Hoy, nos embarcamos en el siguiente capítulo de la historia de Microsoft Teams con la versión preliminar pública de la nueva aplicación de Microsoft Teams para Windows.
Desde su creación en 2017, nuestra visión para Teams siempre ha sido reunir todas sus herramientas de comunicación y colaboración en un solo lugar, desde chat y reuniones hasta aplicaciones y archivos. Ya sea que se use para el trabajo, la escuela o la vida, más de 280 millones de personas confían en Teams cada mes para mantenerse productivos y conectados con colegas, socios, clientes, amigos y familiares. Teams también ha permitido una innovación increíble de proveedores de software independientes (ISV), desarrolladores corporativos e integradores de sistemas, lo que ha dado como resultado más de 1.900 aplicaciones en la tienda, así como más de 100.000 aplicaciones personalizadas que se integran perfectamente con la plataforma Teams. Estas aplicaciones, cuando se combinan con un amplio ecosistema de dispositivos y salas certificados por Teams, le ayudan a mantenerse productivo y en el flujo de trabajo.
HABILITAR NUEVOS EQUIPOS
Hemos estado escuchando sus comentarios, que han culminado en una reinvención de Teams desde cero. La nueva aplicación se basa en una base de velocidad, rendimiento, flexibilidad e inteligencia, ofreciendo un rendimiento hasta dos veces más rápido y utilizando un 50 por ciento menos de memoria para que pueda ahorrar tiempo y colaborar de manera más eficiente. También hemos optimizado la experiencia del usuario para que sea más fácil de usar y más fácil encontrar todo en un solo lugar. Estas mejoras también proporcionan la base para nuevas experiencias impulsadas por IA que cambian el juego, como Copilot para Microsoft Teams, anunciado a principios de este mes. 1
Si bien ya hemos estado haciendo un flujo constante de mejoras en las aplicaciones de Teams existentes, los mayores avances solo estarán disponibles con los nuevos Teams. A continuación se muestra un resumen de las áreas de mejora más significativas, pero puede profundizar en la lista completa en nuestro blog de la Comunidad tecnológica.
El nuevo Microsoft Teams: más rápido, más simple, más flexible y más inteligente
Rápido. Nuestra estrella polar para los nuevos equipos es hacerlo dos veces más rápido mientras se utilizan la mitad de los recursos del sistema. Para lograr esto, hemos realizado una inversión desde cero para revisar la plataforma para optimizar la arquitectura de datos, red, chat y video para velocidad y rendimiento. De ninguna manera hemos terminado de optimizar el rendimiento de los nuevos equipos, pero ya hemos visto datos muy prometedores incluso de la versión preliminar pública que se implementa hoy. Hemos trabajado con la firma de evaluación comparativa independiente GigaOm para cuantificar algunas de las ganancias de rendimiento, que informa que tanto el lanzamiento de la aplicación como la reunión de unión ya son dos veces más rápidos, y el consumo de memoria se ha reducido a la mitad al probar la nueva vista previa de Teams en comparación con la versión clásica de Teams. número arábigo
Simple. Siempre estamos buscando formas de proporcionar una experiencia más simple pero rica en funciones para nuestra diversa y creciente base de usuarios. Es por eso que nos entusiasma implementar mejoras en la experiencia principal de Teams que le facilitarán mantenerse al tanto de sus notificaciones, buscar información, administrar sus mensajes y organizar sus canales, todo con menos clics. Para obtener más información sobre el recorrido de diseño de los nuevos equipos, eche un vistazo a esta entrada de blog de Microsoft Design.
Más flexible. Sabemos que muchos de nuestros clientes tienen organizaciones que abarcan varios inquilinos y cuentas. Es por eso que hemos hecho una gran inversión en nuestro apoyo a estos escenarios. Hemos mejorado nuestro modelo de autenticación, sincronización y sistemas de notificación para proporcionar una experiencia fluida y consistente. Por ejemplo, muchos clientes necesitan colaborar con personas a través de los límites de la organización, lo que a veces significa que usan Teams en varios inquilinos o cuentas. En lugar de iniciar y cerrar sesión en diferentes inquilinos y cuentas, ahora puede permanecer conectado en todos ellos, recibiendo notificaciones sin importar cuál esté usando actualmente.
Inteligente. Los nuevos equipos serán la base para las experiencias de IA de próxima generación, incluidas las que hemos anunciado anteriormente, como el resumen inteligente y Copilot para Microsoft Teams. Usaremos IA para eliminar el trabajo de trabajar juntos poniéndolo al día sobre lo que sucedió antes de unirse a una reunión o chat y respondiendo sus preguntas, todo en el flujo de la discusión. Apenas estamos empezando a ver el potencial de la IA dentro de Teams, y tendremos mucho más para compartir en el futuro.
PROGRAMA DE VISTA PREVIA PÚBLICA DE MICROSOFT TEAMSAprende más
Estamos apuntando a la disponibilidad general de nuevos equipos a finales de este año en 2023. Mientras tanto, animamos a nuestros clientes comerciales que usan Windows a probar la versión preliminar pública, que se está implementando a partir de hoy. Tenemos la intención de extender la versión preliminar a un conjunto más amplio de clientes, incluidos aquellos que usan Macs a finales de este año. Si bien los usuarios de nuestro programa de vista previa pública tendrán acceso a nuevos equipos de inmediato, nuestro conjunto más amplio de clientes comerciales necesitará un administrador para suscribirse primero, después de lo cual los usuarios verán un simple interruptor para cambiar a los nuevos equipos. También podrás volver a la versión clásica de Teams en cualquier momento.
Comience hoy mismo
Hoy marca la nueva era de Microsoft Teams, y apenas estamos comenzando. A medida que el mundo continúa evolucionando, Teams está aquí para ser su lugar de trabajo moderno. Para ver un adelanto de todas las nuevas experiencias que estamos creando en los nuevos equipos, mira el video a continuación.
Si bien los nuevos equipos son un gran salto adelante en el viaje de los equipos, no es lo único que anunciamos hoy. Para profundizar en las más de 50 nuevas características adicionales que llegarán a Teams, asegúrese de consultar esta publicación de blog de Tech Community que resume todos los anuncios que estamos haciendo esta semana en Enterprise Connect.
Gracias por usar Teams: estamos encantados de presentar la aplicación más rápida, sencilla y flexible a partir de hoy. Te animo a que lo pruebes y compartas tus pensamientos con nosotros. Esperamos saber de usted y ayudarlo a aprovechar al máximo Teams.
Los seres humanos están programados para soñar, crear, innovar. Cada uno de nosotros busca hacer un trabajo que nos dé un propósito: escribir una gran novela, hacer un descubrimiento, construir comunidades fuertes, cuidar a los enfermos. El impulso de conectarnos con el núcleo de nuestro trabajo vive en todos nosotros. Pero hoy en día, pasamos demasiado tiempo consumidos por la monotonía del trabajo en tareas que agotan nuestro tiempo, creatividad y energía. Para reconectarnos con el alma de nuestro trabajo, no solo necesitamos una mejor manera de hacer las mismas cosas. Necesitamos una forma completamente nueva de trabajar.
Los seres humanos están programados para soñar, crear, innovar. Cada uno de nosotros busca hacer un trabajo que nos dé un propósito: escribir una gran novela, hacer un descubrimiento, construir comunidades fuertes, cuidar a los enfermos. El impulso de conectarnos con el núcleo de nuestro trabajo vive en todos nosotros. Pero hoy en día, pasamos demasiado tiempo consumidos por la monotonía del trabajo en tareas que agotan nuestro tiempo, creatividad y energía. Para reconectarnos con el alma de nuestro trabajo, no solo necesitamos una mejor manera de hacer las mismas cosas. Necesitamos una forma completamente nueva de trabajar.
Hoy, estamos llevando el poder de la IA de próxima generación al trabajo. Presentamos Microsoft 365 Copilot: tu copiloto para el trabajo. Combina el poder de los modelos de lenguaje grande (LLM) con sus datos en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta.
«Hoy marca el siguiente paso importante en la evolución de cómo interactuamos con la informática, que cambiará fundamentalmente la forma en que trabajamos y desbloqueará una nueva ola de crecimiento de la productividad», dijo Satya Nadella, presidente y CEO de Microsoft. «Con nuestro nuevo copiloto para el trabajo, estamos dando a las personas más agencia y haciendo que la tecnología sea más accesible a través de la interfaz más universal: el lenguaje natural».
