Cuenta
  • Ahora, pulsa en el botón Elegir carpetas para que puedas elegir las carpetas que quieres tener descargadas en el PC.
Google One vs OneDrive, iCloud, Amazon Drive, Dropbox, Mega y Box: quién ofrece más datos por menos

3. Que sólo los archivos que uses ocupen espacio

Simbolos

Una vez sincronizadas las carpetas, pueden gestionarse de tres maneras. Por una parte están las carpetas en la nube, pero por otra están también las que tienen descargas parciales o todo su contenido actualizado en el PC. Esto es algo que tú vas a poder gestionar en el caso de que tengas límites de espacio y sólo quieras tener descargados los archivos que utilices.

Para controlarlo, tienes que hacer clic derecho sobre las carpetas dentro de OneDrive en el explorador de archivos. En el menú contextual aparecerán opciones como Mantenerlo siempre en este dispositivo para que el contenido de la carpeta siempre esté descargado y actualizado, o Liberar espacio para borrarlo del disco duro. Si una carpeta tiene el contenido en la nube, los archivos se bajarán cuando hagas clic sobre ellos para que puedas abrirlos.

4. Descarga carpetas sin conexión en tu móvil

Sin Conexion

Al igual que en el PC puedes decidir qué carpetas pueden estar ocupando espacio en el disco duro o cuáles no, en la versión móvil de OneDrive puedes hacer que determinadas carpetas se descarguen para que el contenido sea siempre accesible sin conexión. Algo práctico para tener siempre cerca los archivos más importantes.

  • Mantén pulsado el dedo sobre la carpeta o archivo que quieras descargar
  • Una vez seleccionado, pulsa sobre el icono con la nube y la flecha hacia abajo que aparecerá en la barra superior
  • El archivo o carpeta se añadirán a la lista de accesibles sin conexión y se bajarán a la memoria de tu dispositivo
  • Ahora, en la app pulsa sobre la sección Yo de la barra inferior
  • En el menú al que llegas, pulsa sobre la opción Archivos disponibles sin conexión
  • Accederás a una sección donde estarán todos los que has descargado

5. Haz copias de los archivos importantes de tu PC

Administrar Copias

Otra de las opciones que te ofrece este servicio en la nube es la de hacer copias de seguridad de las carpetas de escritorio, documentos e imágenes de tu PC. Además, también podrás guardar automáticamente las fotos y vídeos de dispositivos que conectes físicamente al PC, o las capturas de pantalla que realices.

  • Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas
  • Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
  • Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
  • Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña Copia de seguridad
  • Pulsa en Administrar copias de seguridad para configurar las tres carpetas del PC que puedes sincronizar
  • Las opciones de subir fotos de dispositivos o guardar capturas de pantalla las puedes activar un poco más abajo

6. Comparte tus archivos con apenas dos clics

Compartir Vinculo

Una de las cosas que OneDrive hace muy bien es el simplificar al máximo lo que tienes que hacer para crear un enlace con el que compartir un archivo de tu PC. Sólo tienes que hacer clic derecho sobre él en el explorador de archivos, elegir la opción de compartir y ya está, automáticamente se generará el archivo y se copiará en tu portapapeles.

  • En el explorador de archivos del PC, haz clic derecho sobre el archivo que quieras compartir
  • En el menú emergente, pulsa en la opción Compartir un vínculo de OneDrive
  • Y ya está, verás una notificación en Windows en la que se te dice que se ha generado un enlace y guardado en el portapapeles
  • Ahora sólo pulsa Control + V donde quieras copiar ese enlace que se ha generado

7. También hay opciones más avanzadas para compartir

Compartir Avanzado

Pero claro a la hora de compartir un archivo también tienes opciones más avanzadas en las que decidir si se puede editar o sólo ver, o si se quiere poner una contraseña o fecha de expiración para el enlace. Estas opciones las tienes disponibles en móvil y PC, de manera que no estés limitado a poder usarlas en ningún dispositivo concreto.

  • En el PC, ve al explorador de archivos y haz clic derecho sobre el archivo que quieras compartir
  • En el menú emergente, pulsa en la opción Más opciones de uso compartido de OneDrive
  • Se te abrirá OneDrive en tu navegador, donde podrás configurar las opciones de compartir como ves en la captura
  • En la app móvil, selecciona un archivo y pulsa en el icono de compartir
  • Se te abrirá una ventana donde ya puedes ver directamente todas las opciones
  • La posibilidad de proteger con contraseña no está en el menú del móvil

8. Crea carpetas especiales para ser compartidas

Carpeta

Hay un pequeño truco o sugerencia al que seguro le puedes sacar partido, tanto en esta como en cualquier otra aplicación en la nube. Se trata de crear una carpeta especial para ser compartida. Por ejemplo, si quieres tener una carpeta donde tú y tu familia compartáis cosas, crea una en la nube y pone un nombre que la haga distinguible.

Entonces, compártela con tus familiares asegurándote de permitirles editar su contenido. Cuando ellos accedan, verán el botón para añadir la carpeta a su OneDrive, y al hacerlo ya tendrás una carpeta compartida con tus familiares, amigos o compañeros de trabajo.

