Categoría: Siigo – Aspel

Categoría: Software administrativo | Tiempo de lectura: 8 min
Actualizado: Mayo 2026 | Por: CADE Soluciones — Distribuidor Black Siigo Aspel

Si estás buscando un sistema administrativo para tu empresa y no sabes si elegir Aspel SAE o Siigo Nube, no estás solo. Es la pregunta que más nos hacen en CADE, y tiene sentido: ambos productos son de la misma familia (Siigo Aspel), ambos controlan ventas, compras e inventarios, y los dos cumplen con el SAT. Pero no son lo mismo, y elegir el incorrecto puede costarle tiempo y dinero a tu negocio.

En esta guía te explicamos las diferencias reales, sin tecnicismos innecesarios, para que tomes la mejor decisión.

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¿Qué es Aspel SAE?

Aspel SAE es el sistema administrativo más utilizado por pequeñas y medianas empresas en México desde hace más de 40 años. Se instala directamente en tu computadora (o en un servidor de tu empresa) y desde ahí controla:

• Compras y ventas
• Inventarios y almacenes
• Cuentas por cobrar y por pagar
• Facturación electrónica CFDI 4.0
• Pedidos y cotizaciones
• Integración con Aspel COI para contabilidad

Su fortaleza es la velocidad, la estabilidad y la profundidad de funciones para empresas con operaciones complejas: múltiples almacenes, grandes volúmenes de transacciones, o procesos muy personalizados.

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¿Qué es Siigo Nube?

Siigo Nube es la versión 100% en la nube de Siigo Aspel. No requiere instalación: se usa desde cualquier navegador, en cualquier dispositivo, con una suscripción mensual. Ofrece:

• Facturación electrónica CFDI 4.0
• Control de ventas, compras e inventarios
• Acceso desde celular, tablet o computadora
• Usuarios simultáneos sin costo por licencia adicional (según plan)
• Actualizaciones automáticas sin intervención del usuario
• Integración con COI para contabilidad

Su fortaleza es la accesibilidad, la facilidad de uso y el modelo de pago mensual sin inversión inicial en infraestructura.

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Aspel SAE vs Siigo Nube: comparativa directa

Característica	Aspel SAE	Siigo Nube
Instalación	Local (PC o servidor)	Nube (sin instalación)
Acceso remoto	Requiere configuración adicional	Incluido, desde cualquier dispositivo
Actualizaciones	Manuales (o automáticas con servidor virtual)	Automáticas siempre
Velocidad	Muy rápida (local)	Depende de internet
Funciones avanzadas	Mayor profundidad	Cobertura estándar
Personalización	Alta	Media
Precio	Renta o licencia	Suscripción mensual
Ideal para	Empresas con procesos complejos	Empresas en crecimiento y equipos distribuidos
Soporte SAT	Sí — CFDI 4.0	Sí — CFDI 4.0

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¿Cuál te conviene? Depende de tu empresa

Elige Aspel SAE si…

Tu empresa tiene operaciones complejas. Si manejas múltiples almacenes, listas de precios diferenciadas por cliente, procesos de manufactura o grandes volúmenes diarios de facturas, SAE es la opción más robusta. Su motor local procesa miles de transacciones sin depender de la velocidad de tu conexión a internet.

Ya tienes infraestructura instalada. Si cuentas con un servidor, computadoras con buen rendimiento y personal de TI o un proveedor de soporte técnico, SAE aprovecha esa inversión existente.

Necesitas personalización profunda. SAE tiene más años de desarrollo y una ecosistema más amplio de módulos adicionales, integraciones y configuraciones avanzadas.

Tu negocio es estable y predecible. Si tu operación no cambia drásticamente de un mes a otro, el modelo de renta anual de SAE puede resultar más económico que una suscripción mensual en el largo plazo.

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Elige Siigo Nube si…

Tu equipo trabaja desde varios lugares. Si tienes vendedores en campo, colaboradores en home office o sucursales en distintas ciudades, Siigo Nube les da acceso completo desde el celular o cualquier computadora, sin configuraciones adicionales.

Estás empezando o creciendo rápido. El modelo por suscripción te permite arrancar con una inversión mínima y escalar según tus necesidades, sin comprar licencias adicionales cuando contratas más personal.

Quieres olvidarte del mantenimiento técnico. Con Siigo Nube no hay que preocuparse por actualizaciones, respaldos ni compatibilidad con cambios del SAT. Todo se actualiza automáticamente en la nube.

Tu prioridad es la facilidad de uso. La interfaz de Siigo Nube es más moderna e intuitiva, lo que reduce el tiempo de capacitación para nuevos empleados.

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¿Pueden usarse juntos?

Sí. Muchas empresas en México usan Aspel SAE para la operación interna (almacén, compras, cuentas por cobrar) y complementan con otros productos de la familia Siigo Aspel según sus necesidades: COI para contabilidad, NOI para nómina, Siigo Fiscal para la gestión de CFDI ante el SAT.

No es necesario elegir un solo sistema para toda la empresa: la familia Siigo Aspel está diseñada para que los productos se integren entre sí.

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Preguntas frecuentes

¿Aspel SAE funciona sin internet?
Sí. Al ser un sistema local, puede operar sin conexión a internet para la mayoría de las funciones. Solo necesitas internet para timbrar facturas electrónicas.

¿Siigo Nube guarda mi información de forma segura?
Sí. La información se almacena en servidores con cifrado y respaldo automático. No depende de que tu computadora o servidor estén encendidos.

¿Cuánto cuesta Aspel SAE vs Siigo Nube?
Los precios varían según el número de usuarios, empresas y módulos. En CADE te hacemos una cotización personalizada según el tamaño y necesidades de tu empresa, sin costo ni compromiso.

¿Puedo migrar de uno al otro si cambio de opinión?
Sí, aunque la migración requiere planificación. En CADE acompañamos el proceso de migración para que no pierdas información ni tiempo de operación.

¿Cuál es mejor para cumplir con el SAT?
Ambos cumplen con todos los requisitos fiscales vigentes en México: CFDI 4.0, carta porte, complementos de pago y más. La diferencia no es fiscal, sino operativa.

