En muchas empresas, los problemas de inventario no aparecen de golpe. No llegan en forma de una crisis evidente o una alerta roja. Se infiltran poco a poco en la operación diaria, generando pérdidas silenciosas que afectan la rentabilidad, el servicio al cliente y el crecimiento del negocio.
Lo preocupante es que muchas organizaciones no se dan cuenta de cuánto dinero están perdiendo hasta que el problema ya es considerable.
¿Cuánto cuesta realmente un mal control de inventarios?
Cuando una empresa administra existencias mediante procesos manuales, hojas de cálculo o sistemas desconectados, comienzan a aparecer costos ocultos que impactan directamente los resultados financieros.
1. Pérdidas por faltantes de mercancía
Uno de los problemas más comunes es vender productos que aparentemente están disponibles, pero que en realidad ya no existen en almacén.
Las consecuencias incluyen:
Ventas perdidas
Clientes insatisfechos
Cancelaciones de pedidos
Daño a la reputación de la empresa
Cada cliente que no encuentra lo que necesita podría terminar comprando a la competencia.
2. Exceso de inventario y capital inmovilizado
El miedo a quedarse sin stock lleva a muchas empresas a comprar más de lo necesario.
Esto genera:
Capital detenido en productos sin movimiento
Costos de almacenamiento elevados
Riesgo de obsolescencia
Menor flujo de efectivo
Tener demasiado inventario puede ser tan costoso como tener muy poco.
3. Errores de captura y diferencias en almacén
Cuando las entradas y salidas se registran manualmente, los errores son inevitables.
Algunos ejemplos:
Mercancía registrada incorrectamente
Inventarios físicos que no coinciden con el sistema
Compras innecesarias por información errónea
Pérdidas por productos extraviados
Cada diferencia representa dinero que desaparece del negocio.
4. Tiempo desperdiciado en tareas administrativas
¿Cuántas horas invierte el personal en:
Revisar existencias manualmente?
Corregir errores?
Elaborar reportes?
Conciliar inventarios?
El tiempo que debería invertirse en ventas y crecimiento termina dedicado a resolver problemas operativos.
5. Decisiones basadas en información incorrecta
Un inventario desactualizado provoca decisiones equivocadas en:
Compras
Producción
Ventas
Planeación financiera
Sin información confiable, los líderes empresariales operan prácticamente a ciegas.
El impacto real en las utilidades
Muchas empresas creen que el problema es únicamente operativo, cuando en realidad afecta directamente la rentabilidad.
Un inventario mal administrado provoca:
✅ Menos ventas
✅ Más gastos operativos
✅ Menor flujo de efectivo
✅ Menor productividad
✅ Clientes menos satisfechos
✅ Crecimiento limitado
Lo que parece un simple problema de inventario termina convirtiéndose en una fuga constante de recursos.
Cómo SAE ayuda a recuperar el control
SAE de Siigo Aspel fue diseñado para ayudar a las empresas a administrar sus operaciones de manera más eficiente y eliminar los errores que generan pérdidas.
Con SAE es posible:
Controlar inventarios en tiempo real
Conocer existencias exactas en cada momento permite evitar faltantes y sobreinventarios.
Automatizar entradas y salidas
Cada movimiento queda registrado automáticamente, reduciendo errores humanos y aumentando la confiabilidad de la información.
Integrar ventas, compras y almacenes
Toda la operación trabaja sobre la misma base de datos, eliminando discrepancias entre departamentos.
Obtener reportes estratégicos
SAE proporciona información clave para tomar mejores decisiones sobre compras, rotación de productos y niveles de stock.
Mejorar la atención al cliente
Al conocer la disponibilidad real de los productos, las empresas pueden cumplir sus compromisos y ofrecer una mejor experiencia.
El valor agregado de implementar SAE con CADE
La diferencia entre adquirir un software y transformar una operación está en el acompañamiento.
En CADE Soluciones no solo implementamos SAE; ayudamos a las empresas a optimizar sus procesos para obtener resultados reales.
Nuestros especialistas apoyan en:
Diagnóstico operativo
Implementación de SAE
Capacitación de usuarios
Migración de información
Personalización de procesos
Soporte especializado
Esto permite que la tecnología entregue beneficios desde el primer día y se convierta en una herramienta estratégica para el crecimiento del negocio.
Conclusión
Los problemas de inventario rara vez aparecen en los estados financieros con una etiqueta que diga «pérdidas por mala gestión». Sin embargo, cada venta perdida, cada error de captura y cada producto inmovilizado representan dinero que deja de generar valor para la empresa.
La buena noticia es que estos costos ocultos pueden eliminarse con las herramientas adecuadas y una estrategia de implementación correcta.
Con SAE de Siigo Aspel y el acompañamiento experto de CADE Soluciones, tu empresa puede transformar el control de inventarios en una ventaja competitiva.
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Para ayudar a las empresas a adoptar la inteligencia artificial a escala, es imperativo que los usuarios usen la autenticación segura y pasen de métodos de autenticación phishable a métodos de autenticación resistentes a la suplantación de identidad, como las claves de acceso. Por lo tanto, Microsoft Entra ID está haciendo que las claves de acceso sean la experiencia de inicio de sesión predeterminada, por lo que cada organización obtiene la seguridad resistente a la suplantación de identidad de forma predeterminada. Sms y voz ya no se colocan como métodos de autenticación seguros y ya no se proporcionarán de forma nativa en Entra ID.
A partir del 1 de septiembre de 2026, las claves de acceso se convierten en la experiencia de autenticación predeterminada y se habilitarán automáticamente para los usuarios habilitados para SMS o voz. A partir del 1 de febrero de 2027, se retirará el servicio de entrega de telecomunicaciones para SMS y voz proporcionado por Microsoft; los clientes que sigan necesitando estos métodos deberán configurar proveedores gestionados por el cliente a través de Seguridad de Microsoft Store. Más información sobre las telecomunicaciones administradas por el cliente el 18 de septiembre de 2026.
Los usuarios que ya inician sesión con claves de acceso, Windows Hello para empresas u otro método resistente a la suplantación de identidad pueden seguir usando esos métodos. Sin embargo, los usuarios que permanecen habilitados para SMS o voz pueden recibir avisos para registrar claves de acceso en dispositivos aptos. Para comprobar quién de su inquilino sigue usando SMS o Voz, consulte Búsqueda de usuarios activos de SMS o Voz en el inquilino.
Escala de tiempo de retirada
Date
Hito
Haga lo siguiente
1 de septiembre de 2026
En las organizaciones con usuarios habilitados para SMS o voz, esos usuarios se habilitan automáticamente y reciben una indicación para registrar claves de acceso al iniciar sesión con MFA.
Notificar a los usuarios finales los cambios que se producen. Use la guía de implementación de la clave de paso para preparar el entorno para el uso de la clave de acceso.
1 de febrero de 2027
Los métodos SMS y llamadas de voz proporcionados por Microsoft se han retirado por completo en Microsoft Entra ID
Asegúrese de que todos los usuarios usen un método resistente al phishing (claves de acceso, Windows Hello o FIDO2) antes de esta fecha; de lo contrario, podrían experimentar interrupciones al iniciar sesión.
