Mejoras en NOI Asistente versión WEB y Móvil 3.1.0

En este número de Enlace Aspel, se describen las mejoras que se realizaron a NOI  Asistente web 3.1.0, mismas que se detallan a continuación:

Lo nuevo en WEB

  • Módulo Anticipos

Con la integración del módulo de Anticipos se agrega una nueva sección en Mis servicios dentro de Mi cuenta Aspel llamada NOI Anticipo mediante la cual se podrá controlar y revisar los movimientos generados en los ID de NOI Asistente contratados en dicho escritorio.

  • Dicho servicio solo estará disponible para personas morales.
  • Cuenta con las siguientes secciones:

Saldos: indica el saldo inicial del mes, total de depósitos, anticipos asignados, comisiones e IVA sobre comisiones.

Movimientos: los cuales se pueden filtrar por empresa, empleado, fecha y concepto. Estado de cuenta: el cual se puede descargar para su revisión

Información del servicio: información de facturación para las comisiones generadas, contrato del servicio y opción de cancelación del servicio.

Configuración de NOI asistente.

  • El trabajador debe contar con cuenta clave configurada.
  • Integración de política “Política de anticipos” que se encuentra en la sección de Anticipos, esta se emplea para cobrar la comisión que el administrador va a aplicar a cada Anticipo solicitado por el trabajador.

Configuración por oficinas, se cuenta con la opción de configurar que oficinas tendrán acceso a solicitar anticipos. 

  • Reporte de anticipos

Se cuenta con campo específico para visualizar la comisión de anticipos aplicada a los empleados.

  • Restaurar oficinas

Se tiene el botón “Restaurar” que permite replicar la configuración que se tenga en la oficina principal en alguna otra oficina de interés.

  • Correo de anticipos

Se envía correo electrónico a los empleados notificando el anticipo y se adjunta el comprobante correspondiente.

  • Aclaración de deposito

La función de “Aclaración de depósito” en el módulo “Anticipos” desde la opción “Más opciones” muestra los estados: “Solicitado”, “En atención” y “Verificado”.

  • Preferencias

El botón llamado “Preferencias”, permite la posibilidad de visualizar los empleados dados de baja. Solo empleados tipo administrador lo podrán habilitar el parámetro. Se encuentra en el menú del usuario entre las opciones “NIP de asistencias” y “Cerrar sesión”.

  • Comisiones de anticipos

Se refleja la comisión que se tenga configurada para los anticipos, esto en la ventana de confirmación de anticipo y en el detalle de anticipo.

Cómo manejar la nómina cuando caen los ingresos

Aún en épocas de altos ingresos, el manejo de la nómina puede complicar la operación de las pequeñas y medianas empresas (Pymes). En momentos de incertidumbre económica, e incluso de una caída en las ventas y la rentabilidad, el reto se vuelve más grande.

Lo importante es que, como dueño del negocio, no caigas en la angustia ni en la parálisis. Y que, en conjunto con tu equipo, analices la situación con objetividad, pienses en soluciones creativas y te adelantes a cualquier escenario. ¿Cómo? A través de algunas de estas estrategias.

1. Quita grasa a la operación

Tener que despedir empleados debería ser la última opción; no sólo por el costo que eso implica, sino porque el equipo es el activo más importante que tenemos para crecer. Así que el primer paso es hacer más “delgada” la operación al eliminar todos esos gastos innecesarios que puedan impedirte cumplir con el pago de la nómina u otras obligaciones que tienes con tus colaboradores.

Reúnete con el contador o administrador de la empresa y los directores de cada área para analizar cada línea del presupuesto mensual. La pregunta más importante que deberías hacerte es: ¿este producto o servicio tiene un impacto en la generación de prospectos y en el cierre de ventas? Si la respuesta es no, elimínalo.

En caso de que no puedas suprimir un gasto, busca opciones más económicas. Por ejemplo, si tienes contratado un servicio de telefonía e Internet, habla con tu proveedor y pregúntale si puede ofrecerte un plan más conveniente. Considera también la posibilidad de trabajar con freelancers para funciones como el manejo de las redes sociales, el diseño de material promocional o la mensajería.