Copilot se integra en Microsoft 365 de dos maneras. Funciona junto a ti, integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que usas todos los días (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más) para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y las habilidades de nivel superior. Hoy también anunciamos una experiencia completamente nueva: Business Chat. Business Chat funciona en todo el LLM, las aplicaciones de Microsoft 365 y tus datos (tu calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos) para hacer cosas que nunca antes habías podido hacer. Puede darle indicaciones en lenguaje natural como «Dile a mi equipo cómo actualizamos la estrategia del producto», y generará una actualización de estado basada en las reuniones, correos electrónicos e hilos de chat de la mañana.
Con Copilot, siempre tienes el control. Tú decides qué conservar, modificar o descartar. Ahora, puede ser más creativo en Word, más analítico en Excel, más expresivo en PowerPoint, más productivo en Outlook y más colaborativo en Teams.
Microsoft 365 Copilot transforma el trabajo de tres maneras:
Da rienda suelta a la creatividad. Con Copilot en Word, puede iniciar el proceso creativo para que nunca vuelva a comenzar con una pizarra en blanco. Copilot le ofrece un primer borrador para editar e iterar, ahorrando horas de escritura, abastecimiento y tiempo de edición. A veces Copilot tendrá razón, otras veces estará útilmente equivocado, pero siempre te pondrá más adelante. Siempre tienes el control como autor, impulsando tus ideas únicas, lo que hace que Copilot acorte, reescriba o dé comentarios. Copilot en PowerPoint te ayuda a crear hermosas presentaciones con un simple mensaje, agregando contenido relevante de un documento que hiciste la semana pasada o el año pasado. Y con Copilot en Excel, puede analizar tendencias y crear visualizaciones de datos de aspecto profesional en segundos.
Desbloquee la productividad. Todos queremos centrarnos en el 20% de nuestro trabajo que realmente importa, pero el 80% de nuestro tiempo se consume con trabajo ocupado que nos atasca. El copiloto aligera la carga. Desde resumir largos hilos de correo electrónico hasta redactar rápidamente respuestas sugeridas, Copilot en Outlook le ayuda a borrar su bandeja de entrada en minutos, no en horas. Y cada reunión es una reunión productiva con Copilot in Teams. Puede resumir los puntos clave de discusión, incluido quién dijo qué y dónde las personas están alineadas y dónde no están de acuerdo, y sugerir elementos de acción, todo en tiempo real durante una reunión. Y con Copilot en Power Platform, cualquiera puede automatizar tareas repetitivas, crear chatbots y pasar de la idea a la aplicación de trabajo en minutos.
Los datos de GitHub muestran que Copilot promete desbloquear la productividad para todos. Entre los desarrolladores que usan GitHub Copilot, el 88% dice que son más productivos, el 74% dice que pueden concentrarse en un trabajo más satisfactorio y el 77% dice que les ayuda a pasar menos tiempo buscando información o ejemplos.
Pero Copilot no solo potencia la productividad individual. Crea un nuevo modelo de conocimiento para cada organización, aprovechando la reserva masiva de datos y conocimientos que hoy en día se encuentra en gran medida inaccesible y sin explotar. Business Chat funciona en todos los datos y aplicaciones de su empresa para mostrar la información y los conocimientos que necesita de un mar de datos, por lo que el conocimiento fluye libremente por toda la organización, lo que le ahorra un tiempo valioso en la búsqueda de respuestas. Podrás acceder a Business Chat desde Microsoft 365.com, desde Bing cuando hayas iniciado sesión con tu cuenta profesional o desde Teams.
Habilidades de nivel superior. Copilot te hace mejor en lo que eres bueno y te permite dominar rápidamente lo que aún tienes que aprender. La persona promedio usa solo un puñado de comandos, como «animar una diapositiva» o «insertar una tabla», de los miles disponibles en Microsoft 365. Ahora, toda esa rica funcionalidad se desbloquea usando solo lenguaje natural. Y esto es solo el comienzo.
Copilot cambiará fundamentalmente la forma en que las personas trabajan con IA y cómo funciona la IA con las personas. Al igual que con cualquier nuevo patrón de trabajo, hay una curva de aprendizaje, pero aquellos que adopten esta nueva forma de trabajar obtendrán rápidamente una ventaja.
El sistema Copilot: IA lista para la empresa
Microsoft está en una posición única para ofrecer IA lista para la empresa con el sistema Copilot. Copilot es más que ChatGPT de OpenAI integrado en Microsoft 365. Es un sofisticado motor de procesamiento y orquestación que trabaja en segundo plano para combinar la potencia de los LLM, incluido GPT-4, con las aplicaciones de Microsoft 365 y sus datos empresariales en Microsoft Graph, ahora accesibles para todos a través del lenguaje natural.
Basado en los datos de su negocio. Los LLM impulsados por IA se entrenan en un corpus de datos grande pero limitado. La clave para desbloquear la productividad en los negocios radica en conectar los LLM a los datos de su negocio, de una manera segura, compatible y que preserve la privacidad. Microsoft 365 Copilot tiene acceso en tiempo real tanto al contenido como al contexto en Microsoft Graph. Esto significa que genera respuestas ancladas en el contenido de su negocio (sus documentos, correos electrónicos, calendario, chats, reuniones, contactos y otros datos comerciales) y las combina con su contexto de trabajo (la reunión en la que se encuentra ahora, los intercambios de correo electrónico que ha tenido sobre un tema, las conversaciones de chat que tuvo la semana pasada) para ofrecer respuestas precisas, relevantes y contextuales.
Basado en el enfoque integral de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad. Copilot está integrado en Microsoft 365 y hereda automáticamente todas las valiosas políticas y procesos de seguridad, cumplimiento y privacidad de su empresa. La autenticación de dos factores, los límites de cumplimiento, las protecciones de privacidad y más hacen de Copilot la solución de IA en la que puede confiar.
Diseñado para proteger los datos de inquilinos, grupos e individuos. Sabemos que la fuga de datos es una preocupación para los clientes. Los LLM de copiloto no están capacitados en los datos de su inquilino o sus solicitudes. Dentro de su inquilino, nuestro modelo de permisos probado en el tiempo garantiza que los datos no se filtren entre grupos de usuarios. Y a nivel individual, Copilot presenta solo datos a los que puede acceder utilizando la misma tecnología que hemos estado utilizando durante años para proteger los datos de los clientes.
Integrado en las aplicaciones que millones usan todos los días. Microsoft 365 Copilot está integrado en las aplicaciones de productividad que millones de personas usan y en las que confían todos los días para el trabajo y la vida: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más. Una experiencia de usuario intuitiva y coherente garantiza que se vea, se sienta y se comporte de la misma manera en Teams que en Outlook, con un lenguaje de diseño compartido para indicaciones, refinamientos y comandos.
Diseñado para aprender nuevas habilidades. Las habilidades fundamentales de Microsoft 365 Copilot son un cambio de juego para la productividad: ya puede crear, resumir, analizar, colaborar y automatizar con su contenido y contexto empresarial específico. Pero no se detiene ahí. Copilot sabe cómo ordenar aplicaciones (por ejemplo, «animar esta diapositiva») y trabajar en todas las aplicaciones, traduciendo un documento de Word en una presentación de PowerPoint. Y Copilot está diseñado para aprender nuevas habilidades. Por ejemplo, con Viva Sales, Copilot puede aprender a conectarse a sistemas de registro CRM para extraer datos de clientes, como la interacción y los historiales de pedidos, en las comunicaciones. A medida que Copilot aprenda sobre nuevos dominios y procesos, podrá realizar tareas y consultas aún más sofisticadas.
Comprometidos con la construcción responsable
En Microsoft, nos guiamos por nuestros principios de IA y el Estándar de IA responsable y décadas de investigación sobre IA, conexión a tierra y aprendizaje automático que preserva la privacidad. Un equipo multidisciplinario de investigadores, ingenieros y expertos en políticas revisa nuestros sistemas de IA en busca de posibles daños y mitigaciones: refinar los datos de entrenamiento, filtrar para limitar el contenido dañino, bloquear temas sensibles de consultas y resultados, y aplicar tecnologías de Microsoft como InterpretML y Fairlearn para ayudar a detectar y corregir el sesgo de los datos. Dejamos claro cómo el sistema toma decisiones al señalar las limitaciones, vincular a las fuentes e incitar a los usuarios a revisar, verificar y ajustar el contenido en función de la experiencia en la materia.
Moviéndonos audazmente a medida que aprendemos
En los próximos meses, llevaremos Copilot a todas nuestras aplicaciones de productividad: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform y más. Pronto compartiremos más sobre precios y licencias. A principios de este mes, anunciamos Dynamics 365 Copilot como el primer copiloto de IA del mundo tanto en CRM como en ERP para llevar la IA de próxima generación a todas las líneas de negocio.
