El Programa de Regularización Fiscal 2026 del SAT representa una oportunidad para que las PyMEs elegibles corrijan adeudos de ejercicios anteriores, pero regularizar el pasado no necesariamente evita nuevos incumplimientos, expuso Siigo Aspel.
Al respecto, Hans Schmall, VP de Producto de la empresa, mencionó que el reto consiste en fortalecer los procesos de gestión fiscal para identificar diferencias antes de que deriven en omisiones, recargos o contingencias.
El desarrollador explicó que dicho programa contempla una disminución de hasta 100% en multas, recargos y gastos de ejecución relacionados con adeudos de 2024 o ejercicios anteriores para personas físicas y morales que cumplan los requisitos establecidos, entre ellos haber registrado ingresos totales de hasta 300 millones de pesos durante 2024. Para adeudos fiscales firmes, puede solicitarse hasta el 31 de octubre de 2026.
De acuerdo con Schmall, la gestión fiscal de una PyME requiere información ordenada, verificable y respaldada, además de controles que permitan conciliar los datos internos con los disponibles en los visores del SAT. Bajo esta perspectiva, la tecnología puede apoyar al empresario y al contador en la identificación oportuna de inconsistencias y en el seguimiento de las diferencias detectadas.
De la regularización a la prevención
Entre las prácticas que Siigo Aspel identifica para fortalecer la gestión fiscal se encuentran centralizar la información, comparar periódicamente los registros internos con los del SAT, detectar comprobantes faltantes, cancelados o duplicados y mantener trazabilidad sobre los ajustes realizados. También plantea trabajar con información compartida y actualizada para reducir intercambios de archivos y revisiones de último momento.
Schmall subraya que estas herramientas no sustituyen el criterio del contador, sino que pueden permitirle dedicar menos tiempo a localizar y conciliar información y más a interpretarla, documentar inconsistencias y acompañar a la empresa en la toma de decisiones.
Para el directivo, la confianza en una solución tecnológica se construye cuando la información fiscal está disponible de manera oportuna y puede verificarse, mientras empresarios y contadores cuentan con elementos para responder ante las particularidades del entorno fiscal mexicano.
Septiembre. Mes 9 del año. Y aunque enero todavía se siente lejos, en términos de negocio ya está aquí: el 1 de enero de 2027 entra en vigor el primer escalón de la Jornada 40, la reforma que reduce la jornada laboral semanal en México de 48 a 40 horas.
Si tu primera reacción fue «ah, ok, vamos a trabajar menos horas», vale la pena detenerte un momento. Porque el tema es mucho más operativo de lo que parece.
No es solo «recortar horas»
La reforma sí reduce la jornada, pero de forma gradual:
2026: 48 horas (jornada actual, sin cambios)
2027: 46 horas
2028: 44 horas
2029: 42 horas
2030: 40 horas
Dos horas menos cada año, hasta llegar a las 40 horas en 2030. Todo esto sin que se reduzcan salarios ni prestaciones — la propia Ley Federal del Trabajo lo prohíbe expresamente.
Pero el recorte de horas es solo la parte visible. La parte que realmente va a exigir trabajo de tu área de RH y de sistemas es otra.
La obligación que casi nadie está viendo: control de tiempo y asistencia
Junto con la reducción de jornada, la reforma introduce una obligación patronal nueva: llevar un registro electrónico de la jornada laboral — lo que popularmente se conoce como «reloj checador».
¿Qué implica esto en la práctica?
Registrar entradas, salidas y horas extra de forma electrónica.
Generar reportes que la empresa debe tener disponibles cuando la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) los requiera.
Poder demostrar, con datos, que se están respetando los nuevos límites de jornada.
Todavía no está definido el 100% del detalle operativo — el Congreso tiene un plazo para armonizar la legislación secundaria (la Ley Federal del Trabajo y sus reglamentos) — pero lo que sí es un hecho es que la reforma aplica a partir del 1 de enero de 2027, y las obligaciones de registro vienen de la mano.
¿Por qué importa hoy, en septiembre?
Porque implementar un sistema de control de tiempo y asistencia no es algo que se resuelva en dos semanas. Involucra:
Elegir e instalar la tecnología correcta (biométricos, app, control de accesos, o una combinación).
Configurar turnos, políticas de horas extra y reglas de la empresa.
Capacitar a RH y a los colaboradores.
Probar que los reportes que genera el sistema realmente sirven para lo que la autoridad va a pedir.
Nada de eso se hace bien en la última semana de diciembre. Las empresas que empiecen ahora llegan a enero con el proceso probado y estable. Las que esperen al cierre de año, van a llegar corriendo — o peor, van a llegar tarde.
Y el costo de no cumplir no es menor: la Ley Federal del Trabajo contempla sanciones que van de 29,327 a 586,550 pesos, según el caso.
CADE ya tiene la solución lista
En CADE llevamos meses preparando soluciones de tiempo y asistencia configuradas específicamente para la Jornada 40 — pensadas para que tu empresa pueda registrar, controlar y reportar sin dolores de cabeza cuando la ley entre en vigor.
No se trata de armar algo genérico y esperar que funcione. Se trata de tener el sistema listo, probado y adaptado a lo que exige la nueva ley, con tiempo de sobra antes del 1 de enero.
La reducción de la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales dejó de ser una promesa de campaña: ya es una reforma constitucional. El Senado la aprobó el 10 de febrero de 2026 y el 3 de marzo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el decreto que modifica el artículo 123, Apartado A, de la Constitución. A partir de aquí, el reto para las empresas ya no es «si» van a operar con menos horas, sino «cómo» van a controlarlas.
¿Qué establece la reforma?
La transición es gradual, con recortes de dos horas por año hasta llegar a las 40 horas en 2030 (empezando en 2027 con 46 horas, luego 44 en 2028, y así sucesivamente). Entre los puntos clave para RH y nómina:
La reducción de jornada no puede implicar reducción de salario ni prestaciones.
Se prohíbe el tiempo extraordinario para trabajadores menores de edad.
Entre jornada ordinaria y extraordinaria no se pueden superar las 12 horas en un día.
