Mes: julio 2019

actualizaciones de Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook y más

Publicado el por cadesoluciones

 

Proteja su organización

Las nuevas capacidades le ayudan a proteger los datos de su empresa, supervisar el acceso y mejorar su postura de seguridad.

Descubra Shadow IT con Cloud App Security:descubralas aplicaciones y los servicios que se ejecutan encima de sus suscripciones de IaaS y PaaS, tanto si se ejecutan en Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Platform. Obtenga visibilidad de esas aplicaciones y servicios, incluidos los usuarios que acceden a ellas, las transacciones, las direcciones IP y la cantidad de tráfico que se transmite. Para empezar, haga clic en la pestaña Recursos detectados en el portal de Cloud App Security o inicie una prueba gratuita hoy mismo.

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Administrar cómo se tiene acceso a los recursos de la empresa:este mes, anunciamos la disponibilidad de las directivas de acceso condicional de Azure AD para Microsoft 365 Empresa, diseñadas para suscriptores empresariales pequeños y medianos. Estas directivas le ayudan a mantener el control sobre el entorno de Office 365 y cómo se tiene acceso a los recursos de la empresa. Por ejemplo, puede definir una directiva de acceso condicional que evalúe las conexiones de inicio de sesión desde dispositivos móviles a Exchange Online y requiera que los empleados usen Outlook para iOS o Android para tener acceso correctamente a su correo electrónico y calendario de trabajo. Los clientes empresariales de Microsoft 365 pueden habilitar directivas de acceso condicional a través de Azure AD.

Mejore la seguridad de identidad desu organización con recomendaciones personalizadas:Identity SecureScore, ahora disponible de forma general, le ayuda a descubrir oportunidades para mejorar la seguridad de identidad de su organización. Las recomendaciones se combinan con la orientación y los flujos de trabajo necesarios para ayudar a los administradores de seguridad a implementar las recomendaciones. Vaya a Identity Secure Score en Azure Portal para empezar.

 

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Afronte las duras obligaciones de cumplimiento con nuevas y potentes capacidades

Las nuevas características de Microsoft 365 le ayudan a cumplir los requisitos de cumplimiento.

Evitar conflictos de intereses con barreras de información en los equipos: ahora puede limitar la divulgación de información mediante la restricción delas comunicaciones entre grupos de usuarios en los equipos con barreras de información. Esto es particularmente útil para las organizaciones que necesitan adherirse a los requisitos éticos de la pared y otros estándares y regulaciones relacionados con la industria, como impedir que el departamento de ventas hable con los equipos de investigación. Consulte la documentación sobre cómo definir políticas para las barreras de información para comenzar hoy mismo.

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Cumpla los requisitos de residencia de datos con Yammer—Yammer ahora ofrece residencia de datos local para ayudar a las organizaciones de la UE a cumplir los requisitos de residencia de datos. Esta característica está disponible para todos los nuevos clientes de Office 365 asociados a un inquilino en la UE. En los próximos meses, el contenido de Yammer también se mostrará en las búsquedas de exhibición de documentos electrónicos, con capacidades avanzadas de seguridad y cumplimiento a los grupos de Yammer conectados a grupos de Office 365.

Abordar las necesidades de residencia de datos con capacidades multigeográficas de Office 365: a partir deeste mes, el requisito mínimo de asiento para capacidades multigeográficas en Office 365 se reducirá de 2.500 asientos a 500 puestos. Esta actualización de licencias lleva capacidades multigeográficas a una gama más amplia de organizaciones que buscan abordar sus requisitos de residencia de datos regionales, específicos del sector u organización.

Mejore su flujo de trabajo

Las nuevas características de Microsoft 365 le ayudan a optimizar la colaboración y la creación de documentos para que pueda ahorrar tiempo.

Cree presentaciones profesionales utilizando las plantillas de marca de su empresa con Designer en PowerPoint —a principios deeste mes, anunciamos varias actualizaciones nuevas de PowerPoint. Designer ahora trabaja con plantillas de marca de empresa, ayudando a las personas a crear presentaciones en la marca con facilidad. Además, con solo agregar texto en una diapositiva, Designer ahora recomienda fondos fotográficos de alta calidad que tienen licencia completa para uso comercial, junto con estilos de tema y colores complementarios para su presentación. La compatibilidad con plantillas de marca está disponible para Office 365 Insiders en Windows 10 y Mac, y las actualizaciones de tema se están implementando para todos los suscriptores de Office 365.

Encuentre rápidamente documentos y vea versiones anteriores sin problemas en sus dispositivos— Este mes, anunciamos que nuestras aplicaciones de escritorio de Microsoft Office ahora admiten Documentos recomendados,lo que le proporciona un conjunto de documentos seleccionados para ayudarle a encontrar archivos y volver al trabajo rápidamente. Documentos recomendados ya está disponible en iOS y Mac con Win32 implementando ahora. También anunciamos que vamos a traer el historialde versionesa Office para la web, lo que le permite ver qué cambios se han producido y volver a una versión anterior si es necesario. El historial de versiones se está implementando ahora, empezando por PowerPoint en la web.

Permanezca en el flujo creativo con la entrada manuscrita en Outlook—Estamos trayendo la capacidad de entrada manuscrita de Word, Excel, PowerPoint y OneNote a Outlook para Windows. La entrada manuscrita en Outlook le permite usar su lápiz digital o dedo para anotar y tomar notas. También puede marcar fácilmente fotos e imágenes directamente en sus correos electrónicos. Para empezar, seleccione la pestaña Dibujar en la cinta de opciones para ver todos los rotuladores nuevos y empezar a entintar.

 

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Comparte tus archivos usados más recientemente en Outlook para iOS—Ahora puedes compartir tus archivos usados más recientemente en Outlook para iOS, creando una experiencia coherente con los archivos en tus aplicaciones y servicios de Office 365, tus archivos usados más recientemente de SharePoint e iCloud, y locales en su dispositivo iOS. Puedes seguir compartiendo archivos a través del correo electrónico de OneDrive para la Empresa, OneDrive, Google Drive, Box y el almacenamiento en la nube de Dropbox. Además, si decide agregar un enlace a su correo electrónico en lugar de adjuntar un archivo, los permisos para acceder a él se alinearán automáticamente con los establecidos por su empresa. Esta característica se está implementando para los usuarios de iOS ahora.

 

Administrar cómo se tiene acceso a los recursos de la empresa:este mes, anunciamos la disponibilidad de las directivas de acceso condicional de Azure AD para Microsoft 365 Empresa, diseñadas para suscriptores empresariales pequeños y medianos. Estas directivas le ayudan a mantener el control sobre el entorno de Office 365 y cómo se tiene acceso a los recursos de la empresa. Por ejemplo, puede definir una directiva de acceso condicional que evalúe las conexiones de inicio de sesión desde dispositivos móviles a Exchange Online y requiera que los empleados usen Outlook para iOS o Android para tener acceso correctamente a su correo electrónico y calendario de trabajo. Los clientes empresariales de Microsoft 365 pueden habilitar directivas de acceso condicional a través de Azure AD.

Mejore la seguridad de identidad desu organización con recomendaciones personalizadas:Identity SecureScore, ahora disponible de forma general, le ayuda a descubrir oportunidades para mejorar la seguridad de identidad de su organización. Las recomendaciones se combinan con la orientación y los flujos de trabajo necesarios para ayudar a los administradores de seguridad a implementar las recomendaciones. Vaya a Identity Secure Score en Azure Portal para empezar.

