Azure Active Directory Premium P1 disponible en Microsoft 365 Business

Con Microsoft 365 Business (renombrado como Microsoft 365 Business Premium despuésdel 21 de abril), estamos en un viaje para ofrecer una solución integral de productividad y seguridad para empresas con menos de300 empleados.  Integra sus aplicaciones de Office favoritas y herramientas de colaboración, incluidas Microsoft Teams con capacidades avanzadas de seguridad y administración de dispositivos.

 

Estamos agregando otra funcionalidad clave a la suscripción de Microsoft 365 Empresa: licencia completa de Azure Active Directory Premium P1. Esto se implementará para nuevos clientes en las próximas semanas, y para los clientes existentes en los próximos meses.

 

Ayude a sus empleados a mantener un acceso seguro a las aplicaciones en el trabajo, en casa o sobre la marcha

Microsoft 365 Empresa anteriormente tenía solo un subconjunto de las funcionalidades de Azure AD Premium Plan 1, como accesocondicional, restablecimiento de contraseña de autoservicioy  autenticación multifactor. Con la adición de la licencia completa de Azure AD Premium P1, pronto obtendrá el beneficio de la detección de aplicaciones en la nube, el proxy de aplicación, los grupos dinámicos, la autenticación sin contraseña y mucho más, todo lo cual ayuda a sus empleados a mantener un acceso seguro a las aplicaciones de trabajo, ya sea que estén en casa o en cualquier lugar.

 

Diagram Azure AD for Apps (1).png

 

 

Administración de aplicaciones sencilla y centralizada para habilitar el acceso remoto seguro con Azure AD

 

Estas son algunas de las nuevas capacidades que son especialmente relevantes para las pequeñas y medianas empresas-

 

  1. Cloud App Discovery:

En las empresas modernas con entornos Bring Your Own Device (BYOD) y trabajan desde las instalaciones domésticas, los departamentos de TI a menudo no son conscientes de todas las aplicaciones en la nube que sus empleados utilizan para el trabajo. Como resultado, los administradores a menudo tienen preocupaciones sobre el acceso no autorizado a los datos corporativos, la posible fuga de datos y otros riesgos de seguridad inherentes a las aplicaciones.

 

Puede abordar estas preocupaciones mediante Cloud App Discovery. Cloud App Discovery es una característica de Microsoft Cloud App Security (MCAS) que también está disponible con Azure Active Directory Premium P1. Le permite descubrir las aplicaciones en la nube que usan los empleados de su organización y ver informes para analizar su entorno. La detección de aplicaciones en la nube analiza los registros de tráfico con un catálogo de más de 16.000 aplicaciones en la nube. Las aplicaciones se clasifican y puntúan en función de más de 80 factores de riesgo para proporcionarle visibilidad continua del uso en la nube, la TI en la sombra y las representaciones de TI de sombra de riesgo para su organización.

 

Con Cloud App Discovery, puede:

  • Descubra las aplicaciones en uso y mida el uso por número de usuarios, volumen de tráfico o número de solicitudes web a la aplicación
  • Identificar los usuarios que utilizan una aplicación
  • Exportar datos para análisis sin conexión adicionales
  • Priorice las aplicaciones para que pongan bajo control de TI e integren aplicaciones fácilmente para permitir el inicio de sesión único y la administración de usuarios

Comience con Cloud App Discovery y consulte  Preguntas frecuentes.

 

 

  1. Proxy de aplicación: Muchas organizaciones ejecutan aplicaciones críticas para el negocio en las instalaciones, y con la llegada de lo remoto y el trabajo desde escenarios domésticos, se vuelve importante permitir que sus empleados accedan de forma segura a estas aplicaciones desde cualquier lugar. El proxy de aplicación de Azure AD es un agente ligero que permite el acceso a las aplicaciones locales, sin abrir un amplio acceso a la red.

 

Es más seguro que las soluciones VPN y proxy inverso y más fácil de implementar. Los usuarios remotos pueden acceder a las aplicaciones locales de la misma manera que acceden a Office 365 y a otras aplicaciones SaaS integradas con Azure AD. Con App Proxy, no es necesario cambiar o actualizar las aplicaciones y tampoco requiere que abra las conexiones entrantes a través del firewall. Con un inicio de sesión único en Azure AD, los usuarios pueden acceder a aplicaciones locales y en la nube a través de una dirección URL externa o un portal de aplicaciones interno. Por ejemplo, el proxy de aplicación puede proporcionar acceso remoto e inicio de sesión único a escritorio remoto, SharePoint, Microsoft Teams y otras aplicaciones de línea de negocio (LOB) y SaaS..

 

Esto también resulta ser rentable, ya que no es necesario cambiar la infraestructura de red ni instalar dispositivos adicionales en el entorno local.

 

 

  1. Los grupos dinámicos ayudan a automatizar los procesos de TI y de negocio agregando/eliminando automáticamente usuarios de grupos de seguridad en función de sus atributos, reduciendo así la sobrecarga administrativa de agregar y eliminar usuarios. Puede definir atributos como “departamento de ventas”, por ejemplo, para colocar dinámicamente un usuario en un grupo determinado. Puede usar grupos dinámicos para asignar usuarios a grupos automáticamente y, a continuación, usar estos grupos para conceder acceso a las aplicaciones.

 

 

 

  1. Autenticación sin contraseña: Con la multitud de aplicaciones que usamos todos los días, las contraseñas pueden ser frustrantes de recordar y se violan fácilmente. La autenticación sin contraseña hace la vida más fácil para usted al reemplazar la contraseña con algo que tiene, además de algo que usted es o algo que sabe.

 

Microsoft ofrece las siguientes tres opciones de autenticación sin contraseña que se integran con Azure AD: Windows Hello para empresas, la aplicación Microsoft Authenticator y las claves de seguridad FIDO2.

 

 

 

Novedades de Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition

Microsoft Teams cumple 3 esta semana y nos inspiran todas las historias que has compartido de cómo tus equipos lo usan para chatear, llamar, conocer y colaborar. ¡Sigue leyendo para conocer la última venida a Teams!

Reuniones de equipos

Gran calidad de audio incluso en redes con alta pérdida de paquetes
Al unirse a reuniones a través de una mala conexión WiFi o celular, ya sea tomando una llamada sobre la marcha o uniéndose a una reunión de un hotel de conferencias lleno de gente, la pérdida alta de paquetes de datos puede afectar negativamente la experiencia de audio. Con nuestras nuevas mejoras algorítmicas en los equipos, ahora experimenta una mayor calidad de audio incluso en redes congestionadas y con pérdida. A través de una combinación de lógica de búfer de fluctuación inteligente, detección de pérdida de ráfaga y activación de transmisiones redundantes, podemos garantizar una reproducción de audio fluida, incluso bajo alta pérdida de ráfaga. Muchos clientes ya están notando una experiencia de audio mejorada, especialmente dadas las redes sobrecargadas que estamos viendo hoy en día. Estas mejoras se han implementado en los clientes de los equipos de todo el mundo.
Mantenga el foco en usted con Desenfoque de fondo para iOS (próximamente)
Mantenga el foco en usted y no lo que hay detrás de usted! Estamos encantados de llevar esta característica utilizada con frecuencia desde el escritorio a sus dispositivos iOS! Puedes esperar que esta función aparezca en tus iPhones y iPads en las próximas semanas.

 

blur ios.gif

 

Realice fácilmente entrevistas, visitas virtuales de atención médica y mucho más con la aplicación Bookings in Teams La aplicación Bookings ofrece una manera sencilla de programar y realizar citas con participantes externos a través de Microsoft Teams, como entrevistas a candidatos a puestos de
trabajo, reuniones de clientes, visitas virtuales de atención médica, consultas financieras virtuales, citas de servicio al cliente en tiendas minoristas y mucho más. Los clientes pueden administrar varios departamentos y personal en una sola experiencia de programación y simplemente pueden programar citas virtuales con asistentes externos. Los asistentes externos reciben una invitación de correo electrónico personalizada con detalles de la cita y un vínculo de reunión de los equipos para unirse, con la capacidad de unirse a través de su explorador web con un solo clic o mediante la aplicación móvil de los equipos. La aplicación Reservas en Teams estará disponible en las próximas semanas. Obtenga más información sobre cómo la aplicación Bookings está ayudando a capacitar a los proveedores de atención médica y a los pacientes aquí..

bookings app.png

En las últimas semanas, más personas han recurrido a los equipos para sus reuniones en línea. Por lo tanto, además de las capacidades anteriores que están generalmente disponibles o envío pronto, también queremos compartir más innovación que llegará a las reuniones de los equipos en los próximos meses.
Levante la mano en las reuniones de los equipos cuando tenga algo que decir
¡Disculpe! La nueva característica “levantar las manos” en los equipos permite a los asistentes a la reunión identificar que desean hablar, lo que facilita la participación activa en reuniones grandes. Todo el mundo verá una indicación visual en la fuente de vídeo del asistente, así como en la lista de participantes, y puede estar seguro de darles la sala para participar en la conversación en cuestión.

