Los trabajadores de primera línea son como embajadores de la marca. Son de gran importancia para su organización. Cuando capacita a estos trabajadores, los beneficios aparecen con rapidez. En este informe de Harvard Business Review y Microsoft, descubra cómo puede conseguir una ventaja competitiva al capacitar a su equipo con las herramientas y la tecnología que necesitan para impulsar la transformación empresarial.
Es esencial mantener su trabajo seguro. Windows Virtual Desktop puede ayudar. Conozca los protocolos protocolos que utiliza Microsoft para garantizar la privacidad de los datos, la protección de la red y más.
Mejore su ventaja competitiva al capacitar a sus trabajadores de primera línea con las herramientas y la tecnología que necesitan para ahorrar tiempo y ser eficientes, para que puedan centrarse en lo que más importa.
En caso de que tu empresa tenga este régimen lo puedes agregar de manera manual dentro del sistema.
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Notas:
✓ Antes de actualizar tu sistema, recuerda realizar un respaldo de tu
información.
Mejoras en el sistema
✓ Mantenimiento al proceso de consulta de códigos postales de carta porte.
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✓ Corrección de leyenda de la clave OTROEVGP de configuración vehicular. ID
relacionado
Actualización en el proceso de timbrado con clave vehicular GPLATC.
ID relacionado
✓ Al cancelar un documento tipo Traslado seleccionando el motivo 01, se visualiza el
UUID de documento que sustituye. ID relacionado
✓ Para timbrado de CFDI con complemento de cuenta predial, se debe renombra la
plantilla con el siguiente nombre: plantillaCFDI_3_3.xml y asignarlo al cliente.
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✓ Mantenimiento en el proceso de apertura de consultas simultaneas en el módulo
inventarios. ID relacionado
✓ Se optimiza proceso de apertura del sistema cuando se manejan tarjetas gráficas
Intel (R) HD Graphics 5500, no se recibe mensaje Violación de Acceso a
Memoria. ID relacionado
¿Cuáles serán las bases p
Debido a las súbitas restricciones impuestas por la pandemia y sus periodos de aislamiento social, en los últimos dos años las pequeñas y medianas empresas (Pymes) tuvieron que adoptar soluciones digitales de forma improvisada. Por lo que, durante este año —en donde la actividad económica y las operaciones se normalizarán aún más— será que tales negocios desarrollen un proceso de digitalización más programado y estructurado.
¿El objetivo? Sobre todo, recuperar los índices de actividad y de ventas; pero también mejorar los procesos para convertirse en empresas más competitivas: capaces de dar un mayor valor agregado a sus clientes en el mediano y largo plazo.
La urgencia de la transformación digital tiene como causa principal: un cambio sustancial en los hábitos de consumo de los mexicanos en los últimos meses. Según el estudio Perspectivas de consumo para el cierre del 2021, realizado por EY-Parthenon, el comercio electrónico ha alcanzado su nivel máximo de actividad en marzo del año pasado, cuando abarcó hasta el 38% del comercio en productos no comestibles y el 23% en productos comestibles.
Por eso las Pymes que quieran mantenerse en el camino de la rentabilidad y el crecimiento tendrán que seguir apostando por su digitalización. A continuación, te compartimos las bases con las que tendrán que sostener esa transformación durante los próximos meses.
#1. El foco en el desarrollo de ventajas competitivas
Las herramientas digitales son mucho más que salvavidas para cumplir con las nuevas disposiciones fiscales, tener presencia en redes sociales o acelerar un proceso de producción. La principal ventaja de la tecnología es que permite aprovechar esas oportunidades de mercado que aparecen a diario y que nos permiten desarrollar ventajas competitivas claras frente a la competencia. Así que el primer paso de la digitalización es hacer un análisis de las necesidades y aspiraciones de nuestros clientes potenciales al definir si contamos con las plataformas digitales necesarias para satisfacerlas (por ejemplo, un ecommerce propio o una aplicación) y trabajar en un plan de acción concreto para su desarrollo.