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Conclusión: no hay un ganador universal

Aspel SAE es la mejor opción para empresas con operaciones complejas, infraestructura instalada y necesidad de personalización.

Siigo Nube es la mejor opción para empresas en crecimiento, equipos distribuidos y quienes buscan simplicidad y acceso desde cualquier lugar.

Y si todavía tienes dudas, la mejor decisión es hablar con alguien que conozca los dos sistemas a profundidad.

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¿Quieres saber cuál es la mejor opción para tu empresa?

En CADE Soluciones llevamos más de 36 años implementando sistemas Siigo Aspel en empresas mexicanas. Somos Distribuidor Black — el nivel más alto de certificación — y te ayudamos a elegir, implementar y sacar el máximo provecho de tu sistema administrativo.

Solicita una asesoría gratuita: hola@cade.com.mx | 55 5148 6400

O visita cade.com.mx para ver todos los planes disponibles.

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CADE Soluciones es Distribuidor Black certificado de Siigo Aspel en México, con presencia en todo el país y más de 36 años de experiencia en software administrativo para PyMEs.

Calcular el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) de manera automática te permite cumplir con la ley, repartir de forma justa las utilidades entre tus colaboradores y registrar correctamente los movimientos contables. Este proceso facilita la actualización de datos en la nómina, evita errores por capturas manuales y asegura que los reportes reflejen con precisión la participación de cada trabajador.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Crea una nómina especial para el reparto de utilidades. 

• Dirígete al menú Archivo y haz clic en Administrador de períodos .

• Haz clic en Crear nuevos períodos  y elige una fecha adecuada para el pago de PTU (ejemplo, el 20 de mayo del año en curso).

• Habilita la nómina como especial: ingresa al menú Nómina y haz clic en Parámetros de la nómina .

• En la pestaña Generales, activa la casilla Nómina especial.

2. Revisa las percepciones y deducciones

• Ingresa al menú Nómina y haz clic en Percepciones y deducciones .

• Elige la percepción Reparto de utilidades y selecciona en Modificar :

• En datos generales, selecciona:
  • Aplicación: general.
  • Nómina: especial.

• En bases fiscales, verifica lo siguiente:
  • Descripción: asegúrate de que esté la leyenda Base Gravable de Impuesto Sobre la Renta (ISR).
  • Calendario: revisa que se encuentre la opción mensual.
  • Grav / Exento: asegúrate de que sea parcialmente gravable.
  • Fórmula condicional: ingresa la fórmula correspondiente.

• Repite el proceso en la deducción ISR, asegurando las mismas condiciones. Selecciona la deducción ISR, haz clic en el ícono Modificar :

• En datos generales, selecciona:
  • • Aplicación: general.
    • Nómina: especial.

3. Revisa la configuración del concepto de PTU

Ingresa a la ruta: menú Configuración y haz clic en Parámetros del sistema .

Dentro de la ventana, selecciona el ícono Parámetros del sistema  y en la pestaña Percepciones y deducciones, verifica que el apartado PTU esté configurado correctamente.

4. Genera proceso de cálculo de PTU

Ingresa a la ruta: menú Procesos de nómina y haz clic en Cálculo de PTU .

Nota: este proceso genera y registra los movimientos de reparto de utilidades en la nómina y emite la consulta de los movimientos aplicados a cada trabajador.

Configura los siguientes campos:

Último ejercicio:

• • Conexión: indicar la conexión de la base de datos que será considerada para tomar los acumulados.
  • Directorio de datos: de forma predeterminada toma la ruta de la base de datos definida en la conexión.
  • Fecha:  indica la fecha de la última nómina del ejercicio fiscal a considerar para el reparto de utilidades, por ejemplo la nómina del 31/12/24, 31/12/25, etc.

Personal que no participa en el reparto de utilidades

• • Clasificación: captura la clasificación de los trabajadores que están en los niveles directivos, administradores o gerentes generales.
  • Número de días trabajados menor a: de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo (LFT), los trabajadores que tengan menos de 60 días laborando en la empresa y que su contrato sea eventual, no se incluyen en el proceso de PTU.
  • Puestos: se puede excluir a más de un puesto presionando el ícono Ayuda  con el que se mostrará la ayuda de puestos.
  • Trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados:
    • Al habilitar la casilla: en el proceso de participación de utilidades, no se considerarán aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados.
    • Al deshabilitar la casilla : en el proceso de participación de utilidades, se considerarán aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados.

Opciones adicionales:

• • Período de nómina: indica los tres períodos de nómina anteriores que incluyen el pago de PTU para realizar el cálculo promedio del pago a los trabajadores.
  • Días en el año: corresponde al número de días del ejercicio a considerar en el proceso (365 o 366 según corresponda).
  • Percepción PTU: es la clave de la percepción bajo la cual quedará grabado el movimiento de reparto de utilidades; previamente definido en la ruta: menú Configuración, Parámetros del Sistema, Percepciones y deducciones.
  • Monto a repartir: ingresa el monto correspondiente a la utilidad a repartir entre los trabajadores.
  • Tope ingresos / año: de los trabajadores sindicalizados se toma como referencia el de mayores ingresos y se aumenta esa cantidad en un 20%, el resultado es el tope que aquí se debe indicar. Este dato no lo determina automáticamente el sistema.
  • Descontar vacaciones disfrutadas: 
    • Al habilitar la casilla : se descontarán las vacaciones que se hayan disfrutado en el año, del total de días trabajados para el reparto.
    • Al deshabilitar la casilla : no descontará las vacaciones de los días trabajados.
  • Detallado: muestra en el reporte el porcentaje que corresponde a cada trabajador del 100% de la utilidad.

Una vez configurados los parámetros de reparto de utilidades, haz clic en el botón Aceptar  para que se ejecute el proceso.

