En este número de Enlace Aspel, se describen las mejoras que se realizaron a NOI Asistente web 3.1.0, mismas que se detallan a continuación:
Lo nuevo en WEB
Módulo Anticipos
Con la integración del módulo de Anticipos se agrega una nueva sección en Mis servicios dentro de Mi cuenta Aspel llamada NOI Anticipo mediante la cual se podrá controlar y revisar los movimientos generados en los ID de NOI Asistente contratados en dicho escritorio.
Dicho servicio solo estará disponible para personas morales.
Cuenta con las siguientes secciones:
Saldos: indica el saldo inicial del mes, total de depósitos, anticipos asignados, comisiones e IVA sobre comisiones.
Movimientos: los cuales se pueden filtrar por empresa, empleado, fecha y concepto. Estado de cuenta: el cual se puede descargar para su revisión
Información del servicio: información de facturación para las comisiones generadas, contrato del servicio y opción de cancelación del servicio.
Configuración de NOI asistente.
El trabajador debe contar con cuenta clave configurada.
Integración de política “Política de anticipos” que se encuentra en la sección de Anticipos, esta se emplea para cobrar la comisión que el administrador va a aplicar a cada Anticipo solicitado por el trabajador.
Configuración por oficinas, se cuenta con la opción de configurar que oficinas tendrán acceso a solicitar anticipos.
Reporte de anticipos
Se cuenta con campo específico para visualizar la comisión de anticipos aplicada a los empleados.
Restaurar oficinas
Se tiene el botón “Restaurar” que permite replicar la configuración que se tenga en la oficina principal en alguna otra oficina de interés.
Correo de anticipos
Se envía correo electrónico a los empleados notificando el anticipo y se adjunta el comprobante correspondiente.
Aclaración de deposito
La función de “Aclaración de depósito” en el módulo “Anticipos” desde la opción “Más opciones” muestra los estados: “Solicitado”, “En atención” y “Verificado”.
Preferencias
El botón llamado “Preferencias”, permite la posibilidad de visualizar los empleados dados de baja. Solo empleados tipo administrador lo podrán habilitar el parámetro. Se encuentra en el menú del usuario entre las opciones “NIP de asistencias” y “Cerrar sesión”.
Comisiones de anticipos
Se refleja la comisión que se tenga configurada para los anticipos, esto en la ventana de confirmación de anticipo y en el detalle de anticipo.
El 31 de diciembre de cada año marca el cierre contable y fiscal de un negocio o de una persona física con actividad empresarial; esto no solo trata de un simple trámite administrativo o de una obligación que haya que cumplir frente a los socios o las autoridades fiscales; ya que es una práctica que ofrece información valiosa para analizar la situación de nuestra actividad productiva y fomentar la toma inteligente de decisiones que crezcan el futuro del negocio.
Ya casi en el último trimestre del año es importante que los departamentos de administración y contabilidad de tu empresa empiecen a prepararse para cumplir con esta obligación. Así que no te pierdas este artículo en donde te compartimos ocho recomendaciones para un buen cierre de año contable y fiscal.
1. Hacer un pre-cierre
Es una buena práctica el reconocer de manera anticipada todos lo efectos en los resultados parciales de un negocio o de una persona física con actividad empresarial semanas antes del último día del año. Generalmente, se realiza durante el tercer trimestre. Su principal ventaja es que permite detectar a tiempo inconsistencias o incumplimientos en pagos y otras obligaciones, preparar la documentación necesaria y aplicar estrategias inteligentes para optimizar la carga impositiva de la empresa. Para saber más de que se trata, puedes leer este artículo.
2. Tener en cuentas las operaciones que llaman la atención del SAT
Antes de revisar los números del ejercicio 2021, el segundo paso es hacer una lista de aquellas operaciones sobre las que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone la lupa al momento de revisar una declaración anual de impuestos. Estas son algunas de las más importantes:
Pérdidas fiscales recurrentes
Disminución o cancelación de ingresos acumulables
Disminución en la utilidad fiscal
Deducciones inusuales
Tasas efectivas de Impuesto sobre la Renta fuera del parámetro de la industria
Operaciones que carecen de una razón sólida de negocios
3. Realizar un análisis de la situación financiera
Con la lista de operaciones “sospechosas” a la mano, nuestra tercera recomendación es que hagas un balance de la situación. Mediante el análisis del Estado de Situación Financiera o Balance General puedes revisar la situación financiera y patrimonial de la empresa en determinada fecha que permite evaluar por ejemplo su liquidez y de la posibilidad para cumplir con obligaciones pendientes a corto, mediano y largo plazo.