 

Reduzca el ruido de fondo en las reuniones de los equipos con la supresión de ruido Ya sea ruido ambiental de una cafetería, mecanografía ruidosa en una sala de conferencias o ruido de construcción fuera de su oficina en casa, el ruido de
fondo no deseado puede ser bastante distraído en sus reuniones de los equipos. Nos complace anunciar la supresión de ruido en tiempo real, una nueva característica de los equipos que eliminará automáticamente el ruido de fondo no deseado durante sus reuniones.

raise hand 11.jpg
Pronto traeremos supresión de ruido en tiempo real a las reuniones y llamadas de los equipos, y nos complace anunciar que a partir de pronto, la supresión de ruido estará generalmente disponible para el contenidode vídeo grabado enStream. Ahora es fácil eliminar el ruido de fondo que distrae en videos de entrenamiento o comunicaciones, por lo que puede centrarse en la persona que habla, no en lo que está sucediendo a su alrededor.
La supresión de ruido funciona analizando la alimentación de audio de un individuo y utiliza redes neuronales profundas especialmente entrenadas para filtrar el ruido y retener solo la señal de voz. Mientras que los algoritmos de supresión de ruido tradicionales sólo pueden abordar fuentes de ruido estacionarias simples, como el ruido del ventilador, nuestro enfoque basado en IA aprende la diferencia entre el habla y el ruido, y es capaz de suprimir todas las formas de ruido, incluidas las fuentes no estacionarias que comúnmente encontramos en nuestras reuniones como escribir, comer patatas fritas y ruido de carretera, sólo por nombrar algunos.

 

El nuevo códec Satin hace que la experiencia de reunión y llamada de los equipos sea aún mejor
Con nuestro nuevo códec Satin como parte de los equipos, puede hacer más con menos. ¡Los equipos pronto podrán ofrecer un audio de banda ancha nítido con tan solo 7 kbps! Mientras que nuestras conexiones Wi-Fi y celulares son saltos y límites más rápido que esto, los equipos pueden seguir ofreciendo las mejores experiencias de audio durante los períodos de congestión y entregas en red sin tener que sacrificar la calidad de uso compartido de vídeo o pantalla. Estamos encantados de presentar este nuevo y completamente desarrollado códec interno con nuestros usuarios de teams en los próximos meses.

 

Equipos que llaman a
Microsoft 365 Business Voice disponible en EE. UU. el 1de abril Las
pequeñas y medianas empresas ahora pueden realizar y recibir llamadas telefónicas de los equipos con Microsoft 365 Business Voice. En noviembre, Microsoft 365 Business Voice, un sistema telefónico basado en la nube para pequeñas y medianas empresas, se lanzó en el Reino Unido y Canadá. A partir del 1 de abril, Business Voice estará disponible para su compra en U.S. Business Voice y ofrece la capacidad de realizar y recibir llamadas desde cualquier número de teléfono en Microsoft Teams, y funciona con la misma tecnología robusta, confiabilidad y seguridad de nuestra solución Enterprise Voice líder en la industria. Además de las características de nivel empresarial incluidas en Business Voice, facilitamos la compra y configuración de pequeñas y medianas empresas. Más información aquí.
A partir del 1 de abril, Business Voice estará disponible para su compra en los EE. UU. por $20/usuario/mes. Además, en esa fecha Business Voice con un plan de llamadas de terceros estará disponible en más de 70 países.
Teams Devices
RealWear headset for hands-hands Teams collaboration
RealWear, líder de la industria en soluciones robustas montadas en la cabeza es asociarse con Microsoft Teams para apoyar la transformación digital en la fabricación y otros entornos industriales. Para muchos trabajadores de primera línea en la fabricación y otros entornos industriales, mantener las manos libres y minimizar las distracciones son factores críticos para su seguridad y éxito. Esta asociación reúne dispositivos RealWear y Microsoft Teams para capacitar a Firstline Workers mientras mantiene sus manos libres. Los equipos en dispositivos RealWear estarán disponibles a finales de este año. Más información  aquí.
Equipos Walkie Talkie en el Samsung XCover Pro Ahora no hay necesidad de llevar alrededor de
un teléfono celular y un walkie-talkie! Walkie Talkie es un nuevo empujón para hablar experiencia en los equipos que permite una comunicación de voz clara a través de la nube, convirtiendo los teléfonos inteligentes y tabletas propiedad de los empleados o de la empresa en un walkie talkie. El Galaxy XCover Pro con Microsoft Teams simplifica y permite a Firstline Workers y sus organizaciones comunicarse y colaborar usando un solo dispositivo y una plataforma.

walkie talkie.png
La funcionalidad, integrada de forma nativa en los equipos, reduce el número de dispositivos que los empleados deben llevar y reduce los costos de TI. A diferencia de los dispositivos analógicos con redes no seguras, los clientes ya no tienen que preocuparse por las conversaciones cruzadas o las escuchas de personas ajenas. Y dado que Walkie Talkie funciona a través de Wi-Fi o datos celulares, se puede utilizar en todas las ubicaciones geográficas. La capacidad estará disponible en la aplicación móvil Teams y se integrará con el recién desvelado Samsung Galaxy XCover Pro, un dispositivo diseñado para los trabajadores en la primera línea de cualquier industria.
El XCover Pro estará disponible a través de las tiendas minoristas de Microsoft a partir de mediados de abril, y Walkie Talkie en Teams estará disponible a partir de julio. Sin embargo, puede comprar el teléfono y usar la funcionalidad de los equipos existente antes de que la funcionalidad de Walkie Talkie esté disponible.

 

Presentamos los auriculares Bose para los equipos
Estamos encantados de dar la bienvenida a Bose a nuestra categoría de dispositivos de los equipos. Como unos auriculares de consumo bien conocidos y queridos, los clientes pueden esperar ese diseño elegante y elegante. La cancelación de ruido Bose 700 UC (NC700) estará certificada por los equipos y estará disponible para su compra más adelante esta primavera.

bose1.png

 

¡Las barras de colaboración de los equipos le permiten transformar sus pequeños espacios en espacios de trabajo colaborativos!
¡Las barras de colaboración le permiten convertir sus salas de enfoque o áreas de conferencias más pequeñas en espacios de reuniones colaborativos de alta calidad! Estas soluciones de videoconferencia asequibles, fáciles de instalar y fáciles de administrar se adjuntan a pantallas, televisores o pantallas táctiles para ofrecer videoconferencias colaborativas de alta calidad. Con un solo toque o un ión de proximidad, los usuarios pueden unirse sin problemas a las reuniones para compartir contenido y participar en sesiones de pizarra, todo mientras experimentan audio y vídeo claros y de alta calidad.
El VC210 de Yealink yaestá disponible para sucompra, y la serie Poly Studio X estará próximamente.

yealink and poly.png
Para obtener más información sobre las barras de colaboración para Microsoft Teams, lea nuestro blog aquí!!

 

Nuevos teléfonos de los equipos de Poly
Meet the Poly CCX Series, una gama de teléfonos nativos de Teams para ayudar a los usuarios a transformar la forma en que se comunican. La serie ofrece una gama de modelos para elegir, comenzando con el CCX400 y hasta el CCX600. Puede personalizar el suyo con un auricular que se adapte a su estilo o utilizar el teléfono tradicional. La serie Poly CCX está disponible hoy en día.

 

Experiencia de administración de dispositivos en el centro de administración de Teams Hoy en día, los administradores tienen la capacidad de administrar teléfonos certificados de Microsoft Teams desde el centro de
administración de Microsoft Teams. Próximamente, ampliaremos este soporte para los dispositivos de sala de Microsoft Teams y las barras de colaboración. Esto permitirá a los administradores realizar acciones clave como actualizar la configuración, reiniciar dispositivos, recopilar registros, revisar los datos de calidad de las llamadas del dispositivo y mucho más.

 

Equipos para trabajadores de primera línea
Obtener a los empleados en el cambio correctos mediante comunicaciones dirigidas
Actualmente, con comunicaciones dirigidas en los equipos, puede crear etiquetas para organizar a los usuarios manualmente en función de atributos como el rol o la ubicación. Puedes enviar mensajes a todos los asignados a una etiqueta en un nuevo chat o llamar la atención sobre una publicación de canal @mentioning el nombre de la etiqueta. Y próximamente, los equipos elimina el trabajo de conjetura de saber quién está en turno cuando necesita comunicarse, ya que los mensajes pueden ser dirigidos a los destinatarios en función de su rol y los cambios que están trabajando. Los usuarios se asignan automáticamente a etiquetas que coinciden con su programación en la aplicación Shifts en Teams, lo que permite la integración con los principales sistemas de gestión de personal, incluidos AMiON, JDA y Kronos.

targeted comms.png

 

Las integraciones de gestión de la fuerza de trabajo y los equipos
integran Kronos Workforce Central v.8.1 con los cambios para los siguientes escenarios: ver la programación, publicar y solicitar turnos abiertos, intercambiar turnos, solicitar tiempo libre y ofrecer turnos. Echa un vistazo a la documentación técnica  aquí y el código en GitHub  aquí.