Afronte las duras obligaciones de cumplimiento con nuevas y potentes capacidades

Las nuevas características de Microsoft 365 le ayudan a cumplir los requisitos de cumplimiento.

Evitar conflictos de intereses con barreras de información en los equipos: ahora puede limitar la divulgación de información mediante la restricción delas comunicaciones entre grupos de usuarios en los equipos con barreras de información. Esto es particularmente útil para las organizaciones que necesitan adherirse a los requisitos éticos de la pared y otros estándares y regulaciones relacionados con la industria, como impedir que el departamento de ventas hable con los equipos de investigación. Consulte la documentación sobre cómo definir políticas para las barreras de información para comenzar hoy mismo.

Cumpla los requisitos de residencia de datos con Yammer—Yammer ahora ofrece residencia de datos local para ayudar a las organizaciones de la UE a cumplir los requisitos de residencia de datos. Esta característica está disponible para todos los nuevos clientes de Office 365 asociados a un inquilino en la UE. En los próximos meses, el contenido de Yammer también se mostrará en las búsquedas de exhibición de documentos electrónicos, con capacidades avanzadas de seguridad y cumplimiento a los grupos de Yammer conectados a grupos de Office 365.

Abordar las necesidades de residencia de datos con capacidades multigeográficas de Office 365: a partir deeste mes, el requisito mínimo de asiento para capacidades multigeográficas en Office 365 se reducirá de 2.500 asientos a 500 puestos. Esta actualización de licencias lleva capacidades multigeográficas a una gama más amplia de organizaciones que buscan abordar sus requisitos de residencia de datos regionales, específicos del sector u organización.

Mejore su flujo de trabajo

Las nuevas características de Microsoft 365 le ayudan a optimizar la colaboración y la creación de documentos para que pueda ahorrar tiempo.

Cree presentaciones profesionales utilizando las plantillas de marca de su empresa con Designer en PowerPoint —a principios deeste mes, anunciamos varias actualizaciones nuevas de PowerPoint. Designer ahora trabaja con plantillas de marca de empresa, ayudando a las personas a crear presentaciones en la marca con facilidad. Además, con solo agregar texto en una diapositiva, Designer ahora recomienda fondos fotográficos de alta calidad que tienen licencia completa para uso comercial, junto con estilos de tema y colores complementarios para su presentación. La compatibilidad con plantillas de marca está disponible para Office 365 Insiders en Windows 10 y Mac, y las actualizaciones de tema se están implementando para todos los suscriptores de Office 365.

Encuentre rápidamente documentos y vea versiones anteriores sin problemas en sus dispositivos— Este mes, anunciamos que nuestras aplicaciones de escritorio de Microsoft Office ahora admiten Documentos recomendados,lo que le proporciona un conjunto de documentos seleccionados para ayudarle a encontrar archivos y volver al trabajo rápidamente. Documentos recomendados ya está disponible en iOS y Mac con Win32 implementando ahora. También anunciamos que vamos a traer el historialde versionesa Office para la web, lo que le permite ver qué cambios se han producido y volver a una versión anterior si es necesario. El historial de versiones se está implementando ahora, empezando por PowerPoint en la web.

Permanezca en el flujo creativo con la entrada manuscrita en Outlook—Estamos trayendo la capacidad de entrada manuscrita de Word, Excel, PowerPoint y OneNote a Outlook para Windows. La entrada manuscrita en Outlook le permite usar su lápiz digital o dedo para anotar y tomar notas. También puede marcar fácilmente fotos e imágenes directamente en sus correos electrónicos. Para empezar, seleccione la pestaña Dibujar en la cinta de opciones para ver todos los rotuladores nuevos y empezar a entintar.

Comparte tus archivos usados más recientemente en Outlook para iOS—Ahora puedes compartir tus archivos usados más recientemente en Outlook para iOS, creando una experiencia coherente con los archivos en tus aplicaciones y servicios de Office 365, tus archivos usados más recientemente de SharePoint e iCloud, y locales en su dispositivo iOS. Puedes seguir compartiendo archivos a través del correo electrónico de OneDrive para la Empresa, OneDrive, Google Drive, Box y el almacenamiento en la nube de Dropbox. Además, si decide agregar un enlace a su correo electrónico en lugar de adjuntar un archivo, los permisos para acceder a él se alinearán automáticamente con los establecidos por su empresa. Esta característica se está implementando para los usuarios de iOS ahora.

 

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Nuevo Aspel Facture 5.0

Publicado el por cadesoluciones

FACTURE CHAVA

1) Nueva tecnología:
 Aspel-Facture 5.0, está creado bajo la tecnología X10, por lo que su interfaz e Iconografía mejora.
2) Tablero

 Se implementa la función de Tablero disponible desde la sección Estadísticas, el cual permitirá consultar los totales de los documentos timbrados de Ingresos, Egresos, Recepción de pagos, Retenciones y viáticos.
 Mediante el ícono () se despliega un sub-panel para seleccionar la fecha a consultar.

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 Permitirá visualizar una gráfica por cada módulo.
 Adicional para ingresos y Gastos es posible visualizar la gráfica por los siguientes filtros: por método de pago, por producto o servicio, por uso de CFDI y CFDI´s a crédito o en parcialidades.
3) No. De Identificación
En el módulo de Comprobantes / “Otros comprobantes” se agrega el campo “N° de identificación” para la generación de Factura Global.
 Se generan los documentos sin el campo “Unidad” como se solicita para la Factura Global.
 El campo N° de identificación es visible en el XML.
 Para reflejarse en el PDF es necesario editar el reporte, el campo está disponible en la tabla CDSCFDI_CONCEPTO.
4) Gastos

En esta nueva versión se agrega el módulo de Gatos el cual está disponible en el menú principal.
Esta sección se divide en dos:
a) Gastos: permite agregar a la consulta documentos XML de tipo Ingreso y Pagos, el “RFC Receptor” debe ser el mismo que se encuentra en parámetros del sistema.

 La consulta cuenta con las opciones: agregar registro, ver complemento de pago, ver CFDI con solicitud de cancelación, exportar, restaurar configuración inicial, opciones avanzadas, expandir, contraer, ayuda, salir y buscar.

 Mediante el botón Agregar se pueden seleccionar documentos desde la ventana del buscador o arrastrando el documento. Esto puede ser individual o masivamente.

 Los campos de las columnas “Estado”, “Saldo Insoluto” y “Con complemento de pago”, se actualizan conforme a la información agregada en la sección de “Comprobantes de pago”.

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 Será posible agregar documentos de tipo P (Pago), siempre y cuando el CFDI relacionado ya se encuentre en la lista de Gastos de lo contrario mandará la siguiente alerta:

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 Al seleccionar un documento repetido, se muestra el mensaje:

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 Solamente se permiten archivos de tipo Ingreso.

 Se podrá eliminar un documento aún cuando tenga relacionado un comprobante de pago, mantendiendose este ùltimo en la consulta de comprobantes de pago.

 Mediante la opción 5, se podrán consultar los comprobantes relacionados al documento.
 Permite “Aceptar” o “Rechazar” una solicitud de cancelación pendiente.
b) Comprobantes de pago

 En esta función se agregan documentos XML de tipo Pago e Ingreso, donde el RFC receptor debe ser el mismo que en Parámetros del sistema.
 La consulta cuenta con las opciones: agregar registro, eliminar registro, exportar, restaurar configuración inicial, opciones avanzadas, expandir, contraer, ayuda, salir y buscar.
 Los documentos se pueden seleccionar desde el botón Agregar Registro o arrastrando el o los documentos hacia la ventana de pagos.
 La consulta se mostrada de la siguiente manera:

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 Al intentar agregar un CFDI repetido se muestra el siguiente mensaje :

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 Cuando se intenta agregar un documento diferente al establecido, muestra la siguiente alerta:

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 No se podrán agregar comprobantes de pago que no tengan relación con un Gasto.