4. Analizar la rentabilidad operativa del negocio
El siguiente paso es definir si la empresa está generando ganancias o no, determinar cuál es su margen de rentabilidad y cómo se está gastando el dinero. Para obtener estos datos necesitas analizar el Estado de Resultados Integral del negocio, así como el Estado de Flujos de Efectivo y hacer tres presupuestos, mismos que idealmente deben actualizarse cada tres meses:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de ingresos (lo efectivamente cobrado)
Presupuesto de gastos
Adicionalmente, es recomendable analizar la rotación de las cuentas por cobrar y por pagar, así como el movimiento de inventarios. Para obtener estos datos apóyate en una plataforma de administración empresarial que lleve un registro automatizado de cada movimiento en la empresa, ya sea desde el inventario y el seguimiento de clientes, hasta de las ventas, de los cobros y de la facturación. Esto te permitirá generar los reportes que necesitas en pocos minutos.
5. Efectuar una depuración de cuentas por cobrar y por pagar
Al revisar la antigüedad de saldos pendientes de cobro a los clientes y de pago a los proveedores, puedes implementar medidas correctivas y ajustes en los plazos de crédito otorgados a los clientes, así como la negociación de tiempo para el pago de adeudos con los proveedores de forma tal que los cobros en tiempo permita pagar todos los compromisos del negocio. Lo anterior también te permitirá cancelar oportunamente los créditos con clientes que han tardado demasiado tiempo en ser cobrados e instrumentar las medidas correspondientes para exigir su pago en las instancias legales que procedan.
6. Revisar que toda la documentación esté en orden
Otro punto importante a tener en cuenta es realizar de manera periódica una conciliación de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) que recibiste de tus proveedores a lo largo del año, con los que están registrados en el portal del SAT. Así mantendrás tu tranquilidad al saber que las facturas que incluirás en tu declaración son válidas, que no hay documentos duplicados y que no olvidaste registrar ningún egreso. ¿Lo ideal? Que tu empresa cuente con un sistema de contabilidad eficiente link a Aspel COI 8.0 que incluya un validador de CFDIs.
7. Actualizar los movimientos al inventario
Si tu empresa vende productos, haz un corte y comprueba que no haya faltantes de mercancía en el almacén. Si no los justificas la autoridad tributaria podría considerar que hubo ventas y, por lo tanto, las contemplará como ingresos para efectos fiscales. Adicionalmente, si detectas inventario obsoleto o en malas condiciones que no permitirán que pueda ser vendido, puedes efectuar una destrucción o venta de los mismos a un precio menor a su valor de mercado con la ventaja de poder deducirlo fiscalmente.
8. Revisar el buzón tributario
El SAT envía periódicamente a los contribuyentes notificaciones y avisos para alertarlos sobre alguna obligación pendiente o simplemente para actualizarlos sobre sus últimas disposiciones. Es importante que tú y tu Contador estén al tanto de estas comunicaciones para responder a tiempo ante cualquier carta invitación y tomar las medidas correspondientes para evitar contingencias económicas.
Aproveche al máximo sus inversiones locales con Windows Server 2019. Descubra cómo ampliar sus entornos locales a la nube con las funcionalidades híbridas avanzadas de Windows Server 2019. Además, conozca cómo puede agregar capas de seguridad adicionales y actualizar sus aplicaciones e infraestructura cuando se conecte a la nube.
The workplace is changing, and Surface is too. We offer practical guidance for keeping your business up and running and getting the most out of Microsoft technology investments. #SurfaceForBusiness
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Everything changed when we shifted to the hybrid workplace. Now we’re changing everything again—for the better. Open up the amazing Microsoft Surface Duo 2 to take the limits off your teams’ potential. So much more than a phone, it makes multitasking as natural as a swipe. Now remote collaborating and accessing data, apps, and everything is 5G-fast.1
Imagine how your workplace world can expand with the category-defying new Surface Duo 2.
Expand your views on mobile productivity
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The Surface Duo 2 is designed to inspire your employees—and to protect your data with built-in chip-to-cloud enterprise level security. Its double hyper-thin, super-brilliant, high-resolution touch screens open up for a big, 8.3″ view that puts more of what you need to see onscreen. Watch as a whole new kind of productivity opens up with the revolutionary Surface Duo 2.
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1 5G not available in all areas; compatibility and performance depend on carrier network, plan, and other factors. See carrier for details and pricing.