Se contempla tiempo extra voluntario de 9 a 12 horas a la semana, repartido en máximo 4 horas diarias y hasta 4 días.
Nuevo límite máximo de 4 horas triples.
Obligación patronal de llevar un registro electrónico de la jornada laboral en los centros de trabajo.
El punto que más va a doler: el registro electrónico obligatorio
Con la Jornada 40, la asistencia en papel, la libreta o el Excel manual dejan de ser suficientes. La ley pide trazabilidad: entradas, salidas, descansos, horas extra por trabajador y por sucursal, con evidencia digital ante una eventual fiscalización de la STPS. Especialistas en materia laboral coinciden en que este cambio obliga a las empresas a rediseñar turnos, adoptar tecnología y llevar una gestión disciplinada del tiempo extraordinario, porque su uso indiscriminado eleva tanto el costo de nómina como el riesgo regulatorio.
NOI Asistente: el checador digital para cumplir con la Jornada 40
Aquí es donde entra NOI Asistente, la app en la nube de Aspel NOI que convierte cualquier tablet, smartphone o PC en un reloj checador. Con ella tu empresa puede:
Registrar entradas, salidas y descansos de todo el personal, por sucursal.
Gestionar horarios distintos por sucursal a medida que la jornada se va reduciendo cada año.
Autorizar vacaciones, permisos, incapacidades y faltas desde la misma plataforma.
Confirmar la identidad del colaborador con huella digital o NIP, y validar el lugar de marcaje con geolocalización (GPS).
Ver en tiempo real indicadores de incidencias y horas trabajadas por colaborador.
Vincular automáticamente la asistencia con Aspel NOI, para que el cálculo de nómina y la emisión de recibos (CFDI) no dependan de capturas manuales.
En otras palabras: el mismo registro electrónico que ahora exige la ley, es el que ya necesitas para controlar el costo de las horas extra durante la transición a 40 horas.
Empieza a prepararte antes de que la reducción te alcance
Cada año que pasa, tu plantilla trabajará menos horas por ley. Las empresas que ya tengan visibilidad digital de su asistencia van a poder rediseñar turnos y controlar horas extra sin sorpresas en nómina; las que sigan con control manual van a estar corriendo detrás de la reforma.
Si estás buscando dónde comprar Siigo Fiscal, probablemente ya te diste cuenta de algo: el software es el mismo, sin importar a quién se lo compres. Siigo Fiscal es Siigo Fiscal, tenga el logo de quien lo venda.
Entonces, ¿por qué importa el distribuidor?
Porque lo que cambia entre un distribuidor y otro no es el producto, es todo lo que rodea al producto: el soporte cuando algo falla, la capacitación para usarlo bien desde el primer día, la rapidez de respuesta, y el respaldo técnico real detrás del software que vas a usar para cumplir con el SAT.
Aquí te dejamos los criterios que sí deberías revisar antes de decidir.
1. Nivel de certificación del distribuidor
No todos los distribuidores de Siigo Aspel tienen el mismo nivel de certificación. Existen distintas categorías, y el nivel más alto —conocido como Distribuidor Black— generalmente implica:
Soporte técnico directo y prioritario del fabricante
Acceso más rápido a actualizaciones y nuevas versiones
Mayor respaldo en la resolución de problemas complejos
Antes de comprar, vale la pena preguntar directamente: «¿Qué nivel de certificación tienen con Siigo Aspel?» La respuesta te dice mucho sobre qué tan preparado está ese distribuidor para resolverte un problema fiscal urgente.
2. Trayectoria y experiencia comprobable
Un software fiscal no es una compra que quieras hacerle a una empresa que apenas está probando el mercado. Pregunta cuántos años lleva operando el distribuidor y cuántos clientes activos tiene. La diferencia entre una empresa con décadas de trayectoria en tecnología para negocios y una reventa reciente es la diferencia entre alguien que ya resolvió tu problema mil veces, y alguien que lo está resolviendo por primera vez contigo como cliente de prueba.
3. Posición real en el mercado
Más allá de lo que diga cada distribuidor sobre sí mismo, hay una pregunta simple: ¿quién vende más en tu zona? El volumen de ventas suele ser un buen indicador de confianza acumulada: si muchos contadores y negocios ya lo eligieron, algo están haciendo bien en soporte y servicio.
4. ¿Vende solo Siigo Fiscal, o tiene un portafolio integral?
Este punto se pasa por alto seguido, pero es importante. Un negocio no solo necesita cumplir con el SAT; también necesita productividad y seguridad digital. Un distribuidor que además maneja herramientas como Microsoft Copilot/365 y soluciones de ciberseguridad (como Kaspersky) puede ofrecerte una solución más completa, en lugar de venderte una sola pieza suelta y dejarte a resolver el resto por tu cuenta.
5. Soporte más allá de la venta
El verdadero examen de un distribuidor no es el momento de la compra, es el momento en que algo no funciona: una declaración que no cuadra, una carta invitación del SAT, un CFDI rechazado. Pregunta explícitamente:
¿Qué canales de soporte tienen (teléfono, WhatsApp, correo)?
¿Cuál es su tiempo de respuesta promedio?
¿Ofrecen capacitación incluida o tiene costo aparte?
En resumen
Comparar distribuidores de Siigo Fiscal por precio es fácil, pero puede salir caro después. Los criterios que realmente protegen tu inversión son la certificación, la experiencia, el respaldo del mercado y la calidad del soporte post-venta.
En CADE Soluciones, contamos con la certificación Distribuidor Black de Siigo Aspel —el nivel más alto en México—, más de 36 años de experiencia en tecnología para negocios, y somos el distribuidor número uno en ventas en la Zona Metropolitana. Además de Siigo Fiscal, ofrecemos Siigo Aspel, Microsoft Copilot/365 y Kaspersky, para que tu negocio no solo cumpla con el SAT, sino que también sea más productivo y esté protegido.
¿Quieres platicar con nosotros sobre tu situación fiscal específica? Escríbenos por WhatsApp.