Después del 1 de febrero de 2027
Los usuarios cuyo único método MFA disponible sea SMS o voz deberán registrar una clave de acceso durante el inicio de sesión para seguir accediendo a su cuenta. Este mensaje será bloqueante. Los usuarios deben registrar una clave de acceso para poder continuar iniciando sesión en su cuenta. No es posible desactivar este comportamiento del 1 de febrero. Se aplicará para todos los inquilinos.
Migre usuarios a un método resistente a la suplantación de identidad (phishing) o elija un proveedor de telecomunicaciones para seguir usando SMS o voz.
Prepárate para la transición a las claves de acceso
1. Buscar usuarios habilitados para SMS o Voz
Microsoft recomienda identificar qué usuarios están habilitados para SMS o Voz, antes de planear la migración. Siga estos pasos para buscar cada grupo.
Para buscar usuarios habilitados para SMS o Voz, ejecute este script de PowerShell. Asegúrese de que tiene habilitado uno de los roles lector global, Administrador de directivas de autenticación o Lector de seguridad.
2. Mover usuarios a claves de paso
Las claves de acceso son la credencial predeterminada resistente a la suplantación de identidad (phishing) para Microsoft Entra ID. Están vinculados a un dispositivo o a un almacén de credenciales sincronizado, usan claves criptográficas en lugar de secretos compartidos y son resistentes al phishing, al intercambio de SIM y a los ataques de repetición.
Claves de paso sincronizadas: claves de paso guardadas en un administrador de credenciales de plataforma (como iCloud Keychain o Google Password Manager) y sincronizadas entre los dispositivos del usuario. Mejor para los usuarios que ya usan un administrador de credenciales de plataforma.
Clave de acceso enlazada al dispositivo: la clave de acceso se crea y almacena en el dispositivo de un usuario, como Passkey en Microsoft Authenticator, Entra Passkey en Windows, clave de seguridad de hardware FIDO2, etc.
El 1 de septiembre de 2026, a los usuarios que tengan habilitado SMS o la voz en la directiva de métodos de autenticación de Entra (AMP) o en la configuración heredada de MFA se les habilitarán automáticamente las claves de acceso en AMP. Estos usuarios incluidos se asignarán a un perfil de claves de acceso que permite todos los tipos de claves de acceso. La configuración de la campaña de registro se establecerá en el estado administrado por Microsoft, dirigido a claves de acceso, e incluirá automáticamente a estos usuarios en el ámbito.
Cuando estos usuarios vuelvan a iniciar sesión y completen la autenticación multifactor (MFA), la campaña de registro les animará a registrar una clave de acceso. Por defecto, los usuarios tendrán aplazamientos ilimitados del aviso de recordatorio. Si no quiere que esto ocurra, mueva a los usuarios fuera de SMS o Voz en AMP antes del 1 de septiembre.
Impulsar proactivamente la adopción con una campaña de registro
Puede habilitar una campaña de registro de clave de acceso antes de que se habilite automáticamente para los usuarios con SMS y voz habilitados el 1 de septiembre de 2026. Una campaña de registro pide a los usuarios que configuren una clave de acceso la próxima vez que inicien sesión y completen MFA. Es la forma más eficaz de hacer que los usuarios dejen de usar SMS y voz de forma masiva sin aumentar la carga del soporte técnico.
Antes de configurar la campaña de registro, asegúrese de que la clave de acceso (FIDO2) esté habilitada como método de autenticación y de que los usuarios de SMS/voz estén incluidos en una directiva de métodos de autenticación habilitada para claves de acceso.
Para configurar una campaña de registro de claves de acceso:
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de directivas de autenticación.
Vaya a Entra ID > Métodos de autenticación > Campaña de registro.
Establezca Estado en Microsoft Administrado y tenga como destino el grupo de seguridad de los usuarios de SMS y Voz que creó en el paso 1.
3. Evaluar un proveedor de telecomunicaciones en el Almacén de seguridad para las necesidades operativas
Microsoft recomienda las claves de acceso como vía principal de migración para todos los usuarios siempre que sea posible. Si opera en un sector regulado o tiene una necesidad operativa de un canal de telecomunicaciones (por ejemplo, regímenes de cumplimiento específicos que requieren un SMS fuera de banda o escenarios en los que no se puede trabajar ningún otro método), puede usar un proveedor de telecomunicaciones disponible a través de la tienda de Seguridad de Microsoft para esos segmentos de usuario.
Identifique los segmentos de usuario específicos en los que tiene una necesidad normativa o operativa auténtica de un canal de telecomunicaciones. Documente el requisito (qué regulación, qué escenario).
A partir del 18 de septiembre de 2026, revise los proveedores de telecomunicaciones y la información relacionada disponible a través de la tienda Seguridad de Microsoft para evaluar qué opción cumple mejor los requisitos regionales y de cumplimiento.
A partir del 30 de octubre de 2026, los clientes que necesiten seguir usando SMS o voz podrán seleccionar y configurar un proveedor de telecomunicaciones desde la tienda Seguridad de Microsoft.
Configura el contrato del operador a través del flujo del marketplace y pruébalo con un grupo piloto antes de un despliegue generalizado.
Para todos los demás segmentos de usuario del inquilino, el valor predeterminado es passkeys.
4. Comunicar el cambio a los usuarios
Con las claves de acceso habilitadas en su tenant, informe claramente a sus usuarios de qué va a cambiar, cuándo y qué deben hacer antes de empezar a impulsar el registro. Las comunicaciones coordinadas son el principal factor predictivo de una implantación de passkeys sin problemas.
Microsoft recomienda un plan de comunicación por fases alineado con la escala de tiempo de retirada:
Información — anuncie que SMS y voz dejarán de estar disponibles, explique por qué e indique a los usuarios qué método pasarán a usar.
Acción: dirija a los usuarios para registrar una clave de acceso, con instrucciones paso a paso para su tipo de dispositivo (Windows Hello, iOS, Android).
Recordatorio: recuerde a los usuarios que aún no han registrado un método resistente a la suplantación de identidad (phishing) en las acciones que deben realizar.
Use plantillas de comunicación para el usuario final para correo electrónico, Teams y portales de comunicación para empleados. Microsoft recomienda delimitar el alcance de su mensajería al grupo de seguridad de los usuarios de SMS y voz que creó en el paso 1, para que las personas adecuadas reciban sus comunicaciones en el momento oportuno.
5. Después de la retirada
A partir del 1 de febrero de 2027, los servicios de entrega de SMS y voz proporcionados por Microsoft dejarán de estar disponibles en Microsoft Entra ID.
Si el inquilino todavía tiene usuarios habilitados para SMS o voz y no ha configurado un proveedor de telecomunicaciones administrado por el cliente a través de la tienda de Seguridad de Microsoft, esos usuarios ya no podrán usar SMS o voz para completar MFA e iniciar sesión como de costumbre.
