¿Has dado clic el botón con dos bandas en color azul y rosa a un lado del buscador de Windows 11? Bueno, pues si no lo has hecho, deberías. Ese es el ícono de Copilot, el chatbot de inteligencia artificial de Microsoft con el que podrías facilitarte la vida usando Excel, escribiendo un correo electrónico, haciendo la estructura para una presentación o reporte de resultados o diseñando la invitación para el cumpleaños de tu hija.
Quizá el aspecto más interesante de Copilot es que está basado en GPT-4, de modo que puedes usar una inteligencia artificial tan completa como ChatGPT Plus —por la que tendrías que pagar— totalmente gratis en tu PC. Sin más, aquí te decimos qué puedes hacer con Copilot de Microsoft y cuáles son sus mejores funciones.
Pero antes…
¿Cómo configurar Copilot de Microsoft?
Si es la primera vez que abres Copilot lo primero que te pedirá el asistente es elegir un estilo de conversación. Hay tres opciones: Creativo, Equilibrado y Preciso.
El modo Creativo es útil para crear material imaginativo, por ejemplo imágenes o un texto poético.
El modo Preciso está basado en GPT-3, así que ofrece respuestas cortas, pero concisas y precisas.
El modo Equilibrado tiene un poco de los modos Creativo y Preciso.
¿Nuestra sugerencia? Pruébalos todos y experimenta con los resultados de cada uno y recuerda que Copilot está integrado a Office 365, lo que significa que podrás usarlo en todas sus apps.
También, usar Copilot es mucho más sencillo que cualquier otro chatbot de inteligencia artificial generativa. Si tienes Windows 11, tienes Copilot. Así de simple.
Ahora sí, estas son las mejores funciones de Copilot para PC.
Crear fórmulas en Excel
Genuinamente pensamos que la inteligencia artificial nació para sacarnos a todos de Excel. Recuerda que como Copilot es en esencia un chatbot, vas a tener que escribirle qué es lo que quieres que haga por ti.
Por ejemplo, pídele que te saque el promedio de un rango de datos o que te concatene el texto comprendido en tales o cuales celdas.
Otra de las ventajas de usar Copilot para Excel es que, si no eres experto, en cada respuesta recibirás una explicación de cómo funciona y qué hace cada fórmula.
Pídele una plantilla para una presentación
Nada puede ser más desgastante que iniciar desde cero una presentación. Con Copilot puedes pedirle que una plantilla para una presentación de servicio o de resultados.
Recuerda que si el resultado no es totalmente de tu agrado, puedes pedirle ajustes sobre ese mismo resultado. Por ejemplo, pídele un tono más formal o un tono más informal.
Pídele un resumen de un artículo publicado en internet
¿Eres estudiante y tienes que entregar un reporte de lectura para la mañana siguiente y aún tienes más tarea por hacer? Copilot puede darte una ayuda creando un resumen de un artículo publicado en la web.
El comando para pedírselo es tan simple como “Dame un resumen o resume” seguido de la URL del artículo que necesitas leer.
También, si ese artículo está en una lengua que no dominas, puedes pedirle un resumen en español. Al comando añádele la instrucción correspondiente, o sea “Dame un resumen en español de” + la URL del artículo.
Pídele un guión para tus videos de redes sociales
Si estás comenzando a crear contenido para redes sociales puedes ayudarte de Copilot para comenzar a escribir tus guiones.
Si lo prefieres, puedes pedirle simplemente la estructura. Prueba pidiéndole la estructura para un guión para TikTok sobre cinco cosas que puedes hacer en Copilot.
Otra opción es simplemente pedirle la estructura para un texto sobre algún tema en particular.
Pídele crear ilustraciones
Copilot puede ayudarte a crear todo tipo de imágenes. Por ejemplo, para esta guía le pedí que diseñara una imagen para la fiesta de cumpleaños de mi hija.
Las licencias coherentes a nivel mundial ayudan a garantizar la claridad para los clientes y agilizan la toma de decisiones y las negociaciones. Con ese fin, ahora estamos actualizando la forma en que Microsoft 365, Office 365 y Teams tienen licencia fuera de Europa de acuerdo con los cambios recientes en el EEE. A partir de hoy, presentamos 1) una nueva línea de conjuntos de aplicaciones comerciales de Microsoft 365 y Office 365 que no incluyen Teams en regiones fuera del EEE y Suiza, y 2) una nueva oferta independiente de Teams para clientes empresariales en esas regiones.