9. También puedes compartir fácilmente en redes sociales

Compartir App

Otra de las cosas que puedes hacer es compartir tus carpetas o archivos directamente en otras aplicaciones como redes sociales. Lo único que tienes que hacer es pulsar en el botón de compartir de la app móvil, y se abrirá el menú contextual dejándote elegir la app.

La peculiaridad es que en este menú podrás configurar si el enlace que vas a generar para Facebook o la aplicación que elijas tiene una fecha de expiración o si los usuarios se limitan a poder ver el contenido o también pueden editarlo. Una buena interesante opción para compartir las carpetas o archivos directamente desde el móvil.

10. OneDrive etiqueta tus fotos por ti

Etiquetas Onedrive

OneDrive tiene un sistema de etiquetado automático para tus fotos. Puedes acceder a estas fotos y las etiquetas directamente desde la web o la app móvil, y con este sistema no necesitarás preocuparte por añadir manualmente ningún tipo de etiqueta. Además, hay que decir que la herramienta distingue bastante bien los contenidos de las fotos, aunque de vez en cuando también verás algún error gracioso.

Lo bueno, es que para esos casos en los que haya algún error también podrás editar las etiquetas de una foto. Sólo haz clic derecho en la foto desde la galería sin entrar a ella, y elige la opción Editar etiquetas del menú emergente. Podrás cambiarlas y se te mostrarán las recomendadas.

11. Aprovecha los álbumes creados automáticamente

Albumes

Otra función automática que realiza OneDrive cuando subes fotos a su nube es crear álbumes automáticos agrupando las fotografías. Por ejemplo, si subes todas las de un fin de semana creará un álbum con “Resumen del fin de semana”. Esto en muchos casos puede ser una molestia, pero si te vas de viaje puede ayudarte a compartir rápidamente las fotos que has hecho con otras personas.

12. Sincroniza OneDrive en la app Fotos de Windows

Onedrive Fotos

Una de las aplicaciones nativas de Windows 10 se llama Fotos, y es un visualizador de imágenes donde también puedes crear álbumes y ver todas las fotos de determinadas carpetas. Pues bien, esta aplicación tiene la posibilidad de acceder a tus fotos de OneDrive para poder visualizarlas también. Todo está en la configuración.

  • Abre la aplicación Fotos de Windows 10
  • Pulsa en el botón de tres puntos arriba a la derecha
  • En el menú que se despliega, dale a Configuración
  • Verás una sección llamada OneDrive, donde puedes activar la opción Mostrar mis contenidos exclusivos de la nube de Microsoft
  • Al activarlo, podrás elegir entre ver las fotos de todas las carpetas o sólo las de la carpeta Imágenes

13. Añade los archivos de OneDrive a tus correos

Nube Correo

La nube de OneDrive también te va a beneficiar a la hora de utilizar los archivos que tengas subidos en tus correos electrónicos. Outlook tiene una función para adjuntar los archivos al correo directamente desde la nube sin tener que descargarlos ni interactuar con ellos en tu disco duro. Además, podrás decidir entre enviarlos con un enlace o adjuntar una copia.

  • Cuando estés escribiendo un correo en la web de Outlook, pulsa en Adjuntar
  • Se abrirá un pequeño menú, en el que debes pulsar la opción Examinar las ubicaciones de la nube
  • Se abrirá una ventana donde podrás navegar por tu nube y sus archivos y carpetas
  • Simplemente selecciona lo que quieras adjuntar, y pulsa Siguiente abajo
  • Podrás decidir entre enviar un enlace a los archivos o adjuntar una copia en el correo

14. OneDrive extrae textos de las fotos

Texto Extraido

OneDrive integra lo que se conoce como OCR, el reconocimiento óptico de caracteres dentro de una fotografía. Esto quiere decir que si subes una foto en la que aparezca el texto, ese texto de la foto será procesado e indexado. Esto te permitirá poder buscar palabras de ese texto y que en los resultados de la búsqueda aparezca la foto.

Pero hay más y es que si entras en esa foto y pulsas en el botón de información podrás ver el texto que se ha extraído de ella. Aparece en la columna que te saldrá a la derecha abajo del todo, en un apartado llamado Texto extraído. Esto te puede servir para que OneDrive haga las veces de escáner cuando fotografíes documentos.

15. Trabaja en equipo con las aplicaciones de Office

Office Sync

Con Office y OneDrive, puedes editar y compartir archivos directamente en las aplicaciones de Office, como Word, Excel o PowerPoint. Los documentos Office, incluso los de escritorio, se sincronizan utilizando OneDrive, y esto es algo que puedes administrar desde la aplicación que tienes en tu escritorio.

  • Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas
  • Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
  • Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
  • Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña Office
  • Activa o desactiva la opción de sincronización
  • También puedes decir qué hacer en los conflictos de sincronización, si hacer una copia de cada versión de un archivo o preguntarte

16. OneDrive para las copias de seguridad de tus redes sociales

Copias De Seguridad

Gracias a herramientas como IFTTT puedes ampliar todavía más las funciones de OneDrive. No vamos a acaparar todo este artículo con todas las opciones que hay disponibles, pero sí que te diremos que puedes usarlo para hacer copias de seguridad de las fotos de tus redes sociales como por ejemplo las de Instagram o Facebook.

