It’s 2020. Do You Know Where Your Digital Future Is?

In most of our homes, we utilize and depend on the cloud in multiple ways every single day—think online banking and shopping, social media, email and doorbell video cameras. “It might be the first time in history that our habits at home have outpaced how we function at work,” writes Tyler Bowman in his Forbes article, “It’s 2020. Do You Know Where Your Digital Future Is?”

Bowman addresses three main lingering concerns in the corporate world, including generational divide. “Millennials are driving a market disruption that many CEOs are grappling to embrace,” Bowman adds, however, that this difference does not need to result in irreconcilable work practices and values. His suggestions for embracing the disruption support his main point, which is it’s just a matter of time before our cloud utilization at work catches up to our already existing cloud dependency at home.

Read this article for interesting perspective on the corporate cloud in 2020 and beyond.

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Customer Story: Think Up Consulting Overview

When Think Up Consulting, a brand strategy and change management firm, introduced Microsoft Teams, it was a big shift for the organization from a collaboration standpoint. They brought file sharing, team chat and project management together using Teams as the main hub for each project. With Teams, Think Up is creating a central hub, and with Microsoft 365 Business, they have a complete unified solution. By adopting Windows 10 and Microsoft 365 Business, Think Up customers have the reassurance and confidence of security.

We can help you do the same. Contact us to learn more.

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SQL Server and Azure SQL Database GDPR Guidance Paper

The General Data Protection Regulation (GDPR) is a regulation in European law on data protection and privacy in the European Union and the European Economic Area. It also addresses the transfer of personal data outside of these areas.

To meet General Data Protection Regulation (GDPR) requirements, Microsoft has implemented technical (tooling) and organizational measures (processes) to ensure that data processing is in accordance with GDPR privacy regulations. The actual path will be different for every organization, but general resources are available in a Service Trust Portal that Microsoft has created for customers to get started.

This white paper provides a good overview of GDPR and includes many links to sites with more specific information for associated topics. Contact us if you have questions!

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Proteger sus datos y mantener el cumplimiento en un entorno de trabajo remoto

En este momento difícil, el trabajo a distancia se está convirtiendo en la nueva normalidad para muchas empresas de todo el mundo. Los empleados utilizan herramientas como      Microsoft Teams   para colaborar, chatear y conectarse de nuevas maneras para tratar de mantener sus negocios avanzando en medio de la desafiante crisis de salud global. Espero sinceramente que usted y sus familias se estén manteniendo sanos y salvos.

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He estado hablando con muchos de ustedes sobre el impacto que el medio ambiente actual está teniendo en sus organizaciones. La continuidad del negocio es un imperativo, y debe confiar en que sus empleados permanezcan conectados y productivos fuera de las fronteras digitales tradicionales del negocio. Al hacerlo, identificar y gestionar los riesgos potenciales dentro de la organización es fundamental para salvaguardar sus datos y propiedad intelectual (P.I.), al tiempo que apoya una cultura positiva de la empresa.

Debido a que muchos de ustedes han estado preguntando, aquí hay algunas instrucciones para las cosas que puede hacer para aprovechar estas capacidades. Me centraré muchos de los ejemplos en los equipos, pero muchas de estas características son relevantes en Microsoft 365.

Mantenerse seguro y conforme

En primer lugar, saber dónde residen sus datos mientras los empleados trabajan de forma remota es una pregunta vital, especialmente para sus departamentos centrados en la gestión de riesgos. Los datos de los equipos se cifran en reposo y en transporte, y usan protocolo seguro en tiempo real para compartir vídeo, audio y escritorio.

También hay varias herramientas que le ayudan a mantener el control y proteger documentos y datos confidenciales en Microsoft 365. Por ejemplo, puede           restringir las experiencias de los equipos para invitados y personas ajenas a su          organización. También puede controlar las aplicaciones a las que cada usuario tiene acceso.

Además, nos hemos asegurado de que el servicio Teams sea compatible: para ayudarle a responder preguntas de sus auditores, publicamos informes de auditores en el                      Portal de confianza de  servicios. Y ayudamos a nuestros clientes a mantenerse al día con la evolución de las regulaciones y estándares con un sólido          marco de controles de     cumplimiento, que cumple con algunos de los requisitos más rigurosos de la industria y los países.

Aplicación de la prevención de pérdida de datos en los equipos

La prevención de pérdida de datos (DLP) aborda las preocupaciones en torno a la información confidencial en mensajes o documentos. Configurar        directivas de DLP en los equipos puede proteger los datos y realizar acciones específicas cuando se comparte información confidencial. Por ejemplo, supongamos que alguien intenta compartir un documento con invitados en un canal de Teams o chat, y el documento contiene información confidencial. Si tiene una directiva DLP definida para evitar esto, el documento no se abrirá para esos usuarios. Tenga en cuenta que, en este caso, la directiva de DLP debe incluir SharePoint y OneDrive para que la protección esté en su lugar.

