Innovación en la nube para simplificar la seguridad, la conformidad y la identidad

2020 pasará a la historia como un año de transformación. La pandemia ha cambiado la forma en que las empresas operan y en que la gente trabaja. Una cosa que no ha cambiado es nuestra naturaleza humana básica y la necesidad de sentirnos seguros. Estar seguros y sentirnos seguros es lo que nos permite hacer más, crear más y tener fe en la tecnología que nos conecta a todos.

No es de sorprender, entonces, que ahora mismo la ciberseguridad sea tan importante. Lo esencial en la seguridad digital es la gente; lo esencial es empoderar a los defensores para que defiendan y protejan a los empleados, los datos, el trabajo y la seguridad personal. Se trata de hacer que las personas y las organizaciones sean resistentes en un entorno de cambios inesperados, como el trabajo remoto generalizado. Casi de la noche a la mañana, las organizaciones de todo el mundo han tenido que posibilitar el trabajo remoto de su fuerza laboral, dar soporte a requisitos comerciales en vertiginosa evolución y dirigir sus operaciones a una nueva normalidad sin saber cuál sería esa normalidad.

Hoy ofrecemos un nuevo conjunto de innovaciones de seguridad, cumplimiento e identidad para ayudar a todos los clientes a simplificar y modernizar sus entornos al aceptar la realidad de que los últimos siete meses probablemente han reformulado los próximos 10 años de seguridad y transformación digital.

Seguridad moderna con un nuevo Microsoft Defender

La nube ha dado lugar a una nueva generación de herramientas de seguridad modernas que simplifican la experiencia del defensor al combinar señales y automatizar respuestas para detectar amenazas que de otro modo se pasarían por alto. Las herramientas emergentes más importantes son Detección y Respuesta Extendida (XDR, en inglés) y Gestión de Eventos e Información de Seguridad (SIEM, en inglés) nativa de la nube. La mayoría de los proveedores solo ofrecen una o la otra.

Microsoft ofrece un enfoque único que empodera a los profesionales de la seguridad con herramientas SIEM y XDR nativas de la nube y de un solo proveedor. Esto brinda un nuevo nivel de integración que ofrece a los defensores lo mejor de ambos mundos: visibilidad total en todos sus recursos y alertas inteligentes creadas con un profundo conocimiento de los recursos individuales, mejoradas con inteligencia humana y mecánica.

Hoy hacemos los siguientes anuncios para simplificar la experiencia del defensor con capacidades modernas e integradas:

  • Microsoft Defender ofrece la cobertura de recursos más amplia de cualquier XDR en la industria, que abarca identidades, terminales, aplicaciones en la nube, correo electrónico y documentos, infraestructura y plataformas en la nube.
  • Microsoft Defender utiliza potentes flujos de trabajo e inteligencia artificial para correlacionar alertas entre los vectores de ataque, proporcionar visibilidad total del ataque y reparar automáticamente los activos afectados.

Además de reunir nuestro XDR bajo la marca Microsoft Defender, también anunciamos nuevas capacidades de Defender:

  • Microsoft Defender para terminales ahora está disponible para las principales plataformas, con la disponibilidad general de protección de dispositivos Android y un anticipo para iOS.
  • Azure Defender viene con una nueva experiencia de tablero de control unificada dentro de Azure Security Center que le brinda visibilidad de sus alertas y de los recursos que se están monitoreando en este momento.
  • Azure Defender viene con nuevas protecciones para SQL in situ, Azure Kubernetes, Azure Key Vault e Internet de las cosas (IoT. en inglés).
  • Azure Defender para IoT ahora protege la IoT industrial, la tecnología operativa (TO) y los sistemas de gestión de edificios (BMS) con la integración de las capacidades sin agentes de CyberX para proteger los dispositivos no administrados adquiridos en junio.

Nuestras capacidades de respuesta y detección entre dominios de Microsoft Defender están profundamente integradas con nuestro SIEM nativo de la nube, Azure Sentinel, lo que reduce la complejidad y aumenta la visibilidad para que los defensores vean lo que importa, cuando importa. En Azure Sentinel anunciamos:

  • Mejoras en la administración de la inteligencia de amenazas cibernéticas y nuevas integraciones con socios del sector, incluyendo la capacidad de buscar, agregar y rastrear indicadores de amenazas, hacer búsquedas de TI y enriquecimiento de datos, así como crear listas de seguimiento para la caza de amenazas, para que se puedan detectar más amenazas, más rápido.
  • Análisis de comportamiento de usuarios y entidades que ayudan a SecOps a detectar amenazas desconocidas y comportamientos anómalos de usuarios comprometidos y amenazas internas. Se accede a nuevos conocimientos con perfiles de comportamiento de usuarios y entidades que aprovechan el aprendizaje automático y la investigación de seguridad de Microsoft.
  • Para ayudar a los clientes de Microsoft 365 E5 a modernizarse más rápido, ofrecemos precios promocionales que ahorrarán $1,500 por mes a la implementación típica de 3500 estaciones, por un tiempo limitado, a partir de noviembre de 2020.

Además de las novedades de XDR y SIEM, estamos mejorando la gestión de la postura de seguridad en Azure Security Center con soporte para múltiples nubes. Ahora puede ver toda su postura de seguridad de Azure, AWS y GCP en una experiencia unificada en el Centro de Seguridad de Azure. Obtén más información sobre los anuncios de seguridad de Azure aquí.

Conformidad, simplificada

Nuestras soluciones de conformidad en la nube ayudan a los clientes a superar más fácilmente los mayores riesgos actuales, desde la gestión de datos o la búsqueda de amenazas internas hasta el tratamiento de problemas legales o incluso el tratamiento de normativas y regulaciones. Hemos escuchado a nuestros clientes e invertido fuertemente en un conjunto de soluciones para ayudarlos a modernizarse y mantenerse al día con los complejos y cambiantes desafíos de cumplimiento y gestión de riesgos que enfrentan.

  • Una de nuestras áreas de inversión clave es el conjunto de productos de Prevención de Pérdida de Datos en Microsoft 365. Recientemente anunciamos la versión preliminar pública de Microsoft Endpoint Data Loss Prevention (DLP), lo que significa que los clientes ahora pueden identificar y proteger los datos en sus dispositivos. Hoy anunciamos el avance público de la integración entre Seguridad de la Aplicación de Nube de Microsoft (MCAS) y Protección de la Información de Microsoft (MIP), que extiende el marco de aplicación de políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) de Microsoft a aplicaciones en la nube de terceros, como Dropbox, Box, Google Drive, Webex, y más: para una experiencia de cumplimiento uniforme y sin problemas.
  • Los clientes luchan por mantenerse al día con las regulaciones sobre protección de datos en constante cambio. Para ayudar a aliviar este desafío, nos complace anunciar la disponibilidad general de Compliance Manager para ayudar a las empresas a simplificar el cumplimiento y reducir el riesgo al traducir requisitos regulatorios complejos en controles específicos y, a través del puntaje de cumplimiento, obtener una medida cuantificable de cumplimiento.

El poder de la protección de identidad moderna basada en la nube

Nada ha hecho más para simplificar los desafíos de seguridad del trabajo remoto durante la pandemia que las soluciones de identidad modernas y las arquitecturas Confianza Cero. Una  encuesta de Microsoft de julio de 2020 concluyó que el 94 por ciento de los líderes empresariales ya están evolucionando a la Confianza Cero. La identidad es fundamental para simplificar la seguridad hoy y dar forma a la próxima generación de infraestructura de seguridad moderna.

Microsoft está empujando la frontera de la identidad a través de la introducción de un modelo descentralizado construido sobre estándares abiertos para ayudar a equilibrar el poder entre individuos y organizaciones de formas que mejoren la confianza digital, al mismo tiempo que protegen la privacidad y reducen el riesgo de pérdida de datos personales.

Hoy, la forma más sencilla de administrar identidades y evolucionar a la Confianza Cero se logra con Azure Active Directory (AD), el servicio de identidad en la nube de Microsoft, en el que confían más de 200 mil organizaciones. Eligen Azure AD por su seguridad líder en la industria y una experiencia de usuario inconsútil.