Al igual que en el EEE y Suiza, los clientes con suscripciones existentes que incluyan Microsoft Teams podrán seguir usando los planes que ya hayan elegido. A continuación se detallan más detalles.
Cambios en las suites empresariales:
Con la introducción de hoy de la nueva línea comercial fuera del EEE y Suiza, Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 y Microsoft 365 E5 con Teams ya no estarán disponibles para nuevos suscriptores netos en todo el mundo. Así es como los clientes pueden verse afectados:
Los clientes que actualmente están suscritos a cualquiera de las suites involucradas tendrán nuevas opciones. Pueden seguir usando, renovando, actualizando y agregando puestos a sus planes actuales como de costumbre. O, si desean cambiar a la nueva alineación, pueden hacerlo en el aniversario o la renovación de su contrato.
Los nuevos suscriptores netos a los conjuntos de aplicaciones de Office/Microsoft 365 Enterprise fuera del EEE y Suiza que deseen proporcionar a sus usuarios finales Teams deberán comprar dos SKU: un conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 (sin Teams) u Office 365 (sin Teams) y Microsoft Teams Enterprise. Vea los detalles de la nueva alineación en la siguiente tabla:
Conjuntos de aplicaciones existentes con Teams
Nuevas suites sin equipos (después del 1 de abril)
Precios*
Conjuntos de aplicaciones de Office 365 E1/E3/E5 y Microsoft 365 E3/E5
Office 365 E1 (sin identificadores)
$7.75
con Teams ya no se vende a nuevos suscriptores.
Office 365 E3 (sin identificadores)
$20.75
Disponible solo para clientes con licencias existentes
Office 365 E5 (sin identificadores)
$35.75
que incluyen Microsoft Teams a partir del 1 de abril de 2024
Microsoft 365 E3 (sin identificadores)
$33.75
fuera del EEE y Suiza.
Microsoft 365 E5 (sin identificadores)
$54.75
Nuevo Microsoft Teams independiente
Precios*
Microsoft Teams Enterprise
$5.25
*Este precio de lista de precios está sujeto a cambios y puede variar según el país y la moneda.
Cambios en las suites de Línea del frente:
Las suites actuales de Frontline coexistirán con la nueva alineación. Los clientes podrán elegir entre los conjuntos de aplicaciones existentes de Microsoft 365 F1, Office 365 F3 y Microsoft 365 F3 con Teams incluido, o las nuevas versiones de esos conjuntos sin Teams. Vea los detalles de la nueva alineación en la siguiente tabla:
Conjuntos de aplicaciones existentes con Teams
Precios*
Nuevas suites sin Teams (a partir del 1 de abril)
Precios*
Microsoft 365 F1
$2.25
Microsoft 365 F1 (sin Teams)
$1.75
Office 365 F3
$4.00
Office 365 F3 (sin Teams)
$3.50
Microsoft 365 F3
$8.00
Microsoft 365 F3 (sin Teams)
$7.50
*Este precio de lista de precios está sujeto a cambios y puede variar según el país y la moneda.
Cambios en los conjuntos de aplicaciones de Microsoft 365 Business:
Las suites de Microsoft 365 Business coexistirán con la nueva línea. Los clientes podrán elegir entre los conjuntos de aplicaciones existentes de Microsoft 365 Empresa Básico, Microsoft 365 Empresa Estándar y Microsoft 365 Empresa Premium con Teams o las nuevas versiones de esos conjuntos de aplicaciones sin Teams. Vea los detalles de la nueva alineación en la siguiente tabla:
Conjuntos de aplicaciones existentes con Teams
Precios*
Nuevas suites sin Teams (a partir del 1 de abril)
Precios*
Microsoft 365 Empresa Básico
$6.00
Microsoft 365 Empresa Básico (sin Teams)
$4.75
Microsoft 365 Empresa Estándar
$12.50
Microsoft 365 Empresa Estándar (sin Teams)
$10.25
Microsoft 365 Empresa Premium
$22.00
Microsoft 365 Empresa Premium (sin Teams)
$19.75
*Este precio de lista de precios está sujeto a cambios y puede variar según el país y la moneda.