 

Nuevas capacidades en los equipos de turnos
ha realizado importantes actualizaciones a la experiencia de los cambios para los gerentes de primera línea y los trabajadores de primera línea. Al liberar tiempo, los gerentes y los miembros del equipo pueden gastar más con los clientes en lugar de ser administradores.

shifts filter.png
El filtrado de programación ofrece a los usuarios la opción de filtrar por miembros del equipo o grupos de programación, lo que facilita la administración de grandes horarios de turnos.

recall schedule.png

Recordar programación compartida permite a los gerentes recuperar uno o varios días de una programación compartida, con el fin de realizar los cambios necesarios.

 

La vista “Tus turnos” permite a los miembros del equipo acceder rápidamente a su información de turnos sin necesidad de desplazarse por todo el horario del equipo. . Esta será la nueva página de destino predeterminada para Las mayúsculas en la web y el escritorio solo para los miembros del equipo. (La vista de cambios predeterminada para los administradores no cambiará)

your shifts.png

Y para los miembros del equipo que usan dispositivos Android, pueden enviar fácilmente un chat a sus compañeros de trabajo que también están trabajando al mismo tiempo desde la aplicación Shifts.

shifts mobile.png

Además del menú desplegable “…”en la aplicación Shifts, el contenido para ayudar a los usuarios finales a navegar por la experiencia Shifts también está disponible en temas populares de la sección Ayuda, titulada  “Todo sobre turnos”..

 

Actualizaciones de licencias de Microsoft 365 para trabajadores de primera línea

Presentamos una nueva SKU de Firstline Worker que ha sido diseñada para satisfacer las principales necesidades de productividad y extender el valor de seguridad e identidad a todos los trabajadores. Más información aquí.

 

 

Equipos Chat & Colaboración
Pop out Equipos chats en varias ventanas
Todos tenemos esos días cuando usted tiene varias conversaciones que está participando en al mismo tiempo. Ahora usted será capaz de mostrar conversaciones de chat de los equipos individuales en una ventana separada, para ayudarle a optimizar su flujo de trabajo y moverse más fácilmente entre las conversaciones en curso.

popoutchat.gif
Acceder a los equipos incluso sin conexión a Internet
Ahora puede abrir y acceder a los equipos incluso cuando se encuentra en un avión sin acceso a Internet, o en un sitio de trabajo remoto con condiciones de red terribles. Teams está mejorando la experiencia del usuario para experiencias sin conexión a Internet (sin conexión a Internet) y para entornos de red de ancho de banda bajo. Nos complace anunciar que se ha completado la primera fase de la implementación multifásica. Los usuarios de los equipos ahora podrán abrir los equipos incluso cuando no haya ninguna red disponible. Podrá crear y leer mensajes, navegar por los canales vistos anteriormente y ver resúmenes de calendario. Los chats anclados, los canales anclados y los chats y canales visitados recientemente siempre estarán disponibles sin conexión.
Los equipos también están ahora optimizados para trabajar en escenarios de red de bajo o bajo rendimiento. Por ejemplo, los usuarios ahora podrán enviar mensajes incluso con conectividad subóptima. Si las condiciones son demasiado malas para enviar un mensaje, los equipos notificarán a los usuarios de esto y, a continuación, guardar el mensaje hasta que el usuario ha vuelto a una red en funcionamiento. Esta funcionalidad llegará a los equipos en las próximas semanas.
Incluya hasta 10.000 usuarios en un equipo individual

Hemos elevado el límite superior de la membresía individual del equipo de 5.000 a 10.000 usuarios. Estamos entusiasmados por este aumento en la membresía del equipo para potenciar la colaboración y los escenarios de procesos, especialmente para los equipos grandes y las organizaciones que dependen de los trabajadores de primera línea. Este límite comenzará a implementarse para los clientes el próximo mes.
Chat de grupo con hasta 250 personas A veces necesita iniciar un gran chat de
proyecto con un grupo grande, u organizar una discusión ad hoc con el personal en un evento, pero no es necesario iniciar un nuevo equipo; tal vez no todos trabajen juntos de forma regular, o tal vez necesite un canal de comunicación con un gran grupo de personas en un evento. ¡Los chats grupales podrán alojar hasta 250 usuarios! Este límite comenzará a implementarse pronto para los clientes.
Equipos y Skype Consumidor de chat y llamadas interoperabilidad
Los usuarios de los equipos pronto podrán encontrar y comunicarse con los usuarios en el servicio de consumidor de Skype, lo que permite a las empresas que usan los equipos para interactuar con los clientes y colegas en la plataforma de comunicaciones icónica, en todos los clientes, incluidos iOS y Android.
Esta nueva interoperabilidad permitirá a los equipos y usuarios consumidores de Skype chatear y realizar llamadas mediante voz sobre IP (VoIP) iniciadas por cualquier cliente mediante una dirección de correo electrónico (el número de teléfono o las búsquedas de identificador de Skype no se admiten en este momento.) Por seguridad, los usuarios de Los equipos pueden aceptar o rechazar conversaciones por primera vez con usuarios de Skype y bloquear y desbloquear contactos.
Esta característica muy esperada comienza a implementarse en los equipos a finales de marzo. Obtenga más información sobre los equipos y la interoperabilidad de Skype y cómo habilitar esta configuración en el centro de administración de los equipos.

obten 6 meses gratis de Microsoft Teams registrate aqui

 

Acreditamiento de la retención del 6%

El artículo 1-A de la LIVA prevé diversos supuestos en los cuales se retendrá el impuesto; estas retenciones garantizan al Estado la causación del IVA con más eficacia.

Los contribuyentes obligados a retener el impuesto son:

1x2x

 

La retención mencionada se efectuará en el momento en el que se pague el precio o la contraprestación y sobre el monto de lo efectivamente pagado y se deberá enterar mediante declaración en conjunto con el pago del impuesto correspondiente al mes en el cual se efectúe la retención. Contra el entero de la retención no puede realizarse acreditamiento, compensación o disminución alguna.

Es importante mencionar que la retención efectuada sustituirá al enajenante, prestador de servicio u otorgante del uso o goce temporal de bienes en la obligación de pago y entero del impuesto.

Acreditamiento de la retención

Una problemática reciente que ha generado confusión entre los contribuyentes es la nueva retención del 6 %, la cual se ha estudiado en números anteriores. En esta ocasión se retomará el tema, desde la óptica de la deducción de los servicios cuya naturaleza originaron una retención por parte del contratante.

Son varios los requisitos para realizar el acreditamiento del IVA, los cuales están regulados en el numeral 5 de la LIVA, entre ellos destaca: que las erogaciones deben ser estrictamente indispensables para realizar actividades gravadas; que el IVA este expresamente trasladado al contribuyente en los CFDI´s, y que haya sido efectivamente pagado en el mes de que se trate, etc.

Un requisito en particular que genera problemas para el contribuyente es el contenido en la fracción IV del numeral referido, que indica que para acreditar el IVA trasladado y retenido conforme a los artículos 1o.-A y 18-J, de la LIVA, se debe enterar la retención; y el acreditamiento procederá en la declaración de pago mensual siguiente a la declaración en la que se haya efectuado el entero de la retención.

En un contribuyente regular el ejemplo sería el siguiente:

3x

Esto se complica tratándose de contribuyentes que tributan en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF); toda vez que el numeral 5-E de la LIVA señala que este tipo de contribuyentes en lugar de enterar el impuesto retenido mensualmente, lo enterarán por bimestre, conjuntamente con la declaración de pago.

Por otro lado, el numeral 22-B del RLIVA reafirma que el IVA trasladado a los contribuyentes y que hubiesen retenido conforme al artículo 1o.-A de la LIVA, podrá ser acreditado en la declaración de pago bimestral siguiente a la declaración en la que se haya efectuado el entero de la retención.

 A la luz de esto, los contribuyentes del RIF deberán esperar hasta el tercer trimestre para realizar el acreditamiento de la retención, como a continuación se muestra:

4x

Como se puede observar en el caso del RIF se potencializa el efecto de la retención; ya que el periodo entre el cual se realiza la operación y el acreditamiento del IVA puede diferirse a más de cuatro meses, generando un desfase económico para la operatividad del contribuyente.

Office 365 cambiará de nombre a Microsoft 365 y llegará más inteligente, útil y familiar que nunca

Este lunes, Microsoft anunció por medio de una transmisión en línea que Office 365 se llamará, a partir del 21 de abril, Microsoft 365.