Todo el mundo merece encontrar un propósito y un significado en su trabajo, y Microsoft 365 Copilot puede ayudarle. Para satisfacer las necesidades no satisfechas de nuestros clientes, debemos movernos de manera rápida y responsable, aprendiendo sobre la marcha. Estamos probando Copilot con un pequeño grupo de clientes para obtener comentarios y mejorar nuestros modelos a medida que escalamos, y pronto nos expandiremos a más.
Obtenga más información en el blog de Microsoft 365 y visite WorkLab para obtener información experta sobre cómo la IA creará un futuro laboral más brillante para todos.
Y para todos los blogs, videos y activos relacionados con los anuncios de hoy, visite nuestro micrositio.
Hoy, estamos llevando el poder de la IA de próxima generación al trabajo. Presentamos Microsoft 365 Copilot: tu copiloto para el trabajo. Combina el poder de los modelos de lenguaje grande (LLM) con sus datos en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta.
«Hoy marca el siguiente paso importante en la evolución de cómo interactuamos con la informática, que cambiará fundamentalmente la forma en que trabajamos y desbloqueará una nueva ola de crecimiento de la productividad», dijo Satya Nadella, presidente y CEO de Microsoft. «Con nuestro nuevo copiloto para el trabajo, estamos dando a las personas más agencia y haciendo que la tecnología sea más accesible a través de la interfaz más universal: el lenguaje natural».
Copilot se integra en Microsoft 365 de dos maneras. Funciona junto a ti, integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que usas todos los días (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más) para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y las habilidades de nivel superior. Hoy también anunciamos una experiencia completamente nueva: Business Chat. Business Chat funciona en todo el LLM, las aplicaciones de Microsoft 365 y tus datos (tu calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos) para hacer cosas que nunca antes habías podido hacer. Puede darle indicaciones en lenguaje natural como «Dile a mi equipo cómo actualizamos la estrategia del producto», y generará una actualización de estado basada en las reuniones, correos electrónicos e hilos de chat de la mañana.
Con Copilot, siempre tienes el control. Tú decides qué conservar, modificar o descartar. Ahora, puede ser más creativo en Word, más analítico en Excel, más expresivo en PowerPoint, más productivo en Outlook y más colaborativo en Teams.
Microsoft 365 Copilot transforma el trabajo de tres maneras:
Da rienda suelta a la creatividad. Con Copilot en Word, puede iniciar el proceso creativo para que nunca vuelva a comenzar con una pizarra en blanco. Copilot le ofrece un primer borrador para editar e iterar, ahorrando horas de escritura, abastecimiento y tiempo de edición. A veces Copilot tendrá razón, otras veces estará útilmente equivocado, pero siempre te pondrá más adelante. Siempre tienes el control como autor, impulsando tus ideas únicas, lo que hace que Copilot acorte, reescriba o dé comentarios. Copilot en PowerPoint te ayuda a crear hermosas presentaciones con un simple mensaje, agregando contenido relevante de un documento que hiciste la semana pasada o el año pasado. Y con Copilot en Excel, puede analizar tendencias y crear visualizaciones de datos de aspecto profesional en segundos.
Desbloquee la productividad. Todos queremos centrarnos en el 20% de nuestro trabajo que realmente importa, pero el 80% de nuestro tiempo se consume con trabajo ocupado que nos atasca. El copiloto aligera la carga. Desde resumir largos hilos de correo electrónico hasta redactar rápidamente respuestas sugeridas, Copilot en Outlook le ayuda a borrar su bandeja de entrada en minutos, no en horas. Y cada reunión es una reunión productiva con Copilot in Teams. Puede resumir los puntos clave de discusión, incluido quién dijo qué y dónde las personas están alineadas y dónde no están de acuerdo, y sugerir elementos de acción, todo en tiempo real durante una reunión. Y con Copilot en Power Platform, cualquiera puede automatizar tareas repetitivas, crear chatbots y pasar de la idea a la aplicación de trabajo en minutos.
Los datos de GitHub muestran que Copilot promete desbloquear la productividad para todos. Entre los desarrolladores que usan GitHub Copilot, el 88% dice que son más productivos, el 74% dice que pueden concentrarse en un trabajo más satisfactorio y el 77% dice que les ayuda a pasar menos tiempo buscando información o ejemplos.
Pero Copilot no solo potencia la productividad individual. Crea un nuevo modelo de conocimiento para cada organización, aprovechando la reserva masiva de datos y conocimientos que hoy en día se encuentra en gran medida inaccesible y sin explotar. Business Chat funciona en todos los datos y aplicaciones de su empresa para mostrar la información y los conocimientos que necesita de un mar de datos, por lo que el conocimiento fluye libremente por toda la organización, lo que le ahorra un tiempo valioso en la búsqueda de respuestas. Podrás acceder a Business Chat desde Microsoft 365.com, desde Bing cuando hayas iniciado sesión con tu cuenta profesional o desde Teams.
Habilidades de nivel superior. Copilot te hace mejor en lo que eres bueno y te permite dominar rápidamente lo que aún tienes que aprender. La persona promedio usa solo un puñado de comandos, como «animar una diapositiva» o «insertar una tabla», de los miles disponibles en Microsoft 365. Ahora, toda esa rica funcionalidad se desbloquea usando solo lenguaje natural. Y esto es solo el comienzo.
Copilot cambiará fundamentalmente la forma en que las personas trabajan con IA y cómo funciona la IA con las personas. Al igual que con cualquier nuevo patrón de trabajo, hay una curva de aprendizaje, pero aquellos que adopten esta nueva forma de trabajar obtendrán rápidamente una ventaja.
El sistema Copilot: IA lista para la empresa
Microsoft está en una posición única para ofrecer IA lista para la empresa con el sistema Copilot. Copilot es más que ChatGPT de OpenAI integrado en Microsoft 365. Es un sofisticado motor de procesamiento y orquestación que trabaja en segundo plano para combinar la potencia de los LLM, incluido GPT-4, con las aplicaciones de Microsoft 365 y sus datos empresariales en Microsoft Graph, ahora accesibles para todos a través del lenguaje natural.
Basado en los datos de su negocio. Los LLM impulsados por IA se entrenan en un corpus de datos grande pero limitado. La clave para desbloquear la productividad en los negocios radica en conectar los LLM a los datos de su negocio, de una manera segura, compatible y que preserve la privacidad. Microsoft 365 Copilot tiene acceso en tiempo real tanto al contenido como al contexto en Microsoft Graph. Esto significa que genera respuestas ancladas en el contenido de su negocio (sus documentos, correos electrónicos, calendario, chats, reuniones, contactos y otros datos comerciales) y las combina con su contexto de trabajo (la reunión en la que se encuentra ahora, los intercambios de correo electrónico que ha tenido sobre un tema, las conversaciones de chat que tuvo la semana pasada) para ofrecer respuestas precisas, relevantes y contextuales.
Basado en el enfoque integral de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad. Copilot está integrado en Microsoft 365 y hereda automáticamente todas las valiosas políticas y procesos de seguridad, cumplimiento y privacidad de su empresa. La autenticación de dos factores, los límites de cumplimiento, las protecciones de privacidad y más hacen de Copilot la solución de IA en la que puede confiar.
Diseñado para proteger los datos de inquilinos, grupos e individuos. Sabemos que la fuga de datos es una preocupación para los clientes. Los LLM de copiloto no están capacitados en los datos de su inquilino o sus solicitudes. Dentro de su inquilino, nuestro modelo de permisos probado en el tiempo garantiza que los datos no se filtren entre grupos de usuarios. Y a nivel individual, Copilot presenta solo datos a los que puede acceder utilizando la misma tecnología que hemos estado utilizando durante años para proteger los datos de los clientes.
Integrado en las aplicaciones que millones usan todos los días. Microsoft 365 Copilot está integrado en las aplicaciones de productividad que millones de personas usan y en las que confían todos los días para el trabajo y la vida: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más. Una experiencia de usuario intuitiva y coherente garantiza que se vea, se sienta y se comporte de la misma manera en Teams que en Outlook, con un lenguaje de diseño compartido para indicaciones, refinamientos y comandos.