La inteligencia artificial ya no es una tecnología exclusiva de las grandes corporaciones. Hoy, las pequeñas y medianas empresas tienen acceso a herramientas avanzadas que les permiten trabajar de forma más inteligente, ahorrar tiempo y aumentar su productividad. Entre ellas, Microsoft 365 Copilot destaca por ser una solución diseñada para el trabajo real, integrada en las herramientas que las empresas utilizan todos los días. [Copilot Li…SP) (CADE) | PowerPoint], [microsoft.com]
¿Qué es Microsoft Copilot?
Microsoft 365 Copilot es un asistente basado en inteligencia artificial que trabaja dentro de aplicaciones como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams, ayudando a los usuarios a realizar tareas más rápido y con mejores resultados. En lugar de aprender una nueva plataforma, los colaboradores continúan trabajando en las herramientas que ya conocen, pero ahora con el respaldo de IA. [Copilot Li…SP) (CADE) | PowerPoint], [Presentaci…ientes (1) | PowerPoint]
¿Cómo ayuda Copilot en el día a día de una PyME?
Las pequeñas empresas suelen enfrentar el mismo desafío: hacer más con menos recursos. Copilot ayuda precisamente a resolver este problema.
📧 Gestión inteligente del correo electrónico
¿Demasiados correos por revisar? Copilot puede resumir conversaciones extensas, redactar respuestas profesionales y ayudarte a identificar la información más importante en segundos. Esto permite que los equipos dediquen más tiempo a actividades estratégicas y menos a tareas administrativas. [🤖 La Revo…lot + CADE | Meeting], [Copilot Li…SP) (CADE) | PowerPoint]
📄 Creación rápida de documentos
Desde propuestas comerciales hasta reportes ejecutivos, Copilot puede generar borradores, mejorar textos existentes y adaptar el tono del contenido según la audiencia. Lo que antes requería horas de trabajo puede completarse en minutos. [EVENTO COPILOT | PowerPoint], [Copilot Li…SP) (CADE) | PowerPoint]
📊 Análisis de información en Excel
Para muchas PyMEs, los datos son un activo valioso, pero interpretarlos puede ser complejo. Copilot ayuda a identificar tendencias, generar gráficos, realizar análisis y responder preguntas sobre los datos utilizando lenguaje natural. [🤖 La Revo…lot + CADE | Meeting], [Copilot Li…SP) (CADE) | PowerPoint]
En Microsoft Teams, Copilot puede generar minutas automáticas, identificar acuerdos, resumir reuniones y registrar tareas pendientes. Incluso si alguien no asistió, puede ponerse al día rápidamente con un resumen de los temas tratados. [🤖 La Revo…lot + CADE | Meeting], [Copilot Li…SP) (CADE) | PowerPoint]
Una solución hecha a la medida de tu negocio
Cada empresa es diferente. Por eso, Microsoft 365 Copilot no solo utiliza información pública, sino que puede trabajar con el contexto de la organización, respetando siempre los permisos de acceso y las políticas de seguridad establecidas. Esto permite obtener respuestas relevantes basadas en documentos, correos, calendarios y datos empresariales disponibles para cada usuario. [Copilot Li…SP) (CADE) | PowerPoint], [Presentaci…ientes (1) | PowerPoint]
Además, Copilot ofrece capacidades de personalización mediante agentes y escenarios específicos para áreas como ventas, marketing, recursos humanos y atención al cliente, adaptándose a las necesidades de cada organización. [Copilot Li…SP) (CADE) | PowerPoint], [microsoft.com]
La importancia de una adopción correcta
Implementar inteligencia artificial no se trata únicamente de adquirir licencias. El verdadero éxito está en la adopción, capacitación y acompañamiento de los usuarios.
Diversos materiales de adopción de Microsoft destacan que las organizaciones obtienen mejores resultados cuando cuentan con liderazgo, capacitación y escenarios de negocio claramente definidos para aprovechar la IA. [mcaps-Micr…a-clientes | PDF], [adoption.m…rosoft.com]
CADE: tu socio para adoptar Copilot con éxito
En CADE Soluciones entendemos que cada empresa tiene procesos, retos y objetivos diferentes. Por ello, acompañamos a nuestros clientes en todo el recorrido de adopción de Microsoft Copilot:
✅ Evaluación de necesidades y casos de uso. ✅ Diagnóstico de seguridad y preparación del entorno Microsoft 365. ✅ Implementación y configuración. ✅ Capacitación para usuarios y líderes. ✅ Talleres de prompting y mejores prácticas. ✅ Seguimiento y medición de resultados. ✅ Soporte especializado para maximizar el retorno de inversión.
Nuestro objetivo no es únicamente implementar una herramienta, sino ayudar a que tu organización transforme la forma en que trabaja, tomando ventaja de la inteligencia artificial de manera segura, productiva y alineada a los objetivos del negocio.
El futuro del trabajo ya está aquí
Las PyMEs que adopten la inteligencia artificial de forma estratégica tendrán una ventaja competitiva importante en los próximos años. Microsoft 365 Copilot permite liberar tiempo, mejorar la colaboración y aumentar la productividad sin cambiar la forma natural de trabajar de las personas. [mcaps-Micr…a-clientes | PowerPoint], [microsoft.com]
En CADE estamos listos para ayudarte a dar el siguiente paso.
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Nuestro equipo puede ayudarte a identificar los escenarios de mayor impacto para tu empresa y diseñar una estrategia de adopción a la medida.
CADE Soluciones | Inteligencia Artificial para impulsar tu negocio.
En muchas empresas, los problemas de inventario no aparecen de golpe. No llegan en forma de una crisis evidente o una alerta roja. Se infiltran poco a poco en la operación diaria, generando pérdidas silenciosas que afectan la rentabilidad, el servicio al cliente y el crecimiento del negocio.
Lo preocupante es que muchas organizaciones no se dan cuenta de cuánto dinero están perdiendo hasta que el problema ya es considerable.
¿Cuánto cuesta realmente un mal control de inventarios?
Cuando una empresa administra existencias mediante procesos manuales, hojas de cálculo o sistemas desconectados, comienzan a aparecer costos ocultos que impactan directamente los resultados financieros.