 

office 365

Microsoft 365 contará también con un plan personal y familiar, cuyo precio en Estados Unidos será de $6.99 / mes y de $9.99 / mes para hasta 6 personas, respectivamente.

Es el mismo precio de Office 365, así que es probable que el precio en México será de $129.99 MXN /mes y $169.99 MXN / mes.

Pero eso no es todo. Con el cambio de nombre llegarán, a lo largo del año, nuevas funciones que te harán un mejor redactor, te conectarán con la familia y hasta te enseñarán si el adolescente de la familia maneja muy rápido. Te las explicamos:

Microsoft Editor para crear textos brillantes

El editor de textos de Microsoft mostrará a los usuarios de Word y Outlook algunas alternativas para que sus textos sean más concretos, claros o formales. También contará con un detector de citas textuales que evitará plagios al recordarle al usuario cómo debe citar la fuente.

Microsoft lanzará también una extención para navegador de su Editor, mismo que ayudará a los usuarios a escribir mejor al usar otras herramientas o sitios web.

Presentaciones Inteligentes

PowerPoint detectará el tipo de contenido que se está escribiendo en las plantillas y recomendará al usuario algunas opciones más atractivas. Por ejemplo, al añadir una lista de fecha, mostrará una gráfica de línea del tiempo.

Además, los usuarios tendrán acceso a más de 150 diseños con ‘loops’ de video. Y si sienten miedo al momento de hablar frente al público, Microsoft Presenter Coach detectará su voz por medio del micrófono del equipo con el que estén trabajando y les indicará si están hablando muy rápido, si están repitiendo muletillas o si su tono de voz es monótono.

Mide tus gastos con Excel

Microsoft anunció la platilla dinámica Money in Excel, con la que los usuarios pueden conectar sus cuentas bancarias (siempre con un alto nivel de seguridad) para llevar a la mano un control de sus gastos, presupuestos y transacciones entre una o más de sus cuentas dentro las 10 mil instituciones financieras compatibles.

Excel incluso puede detectar la información que estás buscando dentro de tu cuenta bancaria y crear nuevos módulos para así ahorrarte tiempo. Por ejemplo, puedes crear un gráfico con tus inversiones.

Múltiples calendarios en Outlook

Los usuarios de Microsoft 365 podrán crear diversas capas en su calendario de Outlook con eventos laborales y pesonales, para luego compartirlas con otros usuarios, ya sea del trabajo o de la familia.

Esto facilitará que todos tengan un mejor panorama de la agenda de sus colegas o seres queridos, y así evitar que los planes se empalmen.

Microsoft Edge

  • 1
  • 2

Ahora los usuarios podrán acomodar las multiples pestañas que invaden su navegador en un formato vertical para así poder estudiarlas con mayor facilidad e incluso agruparlas para casos específicos, como hacer comparativos de precios.

Además, la función de colecciones para guardar contenidos especiales como una lista de recetas o manualidades para niños, llegará a la versión para iOS y Android. Sólo será necesario seleccionar el botón de signo de más en el navegador para incorporarlo en alguna de las colecciones.

Y para proteger a los usuarios, Edge tiene una nueva función que, tras almacenar tus contraseñas en el llavero, detecta si ésta está disponible en la Dark Web y te manda una alerta con una liga para modificar tu contraseña a la mayor brevedad posible.

Familiy Safety: la app que genera conversaciones familiares

Esta aplicación tiene todo aquellos que los padres pedían… y que quizás los hijos temían.

Se trata de una herramienta con la que los jefes de familia pueden conocer la ubicación de los demás parientes, sus hábitos de uso de pantalla y gaming, e incluso establecer límites de contenido para evitar que los niños jueguen títulos maduros en Xbox o vean series no aptas para ellos.

También registran cuándo y cómo maneja el adolescente de la familia. Si está acelerando de más o simplemente se detecta que está viendo el teléfono mientras sostiene el volante, los padres o tutores pueden saberlo y así hablar con él o ella sobre cuidados apropiados al conducir. Ojo: los hijos pueden optar por no compartir la información.

Estará disponible más adelante del año y por ahora se harán pruebas limitadas a un número pequeño de usuarios.

Teams para el consumidor

La herramienta colaborativa de Microsoft para empresas tendrá una actualización con la que los usuarios tendrán una pestaña familiar para intercambiar calendarios, agendas y documentos con sus seres queridos.

Así podrán planear eventos y definer quién llevará qué a la fiesta o compartir boletos de avión o información de viajes. Teams para familias tiene además un acceso rápido a documentos compartidos y hasta una tabla para designar tareas en casa.

La información, asegura Microsoft, no se vende ni se comparte con terceros, y además está cifrada y protegida con autenticación de 2 pasos.

La vista previa de Teams para familias llegará en Verano de 2020 y estará disponible en otoño.

visitanos portalcade.com.mx

Ventajas de “subir” tu negocio a la nube

Para analizar las ventajas de la nube que está revolucionando la gestión empresarial, empecemos por explicar qué es. Existen muchas definiciones sobre lo que es la nube, pero la mayoría coincide en que es un modelo tecnológico que permite almacenar, modificar y administrar datos, aplicaciones, redes o servidores desde cualquier lugar y en todo momento con sólo tener acceso a una computadora, tablet o teléfono inteligente con conexión a Internet.

WhatsApp Image 2020-03-26 at 7.29.21 PM (1)

De acuerdo con el estudio “Cómputo en la nube, nuevo detonador para la competitividad en México”, realizado por el Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO), las Pymes son las que mayores beneficios obtienen de la nube. L yaLa nubee agiliza sus procesos operativos, reduce costos y aumenta las posibilidades de implementar nuevas soluciones tecnológicas de forma más rápida; además, las ayuda a crecer 15% más rápido que las que no la usan, según Microsoft.

Conoce otros beneficios relevantes de “subirte” a la nube

  • Seguridad, al mantener altos índices de seguridad de la información.
  • Escalabilidad, debido a que puede crecer según la demanda de tus usuarios.
  • Rentabilidad, pues pagas en la medida que consumes estos servicios y la renta es 100% deducible de impuestos.
  • Confianza, respecto a la disponibilidad, porque da acceso a las aplicaciones las 24 horas del día, los 365 días del año, ya que no requiere de un servidor local para ejecutar la aplicación, con lo que se eliminan los gastos de infraestructura en servidores, mantenimiento y soporte, respaldos y recuperaciones, conexiones, etc. El IMCO estima que reduce la inversión en Tecnologías de la Información (TI), al convertir gastos fijos en costos variables, generando ahorros de hasta 67% en una empresa de 45 empleados en promedio.
  • Accesibilidad, porque brinda la posibilidad de acceder a la información vía Internet desde cualquier parte del mundo, con lo que tienes soporte técnico y actualización en línea de las nuevas versiones.
  • Ahorro, al permitir controlar los gastos porque el pago depende del uso del servicio y el número de usuarios. Datos de International Data Corporation (IDC) afirman que las Pymes que adoptan esta tecnología pueden ver reducidos sus costos entre un 10% y un 20%.
  • Productividad, al hacer más eficientes los procesos internos del negocio. Un informe realizado por Edge Strategies reveló que el 59% de las compañías que ya usan la nube han aumentado su productividad de forma considerable.

La nube reinventa el rol de las TI y cuando se alinea con la estrategia de la empresa, le da a ésta enormes ventajas competitivas, por lo que es importante elegir bien al proveedor para asegurar un buen nivel de servicio, así como administrar adecuadamente los usuarios que acceden a la información.

Actualmente existen herramientas que permiten gestionar de forma efectiva el ciclo de compra-venta de una empresa y aunque pudiera parecer que se necesita tener una compañía grande para tener acceso a ellas, también existen en el mercado Sistemas dirigidos a pequeñas y medianas empresas, brindándoles movilidad, seguridad, disponibilidad y más como Aspel SAE Nube.

buscanos subetetealanube.com

Cómputo en la nube simplifica estructura de empresa

El mercado del cómputo en la nube ha experimentado un gran crecimiento durante los últimos años, pues los proveedores están aumentando la cantidad de servicios que brindan a través de esta tecnología. Además, se prevé que el mercado de servicios en la nube crezca un 17% este 2020, pasando de los 227 mil 800 millones de dólares registrados en 2019, a una previsión de 266 mil 400 millones este  año, según un estudio realizado por la empresa consultora Gartner.

SimpEmp

 

Las empresas están reconociendo cada vez más las capacidades que ofrece la nube, por lo que gran parte de ellas las han adoptado de alguna forma, ya sea como software comercial, servicio de almacenamiento o para partes vitales de su infraestructura, sin importar su tamaño”, comenta Gustavo Parés, director general de la empresa especializada en Inteligencia Artificial, NDS Cognitive Labs.