5. Observa un ejemplo de cálculo automático de NOI

Se tienen los siguientes trabajadores y su correspondiente acumulado de ingresos:

Clave	Nombre completo	Clasificación	Ingresos
1	Esqueda Acosta Alicia	CONFI	80,520.00
2	Santos Ávila Héctor	SINDI	78,428.64
3	Aguilar Garcés Mario	SINDI	60,128.64

Datos	Trabajador 1Jornada completa	Trabajador 2Semana reducida	Trabajador 3Jornada y semana reducida
Días a la semana	7	7	7
Número de días por semana	7	6	5
Horas por día	8	8	6
Horas de trabajo	8	8	8
Faltas con afectación a PTU	0	0	0
Días de vacaciones disfrutadas	0	0	0
Días del año (en curso)	365	365	365

Determina el reparto de utilidades correspondiente al año, considerando lo siguiente:

• Monto a repartir: la suma total de utilidades a repartir es de $45,300.00, de los cuales el 50% será la base para la utilidad de días trabajados y el otro 50% como base para la utilidad de ingresos.
• Tope de ingresos: el trabajador sindicalizado con mayores ingresos es Santos Ávila Héctor, por lo que el tope de ingresos es:

78,428.64* 0.20 = 15685.728 + 78,428.64= 94114.37

Obtén el total de Días trabajados y de ingresos anuales.

• Se obtiene el número de semanas en común para todos los trabajadores:

	Número de días al año	365.00
/	Número de días por semana	7.00
=	Número de semanas	52.14

• Se obtiene el total de días laborados en el año:

		T1	T2	T3
	Número de semanas	52.14	52.14	52.14
*	Días por semana	7	6.00	5.00
–	Faltas con afectación a PTU	0.00	0.00	0.00
–	Días de vacaciones disfrutadas	0.00	0.00	0.00
=	Días laborados en el año	365.00	312.85	260.71

• Se obtiene el total de días para PTU:

		T1	T2	T3
	Días laborados en el año	365	312.85	260.71
*	Horas que labora en el día	8	8	6
/	Horas de la jornada de trabajo	8	8	8
=	Días para PTU	365.00	312.85	195.53

• Quedando de la siguiente manera:

Clave	Nombre completo	Días para PTU	Ingresos anuales
1	Esqueda Acosta Alicia	365.00	80,520.00
2	Santos Ávila Héctor	312.85	78,428.64
3	Aguilar Garcés Mario	195.53	60,128.64
	Total	873.38	219,077.28

Importante: los datos de esta tabla son los que se considerarán para los cálculos posteriores.

• Se obtiene la utilidad por días trabajados.

	50% Utilidad para días trabajados	22,650
/	Total de días para PTU	853.38
=	Factor días	25.93

		T1	T2	T3
	Días para PTU	365.00	312.85	195.53
*	Factor de días	25.93	25.93	25.93
=	Utilidad por días	9,464.45	8,112.20	5,070.09

• Se obtiene la utilidad por ingresos.

		T1	T2	T3
	Ingresos anuales del trabajador	80,520.00	78,428.64	60,128.64
*	50% Utilidad para ingresos	22,650.00	22,650.00	22,650.00
/	Total de Ingresos anuales	219,077.28	219,077.28	219,077.28
=	Utilidad por ingresos	8,324.82	8,108.59	6,216.59

• Se obtiene el total de PTU.

		T1	T2	T3
	Utilidad por días	9,464.45	8,112.20	5,070.09
+	Utilidad por ingresos	8,324.82	8,108.59	6,216.59
=	Total PTU	17,789.27	16,220.79	11,286.68

Realiza el promedio de PTU y establece el límite máximo tres meses del salario (90 días) del trabajador.

Importante: el monto de la participación de utilidades tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años; se aplicará el monto que resulte más favorable al trabajador.

• El promedio del PTU (Prom. PTU) se obtendrá del valor contenido en la percepción para el reparto de utilidades de los 3 períodos seleccionados.
• Si alguno de los períodos tiene valor cero, es decir que no se le aplicó monto para ese período, el promedio será de cero.
• El límite máximo tres meses del salario (90 días de salario) se obtendrá de multiplicar el salario del trabajador por 90.

Importante: el valor del campo PTU a pagar será el monto que considera NOI para realizar el movimiento a la nómina por el pago de utilidades.

De la consulta del reparto de utilidades se pueden presentar tres casos diferentes:

Casos	Descripción	Ejemplo	Pago de PTU
1	El monto de PTU es menor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salario.	Valor de PTU: 22,00.00Promedio de los 3 años pagados de PTU: 25,000.00Valor de 90 días de salario: 23,000.00Se pagan 22,000.00 de PTU.	Se paga el valor de PTU
2	El monto de PTU es mayor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salario.Y el promedio de los 3 años pagados de PTU es menor a la suma de los 90 días de salario.Nota: en este caso, no se considera el valor de PTU, se realiza la validación del monto del promedio de tres años de PTU y 90 días de salario.	Valor de PTU: 25,00.00Promedio de los 3 años pagados de PTU: 19,000.00Valor de 90 días de salario: 23,000.00Se pagan 23,000.00 de PTU.	Se paga el valor de 90 días de salario.
3	El monto de PTU es mayor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salarioY el promedio de los 3 años pagados de PTU es mayor a la suma de los 90 días de salario.Nota: en este caso, no se considera el valor de PTU, se realiza la validación del monto del promedio de los tres años de PTU y 90 días de salario.	Valor de PTU: 25,00.00Promedio de los 3 años pagados de PTU: 24,000.00Valor de 90 días de salario: 19,000.00Se pagan 24,000.00 de PTU.	Se paga el valor del promedio de los 3 años pagados.

Una vez corroborados los datos con ayuda de la consulta se debe proceder a la generación de los movimientos a la nómina, dando clic en aplicar movimientos y aceptando el mensaje de confirmación.

• Los movimientos generados por el reparto de utilidades se pueden corroborar al acceder a la consulta de recibos de cada trabajador.

Importante: es necesario que, al generar el siguiente período de nómina, se modifique la deducción D001 de ISR como nómina normal para que realice el cálculo del ISR, de lo contrario no se mostrará en los recibos del trabajador.

¡Excelente trabajo! Sigue este proceso para calcular el pago de PTU de forma correcta.