1. Pérdidas por faltantes de mercancía
Uno de los problemas más comunes es vender productos que aparentemente están disponibles, pero que en realidad ya no existen en almacén.
Las consecuencias incluyen:
Ventas perdidas
Clientes insatisfechos
Cancelaciones de pedidos
Daño a la reputación de la empresa
Cada cliente que no encuentra lo que necesita podría terminar comprando a la competencia.
2. Exceso de inventario y capital inmovilizado
El miedo a quedarse sin stock lleva a muchas empresas a comprar más de lo necesario.
Esto genera:
Capital detenido en productos sin movimiento
Costos de almacenamiento elevados
Riesgo de obsolescencia
Menor flujo de efectivo
Tener demasiado inventario puede ser tan costoso como tener muy poco.
3. Errores de captura y diferencias en almacén
Cuando las entradas y salidas se registran manualmente, los errores son inevitables.
Algunos ejemplos:
Mercancía registrada incorrectamente
Inventarios físicos que no coinciden con el sistema
Compras innecesarias por información errónea
Pérdidas por productos extraviados
Cada diferencia representa dinero que desaparece del negocio.
4. Tiempo desperdiciado en tareas administrativas
¿Cuántas horas invierte el personal en:
Revisar existencias manualmente?
Corregir errores?
Elaborar reportes?
Conciliar inventarios?
El tiempo que debería invertirse en ventas y crecimiento termina dedicado a resolver problemas operativos.
5. Decisiones basadas en información incorrecta
Un inventario desactualizado provoca decisiones equivocadas en:
Compras
Producción
Ventas
Planeación financiera
Sin información confiable, los líderes empresariales operan prácticamente a ciegas.
El impacto real en las utilidades
Muchas empresas creen que el problema es únicamente operativo, cuando en realidad afecta directamente la rentabilidad.
Un inventario mal administrado provoca:
✅ Menos ventas
✅ Más gastos operativos
✅ Menor flujo de efectivo
✅ Menor productividad
✅ Clientes menos satisfechos
✅ Crecimiento limitado
Lo que parece un simple problema de inventario termina convirtiéndose en una fuga constante de recursos.
Cómo SAE ayuda a recuperar el control
SAE de Siigo Aspel fue diseñado para ayudar a las empresas a administrar sus operaciones de manera más eficiente y eliminar los errores que generan pérdidas.
Con SAE es posible:
Controlar inventarios en tiempo real
Conocer existencias exactas en cada momento permite evitar faltantes y sobreinventarios.
Automatizar entradas y salidas
Cada movimiento queda registrado automáticamente, reduciendo errores humanos y aumentando la confiabilidad de la información.
Integrar ventas, compras y almacenes
Toda la operación trabaja sobre la misma base de datos, eliminando discrepancias entre departamentos.
Obtener reportes estratégicos
SAE proporciona información clave para tomar mejores decisiones sobre compras, rotación de productos y niveles de stock.
Mejorar la atención al cliente
Al conocer la disponibilidad real de los productos, las empresas pueden cumplir sus compromisos y ofrecer una mejor experiencia.
El valor agregado de implementar SAE con CADE
La diferencia entre adquirir un software y transformar una operación está en el acompañamiento.
En CADE Soluciones no solo implementamos SAE; ayudamos a las empresas a optimizar sus procesos para obtener resultados reales.
Nuestros especialistas apoyan en:
Diagnóstico operativo
Implementación de SAE
Capacitación de usuarios
Migración de información
Personalización de procesos
Soporte especializado
Esto permite que la tecnología entregue beneficios desde el primer día y se convierta en una herramienta estratégica para el crecimiento del negocio.
Conclusión
Los problemas de inventario rara vez aparecen en los estados financieros con una etiqueta que diga «pérdidas por mala gestión». Sin embargo, cada venta perdida, cada error de captura y cada producto inmovilizado representan dinero que deja de generar valor para la empresa.
La buena noticia es que estos costos ocultos pueden eliminarse con las herramientas adecuadas y una estrategia de implementación correcta.
Con SAE de Siigo Aspel y el acompañamiento experto de CADE Soluciones, tu empresa puede transformar el control de inventarios en una ventaja competitiva.
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¿Tus inventarios te ayudan a crecer o están frenando tu rentabilidad? Es momento de descubrirlo. 🚀
Para ayudar a las empresas a adoptar la inteligencia artificial a escala, es imperativo que los usuarios usen la autenticación segura y pasen de métodos de autenticación phishable a métodos de autenticación resistentes a la suplantación de identidad, como las claves de acceso. Por lo tanto, Microsoft Entra ID está haciendo que las claves de acceso sean la experiencia de inicio de sesión predeterminada, por lo que cada organización obtiene la seguridad resistente a la suplantación de identidad de forma predeterminada. Sms y voz ya no se colocan como métodos de autenticación seguros y ya no se proporcionarán de forma nativa en Entra ID.
A partir del 1 de septiembre de 2026, las claves de acceso se convierten en la experiencia de autenticación predeterminada y se habilitarán automáticamente para los usuarios habilitados para SMS o voz. A partir del 1 de febrero de 2027, se retirará el servicio de entrega de telecomunicaciones para SMS y voz proporcionado por Microsoft; los clientes que sigan necesitando estos métodos deberán configurar proveedores gestionados por el cliente a través de Seguridad de Microsoft Store. Más información sobre las telecomunicaciones administradas por el cliente el 18 de septiembre de 2026.
Los usuarios que ya inician sesión con claves de acceso, Windows Hello para empresas u otro método resistente a la suplantación de identidad pueden seguir usando esos métodos. Sin embargo, los usuarios que permanecen habilitados para SMS o voz pueden recibir avisos para registrar claves de acceso en dispositivos aptos. Para comprobar quién de su inquilino sigue usando SMS o Voz, consulte Búsqueda de usuarios activos de SMS o Voz en el inquilino.
Escala de tiempo de retirada
Date
Hito
Haga lo siguiente
1 de septiembre de 2026
En las organizaciones con usuarios habilitados para SMS o voz, esos usuarios se habilitan automáticamente y reciben una indicación para registrar claves de acceso al iniciar sesión con MFA.
