¿Por qué es importante subir tus sistemas Aspel a la nube?

Si tu empresa usa Aspel SAE, COI, NOI, BANCO, CAJA o PROD, seguramente has notado que el negocio ya no se maneja solo desde la oficina. Contadores que trabajan desde casa, sucursales en distintas ciudades, dueños que necesitan ver números desde el celular. Tener tus sistemas instalados en una sola computadora ya no es suficiente.

Llevar Aspel a la nube es una de las decisiones más prácticas que puedes tomar para tu operación.

1. Acceso desde cualquier lugar

Con tus sistemas en la nube puedes entrar a tu información desde la oficina, tu casa o cuando estés de viaje, con solo una conexión a internet. Tu equipo contable, de ventas o de administración trabaja sobre la misma información, sin depender de una computadora específica.

2. Información respaldada y protegida

¿Qué pasaría si mañana se descompone el equipo donde tienes tus bases de datos? Un disco dañado, un virus o un robo pueden significar semanas de trabajo perdido. En la nube, tu información se respalda de forma continua y está protegida en infraestructura diseñada para eso, no en una PC que puede fallar en cualquier momento.

3. Trabajo colaborativo real

Olvídate de enviar archivos por correo o de preguntar “¿cuál es la versión más reciente?”. Tu contador, tu facturista y tu administrador pueden trabajar con la misma información al mismo tiempo, evitando duplicados y errores.

4. Menos gasto en infraestructura y mantenimiento

Mantener servidores propios implica comprar equipo, pagar energía, dar mantenimiento y contar con alguien que lo supervise. La nube convierte esa inversión en un costo predecible y te libera de preocuparte por la parte técnica, para que te enfoques en tu negocio.

5. Cumplimiento fiscal con mayor tranquilidad

En México, la contabilidad electrónica, la facturación y las declaraciones tienen fechas que no se mueven. Tener tus sistemas disponibles, actualizados y respaldados te ayuda a cumplir en tiempo y forma, sin sobresaltos por fallas de equipo justo antes de un vencimiento.

6. Crece sin complicaciones

¿Abrirás una nueva sucursal o sumarás más usuarios? En la nube, escalar es mucho más sencillo: no necesitas instalar nada nuevo en cada ubicación, solo dar acceso a quien lo necesite.

¿Es momento de dar el paso?

Si te identificaste con alguno de estos puntos, probablemente sí. Migrar tus sistemas Aspel a la nube no tiene que ser complicado cuando cuentas con el acompañamiento adecuado.

👉 Conoce más y descubre cómo llevar tus sistemas Aspel a la nube en cade.com.mx/nube.

Comprender la facturación basada en el uso y la gestión de costes para los créditos Copilot

En este artículo

  1. Mira: Gestión de costes de Microsoft Copilot
  2. Entiende los créditos de Copilot
  3. Servicios gestionados por facturación basada en el uso
  4. Gestionar la facturación basada en el uso en el centro de administración de Microsoft 365
  5. Artículos relacionados

El modelo de facturación basado en el uso de Microsoft cobra a los clientes en función del uso real, medido en créditos Copilot. Este modelo complementa la licencia de suscripción fija con una opción de pago flexible que se ajusta al uso real.

Dependiendo del servicio, las organizaciones pueden utilizar licencias fijas, el Plan de Precompra de Crédito Copilot (P3), facturación de pago por uso, paquetes de capacidad prepago o combinaciones compatibles de estos métodos de facturación. Los administradores utilizan el panel de gestión de costes en el centro de administración de Microsoft 365 para controlar el acceso, establecer controles de gastos, gestionar solicitudes de crédito y monitorizar el consumo.

Nota

Para saber más sobre cómo configurar, consulta Configurar la facturación basada en el uso para los créditos Copilot.

Mira: Gestión de costes de Microsoft Copilot

Echa un vistazo a este y otros vídeos en nuestro canal de YouTube.

Entiende los créditos de Copilot

Los créditos Copilot son una moneda común para servicios elegibles de Microsoft con facturación basada en el uso. Para más información sobre los detalles de licencias de Créditos y servicios de Copilot, consulte la Guía de Créditos de Copilot.

Servicios gestionados por facturación basada en el uso

Microsoft irá añadiendo más agentes y servicios con el tiempo y proporcionará notificaciones y contenido actualizado a medida que estén disponibles.

Los servicios gestionados mediante facturación basada en el uso en el centro de administración de Microsoft incluyen:

Microsoft 365 Copilot

  • Cowork (se requiere licencia de copiloto)
  • Trabajo avanzado en SharePoint (se requiere licencia Copilot)
  • Trabajo avanzado en OneDrive (se requiere licencia Copilot)
  • API de Work IQ para aplicaciones y agentes personalizados
  • Tiempo de ejecución gestionado por Copilot
  • Agente telefónico de Teams

Las políticas de gasto pueden aplicarse automáticamente a futuros servicios y agentes compatibles con Microsoft Copilot. La opción de Aplicar automáticamente nuevos servicios está activada por defecto para las políticas de gasto. Los administradores pueden desactivar la configuración de políticas donde los servicios y agentes futuros deben revisarse antes de añadirlos. Para más información, consulte Gestión de experiencias de IA habilitadas por facturación basada en el uso.

Importante

Revisa las políticas de gasto existentes para determinar si la cobertura automática es adecuada. No se requiere ninguna acción cuando quieres que los servicios y agentes apoyados en el futuro hereden la póliza.

En el centro de administración de Microsoft, Copilot > Gestión de Costes, los administradores pueden monitorizar el consumo de créditos de Copilot y gestionar los gastos asociados con los servicios soportados como Cowork, aplicaciones de ejecución alojadas en el tiempo de ejecución gestionado de Copilot y la API Work IQ.

Construir aplicaciones alojadas en las aplicaciones de Tiempo de Ejecución Gestionado de Copilot consume créditos de Copilot y sigue las políticas de gasto y asignaciones de créditos que configures en el producto donde creas las aplicaciones. Para ejecutar aplicaciones, los administradores pueden configurar políticas de gasto y asignaciones de créditos separadas en el centro de administración de Microsoft 365 utilizando el servicio de Tiempo de Ejecución Gestionado Copilot.

Para más información, véase:

Estima el uso de Cowork: Utiliza el Estimador de Crédito Copilot para modelar el posible uso de crédito para tu organización.

Nota

Si buscas información sobre otros productos de facturación basados en el uso, utiliza los siguientes artículos:

Gestionar la facturación basada en el uso en el centro de administración de Microsoft 365

Utiliza el panel de gestión de costes

El panel de gestión de costes en el centro de administración de Microsoft 365 ofrece un lugar centralizado para gobernar y monitorizar experiencias de IA, habilitado por la facturación basada en el uso.

Los administradores pueden utilizar el panel para:

  • Configura las políticas de gasto.
  • Controla qué usuarios y grupos pueden acceder a los servicios soportados.
  • Aplica límites de gasto a nivel de organización y de usuario.
  • Aplicar automáticamente las políticas a futuros servicios y agentes soportados.
  • Configura alertas de políticas y notificaciones de umbral a nivel de usuario.
  • Gestiona los métodos de facturación.
  • Configura enrutamientos personalizados para las solicitudes de crédito.
  • Revisa el consumo por política de gasto, usuario, grupo, agente, servicio y fuente de financiación.

Los roles basados en lectores soportados pueden revisar paneles de control e informes de consumo sin recibir permisos para cambiar políticas de gasto o configuraciones de facturación. Esta separación permite que los actores de finanzas, operaciones, licencias y gobernanza revisen la información de consumo con acceso de solo lectura. Para más información, consulte Configurar la facturación basada en el uso para los créditos Copilot.

Nota

Aunque Microsoft aporta más agentes y servicios a esta experiencia, puedes gestionar otros servicios de pago por uso en Facturación > Pago por uso. Para más información, consulta Pago conforme se utiliza en el nodo Facturación.

Configuración y montaje

Puedes configurar y gestionar fácilmente cómo se habilitan y controlan las experiencias de IA basadas en la facturación basada en el uso en toda tu organización.

La experiencia de Configuración te ofrece un lugar centralizado para habilitar la facturación basada en el uso y definir cómo se gestiona el gasto.

Utilizar la experiencia de Configuración para:

  • Habilita la facturación basada en el uso con opciones flexibles que incluyen el plan de precompra (P3) de Copilot Credit, pago por uso o paquetes de capacidad prepago existentes.
  • Conecta una suscripción a Azure para que soporte facturación.
  • Crea políticas de gasto que controlen quién puede consumir Créditos Copilot.
  • Selecciona los agentes y servicios cubiertos por cada póliza.
  • Aplicar automáticamente una política a futuros servicios y agentes soportados.
  • Configura límites de gasto a nivel de política y de usuario.
  • Configura alertas de administrador y notificaciones de umbral a nivel de usuario.
  • Gestiona tu saldo de crédito Copilot comprando un plan de precompra (P3) de crédito Copilot o utilizando créditos existentes.
  • Selecciona el método de facturación de una póliza.
  • Configura políticas de enrutamiento de solicitudes para solicitudes de crédito soportadas.

Para obtener más información, consulte Configurar facturación basada en el uso para los créditos Copilot.

Monitorizar el gasto de los Créditos de Copilot

Puedes obtener una visibilidad clara de cómo y dónde se usa Copilot, y cómo optimizarlo.