17. Si tienes una Xbox puedes ver el contenido de tu nube

Xbox

Como es normal en este caso, los servicios de una misma empresa se llevan bien entre ellos. En el caso de Microsoft no es diferente, y por eso OneDrive tiene su propia aplicación para la Xbox One. Con ella podrás acceder desde tu consola a todas tus fotografías y documentos, e incluso tendrás opciones para compartirlo todo en redes sociales. También podrás escuchar tu música en la consola con este método.

Otra de las ventajas es que vas a poder guardar capturas de pantalla de tu gameplay en OneDrive en la Xbox One, lo que te ayudará a poder verlas luego desde otros dispositivos sin tener que complicarte la vida compartiéndolas.

18. La app de OneDrive incluye Office Lens

Onedrive Lens

Microsoft ha desarrollado una aplicación llamada Office Lens, que te permite escanear documentos con la cámara de fotos y guardarlos como texto, una foto o un PDF. Pues bien, a parte de la app independiente esta función también está implementada en OneDrive para escanear documentos y guardarlos automáticamente.

  • En la app de OneDrive, ve a la carpeta donde guardarás el documento
  • Pulsa en el icono de la cámara de fotos que hay en una de las esquinas de la app
  • Se abrirá la función de escaneo, donde en la parte inferior debes elegir si vas a escanear documento, tarjeta de presentación o una foto
  • Cuando escanees, podrás cambiar la carpeta donde guardarla (por defecto será desde la que abres la función) y el nombre del archivo

19. Limita la velocidad de descarga y subida en el PC

Limites

La aplicación de OneDrive para PC tiene una curiosa opción de configuración. Con ella puedes limitar la velocidad de descarga y de subida, igual que si fuera una aplicación P2P, para no sobrecargar la conexión cuando estés sincronizando archivos o bajándolos al ordenador.

  • Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas
  • Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
  • Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
  • Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña Red
  • Aquí podrás establecer los límites en la descarga y la subida de archivos
Cómo sincronizar tus post-it de Windows 10 en la nube para verlos desde cualquier sitio

20. Protege la app móvil con un PIN de acceso

Pin Onedrive

A veces, si se te pierde o te roban el móvil lo que más duele no es el valor del dispositivo en sí, sino a los archivos a los que tiene acceso quien lo obtenga. Por eso, la app de OneDrive te permite establecer un PIN de seguridad para desbloquearla cada vez que quieras utilizarla. Tiene que ser un PIN de cuatro dígitos.

  • Abre la app móvil de OneDrive
  • Pulsa en Configuración
  • Ahora, entra en Código de acceso
  • Activa la opción Solicitar el código y podrás escribir el PIN de 4 dígitos que quieres usar

21. Obtén más almacenamiento con referidos

Referidos
siguenos:  Portalcade.com

Nuevas funciones y características de Aspel-FACTURE 5.0

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En esta nueva versión de Aspel-FACTURE 5.0, incluyen varias funciones y características
enfocadas a permitir administrar el negocio de forma fácil y segura, es ideal para emprendedores y profesionistas que facturan servicios. Las nuevas funciones y características son:

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a. Consulta de Gastos: Se podrá agregar los CFDIs que tengan como RFC receptor
al de la empresa configurada, con esto se trata de llevar un control de los
diferentes gastos que son aplicados para dicho RFC.

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b. Consulta de Complementos: Relacionado a la consulta de gastos, se muestran
los complementos de pagos que estén asociados a un CFDI emitido, cuyo RFC
receptor sea el mismo que el configurado en la empresa actual.

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Complementa las estadísticas con el práctico “Tablero” que te permite de primera mano
analizar tus ventas, gastos, pagos entre otros, filtra y obtén tus estimados de manera
gráfica.
Cuenta con las siguientes secciones:

Ingresos: Obtiene el monto correspondiente a lo facturado en el Sistema.

Gastos: Nuevo módulo que muestra los montos de los comprobantes emitidos para el RFC  (como receptor) que se tenga configurado en el Sistema.

Pagos: Obtiene el monto correspondiente a los complementos de Pagos emitidos desde el Sistema.

Retenciones: Obtiene el monto correspondiente a las Retenciones emitidos desde el
Sistema.

Viáticos: Obtiene el monto correspondiente a los Viáticos emitidos desde el Sistema.

Imprimir: Genera la impresión de lo emitido en la consulta actual.

Salir: Se cierra la Consulta.

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Se agrega un campo denominado “No Identificación”, permite capturar libremente la
información requerida. Únicamente disponible desde “Otros Pagos”, esta permitirá cubrir la necesidad de la facturación global ya que esta información se verá reflejada en el XML del documento cumpliendo con el Artículo 29-A de la Resolución Miscelánea Fiscal 2.7.1.24.