Notificar a los usuarios finales los cambios que se producen. Use la guía de implementación de la clave de paso para preparar el entorno para el uso de la clave de acceso.
1 de febrero de 2027
Los métodos SMS y llamadas de voz proporcionados por Microsoft se han retirado por completo en Microsoft Entra ID
Asegúrese de que todos los usuarios usen un método resistente al phishing (claves de acceso, Windows Hello o FIDO2) antes de esta fecha; de lo contrario, podrían experimentar interrupciones al iniciar sesión.
Después del 1 de febrero de 2027
Los usuarios cuyo único método MFA disponible sea SMS o voz deberán registrar una clave de acceso durante el inicio de sesión para seguir accediendo a su cuenta. Este mensaje será bloqueante. Los usuarios deben registrar una clave de acceso para poder continuar iniciando sesión en su cuenta. No es posible desactivar este comportamiento del 1 de febrero. Se aplicará para todos los inquilinos.
Migre usuarios a un método resistente a la suplantación de identidad (phishing) o elija un proveedor de telecomunicaciones para seguir usando SMS o voz.
Prepárate para la transición a las claves de acceso
1. Buscar usuarios habilitados para SMS o Voz
Microsoft recomienda identificar qué usuarios están habilitados para SMS o Voz, antes de planear la migración. Siga estos pasos para buscar cada grupo.
Para buscar usuarios habilitados para SMS o Voz, ejecute este script de PowerShell. Asegúrese de que tiene habilitado uno de los roles lector global, Administrador de directivas de autenticación o Lector de seguridad.
2. Mover usuarios a claves de paso
Las claves de acceso son la credencial predeterminada resistente a la suplantación de identidad (phishing) para Microsoft Entra ID. Están vinculados a un dispositivo o a un almacén de credenciales sincronizado, usan claves criptográficas en lugar de secretos compartidos y son resistentes al phishing, al intercambio de SIM y a los ataques de repetición.
Claves de paso sincronizadas: claves de paso guardadas en un administrador de credenciales de plataforma (como iCloud Keychain o Google Password Manager) y sincronizadas entre los dispositivos del usuario. Mejor para los usuarios que ya usan un administrador de credenciales de plataforma.
Clave de acceso enlazada al dispositivo: la clave de acceso se crea y almacena en el dispositivo de un usuario, como Passkey en Microsoft Authenticator, Entra Passkey en Windows, clave de seguridad de hardware FIDO2, etc.
El 1 de septiembre de 2026, a los usuarios que tengan habilitado SMS o la voz en la directiva de métodos de autenticación de Entra (AMP) o en la configuración heredada de MFA se les habilitarán automáticamente las claves de acceso en AMP. Estos usuarios incluidos se asignarán a un perfil de claves de acceso que permite todos los tipos de claves de acceso. La configuración de la campaña de registro se establecerá en el estado administrado por Microsoft, dirigido a claves de acceso, e incluirá automáticamente a estos usuarios en el ámbito.
Cuando estos usuarios vuelvan a iniciar sesión y completen la autenticación multifactor (MFA), la campaña de registro les animará a registrar una clave de acceso. Por defecto, los usuarios tendrán aplazamientos ilimitados del aviso de recordatorio. Si no quiere que esto ocurra, mueva a los usuarios fuera de SMS o Voz en AMP antes del 1 de septiembre.
Impulsar proactivamente la adopción con una campaña de registro
Puede habilitar una campaña de registro de clave de acceso antes de que se habilite automáticamente para los usuarios con SMS y voz habilitados el 1 de septiembre de 2026. Una campaña de registro pide a los usuarios que configuren una clave de acceso la próxima vez que inicien sesión y completen MFA. Es la forma más eficaz de hacer que los usuarios dejen de usar SMS y voz de forma masiva sin aumentar la carga del soporte técnico.
Antes de configurar la campaña de registro, asegúrese de que la clave de acceso (FIDO2) esté habilitada como método de autenticación y de que los usuarios de SMS/voz estén incluidos en una directiva de métodos de autenticación habilitada para claves de acceso.
Para configurar una campaña de registro de claves de acceso:
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de directivas de autenticación.
Vaya a Entra ID > Métodos de autenticación > Campaña de registro.
Establezca Estado en Microsoft Administrado y tenga como destino el grupo de seguridad de los usuarios de SMS y Voz que creó en el paso 1.
3. Evaluar un proveedor de telecomunicaciones en el Almacén de seguridad para las necesidades operativas
Microsoft recomienda las claves de acceso como vía principal de migración para todos los usuarios siempre que sea posible. Si opera en un sector regulado o tiene una necesidad operativa de un canal de telecomunicaciones (por ejemplo, regímenes de cumplimiento específicos que requieren un SMS fuera de banda o escenarios en los que no se puede trabajar ningún otro método), puede usar un proveedor de telecomunicaciones disponible a través de la tienda de Seguridad de Microsoft para esos segmentos de usuario.
Identifique los segmentos de usuario específicos en los que tiene una necesidad normativa o operativa auténtica de un canal de telecomunicaciones. Documente el requisito (qué regulación, qué escenario).
A partir del 18 de septiembre de 2026, revise los proveedores de telecomunicaciones y la información relacionada disponible a través de la tienda Seguridad de Microsoft para evaluar qué opción cumple mejor los requisitos regionales y de cumplimiento.
A partir del 30 de octubre de 2026, los clientes que necesiten seguir usando SMS o voz podrán seleccionar y configurar un proveedor de telecomunicaciones desde la tienda Seguridad de Microsoft.
Configura el contrato del operador a través del flujo del marketplace y pruébalo con un grupo piloto antes de un despliegue generalizado.
Para todos los demás segmentos de usuario del inquilino, el valor predeterminado es passkeys.
4. Comunicar el cambio a los usuarios
Con las claves de acceso habilitadas en su tenant, informe claramente a sus usuarios de qué va a cambiar, cuándo y qué deben hacer antes de empezar a impulsar el registro. Las comunicaciones coordinadas son el principal factor predictivo de una implantación de passkeys sin problemas.