En pleno 2026, todavía hay despachos contables y empresas que dependen de Excel y revisiones manuales para validar sus CFDIs…
⚠️ El problema: esto no solo consume tiempo, también aumenta el riesgo de errores ante el SAT.

Hoy existe una forma mucho más inteligente de trabajar.En pleno 2026, todavía hay despachos contables y empresas que dependen de Excel y revisiones manuales para validar sus CFDIs…
⚠️ El problema: esto no solo consume tiempo, también aumenta el riesgo de errores ante el SAT.

Hoy existe una forma mucho más inteligente de trabajar.

💡 ¿Qué es Siigo Fiscal?

Siigo Fiscal es una plataforma en la nube que transforma completamente la forma de revisar los CFDIs.

Se conecta directamente con el SAT para:

• Descargar CFDIs emitidos y recibidos
• Validar su estatus (vigente o cancelado)
• Detectar inconsistencias automáticamente
• Conciliar información con los visores del SAT

👉 Todo en tiempo real y sin intervención manual [Ficha técn…igo Fiscal | PDF]

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🧠 ¿Por qué deberías dejar de hacerlo manual?

El método tradicional tiene varios problemas:

❌ CFDIs no detectados
❌ Cancelaciones que pasan desapercibidas
❌ Diferencias con el SAT
❌ Riesgo de EFOS (69-B)
❌ Horas perdidas cada mes

En cambio, con automatización:

✅ Control total de la información fiscal
✅ Detección de errores automática
✅ Reducción de riesgos ante auditorías
✅ Información alineada al SAT

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🔍 Funcionalidades clave que marcan la diferencia

1. Conciliación automática con el SAT

• Cruza información con ingresos, IVA y nómina
• Detecta CFDIs incluidos y NO incluidos en el precargado

👉 Te permite anticiparte a discrepancias antes de declarar [Ficha técn…igo Fiscal | PDF]

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2. Detección inteligente de riesgos fiscales

Siigo Fiscal

• CFDIs cancelados en periodos posteriores
• CFDIs de pagos pendientes
• Proveedores EFOS (lista 69-B)

📊 Todo identificado automáticamente sin revisar uno por uno

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3. Cálculo de IVA como el SAT 🧾

• Replica el algoritmo del SAT
• Identifica diferencias en IVA acreditable y trasladado
• Detecta errores antes de presentar declaraciones

👉 Esto evita requerimientos y multas

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4. Alertas automáticas

📩 Recibes notificaciones cuando:

• Hay CFDIs con errores
• Se detectan cancelaciones
• Aparece un proveedor de riesgo

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5. Gestión multiempresa

Perfecto para despachos contables:

• Administra múltiples clientes
• Control de accesos por usuario
• Integración con sistemas como Aspel

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☁️ 100% en la nube, seguro y sin instalaciones

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👨‍💼 ¿Para quién es ideal?

✅ Despachos contables
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Si tienes que cuadrar información contra el SAT, esto es para ti.

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🚀 El beneficio real: tranquilidad fiscal

El verdadero valor no es solo el ahorro de tiempo.

Es esto:

👉 Evitar problemas con el SAT antes de que ocurran

Siigo Fiscal te permite:

• Detectar errores antes de declarar
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📣 Conclusión

El futuro de la contabilidad no es trabajar más…
es trabajar de forma más inteligente.

Si sigues revisando CFDIs manualmente, no es que estés equivocado…
simplemente estás usando herramientas del pasado.

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📞 ¿Quieres demo? En CADE te acompañamos en todo el proceso.

El desarrollo de una cultura de control financiero en los emprendimientos se ha convertido en un factor determinante para su sostenibilidad y crecimiento. Más allá del registro contable básico, los emprendedores están adoptando enfoques basados en datos que permiten una mejor planificación, control de recursos y toma de decisiones informadas. Este cambio responde a la necesidad de enfrentar entornos económicos dinámicos con mayor precisión y capacidad de análisis.

Tradicionalmente, muchos emprendimientos han limitado su gestión financiera al cumplimiento de obligaciones tributarias. Sin embargo, expertos en gestión empresarial coinciden en que el verdadero valor de la contabilidad radica en su capacidad para generar información estratégica. Según el Banco Mundial, las pequeñas y medianas empresas que implementan sistemas de gestión financiera estructurados tienen mayores probabilidades de crecimiento sostenido y acceso a financiamiento.

En este contexto, herramientas digitales como Siigo Aspel y CADE, un sistema contable en la nube, han facilitado la transición desde procesos manuales hacia plataformas integradas que automatizan la contabilidad, facturación electrónica y  generan reportes en tiempo real. Estas soluciones permiten a los emprendedores visualizar indicadores clave, controlar flujos de caja y anticipar escenarios financieros, contribuyendo a una gestión más eficiente y basada en evidencia.

Además, la digitalización contable fomenta una cultura organizacional orientada a la transparencia y el análisis continuo. Entre sus principales beneficios se encuentran el acceso inmediato a información financiera actualizada, la reducción de errores humanos en los registros contables, la mejora en la planificación presupuestaria y en la elaboración de proyecciones, así como una mayor capacidad para tomar decisiones estratégicas con respaldo de datos confiables.

David Ortiz, CEO de Siigo, destaca la importancia de este cambio: “La evolución del emprendimiento moderno exige pasar de registrar operaciones a interpretar datos. Las empresas que adoptan herramientas digitales no solo cumplen con sus obligaciones, sino que transforman su información financiera en una ventaja competitiva”. Esta visión refuerza la relevancia de integrar tecnología y gestión financiera como pilares del crecimiento empresarial.

• Nueva cinta «Interfaces“
Nueva cinta de opciones que centraliza las integraciones que se pueden realizar con COI, desde la conexión inicial hasta la configuración contable necesaria para su correcta sincronización y operación.

Diario de operaciones: contiene todas las operaciones que se descargaron de SAE.
Descargar operaciones: permite solicitar descarga de operaciones cuando el usuario lo requiera.
Empresas Integradas: información de la empresas con las cuales se esta realizando interfaz.
Invitación de conexión: proceso para enviar invitación a SAE para realizar interfaz con Aspel COI.
Buzón Contable: Contiene la opción de buzón contable (ya existe, cabio de ubicación de Cuentas y
pólizas a Interfaces).
SIIGO Nube: Contiene la importación de movimientos (ya existe, cabio de ubicación de Cuentas y pólizas
a Interfaces).