La pestaña Resumen ofrece una instantánea del uso y gasto de los Créditos Copilot. Las tarjetas interactivas pueden abrir detalles sobre el consumo de paquetes de capacidad prepago por servicio y uso de pago por uso. La pestaña también muestra políticas y usuarios que están llegando a sus límites para que los administradores puedan actuar.

La experiencia de solicitudes de crédito ayuda a los administradores a gestionar las solicitudes de usuarios que necesitan acceso a servicios compatibles con Copilot o que requieren un límite de gasto más alto.

  • Haz un seguimiento del consumo total de crédito y de la capacidad restante.
  • Identifica las tendencias emergentes y los riesgos potenciales desde el principio.
  • Entiende dónde está aumentando el uso entre servicios y usuarios.

Esta función ayuda a los administradores a responder rápidamente: «¿Dónde estamos gastando y vamos por buen camino?»

La pestaña Consumo permite un análisis detallado por política de gasto, usuario, grupo, agente o servicio.

La vista de Políticas es la vista predeterminada y muestra el estado de la política, alcance, usuarios activos, uso de crédito, límite de gasto actual, utilización del límite y método de facturación para el periodo de informe seleccionado.

Los usuarios activos son aquellos que generaron uso durante el periodo seleccionado, no todos los usuarios que cumplen los requisitos bajo la política. El límite actual de gasto refleja la configuración actual de la póliza incluso cuando se selecciona un periodo histórico de informe.

En la vista de Usuarios, los administradores pueden revisar el uso diario de crédito y la política de créditos gastados por gasto. Este detalle ayuda a explicar cómo se distribuye el consumo de una persona cuando se aplica más de una política de gasto.

  • Profundiza en el uso por usuario, grupo, servicio o agente.
  • Identificar usuarios de alta intensidad y factores de coste.
  • Analiza las tendencias y patrones de consumo a lo largo del tiempo.
  • Informa sobre ajustes de pólizas y una asignación presupuestaria más inteligente.

Esta función permite a las organizaciones comprender, supervisar y optimizar el gasto de los Créditos Copilot.

Para saber más, consulta Monitorizar el gasto en crédito de Copilot.

Próximos pasos

Qué es la jornada de 40 horas y cuándo llega

La jornada máxima semanal en México bajará de 48 a 40 horas, sin recorte de salario, de forma gradual entre 2027 y 2030. La reforma al artículo 123 constitucional ya fue publicada en el DOF, y el calendario es este: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030.

Para las empresas el cambio no es solo de horarios. Toca la nómina, el pago de horas extra y la forma en que registras la asistencia de tu gente. Y 2027 está a la vuelta de la esquina.

Qué cambia para tu empresa

Tres frentes concentran el trabajo: las horas extra, el registro de jornada y el cálculo de la nómina.

  • Horas extra: el máximo semanal sube de 9 a 12 horas hacia 2030, se pagan al doble y la suma de jornada ordinaria y tiempo extra no puede pasar de 12 horas al día. Los menores de edad no pueden hacer horas extra.
  • Registro electrónico de jornada: los patrones deberán llevar un sistema electrónico de registro; la STPS definirá su alcance y las excepciones.
  • Nómina: el mismo sueldo cubre menos horas, así que el valor de la hora y el cálculo del tiempo extra cambian cada año de la transición.

Si hoy llevas asistencia en papel, hojas de cálculo o mensajes de WhatsApp, esta es la oportunidad de ordenar todo antes de que sea obligatorio.

Aspel NOI: la nómina lista para cada ajuste

Aspel NOI es el sistema de nómina de Siigo Aspel: concentra la información de tu personal, calcula percepciones y deducciones y genera los recibos de nómina. Con una jornada que se reduce cada enero, lo valioso es tener un solo lugar donde se actualizan los datos y de donde sale el cálculo.

Lo que más se nota en el día a día:

  • Capturas incidencias, vacaciones y horas extra en un mismo sistema.
  • Reduces errores de cálculo cuando cambian las condiciones de la jornada.
  • Ahorras tiempo en cada cierre de periodo, porque la información ya llega ordenada.

NOI Asistente: el reloj checador en el celular

NOI Asistente es la app de control de asistencia de Siigo Aspel: convierte un dispositivo móvil en reloj checador y envía la información registrada a Aspel NOI, para que la nómina se calcule con datos reales de entradas, salidas e incidencias.

  • Registro de entradas y salidas desde Android, iOS o la versión web.
  • Horarios por sucursal y manejo de horarios en recorrido con geolocalización.
  • Autorización de vacaciones, permisos, incapacidades y faltas.
  • Indicadores de incidencias para ver rápido dónde hay desvíos.
  • Acceso seguro con huella digital o NIP.
  • Consulta y envío de recibos de nómina digitales en tiempo real.

Es una opción pensada para micro, pequeñas y medianas empresas, y para áreas de recursos humanos que quieren dejar atrás el control manual.

Cómo empezar

Puedes probar NOI Asistente gratis por 30 días y ver cómo se conecta con tu nómina en Aspel NOI. No necesitas esperar a 2027: entre más pronto registres la jornada de forma electrónica, más fácil será la transición.

En CADE Soluciones llevamos más de 36 años acompañando a las empresas con tecnología y somos distribuidor Black, el nivel más alto de certificación como reseller de Siigo Aspel. Escríbenos y te ayudamos a configurar NOI y NOI Asistente para tu operación.

Entra ya a Siigo Aspel – App de control de asistencia laboral | NOI Asistente – Cade Soluciones

Ingresar y navegar en Siigo Fiscal

Contratar Siigo Fiscal desde siigo.com es una forma ágil de comenzar a gestionar tus obligaciones fiscales en un sistema en la nube, sin necesidad de conocimientos técnicos. Este proceso te permite elegir el plan que mejor se adapte a tu negocio y activar tu servicio, cuando necesitas organizar tu información y cumplir con tus responsabilidades fiscales de forma segura y eficiente.

1. Para comprar Siigo Fiscal desde siigo.com, ingresa a tu escritorio de servicios de Siigo. Si aún no tienes una, crea tu cuenta.

2. Una vez que tengas una cuenta, accede a siigo.com/mx con tu usuario y contraseña.

  • Dirígete a la ruta Planes y servicios, Administración, Siigo Nube.
  • Selecciona el plan de acuerdo con las necesidades de tu empresa y haz clic en ¡Comprar ahora!.

3. Según la modalidad contratada, el sistema indica automáticamente el número de usuarios.

  • Dentro del carrito de compra, verifica los detalles de tu pedido y, si la información es correcta, haz clic en Continuar compra online.

4. Selecciona la forma de pago y captura los datos solicitados. Después, haz clic en Pagar.

5. Activa la casilla de condiciones de uso y haz clic en Finalizar compra para completar el proceso.

  • Una vez recibido el pago, te llegará un correo en la cuenta registrada con los datos del servidor, usuario y contraseña para acceder al sistema.

Presentamos el nuevo Copilot con Home, Code y Autopilot

Estamos reinventando Microsoft Copilot para permitir el trabajo a medida que evoluciona y para ayudar a expandir lo que cada individuo y cada organización puede lograr en el flujo de la ambición humana. Hoy presentamos el nuevo Copilot para conectar las herramientas de las que la gente confía con la próxima generación de capacidades que necesitarán para construir, personalizar y escalar la IA en todo el trabajo.

La app Copilot ahora cuenta con tres nuevas capacidades: Home es tu nuevo punto de partida, donde Chat y Cowork se unen — y con Office en Copilot, todo el poder de Word, Excel y PowerPoint ya está integrado en la experiencia. El código permite a cada uno construir sus propias soluciones con las herramientas para ejecutarlas de forma segura, y está impulsado por la misma tecnología subyacente que GitHub Copilot. Y Autopilot es un agente persistente, proactivo y personal que sigue funcionando incluso cuando tú no lo estás. Home and Code comenzará a desplegarse en nuestro programa Frontier en las próximas semanas y Autopilot se expandirá a la vista previa privada a finales de mes.

También estamos entusiasmados de compartir nuevas capacidades de FinOps para IA que te ayuden a gestionar gastos y obtener el máximo valor de Copilot y agentes.

Una experiencia nueva para cada modo de trabajo

El hogar es tu nuevo punto de partida en Copilot, donde el chat y el cowork se unen en un solo lugar. Mientras el trabajo avanza constantemente entre reuniones, chats, documentos, correos electrónicos, aplicaciones y agentes, Home es donde te orientas, manteniéndote con los pies en la tierra y avanzando. Puedes revisar actividades recientes, recibir sugerencias sobre qué puede ayudar Copilot y retomar el trabajo justo donde lo dejaste. El chat es instantáneo y conversacional: listo para preguntas rápidas, consultas, creación de borradores y mantenerte informado en cada turno. El trabajo en el trabajo es para el trabajo que delegas. Defines la tarea y se ejecuta de principio a fin para devolver un resultado completado: una respuesta a la RFP, un kit de lanzamiento, una sesión informativa al cliente, un paquete de cierre financiero o cualquier otro trabajo complejo que merezca la pena iterar. Y próximamente, no tendrás que elegir un modo: simplemente indica lo que necesitas conseguir, y Copilot encaminará el trabajo a Chat, Cowork o Code — la capacidad que mejor se adapte al trabajo.

Screenshot of new home page on Copilot.