Aplicar etiquetado de sensibilidad para proteger los datos confidenciales

También puede aplicar una etiqueta de sensibilidad a documentos importantes y asociarla con directivas y acciones de protección como cifrado, marcado visual y controles de acceso y estar seguro de que la protección persistirá con el documento durante todo su ciclo de vida, ya que se comparte entre los usuarios que son internos o externos a su organización.

Puede comenzar permitiendo a los usuarios clasificar manualmente correos electrónicos y documentos aplicando etiquetas de sensibilidad basadas en su evaluación del contenido y su interpretación de las directrices de la organización. Sin embargo, los usuarios también olvidan o aplican etiquetas de forma inexacta, especialmente en estos tiempos estresantes, por lo que necesita un método que se escale a la gran cantidad de datos que tiene.

Para ayudarle a lograr esa escala,        anunciamos la versión preliminar pública de clasificación automática con etiquetas de sensibilidad             para documentos almacenados en SharePoint Online y OneDrive para la Empresa, y para correos electrónicos en tránsito en Exchange Online. La versión preliminar pública comenzará a implementarse durante la próxima semana. Al igual que con la clasificación manual, ahora puede configurar etiquetas de sensibilidad para aplicar automáticamente a archivos de Office (por ejemplo, PowerPoint, Excel, Word, etc.) y correos electrónicos basados en políticas organizativas. Además de que los usuarios etiqueten manualmente los archivos, puede configurar directivas de clasificación automática en servicios de Microsoft 365 como SharePoint Online, OneDrive y Exchange Online. Estas directivas pueden etiquetar automáticamente los archivos en reposo y en movimiento en función de las reglas que haya establecido. Estas clasificaciones también se aplican cuando esos documentos se comparten a través de los equipos.

Minimizar el riesgo de información privilegiada

También sabemos que       los eventos estresantes contribuyen a la probabilidad de riesgos de información          privilegiada, como fugas, robo de IP o acoso de datos. Insider Risk Management examina la actividad de Microsoft 365, incluidos los equipos, para identificar la actividad sospechosa potencial a tiempo.

Cumplimiento de comunicaciones, que forma parte de la nueva solución de gestión de riesgos Insider establecida en Microsoft 365, aprovecha el aprendizaje automático para identificar y tomar medidas rápidamente sobre las infracciones de directivas de código de conducta en los canales de comunicaciones de la empresa, incluidos los equipos. Motivos de cumplimiento de la comunicación sobre el lenguaje utilizado en los equipos que pueden indicar problemas relacionados con las amenazas (daño a sí mismo o a los demás). Detectar este tipo de lenguaje de manera oportuna no sólo minimiza el impacto del riesgo interno, sino que también puede ir un largo camino en apoyar la salud mental de los empleados en tiempos inciertos como este.

Habilitación de directivas de retención sencillas

Para cumplir con las políticas internas, las regulaciones del sector o las necesidades legales de su organización, toda la información de su empresa debe regirse correctamente. Esto significa garantizar que se conserva toda la información necesaria, mientras que los datos que se consideran una responsabilidad y que ya no está obligado a conservar se eliminan.

Puede configurar  directivas de retención de equipos      para los mensajes de chat y canal, y puede aplicar una directiva de retención de los equipos a toda la organización o a usuarios y equipos específicos. Cuando los datos están sujetos a una directiva de retención, los usuarios pueden seguir trabajando con ella porque los datos se conservan en su lugar, en su ubicación original. Si un usuario edita o elimina datos que están sujetos a la directiva de retención, una copia se guarda en una ubicación segura donde se conserva mientras la directiva está en vigor.

Todos los datos se conservan por motivos de cumplimiento y están disponibles para exhibición de documentos electrónicos hasta que expire el período de retención, tras lo cual la directiva indica si no hacer nada o eliminar los datos. Con una directiva de retención de los equipos, al eliminar datos, se elimina permanentemente de todas las ubicaciones de almacenamiento en el servicio de los equipos.

Mantenerse productivo mientras minimiza el riesgo

Trabajar de forma remota ayuda a sus empleados a mantenerse saludables, productivos y conectados, y puede mantenerlos productivos sin aumentar el riesgo ni comprometer el cumplimiento. Para obtener más orientación sobre cómo dar soporte a un entorno de trabajo remoto en el desafiante clima actual, consulte nuestros                         sitios de la Comunidad de Tecnología de Trabajo Remoto    o Trabajo        Remoto.

 

¿CÓMO HACER LA RENOVACIÓN EN LÍNEA DE LA E.FIRMA VENCIDA?

Cómo hacer la renovación en línea de la e.firma vencida?