Lo que pueden hacer hoy

Aquí hay cuatro cosas que tus clientes pueden hacer hoy para que sus organizaciones sean más seguras y tengan mayor resistencia:

– Utilizar la autenticación de múltiples factores. Ir migrando hacia un sistema sin contraseñas.

– ¡Tener un plan para mantener el software actualizado y parchear, parchear, parchear!

– Controlar todos los dispositivos que se conectan a su red, desde teléfonos y computadoras portátiles hasta dispositivos periféricos, y controlar cómo está detectando amenazas potenciales para todos ellos.

– Utilizar puntos de referencia y conocimientos como Microsoft Secure Score y el puntaje de cumplimiento para comprender su postura y realizar un seguimiento de su progreso.

Para obtener más información sobre las soluciones de seguridad de Microsoft, visita nuestra página web. Guarda el blog de seguridad en tus favoritos para mantenerte al día con nuestra cobertura de expertos en asuntos de seguridad. Síguenos en @MSFTSecurity para estar al día con las últimas noticias y novedades sobre ciberseguridad.

*Este artículo fue confeccionado en base a una nota Vasu Jakkal, vicepresidente corporativo, seguridad, cumplimiento e identidad de Microsoft. 


Microsoft hace mas facil para usar las Windows Virtual Desktop

 

 

American multinational technology company, Microsoft logo

Microsoft ha anunciado hoy una serie de actualizaciones en varias partes de su ecosistema Microsoft 365. Muchos de estos no son tan emocionantes (aunque eso obviamente depende de su nivel de entusiasmo por productos como Microsoft Endpoint Manager), pero el impulso general detrás de esta actualización es hacer la vida más fácil para los administradores de TI que ayudan a aprovisionar y administrar Windows corporativos , y Mac , algo que es aún más importante en este momento, dado cuántas empresas están tratando de adaptarse rápidamente a este nuevo entorno de trabajo desde el hogar.

Para ellos, el punto culminante del conjunto de anuncios de hoy es sin duda una actualización de Windows Virtual Desktop,el servicio de Microsoft para dar a los empleados acceso a un entorno de escritorio virtualizado en Azure y que permite a los departamentos de TI hospedar varias sesiones deWindows 10 en el mismo hardware. La compañía está lanzando una experiencia de gestión completamente nueva para este servicio que hace que empezar sea significativamente más fácil para los administradores.

Antes del anuncio de hoy, Brad Anderson, vicepresidente corporativo de Microsoft 365 de Microsoft, me dijo que se necesitó una cantidad considerable de experiencia en Azure para comenzar con este servicio. Con esta actualización, todavía necesita saber un poco acerca de Azure, pero el proceso general de introducción ahora es significativamente más fácil. Y eso, señaló Anderson, es ahora más importante que nunca.

“Algunas organizaciones me dicen que están usando on-prem [Virtual Desktop Infrastructure]. Tuvieron que ir a hacer el trabajo para básicamente liberar capacidad. En algunos casos, eso significa eliminar la recuperación ante desastres para algunos de sus servicios con el fin de obtener la capacidad”, dijo Anderson. “En algunos casos, escucho a los líderes decir que va a tomar hasta el medio o finales de mayo para obtener la capacidad adicional para poner en marcha las sesiones de VDI que se necesitan. En el mundo de hoy, eso es inaceptable. Dado lo que la nube puede hacer, las personas necesitan tener la capacidad de girar hacia arriba y girar a petición. Y eso es lo único que hace un escritorio virtual de Windows en relación con la VDI tradicional.”

Anderson también cree que el trabajo remoto seguirá siendo mucho más común una vez que las cosas vuelvan a la normalidad, siempre que eso suceda y lo que sea que se vea. “Creo que el uso de la virtualización en la que está virtualizando la ejecución de una aplicación en un centro de datos en la nube y luego virtualizándola hacia abajo aumentará. Esto introducirá una tendencia secular y el crecimiento de la VDI basada en la nube”, dijo.

Además de facilitar la experiencia de administración, Microsoft ahora también permite usar Microsoft Teams para reuniones de vídeo en estos entornos de escritorio virtual, mediante una característica denominada “redirección A/V” que permite a los usuarios conectar su hardware de audio y vídeo local y máquinas virtuales con baja latencia. Sin embargo, esta característica tardará más o menos en implementarse.

También es nueva la capacidad de mantener los metadatos del servicio sobre el uso de escritorio virtual de Windows dentro de una determinada región de Azure por razones de cumplimiento y normativas.

Para aquellos de ustedes interesados en Microsoft Endpoint Manager, las grandes noticias aquí son una mejor compatibilidad con máquinas basadas en macOS. Con el nuevo agente de MDM de Intune para macOS,los administradores pueden usar la misma herramienta para administrar tareas repetitivas en Windows 10 y macOS.

La puntuación de productividad, un producto que a un gerente empresarial le encantaría, también está recibiendo una actualización. Ahora puede ver cómo las personas de una organización están leyendo, creanndo y colaborando en torno al contenido en OneDrive y SharePoint, por ejemplo. Y si no lo son, puedes escribir un memo y decirles que deberían colaborar más.

También hay nuevos paneles aquí para ver cómo funcionan los empleados en todos los dispositivos y cómo se comunican. Vale la pena señalar que se trata de datos agregados y no otra forma para que las empresas vean lo que los empleados individuales están haciendo.

La única característica aquí que realmente parece muy útil, especialmente dada la situación actual, es una nueva categoría de conectividad de red que ayuda a TI a averiguar dónde hay desafíos de red.

 

 

Azure Active Directory Premium P1 disponible en Microsoft 365 Business

Con Microsoft 365 Business (renombrado como Microsoft 365 Business Premium despuésdel 21 de abril), estamos en un viaje para ofrecer una solución integral de productividad y seguridad para empresas con menos de300 empleados.  Integra sus aplicaciones de Office favoritas y herramientas de colaboración, incluidas Microsoft Teams con capacidades avanzadas de seguridad y administración de dispositivos.

 

Estamos agregando otra funcionalidad clave a la suscripción de Microsoft 365 Empresa: licencia completa de Azure Active Directory Premium P1. Esto se implementará para nuevos clientes en las próximas semanas, y para los clientes existentes en los próximos meses.

 

Ayude a sus empleados a mantener un acceso seguro a las aplicaciones en el trabajo, en casa o sobre la marcha

Microsoft 365 Empresa anteriormente tenía solo un subconjunto de las funcionalidades de Azure AD Premium Plan 1, como accesocondicional, restablecimiento de contraseña de autoservicioy  autenticación multifactor. Con la adición de la licencia completa de Azure AD Premium P1, pronto obtendrá el beneficio de la detección de aplicaciones en la nube, el proxy de aplicación, los grupos dinámicos, la autenticación sin contraseña y mucho más, todo lo cual ayuda a sus empleados a mantener un acceso seguro a las aplicaciones de trabajo, ya sea que estén en casa o en cualquier lugar.

 

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Administración de aplicaciones sencilla y centralizada para habilitar el acceso remoto seguro con Azure AD

 

Estas son algunas de las nuevas capacidades que son especialmente relevantes para las pequeñas y medianas empresas-

 

  1. Cloud App Discovery:

En las empresas modernas con entornos Bring Your Own Device (BYOD) y trabajan desde las instalaciones domésticas, los departamentos de TI a menudo no son conscientes de todas las aplicaciones en la nube que sus empleados utilizan para el trabajo. Como resultado, los administradores a menudo tienen preocupaciones sobre el acceso no autorizado a los datos corporativos, la posible fuga de datos y otros riesgos de seguridad inherentes a las aplicaciones.

 

Puede abordar estas preocupaciones mediante Cloud App Discovery. Cloud App Discovery es una característica de Microsoft Cloud App Security (MCAS) que también está disponible con Azure Active Directory Premium P1. Le permite descubrir las aplicaciones en la nube que usan los empleados de su organización y ver informes para analizar su entorno. La detección de aplicaciones en la nube analiza los registros de tráfico con un catálogo de más de 16.000 aplicaciones en la nube. Las aplicaciones se clasifican y puntúan en función de más de 80 factores de riesgo para proporcionarle visibilidad continua del uso en la nube, la TI en la sombra y las representaciones de TI de sombra de riesgo para su organización.