Consideraciones:
La opción de descargar operaciones , se puede usar si el usuario no tiene una descarga activa, una vez
que se hace la solicitud el sistema reinicia la tarea para descargar de forma automática en 2 horas.

El proceso consiste en:
• Desde COI: El contador invita al usuario de SAE para establecer una conexión entre las dos empresas.
• En SAE: El usuario configura la conexión de las empresas con los datos recibidos en la invitación.
• El envío de la información de SAE a COI se realiza a través de internet, sin requerimientos tecnológicos
adicionales.
• El contador realizará en COI toda la configuración contable de las operaciones de la empresa de SAE
• El contador tendrá visibilidad de todas las operaciones que lleguen desde SAE, administrando la
generación de las pólizas con base en pólizas dinámicas.
• Si lo desea, eventualmente puede configurar la contabilización automática de todas las operaciones
de SAE desde el momento en que se reciban en COI.
• Sección que permite enviar una invitación con datos de conexión para interfaz, el correo es enviado a
la cuenta del administrador o encargado de configurar la conexión con el sistema del cual se quiere
llevar la contabilidad

Mejoras al sistema:
• Invitación de conexión
Ruta de acceso a la opción: Interfaces/ Siigo Aspel/ Invitación de conexión

En la sección datos de envío, se debe de indicar el sistema al cual se quiere enviar la invitación
(SAE)
• Encorreo de envío , es el correo al cual va dirigido.
• El usuario recibirá un correo con la siguiente información:
Razón social de COI que esta enviado la invitación. Código de conexión: es el ID de conexión único de COI

Consideraciones:
• El ID de conexión tiene una longitud de 36 caracteres.
• Se crea un ID único por cada empresa.
• El remitente del correo es: account@siigo .com
• Si la empresa de COI ya tiene una conexión activa con SAE al intentar enviar un correo se
mostrará

Mejoras al sistema:
• Empresas Integradas.
Ruta de acceso Interfaces /Siigo Aspel / Empresas integradas

En esta sección se puede ver información de las empresas que están realizando interfaz con Aspel-COI

Nombre de la empresa: Razón social de la empresa de SAE que esta haciendo interfaz con COI
RFC: RFC de la empresa de SAE que esta haciendo interfaz con COI
No. Empresa: Número de empresa de SAE que esta haciendo interfaz con COI
Probar conexión: Permite validar si en la empresa de SAE ya se configuro la para realizar conexión con
COI. Una vez establecida la conexión , se podrá probar conexión para validar que el servicio esta
funcionando de forman correcta.
Desconectar empresa: Dejará de descargar información de la empresa de SAE donde fue asociado el
código de conexión. Elimina la configuración de la empresa.
Sistema: Indica el sistema al cual pertenece la conexión de la empresa
Contabilizar automáticamente al sincronizar: Activa: las operaciones que se descarguen se
contabilizan automáticamente. Inactivo: las operaciones solo se descargan pero no se contabilizan hasta
que el usuario lo realice desde la consulta de Diario de operaciones

Mejoras al sistema:
• Empresas Integradas.
Validaciones que se realizan en el proceso:
• La serie debe estar activa
• La función no esta disponible para series Demo educativas
• El RFC de SAE y COI deben ser iguales para que se conecten las empresas.
Mensajes que se presentan en el proceso de conexión:
• Al ingresar y no se ha conectado ninguna empresa de SAE

• RFC de la empresa de SAE y COI son diferentes.

Mejoras al sistema:
• Empresas Integradas.
Desconectar empresa. Proceso que permite quitar conexión que se tenga configurada con SAE

Ya no se mostrarán los datos de la empresa de SAE
• COI detiene la descarga de operaciones de SAE
• Permite realizar el envío de invitación de conexión a otro usuario de SAE
• Las operaciones previamente contabilizadas no tendrán cambios.
• Diario de Operaciones.
Nueva consulta para realizar la configuración de cuentas contable y llevar el control de movimientos
contabilizados y no contabilizados de SAE

Mejoras al sistema:
• Diario de Operaciones

Asignación de cuentas
Asignación de cuentas: permite asignar cuentas contables a por cada etiqueta

Mejoras al sistema:
• Diario de Operaciones.
Plantillas contables
Permitirá seleccionar la plantilla (formato Excel) para cada tipo de operación en caso de que se tenga plantillas personalizadas de acuerdo a los requerimientos de cada organización.

El ‘Tipo de CFDI’ y la ‘Clasificación’ se obtienen de los catálogos correspondientes, según la clasificación
asignada a la póliza dinámica en COI, y se relacionan con el documento y la operación a contabilizar de
SAE. Cabe mencionar que el usuario puede configurar sus propias plantillas con las ETIQUETAS
correspondientes a las operaciones de SAE.
Etiquetas nuevas
Etiquetas para montos (información del XML SAE). A continuación se detallan las nuevas etiquetas de la plantilla de póliza dinámica (hoja de etiquetas en Excel)

Mejoras al sistema:
• Diario de Operaciones.

Etiquetas nuevas
2. Etiquetas para cuentas contables: Interfaces > Diario de operaciones > Asignación de cuentas
Consulta cuentas de operación: se incorporan nuevas etiquetas, las cuales se describen a continuación

Mejoras al sistema:
• Diario de Operaciones. Contabilización. Al seleccionar un registro y en la columna ‘contabilizado’ sea igual a ‘NO’ se habilitará el botón. Abre la ventana de captura de póliza para modificar algún dato que falte asignar

Contabilización masiva de documentos.
Al presionar el botón contabilizará todos los registros con estatus no contabilizado

Mejoras al sistema:
• Consulta de pólizas
Una vez contabilizados los movimientos desde el diario de operaciones, al ingresar a la consulta de pólizas se
puede visualizar la póliza , asignando en la columna Origen el identificador como SAE DINAMICA.