#2. La formación en competencias digitales prácticas
Este año los emprendedores y sus colaboradores ya no podrán seguir postergando su capacitación en el uso de herramientas digitales. En el caso de los dueños de un negocio no tanto para su uso diario, sino para entender las nuevas dinámicas del mundo digital y adquirir más elementos para tomar mejores de decisiones de inversión en nuevas plataformas. En las Pymes la incorporación de nueva tecnología puede significar procesos más eficientes, menores costos y más autonomía; pero también pérdidas significativas de dinero y otros recursos cuando no hay un plan ordenado de digitalización a corto, mediano y largo plazo que esté alineado con el plan estratégico de crecimiento.
#3. El avance más acelerado de la nube
El también llamado “cloud computing” ha atravesado todos los sectores en años recientes, desde la construcción y la industria energética hasta la banca y el comercio minorista. En los últimos dos años las Pymes aceleraron su ritmo de adopción de esta tecnología para mejorar procesos como la facturación, el manejo de la nómina y la contabilidad electrónica, la comunicación entre diferentes áreas y sucursales, así como el manejo de información crítica sobre el ciclo de compra-venta (por ejemplo, sobre el inventario). Con esta claridad sobre la nube como un factor crítico para el crecimiento los negocios pequeños y medianos aumentarán sus presupuestos de inversión en tecnologías de este tipo.
Es cierto que la mayoría de los usuarios saben qué deben hacer para tener una buena contraseña, sin embargo en ocasiones cometemos algunos errores que ponen en riesgo nuestra privacidad.
Saben que no hay que usar una misma clave en varios sitios, que no hay que utilizar palabras o cifras que nos relacionen y sean fáciles de adivinar o saben que los ataques Phishing están más que presentes y son una de las principales amenazas.
Sin embargo, según un informe que ha realizado LastPass, el 65% de los usuarios reutiliza las contraseñas en todas las cuentas, el 44% indicó que había compartido contraseñas y datos confidenciales por Internet mientras tele trabajaba o el 68% aseguraba que no creaba claves más seguras para temas financieros. Todo esto hace que esas cuentas online estén desprotegidas y puedan estar expuestas a atacantes.
Por ello queremos mostrar qué no hay que hacer en relación a las contraseñas. Una serie de cuestiones importantes que de hecho la mayoría de usuarios no tiene en cuenta. El objetivo es crear contraseñas que sean realmente seguras y puedan cumplir su función de proteger las cuentas online. Si por ejemplo hablamos de Phishing, algo vital es reconocer SMS inseguros.
Lo primero y más importante que debemos mencionar es que nunca debemos utilizar una misma contraseña en más de un lugar. Hemos mencionado que el 65% de los usuarios las reutiliza, pero esto es un error importante que puede dejarnos desprotegidos.
Nuestro consejo es crear contraseñas que sean únicas para cada registro en Internet, para cada dispositivo o servicio que usemos. ¿Por qué es importante esto? Pongamos que tenemos la misma contraseña en la cuenta de Facebook, el correo electrónico y en un foro de Internet en el que nos registramos una vez para hacer una pregunta.
Ese foro ha sufrido una brecha de seguridad y todos los usuarios y claves han quedado expuestos. Ni siquiera nos hemos dado cuenta de ello ya que hace tiempo que no entramos en esa página. Ahora bien, un atacante puede probar esa contraseña para nuestra cuenta de Facebook y del correo electrónico. Al ser la misma, tendría acceso total.
También es esencial evitar utilizar palabras que sean fáciles de memorizar, como pueden ser nombres, apellidos o localidades. De la misma manera, debemos evitar números que tengan relación con nosotros, como por ejemplo el DNI, teléfono o fecha de nacimiento.
Esto será lo primero que probará un atacante. Podrá realizar diferentes combinaciones de este tipo de palabras o dígitos que pueden tener relación con el usuario. Es por ello que resulta imprescindible que usemos una mezcla de letras (tanto mayúsculas como minúsculas), números y otros símbolos especiales.
Otro error claro que cometen muchos usuarios es que no cambian las contraseñas. Se registran en una plataforma o servicio, como pueden ser redes sociales, foros de Internet, cuentas para comprar online… Crean una contraseña y la dejan tal cual durante años.