2. Incorpora prácticas de trabajo flexible

El segundo paso para evitar tener que hacer recortes de personal es pensar en medidas de contingencia para reducir la presión sobre el pago de la nómina y otros beneficios. Por ejemplo, eliminar temporalmente los bonos por productividad, la bonificación de la telefonía celular o, en caso de que aplique, de la membresía del gimnasio o de una cámara empresarial. Esto, en general, sólo aplica para los altos ejecutivos.

También puedes proponer a algunos empleados reducir su horas o días de trabajo, y por lo tanto su pago mensual. Siempre con la idea de volver a la normalidad en determinado tiempo.

Otras opciones incluyen mantener la modalidad de trabajo remoto, pues permite a tus colaboradores ahorrar en gastos como la gasolina, el mantenimiento del automóvil o el transporte público. Y a tu empresa, reducir el monto de las facturas de la energía eléctrica, el proveedor del servicio de limpieza o el del mantenimiento de los equipos.

3. Elimina el estrés con la tecnología

La fluctuación en los ingresos y las nuevas prácticas de trabajo flexible pueden estresar al área de contabilidad y finanzas, que es la encargada del cálculo y el manejo de la nómina. Piensa solamente en las complicaciones que puede ocasionar el registro de la asistencia y productividad de los empleados que ahora están haciendo home office.

Apoya a tu equipo con la tecnología que necesita para realizar un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores, de acuerdo con las disposiciones fiscales y laborales vigentes, pero también con los últimos acuerdos laborales realizados en la empresa. Para ello, invierte en un sistema de nómina eficiente que te permita controlar a tu personal a través de dispositivos móviles, mientras trabajan desde su casa o en ruta. Ten en cuenta que ahora hay proveedores que ofrecen el uso de este tipo de plataformas de administración por un pago mensual, y que la contratación incluye una prueba gratis por 30 días. ¡Busca opciones y referencias!

4. Lidera con empatía y capacidad de diálogo

Por último, no olvides que en tiempos de dificultad es vital mantener la motivación y el compromiso del equipo. Por lo que antes de comunicar o proponer cualquier medida que afecte las condiciones laborales, habla con honestidad acerca de la situación de la empresa, de los retos del mercado y cuál es el plan estratégico para los próximos meses. De lo contrario, tus colaboradores se sentirán amenazados o maltratados, y podrían buscar nuevas opciones de empleo. Eso es especialmente peligroso en el caso del mejor talento.

Otro consejo importante es que hagas que tus empleados se sientan protagonistas de los nuevos retos que la empresa tiene que enfrentar: cuéntales cuáles son las tácticas y herramientas que la compañía aplicará en los próximos meses para mejorar su propuesta de valor, para mantener a los clientes actuales y para generar nuevos prospectos. Así como el papel que puede jugar todo el equipo para alcanzar esos resultados. Cuando lleguen las buenas noticias, compártelas. Y, en lo posible, piensa en mecanismos de compensación y premios para los colaboradores más comprometidos y que hayan visto reducidos sus ingresos.

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CONOCE LAS REGLAS PARA EL REGISTRO DE EMPRESAS CONTRATISTAS EN LA STPS

Ya es momento de actualizar tu información si cuentas con empresas que subcontratan personal. Revisa las disposiciones publicadas por la STPS.

El 24 de mayo de 2021 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el Acuerdo por el que se dan a conocer las disposiciones de carácter general para el registro de personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas a que se refiere el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo.

Como se recordará, el pasado 7 de mayo la STPS envío a la Comisión Nacional de Mejora Regulatoria (CONAMER) el Acuerdo por el que se dan a Conocer las Disposiciones de Carácter General para el Registro de Personas Físicas o Morales que Presten Servicios Especializados o Ejecuten Obras Especializadas a que se Refiere el Artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo, el cual estuvo en su portal de internet, días después fue retirado de la misma señalando que hacía se requería de un análisis de impacto regulatorio.