 

Un estudio realizado por la firma Brother International, indica que las pequeñas empresas están mirando hacia el futuro, ya que el 21% de los encuestados planea invertir la mayor parte de su presupuesto de TI en la sincronización de archivos basada en la nube y compartir información entre los diferentes departamentos internos. Esto nos indica que hay más interés por parte de las empresas en adquirir tecnologías que les permita tener una fuerza de trabajo que pueda laborar desde cualquier parte y con cualquier dispositivo, con la capacidad de compartir archivos y recursos de manera más eficiente.

 

“Debido a los beneficios que tiene el cómputo en la nube y su flexibilidad, puede hacer un gran cambio en la infraestructura de la empresa, ya que al no contar con servidores físicos, los proveedores son quienes se encargan del mantenimiento y la actualización de los mismos”, señala Parés.

 

Por ello, NDS  muestra 4 formas en que el cómputo en la nube puede simplificar la infraestructura de tu empresa:

 

Reducir el riesgo

El cómputo en la nube puede reducir significativamente el riesgo, tanto de seguridad como de cumplimiento, al efectuar los protocolos de seguridad integrados en la nube y las normativas de protección de datos. Con esto, se obtiene toda la seguridad de los centros de datos locales sin el costo de ejecutar el hardware, pues son los proveedores de servicios en la nube quienes cuentan con ello.

También se puede escalar la seguridad en función de las necesidades de tu negocio, pues una empresa pequeña no necesitará el mismo nivel de seguridad que un gran corporativo. Esto facilita a las compañías cumplir con los protocolos en este ámbito, así como con su debida diligencia en torno a las auditorías.

 

Evitar errores costosos

Los errores y las fallas siempre tienen un precio. No importa si es por culpa del sobrecalentamiento de un equipo, un café derramado sobre alguna computadora o algún celular robado, pues los datos guardados en estos dispositivos corren el riesgo de perderse. Cuando estos datos no pueden recuperarse rápidamente, las empresas enfrentan problemas graves y, a su vez, les puede causar una gran pérdida de dinero.

 

Con el cómputo en la la nube puedes prevenir errores comunes, como tener un viaje de trabajo inesperado o incluso algún desastre natural, además de evitar  utilizar costosos gastos en software innecesario. Y si bien sólo el 20% de los usuarios en la nube utilizan el servicio de recuperación de datos en caso desastres, solo el 9% de las personas que no utilizan el servicios de la nube podrían recuperar su información en caso de un infortunio, de acuerdo con RapidScale. El cómputo en la nube te brinda la flexibilidad de acceder a los datos que necesitas, cuándo y en dónde desees, ya que todos los archivos y documentos estarán en la nube y serán accesibles desde cualquier lugar y dispositivo.

 

Trabajo remoto

En la actualidad, el 63%  de las empresas considera que la movilidad de aplicaciones entre la nube es esencial, de acuerdo con el estudio de Vanson Bourne para Nutanix. Por lo que el reto es llevar a cabo el plan a la vez que se conserva la comunicación de los empleados, fuerza y ??la seguridad de la red.

En este sentido, las opciones de nube pública son la solución. Estas herramientas mantienen a tu equipo de una manera productiva y a tus datos de una manera segura, para que puedas trabajar de forma normal, independientemente en dónde te encuentres.

 

Ahorro en costos y mejora de eficiencia

Uno de los principales beneficios del cómputo en la nube es el ahorro de gastos en capital, gracias al modelo de pago “Pay as you go”, que garantiza que las empresas paguen solo por los recursos que utilizan, lo que permite adquirir más recursos fácilmente, lo que ayuda a las empresas llevar sus productos al mercado de manera rápida en lugar de esperar a que se compre, implemente, instale y configure el hardware.

 

Además, en lugar de que una empresa sufra tiempo de inactividad y una posible pérdida de datos debido a una falla de hardware, los servicios en la nube están disponibles el 99.99% del tiempo, con copias de seguridad en red en múltiples zonas de disponibilidad que garanticen la accesibilidad e integridad de los datos.

Trabajando de Forma Remota – Todo Lo que Usted Necesita Saber Antes de Hacerlo

2

 

Sea por los costos de transporte incrementándose, o por la habilidad de controlar el tiempo de uno, o por el deseo de seguir una pasión, más y más gente está creando oportunidades para trabajar de forma remota. Y sin duda alguna es un buen momento para este movimiento, ya que está siendo respaldado por avances tecnológicos como herramientas de computación en la nube, colaboración y herramientas de comunicación mejores.

Desde el 2016, cerca de un 25% de la fuerza laboral Norte americana ha trabajado de forma remota de cierta capacidad, y este número incrementó más del doble desde el 2005. Garantizar que esta tendencia no disminuirá pronto. Para muchos, la vida en una oficina es algo del pasado.

  • Los Beneficios de Trabajar de Forma Remota
  • Las Desventajas de Trabajar de Forma Remota
  • ¿Dónde Encontrar Trabajo Remoto?
  • Consejos de Productividad para Trabajar de Forma Remota
  • Consejos para Ahorrar Tiempo al Trabajar de Forma Remota
  • Herramientas para Trabajo Remoto
  • No Se Olvide del Autocuidado

Los Beneficios de Trabajar de Forma Remota

Crear una separación física de un jefe que micro controla todo es tan sólo uno de los beneficios que van mano a mano con el trabajo remoto.

Aquí hay otros que valen la pena mencionar:

  • La ventaja de las horas laborales flexibles. Antes del internet, los nuevos padres no tenían mucha elección cuando se trataba de estar con sus bebés durante el día o mantener un trabajo de tiempo completo. Ahora, los padres pueden pasar más tiempo con sus hijos, mientras cumplen con sus trabajos desde casa – y no tiene que dar nada a cambio. Para aquellos que no tienen hijos, la flexibilidad de las horas laborales flexibles quiere decir que podrá dormir un poco más si no es una persona mañanera, o prefiere trabajar tarde por la noche si así lo prefiere. Sólo asegúrese de marcar una línea entre el trabajo y su vida personal.
  • Puede trabajar desde donde sea. La belleza del trabajo remoto, es que literalmente puede hacerlo donde sea: su sillón, una cafetería, al lado de una piscina, o en cualquier parte del mundo (siempre y cuando haya una conexión de internet)
  • No hay código de vestimenta. Ya que puede trabajar desde donde sea, lo que tiene puesto no importa mucho, al menos que tenga una junta con algún cliente importante. E incluso si es así, sólo la parte superior de su cuerpo tiene que lucir profesional. Así que si, una de las ventajas de trabajar de forma remota es que los pantalones son opcionales y los pijamas son fomentadas.
  • Aprenderá nuevas habilidades, aunque no lo quiera. Si usted es un trabajador remoto que trabaja para uno mismo, como parte de su transición, en el camino tendrá que aprender nuevas habilidades que no necesariamente son esenciales para su campo de trabajo, tal y cómo, llevar control de sus finanzas, administración de proyectos, y hasta un poco de asuntos legales. Y si usted trabaja para una compañía de forma remota, también estará aprendiendo nuevos métodos de comunicación y habilidades de administración de proyectos para unir esa gran distancia física entre usted y sus compañeros de equipo de trabajo.
  • Ahorrará dinero (y salvará a la tierra). Para muchos en la fuerza laboral, el prospecto de un viaje diario de varias horas es suficiente para empezar a contar los segundos para que llegue el viernes apenas empezando la semana. El tiempo desperdiciado en el coche o en el transporte público puede ser aprovechado para hacer cosas productivas, pero no es tiempo que uno pasa con su familia. ¿Cómo uno no quisiera regresar el tiempo? Sin mencionar todo el dinero gastado en gasolina, boletos del metro, y muchas otras cosas.

Las Desventajas de Trabajar de Forma Remota

Toda rosa tiene su espina. 🌹 Trabajar de forma remota parece un sueño hecho realidad, pero viene con algunos efectos adversos:

  • Usted no tendrá tanta interacción social. Si es usted el tipo de persona que disfruta del platicar con sus compañeros cerca del garrafón de agua, ir a citas de lunch, y conocer a gente nueva en la oficina, trabajar de forma remota quizás no sea lo indicado para usted. Aunque si conocerá nuevas personas y podrá interactuar con clientes, muchas de estas conversaciones toman lugar a través de llamadas o video chats – no en una sala de conferencias o en una cafetería. Para estar seguros, aquellos que viven la vida del cubículo normalmente se quejan de las distracciones en forma de interrupciones regulares, pero muchas veces esas distracciones son preferibles a estar aislado.
  • Todo cae en tus manos. Si usted trabaja de forma remota para usted mismo, tendrá que encontrar su propia clientela, vender y cerrar prospectos, hacerse cargo de sus finanzas, y administrar su tiempo – todo sin la constante vigilancia de un jefe o de un asistente de otro departamento
  • Hay demasiadas distracciones. Muchos fantasean sobre el prospecto de trabajar de forma remota, pero muchos realmente no pueden verse así mismos haciéndolo – simplemente no tienen la disciplina para auto administrarse sin que haya distracciones en el camino. Si usted no cree poder ser su propio jefe, el trabajo remoto podría ser una receta para el desastre cuando se trata de crecer su carrera.