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Conoce los pasos que debes seguir para poner al día la e.firma, sin importar que nos encontremos en la pandemia, ¡se puede gestionar en línea!

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) difundió el pasado 19 de junio de 2020 a través de su portal, una versión anticipada de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2020 y su Anexo 1-A en la cual se efectuó una adecuación mediante la regla 2.2.14. que establece los requisitos aplicables a la solicitud para generar o renovar el certificado de e.firma.

La regla mencionada anteriormente, entró en vigor el 22 de junio de 2020 y la misma establece una serie de pasos para la renovación de la e.firma vencida, a través de Internet, teniendo en consideración que la misma no tenga más de un año de vencida conforme a la ficha de trámite 106/CFF “Solicitud de renovación del Certificado de e.firma”.

Es importante señalar que no podrá efectuarse la renovación de la e.firma en aquéllos casos en que se tenga restringido su certificado conforme a los supuestos contenidos en el artículo 17-H del Código Fiscal de la Federación.

Para poder efectuar el trámite de referencia hay que descargar e instalar la aplicación “SAT ID” en su dispositivo móvil o ingrese al Portal del SAT.

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Posteriormente hay que ingresar el RFC, número de teléfono móvil y correo electrónico personal, escribir el texto de la imagen del código captcha que aparece en la pantalla, capturar el código de confirmación, adjuntar o capturar la foto de su identificación oficial vigente con fotografía, grabar un video pronunciando la frase que la aplicación indique y firme autógrafamente.

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Una vez hecho lo anterior, deberá conservarse la solicitud firmada que el aplicativo le desplegará, guarde el número de folio asignado, una vez que el trámite sea revisado, recibirá una respuesta en cinco días hábiles posteriores a su solicitud y si la respuesta es positiva se enviará a sus medios de contacto registrados la autorización para renovar su certificado de e.firma a través de CertiSat web.

Es importante verificar que se cumplan con todos los requisitos aplicables, aproveches y efectúes el trámite correspondiente en línea lo que te permitirá no desplazarte a las oficinas de atención de servicios al contribuyente del SAT.

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Llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams

 

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A principios de este año, Microsoft anunció una nueva función de Walkie Talkie para Microsoft Teams. En aquél entonces se decía que llegaría como una vista previa privada en la primera mitad de 2020. Microsoft ha anunciado ahora en el Centro de Administración de Microsoft 365 que llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams en forma de vista previa pública a medidados de julio para Android. Se espera que el lanzamiento se complete a finales de julio.

La función proporcionará una comunicación instantánea de pulsar para hablar al convertir nuestros teléfonos Android en walkie talkies. Éstos funcionarán a través de la red móvil o el Wi-Fi, claro. A diferencia de otras funciones de llamadas de Microsoft Teams, la función simplemente transmitirá un mensaje a un grupo de personas o a una específica.

Llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams

Llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams

Microsoft dijo que los administradores de Office 365 deberán habilitar manualmente la función usando el Centro de Administración de Teams. Con esto se proporcionará acceso a las personas en su organización durante la Vista previa pública. Una vez habilitado, es posible que debamos esperar 48 horas para ver la funcionalidad en nuestros teléfonos. En particular, los miembros del mismo canal podrán usar esta función para conectarse y comunicarse entre sí mediante la función «push to talk».

La funcionalidad de walkie talkie de Microsoft Teams se ha diseñado, principalmente, para capacitar a los empleados o trabajadores de primera línea. Estos tendrían servicios o roles orientados a tareas y sería una forma de trabajar de forma conjunta. Para aquéllos que no lo sepan, Apple ya ha introducido una función similar para sus Apple Watch, pero introducir esta función en Teams es una alternativa interesante.

Why the cloud? Why Microsoft Azure?

Is the cloud secure for my apps? Which apps make sense to run in the cloud? Can I trust my business-critical app to a cloud vendor? You want to head to the cloud, but naturally you have questions.

You may also wonder why customers choose Microsoft Azure for their cloud migration. One reason is unparalleled innovation: you can maximize your productivity with fully managed services such as App Service, Azure SQL Database, and global on-demand Infrastructure as a Service (IaaS). Your focus should be driving your business priorities instead of worrying about running data centers.

Want to know the other reasons to choose Azure? Have questions? Portalcade.com is ready to help you!

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Customer Story: Think Up Consulting

Think Up Consulting is a young, fast-growing agency based in Greenville, South Carolina. The agency specializes in brand strategy, change management and strategic consulting to help global brands make deep, lasting connections with customers.

For Think Up, the ability to ensure seamless communication and reliable security while maximizing productivity are musts. To support these priorities, the company chose Microsoft 365 Business to streamline internal processes and dramatically reduce the number of emails employees send.

A forward-thinking company, Think Up continues to explore and adapt new technology to help increase employee efficiency and better meet its customer’s needs.

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