No obstante o anterior, el pasado 12 de mayo, la CONAMER dictaminó dicho Acuerdo y dio paso para que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) continuara con el proceso para su publicación en el DOF.

Adicionalmente, conforme a las reglas antes mencionadas, se habilitó ya por parte de la autoridad laboral, el sitio o plataforma  donde se podrá hacer el registro correspondiente aunque la activación para llevarlo a cabo aún no está disponible.

El acuerdo de referencia estará en vigor a partir del 25 de mayo de 2021, por lo que conforme a las adecuaciones a la LFT en materia de subcontratación publicadas en el DOF el pasado 23 de abril, las personas física o morales que lleven a cabo actividades u obras especializadas tendrán tres meses para efectuar su registro en la STPS.

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ES OFICIAL: REFORMAS EN MATERIA DE OUTSOURCING

Se ha publicado las reformas en materia de subcontratación laboral y actualízate sobre los aspectos más relevantes.

El día 23 de abril en su edición Vespertina, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo; de la Ley del Seguro Social; de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores; del Código Fiscal de la Federación; de la Ley del Impuesto sobre la Renta; de la Ley del Impuesto al Valor Agregado; de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional; de la Ley Reglamentaria de la Fracción XIII Bis del Apartado B, del Artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia de Subcontratación Laboral.

Con la publicación del Decreto de referencia entran en vigor al día siguiente al de su publicación, algunas de las reformas en materia de subcontratación laboral y algunas entrarán en vigor de manera escalonada conforme a las disposiciones transitorias de dicho Decreto.

Entre los aspectos más relevantes, se encuentran:

Artículo Primero. Se reforman los artículos 12; 13; 14; 15; 127, primer párrafo; 1004-A, y 1004-C; se adicionan un tercer párrafo del artículo 41; una fracción VIII al artículo 127, y se derogan los artículos 15-A; 15-B; 15-C, y 15-D, de la Ley Federal del Trabajo, para quedar como sigue:
Artículo 12.- Queda prohibida la subcontratación de personal, entendiéndose esta cuando una persona física o moral proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.
Las agencias de empleo o intermediarios que intervienen en el proceso de contratación de personal podrán participar en el reclutamiento, selección, entrenamiento y capacitación, entre otros. Estas no se considerarán patrones ya que este carácter lo tiene quien se beneficia de los servicios.
Artículo 13.- Se permite la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de estos, siempre que el contratista esté registrado en el padrón público a que se refiere el artículo 15 de esta Ley.
Los servicios u obras complementarias o compartidas prestadas entre empresas de un mismo grupo empresarial, también serán considerados como especializados siempre y cuando no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que los reciba. Se entenderá por grupo empresarial lo establecido en el artículo 2, fracción X de la Ley del Mercado de Valores.
Artículo 14.- La subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas deberá formalizarse mediante contrato por escrito en el que se señale el objeto de los servicios a proporcionar o las obras a ejecutar, así como el número aproximado de trabajadores que participarán en el cumplimiento de dicho contrato.
La persona física o moral que subcontrate servicios especializados o la ejecución de obras especializadas con una contratista que incumpla con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores, será responsable solidaria en relación con los trabajadores utilizados para dichas contrataciones.
Artículo 15.- Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.

Para conocer a detalle, visita el Diario Oficial de la Federación, aquí.

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Si subcontratas, tienes tres meses para dar de alta al personal de #Outsourcing en la nómina, o pedir que se den de alta en el padrón de prestadores de servicios especializados; también deberás adoptar alguna de las dos modalidades para calcular la PTU

En un plazo de tres meses, los trabajadores subcontratados o bajo outsourcing deberán pasar a formar parte de la nómina real de las empresas para las que laboren, se crearán dos modalidades para calcular la PTU.La Reforma se resolverá en la Cámara de Diputados

La Ley Federal del Trabajo (LFT) mantendrá la prohibición de la subcontratación o el outsourcing como se planteó en la iniciativa de reforma que se envió al Congreso en 2020.