También estamos llevando todo el poder de Word, Excel y PowerPoint a Copilot con Office en Copilot. Ahora puedes ponerte a trabajar de verdad rápido: sin formateos rotos, sin versiones errantes, sin reconstruir el contexto en otra app. Desde casa puedes pedir a Copilot que redacte un briefing de lanzamiento, modele un presupuesto, construya una presentación o coja un archivo en el que tu equipo ya esté trabajando, y crea o actualiza un documento, cuaderno o presentación real y editable — en directo para todo tu equipo, no solo para ti. Pulédelo junto a tu conversación, o @mention a un compañero y sus ediciones aparecen cuando las hace — todo se mantiene sincronizado entre Copilot y las aplicaciones de Office, así que el progreso viaja contigo donde trabajes.

Si no has usado Copilot en las aplicaciones de Office últimamente, échale otro eche un vistazo. PowerPoint ahora mantiene los mazos en la marca automáticamente y te permite ajustar diapositivas e imágenes o aplicar rápidamente una plantilla personalizada. Cuando Copilot u otro colaborador hace ediciones en Excel, puedes ver exactamente qué cambió y por qué, así que te pones al día rápidamente, y Copilot recomienda el mejor gráfico para visualizar tus datos. Y en Microsoft 365, las habilidades ayudan a incorporar conocimientos especializados directamente a las aplicaciones, como habilidades financieras en Excel y legales en Word, y permiten a las organizaciones escalar las mejores prácticas mediante flujos de trabajo reutilizables y específicos para cada rol.

El código lleva la construcción de soluciones fuera del ámbito de los desarrolladores en exclusiva. Hasta la fecha, la unidad de trabajo de conocimiento ha sido el archivo: el documento, la hoja de cálculo, el mazo. Eso no va a desaparecer, pero Code añade un cuarto: soluciones pequeñas y diseñadas para cualquier propósito que cualquiera puede crear para hacer una tarea. Aprender a construirlos se está convirtiendo en una habilidad tan básica como escribir un memorando o modelar un presupuesto.

Describe una aplicación, un seguidor, un panel de control, una automatización o un flujo de trabajo en lenguaje natural, y Copilot elige un enfoque y lo construye: desde widgets persistentes de escritorio para consulta rápida y paneles interactivos para explorar datos y probar resultados, hasta aplicaciones internas alojadas en la nube que puedes compartir con tu equipo.

Impulsado por la misma tecnología subyacente que GitHub Copilot, Code se ejecuta en un entorno sandbox y puede alojarse de forma segura dentro de tu tenant. Con Microsoft IQ, todo lo que creas está basado en el contexto de tu trabajo, y los plugins se sincronizan automáticamente. Tus desarrolladores de software siguen usando GitHub Copilot para su trabajo diario, con más conectividad a la plataforma Copilot. El código se desplega en Frontier a finales de mes, con una amplia disponibilidad en las próximas semanas. Estará disponible en vista previa para los suscriptores de Microsoft 365 Premium y Pro a finales de este año.

Black image with Code at top showing new feature in Copilot.

A medida que se vuelve más fácil y rápido que nunca construir en Copilot, presentamos Microsoft Copilot Managed Runtime: una infraestructura de alojamiento que permite que el código se ejecute de forma segura dentro del entorno Microsoft 365 de tu empresa. Está gobernado por TI pero es fácil para el resto: comparte una app con tus compañeros, conéctala a datos en tiempo real y accede a ella desde cualquier lugar. Esta misma base permite aplicaciones integradas en Cowork, Code y Copilot Studio, y también la estamos abriendo a desarrolladores externos y pro-code. Copilot Managed Runtime ya está en vista previa y también estará accesible dentro de Code.

Autopilot, antes llamado Scout, es tu compañero digital. Y te funciona: ponle un nombre, un rol y un objetivo, y se pone a trabajar — viendo canales, siguiendo hilos, ejecutando trabajos recurrentes y retomando un proyecto días después, sin esperar que te lo digas. Puede hacer cosas como establecer y gestionar un proceso completo de revisión de proveedores: elaborar el calendario y el plan de trabajo, luego gestionar la preparación, las reuniones y los seguimientos por sí solo, hasta contactar con los interesados para recibir actualizaciones. Y Autopilot está alojado en la nube, así que sigue funcionando mientras duermes o tu atención está en otro lado — no hace falta monitorización constante.

Autopilot está en tu tenant con su propia identidad, memoria, ordenador y espacio de trabajo, y está construido sobre Microsoft IQ para entender cómo funciona realmente tu organización. Aparece donde la gente ya trabaja — Teams, Outlook, chats, canales y documentos — así que puedes @mention como un compañero, con permisos, auditoría y gobernanza detrás. Tú pones el objetivo y los límites; El piloto automático se encarga del resto mientras te mantiene informado y en control.

Blue and white image of Copilot screen with Autopilot at the top.

Ampliando tu contexto empresarial

Copilot se basa en Microsoft IQ, la plataforma unificada de inteligencia para IA empresarial en toda tu pila Microsoft, conectando cómo funciona el negocio con el conocimiento que posee en una única vista en tiempo real para Copilot y tus agentes, gobernada y segura.

Hoy estamos ampliando el contexto empresarial disponible para Copilot. Fabric IQ aporta contexto confiable de tus datos, incluyendo los 20+ millones de modelos semánticos en Power BI a Copilot. Conecta Chat y Cowork, y está disponible en ambos en general hoy en día, con la integración de Code llegando pronto a través del programa Frontier. Desplegándose en el próximo mes en vista previa pública, Copilot ahora se basa en datos y flujos de trabajo de Dynamics 365 y Power Platform. Así, cuando un vendedor trabaja en una propuesta, por ejemplo, Copilot puede incorporar datos como el historial de acuerdos y tickets de soporte directamente en el documento, sin necesidad de cambiar de app ni buscar distracciones.

También necesitas una forma fiable de conectar Copilot con las acciones y datos que hacen avanzar tu negocio. Los plugins amplían lo que Copilot puede hacer, reuniendo habilidades, conectores y otras capacidades para que los usuarios puedan completar más flujos de trabajo sin abandonar las aplicaciones que usan a diario. Ya en proceso de despliegue y disponible en general en todas las superficies en las próximas semanas, un nuevo registro de plugins reunirá a Microsoft, socios y plugins personalizados en un solo catálogo unificado. TI puede aprobar y gestionar los plugins de forma centralizada, mientras que desarrolladores y socios pueden publicar una vez para extender Copilot a través de las experiencias soportadas. El resultado es una forma más sencilla de introducir capacidades de confianza a gran escala, con el control que tu organización necesita.

Gestión del gasto en IA

Para la IA cotidiana — respuestas rápidas, primeros borradores, resúmenes y análisis — quieres la mejor calidad posible a un coste fijo. Una licencia de suscripción de usuario (USL) te da exactamente eso: Copilot en Chat y en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams; selección de modelos; y nuevas capacidades y modelos. El auto está en el corazón de la USL. El auto valora la precisión, la rapidez y el coste en cada solicitud para encaminar al modelo mejor adaptado al trabajo. El trabajo con agentes requiere un tipo de gasto diferente, uno que te da la mejor calidad posible con los modelos más avanzados. La facturación basada en el uso (UBB) te permite tener control total para elegir modelos y ajustar coste a valor. Cowork, Code y Autopilot, nuevas capacidades agentes de larga duración y modelos de vanguardia como Astra y Fable funcionan todos en UBB. A medida que las capacidades de la IA y las formas en que la gente las utiliza siguen evolucionando, estamos evolucionando los precios de Copilot junto a ellas. Lee más aquí.

FinOps para IA es una disciplina compartida para gestionar el gasto en IA y optimizarlo para obtener valor empresarial. Estamos comprometidos a permitir que las organizaciones aprovechen al máximo su gasto en IA y, hoy, estamos introduciendo nuevas capacidades en Agent 365, Insights y Microsoft Copilot para ayudar en ello. La gestión de costes en Agent 365 se está expandiendo más allá de las APIs de Cowork y Work IQ para incluir Code y Copilot Managed Runtime, con soporte para agentes integrados en Microsoft Copilot Studio previsto para octubre. Los administradores pueden gestionar políticas de gasto a gran escala con acceso a la API; enrutar las solicitudes de crédito de los usuarios finales hacia los flujos de trabajo existentes de aprobación y automatización; y definir qué familias de modelos están disponibles para diferentes grupos de usuarios — esos ajustes también determinan qué modelos puede seleccionar Auto. Los líderes empresariales y administradores pueden entender qué tareas de Cowork generan los mejores resultados y determinar dónde mantener, expandir u optimizar su uso. Y por último, los usuarios finales pueden ver el uso de créditos, los saldos restantes y el historial de uso directamente en Microsoft Copilot, para que puedan gestionar mejor su propio uso de IA dentro de los límites organizativos. Estamos comprometidos a invertir en FinOps para IA para ayudar a las organizaciones a mantener el control del gasto, comprender el valor y optimizar sus inversiones en IA para lograr impacto.

Un adelanto de lo que viene

Estos anuncios son solo el principio. Estamos entusiasmados por compartir futuras experiencias con Copilot que hagan que Copilot sea más personalizado y proactivo, y que ayuden al equipo a avanzar juntos.