Puede ocurrir que en un momento dado esa cuenta o servicio tenga alguna vulnerabilidad y quede expuesta. Si no la cambiamos periódicamente podría estar en algún momento disponible para un atacante y ya sería demasiado tarde. Esto también nos ayudaría a evitar que roben las claves en Chrome.
Hemos visto también que otro error típico que cometen muchos usuarios es el de enviar datos sensibles e incluso contraseñas a través de Internet. Por ejemplo con compañeros de trabajo, a través de plataformas que pueden no estar cifradas.
Debemos evitar hacer esto. Siempre que tengamos que enviar algún tipo de información confidencial hay que hacerlo desde aplicaciones y servicios que estén totalmente cifrados y sean seguros. Solo así nos garantizaremos que esa información no va a quedar expuesta en la red.
En definitiva, estas cuestiones son algunas de las más importantes para evitar problemas con las contraseñas en Internet. Debemos siempre proteger las claves, crearlas de forma seguras, que sean únicas y cambiarlas de vez en cuando para mantener la seguridad.
¿Sabías qué?
Aspel NOI se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI v3.3) de los recibos de nómina, de acuerdo con las nuevas disposiciones fiscales vigentes contenidas en el Anexo 20.
Para comenzar a emitir recibos electrónicos se debe realizar lo siguiente:
b) Recibo electrónico
b.1) Generales. En esta sección, se define el Certificado de Sello Digital, este es un dato
que asigna el SAT a cada Contribuyente, si no se cuenta con él, ingresar a la página:
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/
El Certificado de sello digital está formado por un archivo con extensión *.cer, la llave
privada *.key y una contraseña. Estos datos se deben indicar en los primeros campos.
En el campo Serie, Aspel NOI asigna por omisión la palabra NOMINA, pero ésta puede
ser personalizada con una letra de tal manera que permita identificar el tipo de
documento. La serie es informativa y puede ser A, o cualquier letra.
b.2) Complemento de Nómina versión 3.3. En esta sección, se definen los formatos
con los que será generado el CFDI de nómina, por omisión el sistema asigna los
formatos estándar al realizar la instalación.
b.3) Automatización de comprobantes. Al activar este parámetro podrás generar
automáticamente los comprobantes de los trabajadores, usando el timbrado masivo.
b.3) Configuración de comprobantes.
o Servicio de timbrado.
En el campo Usuario (RFC), se debe indicar el RFC emisor.
En Contraseña, debes indicar:
i. El código de activación del sistema, si se tiene Aspel NOI 10.0 en suscripción,
ii. Si se adquirió el paquete de timbres de Aspel Sellado CFDI, se debe indicar la
contraseña de la cuenta Aspel que adquirió el servicio Aspel Sellado CFDI.
iii. Si no cuentas con el servicio Aspel Sellado CFDI, contrátalo desde la página de
aspel.com en la sección correspondiente a Aspel Sellado CFDI.
Al terminar la captura se debe hacer clic en Probar la conexión y posteriormente
Firmar contrato, mismo que se debe leer y aceptar. Para esto se debe estar
conectado a Internet y con ello comprobar una correcta configuración.
o Servicio de cancelación.
En el campo Usuario (RFC), se debe indicar el RFC emisor.
En Contraseña, debes indicar:
• La contraseña de la cuenta Aspel que adquirió el servicio Aspel Sellado CFDI
Dichos datos deben ser capturados y posteriormente se realiza una prueba de
conexión.
c) Correo electrónico. En esta sección se debe configurar la cuenta de correo
electrónico para enviar automáticamente los comprobantes. Es importante indicar
la empresa que ofrece el servicio de correo, por ejemplo, Outlook el sistema a partir
del Proveedor seleccionado sugiere la configuración, en los campos de Usuario y
Contraseña se deben definir los datos de la cuenta que va a enviar los correos y la
contraseña respectiva.
Aumente la ventaja competitiva de los trabajadores de primera línea con el mejor software de productividad basado en la nube. Descubra las herramientas Microsoft que pueden ayudarle a agilizar el negocio, mejorar la rentabilidad, proteger los datos y transformar la colaboración. Revise esta infografía para obtener más información.
View: (Ventaja) Ventaja competitiva de los trabajadores de primera línea
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