 

Con Cloud App Discovery, puede:

  • Descubra las aplicaciones en uso y mida el uso por número de usuarios, volumen de tráfico o número de solicitudes web a la aplicación
  • Identificar los usuarios que utilizan una aplicación
  • Exportar datos para análisis sin conexión adicionales
  • Priorice las aplicaciones para que pongan bajo control de TI e integren aplicaciones fácilmente para permitir el inicio de sesión único y la administración de usuarios

Comience con Cloud App Discovery y consulte  Preguntas frecuentes.

 

 

  1. Proxy de aplicación: Muchas organizaciones ejecutan aplicaciones críticas para el negocio en las instalaciones, y con la llegada de lo remoto y el trabajo desde escenarios domésticos, se vuelve importante permitir que sus empleados accedan de forma segura a estas aplicaciones desde cualquier lugar. El proxy de aplicación de Azure AD es un agente ligero que permite el acceso a las aplicaciones locales, sin abrir un amplio acceso a la red.

 

Es más seguro que las soluciones VPN y proxy inverso y más fácil de implementar. Los usuarios remotos pueden acceder a las aplicaciones locales de la misma manera que acceden a Office 365 y a otras aplicaciones SaaS integradas con Azure AD. Con App Proxy, no es necesario cambiar o actualizar las aplicaciones y tampoco requiere que abra las conexiones entrantes a través del firewall. Con un inicio de sesión único en Azure AD, los usuarios pueden acceder a aplicaciones locales y en la nube a través de una dirección URL externa o un portal de aplicaciones interno. Por ejemplo, el proxy de aplicación puede proporcionar acceso remoto e inicio de sesión único a escritorio remoto, SharePoint, Microsoft Teams y otras aplicaciones de línea de negocio (LOB) y SaaS..

 

Esto también resulta ser rentable, ya que no es necesario cambiar la infraestructura de red ni instalar dispositivos adicionales en el entorno local.

 

 

  1. Los grupos dinámicos ayudan a automatizar los procesos de TI y de negocio agregando/eliminando automáticamente usuarios de grupos de seguridad en función de sus atributos, reduciendo así la sobrecarga administrativa de agregar y eliminar usuarios. Puede definir atributos como “departamento de ventas”, por ejemplo, para colocar dinámicamente un usuario en un grupo determinado. Puede usar grupos dinámicos para asignar usuarios a grupos automáticamente y, a continuación, usar estos grupos para conceder acceso a las aplicaciones.

 

 

 

  1. Autenticación sin contraseña: Con la multitud de aplicaciones que usamos todos los días, las contraseñas pueden ser frustrantes de recordar y se violan fácilmente. La autenticación sin contraseña hace la vida más fácil para usted al reemplazar la contraseña con algo que tiene, además de algo que usted es o algo que sabe.

 

Microsoft ofrece las siguientes tres opciones de autenticación sin contraseña que se integran con Azure AD: Windows Hello para empresas, la aplicación Microsoft Authenticator y las claves de seguridad FIDO2.

 

 

 

Ventajas de “subir” tu negocio a la nube

Para analizar las ventajas de la nube que está revolucionando la gestión empresarial, empecemos por explicar qué es. Existen muchas definiciones sobre lo que es la nube, pero la mayoría coincide en que es un modelo tecnológico que permite almacenar, modificar y administrar datos, aplicaciones, redes o servidores desde cualquier lugar y en todo momento con sólo tener acceso a una computadora, tablet o teléfono inteligente con conexión a Internet.

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De acuerdo con el estudio “Cómputo en la nube, nuevo detonador para la competitividad en México”, realizado por el Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO), las Pymes son las que mayores beneficios obtienen de la nube. L yaLa nubee agiliza sus procesos operativos, reduce costos y aumenta las posibilidades de implementar nuevas soluciones tecnológicas de forma más rápida; además, las ayuda a crecer 15% más rápido que las que no la usan, según Microsoft.

Conoce otros beneficios relevantes de “subirte” a la nube

  • Seguridad, al mantener altos índices de seguridad de la información.
  • Escalabilidad, debido a que puede crecer según la demanda de tus usuarios.
  • Rentabilidad, pues pagas en la medida que consumes estos servicios y la renta es 100% deducible de impuestos.
  • Confianza, respecto a la disponibilidad, porque da acceso a las aplicaciones las 24 horas del día, los 365 días del año, ya que no requiere de un servidor local para ejecutar la aplicación, con lo que se eliminan los gastos de infraestructura en servidores, mantenimiento y soporte, respaldos y recuperaciones, conexiones, etc. El IMCO estima que reduce la inversión en Tecnologías de la Información (TI), al convertir gastos fijos en costos variables, generando ahorros de hasta 67% en una empresa de 45 empleados en promedio.
  • Accesibilidad, porque brinda la posibilidad de acceder a la información vía Internet desde cualquier parte del mundo, con lo que tienes soporte técnico y actualización en línea de las nuevas versiones.
  • Ahorro, al permitir controlar los gastos porque el pago depende del uso del servicio y el número de usuarios. Datos de International Data Corporation (IDC) afirman que las Pymes que adoptan esta tecnología pueden ver reducidos sus costos entre un 10% y un 20%.
  • Productividad, al hacer más eficientes los procesos internos del negocio. Un informe realizado por Edge Strategies reveló que el 59% de las compañías que ya usan la nube han aumentado su productividad de forma considerable.

La nube reinventa el rol de las TI y cuando se alinea con la estrategia de la empresa, le da a ésta enormes ventajas competitivas, por lo que es importante elegir bien al proveedor para asegurar un buen nivel de servicio, así como administrar adecuadamente los usuarios que acceden a la información.

Actualmente existen herramientas que permiten gestionar de forma efectiva el ciclo de compra-venta de una empresa y aunque pudiera parecer que se necesita tener una compañía grande para tener acceso a ellas, también existen en el mercado Sistemas dirigidos a pequeñas y medianas empresas, brindándoles movilidad, seguridad, disponibilidad y más como Aspel SAE Nube.

buscanos subetetealanube.com

Cómputo en la nube simplifica estructura de empresa

El mercado del cómputo en la nube ha experimentado un gran crecimiento durante los últimos años, pues los proveedores están aumentando la cantidad de servicios que brindan a través de esta tecnología. Además, se prevé que el mercado de servicios en la nube crezca un 17% este 2020, pasando de los 227 mil 800 millones de dólares registrados en 2019, a una previsión de 266 mil 400 millones este  año, según un estudio realizado por la empresa consultora Gartner.

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Las empresas están reconociendo cada vez más las capacidades que ofrece la nube, por lo que gran parte de ellas las han adoptado de alguna forma, ya sea como software comercial, servicio de almacenamiento o para partes vitales de su infraestructura, sin importar su tamaño”, comenta Gustavo Parés, director general de la empresa especializada en Inteligencia Artificial, NDS Cognitive Labs.

 

Un estudio realizado por la firma Brother International, indica que las pequeñas empresas están mirando hacia el futuro, ya que el 21% de los encuestados planea invertir la mayor parte de su presupuesto de TI en la sincronización de archivos basada en la nube y compartir información entre los diferentes departamentos internos. Esto nos indica que hay más interés por parte de las empresas en adquirir tecnologías que les permita tener una fuerza de trabajo que pueda laborar desde cualquier parte y con cualquier dispositivo, con la capacidad de compartir archivos y recursos de manera más eficiente.

 

“Debido a los beneficios que tiene el cómputo en la nube y su flexibilidad, puede hacer un gran cambio en la infraestructura de la empresa, ya que al no contar con servidores físicos, los proveedores son quienes se encargan del mantenimiento y la actualización de los mismos”, señala Parés.

 

Por ello, NDS  muestra 4 formas en que el cómputo en la nube puede simplificar la infraestructura de tu empresa:

 

Reducir el riesgo

El cómputo en la nube puede reducir significativamente el riesgo, tanto de seguridad como de cumplimiento, al efectuar los protocolos de seguridad integrados en la nube y las normativas de protección de datos. Con esto, se obtiene toda la seguridad de los centros de datos locales sin el costo de ejecutar el hardware, pues son los proveedores de servicios en la nube quienes cuentan con ello.