Después de esta fecha, los usuarios cuyo único método MFA disponible sea SMS o voz deberán registrar una clave de acceso durante el inicio de sesión para seguir accediendo a su cuenta. Este mensaje se bloqueará. Los usuarios deben registrar una clave de acceso para poder continuar iniciando sesión en su cuenta.
No es posible desactivar este comportamiento del 1 de febrero. Se aplicará para todos los inquilinos.
Para evitar la interrupción del inicio de sesión, asegúrese de que los usuarios registren una clave de acceso o se muevan a otro método de autenticación resistente a la suplantación de identidad antes del 1 de febrero de 2027. Si su organización tiene una necesidad comercial, normativa u operativa válida para seguir usando SMS o voz, configure un proveedor de telecomunicaciones gestionado por el cliente antes de esta fecha.
Optar temporalmente por no participar en la habilitación automática de la clave de acceso
Hay disponible una exclusión temporal para los cambios del 1 de septiembre de 2026 al 1 de febrero de 2027. Esto le permite retrasar la habilitación de la clave de acceso y la campaña de registro mientras completa las actividades de transición, como configurar proveedores de telecomunicaciones administrados por el cliente o migrar a otros métodos de autenticación.
Para excluirse, actualice la directiva de métodos de autenticación mediante Microsoft Graph y establezca la propiedad passkeyDynamicMigration en true.
Una vez aplicada esta configuración, el inquilino se excluye de la habilitación automática de la clave de acceso y la implementación de la campaña de registro durante el período de exclusión. A partir del 1 de febrero de 2027, las escalas de tiempo de migración y cumplimiento de la clave de acceso estándar se aplican independientemente de esta configuración.
Si el inquilino todavía tiene usuarios habilitados para sms o voz administrados por Microsoft el 1 de febrero de 2027 y no ha configurado un proveedor de telecomunicaciones administrado por el cliente a través del Almacén de seguridad, esos usuarios ya no pueden usar SMS o voz para satisfacer los requisitos de MFA y continuar con el inicio de sesión.
No es posible excluirse de la entrada en vigor del 1 de febrero de 2027. Este requisito se aplica a todos los inquilinos.
Preguntas más frecuentes
Para obtener respuestas a preguntas comunes sobre la retirada de SMS y voz, los proveedores de telecomunicaciones, las opciones de exclusión y la migración de claves de acceso, consulte Preguntas más frecuentes sobre la retirada de SMS y voz.
Planner Agent trabaja junto a equipos para ayudar a que el trabajo se haga más rápido y centrarse en lo que realmente importa. El agente puede ejecutar tareas y actuar según la retroalimentación, además de ofrecer una visión unificada de las tareas entre los planes de Planner, las conversaciones de Microsoft Teams y los correos electrónicos de Outlook, destacando trabajos urgentes y creando nuevos planes basados en recursos y plazos de apoyo.
A principios de esta semana, anunciamos que Planner Agent se desplegará a disponibilidad general en Microsoft 365 Copilot, permitiendo a los clientes de Microsoft 365 Copilot en todo el mundo crear nuevos planes y tareas y gestionar el trabajo directamente en Microsoft 365 Copilot y Copilot Chat. Ahora en Frontier, los usuarios pueden acceder directamente a estas mismas experiencias agentes desde Planner.
Con Planner Agent en Planner, la experiencia Microsoft 365 Copilot está integrada junto con los planes de Planner. Estascapacidades facilitan que los equipos pasen de entender su trabajo a actuar sin abandonar su plan. Planificador es donde los equipos organizan el trabajo, se alinean en objetivos y hacen seguimiento del progreso.
Al incorporar la misma experiencia con el Agente de Planner de Microsoft 365 Copilot a Planner, los equipos pueden identificar más rápidamente qué necesita atención, identificar riesgos potenciales y actuar dentro del flujo de trabajo. En lugar de escanear manualmente buckets, filtros o listas de tareas para armar la salud del plan, los usuarios pueden hacer preguntas al Agente Planner en lenguaje natural y centrarse inmediatamente en tareas de alta prioridad.
Una captura de pantalla de Planner para la web muestra un plan en vista de tablero con el panel de chat de Copilot abierto a la derecha, incluyendo una sugerencia de usuario y una respuesta del Agente de Planificadores.
Planner Agent introduce acciones contextuales directamente dentro de la experiencia de Planner Copilot Chat. Los equipos pueden filtrar y centrarse dinámicamente en los planes según lo que sea urgente, bloqueado, atrasado o en riesgo, ayudando a los usuarios a priorizar más rápido y reducir el tiempo dedicado a organizar el trabajo manualmente.
Haz preguntas en todo tu plan
Planner Agent está diseñado para apoyar cómo se gestiona el trabajo dentro de un plan. Los usuarios pueden hacer preguntas sobre el plan, identificar qué es urgente, entender los bloqueadores y hacer seguimiento de los cambios. La misma interacción puede apoyar el siguiente paso, como actualizar tareas, perfeccionar trabajos, generar resúmenes o ayudar a redactar contenido que impulse al equipo.
Dado que la experiencia está basada en el contexto actual del plan, Planner Agent puede ayudar a los equipos a pasar rápidamente de la visión a la acción sin romper el flujo.
Prueba las siguientes indicaciones:
Muéstrame qué trabajo de este plan está en riesgo o atrasado.
Ayúdame a entender qué tareas necesitan seguimiento ahora mismo.
Filtra este plan para mostrar el trabajo de mayor prioridad.
Muéstrame tareas que estén bloqueadas o que se deslicen.
Resume el progreso, los obstáculos y los plazos próximos de este plan.
Disponibilidad
Planner Agent en Copilot Chat en Planner ya está disponible en planes básicos a través de Frontier para inquilinos elegibles de Microsoft 365. Los usuarios necesitan una licencia activa de Microsoft 365 Copilot, y el acceso depende de la inscripción y asignación de administrador para las experiencias de Frontier.
La pantalla de privacidad integrada en Surface reduce la visibilidad del contenido en pantalla cuando se ve desde ángulos laterales, manteniendo la legibilidad para el usuario principal.
Cuándo usar la pantalla de privacidad
La pantalla de privacidad ayuda a proteger el contenido sensible cuando los usuarios trabajan en espacios públicos.
Ejemplos incluyen:
Escenarios de viaje como aviones o trenes
Espacios públicos como cafeterías o zonas de espera
Entornos de oficina abiertos
En estos casos, activar la pantalla de privacidad puede ayudar a limitar la visibilidad lateral del contenido en pantalla.
Activa la pantalla de privacidad
Hay varias formas de activar o desactivar la pantalla de privacidad. Consulte las siguientes secciones para más información sobre cada método.
Usa la tecla del teclado
Los dispositivos que soportan la pantalla de privacidad incluyen una tecla de teclado dedicada (F1). Los usuarios pueden seleccionar la tecla para activar o desactivar la función.
Nota
La pantalla de privacidad solo se aplica a la pantalla integrada. Los monitores externos no se ven afectados. El contenido mostrado en pantallas externas permanece visible independientemente del estado de la pantalla de privacidad.