Diseñado para aprender nuevas habilidades. Las habilidades fundamentales de Microsoft 365 Copilot son un cambio de juego para la productividad: ya puede crear, resumir, analizar, colaborar y automatizar con su contenido y contexto empresarial específico. Pero no se detiene ahí. Copilot sabe cómo ordenar aplicaciones (por ejemplo, «animar esta diapositiva») y trabajar en todas las aplicaciones, traduciendo un documento de Word en una presentación de PowerPoint. Y Copilot está diseñado para aprender nuevas habilidades. Por ejemplo, con Viva Sales, Copilot puede aprender a conectarse a sistemas de registro CRM para extraer datos de clientes, como la interacción y los historiales de pedidos, en las comunicaciones. A medida que Copilot aprenda sobre nuevos dominios y procesos, podrá realizar tareas y consultas aún más sofisticadas.
Comprometidos con la construcción responsable
En Microsoft, nos guiamos por nuestros principios de IA y el Estándar de IA responsable y décadas de investigación sobre IA, conexión a tierra y aprendizaje automático que preserva la privacidad. Un equipo multidisciplinario de investigadores, ingenieros y expertos en políticas revisa nuestros sistemas de IA en busca de posibles daños y mitigaciones: refinar los datos de entrenamiento, filtrar para limitar el contenido dañino, bloquear temas sensibles de consultas y resultados, y aplicar tecnologías de Microsoft como InterpretML y Fairlearn para ayudar a detectar y corregir el sesgo de los datos. Dejamos claro cómo el sistema toma decisiones al señalar las limitaciones, vincular a las fuentes e incitar a los usuarios a revisar, verificar y ajustar el contenido en función de la experiencia en la materia.
Moviéndonos audazmente a medida que aprendemos
En los próximos meses, llevaremos Copilot a todas nuestras aplicaciones de productividad: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform y más. Pronto compartiremos más sobre precios y licencias. A principios de este mes, anunciamos Dynamics 365 Copilot como el primer copiloto de IA del mundo tanto en CRM como en ERP para llevar la IA de próxima generación a todas las líneas de negocio.
Todo el mundo merece encontrar un propósito y un significado en su trabajo, y Microsoft 365 Copilot puede ayudarle. Para satisfacer las necesidades no satisfechas de nuestros clientes, debemos movernos de manera rápida y responsable, aprendiendo sobre la marcha. Estamos probando Copilot con un pequeño grupo de clientes para obtener comentarios y mejorar nuestros modelos a medida que escalamos, y pronto nos expandiremos a más.
Obtenga más información en el blog de Microsoft 365 y visite WorkLab para obtener información experta sobre cómo la IA creará un futuro laboral más brillante para todos.
Y para todos los blogs, videos y activos relacionados con los anuncios de hoy, visite nuestro micrositio.
La presentación de la declaración anual del ejercicio fiscal 2022 está próxima, por lo que es necesario elaborar los papeles de trabajo que nos permitan integrar la información en el formato electrónico requerido por la autoridad fiscal. A continuación, señalamos algunos de los papeles de trabajo indispensables para este aspecto.
1. Estados financieros
La autoridad tributaria está adicionando al formato electrónico de la declaración anual los siguientes Estados Financieros básicos:
a. Estado de Resultado Integral (NIF B-3) b. Estado de Situación Financiera (NIF B-6) c. Estado de Cambios en el Capital Contable (NIF B-4) d. Estado de Flujo de Efectivo (NIF B-2)
Por lo que es necesario integrar nuestra contabilidad con base en las normas financieras, es decir, deberemos realizar papeles de trabajo que nos permitan una adecuada presentación de cada uno de los rubros de los estados financieros.
2. Costo de lo vendido
Aquellas empresas que cuenten con inventario y/o un proceso productivo deberán realizar un papel de trabajo para la integración del costo de ventas, primero para el resultado contable y, posteriormente, para el resultado fiscal, que consiste en una deducción autorizada.
Por lo tanto, hay que elaborar un análisis de las partidas que se integran del costo de ventas que pudieran tener un tratamiento fiscal específico, como son la depreciación de activos, provisión de gastos, etc., que son partidas no deducibles y que deben ser incluidas en la conciliación contable fiscal.
3. Deducción de inversiones
La deducción de inversiones —en algunas empresas— representa una deducción fiscal importante debido a su monto, por lo que es importante asegurarse que el papel de trabajo para su determinación sea elaborado con diligencia, verificando aspectos como: importe de MOI del papel de trabajo contra registros contables, fechas de alta y baja, tasas de deducción, actualización, etc.
4. Provisiones de gastos
Una partida que es relevante y que suele tener impacto importante en el resultado fiscal del ejercicio son las provisiones de gastos. Usualmente su integración se realiza en la conciliación contable fiscal mediante la comparación de saldo final contra el saldo inicial; lo cual, si bien podemos decir es adecuado; se debe tener certeza de que todos los cargos y abonos sean siempre a las mismas cuentas contables; de lo contario se podrían perder de vista cantidades que probablemente no fueron registradas en gasto o que no se integran a la cuenta del pasivo.
Por ello, el papel de trabajo para el análisis de esta partida es imprescindible para determinar de forma adecuada sus efectos en el resultado fiscal del ejercicio.
5. Otros
Algunos papeles de trabajo que también se deberán elaborar para la preparación de la declaración anual son:
a. Acumulado de nómina b. Prestaciones exentas y determinación de la parte no deducible (47% o 53%) c. Amarre de ingresos contables contra CFDI de ingreso emitidos, y su distinción entre operaciones con partes relacionadas y con terceros d. Ajuste anual por inflación e. Coeficiente de utilidad f. Pagos anticipados g. Intereses no deducibles h. Integración de gastos no deducibles i. Resumen de impuestos retenidos y enterados a la autoridad fiscal j. Conciliación contable fiscal, etc.
6. Atributos fiscales
Es importante considerar que los atributos fiscales como Pérdidas Fiscales, Cuenta de Capital de Aportación (CUCA) y Cuenta de Utilidad Fiscal Neta (CUFIN) son importantes; por lo que es imprescindible elaborar también los papeles de trabajo correspondientes para su determinación.
De estos conceptos resaltamos la importancia de elaborar un expediente electrónico o físico con la documentación soporte, como: declaraciones anuales, actas de asamblea, comprobante de flujo de dinero (aportaciones o pago de dividendos, etc.), entre otros, a fin de documentar y probar los saldos a determinada fecha.
Cabe destacar que cada empresa tendrá su particularidad y deberá verificar qué papeles de trabajo debe elaborar para la obtención de la información requerida por el formato electrónico de la declaración anual; así como recordar que estos papeles de trabajo son parte de la contabilidad de los contribuyentes, por lo que deben ser conservados en los plazos establecidos por las disposiciones fiscales.
Hoy anunciamos Microsoft 365 Copilot, tu copiloto para el trabajo. Copilot combina la potencia de los modelos de lenguaje grande (LLM) con sus datos en Microsoft Graph (su calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y más) y las aplicaciones de Microsoft 365 para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta. Y lo hace dentro de nuestros compromisos existentes con la seguridad y privacidad de los datos en la empresa.
En este momento, pasamos demasiado tiempo en la monotonía del trabajo y muy poco tiempo y energía en el trabajo que enciende nuestra creatividad y despierta alegría.
Copilot se integra en Microsoft 365 de dos maneras. Funciona junto a ti, integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que usas todos los días (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más) para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y mejorar las habilidades. Hoy, también anunciamos una experiencia completamente nueva: Business Chat. Business Chat funciona en LLM, las aplicaciones de Microsoft 365 y sus datos (calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos) para hacer cosas que nunca antes había podido hacer. Puede darle indicaciones en lenguaje natural como «decirle a mi equipo cómo actualizamos la estrategia del producto» y generará una actualización de estado basada en las reuniones, correos electrónicos e hilos de chat de la mañana.
Datos recientes de GitHub muestran que entre los desarrolladores que han usado GitHub Copilot, el 88 por ciento dice que son más productivos, el 77 por ciento dice que la herramienta les ayuda a pasar menos tiempo buscando información y el 74 por ciento dice que pueden enfocar sus esfuerzos en un trabajo más satisfactorio. 1
Microsoft 365 Copilot está integrado en las aplicaciones que ya usas todos los días, lo que te permite concentrarte en el trabajo más importante y menos en el trabajo ocupado. Trabajando junto a ti, Microsoft 365 Copilot te ayuda a dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y mejorar las habilidades.
Copilot en Word escribe, edita, resume y crea junto a usted. Con solo un breve aviso, Copilot en Word creará un primer borrador para usted, trayendo información de toda su organización según sea necesario. Copilot puede agregar contenido a documentos existentes, resumir texto y reescribir secciones o todo el documento para hacerlo más conciso. Incluso puede obtener tonos sugeridos, desde profesionales hasta apasionados y casuales y agradecidos, para ayudarlo a tocar la nota correcta. Copilot también puede ayudarlo a mejorar su escritura con sugerencias que fortalezcan sus argumentos o suelvan inconsistencias. Estos son algunos ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:
Redacte una propuesta de proyecto de dos páginas basada en los datos de [un documento] y [una hoja de cálculo].
