Mejoras en el Re-instalable 9 de Aspel NOI 9.0

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación: 

Este re-instalable se reestructura base de datos, recuerda REALIZAR ESPALDOS DE INFORMACIÓN.

Optimización al Analizador de Recibos Electrónicos.

  • Se integra filtro por empresa, año, mes o meses a consultar. 
  • Se tienen 7 pestañas para la administración de la consulta:
  • Todos: En esta pestaña se muestran todos los comprobantes que se tengan dentro de la carpeta seleccionada en el filtro y los comprobantes que se tengan en NOI.
  • CFDIs SAT: Todos los comprobantes que se tienen en la carpeta seleccionada en la aplicación del filtro.
  • CFDIs NOI: Son los comprobantes que tiene Aspel NOI de acuerdo al año y meses seleccionados al realizar el filtrado.
  • CFDIs SAT encontrados en NOI: Muestra los comprobantes de la carpeta señalada en la ventana de filtro que se encuentran dentro de NOI en el año y meses seleccionados.
  • CFDIs con diferencias: Son los comprobantes encontrados en NOI pero que presentan diferencias en alguno de sus valores.
  • CFDIs SAT no encontrados en NOI: Aquí se muestran aquellos comprobantes que se solicitaron comparar entre los de la carpeta y NOI mediante filtro, pero no se encontraron en NOI. Para esta pestaña es importante considerar la aplicación del filtro del mes y año del comprobante.
  • CFDIs NOI sin CFDI SAT relacionados: En esta pestaña aparecen los recibos localizados en NOI mediante el filtro aplicado pero que no se tiene un XML en la carpeta para relacionar.

En cada pestaña es posible realizar el filtrado por campo de cabecera o arrastrando la misma se realiza la agrupación por columna

  • Optimización a consulta Históricos de recibos electrónicos.
  • Se muestran todos los recibos de nómina que se tienen en el sistema. En caso de tener alguna diferencia se señala en color rojo.
  • Se cuenta con la opción extraer sólo XML mediante el botón “Extraer CDFI”, así como consultar el estado de cancelación de algún CFDI con el botón de “Verificar CFDI
  • Integración de filtro por Régimen.

Mejoras al sistema.

  • Consulta de recibos de nómina de trabajadores con estatus Baja.
  • Actualización en notificación de paquetes de timbres agotados.
  • Mantenimiento a reporte Por Percepción / Deducción.
  • Optimización en emisión de recibos con percepciones de base exenta y ajustes de apéndice 7.
  • Mantenimiento en envío de correos al tener habilitado el parámetro “Envió automático de CFDI a trabajadores con correo electrónico configurado”.
  • Se muestra completa cadena de UUID en reporte de recibos electrónicos. .
  • Cálculo del PTU en nómina de periodicidad especial solo refleja percepciones y deducciones configuradas como “Nómina especial”.
  • Mantenimiento a formato de recibos de Indemnización.
  • Optimización en emisión de reporte de nómina al existir recibos de Liquidación e Indemnización.
  • Actualización a formato de reporte Fiscal “Impuesto mensual por trabajador”.

Para ver reflejado el cambio es necesario copiar el formato de datos 1 a las demás empresas

  • Mantenimiento a contabilización de trabajadores para banco de interés en proceso de dispersión de nómina.
  • Optimización en emisión de reporte de nómina al desglosar percepciones y deducciones tipo cálculo SAT. 

Guía del propietario del negocio para reemplazar el software de contabilidad 

Reemplazar el software de contabilidad anterior puede ser más fácil y económico de lo que mucha gente piensa. El objetivo de esta guía es ayudar a los clientes potenciales a comprender los beneficios de una plataforma tecnológica moderna, las ventajas de una solución basada en la nube y cómo evaluar las opciones. 

View: Guía del propietario del negocio para reemplazar el software de contabilidad 

It’s 2020. Do You Know Where Your Digital Future Is?

En la mayoría de nuestros hogares, a diario utilizamos y dependemos de la nube de varias formas: piense en la banca y las compras en línea, las redes sociales, el correo electrónico y las cámaras de los timbres. “Puede que sea la primera vez en la historia que nuestros hábitos en casa han sobrepasado a nuestro funcionamiento en el trabajo”, escribe Tyler Bowman en su artículo de Forbes, “It’s 2020. Do You Know Where Your Digital Future Is?”