Usa la app de Surface
Los usuarios pueden activar o desactivar la pantalla de privacidad usando la aplicación de Surface. La app de Surface también:
Muestra el estado actual (encendido o apagado)
Indica si la configuración está gestionada bajo la política de TI
Comportamiento de notificaciones
Aparece una notificación en la parte inferior central de la pantalla cuando la pantalla de privacidad se activa usando la tecla dedicada.
Las notificaciones no aparecen al activar la pantalla de privacidad usando la app de Surface.
Si la función está gestionada por la política de TI, los usuarios son notificados de que la función está controlada por TI cuando intentan cambiar la configuración.
El estado de la pantalla de privacidad (encendido/apagado) persiste después de que el dispositivo se reinicie o se reanude del modo de suspensión.
Experiencia de primera edición
La app Surface ofrece una experiencia guiada para introducir la función de pantalla de privacidad.
La experiencia de primera ejecución (FRE) aparece la primera vez que se activa la función.
Si la función no se ha activado en las 48 horas siguientes a la configuración del dispositivo, aparece una notificación de tostada que avisa al usuario de que la función existe y ofrece la opción de ver el (FRE).
Los usuarios pueden acceder a esta experiencia más adelante desde la aplicación de Surface.
Gestionar la configuración de la pantalla de privacidad (administradores de TI)
Los administradores de TI pueden gestionar la pantalla de privacidad mediante la configuración de políticas.
Las políticas se configuran usando la clave de registro SurfaceIntegratedPrivacyScreenSetting.
Opciones de política
Ambientación
Descripción
No configurado / Deshabilitado
La pantalla de privacidad está desactivada por defecto. Los usuarios pueden activarlo o desactivarlo.
Activado – Apagado por defecto (se permite la anulación del usuario)
La pantalla de privacidad está desactivada por defecto. Los usuarios pueden activarlo o desactivarlo.
Activado – Activado por defecto (anulación permitida por el usuario)
La pantalla de privacidad está activada por defecto. Los usuarios pueden desactivarlo o encenderlo.
Activado – Forzar activado (anulación de usuario bloqueada)
La pantalla de privacidad está activada. Los usuarios no pueden desactivarlo.
Cuando se bloquea la anulación de usuario:
Los controles de la app de Surface no están disponibles
Los intentos de teclado muestran una notificación de que la configuración está gestionada por TI
Dependencias de características
Algunos aspectos de la función de pantalla de privacidad requieren la aplicación Surface.
Característica
Se requiere aplicación para Surface
Alternar usando teclado
No
Control usando la app Surface
Sí
Pantalla de notificaciones
Sí
Experiencia de primera edición
Sí
Aplicación de políticas de TI
No
Importante
Si la app de Surface no está instalada, las notificaciones ni la primera ejecución no están disponibles.
La aplicación de Surface no necesita estar instalada para que se aplique la aplicación de políticas.
Cómo funciona la pantalla de privacidad
Cuando está activada, la pantalla parece tener menor contraste y más tenue cuando se observa desde los laterales del dispositivo. La vista frontal sigue siendo legible para el usuario.
Comportamiento de visualización
La pantalla de privacidad utiliza un algoritmo de control de luminancia que ajusta la salida de la pantalla en función de:
Brillo de pantalla (nits)
Iluminación ambiental (lux)
Características de contraste de pantalla
Este comportamiento influye en la Relación de Contraste Ambiental, que determina el equilibrio entre la legibilidad por parte del usuario final y la visibilidad del espectador.
Comportamiento de brillo y visibilidad
Aumentar el brillo de la pantalla puede facilitar la lectura del contenido desde el frente, pero puede aumentar la legibilidad al verlo desde el lateral.
Disminuir el brillo de la pantalla puede disminuir la legibilidad en ángulo lateral, pero también puede disminuir la legibilidad.
En entornos más brillantes, los reflejos pueden reducir el contraste, lo que disminuye la visibilidad en ángulo lateral.
Brillo automático
Activado por defecto
Ajusta dinámicamente la salida de la pantalla en función de la iluminación ambiental
Puede configurarse en la configuración de pantalla del sistema
Brillo manual
Cuando se desactiva el brillo automático:
El brillo se controla mediante el control deslizante de la pantalla
La pantalla de privacidad sigue ajustando la luminancia en relación con el nivel seleccionado
Compatibilidad con características de pantalla
La pantalla de privacidad funciona con otras funciones de pantalla de Windows, incluyendo:
La inteligencia artificial está cambiando la forma en que trabajamos. Sin embargo, la verdadera transformación no consiste únicamente en utilizar IA, sino en integrarla de manera estratégica en los procesos diarios de una organización.
Microsoft Copilot se ha convertido en una de las herramientas más poderosas para aumentar la productividad, optimizar la colaboración y mejorar la toma de decisiones dentro de las empresas. Integrado con Microsoft 365, ayuda a los usuarios a trabajar de forma más inteligente en aplicaciones que utilizan todos los días.
A continuación, te presentamos 12 formas prácticas de aprovechar Microsoft Copilot en tu empresa.
1. Outlook: Gestiona tu correo más rápido
Copilot puede analizar largos hilos de correo y generar resúmenes automáticos para que comprendas rápidamente el contexto de una conversación.
Beneficios
Resume cadenas de correos.
Redacta respuestas profesionales.
Prioriza mensajes importantes.
Reduce el tiempo dedicado al correo electrónico.
2. Teams: Convierte reuniones en acciones
Las reuniones generan una gran cantidad de información que frecuentemente se pierde o queda sin seguimiento.
Con Copilot en Microsoft Teams puedes:
Obtener resúmenes automáticos.
Identificar acuerdos y tareas pendientes.
Consultar información discutida durante la reunión.
Generar seguimientos rápidamente.
Resultado
Equipos mejor alineados y reuniones más productivas.
3. Word: Crea documentos en menos tiempo
Copilot puede ayudarte a redactar documentos completos, mejorar textos existentes y resumir información extensa.
Casos de uso
Propuestas comerciales.
Informes ejecutivos.
Procedimientos internos.
Comunicaciones corporativas.
4. Excel: Convierte datos en decisiones
Uno de los usos más poderosos de Copilot es el análisis de datos.
Copilot puede:
Detectar tendencias.
Crear fórmulas automáticamente.
Generar análisis avanzados.
Construir gráficas y reportes.
Esto permite que usuarios sin conocimientos avanzados de Excel obtengan información de valor rápidamente.
5. PowerPoint: Presentaciones profesionales en minutos
Crear una presentación puede consumir horas de trabajo.
Copilot ayuda a:
Generar diapositivas automáticamente.
Organizar información.
Crear resúmenes ejecutivos.
Diseñar presentaciones más atractivas.
6. SharePoint: Encuentra información al instante
Las empresas almacenan miles de documentos y recursos internos.
Con Copilot en SharePoint puedes:
Localizar información rápidamente.
Consultar documentos mediante lenguaje natural.
Obtener respuestas basadas en el conocimiento de la organización.
7. OneDrive: Administra mejor tus documentos
Copilot simplifica la búsqueda y comprensión de archivos almacenados en OneDrive.