El auge de las reuniones virtuales llevó la colaboración basada en video a la vanguardia, y a medida que el trabajo híbrido se convierte en nuestra nueva norma, muchos de nosotros esperamos el mismo tipo de cambio de imagen para las llamadas telefónicas. Las llamadas uno a uno son una forma crítica de realizar el trabajo; de hecho, casi 80 millones de usuarios en más de 180 países confían en Microsoft Teams Phone para hacer que las llamadas sean más ricas y colaborativas.
Detrás de estas llamadas hay dos tecnologías, ambas disponibles con Teams Phone: la red telefónica pública conmutada (PSTN), que ha permitido las llamadas de voz desde finales de 1800, y la voz sobre protocolo de Internet (VoIP), que enruta las llamadas a través de una conexión a Internet, lo que permite experiencias de llamadas enriquecidas como video y uso compartido de pantalla. Si bien el uso de llamadas RTC todavía está muy extendido, las llamadas VoIP están creciendo rápidamente en relevancia y adopción. De hecho, el operador bt con sede en el Reino Unido ha anunciado recientemente que en 2025 retirará la red RTC.1 en el Reino Unido y enrutar todas las llamadas a través de IP.
Esta tendencia crea un punto de decisión para los proveedores de soluciones de llamadas: invierta en la codificación de los cientos de funciones de telefonía de nicho o priorice las necesidades más críticas de RTC mientras desarrolla experiencias de llamadas modernas. El camino para Teams Phone es claramente el último, y hay varias tendencias importantes que influyen en cómo priorizamos nuestra innovación:
Las experiencias de colaboración son el nuevo estándar para las soluciones de llamadas:en lugar de una experiencia de llamadas en silos, los usuarios esperan colocar y recibir sus llamadas en la misma herramienta que utilizan para chatear y organizar reuniones de video. Vemos esto de primera mano, ya que las llamadas telefónicas de Teams que se originan en los chats ocurren con un 50 por ciento más de frecuencia que en esta época del año pasado.
Las llamadas entre organizaciones se producirán cada vez más a través de VoIP:Teams Phone permite la federación entre organizaciones, lo que permite a sus fuerzas de trabajo conectarse de forma segura mediante llamadas de voz o video basadas en VoIP, uso compartido de pantalla y chat.
Una fuerza de trabajo cada vez más móvil necesita soluciones de llamadas flexibles:los trabajadores híbridos necesitan soluciones de llamadas confiables y móviles. Estos usuarios están descubriendo que pueden seguir siendo productivos en una variedad de dispositivos, incluidos sus PC y teléfonos móviles, y a menudo usan varios dispositivos diferentes a lo largo de su día.
Hoy, estamos anunciando varias nuevas capacidades de Teams Phone para construir hacia esa visión para el futuro de las llamadas.
Incorporar la llamada en el flujo de trabajo
Las llamadas deben mejorar la colaboración, en lugar de ser una experiencia en silos. Además de las capacidades únicas de Teams Phone, como los canales habilitados para voz, que permiten a los usuarios agregar llamadas a los canales de Teams donde ya chatean, almacenan documentos y colaboran, estamos lanzando varias funciones para incorporar las llamadas en el flujo de trabajo.
Transfiera llamadas sin problemas entre dispositivos: A veces necesita mover una llamada de su escritorio a un dispositivo móvil o viceversa. Teams Phone ahora ofrece la posibilidad de transferir entre diferentes puntos finales sin interrumpir la llamada. Simplemente abra la aplicación Microsoft Teams en el dispositivo al que desea transferir la llamada y toque para mover la llamada.
Identificación de llamadas de spam: Las llamadas de spam interrumpen el flujo de trabajo y pueden hacer que los usuarios sean menos propensos a responder una llamada. Ahora disponible de forma general, la función de identificación de spam utiliza técnicas avanzadas de la industria para identificar posibles llamadas de spam, lo que permite a los usuarios dejar pasar las llamadas buenas y rechazar el resto. Además, Teams certifica digitalmente las llamadas salientes para evitar que estas llamadas sean rechazadas por destinatarios externos.
Soporte técnico de Apple CarPlay: El auge del trabajo híbrido significa que muchos más de nosotros volveremos a nuestros autos viajando. Con la compatibilidad de Apple CarPlay con Teams ya disponible con carácter general, puedes unirte a llamadas y reuniones utilizando los controles integrados de tu vehículo o manos libres con Siri.
Transcripción y grabación de llamadas uno a uno: Ya sea que esté en marcha o simplemente no tenga un bloc de notas a mano, a veces puede ser eficiente grabar una llamada. Teams Phone permitirá a los usuarios grabar y capturar la transcripción de llamadas uno a uno para finales de 2021.