Bowman aborda tres de las principales inquietudes que persisten en el mundo corporativo, incluida la división generacional. “Los millennials están impulsando una interrupción en el mercado que muchos CEO están luchando por adoptar”, agrega Bowman, sin embargo, esta diferencia no tiene por qué tener como resultado prácticas y valores laborales irreconciliables. Sus sugerencias para adoptar la interrupción respaldan su punto principal, que es solo cuestión de tiempo antes de que la utilización de la nube en el trabajo alcance a la dependencia de la nube que ya existe en el hogar.

Lea este artículo para conocer un punto de vista interesante sobre la nube corporativa en 2020 y más allá.

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Documento de orientación sobre el RGPD de SQL Server y Base de datos de Azure SQL

El Reglamento general de protección de datos (RGPD) es una normativa de la legislación europea sobre la protección y privacidad de los datos en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo. También aborda la transferencia de datos personales fuera de estas áreas.

Para cumplir con los requisitos del Reglamento general de protección de datos (RGPD), Microsoft ha implementado medidas técnicas (herramientas) y organizacionales (procesos) para garantizar que el procesamiento de los datos se realice de acuerdo con la normativa de privacidad del RGPD. La ruta real será diferente para cada organización, pero los recursos generales estarán disponibles en un Portal de confianza en el servicio que Microsoft ha creado para que los clientes empiecen.

En este informe técnico se proporciona información general adecuada del RGPD y se incluyen muchos vínculos a sitios con información más específica para temas asociados. ¡Contáctenos en caso de preguntas!

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Evite las vulneraciones de seguridad: cómo proteger sus datos

La actualización de sus medidas de seguridad puede ser complicada, en especial si no sabe por dónde empezar. Por suerte, la protección de sus datos confidenciales es más fácil de lo que cree.

Con estos consejos sobre cómo proteger los datos valiosos de su empresa, puede crear un plan de ataque personalizable para asegurarse de que su información esté siempre protegida, sin importar el tamaño de su negocio.

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El caso de NQCranes: ERP de Microsoft Cloud que cambia el juego

Stephen Goodson, gerente de TI de NQCranes, trabajó con su socio de Microsoft para visualizar y crear un mañana ideal para su empresa, un futuro que conectaba con éxito a sus 60 técnicos con sus más de 15.000 equipos. Después de probar varias aplicaciones diferentes, Microsoft 365 Business Central fue la única plataforma que pudo integrarse completamente para satisfacer sus necesidades.

Después de elegir Microsoft 365 Business Central, la plataforma integral de ERP en la nube para medianas empresas, toda la empresa pudo acceder a los datos rápidamente, eliminar muchos procesos manuales y mejorar la visibilidad en todos los informes. 

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Proteja su negocio con la seguridad avanzada de Microsoft 365 Empresa

Lo entendemos: dirigir una pequeña empresa no es una tarea menor. Sabemos que sus clientes tienen muchas inquietudes de seguridad, ya sea la prevención de pérdida de datos o la garantía de administración de los derechos de información.

¡Tenemos buenas noticias! Ahora, con las soluciones de seguridad de Microsoft 365 Empresa, puede tener la tranquilidad de saber que su negocio está protegido contra todas las formas de ciberataques.

¿Necesita ayuda para preparar el camino hacia un futuro más seguro para su empresa? Revise esta infografía y contáctenos y obtenga más información sobre nuestras soluciones de seguridad únicas.

View: Proteja su negocio con la seguridad avanzada de Microsoft 365 Empresa

Cinco señales que indican que una empresa ha crecido más que su solución de contabilidad

Esta infografía destaca cinco señales que demuestran cuando el crecimiento de una empresa es mucho mayor que el crecimiento de su software de contabilidad. Por ejemplo, los sistemas aislados, los informes complicados y las entradas duplicadas son solo algunos de los síntomas a tener en cuenta. Además, descubra cómo crecer más allá de los límites del software de contabilidad y cómo comenzar una prueba gratuita. 