Microsoft recomienda un plan de comunicación por fases alineado con la escala de tiempo de retirada:
Información — anuncie que SMS y voz dejarán de estar disponibles, explique por qué e indique a los usuarios qué método pasarán a usar.
Acción: dirija a los usuarios para registrar una clave de acceso, con instrucciones paso a paso para su tipo de dispositivo (Windows Hello, iOS, Android).
Recordatorio: recuerde a los usuarios que aún no han registrado un método resistente a la suplantación de identidad (phishing) en las acciones que deben realizar.
Use plantillas de comunicación para el usuario final para correo electrónico, Teams y portales de comunicación para empleados. Microsoft recomienda delimitar el alcance de su mensajería al grupo de seguridad de los usuarios de SMS y voz que creó en el paso 1, para que las personas adecuadas reciban sus comunicaciones en el momento oportuno.
5. Después de la retirada
A partir del 1 de febrero de 2027, los servicios de entrega de SMS y voz proporcionados por Microsoft dejarán de estar disponibles en Microsoft Entra ID.
Si el inquilino todavía tiene usuarios habilitados para SMS o voz y no ha configurado un proveedor de telecomunicaciones administrado por el cliente a través de la tienda de Seguridad de Microsoft, esos usuarios ya no podrán usar SMS o voz para completar MFA e iniciar sesión como de costumbre.
Después de esta fecha, los usuarios cuyo único método MFA disponible sea SMS o voz deberán registrar una clave de acceso durante el inicio de sesión para seguir accediendo a su cuenta. Este mensaje se bloqueará. Los usuarios deben registrar una clave de acceso para poder continuar iniciando sesión en su cuenta.
No es posible desactivar este comportamiento del 1 de febrero. Se aplicará para todos los inquilinos.
Para evitar la interrupción del inicio de sesión, asegúrese de que los usuarios registren una clave de acceso o se muevan a otro método de autenticación resistente a la suplantación de identidad antes del 1 de febrero de 2027. Si su organización tiene una necesidad comercial, normativa u operativa válida para seguir usando SMS o voz, configure un proveedor de telecomunicaciones gestionado por el cliente antes de esta fecha.
Optar temporalmente por no participar en la habilitación automática de la clave de acceso
Hay disponible una exclusión temporal para los cambios del 1 de septiembre de 2026 al 1 de febrero de 2027. Esto le permite retrasar la habilitación de la clave de acceso y la campaña de registro mientras completa las actividades de transición, como configurar proveedores de telecomunicaciones administrados por el cliente o migrar a otros métodos de autenticación.
Para excluirse, actualice la directiva de métodos de autenticación mediante Microsoft Graph y establezca la propiedad passkeyDynamicMigration en true.
Una vez aplicada esta configuración, el inquilino se excluye de la habilitación automática de la clave de acceso y la implementación de la campaña de registro durante el período de exclusión. A partir del 1 de febrero de 2027, las escalas de tiempo de migración y cumplimiento de la clave de acceso estándar se aplican independientemente de esta configuración.
Si el inquilino todavía tiene usuarios habilitados para sms o voz administrados por Microsoft el 1 de febrero de 2027 y no ha configurado un proveedor de telecomunicaciones administrado por el cliente a través del Almacén de seguridad, esos usuarios ya no pueden usar SMS o voz para satisfacer los requisitos de MFA y continuar con el inicio de sesión.
No es posible excluirse de la entrada en vigor del 1 de febrero de 2027. Este requisito se aplica a todos los inquilinos.
Preguntas más frecuentes
Para obtener respuestas a preguntas comunes sobre la retirada de SMS y voz, los proveedores de telecomunicaciones, las opciones de exclusión y la migración de claves de acceso, consulte Preguntas más frecuentes sobre la retirada de SMS y voz.
Planner Agent trabaja junto a equipos para ayudar a que el trabajo se haga más rápido y centrarse en lo que realmente importa. El agente puede ejecutar tareas y actuar según la retroalimentación, además de ofrecer una visión unificada de las tareas entre los planes de Planner, las conversaciones de Microsoft Teams y los correos electrónicos de Outlook, destacando trabajos urgentes y creando nuevos planes basados en recursos y plazos de apoyo.
A principios de esta semana, anunciamos que Planner Agent se desplegará a disponibilidad general en Microsoft 365 Copilot, permitiendo a los clientes de Microsoft 365 Copilot en todo el mundo crear nuevos planes y tareas y gestionar el trabajo directamente en Microsoft 365 Copilot y Copilot Chat. Ahora en Frontier, los usuarios pueden acceder directamente a estas mismas experiencias agentes desde Planner.
Con Planner Agent en Planner, la experiencia Microsoft 365 Copilot está integrada junto con los planes de Planner. Estascapacidades facilitan que los equipos pasen de entender su trabajo a actuar sin abandonar su plan. Planificador es donde los equipos organizan el trabajo, se alinean en objetivos y hacen seguimiento del progreso.
Al incorporar la misma experiencia con el Agente de Planner de Microsoft 365 Copilot a Planner, los equipos pueden identificar más rápidamente qué necesita atención, identificar riesgos potenciales y actuar dentro del flujo de trabajo. En lugar de escanear manualmente buckets, filtros o listas de tareas para armar la salud del plan, los usuarios pueden hacer preguntas al Agente Planner en lenguaje natural y centrarse inmediatamente en tareas de alta prioridad.
Una captura de pantalla de Planner para la web muestra un plan en vista de tablero con el panel de chat de Copilot abierto a la derecha, incluyendo una sugerencia de usuario y una respuesta del Agente de Planificadores.
Planner Agent introduce acciones contextuales directamente dentro de la experiencia de Planner Copilot Chat. Los equipos pueden filtrar y centrarse dinámicamente en los planes según lo que sea urgente, bloqueado, atrasado o en riesgo, ayudando a los usuarios a priorizar más rápido y reducir el tiempo dedicado a organizar el trabajo manualmente.