Conectar la telefonía existente con Microsoft Teams
Si bien VoIP es el futuro de las llamadas, la capacidad de hacer y recibir llamadas RTC sigue siendo fundamental para muchas organizaciones, y Teams Phone ofrece a las organizaciones la promesa de un servicio de marcado confiable. Nos complace anunciar la disponibilidad y expansión de varias capacidades de Teams Phone para unir las llamadas RTC existentes con el futuro.
Conexión del operador: Disponible con carácter general esta semana, Operator Connect permite a los clientes conectar simplemente su servicio RTC basado en el operador a Microsoft Teams con una experiencia administrada. Esto ahorra en costos de infraestructura, configuración y tiempo de administración, y proporciona a los clientes soporte técnico compartido y acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Expansión de los planes de llamadas de Microsoft Teams: los planes de llamadas de Microsoft Teams ofrecen una forma sencilla de implementar llamadas en Teams sin equipo local. Estamos agregando cinco nuevos mercados de planes de llamadas: Estonia, Letonia, Lituania, Eslovenia y Croacia, lo que eleva nuestra cobertura total a 33 mercados.
Traiga su propio centro de contacto: Seleccionar, implementar y capacitar a los agentes en una nueva solución de centro de contacto puede llevar mucho tiempo y recursos. Afortunadamente, Teams Phone se integra con su solución de centro de contacto existente, y el programa de centro de contacto conectado proporciona un nuevo nivel de validación a partir de rigurosas pruebas de terceros para garantizar una integración perfecta y confiable. Ahora hay 8 soluciones de centros de contacto certificadas,incluidas NICE InContact, Genesys y Five9, con 12 adicionales en proceso de certificación.
Cree experiencias de llamadas naturales utilizando dispositivos especialmente diseñados
Experiencia «Mejor juntos»: La nueva experiencia «mejor juntos» significa que los dispositivos de Teams ahora se complementan entre sí, lo que permite a los usuarios responder una llamada, silenciar o reactivar el silencio, y finalizar la llamada en el dispositivo o en el cliente de Teams.
Walkie-talkie para teléfonos de escritorio: Lanzado en octubre de 2021, una nueva experiencia de walkie-talkie estará disponible en los teléfonos de escritorio, lo que permitirá a los colegas conectarse rápidamente con una función push-to-talk.
When your frontline workers interact with customers, they are your representatives. By empowering them with better connections and more capabilities in more places, you’re driving business performance as well as employee satisfaction. That’s a real win-win.
Enter Microsoft Surface Go 3, the lightweight device with the power and flexibility to tackle tasks from anywhere. Take a look at all the ways Surface Go 3 moves your front line and your bottom line.
• Put frontline workers out ahead with a light, 1.2 lb* device that’s the most portable Surface ever.
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• Access essential Microsoft 365 apps like Microsoft Teams and Outlook with LTE connectivity anytime, anywhere.
• Flex to diverse customer needs by instantly clicking the Surface Go 3 adapts from tablet to laptop to studio mode.
• Make every interaction look and sound great with HD camera and Dolby® Audio™.
As frontline workers move into hybrid work, keep them moving ahead with the lightweight, powerful, and versatile Surface Go 3. It empowers them with the mobility and security they need to be better representatives, innovators, and on-the-ground achievers.
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A surprising fact has come out of last year’s sudden move to hybrid work. Teams are getting more done when they are less tied to a single place. They know what they need from their devices to get it done: power, flexibility, and connection.
In short, the everyplace workplace demands the Microsoft Surface Laptop Studio—the most powerful Surface Laptop ever. It delivers unprecedented performance in a 14.4″ screen that brings the power of a desktop to the infinite flexibility of a Surface, while covering every angle in between.
Meet the new Microsoft Surface Laptop Studio
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• Draw and write just like on paper with our best digital pen, the Microsoft Surface Slim Pen 2.2
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Surface Laptop Studio is a fast route to transform your hybrid workplace. Fast deployment and built-in security make it a great investment. Give your teams the power they need to get it done their way.
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1 This device does not contain user serviceable parts. Hard drive is only removable by skilled technician following Microsoft provided instructions.
2 Microsoft Surface Slim Pen 2 sold separately.
Remote work doesn’t mean a compromise to customer relationships. Deliver a first-class customer experience anywhere with Surface Pro X.
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The all-new Microsoft Surface Pro 8, the most powerful Surface Pro ever, provides the power and flexibility the new era demands. With the power of a desktop along with the flexibility of a laptop, it delivers unprecedented performance in a 13″ screen.
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1 Microsoft Surface Pro Signature Keyboard sold separately.
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