Perfiles de usuario
Se incorpora una nueva sección, denominada ‘Diario de operaciones, Empresas integradas e Invitación
de conexión’, la cual permite asignar permisos específicos a los usuarios.
Las funciones a controlar son las siguientes

Mejoras al sistema:
• NuevoCatálogoSAT
COI 11.0 integra un nuevo catálogo de cuentas contables con la estructura del código agrupador del
SAT, este catálogo consta de 3 niveles ( 3-2-3), donde los primeros dígitos corresponden a los códigos
del SAT

Nueva configuración de FIEL para descarga SAT
COI 11.00 se integra una nueva sección “Configuración descarga SAT” en parámetros del sistema / Datos
de la empresa para configurar la firma electrónica Con esta nueva configuración se separa la
configuración de contabilidad electrónica y descarga SAT.

Cuando en COI 10 se tiene configurada la fiel en la sección de contabilidad electrónica, al actualizar a COI
11 se mostrará la siguiente notificación al ingresar a parámetros del sistema

El usuario deberá actualizar la información de la sección de contabilidad electrónica colocando sus CSD y
configurar la sección de descarga SAT en Parámetros del sistema/ Datos de la empresa.
Si no se ha realizado la configuración de la fiel en la nueva sección al momento de solicitar una descarga
se mostrará la siguiente notificación

Mejoras al sistema:
• Actualización del proceso de descarga SAT

• A partir de la nueva versión de COI 11 y SAE 10, el Tablero de CFDIs ya no utilizará directamente los WS
  del SAT para realizar la descarga de los comprobantes.
• Ahora, utilizarán un «Servicio Interno de
  Descarga» cuyo objetivo principal es el de disminuir sustancialmente los tiempos de respuesta de las
  solicitudes de descarga de comprobantes que reciba de los sistemas Siigo Aspel
• Cada petición que se haga podrá ser por periodos de hasta cuatro meses.
• En caso de requerir CFDIs de periodos de tiempo mayor a cuatro meses, se podrán obtener a través de
  varias descargas.
• Se podrán descargar comprobantes emitidos máximo 5 años atrás. La actualización del servicio estará
  disponible en las versiones de Aspel COI 11 y Aspel SAE 10.

• Conexión COI-SIIGO fiscal.
A partir de COI v11, el sistema enviará a Portal contador la relación de empresas que tiene registradas,
para facilitar al contador la visualización y gestión fiscal de sus clientes desde el portal.
Cuando el contador se registre y habilite su Portal contador, podrá configurar dentro del mismo, el
número de Serie de su sistema COI. Con ese dato, se relaciona la lista de empresas registradas en COI
con el Portal del contador.

Proceso de envío de empresas de COI a Portal contador

• Usuarios de COI 10 que actualizan a COI 11: Al finalizar el proceso de actualización del sistema y
reestructuración de las bases de datos se crean Identificadores únicos a cada empresa registrada en el
sistema. En el ingreso a la empresa se realiza el proceso de envío de todas las empresas que estén
creadas.

Mejoras al sistema:
• Conexión COI-SIIGO fiscal.
• Usuarios nuevos de COI 11: Al crear la empresa y volver a ingresar se realiza el envío de la
empresa a portal contador.
• Para ambos casos cuando se cree una empresa nueva, al cerrar la empresa y volver abrir se
realiza el envío a portal contador.
Para realizar la conexión con Siigo fiscal el usuario primero debe realizar los siguientes pasos
antes de conectar la empresa de COI:• Tener una cuenta de Portal contador
• Vincular Clientes COI
• Crear una cuenta de Siigo fiscal

En COI se agrego un nuevo grupo de funciones llamado “Portal contador” en el cual se
encuentra la opción Siigo fiscal para realizar la conexión.
Acceso a la función Interfaces / Portal contador–Siigo fiscal

Mejoras al sistema:
• Conexión COI-SIIGO fiscal.
Proceso de sincronización:
Automática:
• Al realizar la configuración por primera vez, el sistema sincroniza de forma automática la información
de las pólizas del ultimo ejercicio creado en la empresa.
• La información se envía cada 2 horas, siempre y cuando la empresa se encuentre abierta.
• Al abrir la empresa se realiza el envío de información que haya quedado pendiente a Siigo fiscal, una
vez finalizado el proceso de sincronización, inicia con el ciclo de cada 2 horas.
Manual:
En la sección de Interfaces / Portal contador–Siigo fiscal, se integra un botón para sincronizar.
• Si el usuario utiliza la sincronización manual se reinicia el conteo de las 2 horas para la próxima
sincronización.
• Al utilizar la opción se activa una barra de progreso y al finalizar notifica que el proceso finalizo.

Al habilitar la opción de Servidor de licencias, permites que varios usuarios se conecten simultáneamente al sistema, optimizando el trabajo en equipo y facilitando el acceso remoto a la información, sin interrupciones ni conflictos de conexión.

1. Configura el servicio para acceso remoto.

Cuando SAE se utiliza de manera remota, cada sesión abierta consume una licencia de usuario, la cual se libera automáticamente al cerrar el sistema. Para habilitar correctamente el servicio, realiza lo siguiente:

2. Crea el archivo de configuración.

• En caso de que el equipo tenga instalada más de una tarjeta red, crea un archivo a partir de un bloc de notas en el cual índicas:

[SAE10.00]

Servidor=192.168.1.75

Guarda el archivo con el nombre servlic.ini, en la ubicación C:\Program Files\Aspel\Aspel SAE 10.00\.

3. Activa el servidor de licencias.

• Ingresa a la ruta: menú Configuración y das clic en Servidor de licencias .

Habilitas la casilla para hacer uso de las licencias y das clic en el botón Aceptar .

4. Verifica las licencias disponibles.

Válida que se detectaron las licencias disponibles en la ruta: Panel de control y das clic en Monitor licencias Aspel.

¡Excelente trabajo! Has conseguido activar el servicio de licencias de usuario Aspel, asegurando la correcta gestión de usuarios en red o de forma remota.