 Será posible eliminar un comprobante de pago.

5) Renovación y cambios de contratación
 Para la actualización de versión el proceso no cambia.
 Se integra un cambio en la modalidad de suscripción eligiendo de 1 RFC o 1 a 99 RFC´s.
 Al elegir la opción de 1 RFC y realizar la activación en el sistema los botones Agregar RFC y Borrar RFC están inhabilitados.
 Permite cambiar la modalidad de 1 RFC a 99 pagando la diferencia en el escritorio de servicios, después de realizarlo es necesario reactivar el sistema para tener habilitados los botones Agregar RFC y Borrar RFC.
 Si el contrato es por 99 RFC´s no se podrá regresar al esquema de contratación por 1 RFC.
 La actualización de contratación de incrementos de RFC´s de trabajo (1 RFC – 99 RFC´s) se puede adquirir en cualquier momento sin tener que esperar a la próxima reactivación.
 Para los usuarios de Facture 4.0 en suscripción es necesario contratar una nueva serie de Facture 5.0 ya que la opción de actualización no está disponible en el escritorio de servicios.
6) Traducción

A continuación se describe el proceso de traducción de acuerdo a la modalidad de contratación:
Suscripción Por 1 RFC
 Al activar una serie con 1 RFC, se muestra la ventana “Agregar RFC” habilitando la sección “Importar datos de Aspel – FACTURe”
 En el campo “RFC Emisor” se deberá colocar el RFC que se desee importar.

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 Los botones “Agregar
RFC” y “Borrar RFC” se
muestran deshabilitados,
impidiendo la modificación
de los RFC´s registrados.
RFC´s FACTURe 4.00

Suscripción 99 RFC´s
 Al activar una serie con 99 RFC, se mostrará la siguiente ventana, el cual permite generar la traducción de todos los RFC´s registrados en Facture 4.0

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 Si el usuario decide no importar todos los RFC`s registrados en Facture 4.0, tendrá la opción de agregarlos manualmente para su proceso de traducción.
 Como medida de seguridad al eliminar un RFC ya no permite utilizar la base de datos que se creó originalmente, al ingresar enviará la siguiente alerta:

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Es por esta razón que si el usuario quisiera volver a trabajar con este RFC deberá comenzar desde cero, teniendo la opción de importación de CFDI. Aplica para ambas modalidades.

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Por qué su empresa debe migrar a SharePoint Online y Office 365: la oferta de valor

Publicado el por cadesoluciones

Microsoft 365

¡Lo primero es lo primero! ¿Qué es Microsoft 365?

Una de las principales preocupaciones de las empresas a la hora de elegir una plataforma de colaboración en la nube, en la que Office 365 es un ejemplo y una plataforma líder, es la seguridad de su información. Uno de los mayores desafíos de Office 365 está relacionado con la desmitificación de que tener la información en la nube es menos seguro que si reside en las instalaciones de las propias organizaciones.

Microsoft ha lanzado un modelo de licencias que incluye un impresionante conjunto de características de seguridad llamado Microsoft 365. Este es un paquete que incluye:

  • Windows 10
  • Office 365
  • Movilidad empresarial + Seguridad

Este paquete viene en tres sabores diferentes:

  • Microsoft 365 Empresa
  • Microsoft 365 Enterprise
  • Microsoft 365 Educación

Como yo lo veo, Microsoft 365, en el que Office 365 es una gran parte tiene dos ramas principales que están estrechamente vinculadas:

  • Colaboración
  • Seguridad

El propósito principal de Microsoft 365, es capacitar a las empresas para colaborarde una manerasegura.

 

A continuación, se muestra un resumen de las principales razones por las que debe pasar a la nube y empezar a usar Microsoft 365. El resumen se centra principalmente en las características de Office 365.

Colaboración con SharePoint y OneDrive

Además del correo electrónico, con Office 365, la información se almacenará en SharePoint Online o OneDrive:

  • SharePoint Online: el corazón de la colaboración en Office 365 y donde debe residir la información compartida en su organización
  • OneDrive: basado en la misma tecnología que SharePoint, es un espacio privado que permite a cada empleado de la organización almacenar sus documentos personales. Cada empleado obtiene de 1 TB a 5 TB dependiendo de su modelo de licencia

Aplicaciones web de Office (SharePoint y OneDrive)

Con Office 365, cada aplicación de Office tiene una aplicación web correspondiente que le permite colaborar en documentos directamente desde el explorador sin la necesidad de sus aplicaciones cliente de Office correspondientes. Estas son las aplicaciones web de Office disponibles en Office 365:

  • Word Online
  • Excel Online
  • PowerPoint Online
  • Visio Online
  • OneNote Online

Cada una de estas aplicaciones web le permite abrir y editar documentos directamente desde el navegador. La experiencia es similar a las aplicaciones cliente de Office y solo hay algunas restricciones en la experiencia de edición (por ejemplo: puede abrir pero no editar archivos de Excel habilitados para macros).

Colaboración en tiempo real y coautoría (SharePoint y OneDrive)

¿Está cansado de revisar documentos que envían copias sucesivas del mismo documento de ida y vuelta por correo electrónico y no saber cuál es la última versión del documento? yo también y aquí es donde la co-autoría es una gran ayuda!

Cuando los documentos se almacenan en SharePoint o OneDrive, la coautoría le permite compartir un documento con usuarios dentro o fuera de su organización y hacer que colaboren en el documento en tiempo real sin la necesidad de guardar varias versiones del mismo documento y seguimiento de los cambios realizados por cada contribuyente. Todas las contribuciones se combinan en el mismo documento y puede ver quién más está editando el documento y ver qué cambios ha realizado cada colaborador en el documento.

Colaboración con SharePoint y OneDrive

Además del correo electrónico, con Office 365, la información se almacenará en SharePoint Online o OneDrive:

  • SharePoint Online: el corazón de la colaboración en Office 365 y donde debe residir la información compartida en su organización
  • OneDrive: basado en la misma tecnología que SharePoint, es un espacio privado que permite a cada empleado de la organización almacenar sus documentos personales. Cada empleado obtiene de 1 TB a 5 TB dependiendo de su modelo de licencia

Aplicaciones web de Office (SharePoint y OneDrive)

Con Office 365, cada aplicación de Office tiene una aplicación web correspondiente que le permite colaborar en documentos directamente desde el explorador sin la necesidad de sus aplicaciones cliente de Office correspondientes. Estas son las aplicaciones web de Office disponibles en Office 365:

  • Word Online
  • Excel Online
  • PowerPoint Online
  • Visio Online
  • OneNote Online

Cada una de estas aplicaciones web le permite abrir y editar documentos directamente desde el navegador. La experiencia es similar a las aplicaciones cliente de Office y solo hay algunas restricciones en la experiencia de edición (por ejemplo: puede abrir pero no editar archivos de Excel habilitados para macros).

Colaboración en tiempo real y coautoría (SharePoint y OneDrive)

¿Está cansado de revisar documentos que envían copias sucesivas del mismo documento de ida y vuelta por correo electrónico y no saber cuál es la última versión del documento? yo también y aquí es donde la co-autoría es una gran ayuda!