Próximamente en Inicio, Today es un centro de mando proactivo y personalizado que abarca correo, calendario, hilos de Teams, reuniones y tareas. Te muestra lo que te perdiste, lo que necesita atención ahora y lo que puede esperar. Hoy no solo saca el trabajo a la luz, también hace que el trabajo se haga. El borrador está escrito y listo para que lo edites; el cambio de horario ya está propuesto; Y el seguimiento olvidado está esperando a que lo envíes, con contexto completo para que puedas ponerte al día rápidamente. Hoy entra en la vista previa privada en octubre en Copilot, y también llegará a Outlook y Teams.

Vídeo de YouTube

Y ahora, cuando invocas @Copilot en Teams, todo tu equipo obtiene el contexto compartido y los permisos del canal, chat grupal o reunión. Si preguntas por qué se tomó una decisión de producto, Copilot saca el trasfondo de varias conversaciones — nada de indagar ni volver a explicar. Cuando esa decisión se traslada a la fabricación, el embalaje y el momento de lanzamiento, Copilot va más allá: ofrece preparar una revisión multifuncional con dependencias, propietarios, preguntas abiertas y decisiones, para que todos puedan ver cómo se conecta su trabajo y qué queda por resolver. El equipo se mantiene alineado y el proyecto sigue avanzando. La capacidad @Copilot estará en vista previa privada en Teams a finales de mes.

Desmitificando la descoordinación de UPN en la identidad híbrida: qué es lo que realmente se rompe y cómo solucionarlo

Microsoft recomienda que el nombre principal de usuario (UPN) de Active Directory local coincida con el ID de Microsoft Entra UPN. Muchas empresas no pueden seguir esa recomendación: el UPN local está vinculado a Kerberos, keytabs, integraciones LDAP, VPN, gestión de accesos privilegiados y una década de configuración de aplicaciones. Este artículo explica qué depende realmente del UPN local en un entorno de identidad híbrido, qué falla cuando los dos UPN difieren, la diferencia entre UPN enrutables y no enrutables, y las opciones soportadas cuando no es factible renombrar miles de cuentas on-premise. Todo lo que aparece a continuación se basa en un proyecto real de cliente con miles de usuarios, anonimizado y validado según la documentación actual de Microsoft.

1. Resumen Ejecutivo

En un entorno de identidad híbrida gestionada (sincronización de hash de contraseña o autenticación pasada, sin federación), Windows inicia sesión en Microsoft Entra ID con el UPN local, no con el UPN en la nube. La solicitud de Token de Actualización Primario (PRT) que se ejecuta en cada inicio de sesión de Windows en un dispositivo híbrido unido transporta el UPN local y depende de que el ID de Entra resuelva el sufijo UPN local al tenant. Si el sufijo no es un dominio verificado en el tenant, la solicitud falla con AADSTS50034 (el usuario no existe en el tenant), no se emite ningún PRT y todo lo que depende del PRT falla silenciosamente: inicio de sesión único en navegadores y Office, reclamaciones de dispositivo para Acceso Condicional, confianza Kerberos en Windows Hello for Business Cloud y registro automático en Intune, porque la URL de inscripción del MDM se descubre a través del token de usuario.

El propio dispositivo sigue informando de unión híbrida, por eso el problema se oculta durante meses. La solución no requiere UPN idénticos. La matriz de soporte de Microsoft requiere un sufijo UPN enrutable local que se verifique en el tenant y se sincronice con el atributo onPremisesUserPrincipalName (UsuarioNombrePrincipal) en las instalaciones. Verificar el dominio raíz del sufijo local restaura el PRT para toda la flota sin cambiar ni una sola cuenta local. Las funciones alternativas de ID de acceso, que suelen ser lo primero que la gente prueba, no arreglan la identidad del dispositivo.

2. Alcance, Supuestos y Modelo de Entorno

  • Solo dominios gestionados de Microsoft Entra ID: Sincronización de Hash de Contraseña (PHS) o Autenticación Pass-through (PTA). Los entornos federados (AD FS o un proveedor de identidad externo) se comportan de forma diferente porque WS-Trust realiza la correspondencia de usuario y están fuera de alcance.
  • Dispositivos Windows 10 y Windows 11 que están unidos a dominio y con Microsoft Entra híbrido.
  • Sincronización de identidad con Microsoft Entra Connect Sync (la misma lógica se aplica a Microsoft Entra Cloud Sync).
  • La inscripción automática de Microsoft Intune se activa por la Directiva de Grupo o por la cogestión del Gestor de Configuración.
  • El UPN local y el UPN del ID Microsoft Entra son diferentes para el mismo usuario, y un cambio masivo de nombre de los UPN locales no es una opción.

3. Cuatro atributos que no deben confundirse

La mayoría de las discusiones sobre UPN salen mal porque cuatro valores diferentes se llaman «el nombre de usuario». Si los separas, el resto del análisis se vuelve sencillo.

  • UPN local (userPrincipalName) – vive en el objeto de usuario de Active Directory. Utilizado por inicio de sesión en Windows, Kerberos, aplicaciones LDAP, teclas de teclado, VPN y PAM. Este es el valor que Windows aporta a Entra ID durante la adquisición de PRT. Ejemplo: jsmith7@corp.internal.contoso.com
  • Cloud UPN (userPrincipalName) – vive en el objeto de usuario Microsoft Entra ID. Se usa como nombre de inicio de sesión en la página de inicio de sesión de Microsoft, por la mayoría de aplicaciones en la nube, licencias y asignaciones de grupo, y aplicaciones de Microsoft 365. Ejemplo: john.smith@fabrikam.com
  • onPremisesUserPrincipalName – atributo de solo lectura en el objeto de usuario Entra ID, repoblado por Entra Connect. El puente que utiliza Entra ID para emparejar un inicio de sesión de Windows (UPN local) con un usuario en la nube cuando los dos UPN difieren. Ejemplo: jsmith7@corp.internal.contoso.com
  • Direcciones de correo y proxy – Están en ambos directorios. Se utiliza para el enrutamiento de correos electrónicos, como fuente del UPN en la nube en Alternate login ID (Entra Connect), y para Email como un ID de inicio de sesión alternativo (política HRD). Ejemplo: john.smith@fabrikam.com

Regla general: Windows se comunica con Microsoft Entra ID mediante el UPN local. Los usuarios se comunican con Microsoft Entra ID mediante el UPN en la nube. Entra ID solo puede conectar ambos si el sufijo UPN local es un dominio que el inquilino conoce.

4. Cómo Microsoft Entra Connect construye el UPN en la nube

El UPN en la nube se calcula en el momento de sincronización. Dos ajustes determinan si el resultado coincide, no coincide o es inesperado onmicrosoft.com Dirección.

4.1 Atributo fuente

Por defecto, Entra Connect sincroniza el userPrincipalName local como el UPN en la nube. Durante la configuración inicial, el asistente permite seleccionar un atributo diferente, normalmente correo, como fuente del UPN en la nube. Microsoft llama a este ID de inicio de sesión alternativo en Entra Connect. Es el origen más común de una desadaptación UPN en entornos maduros: los usuarios obtienen un desajuste amigable first.last@company.com nombre de inicio de sesión en la nube, mientras que el UPN local permanece como un ID de inicio de sesión corto con un sufijo interno.

4.2 Verificación de sufijos

Independientemente del atributo fuente, Entra ID comprueba si el sufijo del valor es un dominio personalizado verificado en el tenant. Si lo es, el valor se conserva. Si no lo es, se mantiene el prefijo y el sufijo se reemplaza por el inicial tenant.onmicrosoft.com dominio. El mismo recálculo ocurre al revés cuando un dominio se verifica más adelante: en el siguiente ciclo de sincronización, los usuarios cuyo valor de origen tiene ese sufijo reciben el sufijo verificado en lugar de onmicrosoft.com.

Ubicación de configuración: Asistente de sincronización Microsoft Entra Connect, Configurar > Personalizar opciones de sincronización > Inicio de sesión con Microsoft Entra, campo Nombre principal de usuario (userPrincipalName o un atributo alternativo). Los dominios verificados se gestionan en el centro de administración de Microsoft Entra bajo Entra ID > Nombres de dominio.

5. Por qué Microsoft recomienda emparejar los UPN

Combinar UPN no es una preferencia estética. Cada uno de los siguientes componentes asume que la identidad que presenta Windows es la identidad que almacena el ID de Entra.

  • Iniciar sesión de Windows en PRT. El plugin CloudAP en Windows envía el UPN local a Entra ID durante la adquisición del PRT. Con UPN coincidentes, la solicitud es un impacto directo en el objeto usuario.
  • Matriz de soporte de unión híbrida. Para dominios gestionados, la unión híbrida solo se soporta cuando el sufijo UPN local es enrutable y verificado en Entra ID, y sincronizado con onPremisesUserPrincipalName.
  • Una identidad para los usuarios. Los usuarios ven un nombre en Windows, Office, Teams y en la página de inicio de sesión. Menos accesos de cuentas incorrectas y menos tickets en el mostrador de servicio.
  • Kerberos y confianza en la nube. Windows Hello for Business Cloud Kerberos trust, Seamless SSO y acceso a recursos locales se asignan todos a la cuenta de Active Directory.
  • Restablecimiento de contraseña de autoservicio. El SSPR del ID Entra desde la pantalla de bloqueo de Windows se documenta como no soportado cuando el UPN local difiere del UPN del ID de Entra.
  • Reclamaciones de solicitud. unique_name y preferred_username siguen el identificador de inicio de sesión. Las aplicaciones que tratan el UPN como inmutable se comportan de forma impredecible cuando difiere entre directorios.