Haz que el tercer párrafo sea más conciso. Cambie el tono del documento para que sea más informal.
Cree un borrador de una página basado en este esquema aproximado.
Copilot en Excel trabaja junto a usted para ayudarle a analizar y explorar sus datos. Haga preguntas a Copilot sobre su conjunto de datos en lenguaje natural, no solo fórmulas. Revelará correlaciones, propondrá escenarios hipotéticos y sugerirá nuevas fórmulas basadas en sus preguntas, generando modelos basados en sus preguntas que lo ayudarán a explorar sus datos sin modificarlos. Identifique tendencias, cree visualizaciones potentes o pida recomendaciones para impulsar diferentes resultados. Estos son algunos ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:
Dar un desglose de las ventas por tipo y canal. Inserte una tabla.
Proyecte el impacto de [un cambio variable] y genere un gráfico para ayudar a visualizar.
Modele cómo un cambio en la tasa de crecimiento para [variable] afectaría mi margen bruto.
Copilot en PowerPoint te ayuda a convertir tus ideas en presentaciones impresionantes. Como su socio narrativo, Copilot puede transformar documentos escritos existentes en mazos completos con notas y fuentes del orador o iniciar una nueva presentación desde un simple mensaje o esquema. Condensa presentaciones largas con solo hacer clic en un botón y usa comandos de lenguaje natural para ajustar diseños, reformatear texto y animaciones de tiempo perfecto. Estos son algunos ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:
Cree una presentación de cinco diapositivas basada en un documento de Word e incluya fotos de archivo relevantes.
Consolide esta presentación en un resumen de tres diapositivas.
Reformatee estas tres viñetas en tres columnas, cada una con una imagen.
Copilot en Outlook funciona con usted en su bandeja de entrada y mensajes para que pueda dedicar menos tiempo a la clasificación del correo electrónico y más tiempo a la comunicación, mejor, más rápido y más fácilmente. Resuma los largos y complicados hilos de correo electrónico con varias personas para comprender no solo lo que se ha dicho, sino también los diferentes puntos de vista de cada persona y las preguntas abiertas que aún no se han respondido. Responde a un correo electrónico existente con un simple mensaje o convierte notas rápidas en mensajes nítidos y profesionales, extraídos de otros correos electrónicos o contenido al que ya tienes acceso desde Microsoft 365. Usa palancas para ajustar el tono o la longitud de tu nota. Estos son algunos ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:
Resuma los correos electrónicos que me perdí mientras estaba fuera la semana pasada. Marca cualquier elemento importante.
Redactar una respuesta agradeciéndoles y pidiéndoles más detalles sobre sus puntos segundo y tercero; Acorta este borrador y haz que el tono sea profesional.
Invite a todos a un «almuerzo y aprenda» sobre los lanzamientos de nuevos productos el próximo jueves al mediodía. Mencione que se proporciona almuerzo.
Copilot in Teams elimina el trabajo de trabajar juntos. Copilot lo ayuda a organizar reuniones más efectivas, ponerse al día con la conversación, organizar puntos clave de discusión y resumir acciones clave para que todo el grupo sepa qué hacer a continuación. En su chat, Copilot le brinda respuestas a preguntas específicas o lo pone al día con cualquier cosa que se haya perdido, todo sin interrumpir el flujo de la discusión. Al agregar Copilot a sus reuniones y conversaciones, ahora también tiene una poderosa herramienta para ayudarlo con tareas comunes, como crear agendas de reuniones basadas en el historial de chat, identificar a las personas adecuadas para el seguimiento y programar el próximo registro. Estos son ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:
Resuma lo que me perdí en la reunión. ¿Qué observaciones se han hecho hasta ahora? ¿Dónde no estamos de acuerdo en este tema?
Cree una tabla de pros y contras para [tema que se está discutiendo]. ¿Qué más debemos considerar antes de tomar una decisión?
¿Qué decisiones se tomaron y cuáles son algunos de los próximos pasos sugeridos?
Business Chat es una experiencia completamente nueva que funciona en todos tus datos y aplicaciones, permitiéndote hacer cosas que nunca antes habías podido hacer. Business Chat trabaja junto a usted, utilizando la potencia de Microsoft Graph para reunir datos de sus documentos, presentaciones, correo electrónico, calendario, notas y contactos. Reúna información de múltiples fuentes para mantener a todos en el equipo en la misma página y avanzar juntos. Dedique menos tiempo a centrarse en las herramientas y más tiempo a centrarse en el trabajo más importante. Hoy, nuestros clientes de la versión preliminar podrán acceder a Business Chat en Microsoft Teams.
Estos son ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:
Resuma los chats, correos electrónicos y documentos sobre la escalada [del cliente] que ocurrió anoche.
¿Cuál es el próximo hito en [proyecto]. ¿Se identificó algún riesgo? Ayúdame a hacer una lluvia de ideas sobre una lista de algunas posibles mitigaciones.
Escriba una nueva descripción general de la planificación en el estilo de [nombre de archivo A] que contenga la línea de tiempo de planificación de [nombre de archivo B] e incorpore la lista de proyectos en el correo electrónico de [persona].
Extensión a Microsoft Viva
Copilot en Viva Engage, uno de los muchos lugares donde Copilot se integrará con Microsoft Viva, equipa a los líderes con iniciadores de conversación perspicaces basados en sentimientos y temas de tendencia en las comunidades y conversaciones del lugar de trabajo. Copilot ofrecerá sugerencias a los líderes a medida que redactan publicaciones más personalizadas, con opciones para agregar imágenes y ayudar a ajustar el tono para enriquecer las conversaciones.
Con Copilot, también estamos haciendo que la experiencia de Respuestas en Microsoft Viva Engage sea rápida y eficiente. Copilot ofrecerá indicaciones sugeridas para mejorar la calidad de la pregunta que se hace. A medida que los miembros del equipo se involucran, Copilot puede sugerir respuestas que mantengan la conversación, incluida la incorporación de conocimientos y expertos relacionados.
Microsoft 365 Copilot está diseñado para las necesidades de la empresa. Nuestros esfuerzos se guían por nuestros principios de IA y el Estándar de IA Responsable y se basan en décadas de investigación sobre la base y el aprendizaje automático que preserva la privacidad. El trabajo de Microsoft en IA es revisado por un equipo multidisciplinario de investigadores, ingenieros y expertos en políticas para detectar posibles daños y mitigaciones. Usamos Azure Content Moderation Stack en todos nuestros servicios para supervisar y filtrar contenido dañino. Tecnologías como InterpretML y Fairlearn ayudan a detectar y corregir el sesgo de los datos.
El sistema Copilot se basa en nuestros compromisos existentes con la seguridad y privacidad de los datos en la empresa. Copilot hereda automáticamente las directivas de seguridad, cumplimiento y privacidad de su organización para Microsoft 365. Los datos se gestionan de acuerdo con nuestros compromisos actuales. Los modelos de lenguaje grandes de Copilot no se entrenan en los datos de los inquilinos.
Finalmente, hemos trabajado para diseñar una experiencia que priorice la agencia humana y ponga al usuario en control. Esto incluye señalar limitaciones, proporcionar enlaces a fuentes y solicitar a los usuarios que revisen, verifiquen y ajusten el contenido en función de su propio conocimiento y juicio.
Prepárate para la IA con Microsoft 365
Actualmente estamos probando Microsoft 365 Copilot con 20 clientes, incluidos 8 en empresas de Fortune 500. Ampliaremos estas vistas previas a los clientes de manera más amplia en los próximos meses y compartiremos más sobre los nuevos controles para los administradores de TI para que puedan planificar con confianza para habilitar Copilot en sus organizaciones.
Hoy en día, la mejor manera de prepararse para Copilot es entrar en Microsoft 365, la base esencial para el trabajo moderno. Microsoft 365 reúne en una única solución las capacidades fundamentales necesarias, como identidad, aplicaciones, administración y seguridad, además de los datos de tu empresa para que puedas estar preparado para la IA.
Compartiremos más sobre precios y detalles en los próximos meses.
Luego de un período de convivencia entre las dos versiones de la factura electrónica, y de reiteradas prórrogas, a partir del 1 de abril será obligatorio el uso del CFDI 4.0.
Esta fecha aplica también para los complementos compatibles, como el de recepción de pagos o retenciones.