Funciones destacadas
Buscar documentos específicos.
Comparar versiones.
Resumir archivos extensos.
Localizar información crítica rápidamente.
8. Copilot Pages: Centraliza el conocimiento
Copilot Pages permite crear espacios colaborativos donde la información se organiza y se comparte de manera eficiente.
Ideal para:
Proyectos.
Equipos de trabajo.
Procesos internos.
Gestión del conocimiento empresarial.
9. Copilot Notebooks: Tu cuaderno inteligente con IA
Esta nueva funcionalidad ayuda a recopilar, analizar y estructurar información.
Beneficios
Investigar temas complejos.
Documentar proyectos.
Organizar ideas.
Generar contenido de forma más eficiente.
10. Power Automate: Automatización inteligente
Muchas empresas pierden tiempo en tareas repetitivas.
Copilot en Power Automate ayuda a:
Diseñar flujos automáticamente.
Automatizar aprobaciones.
Integrar aplicaciones.
Reducir errores operativos.
Resultado
Mayor eficiencia y menos trabajo manual.
11. Copilot Studio: Crea agentes personalizados sin programar
Las organizaciones pueden desarrollar asistentes inteligentes adaptados a sus procesos.
Algunos ejemplos
Atención a clientes.
Recursos humanos.
Soporte técnico.
Gestión de ventas.
Todo ello sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.
12. Agentes de IA: El siguiente nivel de productividad
Los Agentes de IA representan una evolución en la automatización empresarial.
Estos agentes pueden:
Ejecutar tareas.
Consultar información.
Interactuar con usuarios.
Operar procesos completos.
La inteligencia artificial deja de ser una herramienta pasiva para convertirse en un colaborador activo dentro de la organización.
Beneficios de Microsoft Copilot para las Empresas
La implementación de Microsoft Copilot puede generar impactos significativos:
✅ Ahorro de tiempo en tareas diarias.
✅ Mayor colaboración entre equipos.
✅ Mejor aprovechamiento del conocimiento empresarial.
✅ Procesos más eficientes y automatizados.
✅ Mejor toma de decisiones basada en datos.
✅ Incremento en la productividad general.
La verdadera transformación es integrar la IA en tu forma de trabajar
Muchas empresas ya cuentan con acceso a herramientas de inteligencia artificial, pero pocas están aprovechando todo su potencial.
Microsoft Copilot permite transformar la forma en que los colaboradores trabajan, colaboran y generan resultados de negocio.
La pregunta ya no es si tu empresa utilizará inteligencia artificial, sino qué tan pronto comenzará a obtener valor de ella.
Descubre Microsoft Copilot con CADE
En CADE te ayudamos a implementar Microsoft Copilot de forma segura, estratégica y alineada a los objetivos de tu organización.
🚀 Conoce más sobre Microsoft Copilot para empresas:
La reforma a la jornada laboral en México ya es ley, y cada empresa del país tendrá que adaptarse. Más allá de trabajar menos horas, el cambio trae consigo una obligación que ninguna organización puede pasar por alto: el control de asistencia electrónico. Aquí es donde NOI Asistente, de la mano de Cade Soluciones, se convierte en una pieza elemental para que tu negocio llegue preparado.
¿Qué es la «Ley 40» y cuándo aplica?
La reforma —conocida popularmente como Ley 40— reduce de forma gradual la jornada laboral semanal de 48 a 40 horas. La reforma a la Ley Federal del Trabajo entró en vigor el 1 de mayo de 2026, pero la reducción real arranca el 1 de enero de 2027 y avanza año con año hasta alcanzar las 40 horas en 2030:
2027: 46 horas semanales
2028: 44 horas semanales
2029: 42 horas semanales
2030: 40 horas semanales
Lo más importante para las empresas no es solo trabajar menos horas, sino demostrar que se está cumpliendo. La reforma adiciona al artículo 132 de la LFT la obligación del patrón de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, y de entregar esa información a la autoridad cuando se le requiera.
El reto: el control de asistencia se vuelve obligatorio
A partir de 2027, llevar el registro de entradas y salidas en una libreta o en una hoja de Excel deja de ser suficiente. Las autoridades laborales podrán solicitar tus registros en cualquier momento, y el incumplimiento puede traducirse en multas que van desde las 250 hasta las 5,000 Unidades de Medida y Actualización —es decir, desde alrededor de $29,000 hasta cerca de $587,000 pesos, según la gravedad.
En otras palabras: el «reloj checador» electrónico pasa de ser una buena práctica a ser una exigencia legal. Y aquí es donde muchas empresas se preguntan: ¿cómo lo resuelvo sin invertir en equipo costoso ni en procesos complicados?
La solución: NOI Asistente
NOI Asistente convierte cualquier dispositivo móvil en un práctico reloj checador y centraliza todo el control de asistencia de tu empresa en un solo lugar. Con esta herramienta, cumplir con la Ley 40 deja de ser un dolor de cabeza.
Estas son algunas de las razones por las que NOI Asistente es la pieza elemental para tu transición:
Registro confiable de entradas y salidas. Tus colaboradores registran su asistencia con huella dactilar, reconocimiento facial (Face ID) o NIP, de forma rápida y segura. Justo el registro electrónico que exige la nueva ley.
Horarios totalmente flexibles. Configura horarios de entrada, salida, comida, turnos diurnos o nocturnos y días laborales o no laborales, para una o varias oficinas, según las necesidades de tu empresa. Ideal para adaptar tus turnos al nuevo límite de horas.
Información disponible en todo momento. Consulta las incidencias de tus colaboradores por semana, quincena, mes o año, desde donde estés. Si la autoridad te solicita los registros, los tienes listos al instante.
Gestión de incidencias desde el celular. Vacaciones, permisos, incapacidades y faltas se solicitan y autorizan desde cualquier dispositivo móvil, con un solo clic.
Reportes y estadísticas claras. Visualiza el historial de asistencia y gráficas de cada incidencia para dar seguimiento puntual a la productividad de tu empresa.
Seguridad y roles definidos. Protege la información de tu personal con contraseñas individuales y asigna perfiles de Administrador, Supervisor o Empleado, de modo que cada quien acceda solo a lo que necesita.
Integración con tu nómina. NOI Asistente trabaja en armonía con Aspel NOI: importa los datos de tu personal en segundos y vincula faltas, incapacidades y vacaciones directamente con el cálculo de la nómina. Además, entregas los recibos de nómina digitales (CFDI en PDF y XML) de forma segura.
Prepárate hoy, no en 2027
La cuenta regresiva ya empezó. Las empresas que lleguen a 2027 con un sistema de control de asistencia confiable evitarán sanciones, ganarán transparencia y tendrán una operación más ordenada. Las que esperen al último momento corrieron un riesgo innecesario.
Con NOI Asistente y el respaldo de Cade Soluciones, dar este paso es sencillo, accesible y a la medida de tu negocio.
La información sobre la reforma laboral tiene fines informativos y puede ajustarse conforme la STPS emita los lineamientos técnicos correspondientes. Te recomendamos verificar los detalles legales aplicables a tu empresa.