La versión honesta: las UPN compatibles son el diseño limpio, pero la matriz de soporte no requiere UPN idénticas. Requiere un sufijo UPN enrutable y verificado en las instalaciones. Esa distinción es la base de cada opción descrita más adelante en este artículo.

6. Lo que realmente rompe: la cadena de dependencia del PRT

6.1 Cómo un dispositivo híbrido unido obtiene una PRT en un dominio gestionado

  1. El usuario inicia sesión en Windows con las credenciales locales (jsmith7@corp.internal.contoso.com).
  2. El plugin CloudAP realiza el descubrimiento del reino de origen: pregunta a Entra ID qué inquilino posee el sufijo corp.internal.contoso.com.
  3. Entra ID resuelve el sufijo a un dominio verificado en el tenant. Un dominio raíz verificado (contoso.com) cubre todos los subdominios usados como sufijo UPN.
  4. Entra ID localiza el objeto de usuario por onPremisesUserPrincipalName, no por el UPN en la nube.
  5. Las credenciales se validan (agente PTA o PHS), y el dispositivo demuestra su unión híbrida con la clave del dispositivo.
  6. Se emite el PRT. dsregcmd /status muestra AzureAdPrt YES, CloudTgt YES y MdmUrl poblados.

6.2 Donde muerde la descoordinación

El paso 3 falla cuando el sufijo en las instalaciones no se verifica en el inquilino. Entra ID o bien no encuentra teneador para el sufijo, o encuentra otro tenant diferente que haya verificado el dominio raíz (común en grupos de empresas donde la empresa matriz posee el dominio raíz). La solicitud PRT se rechaza con AADSTS50034 y la identidad de usuario registrada en el error es el UPN local, no el UPN en la nube. El dispositivo permanece unido híbrido, porque la unión híbrida es una operación de dispositivo que tuvo éxito. Solo falta el PRT de usuario.

6.3 Impacto por componente

  • Hybrid join (dispositivo). Depende del punto de conexión de servicio, la clave del dispositivo y el objeto dispositivo sincronizados por Entra Connect. Sano: AzureAdJoined YES, DeviceAuthStatus ÉXITO. Con un desajuste no resuelto: sigue siendo SÍ y ÉXITO. Engañoso: el dispositivo está en buen estado, el usuario no.
  • Token de actualización principal (usuario). Depende de que el sufijo sea resoluble para el inquilino y de que el usuario coincida en onPremisesUserPrincipalName. Saludable: AzureAdPrt SÍ, renovado cada cuatro horas. Con una discrepancia: AzureAdPrt NO, AADSTS50034 en el estado de intento PRT.
  • Inicio de sesión único en navegadores y Office (WAM) y SSO sin interrupciones. Depende del PRT para Windows 10 y posteriores, y de un ticket de Kerberos para la cuenta de ordenador AZUREADSSOACC para Seamless SSO en otras plataformas. Saludable: inicio de sesión silencioso en Edge, Office, Teams. Con una discrepancia: prompts repetidos de credenciales, avisos de cuentas incorrectas, fallos de acceso condicional basado en dispositivos.
  • Acceso condicional basado en dispositivos. Depende de las reclamaciones del dispositivo que se lleven dentro del PRT. Sano: presente una reclamación conjunta o de forma híbrida. Con una discrepancia: la política evalúa un dispositivo desconocido y bloquea o solicita avisos.
  • Inscripción automática en Intune. Depende del PRT para descubrir MdmUrl desde la configuración de inscripción MDM del inquilino, además de un disparador (GPO o cogestión). Saludable: MdmUrl se ha llenado, la inscripción completada. Con un desajuste: MdmUrl vacía, cero eventos de inscripción, fallo silencioso en toda la flota.
  • Windows Hello for Business Cloud Kerberos trust. Depende del PRT más el TGT de Cloud. Saludable: CloudTgt SÍ. Con una discrepancia: no provisionable.

6.4 Cómo reconocerlo en cinco minutos

Tres comandos en un solo dispositivo son suficientes para confirmar un problema de desajuste de UPN antes de abrir un caso de soporte.

dsregcmd /status
----- Device State --------------------------------
AzureAdJoined : YES
DomainJoined : YES
DeviceAuthStatus : SUCCESS <- device is fine
----- Tenant Details ------------------------------
TenantName : <- not resolved
MdmUrl : <- empty, no enrollment
----- SSO State -----------------------------------
AzureAdPrt : NO <- user is not
Attempt Status : 0xc000006d Server error: AADSTS50034
User Identity : jsmith7@corp.internal.contoso.com
# Home realm discovery: which tenant owns the on-premises UPN suffix?
curl -s "https://login.microsoftonline.com/getuserrealm.srf?login=jsmith7@corp.internal.contoso.com&json=1"
{"NameSpaceType":"Managed","DomainName":"contoso.com","FederationBrandName":"<other tenant>"}
# DomainName resolves to a root verified in a different tenant:
# the PRT request lands in the wrong directory
# Microsoft Graph: the two UPNs side by side
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/users/john.smith@fabrikam.com?$select=userPrincipalName,mail,onPremisesUserPrincipalName,onPremisesSamAccountName
userPrincipalName : john.smith@fabrikam.com
mail : john.smith@fabrikam.com
onPremisesUserPrincipalName : jsmith7@corp.internal.contoso.com
onPremisesSamAccountName : jsmith7
# Verified domains in the tenant
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/domains?$select=id,isVerified,isDefault,isInitial

7. UPN enrutable vs no enrutable: La matriz oficial de soporte

Microsoft define la routabilidad con una pregunta: ¿es el sufijo UPN local un dominio público que posees y has verificado en Microsoft Entra?

  • UPN enrutable en las instalaciones. El sufijo se registra en un registrador de dominios y se verifica en el tenant. No tiene por qué ser igual al sufijo UPN de la nube: contoso.org En las instalaciones y contoso.com En la nube sigue siendo enrutable, siempre que ambos estén verificados.
  • UPN no enrutable en las instalaciones. El sufijo no tiene dominio verificado y solo tiene significado dentro de la red privada: contoso.local, corp.internal o un subdominio de aspecto público que nunca fue verificado.

La matriz de soporte de unión híbrida por tipo de UPN y tipo de dominio:

  • UPN enrutable, dominio federado – Windows 10 1703 y posteriores. Generalmente disponible.
  • UPN no enrutable, dominio federado – Windows 10 1803 y posteriores. Disponible en general; WS-Trust realiza la emparejamiento de usuarios.
  • UPN enrutable, dominio gestionado (PHS o PTA) – Windows 10 1803 y posteriores. Generalmente disponible. El UPN local debe sincronizarse con onPremisesUserPrincipalName. El SSPR desde la pantalla de bloqueo de Windows no es compatible cuando los UPN difieren.
  • UPN no enrutable, dominio gestionado (PHS o PTA) – No soportado. Sin PRT de usuario, sin SSO, sin inscripción automática en Intune.

La matriz se aplica únicamente al UPN de usuario local. No se ve afectado por el sufijo del dominio informático (por ejemplo computer1.corp.internal.contoso.com), que pueden permanecer no enrutables.

7.1 La zona gris: sufijos de aspecto público que no están verificados

La documentación utiliza contoso.local como ejemplo no enrutable, lo que lleva a muchos administradores a creer que cualquier nombre de dominio real es enrutable. En la práctica, los casos peligrosos parecen perfectamente enrutables y aun así fracasan:

  • contoso.local – clásico no enrutable; No se puede verificar. Acción: añadir un sufijo UPN enrutable en los Dominios y Trusts de Active Directory y reasignar los UPN de usuario, o federar.
  • corp.internal.contoso.com – subdominio de un dominio público. No enrutable para Entra ID hasta el subdominio o la raíz contoso.com se verifica en este inquilino. Acción: verificar el dominio raíz (que cubre todos los subdominios) o el subdominio.
  • contoso.com verificado en otro inquilino – el descubrimiento del reino de origen envía todas las solicitudes de PRT a ese inquilino. No es enrutable para ti. Acción: liberar el dominio del otro tenant y verificarlo aquí, o añadir el subdominio a través de Microsoft Graph.
  • contoso.com verificado en este inquilino – Enrutable. También versiones corp.internal.contoso.com y todos los demás subdominios para la emisión de PRT. Acción: nada, este es el estado objetivo.

De la documentación de Microsoft sobre la planificación de la incorporación híbrida: «Si contoso.com está registrado como un dominio personalizado confirmado, los usuarios pueden obtener un PRT incluso si su sufijo AD-DS UPN sincronizado en las instalaciones está en un subdominio como test.contoso.com.» Un dominio raíz verificado puede resolver todo un bosque de sufijos internos.