Para ayudarte en la transición, preparamos este checklist con los pasos recomendados y los datos que vas a necesitar tener a la mano para emitir los comprobantes sin ningún tipo de error.
Una de las novedades más importantes en materia fiscal durante el último año fue la entrada en vigor del nuevo Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0, que sustituye su versión 3.3.
Aunque todavía son muchos los contribuyentes que utilizan la versión vigente desde el 2017, la realidad es que los cambios entraron en vigor el 1 de enero pasado; pero la autoridad tributaria otorgó un período de convivencia entre ambos comprobantes, que tras reiteradas prórrogas vence el próximo 31 de marzo.
Por lo tanto, a partir del 1 de abril solo serán válidas las nuevas facturas electrónicas en su versión 4.0, y el uso de la versión 3.3 será sancionado. Esta fecha aplica también para los complementos compatibles, como el de recepción de pagos o retenciones.
Así que, si aún no has migrado a la nueva factura electrónica, es muy importante que, durante las próximas semanas, conozcas cuáles son los nuevos requisitos para su emisión, te asegures de contar con una plataforma confiable y segura de facturación, y que el primer día de abril te encuentres listo para cumplir con los nuevos requisitos de la autoridad fiscal.
Para ayudarte en la transición, preparamos este checklist con los pasos recomendados y los datos que necesitarás para emitir los comprobantes sin ningún tipo de error. ¿Comenzamos?
☐ 1. Habla con tu proveedor del servicio de facturación electrónica y asegúrate de que la plataforma está lista para la generación de los nuevos CFDI.
☐ 2. Si no te sientes tranquilo, migra hacia un nuevo sistema de facturación, como Aspel Facture. ¿Qué características son importantes?
Que sea de uso intuitivo para emitir los comprobantes de forma sencilla y rápida;
Que sea configurable para que se integre a otras plataformas en uso en la empresa;
Y que tenga funciones automatizadas, como el envío por correo electrónico de los CFDI a los clientes.
☐ 3. La nueva factura electrónica requiere:
Más información sobre la identidad de los contribuyentes,
Su actividad económica,
Su régimen fiscal y los impuestos que pagan.
Empieza a recopilar esos datos en la plataforma de facturación que utilices: el nombre o razón social, el régimen fiscal y el código postal del domicilio fiscal de tus clientes.
☐ 4. Solicita la Cédula de Identificación Fiscal (CIF) a tus clientes actuales para verificar que los datos que tienes almacenados son correctos. La CIF es un documento fiscal emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) para brindar identidad exclusiva a cada contribuyente mexicano. Con ella, aseguras que tanto los datos que tiene la autoridad fiscal sobre tus clientes como los que están almacenados en la plataforma de facturación de la empresa, coincidan. Por ejemplo, si la razón social de una empresa aparecía anteriormente como “Danilo y Hermanos S.C.”, ahora debes registrar “Danilo y Hermanos”, sin incluir la forma jurídica.
☐ 5. Identifica cuál es la información adicional que requerirás para casos especiales. Por ejemplo, cuando las operaciones que ampararán las facturas son objeto de otros impuestos indirectos, cuando exista una exportación de mercancías o cuando haya operaciones con el público en general.
☐ 6.Realiza pruebas antes del 31 de marzo y envía las facturas a algunos de tus clientes para asegurarte de que no hay errores (ellos también deben cumplir con sus propios requisitos).
☐ 7. Si realizas operaciones con el público en general (es decir, que no te solicitan CFDI) y emites facturas globales, ten en cuenta que a partir de abril tendrás que especificar su periodicidad.
☐ 8.Comunica a tus clientes de manera formal —por ejemplo, a través de un correo electrónico— que para el proceso de cancelación de facturas tendrás que señalar el motivo y que los comprobantes solo podrán cancelarse en el ejercicio en el que se expidan. Por lo tanto, necesitarás que te pidan una cancelación y que te brinden toda la información con la necesaria anticipación.
☐ 9. En cuanto al complemento para la recepción de pagos, ten en cuenta que con el nuevo CFDI 4.0 también pasará a la nueva versión 2.0. Confirma con tu proveedor de facturación electrónica que también está listo para brindarte ese servicio.
☐ 10. El CFDI de retenciones e información de pagos también pasa a la versión 2.0. Habla también sobre este punto con tu proveedor.
Imagine lo productiva que sería su pequeña empresa si todos sus empleados pudieran concentrarse en el trabajo esencial, colaborar fácilmente y tener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Sin embargo, con más miembros de su equipo trabajando de forma remota, es posible que tenga que repensar cómo se ve la productividad. Según el Índice de Tendencias Laborales de Microsoft, el 85 por ciento de los líderes empresariales dicen que el cambio al trabajo híbrido ha hecho que sea difícil tener confianza en que los empleados son productivos. [i]
El estudio señala que «los líderes deben pasar de preocuparse por si las personas están trabajando lo suficiente para ayudarlos a concentrarse en el trabajo que es más importante».
En otras palabras, la productividad no se trata de trabajar más horas. Se trata de priorizar tareas importantes. Comience con estos pasos simples y prácticos para ayudar a que su negocio avance, junto con sugerencias para medir el éxito y tecnologías para ayudar.
Establecer metas claras, específicas y alcanzables
Según el Índice de tendencias laborales de Microsoft, el 81 por ciento de los empleados quiere que los líderes les ayuden a priorizar su carga de trabajo, pero solo el 31 por ciento dice que los líderes brindan una orientación clara.
Una forma de garantizar que las personas prioricen de manera efectiva es establecer y compartir objetivos organizacionales claros. Los objetivos le permiten medir y comunicar el progreso fácilmente, y ajustar su enfoque si algo no funciona. Al revisar y ajustar regularmente sus objetivos, puede adaptarse a los cambios en las necesidades del cliente o las condiciones comerciales.
Aquí hay algunas maneras de hacer que el establecimiento de objetivos sea una herramienta efectiva para su negocio.
Asegúrate de que tus objetivos sean SMART: Específico, medible, alcanzable, relevante y limitado en el tiempo. Seguir estos estándares ayuda a mantener las ideas fundamentadas y procesables.
Involucre a su equipo en el proceso de establecimiento de objetivos: Cuando el personal ayuda a establecer las metas, tienen interés en alcanzarlas. Además, la colaboración aporta ideas nuevas y valiosas.
Establezca metas a corto y largo plazo. Los objetivos a corto plazo ayudan a motivar al equipo con resultados rápidos. Los objetivos a largo plazo establecen la dirección estratégica y te ayudan a lograr grandes cosas.
Para evaluar su progreso en este aumento de la productividad, considere esta pregunta: ¿cuántos de sus empleados son conscientes de los objetivos críticos a corto y largo plazo de su negocio?
Para empezar, cree un canal en Microsoft Teams específicamente para discusiones sobre los objetivos de la organización. O bien, si tiene varios empleados, puede crear un equipo independiente en Microsoft Teams que sirva como grupo de trabajo para realizar un seguimiento de los objetivos.
Elimina las distracciones
El trabajador promedio tarda 23 minutos en reenfocarse después de una distracción. [iii] Es por eso que ayudar a las personas a mantenerse enfocadas puede contribuir significativamente a la productividad.
En términos más generales, el tiempo libre de distracciones para concentrarse y recargarse ayuda a los empleados a completar un trabajo desafiante, pensar creativamente y generar ideas innovadoras. Por ejemplo, la investigación muestra que los descansos entre tareas y reuniones ayudan a reducir el estrés. [iv] Aquí hay algunas ideas para reducir las distracciones.
Implementar estrategias de gestión del tiempo: Entrene a su equipo en métodos efectivos de gestión del tiempo, como la Técnica Pomodoro: trabaje durante 25 minutos y luego tome un descanso de 5 minutos. Después de cuatro períodos de trabajo, tome un descanso más largo de 15 a 20 minutos.
Usa la tecnología para bloquear las distracciones: Capacite a los empleados para que usen configuraciones y software para reducir las distracciones mientras trabajan. Por ejemplo, pueden usar aplicaciones para administrar sitios de redes sociales o configurar un modo de «no molestar» en sus teléfonos para silenciar ciertas notificaciones durante las horas de trabajo.
Fomentar y modelar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida: Al establecer límites claros en torno al tiempo de trabajo y el tiempo personal, el personal gana tiempo para recargarse y puede ser más productivo cuando está en el trabajo.
Para evaluar si tiene un negocio amigable con el enfoque, pregunte cuántos de sus empleados establecen al menos 30 minutos de tiempo de enfoque diario.