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) tienen una gran visión y pasión, y Copilot para Microsoft 365 puede ayudar a convertir los sueños en realidad. Con Copilot para Microsoft 365, puede usar el poder de la IA para reducir la rutina diaria de administrar su negocio, lo que le brinda tiempo adicional para llegar a más clientes, crear nuevos productos y continuar haciendo crecer su negocio. Copilot para Microsoft 365 está disponible para empresas de todos los tamaños, y recientemente anunciamos la disponibilidad de planes adicionales, como Microsoft 365 Empresa Básico. Obtenga información sobre cómo obtener Copilot para Microsoft 365 ahora. 1
Copilot para Microsoft 365
Concéntrese en lo que más importa con Copilot para Microsoft 365 y el poder de la IA.
Las pymes son importantes impulsores del crecimiento económico y esenciales para el bienestar de las comunidades tanto a nivel local como mundial. Si bien los desafíos comerciales específicos pueden diferir, una cosa es cierta: muchos de ustedes nos han dicho que se enfrentan al desafío de tareas mundanas que consumen mucho tiempo. número arábigo Copilot para Microsoft 365 puede ayudarle a ahorrar tiempo y le permite mantener el enfoque en la razón por la que inició un negocio en primer lugar: su visión de su producto o servicio y la solución de los problemas a los que se enfrentan sus clientes. Y con Copilot para Microsoft 365, puede estar seguro de saber que Microsoft tiene un compromiso con la IA responsable y segura y el compromiso de derechos de autor de Copilot.
Libere el poder transformador de la IA
La era de la IA está aquí y la tecnología está evolucionando rápidamente. Para ayudar a las empresas y a los trabajadores, Copilot para Microsoft 365 presenta una forma de trabajo completamente nueva. Puedes ganar mucho incorporando la IA en tu trabajo.
Hay muchas opciones disponibles para aquellos de ustedes que quieran aprovechar el poder transformador de la IA. Para comenzar su viaje, puede comenzar con Copilot para ver qué es posible cuando se usa IA más la web. Sin embargo, puede ir mucho más allá y utilizar herramientas que se adapten a su punto de encuentro en el flujo de su trabajo, manteniendo su negocio seguro y protegido. Para comprender cómo hacemos esto posible con Copilot para Microsoft 365, comencemos con una descripción general de las capacidades.
Todo comienza con la IA y los grandes modelos de lenguaje (o LLM), que constituyen la inteligencia fundamental y subyacente de Copilot. Los LLM generan respuestas basadas en las indicaciones que usted crea. Los modelos se guían por la recepción de información específica del caso de uso a través de un proceso que llamamos conexión a tierra. Cuando utiliza nuestra versión gratuita de Copilot, obtiene el poder de la IA basado en la información ampliamente disponible en la web. Pero, ¿qué pasa si quieres recibir información más relevante para ti y tu negocio, como recopilar toda la información relevante para ayudarte a preparar una propuesta para un cliente? Parte de la magia de Copilot para Microsoft 365 se produce cuando las respuestas se basan en la información de trabajo personalizada. Esto es posible gracias a Microsoft Graph.
Microsoft Graph es todo el contenido y el contexto de trabajo que existe a lo largo del día, como los correos electrónicos, los chats, las transcripciones de llamadas, los documentos, etc. La calidad y la relevancia de las respuestas recibidas mejoran drásticamente cuando la IA razona sobre la información de Microsoft Graph. Por ejemplo, puede solicitar a Copilot para Microsoft 365 que le proporcione las actualizaciones e información más recientes de uno de los miembros de su equipo o un resumen del rendimiento empresarial y le devolverá información relevante junto con referencias para el soporte técnico. Todo esto se puede hacer con facilidad en las herramientas que usas todos los días.