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Al agregarse la sección de “Gastos”, FACTURE 5.0 llevará un control de los comprobantes
emitidos al RFC (que esté como emisor) de la empresa actual. Al contar de esta manera
con información relacionada al RFC emisor, se pueden tener casos donde se tengan CFDIs pendientes para cancelar, por lo que en la consulta de “Gastos” se implementa el consumo del servicio de cancelación, mediante el cual se obtendrá el listado de comprobantes emitidos al RFC actual que tengan que ser cancelados. Desde esta interfaz el Usuario podrá aceptar o rechazar la cancelación de los mismos

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Persisten problemas con nuevo catálogo de cuentas; SAT proyecta cambios

El anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal de 2019 contiene las referencias técnicas para la elaboración de la Contabilidad Electrónica, el cual fue modificado este 07 de mayo de 2019 al publicarse en el Diario Oficial de la Federación.

 

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La adecuación al anexo 24 de la RMF 2019 se realizó a las cuentas de ingresos, para definir nuevos tipos de ingreso de la zona fronteriza norte.

  • Ventas y/o servicios gravados realizados en zona fronteriza norte
  • Ventas y/o servicios gravados realizados en zona fronteriza norte de contado
  • Ventas y/o servicios gravados realizados en zona fronteriza norte a crédito

Pero en lugar de agregarlos al final de los tipos de ingresos para no mover los códigos agrupadores anteriores, los inserto (literalmente) en el catálogo existente. Por lo tanto, los Contribuyentes que tienen definido su catálogo de cuentas en su sistema contable, deberán cambiar el código agrupador de la cuenta contable, aunque no tengan ingresos en la zona fronteriza norte.

 

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PAGOS CON TARJETA DE CRÉDITO: CFDI Y SU COMPLEMENTO DE GASTOS POR CUENTA DE TERCEROS

Como se recordará, el pasado 29 de abril fue publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) la Resolución Miscelánea Fiscal para 2019, y sus Anexos 1 y 1-A (RMF).

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En dicha RMF se dieron a conocer en la regla 2.7.1.13. diversos lineamientos para la emisión de CFDI cuando se efectúen pagos a través de terceros que como también se recordará es una práctica común que es permitida y regulada por la Ley del ISR.
Dentro de los requisitos mas importantes es que ahora debe incorporarse al CFDI que se
emita por los ingresos que perciba el contribuyente como resultado de la prestación de
servicios otorgados, el complemento denominado: “Identificación del recurso y minuta de gasto por cuenta de terceros” y donde puede ocurrir alguna de las siguientes situaciones:
a) La erogación se efectúa por el tercero y posteriormente se le rembolsa.

b) Se proporciona el dinero al tercero y se paga el gasto por cuenta de quien entrega
el monto de dinero.
A raíz de este complemento, han surgido algunas dudas respecto a las situaciones en las
que podrían aplicar los requisitos mencionados para la emisión del CFDI con el
complemento respectivo en operaciones de gastos efectuados por cuenta de terceros.
Una de estas dudas está referida al caso del pago con tarjeta de crédito, cuyo medio de
pago es muy común entre los contribuyentes ya sea para realizar una adquisición, gasto  o inversión.
Como podría verse, en este tipo de operaciones se involucra a una Institución Financiera
que emite la tarjeta de crédito y quien finalmente es la que hace el pago al proveedor de
bienes o servicios por cuenta del contribuyente.
No obstante que la Institución que emite la tarjeta de crédito pone a disposición del
contribuyente cierta cantidad de dinero para que efectúe los pagos para hacer un gasto,inversión, o compra, podría interpretarse que esta operación no significa que la
institución efectúe pagos por cuenta del contribuyente, debido a que tanto la Institución
financiera y contribuyente solo celebran un contrato de cuenta corriente, en el que el emisor de la tarjeta otorga un determinado monto de crédito en cuenta corriente para que el tarjetahabiente (contribuyente) disponga de los recursos otorgados mediante dicho crédito conforme los requiera mediante la tarjeta correspondiente.

Por lo anterior, aun considerando los argumentos mencionados, es necesario contar con un análisis mas detallado sobre este tipo de operaciones por parte de los contribuyentes
con sus asesores fiscales para concluir que dichas operaciones no corresponden a pagos
por cuenta de terceros, y por tanto no resultan aplicables los requisitos relacionados con la emisión y obtención del CFDI con el complemento “Identificación del recurso y minuta de gasto por cuenta de terceros”.

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¿Suspensión provisional en los amparos vs. eliminación de la compensación?

Se publicó el 31 de mayo de este 2019 en el Semanario Judicial de la Federación una tesis aislada derivada de una queja presentada por la Jefa del SAT respecto a si es procedente conceder la suspensión provisional en el amparo contra los efectos y consecuencias de la fracción VI del artículo 25 de la LIF 2019 y esta ha vuelto a despertar la polémica sobre este tema, nos comenta el maestro Jesús Edmundo Coronado Contreras, coordinador editorial de las áreas de Fiscal, Jurídico Corporativo y Comercio Exterior de IDC Asesor Fiscal, Jurídico y Laboral y coordinador de la comisión de Derecho Penal Internacional del Ilustre y Nacional Colegio de Abogados de México A.C.

 

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Hay que recordar que dicho numeral establece que para el ejercicio fiscal 2019, los contribuyentes constreñidos a pagar mediante declaración que tengan saldo a favor, únicamente podrán compensar cantidades por adeudo propio, y solamente derivadas del mismo impuesto. Eso ha originado que muchos pagadores de impuestos inconformes con dicha disposición interpongan amparos en su contra.