Haz preguntas en todo tu plan
Planner Agent está diseñado para apoyar cómo se gestiona el trabajo dentro de un plan. Los usuarios pueden hacer preguntas sobre el plan, identificar qué es urgente, entender los bloqueadores y hacer seguimiento de los cambios. La misma interacción puede apoyar el siguiente paso, como actualizar tareas, perfeccionar trabajos, generar resúmenes o ayudar a redactar contenido que impulse al equipo.
Dado que la experiencia está basada en el contexto actual del plan, Planner Agent puede ayudar a los equipos a pasar rápidamente de la visión a la acción sin romper el flujo.
Prueba las siguientes indicaciones:
Muéstrame qué trabajo de este plan está en riesgo o atrasado.
Ayúdame a entender qué tareas necesitan seguimiento ahora mismo.
Filtra este plan para mostrar el trabajo de mayor prioridad.
Muéstrame tareas que estén bloqueadas o que se deslicen.
Resume el progreso, los obstáculos y los plazos próximos de este plan.
Disponibilidad
Planner Agent en Copilot Chat en Planner ya está disponible en planes básicos a través de Frontier para inquilinos elegibles de Microsoft 365. Los usuarios necesitan una licencia activa de Microsoft 365 Copilot, y el acceso depende de la inscripción y asignación de administrador para las experiencias de Frontier.
La pantalla de privacidad integrada en Surface reduce la visibilidad del contenido en pantalla cuando se ve desde ángulos laterales, manteniendo la legibilidad para el usuario principal.
Cuándo usar la pantalla de privacidad
La pantalla de privacidad ayuda a proteger el contenido sensible cuando los usuarios trabajan en espacios públicos.
Ejemplos incluyen:
Escenarios de viaje como aviones o trenes
Espacios públicos como cafeterías o zonas de espera
Entornos de oficina abiertos
En estos casos, activar la pantalla de privacidad puede ayudar a limitar la visibilidad lateral del contenido en pantalla.
Activa la pantalla de privacidad
Hay varias formas de activar o desactivar la pantalla de privacidad. Consulte las siguientes secciones para más información sobre cada método.
Usa la tecla del teclado
Los dispositivos que soportan la pantalla de privacidad incluyen una tecla de teclado dedicada (F1). Los usuarios pueden seleccionar la tecla para activar o desactivar la función.
Nota
La pantalla de privacidad solo se aplica a la pantalla integrada. Los monitores externos no se ven afectados. El contenido mostrado en pantallas externas permanece visible independientemente del estado de la pantalla de privacidad.
Usa la app de Surface
Los usuarios pueden activar o desactivar la pantalla de privacidad usando la aplicación de Surface. La app de Surface también:
Muestra el estado actual (encendido o apagado)
Indica si la configuración está gestionada bajo la política de TI
Comportamiento de notificaciones
Aparece una notificación en la parte inferior central de la pantalla cuando la pantalla de privacidad se activa usando la tecla dedicada.
Las notificaciones no aparecen al activar la pantalla de privacidad usando la app de Surface.
Si la función está gestionada por la política de TI, los usuarios son notificados de que la función está controlada por TI cuando intentan cambiar la configuración.
El estado de la pantalla de privacidad (encendido/apagado) persiste después de que el dispositivo se reinicie o se reanude del modo de suspensión.
Experiencia de primera edición
La app Surface ofrece una experiencia guiada para introducir la función de pantalla de privacidad.
La experiencia de primera ejecución (FRE) aparece la primera vez que se activa la función.
Si la función no se ha activado en las 48 horas siguientes a la configuración del dispositivo, aparece una notificación de tostada que avisa al usuario de que la función existe y ofrece la opción de ver el (FRE).
Los usuarios pueden acceder a esta experiencia más adelante desde la aplicación de Surface.
Gestionar la configuración de la pantalla de privacidad (administradores de TI)
Los administradores de TI pueden gestionar la pantalla de privacidad mediante la configuración de políticas.
Las políticas se configuran usando la clave de registro SurfaceIntegratedPrivacyScreenSetting.
Opciones de política
Ambientación
Descripción
No configurado / Deshabilitado
La pantalla de privacidad está desactivada por defecto. Los usuarios pueden activarlo o desactivarlo.
Activado – Apagado por defecto (se permite la anulación del usuario)
La pantalla de privacidad está desactivada por defecto. Los usuarios pueden activarlo o desactivarlo.
Activado – Activado por defecto (anulación permitida por el usuario)
La pantalla de privacidad está activada por defecto. Los usuarios pueden desactivarlo o encenderlo.
Activado – Forzar activado (anulación de usuario bloqueada)
La pantalla de privacidad está activada. Los usuarios no pueden desactivarlo.
Cuando se bloquea la anulación de usuario:
Los controles de la app de Surface no están disponibles
Los intentos de teclado muestran una notificación de que la configuración está gestionada por TI
Dependencias de características
Algunos aspectos de la función de pantalla de privacidad requieren la aplicación Surface.
Característica
Se requiere aplicación para Surface
Alternar usando teclado
No
Control usando la app Surface
Sí
Pantalla de notificaciones
Sí
Experiencia de primera edición
Sí
Aplicación de políticas de TI
No
Importante
Si la app de Surface no está instalada, las notificaciones ni la primera ejecución no están disponibles.
La aplicación de Surface no necesita estar instalada para que se aplique la aplicación de políticas.
Cómo funciona la pantalla de privacidad
Cuando está activada, la pantalla parece tener menor contraste y más tenue cuando se observa desde los laterales del dispositivo. La vista frontal sigue siendo legible para el usuario.
Comportamiento de visualización
La pantalla de privacidad utiliza un algoritmo de control de luminancia que ajusta la salida de la pantalla en función de:
Brillo de pantalla (nits)
Iluminación ambiental (lux)
Características de contraste de pantalla
Este comportamiento influye en la Relación de Contraste Ambiental, que determina el equilibrio entre la legibilidad por parte del usuario final y la visibilidad del espectador.
Comportamiento de brillo y visibilidad
Aumentar el brillo de la pantalla puede facilitar la lectura del contenido desde el frente, pero puede aumentar la legibilidad al verlo desde el lateral.