4

  • Es muy probable que tengas problemas de comunicación. Si usted trabaja con un equipo remoto, puede que esté compuesto por miembros de distintos países, operando en diferentes zonas horarias. Lograr que todos estén en sintonía puede llegar a ser muy difícil. Agregue eso a tener que entender diferencias culturales y contextos (puede que usted actúe de una forma que podría ser considerada ofensiva en otras culturas), y también problemas de comunicación que surjan por palabras o significados que puedan ser malinterpretados.
  • i está constantemente cambiando de pensamientos, su cerebro tiene que regresar a lo anterior para recordar los detalles de varias tareas distintas en las que se encuentra trabajando. Hágase un favor y concéntrese en una cosa a la vez.
    Multitasking is not always a good thing. Try working on one task at a time. 👍HAGA CLIC PARA TWEET

    Consejos para Ahorrar un Poco de Tiempo al Trabajar de Forma Remota

    El tiempo es dinero, y también es el recurso más poderoso de un trabajador remoto. Intente estos consejos para ahorrar de tiempo para ser más efectivo:

    • Delegar y hacer Outsourcing. Todos necesitan un poco de ayuda de vez en cuando. Si usted tiene un asistente o un equipo remoto, usted querrá delegar algunas tareas, o incluso partes de las tareas (como la investigación para un articulo), para hacer que las cosas empiecen a andar. El proceso empieza cuando uno elige quien será el que hará las tareas. Normalmente estas no son tareas urgentes (como las tareas B o C con el método de ABC), especialmente cuando están todavía en entrenamiento. Deje tiempo suficiente para que su compañero de equipo complete las tareas, para que usted tenga tiempo de revisar los resultados, y agregue sus propios comentarios, antes de que llegue el tiempo límite.
    • Evite las juntas. Las juntas suelen ser un desperdicio de tiempo y debería evitarlas cada vez que pueda. Si usted necesita absolutamente tener una junta para colaborar con alguien, establezca la junta usted mismo y limítela a por lo menos unos 30 min de duración (15 debería lo normal). Ponga un horario y asegúrese de que ambas partes vengan preparadas para que puedan cruzar ideas desde el principio.
    • Utilice atajos. Cuando escriba correos, utilice plantillas o atajos, como TextExpander, el cual expande el texto de sus frases más usadas en atajos de texto relevantes. Use programas que le ayuden a recordar o generar una contraseña (como1Password o LastPass) para que no tenga que depender de su memoria para conseguir esta información (o peor aún, almacenarla en un lugar nada seguro).
    • Dese de baja de correos innecesarios, como noticias de marcas por las cuales usted no tiene interés, la que termina llenando su bandeja de entrada con cosas que tendrá que filtrar.

    Asegúrese de también checar estos hacks de productividad fantasticos.

    Herramientas para Trabajar en Casa de Forma Remota

    CADE tiene herramientas para asegurar que su equipo de trabajo este trabajando como desde su misma oficina, esto es gracias a servicios como Office 365 y Microsoft Teams que ayuda a su equipo estar presente.

         Recuerde sobre sus aplicaciones acutales subirlas a la nube y asegurar la        disponibilidad sin arriesgar la seguridad de su informacion.

 

       No Se Olvide del Autocuidado

Si a usted le apasiona lo que hace o está presionado por cumplir con una fecha límite, usted se encontrará constantemente ocupado trabajando. Olvidarse de preocuparse por uno mismo es la forma más rápida para desgastarse.

Aquí les dejamos unos consejos necesarios para poner en practica un autocuidado y crear una situación de trabajo remoto sostenible:

    • Recuerde su por qué. Recuerde la razón por la cual eligió trabajar en casa: ¿Era para pasar más tiempo con su familia? ¿Para tener más tiempo libre para irse de vacaciones? Evalúe si usted sigue con esta meta. Si no es así, es posible que tenga que pensar de nuevo sus hábitos de trabajo o contratar a alguien que le ayude con la carga de trabajo.
    • Tome descansos frecuentes. Muchos piensan que los descansos son contra producentes cuando podría estar haciendo otras cosas con ese tiempo. Pero tomarse descansos ha sido comprobado que incrementa la productividad al prevenir la fatiga de toma de decisiones, incrementa la creatividad y mejora el aprendizaje. Si aún le preocupa el tiempo desperdiciado, por qué no se toma un descanso para terminar los quehaceres, como poner ropa en la lavadora, lavar los platos o aspirar. Levantarse para mover de vez en cuando también es importante para su salud.
    • Coma de forma apropiada y haga ejercicio. Cuando se encuentre muy ocupado trabajando, puede ser tentador tomar la vía fácil y pedir comida a domicilio. Pero una de las ventajas del poder trabajar en casa es que tiene la oportunidad de preparar comida saludable, y al ser dueño de su tiempo quiere decir que puede disponer un poco de su tiempo para hacer ejercicio. Usted necesita cuidarse porque sólo tiene un cuerpo (y porque los seguros médicos son caros). Invertir en una mesa para estar de pie o una pelota de ejercicio es una excelente forma para romper la monotonía de estar sentado todo el día.
    • Relájese al final del día. Solo porque no tiene horas fijas de trabajo o tenga a alguien que le diga que vaya a casa al final del día, no quiere decir que debería seguir trabajando hasta que su cuerpo colapse. Establezca limites saludables. El trabajo siempre estará ahí al momento de despertar y recuerde, su trabajo no le devolverá el amor, así que use este tiempo para conectarse con sus seres queridos.
    • Desarrollo profesional. Además de mantener su cuerpo saludable, usted también tiene que alimentar su mente. Invierta en más aprendizaje: atienda a clases (incluso clases en línea) y conferencias. Nunca es demasiado tarde para aprender algo nuevo.
    • Recompensase. Usted trabaja duro, así que se merece un regalo, de vez en cuando, por un trabajo bien hecho. Puede ser algo tan simple como algo pequeño (como la barra de chocolate que tanto desea) o algo enorme (como las vacaciones que siempre quiso). No tiene porque ser material – quizás una salida a cenar con los amigos es lo que usted necesita. Pero recuerde, no lo haga seguido, y las recompensas vienen después de los resultados. La gratificación demorada puede ayudar a construir fuerza de voluntad y puede darle ese empujón extra para terminar su trabajo lo más pronto posible.

1

Pensamientos Finales: Todo Lo que Necesita Saber Antes de Trabajar de Forma Remota

Hay muchos beneficios de trabajar de forma remota, pero esto no quiere decir que no haya retos. Si usted puede administrar su tiempo de forma apropiada, como un jefe, usted puede aprovechar esta oportunidad hasta su máximo potencial.

¿Cuales son sus consejos para trabajar de forma remota? ¡Háganos saber en los comentarios!

        Escríbenos Quiero conocer las herramientas

 

EFECTOS LABORALES DERIVADOS DE CONTINGENCIA SANITARIA POR COVID-19

Es recomendable estar pendiente de la emisión de una posible Declaratoria de Contingencia Sanitaria por parte de nuestras autoridades correspondientes.

 

contingencia_sanitaria

En días recientes hemos enfrentado una situación de fase preventiva en materia sanitaria debido a la pandemia de Coronavirus (COVID-19), por lo que debemos recordar que nuestra legislación laboral prevé algunas situaciones en materia de contingencia sanitaria y la suspensión de la relación laboral colectiva.