Algunos de ellos, dentro de esa promoción han solicitado la suspensión provisional, es decir, que el citado numeral no les sea aplicado y sí puedan recurrir a lo previsto en los preceptos 23 del CFF y 6o. de la LIVA.

La respuesta por parte de los tribunales ha sido bastante variada, pero ha habido varios que se han decantado por concederla y es de ese razonamiento sobre el que versa la tesis aislada de rubro: “COMPENSACIÓN DE CONTRIBUCIONES. PROCEDE CONCEDER LA SUSPENSIÓN PROVISIONAL EN EL AMPARO CONTRA LOS EFECTOS Y CONSECUENCIAS DEL ARTÍCULO 25, FRACCIÓN VI, DE LA LEY DE INGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL DE 2019, QUE LIMITA ESE MECANISMO DE EXTINCIÓN DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS”, visible en el Semanario Judicial de la Federación, Décima Época, Materia: Común, Tesis aislada I.10o.A 103 A(10a.), Registro: 2019938, mayo de 2019.

En el citado criterio se considera que al promoverse amparo contra la fracción VI del artículo 25 de la LIF 2019 y solicitarse la suspensión provisional de sus efectos y consecuencias, para que el quejoso efectúe la compensación de acuerdo con los numerales 23 del CFF y 6o. de la LIVA procede concederla, pues no se contraviene los requisitos señalados en el dispositivo 128 de la Ley de Amparo, que consisten en que no se sigue perjuicio al interés social y no se contravienen disposiciones de orden público, toda vez que no se exime a los particulares del cumplimiento de su obligación de contribuir al gasto público, sino que solamente se les permite emplear ese mecanismo de extinción de las obligaciones tributariasello conforme a las reglas existentes antes de la expedición de la norma reclamada, es decir, sin las limitaciones que señala, hasta en tanto no se resuelva sobre la suspensión definitiva.

Como puede apreciarse, el criterio parte de una visión un poco simplista o reduccionista al conceder la suspensión simplemente por el hecho de que no afecta el mecanismo que se utilice, en tanto se dé cumplimiento a las obligaciones de carácter tributario; partir de premisas de esa clase conllevaría al fin de la importancia de la “forma” en materia fiscal.

Igualmente, este criterio viene a abonar en el debate desatado por la introducción de la eliminación de la compensación universal a través de la LIF 2019, pues así como han estado tribunales que han concedido la suspensión provisional, están aquellos que se han pronunciado en el sentido diametralmente opuesto y también tienen la facultad para emitir una tesis al respecto. Así que todavía hay camino por recorrer en este tema e IDC Asesor Fiscal, Jurídico y Laboral dará seguimiento al mismo, ya que todo vislumbra para que sea la Suprema Corte de Justicia de la Nación, quien tenga que solventar esta problemática.

No hay que olvidar que el 21 de diciembre de 2018 se aprobó la LIF 2019 como parte del paquete económico para este año, y la eliminación de la compensación universal según ha externado la actual administración se debió a que se están implementando medidas para combatir prácticas de evasión fiscal, las cuales se consideran vinculadas con la corrupción. Sin embargo, ante ello se han interpuesto más de dos mil amparos.

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Aviso de cancelación del RFC por liquidación

No en todos los casos se requiere presentar el aviso de liquidación

El artículo 27 del CFF, así el  29 fracciones X y XIV, y  30 fracciones VII y XI del RCFF, establecen la obligación  para las empresas que pretendan liquidarse  de   presentar  el aviso de inicio de ella  y la cancelación del RFC.

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LEE: SOCIEDAD DISUELTA ¿PUEDE REANUDAR ACTIVIDADES?

Para ello, deben cumplir con los requisitos de la ficha de trámite 85/CFF “Aviso de inicio de liquidación o cambio de residencia fiscal” y  presentar el formato RX “Formato de avisos de liquidación, fusión escisión y cancelación al Registro Federal de Contribuyentes”.

Las personas morales que opten por el procedimiento simplificado de disolución y liquidación de empresas por medio del  portal https://www.gob.mx/tuempresa pueden aplicar la regla 2.5.21 de la RMISC 2019.

Dicha regla prevé que las personas morales que lleven a cabo su disolución y liquidación por medio de la plataforma  mencionada y resulte procedente con base en la información con que cuente la Secretaría de Economía, y una vez que el SAT verificó que se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, que se ajustan a la normatividad fiscal aplicable, y  no son objeto de las facultades de comprobación por la autoridad fiscal e  indicaron en el mencionado Portal que su domicilio fiscal es el mismo que se encuentra registrado en el SAT, podrán quedar relevados de presentar tanto el aviso de inicio de liquidación como el de cancelación en el RFC por liquidación total de activo.

El SAT por medio del buzón tributario podrá notificar al contribuyente sobre la procedencia de haber quedado relevado o no de presentar el aviso de inicio de liquidación.

 Posteriormente, se notificará al contribuyente sobre si queda o no relevado o no de presentar el aviso de cancelación en el RFC por liquidación total del activo dentro del plazo de 10 días hábiles, contado a partir del día hábil siguiente a aquel en el que la Secretaría de Economía haya avisado al SAT que realizó la inscripción de la cancelación del folio de la sociedad en el Registro Público de Comercio.