Cuando los documentos se almacenan en SharePoint o OneDrive, la coautoría le permite compartir un documento con usuarios dentro o fuera de su organización y hacer que colaboren en el documento en tiempo real sin la necesidad de guardar varias versiones del mismo documento y seguimiento de los cambios realizados por cada contribuyente. Todas las contribuciones se combinan en el mismo documento y puede ver quién más está editando el documento y ver qué cambios ha realizado cada colaborador en el documento.

 

Colaboración en tiempo real (co-Autor de un documento de Word en SharePoint o OneDrive)

Esto le permite tener una colaboración completa en tiempo real sobre el mismo documento en lugar de tener varias copias de ida y vuelta por correo electrónico, teniendo las ventajas añadidas para reducir significativamente el tamaño de su buzón de correo y lo que le hace mucho más productivo.

SharePoint y OneDrive aprovechan las ventajas del uso compartido seguro, lo que le permite elegir quién puede acceder y editar el documento.

Para obtener más información sobre la colaboración en tiempo real y la coautoría, haga clic aquí.

Dejar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico

 

adjuntos como vínculo a sharepoint o archivo OneDrive en Outlook

Para los usuarios, el archivo adjunto tiene exactamente el mismo aspecto que un archivo adjunto normal con la diferencia de que un símbolo de «nube» pequeño cerca del icono del documento.

De esta manera, también reducimos significativamente el tamaño de los buzones de correo del usuario, ya que lo que compartimos es el vínculo hacer el documento en SharePoint o OneDrive y no una copia del archivo. Compartir documentos de esta manera también permite a los usuarios utilizar la colaboración en tiempo real permitiéndoles co-editar el documento «adjunto». El documento se puede editar en el explorador o mediante la aplicación cliente de Office adecuada.

Para obtener más información sobre los archivos adjuntos en la nube, haga clic aquí.

Acceso sin conexión

Los documentos de SharePoint y OneDrive se almacenan en bibliotecas de documentos. Puede sincronizar cualquier archivo de SharePoint o OneDrive con una carpeta del equipo donde pueda trabajar directamente en los archivos mediante el Explorador de archivos e incluso puede acceder y trabajar en los archivos cuando está sin conexión.

Sincronizar una biblioteca de documentos de SharePoint para el acceso sin conexión

 


Acceda a archivos de SharePoint mediante el Explorador de archivos

Una vez que vuelvas a estar en línea, cualquier cambio que tú u otros usuarios realicen se sincronizarán automáticamente.

Para obtener más información sobre cómo sincronizar una biblioteca de documentos de SharePoint o OneDrive, haga clic aquí.

Grupos de Office 365

Los grupos de Office 365 son el método preferido para la colaboración en equipo en Office 365. Cuando se crea, un grupo de Office 365 proporciona lo siguiente para sus miembros:

  • Un grupo de seguridad (Azure AD)
  • Un buzón de grupo compartido (Exchange)
  • Un sitio de grupo compartido (SharePoint)
  • Un bloc de notas compartido (OneNote)
  • Un equipo en Microsoft Teams (si se crea a través de los equipos o si más adelante un equipo en Microsoft Teams está asociado a un grupo de Office 365 existente)
  • Un espacio de planificación de trabajo en equipo (Microsoft Planner)

Grupos de Office 365 se pueden crear a partir de una variedad de maneras en Office 365 (entre otras: SharePoint, Outlook y Microsoft Teams) y su propósito principal es facilitar a los equipos dentro de las organizaciones para colaborar. Por ejemplo, el buzón de grupo compartido que se crea no es una lista de distribución, sino un buzón compartido en Exchange Online y permite que un nuevo miembro del grupo tenga acceso instantáneo a todos los correos electrónicos enviados al buzón compartido antes de su adición al grupo!

Para obtener más información sobre los grupos de Office 365, haga clic aquí.

Movilidad

Una de las ventajas más fuertes de Office 365 es la movilidad. Podrás acceder a tus documentos, correos electrónicos, procesos empresariales desde cualquier dispositivo y desde cualquier ubicación.

A continuación, hay algunos ejemplos de lo que puede hacer directamente desde su teléfono móvil o tableta:

  • Acceda a su correo electrónico y contactos mediante Exchange Online y Outlook Mobile App
  • Abrir y colaborar en documentos compartidos en SharePoint Team Sites mediante aplicaciones móviles de Office (hay una versión móvil para Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Comparta y acceda a noticias importantes con su equipo mediante sitios de comunicación de SharePoint
  • Acceda a los paneles de su sistema mediante Power BI
  • Acceda a procesos empresariales importantes (por ejemplo, aprobar los gastos de su equipo) mediante PowerApps
  • Unirse a una reunión directamente desde su teléfono utilizando la aplicación móvil de Microsoft Teams
  • Acceda a la información corporativa relevante mediante la aplicación móvil de SharePoint

Aplicación móvil de SharePoint

Todo esto se puede lograr de una manera segura. Hablaré un poco más sobre seguridad más adelante en la segunda parte de la entrada del blog.

Usa Microsoft Teams como centro de trabajo

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración que se lanzó el 14 de marzo de 2017 y combina chat en el lugar de trabajo, reuniones de conferencias basadas en audio y vídeo, notas, archivos adjuntos y todo lo relacionado con el trabajo en equipo digital. Este servicio se integra perfectamente con Office 365, incluido Microsoft Office, SharePoint Online y también se puede integrar con productos que no son de Microsoft.

 

  • Microsoft Teams ya es la aplicación empresarial de más rápido crecimiento en la historia de Microsoft y está creciendo rápidamente hasta convertirse en el centro de trabajo para la colaboración en Office 365. En resumen, Microsoft Teams proporciona:
    • 1-to-1 y Chats de equipo: Puede chatear con cualquier usuario interno en su inquilino de Office 365 y también con los usuarios invitados (para obtener más detalles, sobre los usuarios internos y los usuarios externos y Pros and Cons of Single Tenant vs Multiple Tenants in Office 365, haga clic aquí )
    • Canales: De forma predeterminada, se crea un único canal llamado «General» para cada equipo, pero se pueden crear nuevos canales. El enfoque más común es crear algunos canales, uno para cada tema relevante dentro del equipo. Por ahora, todos los canales comparten la misma configuración de seguridad que el equipo, pero en un futuro próximo será posible tener canales privados (con permisos específicos)
    • Reuniones: Puede organizar y asistir a reuniones en línea (audio y vídeo) e incluso puede comenzar su reunión utilizando su PC y seguir asistiendo a ella utilizando su dispositivo móvil. Todo lo que necesita es una conexión a Internet estable!
    • Archivos: puede abrir los archivos directamente en los equipos sin necesidad de ir a SharePoint donde se almacenan los archivos. Pronto, los equipos tendrán la experiencia completa de archivos de SharePoint y la experiencia del usuario para interactuar con los archivos será incluso mejor de lo que es hoy.

    Pestañas: Las pestañas son una excelente manera de agregar contenido a tu equipo o canal. Le permite agregar nuevas pestañas que muestran contenido de Office 365 (por ejemplo: un calendario de particiones, el planificador de equipos, un panel de PowerBI) o contenido externo relevante (por ejemplo, una página web externa)

 

 

  • Conectores: Similar a las pestañas, pero le permite obtener contenido de una variedad de fuentes de contenido directamente en un canal (por ejemplo: una fuente RSS relevante, actividad de la cuenta de Twitter, etc.)