8. Proyecto del mundo real: síntomas, diagnóstico, causa raíz

8.1 El medio ambiente

  • Un solo bosque de Active Directory con miles de usuarios; Microsoft Entra Connect Sync con un servidor activo y uno de staging; Autenticación de paso directo; SSO sin costuras desactivado; Sin federación.
  • UPN local: un ID de inicio de sesión de ocho caracteres en un subdominio interno del dominio raíz público de la empresa (jsmith7@corp.internal.contoso.com en este artículo).
  • Cloud UPN construido desde el atributo mail a través del ID de inicio de sesión alternativo en Entra Connect (john.smith@fabrikam.com). Los dominios de marca se verificaron en el tenant; el sufijo interno y su dominio raíz no lo eran. El dominio raíz había sido verificado en otro tenant del mismo grupo.
  • Dispositivos Windows 11, unión híbrida, cogestión del Gestor de Configuración, Intune con licencia para todos los usuarios.
  • Intercambio híbrido con todos los buzones locales; una plataforma de identidad Keycloak y varios sistemas de terceros vinculados al UPN local; Usa el correo electrónico como ID de usuario alternativo habilitado en el tenant.
  • Restricción estricta: se rechazó un cambio masivo de nombre de las UPN locales debido al número de integraciones downstream y al riesgo operativo.

8.2 Síntomas

La inscripción automática de Windows en Intune nunca ocurrió. El registro de eventos DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider/Admin en los dispositivos de prueba no contenía ningún evento de auto-inscripción (IDs 75 y 76). Todas las consolas informaban de los dispositivos como híbridos, por lo que el problema se clasificó inicialmente como una cuestión de configuración de Intune.

8.3 Diagnóstico

Primero tratamos el ticket como un problema de identidad, porque la inscripción de Intune en un dispositivo híbrido junto necesita un PRT de usuario para descubrir la URL de inscripción MDM. La cadena de pruebas:

  1. dsregcmd /status: AzureAdJoined YES, DeviceAuthStatus SUCCESS, AzureAdPrt NO, TenantName y MdmUrl empty, PRT attempt status AADSTS50034 con el UPN local como identidad de usuario.
  2. getuserrealm para el UPN local: NameSpaceType Managed, DomainName igual al dominio raíz que pertenecía a otro inquilino.
  3. Microsoft Graph: userPrincipalName difería de onPremisesUserPrincipalName; el sufijo interno y su raíz estaban ausentes en la lista de dominios verificados. Un caso de control confirmó la fuente UPN en la nube: un usuario cuya dirección de correo estaba en el dominio raíz no verificado había recibido un tenant.onmicrosoft.com UPN en la nube con el prefijo de correo, que es exactamente el comportamiento de respaldo descrito en la sección 4.
  4. Registro: la clave de política de auto-inscripción MDM (HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\CurrentVersion\MDM) no existía; las inscripciones existentes eran inscripciones en contexto de dispositivo para la gestión de configuración declarada y de la configuración de seguridad de Defender, sin inscripción de usuario.

8.4 Causa raíz

Un sufijo UPN no enrutable en las instalaciones en un dominio gestionado. Según la matriz de soporte, esta combinación no es compatible con la unión híbrida, por lo que no se podía emitir PRT para ningún usuario de la organización. Los eventos de inscripción ausentes, el MdmUrl vacío y los prompts SSO fueron todos efectos posteriores de la misma causa. El estado de la unión híbrida era verde porque el registro del dispositivo es una operación separada que no depende del sufijo de usuario.

9. Opciones al cambiar las UPN locales no es factible

No hay una respuesta universal. La opción correcta depende de si se puede tocar el UPN local y de si la organización posee el dominio público detrás del sufijo local.

  • R. Renombrar los UPN locales para que coincidan con el UPN en la nube. Cambia userPrincipalName en Active Directory para cada usuario y añade un sufijo enrutable en Dominios y Trusts. Resultado: corregido, el estado final recomendado por Microsoft. Compensaciones: toda integración vinculada a UPN (SPNs de Kerberos, keytabs, aplicaciones LDAP, VPN, PAM) debe ser reprobada; los cambios de UPN in situ en dispositivos unidos requieren Windows 10 2004 o posterior; Carga de comunicación y soporte del usuario.
  • B. Verificar el dominio raíz del sufijo local en el inquilino. Añadir contoso.com como un dominio personalizado con un registro DNS TXT, liberándolo primero de cualquier otro inquilino. Resultado: corregido, cubre todos los subdominios, UPNs locales intactos. Compensaciones: la raíz puede pertenecer a otro inquilino; los usuarios cuyo correo está en ese dominio reciben un UPN en la nube recalculado; Los dominios aceptados por Exchange y las direcciones proxyS deben ser revisados.
  • C. Verificar solo el subdominio utilizado como sufijo UPN. Añadir corp.internal.contoso.com como un dominio personalizado con un registro DNS TXT en el subdominio. Resultado: corregido solo para ese sufijo. Compensaciones: si la raíz se verifica en otro tenant, el subdominio solo puede añadirse y verificarse a través de Microsoft Graph, no del centro de administración; otros sufijos internos permanecen sin resolver.
  • D. Correo electrónico como ID de acceso alternativo (política de descubrimiento del reino de origen). Los usuarios pueden iniciar sesión en el ID de Entra con una dirección proxy verificada en lugar del UPN. Resultado: no arreglado, documentado como no compatible con dispositivos híbridos conectados, conectados a Entra y registrados en Entra. Compensaciones: solo comodidad de inicio de sesión web; los usuarios aún pueden ver el UPN; Salvedades sobre SSPR y Protección de Identidad.
  • E. ID de inicio de sesión alternativo en Entra Connect (correo como UPN en la nube). Nada nuevo: esta es la configuración que creó la desadaptación. Resultado: no arreglado; el UPN en la nube parece amigable, pero el PRT aún necesita un sufijo enrutable local. Compensaciones: Microsoft documenta que no es compatible con todas las cargas de trabajo de Microsoft 365.
  • F. Federar el dominio (AD FS). Pasar a la autenticación federada para que WS-Trust realice la coincidencia de usuarios. Resultado: fijado, incluyendo sufijos no enrutables. Compensaciones: nueva infraestructura, superficie de seguridad y coste; contrariamente a una dirección de la nube.

9.1 Por qué «simplemente activar el ID de inicio de sesión alternativo» no ayuda

Dos funciones diferentes comparten el nombre y ninguna cambia lo que Windows envía a Entra ID al iniciar sesión.

  • ID de usuario alternativo en Entra Connect sincroniza otro atributo, normalmente correo, como userPrincipalName en la nube. Los usuarios reciben un nombre amigable para iniciar sesión. Windows sigue iniciando sesión con el UPN local y la solicitud PRT sigue llevando el sufijo local.
  • Correo electrónico como ID de inicio de sesión alternativo es una política de descubrimiento de reino de origen que permite a los usuarios escribir una proxy Address verificada en lugar del UPN en la página de inicio de sesión del ID de Entra. Los escenarios no soportados que Microsoft enumera incluyen dispositivos híbridos unidos, dispositivos unidos a Entra, dispositivos registrados en Entra, acceso único móvil y protección de aplicaciones, y autenticación heredada.

Ninguna de las dos funciones modifica el UPN local que presenta CloudAP, hace que un sufijo no verificado sea resoluble en el descubrimiento del reino de origen, no llena MdmUrl, activa la inscripción en Intune ni añade reclamaciones de dispositivo para Acceso Condicional.

9.2 Flujo de decisiones

  1. ¿Se pueden renombrar las UPN locales para todos los usuarios? Sí: añadir un sufijo enrutable en Active Directory, renombrar en oleadas, volver a probar cada integración vinculada a UPN. Este es el estado final recomendado. No: continúa.
  2. ¿Eres propietario del dominio público detrás del sufijo local? Sí: verifica el dominio raíz (cubre todos los subdominios) o el subdominio exacto en el tenant. Los UPN en las instalaciones permanecen sin cambios. No, el sufijo es .local o un dominio que no posees: continúa.
  3. ¿Es aceptable la federación? Sí: un dominio federado soporta UPNs no enrutables en Windows 10 1803 y posteriores, a costa de nueva infraestructura. No: los caminos restantes son un proyecto controlado de renombramiento UPN, o dispositivos unidos a Microsoft Entra en lugar de dispositivos híbridos unidos.

En el proyecto descrito aquí, la respuesta a la pregunta 1 era no y a la pregunta 2 sí. El dominio raíz fue liberado del otro tenant y verificado en el tenant de producción. No se realizó ningún cambio en la UPN local y se restauró el PRT para toda la flota.

10. Requisitos previos y comprobaciones de impacto antes de verificar un dominio

Verificar un dominio personalizado es un cambio a nivel de inquilino. Cada comprobación a continuación duraba minutos y evitaba una sorpresa en una flota de miles de dispositivos.

Ubicación de configuración: Centro de administración Microsoft Entra, Entra ID > Nombres de dominio > Añadir dominio personalizado. Microsoft Graph o Microsoft Graph PowerShell para las comprobaciones.