Nos encanta que estés explorando Siigo fiscal, y queremos asegurarnos de que aproveches al máximo sus funcionalidades. Uno de los módulos más importantes es el de Validaciones y Notificaciones, que te permite detectar errores en los CFDIs emitidos y recibidos, asegurando que toda tu información esté alineada con las regulaciones del SAT.     ✅ Identifica errores en método y forma de pago de tus CFDIs. ✅ Detecta facturas de contado con CFDIs de pago relacionados. ✅ Recibe alertas sobre notas de crédito sin relación con CFDIs de ingresos. ✅ Configura notificaciones automáticas para recibir alertas de inconsistencias. ✅ Agrega los correos electrónicos de las personas responsables de corregir errores. Desde el menú Validaciones, podrás revisar todos estos detalles, y en Configuración > Notificaciones, podrás personalizar quién recibe los avisos automáticos cada vez que Siigo Fiscal detecte una inconsistencia.  Mira cómo funciona en este video ?       No dejes que los errores en los CFDIs afecten tus reportes fiscales. Configura tus alertas ahora y asegúrate de que toda tu información esté en orden.

La contabilidad en México ya no es lo que era hace diez años. El SAT ha endurecido la fiscalización digital, los clientes exigen reportes en tiempo real y la toma de decisiones empresariales necesita información inmediata y confiable.  

Contadores y dueños de negocios necesitan herramientas que les den control financiero, sin perder tiempo en procesos manuales. Seguir trabajando con hojas de cálculo o sistemas obsoletos es arriesgado y puede representar un obstáculo de crecimiento. 

El software contable entre en juego como la solución ideal para garantizar el cumplimiento fiscal, automatizar procesos, ahorrar tiempo y mantener el control de la contabilidad.  

La pregunta ya no es si necesitas un sistema contable, sino cuál es el mejor software contable para ti. Para ayudarte a reducir tu búsqueda, en este artículo recopilamos las características de las principales opciones en el mercado. 

¿Cómo elegir el mejor software contable para tu empresa? 

Elegir un sistema contable no es como comprar una calculadora, especialmente cuando estás buscando el mejor software contable para tus actividades. Es un proceso que implica entender las necesidades reales, anticipar el crecimiento de tu negocio y asegurarte de que la herramienta te ayude tanto en el cumplimiento con el SAT como para optimizar tu operación diaria.  

Recuerda que es una inversión que debe ser estratégica. Para ayudarte a tomar una decisión informada, te compartimos un plan de acción práctico que puedes seguir: 

1. Define tus necesidades contables 

Antes de nada, pregúntate: ¿qué necesitas en este momento? 

• Si eres emprendedor, quizá requieras controlar ingresos y gastos o generar reportes simples. 
• Si manejas una pyme o despacho contable, seguramente requieras contabilidad electrónica, conciliaciones bancarias y reportes fiscales. 

Entre más claro tengas tu nivel de necesidad, más fácil será descartar opciones que no se ajustan. 

2. Asegura el cumplimiento con el SAT 

Cumplir con las disposiciones fiscales no es negociable, por lo que debes verificar que el software contable: 

• Se mantenga actualizado en cuanto a CFDI, contabilidad electrónica, DIOT y demás. 
• Genere pólizas automáticas a partir de CFDI. 
• Permita clasificar y validar los comprobantes fiscales. 

De este punto depende la tranquilidad de evitar errores, multas o auditorías por parte de la autoridad. 

3. Evalúa la facilidad de uso 

El mejor software contable para ti será el que te ahorre tiempo, no que te genere más trabajo. La interfaz debe ser clara e intuitiva para usar la herramienta. Aprovecha las pruebas gratuitas para comprobar su facilidad de uso y si podrás adaptar tu flujo de trabajo. 

4. Compara costos y planes 

Cada proveedor ofrece esquemas distintos: mensuales, anuales, por usuario o incluso por módulo. Antes de elegir: 

• Define tu presupuesto. 
• Analiza si el costo te será sostenible a largo plazo. 
• Evalúa el valor agregado (funciones extra, almacenamiento en la Nube, etc.), cualquier detalle que pueda significar un incremento en la inversión. 

5. Verifica el soporte y la capacitación 

El respaldo del proveedor es tan importante como el software contable mismo. Identifica si ofrece: 

• Canales directos de soporte (chat o número telefónico). 
• Material de capacitación (videotutoriales, webinars, capacitaciones). 
• Comunidad de usuarios que comparta dudas y soluciones. 

6. Considera la escalabilidad 

Tu negocio no será el mismo dentro de dos o cinco años, y el software contable debe poder crecer contigo. Verifica características extra como: 

• Integración con otros sistemas. 
• Manejo de varias empresas o clientes. 
• Módulos adicionales. 

Piensa a largo plazo, el mejor software contable no solo resuelve tus necesidades actuales, también acompaña tu crecimiento. 

Top 5 de los principales softwares contables en México  

Sabiendo el proceso de elección, a continuación, te enlistamos las 5 marcas líderes de los mejores softwares contables en México, considerando sus características principales: 

• Siigo Aspel: COI 

El software contable COI es un referente nacional de contabilidad profesional y uno de los sistemas más completos. Con características como: 

• Pólizas dinámicas. 
• Conciliaciones automáticas. 
• Contabilidad electrónica y DIOT.
• Reportes comparativos y estados financieros. 
• Su integración con otros sistemas Siigo Aspel (Siigo Nube Gestión, SAE, NOI, BANCO). 
• Función COI remoto para acceso desde la Nube. 

Cada una de sus funciones están pensadas para asegurar el cumplimiento fiscal y simplificar el trabajo contable, desde una interfaz intuitiva, clara y funcional. 

Además de ofrecer planes mensuales, semestrales y anuales para ajustarse a tu bolsillo, puedes probarlo gratis por 30 días para evaluar sus especificaciones antes de tomar la decisión final. 

¡Conoce el Software Contable Siigo Aspel COI!

• CONTPAQi 

Ofrece software contable instalable o en la Nube para manejar la contabilidad automatizada, conforme a las disposiciones fiscales vigentes. Es una de las marcas más conocidas entre despachos tradicionales gracias a la robustez de sus funcionalidades.  