Por lo tanto aquellos contribuyentes que cumplan con los requisitos para realizar una liquidación simplificada quedan eximidos de presentar los avisos inicio de liquidación como el de cancelación en el RFC por liquidación total de activo.

Aspel – NOI ASISTENTE 2.0

En esta actualización se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:
Lo Nuevo.

 Vacaciones
Se implementa la función “Vacaciones”, donde se podrá llevar un control de los días disfrutados y disponibles calculados de la antigüedad del empleado en la empresa.
Esta función está disponible tanto para la versión web como para la versión móvil.
En el detalle de vacaciones se mostrará la siguiente información:
 Foto y nombre del empleado.
 Fecha de ingreso.
 Antigüedad: Se calcula con base en la fecha de ingreso.
 Periodo de vacaciones: Año actual donde se podrá hacer uso de las vacaciones. Desde este módulo se podrán modificar los días otorgados, la fecha del periodo y consultar los días disponibles de disfrute.
 Días otorgados: Días de disfrute a los que tiene derecho el empleado.
 Días disfrutados: Días que ya han sido disfrutados.
 Días disponibles: Días restantes disponibles.
 Historial de solicitudes de vacaciones.
 Detalle: Se mostrará el detalle de cada evento registrado, al seleccionarlo se abrirá una ventana emergente.
 Botón: Permite realizar el alta de un evento de tipo vacaciones.

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Iniciando sesión con perfil Administrador, al seleccionar un empleado que no tenga fecha de ingreso, se mostrará la ventana “Modificar fecha de ingreso”, donde se podrán indicar los datos faltantes sin la necesidad de ingresar al detalle del trabajador para realizar la modificación.
Al ingresa con un perfil Empleado, se mostrará el mensaje: “No cuentas con fecha de ingreso. Verifica con tu Administrador”.
Cuando se presente el reingreso de algún empleado, se tendrán 2 opciones para reactivarlo:

 

 Conservar la fecha original de antigüedad.
 Asignar una nueva fecha de ingreso.

 

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 Reporte de vacaciones
 El reporte se mostrará en formato PDF y contara con un filtro para la emisión por:
 Rango de periodos.
 Oficinas.
 Algún empleado en particular.
 Estará disponible sólo para usuarios con perfil Administrador o Supervisor.
 Se podrá emitir en resumen o detallado:

 Reporte en resumen: Se puede observar la antigüedad, los días otorgados, los días disfrutados y disponibles por cada trabajador.

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Reporte detallado: Muestra la antigüedad, los días otorgados, los días disfrutados, días disponibles y los periodos en las que fueron generadas las vacaciones por cada trabajador.

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Puestos

Se agrega el campo Puesto en los datos del empleado.

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 Existen 3 formas de poder agregar puestos:
 Durante el alta o modificación del empleado.
 A través del proceso de importación de empleados.
 Desde la opción configuración del sistema/ Puestos.
 Se debe ingresar a la pestaña de Configuración para modificar o eliminar los puestos.
 No es posible eliminar el puesto si está asignado a algún empleado.

 

 Organigrama

Se implementa un organigrama en el menú de opciones del sistema.
Disponible en la versión web de Noi Asistente y para perfiles Administrador y supervisor.
Al consúltalo se mostrará la pestaña “Organigrama”, la cual contendrá en la parte superior botones para aumentar o disminuir el zoom del mismo.

 

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El mapa jerárquico se iniciará desde el Súper Administrador (el administrador por default de la empresa) y desde ahí se mostrarán los administradores, empleados y/o supervisores que se encuentren a su cargo.

 

Por omisión la primera y segunda rama jerárquica se visualizan, las demás se mostrarán ocultas hasta que el usuario lo despliegue. La vista será la misma para ambos perfiles.

Se mostrara una barra de herramientas sobre cada uno de los elementos que conforman el diagrama con los siguientes botones:

 Vista vertical u horizontal de los elementos hijo: Se visualizaran los elementos hijo de manera vertical u horizontal.

 Modificar jefe del empleado: Modificar jefe o supervisor al empleado seleccionado.

 Datos del empleado: Se mostrará una ventana con la información del empleado.

 Organigrama a partir del empleado seleccionado: Mostrara el organigrama a partir de los niveles subsecuentes del empleado seleccionado.

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 Recorrido

El empleado podrá visualizar en un mapa los lugares en donde ha registrado asistencias en el día de interés. El cálculo de la fecha y hora se realizará con base en la zona horaria donde se esté realizando el registro.

Los Administradores y Supervisores deberán seleccionar a sus empleados a su cargo para ver esta información.

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 Reporte de asistencias Se podrá emitir el reporte en formato PDF o CSV y cuenta con diferentes filtros con la finalidad de obtener la información deseada. Disponible para usuarios con perfil Administrador o Supervisor.

 Huellas en el servidor Con esta nueva versión será posible almacenar la huella de los trabajadores en el servidor y podrán ser descargadas en el checador de otra sucursal.

 Horarios nocturnos Se implementa el manejo de tres horarios: matutino, vespertino y nocturno los cuales se podrán configurar por horario o por oficina. Para horarios nocturnos, al indicar el horario de salida, se mostrará el día al que corresponda.