Tras tres meses de vista previa en Frontier, más de la mitad de las empresas Fortune 500 utilizan Copilot Cowork, junto con empresas como Accenture, Avanade, Advance Local, Capital Group, Koch, LTM, Ooredoo Qatar y Zurich Insurance.
Nos ha impresionado vuestra creatividad y lo que habéis construido con ella. Un equipo de ingeniería enseñó a Cowork a editar hojas de cálculo por lotes de forma segura y a generar diagramas de flujo de dependencias tras cada cambio, automatizando trabajos que antes requerían una intervención manual cuidadosa. Un equipo comparó casi cuatro mil archivos en dos versiones de productos, un trabajo que habría llevado semanas. Un líder de ventas señaló a Cowork un pipeline estancado y recibió una lista clasificada de oportunidades en riesgo con el seguimiento exacto que se había enfriado en cada una, condensando una semana de revisión manual en una sola mañana.
Cowork es la función de más rápido crecimiento en la historia de nuestro programa Frontier, y Cowork tiene una de las experiencias de mayor satisfacción de usuario que hemos ofrecido en Copilot o agente. Aprendimos de lo que vimos, interactuamos contigo en el camino y usamos todo lo que escuchamos para mejorar la calidad y añadir nuevas funcionalidades, incluyendo la elección de modelos, la extensibilidad mediante plugins y nuevos controles de gestión de costes. Lee más abajo y mira la demo completa.
Qué hace diferente a Copilot Cowork
Copilot Cowork ejecuta tareas complejas, de larga duración y multiherramienta. Defines el trabajo y Cowork lo ejecuta de principio a fin y devuelve un resultado completado, no solo un borrador o una recomendación. El cowork está diseñado para ser más preciso, seguro y de menor coste que otras ofertas. Cinco cosas lo hacen cierto:
El alojamiento en la nube significa que los archivos no se almacenan localmente, la seguridad se hace estrictamente y tus tareas siguen funcionando incluso cuando tu portátil está apagado.
El soporte de Native Work IQ fundamenta cada tarea en los sistemas que ya utiliza tu empresa, de modo que el trabajo refleje el contexto real.
La seguridad y el cumplimiento de nivel empresarial aseguran que Cowork opere dentro de los límites de confianza de Microsoft 365, con protecciones que se ajustan a las políticas y controles existentes de tu organización.
El diseño multimodelo te permite ejecutar los modelos que necesita una tarea, por lo que la capacidad escala con el trabajo a medida que hay más modelos disponibles.
Menor coste gracias a un tiempo de ejecución que encuentra eficientemente la información y las herramientas adecuadas, elección de modelo que se adapte al modelo adecuado a cada tarea, y facturación que solo te cobre por lo que usas.
Al comparar el coste por prompt entre Copilot Cowork y Claude Cowork con su conector Microsoft 365, las pruebas mostraron que Copilot Cowork era de media entre un 30 y un 40% más barato. 1
Nuestro modelo más reciente, Cowork 1, será un modelo seguro y afinado que se lanzará en las próximas semanas, con formación posterior para gestionar tareas a un coste sustancialmente menor. No estás atado a un solo modelo con Copilot: puedes usar el modelo más eficiente o los modelos frontera.
Modelo de precios
Copilot Cowork requiere la Licencia de Suscripción de Usuario (USL) de Microsoft 365 Copilot. A los usuarios se les factura por Cowork en función del uso, con cargos determinados por las tareas que ejecutan.
El Microsoft 365 Copilot USL incluye una experiencia completa de productividad con IA: Copilot Chat; Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, el motor de contexto de Work IQ; un sistema multimodelo que ofrece inteligencia de frontera; agentes predefinidos como Investigador y Analista; y agentes personalizados creados con Agent Builder. Todo eso por una tarifa predecible por usuario y mensual.
Copilot Cowork añade una forma completamente nueva de trabajar: un sistema agentico diseñado para tareas complejas, de larga duración y multiherramienta. Se te factura por uso, denominado en Créditos Copiloto, y el precio de cada tarea se calcula a partir de cuatro entradas: uso del modelo, recuperación de contexto, llamadas a herramientas y tiempo de ejecución.
En mis reuniones con clientes de los últimos meses, la pregunta más frecuente que he escuchado es cómo presupuestar para Cowork dado su modelo de precios variable. Del uso durante el programa Frontier, observamos tres patrones comunes de tareas: tareas ligeras, medianas y pesadas.
Las tareas ligeras utilizan un pequeño número de fuentes de conocimiento, aplican razonamientos limitados y producen uno o menos resultados. Las tareas medianas se basan en múltiples fuentes, aplican razonamientos estructurados y generan dos o más salidas. Las tareas pesadas se agregan de forma general, aplican razonamientos profundos y producen muchos resultados. También identificamos cuatro perfiles de usuario con patrones de uso distintos en estos tipos de tareas.
Cuando combinas a los usuarios por persona con su combinación de tareas ligeras, medianas y pesadas —y aplicas un precio por prompt— obtienes un modelo de costes flexible que puede ayudarte a crear una estimación de costes que puedas refinar con el tiempo. En esencia, el modelo multiplica el número de usuarios en cada segmento por el volumen esperado de prompts en tareas ligeras, medianas y pesadas, aplica el coste por tipo de prompt y suma el total.
En disponibilidad general, Copilot Cowork funciona con modelos Anthropic, incluyendo Opus 4.8 y Sonnet 4.6. En Frontier, los clientes pueden usar GPT 5.5, y Cowork 1 llegará pronto.
Cowork 1 ofrecerá coste, calidad y uso de nivel empresarial óptimos, incluyendo eliminar el sesgo del modelo. Está diseñado para gestionar tareas cotidianas de Copilot a un coste sustancialmente menor, lo que lo convierte en una opción sólida para cargas de trabajo sensibles a los costes.
La facturación basada en el uso hace que sea fundamental hacer un seguimiento del valor y el retorno del retorno que obtienes de la IA. El trabajo de larga duración y agente puede crear mucho valor para tu negocio, pero también requiere recursos computacionales significativos. Tres factores seguirán reduciendo costes con el tiempo: los modelos serán más baratos, Cowork mejorará en la adaptación de modelos a tareas, y tanto la recuperación de contexto como el uso de herramientas serán más eficientes.
Mientras tanto, la gestión de costes es una de las áreas de capacidades más importantes en la disponibilidad general de Cowork, y estamos ofreciendo funcionalidades en tres temas: control, visibilidad y eficiencia.
Control: Los clientes deciden cuándo se activa Cowork, quién tiene acceso y cuánto se puede gastar.
El trabajo está desactivado por defecto. Los administradores deciden cuándo activar Cowork en su tenant y quién tiene acceso.
Límites de gasto a nivel de inquilino, grupo y usuario. Los administradores crean políticas de facturación con alcance definido y presupuestos, incluyendo límites a nivel de usuario establecidos dentro de las políticas del grupo.
Alertas de uso personalizables. Los administradores establecen los umbrales que importan para su organización y grupos, y eligen quién recibe notificaciones cuando el gasto los supera.