Lea sobre estos signos (¡y más!): 

– Sistemas aislados y desconectados 
– Informes complicados 
– Entradas duplicadas y errores 
– Utilización de hojas de cálculo para la contabilidad 
– Falta de auditorías 

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Lizo | Transformation in the oil & gas industry: data analysis and visualization

Datos. Hay muchos y están en todos lados. Los servicios en la nube de Azure ayudan a las organizaciones a administrar todos los aspectos de sus volúmenes de datos. Este es un ejemplo de cómo una empresa de la industria del petróleo y el gas podría utilizar Azure Cosmos DB para la adquisición de datos y Power BI para el análisis enriquecido con información en tiempo real. A través de la asociación con Microsoft, una empresa como Lizo podría actualizar su visión del análisis y la visualización de datos de próxima generación. Vea este video y busque otros videos de Lizo para demostrar las capacidades y el poder de Azure.

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Preguntas frecuentes de Aspel SAE 8.0 y Claro Shop

  1. Para utilizar la función de Claro Shop ¿Tiene un costo adicional mi sistema de Aspel SAE 8.0?

Respuesta:

La funcionalidad de Aspel SAE y Claro Shop no genera un costo adicional al pago del sistema.

  • ¿Cuáles son los requisitos para el registro en Claro Shop?

Respuesta:

  • Constancia de situación fiscal (se obtiene desde el portal del SAT).
    • Estado de cuenta (actual), donde se visualice el nombre, dirección y número de cuenta.
    • Certificados de la eFirma (Llave privada, certificado y contraseña).
  • ¿Cómo realizo mi registro como vendedor en Claro Shop?

Respuesta:

Para iniciar tu registro como vendedor en Claro Shop, puedes ingresar a esta liga:

Registro en Claro Shop (vendedor).

¿Puedo publicar servicios en Claro Shop?

Respuesta:

Debido a la situación del envío y comprobación de entrega, sólo se podrán publicar productos físicos, los cuales pasan por una validación, por parte de Claro Shop.

  • ¿Qué productos no se pueden vender en Claro Shop?

Respuesta:

Juguetes sexuales, armas deportivas, suplementos, proteínas, medicamento que no estén avalados por la COFEPRIS, material industrial como mezcladoras, red de alambres para cercar terrenos, productos nocivos para la salud cómo: bebidas energéticas o cigarros, productos que tengan la imagen de Frida Kahlo, productos que fomenten el maltrato animal como: correas de castigo, collares etc.

  • ¿Por qué no se pueden ofrecer productos con la imagen de Frida Kahlo?

Respuesta:

Porque se tienen derechos de propiedad y Claro Shop no está autorizado para la comercialización de dicha imagen.

  • ¿Qué tipos de productos puedo publicar en Claro Shop desde Aspel SAE?

Respuesta:

Desde Aspel SAE se podrán publicar productos de tipo: producto y kit.

  • Los productos que publico en Claro Shop desde SAE 8.0 ¿Manejan algún tiempo de vigencia?

Respuesta:

Las publicaciones en Claro Shop no tienen vigencia, dependerá del vendedor si desea tener activa o no la publicación.

  • ¿Existe un mínimo de publicaciones?

Respuesta:

No, pero se recomienda contar con un mínimo de 30 publicaciones.

  1. ¿En cuánto tiempo estará disponible mi publicación en la página de Claro Shop?

Respuesta:

Las publicaciones en Claro Shop pasan por un proceso de validación diariamente, por lo cual podrá demorar hasta 24 horas, al ser aprobada Claro Shop asignará un ID a la publicación.

  1. ¿Puedo utilizar las listas de precios con impuestos incluidos en las operaciones generales de mi sistema de Aspel SAE?

Respuesta:

No, las listas generadas con impuestos incluidos únicamente se utilizarán para las publicaciones en Claro Shop.

  1. ¿Es necesario indicar una lista de precios oferta en la configuración de la tienda de Claro Shop?

Respuesta:

Si, es necesario indicar una lista de precios en dicho campo, sin embargo, si no se manejaran ofertas se podrá indicar la lista de precios normal para su publicación.

  1. ¿Qué precio se mostrará en mi publicación si indique una lista de precios de oferta?

Respuesta:

Si se indica una lista de precios en oferta, el precio a mostrar en la publicación será el de oferta, indicando el precio normal del producto y permitiéndole al cliente visualizar el porcentaje de oferta, con la finalidad de utilizarse como estrategia comercial.

  1. ¿Qué medidas debo de considerar para indicar las dimensiones del producto?

Respuesta:

Para indicar las dimensiones deberán de considerarse las del producto ya empaquetado. Es importante que este dato sea lo más exacto posible, dado que estás medidas se tomaran en cuenta para el cálculo del peso volumétrico y así indicar el costo de envío.