Luego de la reunión que el pasado 05 de abril tuvieron dirigentes sindicales, empresariales y gobierno con el presidente Andrés Manuel López Obrador se acordó un plazo de 3 meses para que las empresas contraten en nómina a trabajadores en outsourcing

También resolvieron mantener la prohibición de la subcontratación en la Ley Federal del Trabajo tal y como lo propuso el presidente en su iniciativa de reforma del outsourcing.

Además de crear dos modalidades para el cálculo de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).

“Los acuerdos alcanzados comprenden el otorgamiento de un plazo de tres meses para que los trabajadores subcontratados pasen a formar parte de la nómina del patrón real”, indicó la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Otros acuerdos son la regulación de la subcontratación de servicios especializados distintos del objeto social y de la actividad económica preponderante de la empresa contratante, así como el registro ante la STPS y la inscripción al padrón público de las empresas de subcontratación de servicios y obras especializados, y la responsabilidad solidaria en caso de incumplimiento.

Adicionalmente, se llegó a un acuerdo sobre el tema de PTU para evitar posibles distorsiones en empresas de uso intensivo de capital, creando dos modalidades para el cálculo del reparto.

La STPS no precisó la fórmula, pero afirmó que con ella se elimina la discrecionalidad y se lograría un incremento del 156 por ciento en el monto del reparto de utilidades a los trabajadores.

“Después de tres meses de diálogo, mediante mesas de trabajo y foros se lograron atender las preocupaciones de los sectores en ambas materias (…) Los acuerdos serán entregados a la Cámara de Diputados para que, en su caso, puedan ser considerados por los legisladores para la aprobación de la reforma de outsourcing”, apuntó la STPS.

REFORMAS EN MATERIA DE HOME OFFICE QUE DEBES CONOCER

Actualízate sobre las reformas en materia de Home Office  que se publicaron este 11 de enero del 2021. Conoce los aspectos clave y revisa el documento completo.

El 11 de enero de 2021, se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el Decreto por el que se reforma el artículo 311 y se adiciona el capítulo XII Bis de la Ley Federal del Trabajo, en materia de Teletrabajo (Home office).

Como lo hemos comentado anteriormente, esta importante reforma esta encaminada a la regulación correspondiente al teletrabajo como forma de operar laboralmente hablando para las empresas, la cual establece derechos y obligaciones tanto para los patrones como para trabajadores.

Es importante recordar que a través de esta reforma, se definen las situaciones generales que se consideran teletrabajo (Cuando más del 40% de las actividades se lleven a cabo en el domicilio del trabajador o el lugar elegido por este), asimismo, se definen algunas obligaciones tanto para patrones como para colaboradores al adoptar esta modalidad de trabajo.

El próximo miércoles tendremos una charla sobre el tema en la comunidad de Soy RH en Facebook a las 11:30 AM, donde hablaremos de cada uno de los puntos relevantes y resolveremos todas las dudas posibles, ¡No olvides agendarlo y activar el recordatorio en Facebook! Aquí te compartimos la publicación:

data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==Aquí te compartimos lo publicado en el Diario de la Federación respecto al tema. ¡Descárgalo!

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Aspel NOI 9.0 Re-instalable No. 11, versión del 19 de octubre de 2020

Reestructura base de datos, recuerda REALIZAR ESPALDOS DE INFORMACIÓN.


✓ Se optimiza configuración de correo electrónico en Parámetros del sistema. Con
el fin de incluir nuevos proveedores de servicio de correo, se habilita un nuevo campo
llamado “Remitente” en el cual se captura al emisor que se mostrará al destinatario
del correo electrónico.

Dicho campo por omisión se llena con la información que sea capturada en el campo
“Usuario” de la misma ventana.


Nota: Debe ser utilizado en caso de que la configuración de su proveedor lo requiera,
con el fin de optimizar los envíos por volumen de los proveedores SMTP para ser
incluidos por ejemplo cuentas de correo de Amazon.


✓ Se actualizan elementos de plantilla “plantillaCFDI_3_3_Jubilacion_V12” (Es
necesario copiar plantilla de carpeta Datos1 a las demás empresas ya existentes).

✓ Optimización en registro de faltas individuales y por periodo del trabajador.