«Todo el mundo tiene una forma favorita de recopilar y utilizar la información. Algunas personas usan el correo electrónico, OneNote u otra cosa, pero una sola aplicación nunca le brinda la imagen completa. Eso es lo bueno de Copilot, porque mira todo a través de todas las aplicaciones y datos de Microsoft 365 y luego te permite unirlo todo sin importar qué aplicación estés usando».—Melissa Lee-Young, jefa de marketing de Generation-e
Las aplicaciones de Microsoft 365 incluyen las herramientas que usa para administrar su negocio, como Microsoft Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel y más. Puede encontrar muchas maneras de hacer más en menos tiempo con Copilot para Microsoft 365 dentro de estas aplicaciones, entre las que se incluyen:
Controle sus operaciones diarias pidiéndole a Copilot en Microsoft Outlook que resuma los hilos de correo electrónico largos para que esté inmediatamente al día con esas conversaciones importantes.
Asociarse con Copilot en Microsoft Word para escribir y editar descripciones de puestos de trabajo y contenido orientado al cliente, así como para resumir documentos para que nunca más tenga que empezar con una hoja en blanco.
Aumente sus clientes y construya su marca transformando el contenido escrito en presentaciones y presentaciones atractivas con Copilot en Microsoft PowerPoint.
Manténgase al tanto del rendimiento o los proyectos de su empresa mediante el uso de Copilot en Microsoft Excel (actualmente en versión preliminar pública con actualizaciones que comenzarán a implementarse en junio de 2024) para filtrar, formatear, ordenar y editar información, lo que le permite pasar de los datos sin procesar a información útil más rápido. 3
Tener Copilot para Microsoft 365 a su lado dentro del flujo de trabajo, en lugar de aprovechar una herramienta externa que no tiene acceso a la información más relevante para usted, es la forma en que los trabajadores pueden cosechar los beneficios de la productividad y la creatividad potenciadas que ofrece Copilot para Microsoft 365.
La protección de datos se hereda automáticamente a través de las directivas de seguridad, privacidad, identidad y cumplimiento de Microsoft 365 existentes. Copilot para Microsoft 365 actúa en nombre del usuario individual, por lo que no puede acceder a ninguna información que alguien no tenga permiso para ver. Sus datos siempre permanecen bajo su control y nunca se usan para entrenar los modelos sin su permiso. Esta protección de los datos de su empresa es una razón clave por la que la información de su empresa está más segura con IA en los confines de Microsoft 365, en lugar de a través de un servicio gratuito.
Floww, una empresa FinTech de rápido crecimiento en el Reino Unido, ha construido una plataforma de infraestructura financiera para que los empresarios e inversores impulsen el crecimiento del mercado privado. Floww es un ecosistema que conecta a empresas en escala con capital de riesgo e inversores, basado en el mérito y los datos reales, al tiempo que gestiona todos los perímetros regulatorios.
Floww confía en Copilot para Microsoft 365 para ayudar a sus empleados a ponerse al día rápidamente con las reuniones y seguir las discusiones para sugerir elementos de acción. También utilizan Copilot para obtener acceso en tiempo real para extraer y sintetizar rápidamente información de múltiples fuentes. Copilot para Microsoft 365 está devolviendo tiempo a los empleados de Floww para que puedan centrarse en el trabajo más impactante.
«Debido a que somos un equipo relativamente pequeño, tenemos que maximizar todos los recursos que tenemos. Copilot ya está reduciendo el tiempo que nuestros empleados dedican a tareas mundanas entre un 10 y un 20 %, lo que les permite concentrarse en un trabajo más significativo».—Alex Pilsworth, director de tecnología, Floww
Obtenga Copilot para Microsoft 365 hoy mismo
Si tiene Microsoft 365 Empresa Estándar o Microsoft 365 Empresa Premium, puede comprar Copilot para Microsoft 365 como complemento y darse cuenta de esta magia por sí mismo hoy mismo. 4 Como acabamos de anunciar, los clientes de Microsoft 365 Empresa Basic también podrán comprar. Por supuesto, si aún no tiene estas ofertas de productividad básicas, puede comprarlas ahora y agregar Copilot para Microsoft 365 a su suscripción.
Puede comenzar a tomar medidas para prepararse, comprender los requisitos técnicos y de licencias, familiarizarse con las nuevas capacidades y preparar a su equipo también. Copilot para Microsoft 365 presenta una forma completamente nueva de trabajar, así que visite el Laboratorio de Copilot para ver los mensajes en acción y obtener más información sobre cómo funciona Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365. También puede consultar nuestro WorkLab para obtener información y liderazgo intelectual sobre cómo Copilot está transformando el trabajo.
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