Sobre el particular, el artículo 168 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), señala que en caso de que las autoridades competentes emitan una declaratoria de contingencia sanitaria, conforme a las disposiciones aplicables, no podrá utilizarse el trabajo de mujeres en periodos de gestación o de lactancia. Las trabajadoras que se encuentren en este supuesto, no sufrirán perjuicio en su salario, prestaciones y derechos.
Cuando, con motivo de la declaratoria de contingencia sanitaria se ordene la suspensión general de labores, a las mujeres en periodos de gestación o de lactancia les será aplicable lo dispuesto por el artículo 429, fracción IV de esta Ley, es decir, el patrón no requerirá aprobación o autorización del Tribunal y estará obligado a pagar a sus trabajadores una indemnización equivalente a un día de salario mínimo general vigente, por cada día que dure la suspensión, sin que pueda exceder de un mes.
Asimismo, el artículo 175 de la misma LFT, establece que se prohíbe la utilización del trabajo de los menores, entre otros casos, en caso de declaratoria de contingencia sanitaria y siempre que así lo determine la autoridad competente, no podrá utilizarse el trabajo de menores de dieciocho años. Los trabajadores que se encuentren en este supuesto, no sufrirán perjuicio en su salario, prestaciones y derechos.
Por su parte el artículo 427 de la misma Ley señala que son causas de suspensión temporal de las relaciones de trabajo en una empresa o establecimiento, entre otras, la suspensión de labores o trabajos, que declare la autoridad sanitaria competente, en los casos de contingencia sanitaria.
Adicionalmente, conforme al artículo 428 de la LFT la suspensión puede afectar a toda una empresa o establecimiento o a parte de ellos. Se tomará en cuenta el escalafón de los trabajadores a efecto de que sean suspendidos los de menor antigüedad.
Por lo anterior, si las autoridades sanitarias llegaran a declarar una contingencia sanitaria que suspenda temporalmente labores o trabajos, habría que observar lo siguiente, conforme a los artículos 168, segundo párrafo; 175, útimo párrafo; 427, fracción VII, 428 y 429, fracción IV de la LFT:
  1. La relación de trabajo en forma colectiva se suspendería temporalmente.
  2. La suspensión de labores o trabajos podría afectar a toda la empresa, establecimientos, sucursales, agencias o solo a una parte de ellos.
  3. Deberá tomarse en cuenta el escalafón de los trabajadores a efecto de que la relación laboral sean suspendida en primera instancia con los trabajadores de menor antigüedad.
  4. Los colaboradores no estarán obligados a prestar sus servicios, por lo que la relación laboral sigue vigente.
  5. Una vez que concluya la contingencia sanitaria, los colaboradores deberán regresar a su centro de trabajo.
  6. El patrón estará obligado a pagar a los trabajadores suspendidos (incluidas trabajadoras en periodos de gestación o lactancia, y trabajadores menores de edad) una indemnización equivalente a un día de salario mínimo general vigente, por cada día que dure la suspensión, sin que pueda exceder de un mes.
  7. La suspensión de labores o trabajos, cuando la autoridad sanitaria así lo haga, en los casos de contingencia sanitaria, no requerirá de la aprobación o autorización de la autoridad laboral.
Por lo mencionado anteriormente, resulta muy recomendable estar al pendiente de la posible emisión de una Declaratoria de Contingencia Sanitaria por parte de nuestras autoridades que puedan derivar en una suspensión de las relaciones laborales en los centro de trabajo y ante este tipo de situaciones estar preparados con herramientas tecnológicas que nos permitan estar en contacto compartiendo información, datos y documentos para cumplir en la medida de lo posible con nuestras actividades laborales.

Síguenos en Facebook

Mantenerse productivos mientras trabajan de manera remota con Microsoft Teams

¿Cómo se mueven a miles de empleados a trabajar de manera remota de un día para otro? Con el brote de COVID-19 expandiéndose por el mundo, esa era la gran pregunta que estaba en nuestras mentes la semana pasada en Microsoft. Luego, el pasado miércoles, tan solo lo hicimos – enviamos un email que pedía a alrededor de 50 mil empleados de Microsoft en el área de Seattle que trabajaran desde casa si podían. Ya somos usuarios constantes de Teams, pero en nuestros primeros días de un trabajo remoto completo, el uso entre empleados de Microsoft en los Estados Unidos se incrementó de manera significativa. Al final del jueves, el chat aumentó 50 por ciento semana tras semana y las reuniones aumentaron 37 por ciento. Y también hemos visto repuntes de uso entre clientes, a medida que los trabajadores de todas partes se ajustan a reuniones, chats y colaboración sólo en línea. Queremos ayudar a todos a superar este desafío. Como el equipo detrás de Teams, hemos pasado mucho tiempo en aprender sobre las mejores maneras de hacer productivo y saludable trabajar desde casa. Así que pensé que podría compartir a continuación algunos consejos.

 

M365CO19_SMB_AcerSpin1_040

Una nota rápida antes de que sigan su lectura: Estos consejos son parte de un esfuerzo continuo de ayudar a todos a mantenerse conectados y productivos durante este desafiante momento. Hace unos días, compartí cómo los individuos y las organizaciones pueden obtener Teams de manera gratuita, junto con nuestro plan integral para mantener a los sistemas en funcionamiento durante esta crisis. También hemos compartido increíbles historias de clientes y empleados alrededor del mundo, incluidos profesores y estudiantes en Hong Kong que utilizan la tecnología para increíbles innovaciones de e-learning y clientes dentro y alrededor de China que han encontrado también formas inteligentes de mantener el trabajo en marcha. Pero nuestros clientes siempre preguntan por consejos sobre hacer el cambio al trabajo remoto. Vamos a continuar nuestra labor de ofrecer consejos, información e inspiradoras historias de clientes durante el brote, así que estén pendientes de estos en los días próximos.

Para comenzar

A medida que se mueven al trabajo remoto, algunos hábitos clave los prepararán para tener éxito.

Establezcan su lugar de trabajo

Si no tienen una oficina en casa, no se preocupen. Aún pueden trabajar desde casa de manera productiva. De hecho, diseñamos Teams como una oficina virtual que pueden llevar donde sea que vayan. Aunque tal vez no tengan una impresora, archivos físicos, o un teléfono de escritorio en casa, pueden tomar documentos directo desde Teams, almacenar archivos de manera segura desde donde las personas correctas pueden acceder a ellos, y saltar entre llamadas y reuniones de manera rápida. Dicho esto, es importante tener un espacio de trabajo dedicado en casa, donde puedan ser productivos y que indique que están en modo no molestar. Un rincón en el comedor, una tranquila esquina en el dormitorio, una mesa de juegos sin usar en el cuarto de recreación – cualquier área en la que puedan concentrarse puede funcionar como lugar de trabajo. Y no se preocupen si durante el día ese lugar se empieza a desordenar, siempre pueden utilizar el difuminado de fondo durante reuniones en video para que sus compañeros de equipo se enfoquen sólo en ustedes.

Comunicación, comunicación, comunicación

Aunque muchos de nosotros trabajamos desde casa por lo menos una parte del tiempo, aún nos apoyamos en los ritmos y las horas centrales que están basadas alrededor de nuestra presencia física en la oficina. Cuando se trabaja desde casa, su ritmo diario puede cambiar. Esto es en especial cierto para aquellos de nosotros que equilibramos el trabajo con el cuidado de niños. Comuniquen de manera clara sus horas de trabajo con sus compañeros de equipo y colaboradores para que sepan cuándo los pueden contactar. También pueden establecer un mensaje de estatus en Teams para compartir esta información de manera proactiva.

También, hagan el hábito de ofrecer reportes frecuentes de progreso a sus compañeros de equipo. Las compañías que son remotas por completo tienden a hacer énfasis en la documentación, dado a que es una manera clave de mantenerse conectados cuando trabajan fuera. Recomendamos publicar en los canales de Teams actualizaciones, información y recursos útiles que han descubierto, para que sus compañeros puedan mantenerse conectados con lo que ustedes hacen incluso sin tener el beneficio de poder tener una charla de pasillo. Luego, ellos podrán buscar en el canal ideas o contenido cuando lo necesiten.

Mantengan límites saludables

Sin las usuales señales del día laboral – por ejemplo, una caminata para buscar el desayuno o el traslado a casa – desconectarse puede ser un desafío. Los trabajadores remotos en ocasiones trabajan largas horas sin descansos para ejercitarse, socializar, o para una comida adecuada. Esto lleva de manera rápida a estrés y cansancio laboral. Recuerden: Su salud es lo primero. Hagan tiempo para las comidas, tomen mucha agua, y recuérdense “salir” de manera mental del trabajo remoto al final del día. Estos comportamientos no sólo los mantendrán sanos, también les ayudarán a ser más productivos a largo plazo.

Realicen reuniones efectivas

Adopten las reuniones en línea

En la ausencia de una sala física de conferencias, reunir a la gente se puede sentir como el desafío más grande del trabajo remoto. A medida que muevan sus reuniones a Teams, asegúrense de que todas las reuniones tienen una opción virtual de “unirse” a través de crear una sala en línea de conferencias. También, sugerimos que todos los participantes activen su video si se sienten cómodos al hacerlo. La interacción cara a cara ayuda mucho para ayudar a todos a sentirse conectados. Teams tiene una amplia selección de cámaras certificadas a elegir, así como dispositivos como diademas y altavoces para garantizar que ustedes y sus colegas siempre puedan comunicarse de manera clara.

Sean conscientes e inclusivos

Moverse a reuniones en línea puede eliminar algunas de las señales visuales en las que nos apoyamos para ver si un colega tiene algo que decir en una reunión. Y las llamadas de conferencia super pobladas pueden dificultar para la gente compartir sus opiniones. El organizador de la reunión debe hacer pausas de manera frecuente para invitar a hacer preguntas y recordar a los asistentes que también pueden utilizar la ventana de chat de la reunión para compartir sus ideas.

Graben sus reuniones

Para compensar la falta de tiempo en persona, algunos trabajadores remotos agendan reuniones extra para mantenerse conectados con clientes, socios y colegas. Las reservaciones dobles pueden ser difíciles de evadir. Si su organización lo permite, graben las reuniones en Teams para que sus colegas puedan revisarlas más tarde. Si no pueden asistir, recuerden al organizador que grabe en su ausencia. La transcripción generada de manera automática también es muy útil cuando tratan de recordar información cubierta en una reunión a la que asistieron. ¿Quieren conocer más sobre Teams Meetings? Lean más consejos aquí.