También se puede escalar la seguridad en función de las necesidades de tu negocio, pues una empresa pequeña no necesitará el mismo nivel de seguridad que un gran corporativo. Esto facilita a las compañías cumplir con los protocolos en este ámbito, así como con su debida diligencia en torno a las auditorías.

 

Evitar errores costosos

Los errores y las fallas siempre tienen un precio. No importa si es por culpa del sobrecalentamiento de un equipo, un café derramado sobre alguna computadora o algún celular robado, pues los datos guardados en estos dispositivos corren el riesgo de perderse. Cuando estos datos no pueden recuperarse rápidamente, las empresas enfrentan problemas graves y, a su vez, les puede causar una gran pérdida de dinero.

 

Con el cómputo en la la nube puedes prevenir errores comunes, como tener un viaje de trabajo inesperado o incluso algún desastre natural, además de evitar  utilizar costosos gastos en software innecesario. Y si bien sólo el 20% de los usuarios en la nube utilizan el servicio de recuperación de datos en caso desastres, solo el 9% de las personas que no utilizan el servicios de la nube podrían recuperar su información en caso de un infortunio, de acuerdo con RapidScale. El cómputo en la nube te brinda la flexibilidad de acceder a los datos que necesitas, cuándo y en dónde desees, ya que todos los archivos y documentos estarán en la nube y serán accesibles desde cualquier lugar y dispositivo.

 

Trabajo remoto

En la actualidad, el 63%  de las empresas considera que la movilidad de aplicaciones entre la nube es esencial, de acuerdo con el estudio de Vanson Bourne para Nutanix. Por lo que el reto es llevar a cabo el plan a la vez que se conserva la comunicación de los empleados, fuerza y ??la seguridad de la red.

En este sentido, las opciones de nube pública son la solución. Estas herramientas mantienen a tu equipo de una manera productiva y a tus datos de una manera segura, para que puedas trabajar de forma normal, independientemente en dónde te encuentres.

 

Ahorro en costos y mejora de eficiencia

Uno de los principales beneficios del cómputo en la nube es el ahorro de gastos en capital, gracias al modelo de pago “Pay as you go”, que garantiza que las empresas paguen solo por los recursos que utilizan, lo que permite adquirir más recursos fácilmente, lo que ayuda a las empresas llevar sus productos al mercado de manera rápida en lugar de esperar a que se compre, implemente, instale y configure el hardware.

 

Además, en lugar de que una empresa sufra tiempo de inactividad y una posible pérdida de datos debido a una falla de hardware, los servicios en la nube están disponibles el 99.99% del tiempo, con copias de seguridad en red en múltiples zonas de disponibilidad que garanticen la accesibilidad e integridad de los datos.

Mantenerse productivos mientras trabajan de manera remota con Microsoft Teams

¿Cómo se mueven a miles de empleados a trabajar de manera remota de un día para otro? Con el brote de COVID-19 expandiéndose por el mundo, esa era la gran pregunta que estaba en nuestras mentes la semana pasada en Microsoft. Luego, el pasado miércoles, tan solo lo hicimos – enviamos un email que pedía a alrededor de 50 mil empleados de Microsoft en el área de Seattle que trabajaran desde casa si podían. Ya somos usuarios constantes de Teams, pero en nuestros primeros días de un trabajo remoto completo, el uso entre empleados de Microsoft en los Estados Unidos se incrementó de manera significativa. Al final del jueves, el chat aumentó 50 por ciento semana tras semana y las reuniones aumentaron 37 por ciento. Y también hemos visto repuntes de uso entre clientes, a medida que los trabajadores de todas partes se ajustan a reuniones, chats y colaboración sólo en línea. Queremos ayudar a todos a superar este desafío. Como el equipo detrás de Teams, hemos pasado mucho tiempo en aprender sobre las mejores maneras de hacer productivo y saludable trabajar desde casa. Así que pensé que podría compartir a continuación algunos consejos.

 

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Una nota rápida antes de que sigan su lectura: Estos consejos son parte de un esfuerzo continuo de ayudar a todos a mantenerse conectados y productivos durante este desafiante momento. Hace unos días, compartí cómo los individuos y las organizaciones pueden obtener Teams de manera gratuita, junto con nuestro plan integral para mantener a los sistemas en funcionamiento durante esta crisis. También hemos compartido increíbles historias de clientes y empleados alrededor del mundo, incluidos profesores y estudiantes en Hong Kong que utilizan la tecnología para increíbles innovaciones de e-learning y clientes dentro y alrededor de China que han encontrado también formas inteligentes de mantener el trabajo en marcha. Pero nuestros clientes siempre preguntan por consejos sobre hacer el cambio al trabajo remoto. Vamos a continuar nuestra labor de ofrecer consejos, información e inspiradoras historias de clientes durante el brote, así que estén pendientes de estos en los días próximos.

Para comenzar

A medida que se mueven al trabajo remoto, algunos hábitos clave los prepararán para tener éxito.

Establezcan su lugar de trabajo

Si no tienen una oficina en casa, no se preocupen. Aún pueden trabajar desde casa de manera productiva. De hecho, diseñamos Teams como una oficina virtual que pueden llevar donde sea que vayan. Aunque tal vez no tengan una impresora, archivos físicos, o un teléfono de escritorio en casa, pueden tomar documentos directo desde Teams, almacenar archivos de manera segura desde donde las personas correctas pueden acceder a ellos, y saltar entre llamadas y reuniones de manera rápida. Dicho esto, es importante tener un espacio de trabajo dedicado en casa, donde puedan ser productivos y que indique que están en modo no molestar. Un rincón en el comedor, una tranquila esquina en el dormitorio, una mesa de juegos sin usar en el cuarto de recreación – cualquier área en la que puedan concentrarse puede funcionar como lugar de trabajo. Y no se preocupen si durante el día ese lugar se empieza a desordenar, siempre pueden utilizar el difuminado de fondo durante reuniones en video para que sus compañeros de equipo se enfoquen sólo en ustedes.

Comunicación, comunicación, comunicación

Aunque muchos de nosotros trabajamos desde casa por lo menos una parte del tiempo, aún nos apoyamos en los ritmos y las horas centrales que están basadas alrededor de nuestra presencia física en la oficina. Cuando se trabaja desde casa, su ritmo diario puede cambiar. Esto es en especial cierto para aquellos de nosotros que equilibramos el trabajo con el cuidado de niños. Comuniquen de manera clara sus horas de trabajo con sus compañeros de equipo y colaboradores para que sepan cuándo los pueden contactar. También pueden establecer un mensaje de estatus en Teams para compartir esta información de manera proactiva.

También, hagan el hábito de ofrecer reportes frecuentes de progreso a sus compañeros de equipo. Las compañías que son remotas por completo tienden a hacer énfasis en la documentación, dado a que es una manera clave de mantenerse conectados cuando trabajan fuera. Recomendamos publicar en los canales de Teams actualizaciones, información y recursos útiles que han descubierto, para que sus compañeros puedan mantenerse conectados con lo que ustedes hacen incluso sin tener el beneficio de poder tener una charla de pasillo. Luego, ellos podrán buscar en el canal ideas o contenido cuando lo necesiten.

Mantengan límites saludables

Sin las usuales señales del día laboral – por ejemplo, una caminata para buscar el desayuno o el traslado a casa – desconectarse puede ser un desafío. Los trabajadores remotos en ocasiones trabajan largas horas sin descansos para ejercitarse, socializar, o para una comida adecuada. Esto lleva de manera rápida a estrés y cansancio laboral. Recuerden: Su salud es lo primero. Hagan tiempo para las comidas, tomen mucha agua, y recuérdense “salir” de manera mental del trabajo remoto al final del día. Estos comportamientos no sólo los mantendrán sanos, también les ayudarán a ser más productivos a largo plazo.

Realicen reuniones efectivas

Adopten las reuniones en línea

En la ausencia de una sala física de conferencias, reunir a la gente se puede sentir como el desafío más grande del trabajo remoto. A medida que muevan sus reuniones a Teams, asegúrense de que todas las reuniones tienen una opción virtual de “unirse” a través de crear una sala en línea de conferencias. También, sugerimos que todos los participantes activen su video si se sienten cómodos al hacerlo. La interacción cara a cara ayuda mucho para ayudar a todos a sentirse conectados. Teams tiene una amplia selección de cámaras certificadas a elegir, así como dispositivos como diademas y altavoces para garantizar que ustedes y sus colegas siempre puedan comunicarse de manera clara.