Solicitudes de crédito iniciadas por usuarios. Cuando un usuario necesita créditos adicionales para completar una tarea, puede solicitarlos desde dentro de Cowork.
Visibilidad: Los clientes ven qué se está utilizando y cuánto cuesta cada tarea.
Informes de uso a nivel de tenant, grupo y usuario. Los administradores ven desglosados el uso por usuario, grupo y funcionalidad, con una clara responsabilidad en toda la organización.
Precios a nivel de usuario para cada tarea, en créditos (pronto después de GA). Los usuarios ven cuánto cuesta cada tarea mientras la ejecutan.
Eficiencia: Los clientes tienen opciones para gestionar los costes.
Dos opciones de pago: PayGo y P3. Los clientes eligen el pago por uso para mayor flexibilidad, o P3 para comprometerse a un volumen de consumo por adelantado a cambio de un descuento. PayGo tiene un precio de 0,01 $ por crédito Copilot.
Elección de modelo en Frontier. Cuando hay varios modelos disponibles, los clientes pueden usar el selector de modelos para gestionar el coste por tarea.
La facturación de Copilot Cowork comienza hoy. Antes de que los sistemas de uso se incrementen, los administradores pueden establecer límites de gasto y asignar presupuestos utilizando los controles de gestión de costes descritos anteriormente. Los inquilinos que tuvieron al menos un usuario en el programa Frontier (del 30 de marzo al 16 de junio) que usó Cowork durante ese periodo reciben un periodo de gracia para el uso de Cowork y no serán facturados hasta el 1 de julio de 2026 para apoyar la transición.
La app Microsoft 365 Copilot ahora incluye un interruptor que te lleva a la experiencia completa de Cowork para que puedas pasar del chat a la acción más rápido que nunca.
Plugins.Nueve nuevos plugins asociados disponibles ahora, ocho plugins próximamente y la suite Dynamics 365. Ya disponibles: Enosix, Harvey, LSEG, Miro, monday.com, Moodys, Morningstar, S&P Global Energy y TeamsMaestro. Próximamente: Adobe, Atlassian, Box, Canva, CB Insights, Databricks, MoneyForward y Templafy. Las aplicaciones de ventas, atención al cliente y ERP de Fabric y Dynamics 365 también son ahora GA.
Uso del navegador a través de Edge. En Frontier, Cowork puede navegar por la web a través de un navegador local de Edge siguiendo las políticas empresariales vigentes para tus usuarios actualmente.
Nuevas capacidades de seguridad y cumplimiento. Las preguntas, respuestas y artefactos generados de cowork fluyen a través de tus controles existentes de Microsoft 365 y están gobernados, detectables y conservados de forma segura. Las etiquetas de sensibilidad se heredan y se muestran de extremo a extremo. La superficie protegida está aquí en GA: registro de auditoría, Gestión de Postura de Seguridad de Datos (DSPM), eDiscovery, Gestión de Riesgos Internos, Gestión del Ciclo de Vida de Datos (GA 22 de junio) y políticas de cumplimiento de comunicaciones. Próximamente: Prevención de Pérdida de Datos (DLP).
Si eres contador o llevas un despacho, ya conoces la rutina: el cierre mensual, la contabilidad electrónica, la DIOT, los CFDI que hay que clasificar y, en medio de todo, Excel mil veces. Esta promoción junta las dos herramientas que usas todos los días para que dejes de pagarlas por separado.
Contabilidad
Aspel COI 11
El sistema de contabilidad favorito de los contadores en México, en su versión más ágil.
Cumples con el SAT sin batallar: contabilidad electrónica, DIOT y catálogo de cuentas con estructura del SAT.
Menos captura: la nueva interfaz con Aspel SAE contabiliza las operaciones casi solas.
Contabilización a tu medida: automática, masiva o manual, con plantillas prediseñadas.
CFDI bajo control y reportes al instante: balanza, estados financieros y listados cuando los necesites.
Productividad
Microsoft Office 365
La oficina completa que potencia tu COI y todo tu trabajo diario.
Word, Excel, PowerPoint y Outlook, las herramientas con las que todo profesional trabaja.
COI y Excel, de la mano: tus balanzas y reportes salen de COI y los pules en Excel para entregar.
Tus archivos seguros en la nube con OneDrive, accesibles desde donde estés.
Correo profesional y organizado para que tu comunicación fluya sin fricción.
Juntos, imparables
COI hace el trabajo pesado frente al SAT y Office te da el Excel, los documentos y la nube para producir y presentar. Del registro de la póliza al reporte final que entregas, todo tu proceso queda cubierto. Esa es la propuesta que hace de esta promoción algo realmente fuera de serie.
Microsoft acaba de dar un salto importante en su apuesta por la inteligencia artificial dentro del trabajo. En cuestión de meses ha presentado tres piezas que, juntas, dibujan hacia dónde va Copilot: deja de ser un asistente que responde preguntas y empieza a convertirse en un sistema que entiende tu trabajo, lo planifica y lo ejecuta por ti.
Esas tres piezas son Microsoft Scout, Microsoft IQ (Work IQ) y Copilot Cowork. Aunque la gente las suele mezclar bajo la marca «Copilot», cada una cumple un papel distinto. Aquí te explico qué es cada una, en qué se diferencian y por qué importan.
Copilot Cowork: del chat a la acción
Cowork es probablemente la más fácil de entender porque resuelve una frustración muy común: la mayoría de las herramientas de IA te ayudan a pensar una tarea, pero no la hacen. Cowork sí la hace.
La idea es sencilla: describes el resultado que quieres y Cowork convierte esa petición en un plan de varios pasos, razona sobre tus correos, reuniones, archivos y datos, y va ejecutando el trabajo con puntos de control visibles para que puedas confirmar, ajustar o pausar en cualquier momento. Puede redactar y enviar correos, publicar en canales de Teams, crear documentos de Word, hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint y PDFs desde cero, organizar carpetas en SharePoint y OneDrive, o agendar reuniones en lenguaje natural.
Un detalle interesante: Cowork está construido sobre la tecnología que también impulsa Claude Cowork de Anthropic. Microsoft lo describe como una «ventaja multimodelo»: Copilot no se limita a un único proveedor de modelos, sino que elige el mejor para cada tarea. Por ahora, Cowork se distribuye a través del programa Frontier, el canal de acceso anticipado de Microsoft para clientes empresariales, y ya está llegando a las apps móviles de iOS y Android.
Microsoft IQ: el «cerebro» que da contexto
Si Cowork es el agente que actúa, Microsoft IQ es la capa que le da contexto para actuar bien. Y aquí conviene aclarar algo: IQ no es una app con la que hables directamente. Es una capa de inteligencia que vive por debajo de Copilot y de los agentes.
Microsoft la describe como una capa de contexto que conecta tanto el conocimiento del mundo como el conocimiento de tu empresa. La variante centrada en Microsoft 365 se llama Work IQ, y es la que entiende cómo se hace el trabajo en tu organización: une señales de correos, reuniones, chats, documentos y sistemas de negocio para que Copilot y los agentes razonen con la misma comprensión que tendría una persona que conoce el contexto.