  • Bots: Microsoft Teams también tiene la capacidad de comunicarse con Bots que son aplicaciones de inteligencia artificial que pueden completar tareas simples o complejas mediante comandos basados en chat
  • Aplicación móvil: Todo lo anterior se puede hacer utilizando la aplicación móvil de los equipos, que es una aplicación de conjunto de características rica, disponible para IOS y Android

 

Uso compartido externo fácil y seguro

Para que las organizaciones puedan compartir contenido de una instalación de SharePoint local, implica algunas configuraciones de TI complejas que se establecerán en su lugar. Office 365 y principalmente SharePoint Online hace que sea fácil compartir información con usuarios externos, lo que permite compartir fácilmente la información de forma segura.

SharePoint Online permite compartir fácilmente:

  • Sitios: Comparte un sitio completo con un usuario externo
  • Bibliotecas de documentos: Comparta solo el contenido de una biblioteca de documentos específica
  • Carpetas: Comparte solo el contenido de una carpeta específica
  • Documentos: Compartir solo el contenido de un documento específico

Para poder compartir con usuarios externos, el uso compartido externo debe estar habilitado en el Centro de administración de Office 365 y desde una perspectiva de seguridad es posible controlar para qué dominios se permite el uso compartido externo (ya sea mediante listas blancas o negras).

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Cambios en el anexo 24 en la Resolucion Micelanea Fiscal

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La autoridad hace una corrección a la publicación hecha el pasado 7 de mayo en el Diario Oficial de la Federación, en la cual modificó el listado de Códigos Agrupadores para el reconocimiento de los tipos de ingresos y de devolución en la región fronteriza norte (RFN). En la última actualización, se puede observar que la autoridad mantiene los conceptos y códigos agrupadores originales, y añade al final los nuevos, quedando de la siguiente manera:

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Te invitamos a consultar con tu fiscalista si aplican estos cambios para tu contabilidad.
Implementados los cambios deberás enviar nuevamente tu Catálogo de Cuentas y Balanza de Comprobación conforme a la Regla 2.8.1.7 de la RMF.

Toma en cuenta la facilidad para el envío de la contabilidad electrónica
Esta facilidad te permite cumplir con la obligación fiscal de enviar archivos en formato XML de las transacciones realizadas por medios electrónicos.

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Pymes y ciberseguridad, ¿por dónde empiezo?

Publicado el por cadesoluciones

Según un estudio de Kaspersky Lab y Ponemon Institut, el 60 % de las pymes que sufren un ataque informático desaparece en los seis meses siguientes

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Las grandes empresas son conscientes de los riesgos existentes en materia de ciberseguridad. Por ello, son muchas las que han incrementado la inversión en la implementación de medidas de protección. Sin embargo, cuando hablamos de PYMEs, nos enfrentamos a una situación diferente.  Los ataques dirigidos a este segmento empresarial son mayoritarios y van en aumento, pero nos encontramos ante dos problemas a resolver: concienciación y conocimiento.

Concienciación

Las PYMEs suelen ocupar la mayor parte del tejido empresarial de un país. Teniendo en cuenta que la mayoría de los ataques cibernéticos son indiscriminados, no buscan el ataque de una víctima concreta. La probabilidad de que una PYME sea atacada es altamente probable.

Del total de los ataques, el 40 % de los mismos van dirigidos a empresas pequeñas que, al no disponer de medidas de seguridad implementadas, se convierten en un objetivo fácil. Como resultado, el 70 % de las PYMEs han sido, en algún momento, atacadas.

Sin embargo, como puede verse con estas gráficas, los empresarios no están todavía concienciados sobre ello:

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Conocimiento

Las empresas de este segmento no cuentan con una persona especializada capaz de decidir qué medidas deben tomar para proteger sus negocios de estas amenazas. Además, los recursos son escasos o nulos.

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Sin embargo, el desconocimiento de las medidas que deben tomar para proteger sus sistemas y su información de ser atacados, no les exime de responsabilidad y, en caso de sufrir un incidente de seguridad, les pueden imponer una cuantiosa sanción, además de las pérdidas. El informe de Kaspersky Lab constata que 6 de cada 10 PYMEs víctimas de un ciberataque no lo superan y tienen que echar el cierre en los seis meses siguientes.

El objetivo de este documento es dar a conocer los principales ataques de ciberseguridad que sufren las PYMEs e identificar las medidas que se deben poner en marcha para protegerse.

Según un estudio mundial realizado por Ponemon Institute, este gráfico refleja el tipo de ataques que han sufrido en el segmento durante 2018, así como su varianza con respecto al año anterior.

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Una vez identificados los principales tipos de ataques y teniendo en cuenta dos importantes certezas  (la seguridad completa no existe y el número de ataques va en aumento), el objetivo es gestionar los riesgos con unos recursos eficientes y unas características específicas para este segmento.

Tras identificar los principales ataques, nos queda conocer cuáles son las medidas básicas que permite protegernos de estos e implementarlos para proteger el negocio.

Los canales de entrada principales que un ciberdelincuente va a utilizar para atacar de manera masiva son tres. Por ello, se requiere una protección básica del correo electrónico, la navegación web y los dispositivos.

Correo electrónico

Es la principal puerta de ataque con una cifra del 76 %. La única alternativa para poder evitar estos ataques es la protección, el correo electrónico se ha convertido en la herramienta de comunicación más usada.

Es fundamental instalar una solución que garantice la detección de amenazas y proteger la información para que, en caso de que algo ocurra, garantizar la continuidad del negocio.

Principales beneficios:

  • 99,9 % de correos electrónicos sin amenazas garantizados.
  • Reducción de los problemas de almacenamiento del servidor, garantizando la disponibilidad de backups de seguridad.
  • Protección para la organización contra fugas de información a través de correos electrónicos.
  • Cumplimiento de las leyes y regulaciones gracias a las funciones de archivado y encriptación.

Navegación web

La navegación en Internet es el segundo canal de ataque preferido para los ciberdelincuentes. Son distintas las técnicas que se utilizan para conseguir redirigirnos a una página con malware: infectando previamente la web, incluyendo anuncios con contenido malicioso o suplantando webs legítimas.

Al visitar una página infectada puede que introduzcan código malicioso y aprovecharse de las vulnerabilidades que ya tenemos en nuestro ordenador.

Para proteger la navegación web es importante mantener nuestros navegadores actualizados y utilizar un servicio que nos garantice una navegación segura para que bloquee el acceso a webs con código malicioso.

Principales beneficios:

  • Verifica que los sitios por los que navegas son fiables y bloquea el acceso a páginas maliciosas que suplantan webs legítimas.
  • Garantiza el óptimo consumo de los equipos y evita ser utilizados con fines maliciosos.
  • Permite excluir la navegación por páginas como: redes sociales, descarga de películas, juegos online, etc
  • Posibilita obtener información sobre la navegación.

Endpoint

Es uno de los puntos más críticos y uno de los mayores vectores de ataque, por tanto, tener instalado un antivirus actualizado permite que los virus de la red no pasen a nuestros dispositivos y sistemas.

A la hora de seleccionar un antivirus hay que tener en cuenta los múltiples y distintos dispositivos que usamos. Muchos de ellos no comparten el mismo sistema operativo, por lo que será necesario buscar un servicio multidispositivo con capacidad de proteger diferentes endpoint.