Sean conscientes e inclusivos

Moverse a reuniones en línea puede eliminar algunas de las señales visuales en las que nos apoyamos para ver si un colega tiene algo que decir en una reunión. Y las llamadas de conferencia super pobladas pueden dificultar para la gente compartir sus opiniones. El organizador de la reunión debe hacer pausas de manera frecuente para invitar a hacer preguntas y recordar a los asistentes que también pueden utilizar la ventana de chat de la reunión para compartir sus ideas.

Graben sus reuniones

Para compensar la falta de tiempo en persona, algunos trabajadores remotos agendan reuniones extra para mantenerse conectados con clientes, socios y colegas. Las reservaciones dobles pueden ser difíciles de evadir. Si su organización lo permite, graben las reuniones en Teams para que sus colegas puedan revisarlas más tarde. Si no pueden asistir, recuerden al organizador que grabe en su ausencia. La transcripción generada de manera automática también es muy útil cuando tratan de recordar información cubierta en una reunión a la que asistieron. ¿Quieren conocer más sobre Teams Meetings? Lean más consejos aquí.

Manténganse conectados

Compensen las charlas de pasillo faltantes

Muchos trabajadores remotos comentan que lo que más extrañan de la oficina son las conversaciones casuales. Las pláticas en la máquina de café o en la de bocadillos no sólo ayudan a mantenernos conectados, a menudo hacen que surja información importante que no hubiéramos imaginado. Busquen a y conecten con sus colegas. Piensen en los mensajes de chat como su máquina virtual de café y establezcan un recordatorio para contactar a la gente de manera regular. Los emojis, GIF y los stickers son una manera divertida de mantener la diversión y el brillo en la charla.

Mantengan unido al equipo

Trabajar de manera remota puede sentirse como algo aislado. Como líderes, es importante crear oportunidades para que todo el equipo se reúna de manera virtual. Mantengan la cadencia regular de reuniones o almuerzos de equipo, sólo que ahora háganlas en línea. Utilicen el canal “General” en Teams para discusiones que podrían ser de interés para todos. Para lluvias de ideas grandes pueden utilizar la aplicación Microsoft Whiteboard, que brinda un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión comuniquen sus ideas y colaboren de manera directa en Teams. También sugerimos a los líderes de equipo descargar Crisis Communication Power App. Pueden utilizar esta aplicación personalizable para informarse e informar a su equipo sobre todo lo que necesitan saber durante este brote.

¡Diviértanse!

Con todos los cambios que vienen al moverse al trabajo remoto, es importante fomentar y mantener la moral del equipo. Hay muchas cosas que pueden hacer dentro de Teams para mantener a la gente con un sentimiento positivo y de compromiso. Compartan noticias e historias en su chat de equipo, o hagan un concurso de fotos. Uno de nuestros clientes de educación en China realizó un desafío de cocina para estudiantes que resultó bastante popular.

Entiendo que cada persona y cada equipo trabajan de manera diferente. Pero espero que estos consejos de nuestro equipo les ayuden a mantenerse productivos y conectados a medida que se ajustan a una nueva forma de trabajar. Y recuerden, pueden comenzar a usar Teams hoy, gratis, al iniciar sesión o registrarse.

¡Estén listos para el trabajo remoto! Descarguen nuestra lista de trabajo remoto y compártanla con sus compañeros de equipo.

Lista de trabajo remoto:

  • Establecer su lugar de trabajo
  • Comunicarse seguido
  • Mantener límites saludables
  • Adoptar reuniones en línea
  • Ser consciente e inclusivo
  • Grabar sus reuniones
  • Compensar charlas de pasillo faltantes
  • Mantener al equipo unido
  • ¡Divertirse!

10 cosas que nos encantan de la aplicación móvil de Microsoft Teams

 

En Microsoft, sabemos que el trabajo no se limita a que uno se siente en un escritorio frente a una computadora. Estamos constantemente en movimiento, haciendo el trabajo desde cafeterías, el aeropuerto, el sofá, y mientras hacemos los viajes diarios al trabajo.

También sabemos que para aquellos en ciertos sectores de trabajo, como el comercio minorista, la atención médica, o muchas industrias de servicios, el teléfono celular puede ser el dispositivo principal o incluso, ¡el único! Esta es la razón por la que la experiencia de Teams en tu teléfono es tan crucial como la experiencia que tienes en tu escritorio.

Tenemos todo un equipo de Microsoft enfocado en optimizar tu experiencia móvil en Teams, que buscan crear características para hacer tu día a día ocupado, más fácil.

Además, no somos solo nosotros los que amamos la aplicación móvil de Teams. No para alardear… pero Teams es una aplicación de productividad de primera calidad tanto en el App Store (4.8) cuanto en el Play store (4.6).

Hay muchas razones para amar a la versión móvil de Teams, pero aquí están algunos de nuestras favoritas:

1. Horas y días tranquilos

Es importante establecer límites personales y optimizar tus horas de trabajo de la manera que mejor se adapte a ti y a tu trabajo. Pero cuando trabajamos con equipos de personas que se encuentran esparcidas por diversas zonas horarias, y tienen diferentes estilos de trabajo y obligaciones, a menudo siempre hay alguien de nuestro equipo que se encuentra trabajando.

En Teams mobile, puedes establecer «Horas tranquilas» (por ejemplo, 7:00 a 19:00) así como «Días tranquilos» (por ejemplo, sábado y domingo). Esta característica te ayuda a tomar el control sobre tu tiempo después del trabajo y puedes ayudar a aliviar el estrés.

Horas silenciosas

 

2. Compartir contenido en una reunión desde tu teléfono celular

Esta función es un salvavidas cuando estás lejos de tu escritorio, pero todavía necesitas presentar contenido en una reunión o llamada. En la versión móvil de Teams, puedes presentar diapositivas de PowerPoint, videos, fotos, o incluso compartir la pantalla del teléfono para mostrar a alguien exactamente lo que estás mirando en tu teléfono.

Compartir contenido en reuniones desde tu dispositivo

 

3. Transfiere una llamada desde tu computadora portátil a tu teléfono móvil

¿Alguna vez te tocó dejar una llamada de conferencia importante para apresurarte a tu próxima cita, o asegurarte de que estarías en casa a tiempo para la cena?

Teams hace que sea una experiencia perfecta para transferir una llamada desde tu PC a tu dispositivo móvil (o viceversa) sin interrumpir el flujo de tu reunión, por lo que puedes terminar tu trabajo mientras que también llegar a donde necesitas ir (esta característica estará disponible próximamente).

Transfiere la llamada desde tu dispositivo mobil a tu laptop

 

4. Mensajes de audio

La capacidad de enviar mensajes de audio en un chat es una fantástica alternativa a escribir y a menudo es preferida por las personas en regiones donde se hablan varios dialectos. Teams te permite enviar un mensaje cuando estés en movimiento, caminando o incluso cocinando. A diferencia del texto, un mensaje de voz puede ayudar a prestar tu personalidad y tono únicos al mensaje, además de que te permite tener tus manos disponibles para seguir haciendo otras cosas a la vez.

Envía mensajes de voz y acelera tu multi tasking

 

5. Modo oscuro

Al igual que el muy querido «modo oscuro» en el Explorador de archivos de Windows, aplicaciones de Office y Teams en su versión de escritorio, ¡la aplicación móvil también está disponible en modo oscuro!

El modo oscuro es una gran opción para entornos con poca luz, reduce la tensión en los ojos de algunas personas y es un gran ahorro de batería.

Cambia el color de tu app y pasate al lado oscuro con Darth Vader

 

6. Integración con Office lens

El uso de nuestros teléfonos para tomar y compartir fotos ya es una herramienta poderosa, pero el uso de Office Lens a través de Teams lo lleva al siguiente nivel.

El lente de Office Lens reconoce cuando se toma una foto de una pizarra o un documento y optimiza la imagen para ese medio, incluso enderezar el documento o hacer que la escritura de la pizarra se muestre más claramente. Además, puedes sumarle texto a las imágenes y hasta dibujar en la imagen con el dedo.