• Alegra 

Diseñado para emprendedores y pequeñas empresas, es un software contable 100% en la Nube y ofrece una plataforma para integrar contabilidad básica con la gestión de un negocio, con funciones de inventarios, conciliación bancaria y facturación.  

• Contalink 

Es un software contable enfocado en despachos con múltiples clientes, integrando funciones para facilitar la gestión de documentos fiscales, contabilidad electrónica y conciliación bancaria. Ofrece versiones premium con herramientas de nómina y app móvil. 

• Bind ERP 

Más que un software contable, es un ERP; es decir, un sistema que centraliza procesos de gestión empresarial. Por lo mismo, está enfocado hacia pymes y emprendedores, integrando facturación, inventarios, compras entre otros. Sobre sus funciones contables, incluye herramientas básicas como conciliación bancaria y reportes financieros. 

Software contable	Características	Principales funciones	Precio
Aspel COI	– Escritorio y Nube – Alineado al SAT – Multiempresa – Multimoneda – Enfoque a contadores y empresarios	– Automatización de pólizas con CFDI. – Contabilidad electrónica. – Generación de .TXT y hojas Excel para la DIOT. – Reportes financieros, fiscales y comparativos. – Balanza de comprobación. – Centro de costos. – Verificación de CFDI. – Personalización de impuestos.	– Desde $486.00 + IVA – Prueba gratuita de 30 días
CONTPAQi	– Opción de escritorio o en la Nube – Alineado al SAT – Enfoque contable	– Reportes fiscales – Pólizas automáticas – Contabilidad electrónica. – Clasificación y gestión de documentos y CFDI	– Cotizable en su página web – Prueba de 20 días para su software contable en la Nube
Alegra	– En la Nube – Enfoque en emprendedores y pymes – Funciones básicas de contabilidad	– Facturación – Conciliación bancaria – Importación de CFDI – Reportes personalizados	– Desde $500 + IVA  – Prueba gratuita de 15 días
Contalink	– En la Nube – Enfoque contable – Versión base y premium	– Tablero fiscal – Conciliación bancaria – Contabilidad electrónica – Registro de pólizas	– Desde $590 + IVA
Bind ERP	– En la Nube – Enfoque en pymes	– Facturación – Inventarios – Conciliación bancaria – Reportes financieros	– Desde $2,970 + IVA (trimestre) – Demo gratuita

Principales características de un software contable 

Después de ver cómo elegir al mejor software contable para tus necesidades y de conocer los principales proveedores en México, vayamos más a fondo.  

Independientemente de la marca o plan que contrates, todo sistema contable debe cumplir funciones básicas que aseguren el cumplimiento fiscal y te faciliten la operación diaria. Veamos las características que no pueden faltar en el mejor software contable: 

• Cumplimiento fiscal: el SAT cambia reglas constantemente, tanto de facturación, declaraciones o en la contabilidad electrónica; ya son parte de la rutina. El software contable debe mantenerse actualizado con las disposiciones, generar archivos en los formatos necesarios y evitarte errores de forma o cálculo.  

Es un elemento básico que te dará la tranquilidad de que tu trabajo cumple con la normativa, sin tener que hacer procesos adicionales. 

• Facilidad de uso: un sistema robusto pero complicado termina siendo un dolor de cabeza más. Por eso, el mejor software contable debe tener una interfaz intuitiva que reduzca la curva de aprendizaje, simplifique la realización de tus actividades y signifique un impacto beneficioso en tu trabajo diario.  

• Escalabilidad: ¿planeas crecer tu empresa? ¿llevar la contabilidad de más clientes?, entonces el mejor software contable para ti debe tener la capacidad de adaptarse al volumen de operaciones y al tipo de actividad que llevas.  

Si hoy solo registras gastos, pero mañana necesitas generar reportes avanzados, el sistema debe ofrecerte módulos o integraciones que te eviten migrar a otra plataforma. 

• Automatización de pólizas: una de las tareas más cansadas para los contadores es la captura manual. El mejor software contable automatiza el proceso, facilitando la importación de CFDI para clasificar y generar las pólizas. Esto no solo ahorra horas de trabajo, también reduce errores humanos que pueden costar mucho tiempo de corrección. 

• Administración integral de CFDI: Los comprobantes fiscales son la base de la contabilidad. El sistema debe permitirte descargar, almacenar, validar y clasificar las facturas; además de ayudarte a identificar facturas duplicadas o con errores para mantener la contabilidad precisa.
   
• Conciliación bancaria automatizada: las conciliaciones son una actividad que implica una inversión muy grande de tiempo. El mejor software contable sí o sí debe permitir conectar cuentas bancarias o importar los estados de cuenta para cruzarlos con las facturas y pólizas. Así, cada ingreso o egreso queda registrado sin necesidad de capturar y cuadrar manualmente cada movimiento. 

El mejor software contable no se limita a “llevar cuentas”, sino que automatiza, asegura el cumplimiento y transforma los datos en información útil. La diferencia entre un sistema básico y uno robusto radica en cuánto tiempo ahorra al contador y cuánto valor aporta al empresario en sus decisiones. 

Prueba y elige el sistema contable ideal 

Como mencionamos dentro del proceso de elección, una vez teniendo opciones, el paso natural es poner a prueba la herramienta en tu entorno. No se trata de imaginar cómo funcionaría, para tomar una decisión sólida, es importante poner en práctica al software.  

Muchas opciones ofrecen demos gratis o periodos de prueba, y el sistema contable COI no se queda atrás. Siendo uno de los referentes más completos, puedes acceder al sistema de forma gratuita y utilizarla en tu día a día por 30 días. Así, podrás vivir la experiencia del mejor software contable, implementando la automatización real de tu contabilidad y aprovechar cada una de sus funciones.  

Da el paso para explorar nuestro software contable gratis y descubre cómo reduce tu carga operativa.  

Probar un sistema en tu operación diaria es la forma más confiable de decidir si realmente responde a tus necesidades presentes y futuras. ¡Y con COI, tienes la oportunidad de dejarte sorprender sin costo!