La función de un antivirus es detectar amenazas, tenemos que asegurarnos que el antivirus detiene más del 95 % del malware y que la evolución continua de los virus requiera que el antivirus se actualice de manera automática.

Los principales beneficios del antivirus son:

  • Navegación web segura
  • Realización de copia de seguridad
  • Control de acceso a aplicaciones
  • Ubicación y borrado remoto

Almacenamiento y administración de contraseñas seguras

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La propuesta de Seguridad Informática de Telefónica para el segmento de PYMEsconsiste en proteger el negocio de nuestros clientes a través de servicios económicos, fáciles de usar y con un soporte asociado que le permita responder y asesorar en su implantación.

siguenos: Portalseguridad.com

OneDrive: 21 trucos para exprimir la nube de Microsoft tanto en móvil como en PC

Publicado el por cadesoluciones

OneDrive es uno de los principales servicios en la nube que puedes contratar hoy en día, ese que viene preinstalado en todos los ordenadores de Windows 10. Por eso, te traemos 21 trucos de Microsoft OneDrive para que puedas sacarle el máximo provecho y dominarlo tanto en el móvil como en el escritorio.

Vamos a intentar tener un repertorio lo más amplio posible, tanto con trucos un poco más básicos como otros que están más escondidos, e incluso algunos que son meras sugerencias a la hora de utilizarlo. El objetivo es que en este artículo te pueda ser útil tanto si eres un usuario primerizo como si ya llevas tiempo utilizándolo.

Como siempre puede pasar en este tipo de artículos, es posible que los usuarios con más experiencia conozcan algún truco algo más escondido que podamos haber pasado por alto. Si se da el caso y conoces alguno, no tengas reparos en dejarlo en los comentarios para crear entre todos la guía más completa posible.

1. Elige dónde se descargan los archivos

Cambiar Ubicacion

En el proceso de instalación en Windows 10 de la aplicación de OneDrive, hay un momento en el que tienes la opción de cambiar la ubicación de la carpeta a donde se van a descargar los archivos. Esto puede ser útil, por ejemplo, si tienes un disco duro secundario con más espacio de almacenamiento y prefieras tenerla en él en lugar de en el disco duro principal.

Si no has visto esta opción en el proceso y has dejado la carpeta por defecto, o si OneDrive ya te venía preinstalado, puedes cambiar de nuevo la carpeta con este proceso que ya te explicamos. En resumen, lo que debes hacer es desvincular OneDrive del equipo y volver a iniciar sesión y configurarlo, fijándote esta vez en la opción para cambiar esta carpeta.

2. Elige las carpetas que se sincronizan en el PC

Sincronizadas

OneDrive también permite elegir cuáles de las carpetas que tienes en la nube quieres tener sincronizadas en el PC. La elección se te presenta por lo general cuando configuras tu cuenta por primera vez, aunque también hay un método con el que cambiar este parámetro cuando quieras.

  • Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas
  • Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
  • Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
  • Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña Cuenta
  • Ahora, pulsa en el botón Elegir carpetas para que puedas elegir las carpetas que quieres tener descargadas en el PC.
Google One vs OneDrive, iCloud, Amazon Drive, Dropbox, Mega y Box: quién ofrece más datos por menos

3. Que sólo los archivos que uses ocupen espacio

Simbolos

Una vez sincronizadas las carpetas, pueden gestionarse de tres maneras. Por una parte están las carpetas en la nube, pero por otra están también las que tienen descargas parciales o todo su contenido actualizado en el PC. Esto es algo que tú vas a poder gestionar en el caso de que tengas límites de espacio y sólo quieras tener descargados los archivos que utilices.

Para controlarlo, tienes que hacer clic derecho sobre las carpetas dentro de OneDrive en el explorador de archivos. En el menú contextual aparecerán opciones como Mantenerlo siempre en este dispositivo para que el contenido de la carpeta siempre esté descargado y actualizado, o Liberar espacio para borrarlo del disco duro. Si una carpeta tiene el contenido en la nube, los archivos se bajarán cuando hagas clic sobre ellos para que puedas abrirlos.

4. Descarga carpetas sin conexión en tu móvil

Sin Conexion

Al igual que en el PC puedes decidir qué carpetas pueden estar ocupando espacio en el disco duro o cuáles no, en la versión móvil de OneDrive puedes hacer que determinadas carpetas se descarguen para que el contenido sea siempre accesible sin conexión. Algo práctico para tener siempre cerca los archivos más importantes.

  • Mantén pulsado el dedo sobre la carpeta o archivo que quieras descargar
  • Una vez seleccionado, pulsa sobre el icono con la nube y la flecha hacia abajo que aparecerá en la barra superior
  • El archivo o carpeta se añadirán a la lista de accesibles sin conexión y se bajarán a la memoria de tu dispositivo
  • Ahora, en la app pulsa sobre la sección Yo de la barra inferior
  • En el menú al que llegas, pulsa sobre la opción Archivos disponibles sin conexión
  • Accederás a una sección donde estarán todos los que has descargado

5. Haz copias de los archivos importantes de tu PC

Administrar Copias

Otra de las opciones que te ofrece este servicio en la nube es la de hacer copias de seguridad de las carpetas de escritorio, documentos e imágenes de tu PC. Además, también podrás guardar automáticamente las fotos y vídeos de dispositivos que conectes físicamente al PC, o las capturas de pantalla que realices.

  • Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas
  • Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
  • Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
  • Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña Copia de seguridad
  • Pulsa en Administrar copias de seguridad para configurar las tres carpetas del PC que puedes sincronizar
  • Las opciones de subir fotos de dispositivos o guardar capturas de pantalla las puedes activar un poco más abajo

6. Comparte tus archivos con apenas dos clics

Compartir Vinculo

Una de las cosas que OneDrive hace muy bien es el simplificar al máximo lo que tienes que hacer para crear un enlace con el que compartir un archivo de tu PC. Sólo tienes que hacer clic derecho sobre él en el explorador de archivos, elegir la opción de compartir y ya está, automáticamente se generará el archivo y se copiará en tu portapapeles.

  • En el explorador de archivos del PC, haz clic derecho sobre el archivo que quieras compartir
  • En el menú emergente, pulsa en la opción Compartir un vínculo de OneDrive
  • Y ya está, verás una notificación en Windows en la que se te dice que se ha generado un enlace y guardado en el portapapeles
  • Ahora sólo pulsa Control + V donde quieras copiar ese enlace que se ha generado

7. También hay opciones más avanzadas para compartir

Compartir Avanzado

Pero claro a la hora de compartir un archivo también tienes opciones más avanzadas en las que decidir si se puede editar o sólo ver, o si se quiere poner una contraseña o fecha de expiración para el enlace. Estas opciones las tienes disponibles en móvil y PC, de manera que no estés limitado a poder usarlas en ningún dispositivo concreto.

  • En el PC, ve al explorador de archivos y haz clic derecho sobre el archivo que quieras compartir
  • En el menú emergente, pulsa en la opción Más opciones de uso compartido de OneDrive
  • Se te abrirá OneDrive en tu navegador, donde podrás configurar las opciones de compartir como ves en la captura
  • En la app móvil, selecciona un archivo y pulsa en el icono de compartir
  • Se te abrirá una ventana donde ya puedes ver directamente todas las opciones
  • La posibilidad de proteger con contraseña no está en el menú del móvil

8. Crea carpetas especiales para ser compartidas

Carpeta

Hay un pequeño truco o sugerencia al que seguro le puedes sacar partido, tanto en esta como en cualquier otra aplicación en la nube. Se trata de crear una carpeta especial para ser compartida. Por ejemplo, si quieres tener una carpeta donde tú y tu familia compartáis cosas, crea una en la nube y pone un nombre que la haga distinguible.