Mejora la cazlidad de tus fotos con office lense, y si tomas una foto a una pizarra se adaptara automaticamnete para tener mejor color y posicion

 

7. Reordenar la barra inferior

Hoy en día, nuestros celulares a menudo se sienten como una extensión de nosotros mismos; y la capacidad de personalizar cómo se configura el teléfono es crucial.

Teams te permite personalizar tu barra de navegación inferior con las herramientas que tienen más sentido para tu uso, para darte acceso listo a las herramientas que necesitas.

Ordena tus grupos y categorías en el orden que quieras para tener mejor y mas facil acceso.

 

8. Compartir ubicación

La belleza de usar Teams en tu dispositivo móvil es que realmente puedes ser productivo mientras estás en movimiento y entre espacios de trabajo.

Cuando estás en el sitio con un cliente o en ruta a un sitio de trabajo, puedes compartir fácilmente tu ubicación física con tu gerente desde tu aplicación móvil de Teams. Esto es especialmente importante para aquellos en roles de servicio o que necesitan documentación de protección para ciertos sitios de trabajo. Y ya que esto se hace a través de la aplicación móvil de Teams, es seguro y compatible.

Comparte tu ubicación desde tu dispositivo mobil muy facilmente

 

9. Clasifica tus notificaciones con solo un click

Es genial poder empezar nuestro día antes de llegar a la oficina, por lo que nos encanta la capacidad de deslizar para marcar mensajes y notificaciones como leídos/no leídos con un gesto fácil. Porque como sabemos, hay una gran diferencia entre una conversación de chat casual que lees en tu camino al trabajo, y una notificación con varios elementos que necesitarás para hacer un seguimiento.

Administra tus vistos como mejor te convenga para tener mas facil y mejor acceso

 

10. Intercambia fácilmente turnos de trabajo con tus compañeros desde tu teléfono

Si eres un trabajador de primera línea, algo tan simple como averiguar tu horario semanal puede ser un dolor de cabeza importante. En lugar de tener que tomar una foto de un horario de papel en la sala de descanso, agrega manualmente tus turnos a tu propio calendario, y luego rastrea el número de teléfono de tu compañero de trabajo con el que necesitas intercambiar turnos, usa la funcionalidad Turnos en Teams para administrar tu horario. Ya seas un gerente que crea el horario de tu equipo, o simplemente tratas de recordar cuándo estás programado para trabajar esta semana, Turnos en Teams te tiene cubierto. Aprende más aquí.

Intercambia turnos de trabajo con tus compañeros muy rapidamente desde tu dispositivo mobil

 

Si ya usas Teams, asegúrate de que tienes la aplicación móvil instalada en tu teléfono para aprovechar todas estas excelentes características y mucho más. Encuéntrala aquí: App Store o Play store

Si aún no utilizas a Teams, empieza hoy. Para más información, accede a la Demo aquí

La tranquilidad de respaldar tus datos en la nube

La transformación tecnológica recientemente experimentada a nivel global ha fundamentalmente afectado los modelos de negocios tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones. A medida que el mundo físico se torna digital, el valor de los datos se multiplica. Por ello, es imprescindible para cualquier empresa asegurar el respaldo de su información.

Nuevos avances como, por ejemplo, la computación en la nube, gradualmente han permitido empresarios de todo tipo alcanzar la digitalización sin comprometer la seguridad de sus datos.  

La curva de demanda de la continuidad de operaciones

Imaginemos un escenario con dos empresas distintas para entender la importancia de respaldar nuestra información. 

  • La primera refleja una organización que no cuenta con datos fuera de su locación, o que tiene resguardo sin un sitio activo donde salir en producción ante una posible pérdida. 
  • La segunda es la de una organización en la cual el cien por ciento de sus datos cuenta con planes de recuperación en el caso de un desastre cercano.  

El primer caso asume un mínimo costo a cambio de un alto riesgo a la posible pérdida de datos (Nivel 1).

El segundo cuenta con los costos de asegurar el respaldo de información (Nivel 7). 

Es decir, la primera y la segunda empresa se encuentran en lados opuestos de una misma curva. La curva señala, aproximadamente, la correlación entre el costo de un plan que permita la recuperación a una pérdida de datos versus el tiempo que requeriría aquella posible recuperación. 

 

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Correlación entre el costo de un plan que permita la recuperación a una pérdida de datos versus el tiempo que requeriría aquella posible recuperación

El respaldo de datos previo a la computación en la nube

Hasta hace unos años en nuestra región, moverse sobre la curva implicaba un gran beneficio a la reducción de riesgos operativos de las empresas, pero al mismo tiempo, un costo creciente. La diferenciación esencial entre valor y precio no había ocurrido, por lo que era fácil encontrar empresas que asignaran baja probabilidad de ocurrencia a un gran desastre y por ende estuvieran dispuestas a pagar una prima de riesgo baja también.

Sin embargo, existía otra razón tal vez un poco más compleja de evaluar que la ecuación sencilla del costo-beneficio: la forma de operar tecnologías de respaldo de datos era muy compleja y frecuentemente no aseguraba la continuidad prometida. Se requería una gran cantidad de hardware ocioso, muchas veces de tecnologías propietarias que demandaban la operación por parte del proveedor directamente, lo que hacía que se retroalimente el costo de operación junto a las frustraciones que reflejaban las fallas en las pruebas (cuando realmente ocurrían, una o dos veces al año). 

La transformación digital 

Con la llegada de la computación en la nube, la curva fue “planchada”, es decir, se redujo de manera casi irrisoria el costo monetario al mismo tiempo que las operaciones se volvieron más sencillas. En la actualidad, las empresas chicas de hasta 200 empleados, así como las modernas e innovadoras startups, muchas veces tienen mayor destreza en agilizar los procesos de automatización de hardware más antiguos.  

Portalcade.com, y nuestras soluciones en la nube 

Portalcade.coms es un socio de Microsoft ubicados en Mexico, especializado en consultoría tecnológica, soluciones de infraestructura y productividad en la nube, gestión integral de sistemas, soporte técnico y asesoría general en informática. Como parte de nuestras ejecuciones, apoyamos a empresas de diversos sectores brindándoles soluciones personalizadas basadas en Microsoft Azure y todo el paquete de Microsoft Office 365.

En Portalcade.com, nuestro equipo ha acompañado proyectos de alta magnitud en la automatización de hardware por medio de soluciones Microsoft como Azure Site Recovery, una característica de Azure que permite a nuestros clientes sincronizar servicios de TI en tiempo real (dependiendo básicamente de los enlaces) y establecer un sitio de contingencia en Azure o en Data Centers locales para salir operando de forma automática ante una eventualidad. Esto no es algo nuevo, ni en el mundo, ni en Argentina y mucho menos para nuestros clientes donde implementamos decenas de casos operando la contingencia de un modo distinto: más sencillo e increíblemente más económico. 

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Kaspersky Security for Microsoft Office 365 amplía la protección a OneDrive

El objetivo es ofrecer un almacenamiento más seguro y anticiparse al ‘malware’ para que no se infiltre desde la aplicación de Microsoft y se propague así a través de las redes corporativas.
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Kaspersky Security for Microsoft Office 365 amplía ahora las capacidades de protección de Exchange Online para incluir el servicio de almacenamiento OneDrive de Microsoft. La aplicación previene que el malware se infiltre desde OneDrive y se propague a través de las rdes sociales corporativas gracias a múltiples capas de protección mejoradas con análisis heurístico y de comportamiento.

En el entorno de trabajo actual, la presión constante para trabajar de forma rápida y eficaz hace que a veces puedan pasarse por alto archivos o correos electrónicos sospechosos que contienen malware, lo que permite que accedan a carpetas compartidas en la nube como OneDrive. Por eso, Kaspersky ha introducido en Security for Microsoft Office 365, una protección adicional para Microsoft OneDrive.

Esta solución combina la detección basada en firmas con análisis heurístico y de comportamiento y con inteligencia de amenazas que permite la prevención de peligros conocidos y de día cero. Asimismo, facilita la detección de contenido sospechoso y eliminar inmediatamente  un archivo infectado antes de que se propague.