  1. ¿Cómo obtengo el peso volumétrico del producto?

Respuesta:

se calcula con la siguiente formula de la guía según Claro Shop:

Alto x Ancho x Profundidad / 5000

  1. ¿Dónde se pueden consultar los costos de envío y tarifas de paqueterías?

Respuesta:

Consulta la información de costos de envío en la siguiente imagen*:

*Es posible que existan modificaciones, por lo que es recomendable acercarse a Claro Shop.

  1. ¿Los precios de las guías que se muestran en la tabla son para cualquier parte del país?

Respuesta:

Los precios indicados son para cualquier zona de la república mexicana.

  1. ¿Por qué no se asignó el folio de pedido SAE, al momento de realizar la sincronización de pedidos?

Respuesta:

Si no se asignó el folio de pedido SAE al momento de la sincronización de pedidos, se debe a que el producto que compro el vendedor en la tienda de Claro Shop, no fue publicado desde el sistema de Aspel SAE, razón por la que se deberá de crear de manera manual el pedido en el sistema de Aspel SAE (indicando un producto que cumpla con las características del vendido en la tienda en línea).

  1. ¿Qué tipos de guía para envíos puedo manejar?

Respuesta:

Para la guía de envíos se podrán utilizar los siguientes:

  • Automático (Claro Shop): El envío se realizará con la paquetería Fedex, quien podrá pasar por el producto al domicilio indicado en la configuración del almacén al momento de realizar el registro en Claro Shop, en otro caso, para agilizar el tiempo de entrega, el vendedor podrá entregar el producto a la sucursal más cercana de dicha paquetería.
    • Manual: El vendedor realizará la entrega por otra paquetería o servicios de transporte.

20-¿Cuáles son los diferentes métodos de pago para mis publicaciones?

Respuesta:

Los métodos de pago disponibles en Claro Shop son:  Recibo TELMEX.

  • Tarjeta de crédito y débito (VISA, MasterCard y American Express).
    • Tiendas de conveniencia (OXXO y 7ELEVEN).
    • PayPal.
    • Tarjetas departamentales (Sanborns y SEARS).
    • Depósito bancario (INBURSA, Santander, City Banamex, BBVA Bancomer).
    • Monedero Claro Shop.

21- ¿Cómo habilito en mi publicación los diferentes métodos de pago? Respuesta:

Las publicaciones en Claro Shop están habilitadas para recibir todos los métodos de pago.

22-Si el comprador realiza el pago a MSI (meses sin intereses) o cargos diferidos ¿Cómo recibo el pago de mi venta?

Respuesta:

Claro Shop deposita el total de las ventas menos comisión y otros gastos, sin importar que sean a MSI o plazos diferidos.

23-¿En qué momento Claro Shop realiza el pago de las ventas?

Respuesta:

Claro Shop administrara las fechas de pago, cuando se concluya la entrega del producto, esto dependerá de la forma en la que se entregó, ya sea:

  • Automático (Claro Shop): La paquetería de Fedex le notifica a Claro Shop cuando el producto es entregado, adicional a ello el vendedor deberá de enviar la factura del pedido a Claro Shop (puede ser al público en general) posterior Claro Shop programa la fecha de pago de la venta.
  • Manual: Se deberá de enviar la factura del pedido (puede ser al público en general) y adicional una foto de evidencia de la entrega (nota de venta firmada por el cliente, guía de entrega de otra paquetería, etc.), una vez que Claro Shop valida la información programará el pago correspondiente.

24-¿En qué fechas realiza el pago Claro Shop?

Respuesta:

Al validarse las evidencias de entrega, Claro Shop programará los pagos, los cuales podrán ser conforme a las siguientes fechas:

25-¿Claro Shop tiene comisiones adicionales para posicionar las publicaciones?

Respuesta:

No, Claro Shop únicamente maneja la comisión del 14% por monto de venta generada* (impuestos incluidos).

*Es posible que existan modificaciones, por lo que es recomendable acercarse a Claro Shop.

26-¿Claro Shop entrega facturas al vendedor por las comisiones cobradas?

Respuesta:

Si, las comisiones se facturan al RFC que se dio de alta en el registro.

¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.

Fuente: Aspel De Mexico s.a de c.v autor capacitación Aspel de Mexico