  • ¿Quién es el propietario del dominio raíz hoy en día? Cómo: getuserrealm en el UPN local; GET /v1.0/dominios en el otro tenant. Por qué: un dominio solo puede verificarse en un solo tenido. Debe ser eliminado allí antes de poder verificarse aquí, y sus propios usuarios deben ser evaluados primero.
  • Usuarios cuya dirección de correo está en el dominio a verificar. Cómo: GET /v1.0/users?$filter=endsWith(mail,’ @contoso.com‘)&$count=verdadero con ConsistencyLevel: eventual; repite para subdominios. Por qué: su UPN en la nube se recalcula en el siguiente ciclo de sincronización: se mantiene el prefijo y el sufijo cambia desde onmicrosoft.com al dominio verificado. Las sesiones, registros de MFA y asignaciones siguen al objeto, pero los usuarios deben estar informados.
  • Duplicar direcciones proxyAddresses entre objetos. Cómo: exportar proxy Addresses desde Active Directory, agrupar por dirección, excluir entradas SIP y pares SMTP del mismo objeto. Por qué: direcciones duplicadas en una sincronización de bloques de dominio verificada de los objetos afectados.
  • Intercambiar dominios aceptados. Cómo: Get-AcceptedDomain on-premises; dominios aceptados en Exchange Online. Por qué: el flujo de correo híbrido debe mantenerse consistente (autoritativo frente a relé interno) después de que el dominio aparece en el tenant.
  • Buzones de sistema y de salud en otros sufijos. Cómo: confirma que están fuera del alcance de la sincronización. Por qué: evita que objetos inesperados aparezcan en la nube una vez que su sufijo se verifica.
  • Propiedad del DNS y proceso de cambio. Cómo: identificar quién puede añadir el registro TXT en el registrador o en el DNS externo. Por qué: la verificación espera en este registro; Involucra al equipo de la red desde el principio.
  • Proxy y cortafuegos. ¿Cómo?: bypass login.microsoftonline.com, .msauth.net, .msftauth.net, *.msauthimages.net y los extremos de registro de dispositivos de los dispositivos clientes; No hay inspección TLS en estos hosts. Por qué: El tráfico PRT y WAM debe llegar directamente a Entra ID, de lo contrario el PRT vuelve a fallar por una razón no relacionada.
# Blast radius: synced users whose mail uses the domain that will become verified
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/users?$count=true&$filter=endsWith(mail,'@contoso.com')&$select=userPrincipalName,mail,onPremisesUserPrincipalName,onPremisesSyncEnabled
Header: ConsistencyLevel: eventual
# Expected result: users listed here will receive <mailprefix>@contoso.com as cloud UPN after the next delta sync
# Duplicate proxyAddresses across different objects (PowerShell, Active Directory module)
Get-ADObject -LDAPFilter '(proxyAddresses=*)' -Properties proxyAddresses |
ForEach-Object { $dn = $_.DistinguishedName; $_.proxyAddresses |
Where-Object { $_ -like 'smtp:*' } |
ForEach-Object { [pscustomobject]@{ Address = $_.Substring(5).ToLower(); DN = $dn } } } |
Group-Object Address | Where-Object { ($_.Group.DN | Select-Object -Unique).Count -gt 1 } |
Select-Object Name, Count

11. Plan de Implementación

Siete pasos, la mayoría de ellos verificación. El cambio real es un registro DNS y una confirmación en el centro de administración.

  1. Escaneo de impacto. Realizar todas las comprobaciones desde la sección 10; documentar los usuarios cuyo UPN en la nube cambiará y los objetos con direcciones duplicadas. Validación: lista de usuarios afectados desconectados; Cero duplicados sin resolver.
  2. Libera el dominio. Si otro tenant verificó la raíz, haz el mismo escaneo de impacto allí y elimina el dominio de ese tenido. Validación: dominio ya no está listado en el otro tenant; getuserrealm devuelve Desconocido para el sufijo.
  3. Añade y verifica. Añade el dominio personalizado en el centro de administración de Entra, publica el registro TXT en el registrador y verifica. No lo configures como dominio principal a menos que el diseño de UPN en la nube lo requiera. Validación: el dominio muestra Verificado; GET /v1.0/domains devuelve isVerified true.
  4. Ciclo de sincronización. Deja que Entra Connect ejecute una sincronización delta (Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta) o espere al planificador. Validación: los UPN en la nube recalculados coinciden exactamente con la lista de impacto; no hay errores de exportación en el Administrador de Servicios de Sincronización.
  5. Chequeo del dispositivo. En un dispositivo piloto, cierra sesión y vuelve a iniciar sesión con conectividad de red, luego ejecuta dsregcmd /status. Validation: AzureAdPrt YES, TenantName resolved, MdmUrl populated, CloudTgt YES; GetuserRealm ahora devuelve tu inquilino.
  6. Desencadenante de inscripción. Activa el disparador que se aplica a tu flota: la Política de Grupo de Auto-inscripción MDM para dispositivos gestionados por GPO, o la Inscripción Automática en Intune en la política de co-gestión del Gestor de Configuración para dispositivos cogestionados (véase la sección 13). Validación: la tarea programada «Programar creado por el cliente de inscripción para inscribirse automáticamente en MDM desde AAD» se ejecuta; aparecen los IDs de evento 75 y 76.
  7. Pilotar, luego saludos. Dos dispositivos piloto, luego ondas organizativas basadas en unidades o colecciones; monitoriza el registro de eventos del proveedor de inscripción y la lista de dispositivos de Intune. Validación: los dispositivos aparecen en Intune con el usuario principal correcto; evaluaciones de cumplimiento; Se aplican políticas.

Nota de tiempo: un PRT se renueva cada cuatro horas, pero un usuario que inició sesión durante el cambio obtiene el primer PRT en el siguiente inicio de sesión o desbloqueo con conectividad de red, no de inmediato. Prueba el dispositivo piloto tras cerrar sesión, no solo después de reiniciar.

12. Validación tras la solución

Mismo dispositivo, mismo usuario, después de verificar el dominio raíz y completar una sincronización delta. El UPN local no cambió.

dsregcmd /status
----- Tenant Details ------------------------------
TenantName : <Organization>
MdmUrl : https://enrollment.manage.microsoft.com/enrollmentserver/discovery.svc
----- SSO State -----------------------------------
AzureAdPrt : YES
AzureAdPrtUpdateTime : 2026-08-19 09:18:41.000 UTC
AzureAdPrtExpiryTime : 2026-09-02 09:18:41.000 UTC
WamDefaultSet : YES
CloudTgt : YES
# Microsoft Graph, unchanged on purpose:
userPrincipalName : john.smith@fabrikam.com
onPremisesUserPrincipalName : jsmith7@corp.internal.contoso.com <- still different, now supported

13. El segundo bloqueador: El dispositivo aún necesita un disparador de inscripción

Restaurar el PRT hizo posible la inscripción en Intune. No lo hizo posible. Un dispositivo híbrido unido se inscribe automáticamente solo cuando algo se lo indica, y en una flota cogestionada hay dos disparadores independientes. En el proyecto, ambos estaban fuera de lugar.

13.1 Disparador 1: Política de Grupo

Ubicación de la póliza: Editor de Gestión de Políticas de Grupo, Configuración del ordenador > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > MDM > Activar la inscripción automática de MDM usando las credenciales predeterminadas de Azure AD (las versiones más recientes de ADMX usan la redacción de Microsoft Entra). A ajustar Habilitado con tipo de credencial Credencial de usuario. La política escribe HKLM\SOFTWARE\Políticas\Microsoft\Windows\CurrentVersion\MDM y crea una tarea programada que intenta la inscripción cada pocas horas.

En el proyecto, la política no existía en los dispositivos, y la Tienda Central aún contenía un conjunto ADMX obsoleto con nombres heredados y ajustes ausentes. Actualizar la Tienda Central a las plantillas actuales de Windows 11 es un requisito previo para redactar correctamente la política de inscripción.

13.2 Disparador 2: Co-gestión del Gestor de Configuración

Ubicación de la póliza: Consola del Gestor de Configuración, Administración > Servicios en la nube > Cloud Attach (o cogestión en consolas antiguas) > propiedades de la política de cogestión > Habilitación tab > Inscripción automática en Intune = Piloto o Todos. Asigna la colección de pilotos en la misma pestaña.

CoManagementHandler.log en el dispositivo de prueba mostraba que el dispositivo estaba co-gestionado desde 2024 con cargas de trabajo asignadas, pero CoManagementSettings_AutoEnroll = False en la política aplicada: la cogestión estaba activada, la inscripción automática estaba desactivada. El despliegue del piloto también falló con «No se pudo encontrar una de las reglas obligatorias» (0x8000ffff); la política se regeneró trasladando la carga de trabajo de políticas de cumplimiento a Gestor de Configuración y alternando la activación de Piloto a Ninguno y de nuevo a Piloto. Ambos dispositivos piloto se registraron en menos de una hora.

Fuentes de evidencia que merece la pena consultar en cualquier dispositivo co-gestionado:

  • CoManagementHandler.log (C:\Windows\CCM\Inicia sesión en un dispositivo; CMPivot para la flota) – MDM Enrolled, CoMgmtPolicy habilitado, WorkloadFlags, el valor AutoEnroll en la política aplicada, errores de política.
  • HKLM\SOFTWARE\Microsoft\CCM, value CoManagementFlags (consulta del Registro CMPivot; leerlo localmente requiere derechos de administrador) – estado de cogestión y máscara de carga de trabajo, por ejemplo 8197 (0x2005).
  • HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Enrollments (registro en el dispositivo; registro de eventos del proveedor de inscripción) – inscripciones existentes en contexto del dispositivo (configuración declarada, gestión de configuración de seguridad de Defender) frente a una inscripción MDM de usuario.
  • DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider/Admin (Visor de eventos, registros de aplicaciones y servicios, Microsoft, Windows) – IDs de evento 75 (inscripción exitosa) y 76 (inscripción fallida) para inscripción automática.

En una flota cogestionada, el ajuste de cogestión es el disparador autoritario. Activar la Política de Grupo además no hace daño, pero no es lo que inscribe el dispositivo. Verifica qué disparador se aplica antes de concluir que la matrícula está rota.