Mayor defensa ante elmalware’

Como explica Sergey Martsynkyan, director de Marketing de Productos B2B de Kaspersky, “las opciones de almacenamiento compartido, como OneDrive, son herramientas empresariales muy populares y ampliamente utilizadas. Pero si los empleados pueden tener acceso instantáneo y fácil a los archivos compartidos, también puede tenerlo el malware”. De ahí que Martsynkyan considere que “las empresas deben comprender este riesgo y asegurarse de que no están comprometiendo su productividad debido a las ciberamenazas, protegiendo sus datos y flujos de trabajo”.

De hecho, dos tercios (66%) de los empleados que trabajan en oficinas reconocen que apenas pueden recordar lo que ponen en las carpetas compartidas. Sin una capa de protección dedicada, el almacenamiento en la nube puede convertirse en un vehículo para transferir y distribuir malware en toda la organización, lo que pone en peligro los datos empresariales confidenciales y todo el flujo de trabajo. El director de Marketing de Productos B2B de Kaspersky asegura que “nuestro producto proporciona esta protección para Microsoft Office 365, permitiendo a las compañías utilizar sus funciones de colaboración y centrarse en las operaciones diarias, en lugar de preocuparse por la seguridad de sus datos”.

Kaspersky desarrolla continuamente sus productos para proteger más servicios cloud dentro de Microsoft Office 365. La próxima funcionalidad que se añadirá a Kaspersky Security for Microsoft Office 365 será Security para SharePoint, el servicio de Office 365 para la gestión de contenidos y el trabajo en equipo. Esto permitirá a los clientes seguir beneficiándose de la solución de Microsoft sin preocuparse por las amenazas que podrían dañar sus comunicaciones y datos empresariales

Diez nuevas formas de que todos consigan mejores resultados en el área de trabajo moderna

Ya pasó más de un año desde que presentamos Microsoft 365, la solución completa, inteligente y segura que permite a los empleados impulsar el crecimiento futuro de sus organizaciones. Los clientes buscan transformar y ofrecer asistencia a un personal que es más diverso y móvil que nunca, y confían en los últimos avances en tecnología para hacerlo. Clientes como Goodyear, Eli Lilly y Fruit of the Loom usan Microsoft 365 para proporcionar herramientas a sus empleados.

Microsoft 365 está creciendo rápidamente gracias a la fuerza de más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365. Windows 10 tiene aproximadamente 200 millones de dispositivos comerciales en uso, y hay una base de instalaciones superior a 82 millones para Enterprise Mobility + Security (EMS). Hoy, en la conferencia de Microsoft Ignite en Orlando, Florida, presentamos nuevas capacidades en Microsoft 365 que hacen posible que todos trabajen mejor que nunca.

1. Microsoft Teams es la aplicación comercial que más rápido está creciendo en toda la historia de Microsoft

Después de menos de dos años en el mercado, más de 329,000 organizaciones de todo el mundo usan Microsoft Teams, incluidas 87 empresas de la lista Fortune 100. De hecho, 54 clientes ahora tienen más de 10,000 usuarios activos de Teams, y Accenture acaba de superar los 100,000 usuarios activos en Teams. El crecimiento adicional es fruto de la versión gratuita de Teams anunciada recientemente.

Continuamos agregando nuevas funcionalidades eficaces para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. Actualmente, las nuevas características de reunión con inteligencia artificial (IA) están disponibles de forma general, como el desenfoque de fondo y la grabación de reuniones. El desenfoque de fondo usa la detección facial para difuminar el fondo durante las reuniones de video, y la grabación de reuniones te permite reproducir el contenido de la reunión grabada en cualquier momento con subtítulos y con una transcripción con códigos de tiempo que permite búsquedas.

La disponibilidad general de las nuevas funciones de eventos en vivo comenzará a implementarse en todo el mundo en Microsoft 365 durante este año. Estas herramientas nuevas permiten que los clientes creen y emitan eventos en vivo y a petición en Teams, Yammer y Microsoft Stream para informar e involucrar a clientes y empleados, dondequiera que estén. A partir de octubre, los empleados pueden ver videos desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Stream para iOS y Android, la cual admite la visualización sin conexión. Además, estamos trabajando con nuestro ecosistema de partners de dispositivos para ofrecer nuevos dispositivos optimizados para reuniones y llamadas de Teams, incluido el nuevo Surface Hub 2. Surface Hub 2 es perfecto para trabajar en equipo de forma dinámica y cuenta con un diseño ligero, elegante e inteligente que hace que sea fácil de transportar y adecuado en cualquier área de trabajo. La primera fase de Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, comenzará a enviarse durante el segundo trimestre de 2019.

Imagen animada de un hombre difuminando su fondo en Teams.

Difumina tu fondo durante las reuniones.

2. Amplía la eficacia de Teams para mejorar la productividad de los trabajadores en todos los roles y en todos los sectores

A modo de ejemplo de cómo Teams permite flujos de trabajo seguros para sectores regulados, ofrecemos una nueva solución de coordinación de atención sanitaria, ahora disponible como versión preliminar privada, que brinda a los equipos de atención médica un centro seguro para coordinar la atención sanitaria de múltiples pacientes. Proporciona integración con los sistemas de historia clínica electrónica (HCE) y permite que los proveedores de atención sanitaria se pongan en contacto para hablar de la atención a pacientes en tiempo real desde la plataforma segura de Teams. También vamos a publicar dos nuevas características de mensajería segura que son de especial importancia en entornos de asistencia médica: anotación de imágenes, ahora disponible de forma general, y notificaciones de prioridad, que se implementarán a finales de este año para todos los clientes comerciales de Teams. Estas características cumplen la norma HIPAA y permiten que los médicos, las enfermeras y otros profesionales clínicos se comuniquen acerca de los pacientes, al tiempo que evitan los riesgos de privacidad que surgen cuando los profesionales de la salud usan aplicaciones de chat para consumidores.

Imagen de un dispositivo móvil creando un evento en Microsoft Teams.

Intercambia turnos, solicita días libres y ve quién más está trabajando fácilmente.

3. Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft

Búsqueda de Microsoft, una nueva funcionalidad de búsqueda integrada, hace que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin parar tu flujo de trabajo. Estamos colocando el cuadro de búsqueda en un lugar coherente y destacado en las aplicaciones de Edge, Bing, Windows y Office para que la búsqueda esté siempre a un clic de distancia. También estamos mejorando el cuadro de búsqueda no solo para que puedas encontrar rápidamente contactos y contenido relacionado, sino para que, además, puedas obtener acceso a comandos para aplicaciones y navegar a otro contenido donde sea que necesites trabajar, incluso antes de comenzar a escribir en el cuadro de búsqueda. Sabemos que trabajas en un ecosistema de información, por lo que estamos ampliando Búsqueda de Microsoft para que se conecte a todos los datos de tu organización, tanto dentro como fuera de Microsoft 365. Microsoft Graph personaliza todas tus experiencias, ya que aprende de tus patrones de trabajo cotidianos y actúa como un cerebro para tu organización. Estamos reuniendo la eficacia de Microsoft Graph y la tecnología de IA de Bing para ofrecer experiencias futuras más relevantes para tu trabajo. Esto incluirá responder automáticamente a preguntas, como “¿Puedo llevar a mi esposa y a mis hijos a un viaje de trabajo?”, mediante el uso de la comprensión de lectura automática que toma información del mundo y la combina con la comprensión de los documentos de tu organización. Obtén una versión preliminar de la funcionalidad Búsqueda de Microsoft a medida que se implementa en Office.com, Bing.com y en la aplicación móvil de SharePoint hoy, con muchas más experiencias próximamente en Microsoft Edge, Windows y Office.

Una imagen que muestra Búsqueda de Microsoft en Office.com.

Encuentra lo que necesitas más rápido con Búsqueda de Microsoft.