Para ayudarles a alcanzar ese objetivo, anímelos a actualizar su estado de presencia en Microsoft Teams. Al informar a los compañeros de equipo cuando están disponibles, ocupados o no necesitan ser molestados, pueden bloquear el tiempo para concentrarse en un trabajo significativo.
Manténgase organizado
Cuando se les preguntó cómo la tecnología apoyaría sus objetivos comerciales en los próximos dos o tres años, la eficiencia fue la razón principal dada por las pequeñas y medianas empresas. [v]
Como parte de las obligaciones fiscales de los contribuyentes, los primeros meses del año están destinados para presentar la declaración anual 2022 correspondiente, de acuerdo al régimen fiscal en el que se está inscrito o si es persona física o moral. Es por eso que en este artículo te compartimos una breve guía para presentarla antes de su vencimiento y evitar multas por incumplimiento.
¿Cuándo se hace la declaración anual 2022 personas físicas?
El 30 de abril es el plazo correspondiente en el que los contribuyentes están obligados a presentar su declaración anual como personas físicas. De acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta, se debe presentar la declaración cuando se perciben los siguientes ingresos:
Servicios profesionales (honorarios)
Actividades empresariales
Plataformas tecnológicas
Arrendamiento
Intereses
Dividendos
Enajenación de bienes
Adquisición de bienes
Si recibieron ingresos por salarios de dos o más patrones o si además de salarios obtuvieron ingresos de otra actividad
Si los ingresos por sueldos o salarios son superiores a $400,000 en el ejercicio
Si un trabajador dejó de prestar servicios a un empleador antes del 31 de diciembre del año de que se trate
¿Hay prórroga para presentar la declaración?
Si bien en los años 2020 y 2021 一debido a la pandemia一 el SAT concedió prorrogar las declaraciones de personas físicas, para este 2022 el organismo no anunció fechas de prórroga. Sólo informó que se extenderán los horarios de atención de 8:30 a 18:00 horas y los sábados 2, 9, 23 y 30 de abril de 9:00 a 16:00 horas.
¿Qué es la declaración anual de personas físicas?
Es el procedimiento mediante el cual los contribuyentes que pertenecen a los regímenes tributarios antes mencionados informan mediante un reporte detallado a la autoridad fiscal los ingresos percibidos durante el ejercicio fiscal, correspondiente al año anterior, en este caso 2021.
¿Cómo se hace una declaración anual de personas físicas?
El SAT ha realizado una serie de mejoras a su plataforma digital con el fin de facilitar el cálculo de la declaración para personas físicas: ahora se realiza de manera casi automática por la aplicación. De esta manera, los contribuyentes tienen que cotejar la información que arroja el sistema, modificar la información faltante o inexacta de forma manual, firmar digitalmente y enviarla. Además, cuenta con tutoriales donde se explica con algún ejemplo puntual. No obstante, se recomienda en todos los casos asesorarte con tu contador para asegurar que tu declaración se envíe con la información correcta.
Lo anterior se logra, debido a que el SAT compila la información proveniente de declaraciones provisionales y mensuales, CFDI, contabilidad electrónica y declaraciones informativas. Es así como ahora la declaración de ISR está prellenada.
¿Cuál es el procedimiento para hacer la declaración?
Se realiza en línea, directamente en la plataforma del SAT: es necesario ir a la página www.sat.gob.mx
Dar clic en el botón iniciar
Ingresa a la aplicación con la clave de RFC y contraseña o e.firma
Llena los datos que te solicita la declaración
Firma tu declaración y envíala
Obtén el acuse de recibo de tu declaración
Herramientas para hacer la declaración anual
Además de las herramientas que ofrece el SAT, existe software de contabilidad diseñado para registrar con precisión ingresos y egresos; además permite cumplir fácilmente con las disposiciones fiscales vigentes, ya que cuenta con un generador de facturas en línea, conforme a las nuevas disposiciones de las autoridades para la emisión de comprobantes fiscales.
Se trata del programa electrónico Aspel COI, que automatiza los procesos financieros y además facilita la asociación de los comprobantes fiscales con los registros contables; permitiendo tener los datos actualizados en tiempo real, convirtiéndose así en una excelente herramienta para realizar los cálculos necesarios para presentar la declaración anual para personas físicas.
Recuerda asesorarte por personal especializado en sistemas contables. Y si has decidido automatizar tus procesos, prueba gratis por 30 días ASPEL COI y hazle la vida más fácil a tu contador.
El Sistema de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer una nueva prórroga para la emisión del comprobante fiscal en su versión 4.0, cuando es de nómina. Sin embargo, esto generó algunas confusiones sobre un aplazamiento de la obligatoriedad del CFDI 4.0 en general.
Es por eso que a continuación hacemos un repaso de toda la información al respecto:
La factura de nómina 3.3 seguirá vigente hasta marzo
Según lo publicado por el SAT, la versión 3.3 de la factura de nómina tendrá vigencia hasta el 31 de marzo de 2022. De manera que aun hasta esa fecha podrá ser utilizada con la misma validez que, quienes ya tienen integrada la versión 4.0 del CFDI.
El objetivo de este aplazamiento es que las empresas puedan recabar los requisitos solicitados en la nueva versión del comprobante fiscal, de modo que sean coincidentes con la información que se encuentra registrada en la base de datos del SAT y no exista ningún problema durante su validación.
Datos de los trabajadores que son requisitos
El CFDI 4.0, con complemento de nómina, establece como uno de los requisitos el código postal del domicilio fiscal del receptor. Sin embargo, este debe coincidir con el que está guardado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Por este motivo, algunas empresas solicitaron a sus trabajadores la presentación de sus respectivas constancias de situación fiscal.
Es por eso que uno de los objetivos de conceder más tiempo para la adopción del nuevo sistema de facturación es que las empresas obtengan la información de sus empleados, incluso que estos realicen el cambio de domicilio pertinente en su registro del SAT, en caso de no estar actualizado.
Otros datos solicitados en el recibo de nómina son el nombre o razón social del trabajador y el régimen en el que tributa. Esto, como una medida para frenar la facturación falsa, que se detectó en años pasados, como una forma de evadir el pago de impuestos.
¿Qué pasa si un CFDI de nómina no cumple con los requisitos?
En caso de no coincidir la información del recibo de nómina con el de los registros del SAT, el comprobante no tendrá validez y, por lo tanto, no podrá ser deducible de impuestos en su respectiva declaración, lo que afectaría la salud financiera de la empresa.
Por otro lado, para que los datos del comprobante coincidan con los del registro del RFC, es importante colocar el nombre del receptor con la misma estructura que la que se encuentra en la base de datos del SAT, incluso hablando de acentos, espacios y puntos.
Una herramienta para evitar cualquier tipo de errores en la emisión de los comprobantes fiscales es utilizar herramientas tecnológicas que permitan automatizar el llenado de los CFDI, como es el caso del software de facturación electrónica.
La versión del CFDI 4.0 será obligatoria a partir de 2023
Respecto de otros comprobantes fiscales, la autoridad tributaria no ha anunciado ningún otro cambio, de manera que hasta el momento continúa vigente la fecha establecida para la obligatoriedad del CFDI 4.0, en enero de 2023.
De esta manera, a partir del nuevo año, cuando se termina el periodo de convivencia con la versión 3.3, que actualmente aún es válida, los contribuyentes deberán prestar total atención de emitir sus comprobantes de acuerdo con los requisitos establecidos y evitar inconsistencias.
Lo mismo aplica para el nuevo procedimiento en la cancelación de facturas, que ahora tendrá que ser en el mismo mes del ejercicio fiscal en el que se emitió el comprobante y señalar el motivo de su cancelación, que puede ser por: errores, no llevarse a cabo la operación y cuando una factura global de cancela para expedir una nominativa.
En conclusión, las empresas tienen hasta el 31 de marzo de 2023 para poder migrar su sistema de facturación hacia la nueva versión del CFDI 4.0 únicamente para las facturas de nómina y así poder cumplir con los requisitos solicitados. Sin embargo, lo más recomendable es no esperar al último momento y empezar a prepararse cuanto antes.
Conoce los cambios realizados al aplicativo para la presentación de la Declaración Anual de Personas Morales correspondiente al ejercicio fiscal 2022
La autoridad fiscal publicó el pasado 20 de diciembre la nueva versión del aplicativo para la presentación de la Declaración Anual (DA) de las personas morales, correspondiente al ejercicio fiscal 2022.
Dicho aplicativo presenta cambios importantes con el objetivo de obtener información detallada de los contribuyentes que permita a la autoridad fiscal realizar una mayor fiscalización.