Entonces, compártela con tus familiares asegurándote de permitirles editar su contenido. Cuando ellos accedan, verán el botón para añadir la carpeta a su OneDrive, y al hacerlo ya tendrás una carpeta compartida con tus familiares, amigos o compañeros de trabajo.

9. También puedes compartir fácilmente en redes sociales

Compartir App

Otra de las cosas que puedes hacer es compartir tus carpetas o archivos directamente en otras aplicaciones como redes sociales. Lo único que tienes que hacer es pulsar en el botón de compartir de la app móvil, y se abrirá el menú contextual dejándote elegir la app.

La peculiaridad es que en este menú podrás configurar si el enlace que vas a generar para Facebook o la aplicación que elijas tiene una fecha de expiración o si los usuarios se limitan a poder ver el contenido o también pueden editarlo. Una buena interesante opción para compartir las carpetas o archivos directamente desde el móvil.

10. OneDrive etiqueta tus fotos por ti

Etiquetas Onedrive

OneDrive tiene un sistema de etiquetado automático para tus fotos. Puedes acceder a estas fotos y las etiquetas directamente desde la web o la app móvil, y con este sistema no necesitarás preocuparte por añadir manualmente ningún tipo de etiqueta. Además, hay que decir que la herramienta distingue bastante bien los contenidos de las fotos, aunque de vez en cuando también verás algún error gracioso.

Lo bueno, es que para esos casos en los que haya algún error también podrás editar las etiquetas de una foto. Sólo haz clic derecho en la foto desde la galería sin entrar a ella, y elige la opción Editar etiquetas del menú emergente. Podrás cambiarlas y se te mostrarán las recomendadas.

11. Aprovecha los álbumes creados automáticamente

Albumes

Otra función automática que realiza OneDrive cuando subes fotos a su nube es crear álbumes automáticos agrupando las fotografías. Por ejemplo, si subes todas las de un fin de semana creará un álbum con «Resumen del fin de semana». Esto en muchos casos puede ser una molestia, pero si te vas de viaje puede ayudarte a compartir rápidamente las fotos que has hecho con otras personas.

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12. Sincroniza OneDrive en la app Fotos de Windows

Onedrive Fotos

Una de las aplicaciones nativas de Windows 10 se llama Fotos, y es un visualizador de imágenes donde también puedes crear álbumes y ver todas las fotos de determinadas carpetas. Pues bien, esta aplicación tiene la posibilidad de acceder a tus fotos de OneDrive para poder visualizarlas también. Todo está en la configuración.

  • Abre la aplicación Fotos de Windows 10
  • Pulsa en el botón de tres puntos arriba a la derecha
  • En el menú que se despliega, dale a Configuración
  • Verás una sección llamada OneDrive, donde puedes activar la opción Mostrar mis contenidos exclusivos de la nube de Microsoft
  • Al activarlo, podrás elegir entre ver las fotos de todas las carpetas o sólo las de la carpeta Imágenes

13. Añade los archivos de OneDrive a tus correos

Nube Correo

La nube de OneDrive también te va a beneficiar a la hora de utilizar los archivos que tengas subidos en tus correos electrónicos. Outlook tiene una función para adjuntar los archivos al correo directamente desde la nube sin tener que descargarlos ni interactuar con ellos en tu disco duro. Además, podrás decidir entre enviarlos con un enlace o adjuntar una copia.

  • Cuando estés escribiendo un correo en la web de Outlook, pulsa en Adjuntar
  • Se abrirá un pequeño menú, en el que debes pulsar la opción Examinar las ubicaciones de la nube
  • Se abrirá una ventana donde podrás navegar por tu nube y sus archivos y carpetas
  • Simplemente selecciona lo que quieras adjuntar, y pulsa Siguiente abajo
  • Podrás decidir entre enviar un enlace a los archivos o adjuntar una copia en el correo

14. OneDrive extrae textos de las fotos

Texto Extraido

OneDrive integra lo que se conoce como OCR, el reconocimiento óptico de caracteres dentro de una fotografía. Esto quiere decir que si subes una foto en la que aparezca el texto, ese texto de la foto será procesado e indexado. Esto te permitirá poder buscar palabras de ese texto y que en los resultados de la búsqueda aparezca la foto.

Pero hay más y es que si entras en esa foto y pulsas en el botón de información podrás ver el texto que se ha extraído de ella. Aparece en la columna que te saldrá a la derecha abajo del todo, en un apartado llamado Texto extraído. Esto te puede servir para que OneDrive haga las veces de escáner cuando fotografíes documentos.

15. Trabaja en equipo con las aplicaciones de Office

Office Sync

Con Office y OneDrive, puedes editar y compartir archivos directamente en las aplicaciones de Office, como Word, Excel o PowerPoint. Los documentos Office, incluso los de escritorio, se sincronizan utilizando OneDrive, y esto es algo que puedes administrar desde la aplicación que tienes en tu escritorio.

  • Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas
  • Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
  • Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
  • Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña Office
  • Activa o desactiva la opción de sincronización
  • También puedes decir qué hacer en los conflictos de sincronización, si hacer una copia de cada versión de un archivo o preguntarte

16. OneDrive para las copias de seguridad de tus redes sociales

Copias De Seguridad

Gracias a herramientas como IFTTT puedes ampliar todavía más las funciones de OneDrive. No vamos a acaparar todo este artículo con todas las opciones que hay disponibles, pero sí que te diremos que puedes usarlo para hacer copias de seguridad de las fotos de tus redes sociales como por ejemplo las de Instagram o Facebook.

17. Si tienes una Xbox puedes ver el contenido de tu nube

Xbox

Como es normal en este caso, los servicios de una misma empresa se llevan bien entre ellos. En el caso de Microsoft no es diferente, y por eso OneDrive tiene su propia aplicación para la Xbox One. Con ella podrás acceder desde tu consola a todas tus fotografías y documentos, e incluso tendrás opciones para compartirlo todo en redes sociales. También podrás escuchar tu música en la consola con este método.

Otra de las ventajas es que vas a poder guardar capturas de pantalla de tu gameplay en OneDrive en la Xbox One, lo que te ayudará a poder verlas luego desde otros dispositivos sin tener que complicarte la vida compartiéndolas.

18. La app de OneDrive incluye Office Lens

Onedrive Lens

Microsoft ha desarrollado una aplicación llamada Office Lens, que te permite escanear documentos con la cámara de fotos y guardarlos como texto, una foto o un PDF. Pues bien, a parte de la app independiente esta función también está implementada en OneDrive para escanear documentos y guardarlos automáticamente.

  • En la app de OneDrive, ve a la carpeta donde guardarás el documento
  • Pulsa en el icono de la cámara de fotos que hay en una de las esquinas de la app
  • Se abrirá la función de escaneo, donde en la parte inferior debes elegir si vas a escanear documento, tarjeta de presentación o una foto
  • Cuando escanees, podrás cambiar la carpeta donde guardarla (por defecto será desde la que abres la función) y el nombre del archivo

19. Limita la velocidad de descarga y subida en el PC

Limites

La aplicación de OneDrive para PC tiene una curiosa opción de configuración. Con ella puedes limitar la velocidad de descarga y de subida, igual que si fuera una aplicación P2P, para no sobrecargar la conexión cuando estés sincronizando archivos o bajándolos al ordenador.

  • Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas
  • Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
  • Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
  • Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña Red
  • Aquí podrás establecer los límites en la descarga y la subida de archivos
Cómo sincronizar tus post-it de Windows 10 en la nube para verlos desde cualquier sitio

20. Protege la app móvil con un PIN de acceso

Pin Onedrive

A veces, si se te pierde o te roban el móvil lo que más duele no es el valor del dispositivo en sí, sino a los archivos a los que tiene acceso quien lo obtenga. Por eso, la app de OneDrive te permite establecer un PIN de seguridad para desbloquearla cada vez que quieras utilizarla. Tiene que ser un PIN de cuatro dígitos.

  • Abre la app móvil de OneDrive
  • Pulsa en Configuración
  • Ahora, entra en Código de acceso
  • Activa la opción Solicitar el código y podrás escribir el PIN de 4 dígitos que quieres usar

21. Obtén más almacenamiento con referidos

Referidos
siguenos:  Portalcade.com

Nuevas funciones y características de Aspel-FACTURE 5.0

Publicado el por cadesoluciones

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En esta nueva versión de Aspel-FACTURE 5.0, incluyen varias funciones y características
enfocadas a permitir administrar el negocio de forma fácil y segura, es ideal para emprendedores y profesionistas que facturan servicios. Las nuevas funciones y características son:

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a. Consulta de Gastos: Se podrá agregar los CFDIs que tengan como RFC receptor
al de la empresa configurada, con esto se trata de llevar un control de los
diferentes gastos que son aplicados para dicho RFC.

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b. Consulta de Complementos: Relacionado a la consulta de gastos, se muestran
los complementos de pagos que estén asociados a un CFDI emitido, cuyo RFC
receptor sea el mismo que el configurado en la empresa actual.

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Complementa las estadísticas con el práctico “Tablero” que te permite de primera mano
analizar tus ventas, gastos, pagos entre otros, filtra y obtén tus estimados de manera
gráfica.
Cuenta con las siguientes secciones:

Ingresos: Obtiene el monto correspondiente a lo facturado en el Sistema.

Gastos: Nuevo módulo que muestra los montos de los comprobantes emitidos para el RFC  (como receptor) que se tenga configurado en el Sistema.

Pagos: Obtiene el monto correspondiente a los complementos de Pagos emitidos desde el Sistema.

Retenciones: Obtiene el monto correspondiente a las Retenciones emitidos desde el
Sistema.

Viáticos: Obtiene el monto correspondiente a los Viáticos emitidos desde el Sistema.

Imprimir: Genera la impresión de lo emitido en la consulta actual.

Salir: Se cierra la Consulta.

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Se agrega un campo denominado “No Identificación”, permite capturar libremente la
información requerida. Únicamente disponible desde “Otros Pagos”, esta permitirá cubrir la necesidad de la facturación global ya que esta información se verá reflejada en el XML del documento cumpliendo con el Artículo 29-A de la Resolución Miscelánea Fiscal 2.7.1.24.

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Al agregarse la sección de “Gastos”, FACTURE 5.0 llevará un control de los comprobantes
emitidos al RFC (que esté como emisor) de la empresa actual. Al contar de esta manera
con información relacionada al RFC emisor, se pueden tener casos donde se tengan CFDIs pendientes para cancelar, por lo que en la consulta de “Gastos” se implementa el consumo del servicio de cancelación, mediante el cual se obtendrá el listado de comprobantes emitidos al RFC actual que tengan que ser cancelados. Desde esta interfaz el Usuario podrá aceptar o rechazar la cancelación de los mismos

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síguenos: cade.com.mx

Persisten problemas con nuevo catálogo de cuentas; SAT proyecta cambios

Publicado el por cadesoluciones

El anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal de 2019 contiene las referencias técnicas para la elaboración de la Contabilidad Electrónica, el cual fue modificado este 07 de mayo de 2019 al publicarse en el Diario Oficial de la Federación.

 

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La adecuación al anexo 24 de la RMF 2019 se realizó a las cuentas de ingresos, para definir nuevos tipos de ingreso de la zona fronteriza norte.

  • Ventas y/o servicios gravados realizados en zona fronteriza norte
  • Ventas y/o servicios gravados realizados en zona fronteriza norte de contado
  • Ventas y/o servicios gravados realizados en zona fronteriza norte a crédito

Pero en lugar de agregarlos al final de los tipos de ingresos para no mover los códigos agrupadores anteriores, los inserto (literalmente) en el catálogo existente. Por lo tanto, los Contribuyentes que tienen definido su catálogo de cuentas en su sistema contable, deberán cambiar el código agrupador de la cuenta contable, aunque no tengan ingresos en la zona fronteriza norte.

 

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PAGOS CON TARJETA DE CRÉDITO: CFDI Y SU COMPLEMENTO DE GASTOS POR CUENTA DE TERCEROS

Publicado el por cadesoluciones

Como se recordará, el pasado 29 de abril fue publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) la Resolución Miscelánea Fiscal para 2019, y sus Anexos 1 y 1-A (RMF).

tarjetas
En dicha RMF se dieron a conocer en la regla 2.7.1.13. diversos lineamientos para la emisión de CFDI cuando se efectúen pagos a través de terceros que como también se recordará es una práctica común que es permitida y regulada por la Ley del ISR.
Dentro de los requisitos mas importantes es que ahora debe incorporarse al CFDI que se
emita por los ingresos que perciba el contribuyente como resultado de la prestación de
servicios otorgados, el complemento denominado: “Identificación del recurso y minuta de gasto por cuenta de terceros” y donde puede ocurrir alguna de las siguientes situaciones:
a) La erogación se efectúa por el tercero y posteriormente se le rembolsa.

b) Se proporciona el dinero al tercero y se paga el gasto por cuenta de quien entrega
el monto de dinero.
A raíz de este complemento, han surgido algunas dudas respecto a las situaciones en las
que podrían aplicar los requisitos mencionados para la emisión del CFDI con el
complemento respectivo en operaciones de gastos efectuados por cuenta de terceros.
Una de estas dudas está referida al caso del pago con tarjeta de crédito, cuyo medio de
pago es muy común entre los contribuyentes ya sea para realizar una adquisición, gasto  o inversión.
Como podría verse, en este tipo de operaciones se involucra a una Institución Financiera
que emite la tarjeta de crédito y quien finalmente es la que hace el pago al proveedor de
bienes o servicios por cuenta del contribuyente.
No obstante que la Institución que emite la tarjeta de crédito pone a disposición del
contribuyente cierta cantidad de dinero para que efectúe los pagos para hacer un gasto,inversión, o compra, podría interpretarse que esta operación no significa que la
institución efectúe pagos por cuenta del contribuyente, debido a que tanto la Institución
financiera y contribuyente solo celebran un contrato de cuenta corriente, en el que el emisor de la tarjeta otorga un determinado monto de crédito en cuenta corriente para que el tarjetahabiente (contribuyente) disponga de los recursos otorgados mediante dicho crédito conforme los requiera mediante la tarjeta correspondiente.

Por lo anterior, aun considerando los argumentos mencionados, es necesario contar con un análisis mas detallado sobre este tipo de operaciones por parte de los contribuyentes
con sus asesores fiscales para concluir que dichas operaciones no corresponden a pagos
por cuenta de terceros, y por tanto no resultan aplicables los requisitos relacionados con la emisión y obtención del CFDI con el complemento “Identificación del recurso y minuta de gasto por cuenta de terceros”.

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