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 Bitácora Se agrega la función de consulta de bitácora en el menú de configuración del sistema, disponible para el usuario Administrador.

En ella se podrá obtener información a detalle de los cambios realizados en los módulos y sub-módulos.

Se podrá emitir un reporte el cual mostrará información del módulo que se seleccione en el filtro. En caso de no colocar uno se mostrarán todos los movimientos.

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 Acceso directo a Centro de Asistencia en Línea

 Se agrega un acceso directo a la sección Centro de Asistencia en Línea, en la cual se podrán tener soporte de dudas referentes al funcionamiento del sistema.

 Para la versión Móvil se podrá localizar en la esquina superior derecha de la ventana de acceso antes y después de iniciar sesión.

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 Para la versión web el botón se ubica en la esquina inferior derecha.
 Interchequeo
Se agrega la función de Interchequeo la cual consiste en enviar la alerta: “Existe un registro previo o se ha llegado a una totalidad de asistencias”, en los siguientes casos:

 Cuando se intente checar asistencia por segunda vez antes de pasar 10 minutos entre un registro a otro.

 Cuando se hayan realizado los 2 o 4 registros de asistencia (sin comida y con comida).

 Pre-registro de múltiples empleados
Será posible realizar el pre-registro de múltiples trabajadores en un dispositivo, al dar clic en la opción “Colaborador” el sistema mostrará la ventana donde le permite seleccionar todos o ciertos empleados.

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 Detección de aplicaciones que modifican la ubicación.
 Se agrega esta función en la consulta de asistencia pestaña historial, que permite saber cuándo los registros de asistencia de los empleados han sido realizados con ayuda de aplicaciones que modifican la ubicación del dispositivo, presentando la leyenda: “GPS con riesgo de manipulación”.
Esta función estará disponible para usuarios Supervisores y Administradores.

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 Nuevo modo de búsqueda
Se implementa un nuevo modo de búsqueda en las diferentes consultas web que permite mostrar las coincidencias de acuerdo a la letra que se vaya ingresando, esto permitirá una búsqueda más precisa de la información deseada.}
 Filtros para supervisor y administrador
En el filtro de la consulta de colaboradores, se agrega la opción para que se muestre el nombre del administrador o supervisor que haya iniciados sesión, además de las opciones que ya se tenían, las cuales son: Colaboradores directos y Todos.

 Barra de herramientas del reporte
Al emitir un reporte, en la parte superior de la vista preliminar se muestra una barra de herramientas que incluye opciones para: imprimir, guardar, buscar un texto dentro del reporte, navegación entre páginas, zoom y modo de visualización.

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Mejoras en el sistema:
 Emisión de reporte de asistencias en formato PDF. .
 Organigrama de roles desempeñados.
 Historial de vacaciones para cada empleado.
 En la consulta del trabajador, se mostrara la imagen del registro de la huella del empleado de lo contrario se mostrará en blanco.
 Detección de ubicaciones falsas.
 Asignación de forma masiva de empleados para un supervisor.
 Configuración de horarios nocturnos.
 Almacenamiento de huellas y descarga en diferentes sucursales.
 Bitácora de movimientos.
 Registro de múltiple dispositivos.

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Efectos de las operaciones en dólares

La globalización ha obligado a las empresas a pactar algunas de sus operaciones en moneda extranjera, lo cual no solo tiene repercusiones financieras sino fiscales, pues la variación en el tipo de cambio (TC) entre la divisa pactada y la moneda nacional genera una utilidad o pérdida por fluctuación cambiaria para aquellas.

 

dolar

Para determinar si existe ganancia o pérdida cambiaria, además de considerar la fluctuación de la moneda extranjera, debe atenderse a la naturaleza de la operación, a saber:

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   (Foto: Redacción)

Debido a que contablemente cada empresa puede definir sus parámetros para fijar la paridad que tomará para el registro de sus operaciones en moneda extranjera, pueden existir diferencias con la ganancia o pérdida fiscal, pues para estas deberá considerar el TC con el que hubiese adquirido la moneda extranjera de que se trate y de no haber adquisición, el TC publicado por el Banco de México (Banxico) en el DOF el día anterior a aquel en que se causen las contribuciones.

Los días en que el Banxico no lo publique, deberá  aplicar el difundido con anterioridad al día en que se causen las contribuciones (art. 20 del CFF).

Aun cuando en términos del CFF para calcular las contribuciones se estará al tipo de cambio de adquisición de la moneda extranjera en cuestión (cuando se dé este supuesto), debe atenderse a la norma específica, en este caso la LISR, que prevé que  la pérdida cambiaria no podrá exceder de la que resultaría de considerar el tipo de cambio publicado en el DOF (el día inmediato anterior) correspondiente al día en el cual se sufra la pérdida.

Es decir, pone un límite a la pérdida considerando el TC publicado por el Banxico, pero la ganancia cambiaria no está limitada porque genera un ingreso acumulable.