Un ejemplo que da Microsoft lo deja claro: con esta capa, Copilot no solo sabe que está escribiendo una función en Python, sino que también entiende que esa función debe cumplir la política de revisión de código del equipo, usar la librería de logging aprobada y alinearse con la arquitectura documentada en un wiki interno.
Microsoft IQ llegó a disponibilidad general el 2 de junio de 2026 en GitHub Copilot, Microsoft Foundry y Copilot Studio. Las Work IQ APIs, que abren esta capa a desarrolladores, alcanzan disponibilidad general el 16 de junio de 2026 —es decir, mañana mismo respecto a cuando escribo esto— con un modelo de facturación por consumo basado en Copilot Credits.
Microsoft Scout: el primer «Autopilot»
Y llegamos a la pieza más ambiciosa. Presentado en Microsoft Build 2026 el 2 de junio, Scout es lo que Microsoft llama su primer Autopilot, una categoría nueva dentro del ecosistema Copilot.
La distinción que hace Microsoft es elegante: el chat es lo que tú diriges activamente —escribes, responde, la conversación es el centro—; un Autopilot es lo que sigue trabajando en segundo plano mientras tú haces otra cosa. Scout es una app de escritorio (Windows y macOS) que se mantiene conectada a tus prioridades, vigila lo que importa y mueve el trabajo hacia adelante en Teams, Outlook, OneDrive y SharePoint, sin esperar a que le des una orden.
Sus rasgos clave, según la presentación de Build:
Siempre activo: un agente persistente que corre en la nube, el escritorio y la web.
Personalizado: le pones nombre y das forma a su comportamiento.
Autónomo: capaz de tareas largas y de varios pasos.
Con identidad propia y gobernado: opera bajo las políticas de tu organización, con su propia identidad.
Consciente de otros agentes: puede coordinarse con otros agentes de IA.
Scout está en release experimental dentro de Frontier. Acceder a él no es trivial: requiere inscripción en Frontier, configuración de políticas en Intune, una atestación de opt-in (porque hay flujos de datos fuera de Microsoft 365) y una licencia de GitHub Copilot. Está desactivado por defecto y necesita habilitación por parte del administrador. Todo esto refleja la mayor preocupación con los agentes autónomos: la gobernanza. La respuesta de Microsoft es poner a TI «en el asiento del conductor» aunque sea Scout quien pilote el avión.
Cómo encajan las tres
La forma más simple de recordarlo:
Pieza
Qué es
Su rol
Microsoft IQ / Work IQ
Capa de contexto e inteligencia
El «cerebro» que entiende tu organización
Copilot Cowork
Agente que ejecuta tareas multipaso
Delegas un resultado y lo entrega, con supervisión
Microsoft Scout
Autopilot siempre activo
Trabaja proactivamente en segundo plano
IQ es la base sobre la que se apoyan tanto Cowork como Scout. Cowork espera a que le delegues algo; Scout se adelanta. Y todo ello dentro de los límites de seguridad, identidad y cumplimiento que define tu empresa.
Conclusión
Lo que Microsoft está señalando con estos tres anuncios es un cambio de fase: de la IA que responde a la IA que opera. La pregunta que queda abierta —y que el programa Frontier intenta responder con un grupo reducido de clientes— es si las empresas están listas para confiar tareas reales a agentes que actúan por su cuenta. Por ahora, todo esto es un experimento muy controlado. Pero la dirección es inequívoca.
Si trabajas en una organización con Microsoft 365 Copilot, vale la pena revisar el programa Frontier para experimentar con estas capacidades antes de que lleguen al público general.
En un mundo donde el tiempo, la productividad y la competitividad lo son TODO, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) enfrentan un gran reto: hacer más con menos recursos.
La buena noticia es que hoy existe un aliado que está cambiando completamente las reglas del juego: Microsoft Copilot.
No se trata solo de una herramienta tecnológica… 👉 es una transformación total de la forma en que trabajamos.
🚀 ¿Qué es Copilot y por qué está revolucionando las PYMES?
Copilot es un asistente de inteligencia artificial que trabaja dentro de herramientas como Word, Excel, Outlook y Teams, ayudando a realizar tareas de manera automática e inteligente. [evolupedia.com]
A diferencia de otras IA genéricas, Copilot:
✅ Usa la información de tu empresa ✅ Se integra en las herramientas que ya utilizas ✅ Respeta la seguridad y los permisos de tus datos
Esto significa que no tienes que aprender algo nuevo… solo trabajar mejor.
⚡ El gran problema de las PYMES (y cómo Copilot lo soluciona)
Muchas PYMES viven esta realidad:
Falta de tiempo para tareas operativas
Demasiados correos y reuniones
Información dispersa
Procesos manuales que consumen horas
De hecho, muchas empresas pequeñas pasan demasiado tiempo buscando información o realizando tareas repetitivas.
💡 Aquí es donde Copilot cambia todo.
💼 Beneficios reales de Copilot en las PYMES
1. 📈 Más productividad (sin contratar más personal)
Copilot automatiza tareas como:
Redacción de documentos
Respuesta a correos
Creación de presentaciones
Generación de reportes
👉 Lo que antes tomaba horas… ahora toma minutos.
Además, permite que los equipos se enfoquen en tareas estratégicas en lugar de trabajo operativo. [wolklab.com]
2. 🧠 Mejor toma de decisiones
En Excel, Copilot puede analizar datos y responder preguntas en lenguaje natural:
👉 “¿Cuál fue el producto más vendido este trimestre?”
Esto convierte datos complejos en decisiones claras y accionables. [wolklab.com]
3. ⏱️ Ahorro de tiempo en el día a día
Copilot ayuda a:
Resumir correos largos
Generar actas de reuniones
Organizar pendientes automáticamente
Las PYMES pueden recuperar horas cada semana que antes se perdían en tareas administrativas. [chatsell.net]
4. 💡 Creatividad y marketing sin bloqueos
Para áreas comerciales y marketing:
Genera ideas de contenido
Escribe campañas
Crea propuestas comerciales
👉 Es como tener un equipo creativo 24/7.
5. 🔒 Seguridad empresarial incluida
Copilot trabaja bajo los mismos estándares de seguridad de Microsoft 365:
Respeta permisos de usuario
No comparte información indebida
Mantiene los datos protegidos
Esto permite adoptar IA con confianza total. [abd.es]
🏢 Ejemplos reales de uso en una PYME
📊 Ventas
Resumen automático de interacciones con clientes
Generación de propuestas comerciales
Correos de seguimiento automáticos
📢 Marketing
Creación de contenido para redes sociales
Ideas de campañas
Análisis de resultados
📁 Administración / Finanzas
Análisis financiero en Excel
Reportes automáticos
Organización de información
Copilot transforma cada área del negocio en una versión más ágil, inteligente y eficiente. [xmslatam.com]
📊 Impacto real en el negocio
Estudios muestran que el uso de Copilot en PYMES puede:
CADE SOLUCIONES 