4. Crea contenido que destaque con Microsoft 365

Tres nuevas características de Microsoft 365 usan el poder de la inteligencia artificial para ayudarte a crear contenido que destaque. Ideas es una nueva característica que te ayuda durante la creación de un documento y hace sugerencias inteligentes. En PowerPoint, Ideas recomienda diseños e imágenes. En Excel, Ideas reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica valores atípicos en tus datos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en el resto de aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Además, los nuevos tipos de datos en Excel convierten las referencias en cotizaciones y la información geográfica en entidades que se pueden usar para crear hojas de cálculo útiles e interactivas. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy, y permiten obtener fácilmente información actualizada de los precios de las cotizaciones, la empresa, la población, el área y mucho más. Por último, las nuevas funcionalidades de reconocimiento de imágenes en Excel toman una imagen de una tabla de datos impresa o dibujada a mano y la convierten en una hoja de cálculo de Excel, lo que permite que introducir datos sea tan fácil como hacer una foto.

Imagen animada que muestra un equipo portátil abierto en el que se está usando Ideas en PowerPoint.

En PowerPoint, Ideas te recomienda diseños e imágenes para tu presentación.

5. A Office le encanta Mac

Office proporciona herramientas para que todos sean más productivos en cualquier dispositivo. Y a Office le encanta Mac. Estamos comprometidos con Mac como extremo de primera clase y realizamos importantes inversiones en la plataforma durante el año pasado, como mover las versiones de Mac y Windows de las aplicaciones a una base de un solo código y publicar nuevas características para Mac cada mes. También adaptamos nuevas experiencias para Mac, como la nueva integración de Touch Bar.

Hoy anunciamos Archivos a petición de OneDrive para Mac, una forma de tener acceso a todos tus archivos personales y de trabajo desde la nube en Finder sin usar espacio de almacenamiento y con la posibilidad de descargarlos solo cuando los necesites. Archivos a petición proporciona a Mac una conexión inteligente a la nube y es solo un ejemplo más del poder de Office en la plataforma Mac. Obtén una versión preliminar antes de que se implemente para todos los usuarios de Mac.

Una imagen que muestra Archivos a petición de OneDrive en un equipo Mac abierto.

Archivos a petición de OneDrive para Mac muestra todos tus archivos de OneDrive en Finder, pero solo los descarga cuando los necesitas.

6. Colabora con toda tu red con LinkedIn en las aplicaciones web de Outlook y Office

Anunciamos dos nuevas formas de usar el poder de la red de LinkedIn en tu flujo de trabajo diario. Próximamente, cuando conectes tu cuenta de LinkedIn a Office 365, podrás trabajar en coautoría en documentos con personas de tu red de LinkedIn en Word, Excel y PowerPoint, y podrás enviarles correos electrónicos directamente desde Outlook. Combinamos tu directorio corporativo y tu red de LinkedIn, para que siempre tengas cerca a los contactos que pueden ayudarte a tener éxito, dentro o fuera de tu organización. También verás información destacada de LinkedIn sobre las personas en tus invitaciones a reuniones, la cual te proporcionará datos de los asistentes para que puedas prepararte para reuniones importantes de forma rápida y sencilla. Estas características te ayudan a centrarte en lo importante, ya que te proporcionan información y contactos directamente en tu flujo de trabajo, y estarán disponibles próximamente en una implementación escalonada.

7. Proporciona un escritorio moderno con Azure

Para muchas empresas, las necesidades específicas de su negocio exigen una experiencia de escritorio virtualizada. Hoy presentamos Windows Virtual Desktop, el único servicio basado en la nube que ofrece una experiencia multiusuario de Windows 10, la cual está optimizada para Office 365 ProPlus e incluye actualizaciones de seguridad extendida de Windows 7 de forma gratuita. Con Windows Virtual Desktop, puedes implementar y escalar Windows y Office en Azure en cuestión de minutos con seguridad y cumplimiento integrados. Regístrate para recibir una notificación cuando esté disponible la versión preliminar.

8. Administra tu entorno con el Centro de administración de Microsoft 365

Tras la reciente publicación del nuevo Centro de administración de Microsoft 365, anunciamos nuevas características para ayudarte a supervisar y administrar aplicaciones, servicios, datos, dispositivos y usuarios en todas tus suscripciones a Microsoft 365, incluidos Office 365, Windows 10 y EMS. El Centro de administración de Microsoft 365 cuenta con varias funcionalidades nuevas para ayudarte a administrar mejor tu entorno, como recomendaciones basadas en información, una interfaz de usuario más unificada y vistas personalizadas para cada uno de tus administradores. La versión preliminar pública de estas características se está implementando ahora para los administradores de liberación dirigida y próximamente se implementará para todos los administradores. Para empezar a usarla, visita admin.microsoft.com.

Una imagen que muestra el Centro de administración de Microsoft 365 en un portátil abierto.

Administra tu entorno de forma más fácil con el Centro de administración de Microsoft 365.

9. Alcanza el cumplimiento moderno fácilmente para el Reglamento general de protección de datos (RGPD) y más

En el mundo de los reglamentos complejos y las normas de privacidad cambiantes, los clientes nos dicen constantemente que necesitan las funcionalidades inteligentes e integradas de Microsoft 365 para alcanzar el cumplimiento en sus organizaciones de forma proactiva. Ampliamos el Administrador de cumplimiento para que ahora incluya 12 evaluaciones en diferentes sectores. La experiencia de etiquetado unificado también está disponible ahora en el Centro de seguridad y cumplimiento como un destino único donde puedes crear, configurar y aplicar directivas automáticamente para garantizar la protección y el gobierno de datos confidenciales.

Una imagen que muestra el Administrador de cumplimiento en una tableta.

El Administrador de cumplimiento ahora incluye 12 evaluaciones en diferentes sectores.

10. Seguridad avanzada para profesionales de TI

El trabajo que hacemos en seguridad en Microsoft nos ofrece una perspectiva más amplia de las dificultades y una capacidad de ayuda única. Nos centramos en tres áreas: ejecutar operaciones de seguridad adecuadas para ti, desarrollar tecnología de categoría empresarial e impulsar asociaciones para un mundo heterogéneo. Hoy anunciamos varias funcionalidades nuevas de categoría empresarial que aprovechan la nube inteligente de Microsoft y el aprendizaje operativo para ayudar a las organizaciones a proteger a sus empleados, sus dispositivos y sus datos.

La nueva compatibilidad con el inicio de sesión sin contraseña a través de la aplicación Microsoft Authenticator ya está disponible para las miles de aplicaciones conectadas con Azure Active Directory que las empresas usan cada día. Casi todas las pérdidas de datos comienzan con contraseñas en peligro. Hoy ponemos fin a la era de las contraseñas. Microsoft es la empresa que más contraseñas permite eliminar.

Microsoft Secure Score es la única tarjeta de informe dinámico de categoría empresarial de ciberseguridad. Al usarlo, las organizaciones obtienen evaluaciones y recomendaciones que, normalmente, reducen 30 veces la posibilidad de sufrir vulneraciones. Te ayuda a tomar medidas como proteger las cuentas de los administradores y los usuarios con la autenticación multifactor (MFA), y desactivar las reglas de reenvío de correo electrónico del lado cliente. A partir de hoy, ampliamos Secure Score para todo Microsoft 365. También presentamos Secure Score para tus cargas de trabajo en la nube híbrida en Azure Security Center, para que tengas una visibilidad total del estado.

Por último, anunciamos Microsoft Threat Protection, una experiencia integrada para la detección, investigación y corrección en puntos de conexión, correos electrónicos, documentos, identidades e infraestructuras en la consola de administración de Microsoft 365. Esto ahorrará a los analistas miles de horas de trabajo, ya que automatiza las tareas de seguridad más cotidianas.

Una imagen que muestra Microsoft Secure Score en el portal de Seguridad de Microsoft 365, en una tableta.

 

Microsoft Secure Score se amplía para todo Microsoft 365.

Estamos deseando proporcionarte estas nuevas formas de conseguir mejores resultados, desde desarrollar la creatividad hasta impulsar la seguridad. Puedes obtener más información sobre nuestros anuncios, ver todas nuestras sesiones de Microsoft Ignite en vivo o a petición, y ponerte en contacto con expertos en Microsoft Tech Community.


Ten en cuenta que el contenido incluido en estas publicaciones de blog describe características y funcionalidades que pueden variar según el mercado. Para conocer todos los detalles de las ofertas de un producto específico en tu mercado, visita Microsoft 365, Office 365, Windows 10 o Enterprise Mobility + Security.
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