Manténganse conectados

Compensen las charlas de pasillo faltantes

Muchos trabajadores remotos comentan que lo que más extrañan de la oficina son las conversaciones casuales. Las pláticas en la máquina de café o en la de bocadillos no sólo ayudan a mantenernos conectados, a menudo hacen que surja información importante que no hubiéramos imaginado. Busquen a y conecten con sus colegas. Piensen en los mensajes de chat como su máquina virtual de café y establezcan un recordatorio para contactar a la gente de manera regular. Los emojis, GIF y los stickers son una manera divertida de mantener la diversión y el brillo en la charla.

Mantengan unido al equipo

Trabajar de manera remota puede sentirse como algo aislado. Como líderes, es importante crear oportunidades para que todo el equipo se reúna de manera virtual. Mantengan la cadencia regular de reuniones o almuerzos de equipo, sólo que ahora háganlas en línea. Utilicen el canal “General” en Teams para discusiones que podrían ser de interés para todos. Para lluvias de ideas grandes pueden utilizar la aplicación Microsoft Whiteboard, que brinda un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión comuniquen sus ideas y colaboren de manera directa en Teams. También sugerimos a los líderes de equipo descargar Crisis Communication Power App. Pueden utilizar esta aplicación personalizable para informarse e informar a su equipo sobre todo lo que necesitan saber durante este brote.

¡Diviértanse!

Con todos los cambios que vienen al moverse al trabajo remoto, es importante fomentar y mantener la moral del equipo. Hay muchas cosas que pueden hacer dentro de Teams para mantener a la gente con un sentimiento positivo y de compromiso. Compartan noticias e historias en su chat de equipo, o hagan un concurso de fotos. Uno de nuestros clientes de educación en China realizó un desafío de cocina para estudiantes que resultó bastante popular.

Entiendo que cada persona y cada equipo trabajan de manera diferente. Pero espero que estos consejos de nuestro equipo les ayuden a mantenerse productivos y conectados a medida que se ajustan a una nueva forma de trabajar. Y recuerden, pueden comenzar a usar Teams hoy, gratis, al iniciar sesión o registrarse.

¡Estén listos para el trabajo remoto! Descarguen nuestra lista de trabajo remoto y compártanla con sus compañeros de equipo.

Lista de trabajo remoto:

  • Establecer su lugar de trabajo
  • Comunicarse seguido
  • Mantener límites saludables
  • Adoptar reuniones en línea
  • Ser consciente e inclusivo
  • Grabar sus reuniones
  • Compensar charlas de pasillo faltantes
  • Mantener al equipo unido
  • ¡Divertirse!

El Almacén personal de OneDrive y el almacenamiento expansible ahora disponibles en todo el mundo

Microsoft OneDrive es desde hace mucho un líder en innovación en almacenamiento en la nube, y hoy nos complace lanzar una nueva característica que aporta mayor seguridad a tus archivos en la nube. Este verano, anunciamos el Almacén personal de OneDrive, que usa comprobación de identidad para proteger tus archivos más importantes. Ahora, nos alegra compartir la noticia de que el Almacén personal está disponible en todas las cuentas de consumidores de OneDrive. Además, tenemos más novedades de OneDrive para compartir relacionadas con las opciones de almacenamiento expansibles, las copias de seguridad de carpetas automáticas y el modo oscuro. Sigue leyendo para obtener más información.

Te presentamos el Almacén personal

El Almacén personal es un área protegida en OneDrive a la que solo se puede acceder con un método de autenticación seguro o un segundo paso de comprobación de la identidad, como tu huella digital, rostro, PIN o código que se te envía por correo o SMS.1 El Almacén personal te aporta una capa adicional de protección para tus archivos, fotos y videos más importantes como, por ejemplo, las copias de documentos como pasaportes, licencias de conducir o información de seguro, en caso de que alguien acceda a tu cuenta o dispositivo.

Además, esta seguridad adicional no te hará perder velocidad. Puedes acceder rápidamente a tus documentos, fotos y archivos importantes con confianza estés donde estés: en tu PC, en OneDrive.com o en tu dispositivo móvil.2

Además de la segunda capa de comprobación de la identidad, el Almacén personal también incluye las siguientes medidas de seguridad:

  • Digitalizar y fotografiar: con la aplicación OneDrive, puedes digitalizar documentos o tomar fotos directamente en tu Almacén personal y mantener las copias alejadas de áreas menos seguras de tus dispositivos, como el álbum de la cámara.
  • Bloqueo automáticono hace falta que te preocupes por dejar tu Almacén personal o tus archivos abiertos. Ambos se cerrarán y bloquearán automáticamente después de un período de inactividad.3
  • Cifrado BitLocker: en los equipos PC con Windows 10, OneDrive sincroniza automáticamente tus archivos del Almacén personal en un área cifrada con BitLocker de tu disco duro local.4
  • Uso compartido restringido: para evitar el uso compartido accidental, los archivos del Almacén personal y los elementos compartidos que se guardan en él no se pueden compartir.

Juntas, estas medidas de seguridad ayudan a garantizar que los archivos del Almacén personal no se guarden desprotegidos en tu PC y que tus archivos tengan una protección adicional, aunque tu PC o dispositivo móvil con Windows 10 se pierda, te lo roben o alguien obtenga acceso al dispositivo o a tu cuenta.

Imagen animada de un usuario que comprueba su identidad en el Almacén personal de OneDrive.

El Almacén personal es el último avance en el conjunto de características de seguridad de OneDrive, e incluye también cifrado de archivos en reposo y en tránsito, la supervisión de inicios de sesión sospechosos, la detección y recuperación de ransomware, la notificación y recuperación de la eliminación de archivos en masa, la detección de amenazas conocidas de virus en las descargas, los vínculos para compartir protegidos por contraseña y el historial de versiones para todos los tipos de archivos.

El Almacén personal ahora está disponible en todo el mundo

Para empezar a usar el Almacén personal, busca el icono del Almacén personal en tu OneDrive y haz clic en él o tócalo. Si estás usando el plan de 100 GB independiente o gratuito de OneDrive, puedes guardar hasta tres archivos en tu Almacén personal. Los suscriptores de Office 365 Personal y Office 365 Hogar pueden almacenar tantos archivos como deseen en el Almacén personal, hasta alcanzar su límite de almacenamiento.

Más información en este podcast sobre Almacén personal en Intrazone.

Hacer copias de seguridad de tus archivos es cada vez más fácil

Simplificamos las copias de seguridad de tus carpetas importantes en OneDrive, para que tus archivos estén disponibles y protegidos aunque algo le suceda a tu PC. Con las copias de seguridad de carpetas en la PC puedes elegir hacer copias de seguridad de tus archivos de las carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes a OneDrive. Ahora no tienes que preocuparte por proteger tu trabajo: OneDrive lo hará por ti.

Además, puedes acceder a las copias de seguridad de tus archivos aunque no estés delante de tu PC: solo tienes que usar la aplicación móvil de OneDrive o ir a OneDrive.com. Además, guardar tus archivos en OneDrive te permite visualizar y restaurar versiones anteriores de tus archivos de hasta 30 días de antigüedad.

Las copias de seguridad de las carpetas de la PC ahora están profundamente integradas con la nueva versión de Windows 10, para que puedas habilitarla fácilmente durante la configuración o las actualizaciones de Windows. Esta característica está incluida en todos los planes para consumidores de OneDrive y está disponible en los equipos PC con Windows 7, 8 y 10 con la aplicación de sincronización de OneDrive. Obtén más información sobre las copias de seguridad de carpetas de PC.

Los entusiastas de OneDrive se alegrarán con el almacenamiento adicional que ya está disponible.

En junio, anunciamos que presentaríamos una de las características más solicitadas de OneDrive de todos los tiempos: más opciones de almacenamiento. Ahora, puedes agregar almacenamiento a tu suscripción existente de Office 365 en incrementos de 200 GB, empezando por $1.99 por mes.5 Más información acerca del almacenamiento adicional de OneDrive.

El modo oscuro ya está disponible en iOS de OneDrive

Nos entusiasma anunciar que la aplicación móvil de OneDrive en iOS 13 es compatible con el modo oscuro. Este aspecto totalmente nuevo tiene un aspecto atractivo y te permite sacar todo el provecho de una pantalla OLED para ahorrar batería. Para probarla, solo tienes que configurar tu dispositivo iOS 13 para el Aspecto oscuro en Configuración > Pantalla y brillo y luego abrir la aplicación OneDrive.

Imagen animada de un teléfono que cambia entre el modo oscuro y el modo estándar y viceversa.

Danos tu opinión  facebook.com