✓ Mantenimiento en proceso de envío de correos de manera masiva. ID relacionado.


✓ Actualización a la herramienta “Analizar recibos electrónicos” del menú de Fiscales,
en la presentación de diferencias existentes. ID relacionado 9813.

Mejoras en el Re-instalable 10 de Aspel NOI 9.0

Mantenimiento a reporte Por Percepción / Deducción.
 Optimización en reporte Consulta de nómina.
 Reporte de Acumulados de nómina desglosa de manera óptima percepciones
personalizada de tipo cálculo.

Optimización en proceso de “Conciliación de acumulados”.
 Mantenimiento a interfaz con Aspel COI 8.0, se incluyen todas las percepciones.

Mejoras en el Re-instalable 9 de Aspel NOI 9.0

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación: 

Este re-instalable se reestructura base de datos, recuerda REALIZAR ESPALDOS DE INFORMACIÓN.

Optimización al Analizador de Recibos Electrónicos.

  • Se integra filtro por empresa, año, mes o meses a consultar. 
  • Se tienen 7 pestañas para la administración de la consulta:
  • Todos: En esta pestaña se muestran todos los comprobantes que se tengan dentro de la carpeta seleccionada en el filtro y los comprobantes que se tengan en NOI.
  • CFDIs SAT: Todos los comprobantes que se tienen en la carpeta seleccionada en la aplicación del filtro.
  • CFDIs NOI: Son los comprobantes que tiene Aspel NOI de acuerdo al año y meses seleccionados al realizar el filtrado.
  • CFDIs SAT encontrados en NOI: Muestra los comprobantes de la carpeta señalada en la ventana de filtro que se encuentran dentro de NOI en el año y meses seleccionados.
  • CFDIs con diferencias: Son los comprobantes encontrados en NOI pero que presentan diferencias en alguno de sus valores.
  • CFDIs SAT no encontrados en NOI: Aquí se muestran aquellos comprobantes que se solicitaron comparar entre los de la carpeta y NOI mediante filtro, pero no se encontraron en NOI. Para esta pestaña es importante considerar la aplicación del filtro del mes y año del comprobante.
  • CFDIs NOI sin CFDI SAT relacionados: En esta pestaña aparecen los recibos localizados en NOI mediante el filtro aplicado pero que no se tiene un XML en la carpeta para relacionar.

En cada pestaña es posible realizar el filtrado por campo de cabecera o arrastrando la misma se realiza la agrupación por columna

  • Optimización a consulta Históricos de recibos electrónicos.
  • Se muestran todos los recibos de nómina que se tienen en el sistema. En caso de tener alguna diferencia se señala en color rojo.
  • Se cuenta con la opción extraer sólo XML mediante el botón “Extraer CDFI”, así como consultar el estado de cancelación de algún CFDI con el botón de “Verificar CFDI
  • Integración de filtro por Régimen.

Mejoras al sistema.

  • Consulta de recibos de nómina de trabajadores con estatus Baja.
  • Actualización en notificación de paquetes de timbres agotados.
  • Mantenimiento a reporte Por Percepción / Deducción.
  • Optimización en emisión de recibos con percepciones de base exenta y ajustes de apéndice 7.
  • Mantenimiento en envío de correos al tener habilitado el parámetro “Envió automático de CFDI a trabajadores con correo electrónico configurado”.
  • Se muestra completa cadena de UUID en reporte de recibos electrónicos. .
  • Cálculo del PTU en nómina de periodicidad especial solo refleja percepciones y deducciones configuradas como “Nómina especial”.
  • Mantenimiento a formato de recibos de Indemnización.
  • Optimización en emisión de reporte de nómina al existir recibos de Liquidación e Indemnización.
  • Actualización a formato de reporte Fiscal “Impuesto mensual por trabajador”.

Para ver reflejado el cambio es necesario copiar el formato de datos 1 a las demás empresas

  • Mantenimiento a contabilización de trabajadores para banco de interés en proceso de dispersión de nómina.
  • Optimización en emisión de reporte de nómina al desglosar percepciones y deducciones tipo cálculo SAT.