El cambio más relevante, es el requerimiento de dos Estados Financieros básicos:
Estado de variaciones en el capital contable
Estado de flujo de efectivo (de origen y aplicación de recursos)
En este sentido, es importante recordar que el Apartado B del artículo 33 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación (CFF) señala que los registros o asientos contables deberán permitir formular los Estados de Posición Financiera, de Resultados, de Variaciones en el Capital Contable, de Origen y Aplicación de Recursos, así como las balanzas de comprobación, incluyendo las cuentas de orden y las notas a dichos Estados.
De acuerdo con la Norma de Información Financiera A-7, aplicable en México, las Notas a los Estados Financieros son explicaciones que amplían el origen y significado de los datos y cifras que se presentan en dichos Estados; proporcionan información acerca de la entidad y sus transacciones, transformaciones internas y otros eventos que la han afectado o podrían afectarla económicamente; así como la repercusión de políticas contables y de cambios significativos. Por lo tanto, las Notas forman parte de los Estados Financieros.
Las Notas a los Estados Financieros deben presentarse siguiendo un orden lógico y consistente: considerando la importancia de la información contenida en ellas, en la medida que sea práctico. Las notas que correspondan a información significativa deben relacionarse con los correspondientes renglones de los Estados Financieros.
Lo anterior le permitirá a la autoridad fiscal poner especial atención a las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que han afectado o podrían afectar económicamente a una entidad, las cuales además de tener un impacto financiero pueden tener un impacto fiscal.
Ahora bien, es importante aclarar que el apartado de los Estados Financieros de la DA para 2022 solo se habilitará si la entidad no dictamina sus Estados Financieros y no presenta la Información sobre su Situación Fiscal, también conocido como ISSIF por sus siglas en español, lo cual será aplicable a la gran mayoría de personas morales, contribuyentes del Impuesto sobre la Renta.
Otras novedades incluidas en el aplicativo relacionadas con los Estados Financieros, son las siguientes:
a) La información de los Estados financieros deberá ser comparativa, es decir, se mostrarán las cifras del ejercicio 2022 y del ejercicio 2021. b) Se incluye la opción de agregar notas en cada uno de los conceptos que integran los Estados Financieros, esto para proporcionar explicaciones por variaciones significativas que se muestren en los mismos. c) En el Estado de Situación Financiera se incluyen nuevos rubros de activo, pasivo y capital. d) Por lo que se refiere al Estado de Resultados Integral se incluye el detalle de otros resultados integrales (ORI). e) En el Estado de Resultados Integral del ejercicio 2022 deberá clasificarse cada partida entre partes relacionadas y partes no relacionadas. Sin embargo, para las cifras del ejercicio 2021 no es necesaria dicha clasificación. f) Por lo que respeta al Estado de Flujo de Efectivo se incluye la opción de aplicar el método directo o el método indirecto. g) Mientras que en el caso del Estado de Variaciones en el Capital Contable se deberá partir de los saldos al 31 de diciembre 2021.
Por último, es importante subrayar que el aplicativo también incluye novedades relacionadas con la conciliación contable fiscal, los ingresos acumulables y las deducciones autorizadas, entre las cuales se encuentran:
a) La información que se incluirá en la conciliación contable fiscal deberá ser comparativa, es decir, del ejercicio 2022 y 2021. b) Ahora el aplicativo permite determinar el resultado fiscal del ejercicio. c) Las deducciones contables no fiscales incluyen conceptos como: provisiones, resultado por valuación a valor razonable, entre otros. d) Además, se elimina el concepto de otros en la conciliación contable fiscal. e) Los ingresos nominales incluyen nuevos conceptos, entre otros: consolidación de la nuda propiedad y usufructo, utilidad fiscal por enajenación o cesión de cartera, ganancia por operaciones derivadas referidas a un tipo de cambio. f) En materia de deducciones autorizadas se agregan conceptos como: pagos del derecho especial sobre minería, pagos de peaje, castigos, gastos realizados por inversión y desarrollo tecnológico. g) Por lo que respecta al rubro de inversiones se incluyeron los conceptos: erogaciones de periodos preoperativos, incluyendo gastos de exploración, así como gastos de investigación y desarrollo.
Por todo lo anterior, es importante que los encargados de la elaboración y presentación de la DA del ejercicio 2022 consideren los nuevos requerimientos del aplicativo, los cuales serán aplicables a un gran número de contribuyentes, personas morales, obligados a presentar la DA, particularmente. Por lo que se refiere a los Estados Financieros y sus Notas estos deberán ser preparados considerando lo dispuesto en las Normas de Información Financieras aplicables, pues el tiempo que tendrán que invertir para su elaboración será considerable.
Power BI y PowerPoint ahora están mejor juntos que nunca. Nos complace anunciar la disponibilidad general de la integración de Power BI con PowerPoint, que trae la herramienta de visualización de datos más potente del mundo al programa de presentación más popular del mundo. El valor de esta integración es claro: permite a las personas agregar fácilmente visualizaciones interactivas de datos de Power BI a sus presentaciones de PowerPoint, haciéndolas más interactivas, más informativas y más atractivas.
Con Power BI, los usuarios pueden crear visualizaciones enriquecidas e interactivas que se pueden incrustar fácilmente en diapositivas de PowerPoint. Esto significa que ahora cualquiera puede crear presentaciones dinámicas y basadas en datos que seguramente impresionarán a sus audiencias.
¿Qué más hay de nuevo?
Hoy, también estamos enviando nuevas y emocionantes capacidades para que sea aún más fácil para usted mejorar sus presentaciones con datos e información:
Ahora puede pegar un único objeto visual de Power BI en el complemento de PowerPoint. Durante el período de vista previa, nos dijo que a veces desea agregar un solo gráfico a una diapositiva. Bueno, estoy feliz de compartir que ahora lo hemos hecho posible. Y no solo eso, todas las capacidades disponibles actualmente para informes también están disponibles para objetos visuales individuales.
En Power BI, simplemente haga clic con el botón secundario en el objeto visual o abra Más opciones del objeto visual (…) , elija Compartir y, a continuación, utilice elnuevo Abrir en PowerPoint para obtener un vínculo. El enlace que se genera apunta al visual e incluye todos los filtros que se aplican actualmente.
Otra característica que estamos enviando hoy es Smart insights. La información inteligente le brinda la capacidad de generar rápidamente texto que resume los datos de su diapositiva, lo que facilita la comunicación de información y hallazgos clave. Con Smart Insights, puede crear rápida y fácilmente historias atractivas a partir de sus datos sin ningún análisis o escritura manual de datos. Puede generar información inteligente desde el menú Acciones de datos del pie de página del complemento. La opción está disponible para toda la página del informe y el objeto visual individual. El texto generado por Smart insight se puede agregar fácilmente a su diapositiva, lo que le ayuda a explicar claramente los datos y resaltar los conocimientos relevantes.
Si se pregunta qué más planeamos agregar en el futuro y cómo lo descubrirá, un nuevo banner «Novedades» que estamos lanzando le informa sobre todas las características más recientes que llegarán al complemento. Al seleccionar el enlace «Más información», se abre una página de aprendizaje «Características» para informarle más. Nunca tendrá que perderse nuevas capacidades para ayudarlo a crear impresionantes presentaciones basadas en datos.
La integración de Power BI con PowerPoint ya está disponible en las nubes nacionales
Tener Power BI Storytelling disponible con carácter general significa que la integración de Power BI con PowerPoint ahora está disponible en las nubes nacionales. Los usuarios en nubes nacionales también podrán aprovechar la poderosa combinación de Power BI y PowerPoint. Dado que no se puede acceder al almacén de complementos de Office desde nubes nacionales, hemos hecho posible que los administradores de Power BI obtengan el complemento directamente desde el sitio web de Power BI, después de lo cual pueden ir al centro de administración de M365 y distribuirlo por toda la organización mediante la herramienta de implementación centralizada.
Lea este artículo para obtener más información sobre cómo obtener e implementar el complemento en nubes nacionales.
En resumen
La integración de Power BI con PowerPoint es un cambio de juego para la visualización y presentación de datos. Con la capacidad de agregar fácilmente imágenes interactivas y generar narrativas de texto, los usuarios pueden crear presentaciones dinámicas basadas en datos que seguramente atraerán a sus audiencias. Estaremos emocionados de ver cómo los usuarios aprovechan esta poderosa asociación en su trabajo para impulsar decisiones basadas en datos.
Ten en cuenta que estamos implementando estos cambios de forma incremental, por lo que es posible que debas esperar unos días antes de que todos estén disponibles en tu región.
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