Disminuir el brillo de la pantalla puede disminuir la legibilidad en ángulo lateral, pero también puede disminuir la legibilidad.
En entornos más brillantes, los reflejos pueden reducir el contraste, lo que disminuye la visibilidad en ángulo lateral.
Brillo automático
Activado por defecto
Ajusta dinámicamente la salida de la pantalla en función de la iluminación ambiental
Puede configurarse en la configuración de pantalla del sistema
Brillo manual
Cuando se desactiva el brillo automático:
El brillo se controla mediante el control deslizante de la pantalla
La pantalla de privacidad sigue ajustando la luminancia en relación con el nivel seleccionado
Compatibilidad con características de pantalla
La pantalla de privacidad funciona con otras funciones de pantalla de Windows, incluyendo:
La inteligencia artificial está cambiando la forma en que trabajamos. Sin embargo, la verdadera transformación no consiste únicamente en utilizar IA, sino en integrarla de manera estratégica en los procesos diarios de una organización.
Microsoft Copilot se ha convertido en una de las herramientas más poderosas para aumentar la productividad, optimizar la colaboración y mejorar la toma de decisiones dentro de las empresas. Integrado con Microsoft 365, ayuda a los usuarios a trabajar de forma más inteligente en aplicaciones que utilizan todos los días.
A continuación, te presentamos 12 formas prácticas de aprovechar Microsoft Copilot en tu empresa.
1. Outlook: Gestiona tu correo más rápido
Copilot puede analizar largos hilos de correo y generar resúmenes automáticos para que comprendas rápidamente el contexto de una conversación.
Beneficios
Resume cadenas de correos.
Redacta respuestas profesionales.
Prioriza mensajes importantes.
Reduce el tiempo dedicado al correo electrónico.
2. Teams: Convierte reuniones en acciones
Las reuniones generan una gran cantidad de información que frecuentemente se pierde o queda sin seguimiento.
Con Copilot en Microsoft Teams puedes:
Obtener resúmenes automáticos.
Identificar acuerdos y tareas pendientes.
Consultar información discutida durante la reunión.
Generar seguimientos rápidamente.
Resultado
Equipos mejor alineados y reuniones más productivas.
3. Word: Crea documentos en menos tiempo
Copilot puede ayudarte a redactar documentos completos, mejorar textos existentes y resumir información extensa.
Casos de uso
Propuestas comerciales.
Informes ejecutivos.
Procedimientos internos.
Comunicaciones corporativas.
4. Excel: Convierte datos en decisiones
Uno de los usos más poderosos de Copilot es el análisis de datos.
Copilot puede:
Detectar tendencias.
Crear fórmulas automáticamente.
Generar análisis avanzados.
Construir gráficas y reportes.
Esto permite que usuarios sin conocimientos avanzados de Excel obtengan información de valor rápidamente.
5. PowerPoint: Presentaciones profesionales en minutos
Crear una presentación puede consumir horas de trabajo.
Copilot ayuda a:
Generar diapositivas automáticamente.
Organizar información.
Crear resúmenes ejecutivos.
Diseñar presentaciones más atractivas.
6. SharePoint: Encuentra información al instante
Las empresas almacenan miles de documentos y recursos internos.
Con Copilot en SharePoint puedes:
Localizar información rápidamente.
Consultar documentos mediante lenguaje natural.
Obtener respuestas basadas en el conocimiento de la organización.
7. OneDrive: Administra mejor tus documentos
Copilot simplifica la búsqueda y comprensión de archivos almacenados en OneDrive.
Funciones destacadas
Buscar documentos específicos.
Comparar versiones.
Resumir archivos extensos.
Localizar información crítica rápidamente.
8. Copilot Pages: Centraliza el conocimiento
Copilot Pages permite crear espacios colaborativos donde la información se organiza y se comparte de manera eficiente.
Ideal para:
Proyectos.
Equipos de trabajo.
Procesos internos.
Gestión del conocimiento empresarial.
9. Copilot Notebooks: Tu cuaderno inteligente con IA
Esta nueva funcionalidad ayuda a recopilar, analizar y estructurar información.
Beneficios
Investigar temas complejos.
Documentar proyectos.
Organizar ideas.
Generar contenido de forma más eficiente.
10. Power Automate: Automatización inteligente
Muchas empresas pierden tiempo en tareas repetitivas.
Copilot en Power Automate ayuda a:
Diseñar flujos automáticamente.
Automatizar aprobaciones.
Integrar aplicaciones.
Reducir errores operativos.
Resultado
Mayor eficiencia y menos trabajo manual.
11. Copilot Studio: Crea agentes personalizados sin programar
Las organizaciones pueden desarrollar asistentes inteligentes adaptados a sus procesos.
Algunos ejemplos
Atención a clientes.
Recursos humanos.
Soporte técnico.
Gestión de ventas.
Todo ello sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.
12. Agentes de IA: El siguiente nivel de productividad
Los Agentes de IA representan una evolución en la automatización empresarial.
Estos agentes pueden:
Ejecutar tareas.
Consultar información.
Interactuar con usuarios.
Operar procesos completos.
La inteligencia artificial deja de ser una herramienta pasiva para convertirse en un colaborador activo dentro de la organización.
Beneficios de Microsoft Copilot para las Empresas
La implementación de Microsoft Copilot puede generar impactos significativos:
✅ Ahorro de tiempo en tareas diarias.
✅ Mayor colaboración entre equipos.
✅ Mejor aprovechamiento del conocimiento empresarial.
✅ Procesos más eficientes y automatizados.
✅ Mejor toma de decisiones basada en datos.
✅ Incremento en la productividad general.
La verdadera transformación es integrar la IA en tu forma de trabajar
Muchas empresas ya cuentan con acceso a herramientas de inteligencia artificial, pero pocas están aprovechando todo su potencial.
Microsoft Copilot permite transformar la forma en que los colaboradores trabajan, colaboran y generan resultados de negocio.
La pregunta ya no es si tu empresa utilizará inteligencia artificial, sino qué tan pronto comenzará a obtener valor de ella.
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