Para efectos del IVA no se determina fluctuación cambiaria porque se causa con base en flujo de efectivo (art. 1-B LIVA). Esto significa que el ingreso gravado o la deducción autorizada provenientes de una operación pactada en moneda extranjera será el importe efectivamente cobrado o pagado, a su equivalente en moneda nacional considerando el TC de la fecha en que efectivamente se está cobrando o pagando la transacción.

Para comprender mejor como se obtiene la ganancia o pérdida cambiaria en el caso de las personas morales del régimen general de la LISR, considera el siguiente ejemplo.

La empresa “Componentes Integrales, SA de CV”, desea determinar los efectos de la fluctuación cambiaria por una compra a crédito el 14 de diciembre de 2016 a su proveedor “Circuitos del Sureste, SA” que pagó el 20 del mismo mes.

Contable y fiscalmente se registrarán las compras con el mismo tipo de cambio: el publicado en el DOF el día inmediato anterior a la fecha de cada operación.

Para efectos del ISR, deberá determinarse el efecto de la fluctuación cambiaria en la cuenta de proveedores con los TC del DOF:

Ganancia (pérdida) cambiaria fiscal

Concepto Importe
Importe en moneda nacional a la fecha de la compra $100,500.00
Menos: Importe en moneda nacional a la fecha de la liquidación 101,000.00
Igual: Ganancia (pérdida) cambiaria fiscal ($500.00)

Contablemente se registrará el pago de la factura con el valor en que hubiese adquirido la divisa para liquidar la operación:

Fluctuación contable

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   (Foto: Redacción)

 

Ganancia (pérdida) cambiaria contable

Concepto Importe
Importe en moneda nacional a la fecha de la compra $100,500.00
Menos: Importe en moneda nacional a la fecha de la liquidación 101,100.00
Igual: Ganancia (pérdida) cambiaria contable ($600.00)

Como puedes observar los efectos de la fluctuación cambiaria pueden tener un tratamiento  contable distinto al relativo a las disposiciones fiscales, por ello resulta indispensable conocer su manejo en ambas materias, con la finalidad de no afectar en la medida de lo posible las finanzas de la empresa o incurrir en una omisión de ingresos o deducciones improcedentes para efectos fiscales.

 

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Validez del CFDI de nómina sin firma del trabajador

Los tribunales le atribuye fuerza probatoria a dicho elemento, pero se genera incertidumbre sobre los alcances del deseo obrero y las formalidades para desahogar esta prueba

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Sorpresivamente el Tercer Tribunal Colegiado en Materias Civil y de Trabajo del Décimo Séptimo Circuito (TCC) resolvió que las impresiones de los recibos de nómina (CFDI) que contengan el sello digital del fisco, tienen valor probatorio en un juicio laboral aun cuando carezcan de la firma del trabajador, ello en virtud de que la cadena de caracteres del sello digital permite autentificar la operación realizada.

De acuerdo con el TCC esto es así, porque de conformidad con el numeral 99, fracción III de la LISR, los contribuyentes que efectúen pagos por salarios o por la prestación de un servicio personal subordinado, deben expedir y entregar comprobantes fiscales en la fecha en la que se realicen las erogaciones correspondientes; por ende, estos pueden servir de pruebas para efectos de los dispositivos 132, fracciones VII y VIII y 804, primer párrafo y fracciones II y IV de la LFT.

Su argumento es que los CFDI son medios aportados por los descubrimientos de la ciencia, tal y como lo prevé la fracción VIII del precepto 776 de la LFT, por lo que debe atenderse a la fiabilidad del método en que fueron generados,  es decir a la cadena de caracteres del sello digital emitido por el SAT.

El criterio referido es el intitulado: RECIBOS DE NÓMINA CON SELLO DIGITAL. AUN CUANDO CAREZCAN DE LA FIRMA DEL TRABAJADOR, TIENEN VALOR PROBATORIO EN EL JUICIO LABORAL, EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 99, FRACCIÓN III, DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, publicado en el Semanario Judicial de la Federación, Décima Época, Materia Laboral, Tesis: XVII.3o.C.T.3 L (10a.), Tesis Aislada, Registro 2016199, 9 de febrero de 2018.

Si bien esta postura reconoce que la cadena de caracteres del sello digital es un elemento derivado de la evolución científica y por ende tiene valor probatorio, lo cierto es que solo prueba que el contribuyente de que se trate emitió cierto CFDI y que dicho comprobante reúne los requisitos fiscales, más no avala que efectivamente se materializó el acto que le dio origen ni implica que el trabajador hubiese dado su consentimiento o conformidad sobre el pago allí plasmado.

Lo anterior genera incertidumbre a los patrones, pues al no estar signados dichos comprobantes por los trabajadores, aquellos corren el riesgo de ser demandados respecto de los montos de las remuneraciones y prestaciones en el plazo de un año, contado a partir del día siguiente a la fecha en que la obligación de pago es exigible (art. 516, LFT).

Asimismo, los expone a que en un juicio laboral si son oferentes de esta clase de pruebas, deban presentar el documento digital acompañado de la impresión o copia de este último y de los datos mínimos para la localización del mismo en el medio electrónico en el que se encuentre; lo cual resulta muy complicado en la práctica por todo lo que implica; consecuentemente este criterio parece ser solo una decisión progresista (art. 836-C, LFT).