14. Recomendaciones más allá de la solución

Ninguna de las siguientes medidas fue necesaria para restaurar la PRT. Todos ellos hacen que el entorno sea más fácil de manejar y se acerca más al diseño de referencia de Microsoft.

  • Sincronización de hash de contraseña como método principal de inicio de sesión, con la PTA como respaldo cuando la política lo permita. PHS elimina la dependencia de los agentes locales para la renovación de PRT y permite la detección de credenciales filtradas en Microsoft Entra ID Protection.
  • SSO sin interrupciones para las plataformas que no usan el PRT. Los dispositivos híbridos con Windows 10 y posteriores utilizan el PRT a través del Gestor de Cuentas Web y no necesitan SSO sin interrupciones; los navegadores de otras plataformas y los clientes antiguos se benefician del flujo basado en Kerberos.
  • Mantén el servidor Entra Connect de staging en la misma versión que el servidor activo. Diferentes compilaciones durante un cambio a nivel de directorio crean un riesgo de rollback.
  • Actualizar los archivos ADMX del almacenamiento central de la Directiva de Grupo antes de redactar cualquier inscripción en MDM o política de Windows Hello for Business.
  • Planifica igualmente la alineación a largo plazo de la UPN. El dominio verificado corrige el PRT. Coincidir con los UPN sigue siendo el estado más limpio para SSPR desde la pantalla de bloqueo, las reclamaciones de la aplicación y el soporte.
  • Trata el correo electrónico como un ID de inicio de sesión alternativo por conveniencia de usuario. Manténlo activado para iniciar sesión web si los usuarios lo valoran, pero nunca dependas de él para la identidad o la inscripción del dispositivo.

15. Riesgos clave y consideraciones de diseño

  • Dominio raíz propiedad de otro inquilino. La verificación es exclusiva. Coordina la versión con los propietarios de los otros inquilinos y evalúa los UPN y direcciones de correo de sus usuarios antes de eliminar el dominio allí.
  • Recálculo del UPN en la nube. Los usuarios cuya dirección de correo está en el dominio recién verificado reciben un nuevo UPN en la nube en el siguiente ciclo de sincronización. Los objetos, licencias, registros de MFA y membresías a grupos no se ven afectados, pero los nombres de inicio de sesión guardados en las aplicaciones y las expectativas de los usuarios sí lo son.
  • Expectativas alternativas de ID de acceso. Los interesados suelen creer que la función resuelve la identidad del dispositivo. Establece expectativas antes de que se apruebe el cambio.
  • Dos desencadenantes para la inscripción. La política de grupo y la inscripción automática de cogestión son independientes. En una flota cogestionada, la cogestión es autoritaria.
  • Inspección de proxy y TLS. Los bypass ausentes para los endpoints de identidad de Microsoft bloquean el PRT incluso después de la corrección de identidad y producen un error diferente.
  • Integraciones enlazadas por UPN. Incluso con la opción de dominio verificado, documenta qué sistemas clave en el UPN local ahora, para que un proyecto futuro de renombramiento empiece desde un inventario en lugar de un ejercicio de descubrimiento.
  • Cambios en la versión de Windows para UPN. Si más adelante se produce un proyecto de renombramiento, los cambios de UPN in situ en dispositivos híbridos unidos están soportados desde Windows 10 2004; Las versiones antiguas requieren DSRCMD / leave y una reincorporación.

16. Conclusión: El desajuste es sobrevivible, lo irresoluble no

Microsoft pide UPN coincidentes porque el flujo PRT en un dispositivo híbrido unido se basa en la identidad local. Cuando no se pueden emparejar los dos UPNs, el requisito que realmente importa es que el sufijo UPN en las instalaciones sea enrutable: un dominio que el inquilino ha verificado y puede resolver durante el descubrimiento del reino de origen. Verificar el dominio raíz del sufijo local restauró el PRT, el inicio de sesión único y la inscripción en Intune para toda una flota sin ningún cambio en las cuentas locales.

Tres hábitos marcaron la diferencia. Primero, comprueba AzureAdPrt y MdmUrl en dsregcmd /status, no solo AzureAdJoined: un dispositivo sin un PRT de usuario no es un dispositivo gestionado, diga lo que diga la consola. Segundo, lee la matriz de soporte literalmente: enrutable y verificada, no idéntica. Tercero, fija una capa y busca inmediatamente la siguiente. La corrección de identidad reveló un disparador de inscripción que había estado desactivado todo el tiempo, y solo la combinación de ambos cambios produjo dispositivos inscritos.

¿Cómo elegir un distribuidor de Siigo Fiscal en México? Esto es lo que debes saber

Si estás buscando dónde comprar Siigo Fiscal, probablemente ya te diste cuenta de algo: el software es el mismo, sin importar a quién se lo compres. Siigo Fiscal es Siigo Fiscal, tenga el logo de quien lo venda.

Entonces, ¿por qué importa el distribuidor?

Porque lo que cambia entre un distribuidor y otro no es el producto, es todo lo que rodea al producto: el soporte cuando algo falla, la capacitación para usarlo bien desde el primer día, la rapidez de respuesta, y el respaldo técnico real detrás del software que vas a usar para cumplir con el SAT.

Aquí te dejamos los criterios que sí deberías revisar antes de decidir.

1. Nivel de certificación del distribuidor

No todos los distribuidores de Siigo Aspel tienen el mismo nivel de certificación. Existen distintas categorías, y el nivel más alto —conocido como Distribuidor Black— generalmente implica:

  • Soporte técnico directo y prioritario del fabricante
  • Acceso más rápido a actualizaciones y nuevas versiones
  • Mayor respaldo en la resolución de problemas complejos

Antes de comprar, vale la pena preguntar directamente: «¿Qué nivel de certificación tienen con Siigo Aspel?» La respuesta te dice mucho sobre qué tan preparado está ese distribuidor para resolverte un problema fiscal urgente.

2. Trayectoria y experiencia comprobable

Un software fiscal no es una compra que quieras hacerle a una empresa que apenas está probando el mercado. Pregunta cuántos años lleva operando el distribuidor y cuántos clientes activos tiene. La diferencia entre una empresa con décadas de trayectoria en tecnología para negocios y una reventa reciente es la diferencia entre alguien que ya resolvió tu problema mil veces, y alguien que lo está resolviendo por primera vez contigo como cliente de prueba.

3. Posición real en el mercado

Más allá de lo que diga cada distribuidor sobre sí mismo, hay una pregunta simple: ¿quién vende más en tu zona? El volumen de ventas suele ser un buen indicador de confianza acumulada: si muchos contadores y negocios ya lo eligieron, algo están haciendo bien en soporte y servicio.

4. ¿Vende solo Siigo Fiscal, o tiene un portafolio integral?

Este punto se pasa por alto seguido, pero es importante. Un negocio no solo necesita cumplir con el SAT; también necesita productividad y seguridad digital. Un distribuidor que además maneja herramientas como Microsoft Copilot/365 y soluciones de ciberseguridad (como Kaspersky) puede ofrecerte una solución más completa, en lugar de venderte una sola pieza suelta y dejarte a resolver el resto por tu cuenta.

5. Soporte más allá de la venta

El verdadero examen de un distribuidor no es el momento de la compra, es el momento en que algo no funciona: una declaración que no cuadra, una carta invitación del SAT, un CFDI rechazado. Pregunta explícitamente:

  • ¿Qué canales de soporte tienen (teléfono, WhatsApp, correo)?
  • ¿Cuál es su tiempo de respuesta promedio?
  • ¿Ofrecen capacitación incluida o tiene costo aparte?

En resumen

Comparar distribuidores de Siigo Fiscal por precio es fácil, pero puede salir caro después. Los criterios que realmente protegen tu inversión son la certificación, la experiencia, el respaldo del mercado y la calidad del soporte post-venta.

En CADE Soluciones, contamos con la certificación Distribuidor Black de Siigo Aspel —el nivel más alto en México—, más de 36 años de experiencia en tecnología para negocios, y somos el distribuidor número uno en ventas en la Zona Metropolitana. Además de Siigo Fiscal, ofrecemos Siigo Aspel, Microsoft Copilot/365 y Kaspersky, para que tu negocio no solo cumpla con el SAT, sino que también sea más productivo y esté protegido.

¿Quieres platicar con nosotros sobre tu situación fiscal específica? Escríbenos por WhatsApp.

12 Formas de Usar Microsoft Copilot para Transformar la Productividad de tu Empresa

La inteligencia artificial está cambiando la forma en que trabajamos. Sin embargo, la verdadera transformación no consiste únicamente en utilizar IA, sino en integrarla de manera estratégica en los procesos diarios de una organización.

Microsoft Copilot se ha convertido en una de las herramientas más poderosas para aumentar la productividad, optimizar la colaboración y mejorar la toma de decisiones dentro de las empresas. Integrado con Microsoft 365, ayuda a los usuarios a trabajar de forma más inteligente en aplicaciones que utilizan todos los días.

A continuación, te presentamos 12 formas prácticas de aprovechar Microsoft Copilot en tu empresa.


1. Outlook: Gestiona tu correo más rápido

Copilot puede analizar largos hilos de correo y generar resúmenes automáticos para que comprendas rápidamente el contexto de una conversación.

Beneficios

  • Resume cadenas de correos.
  • Redacta respuestas profesionales.
  • Prioriza mensajes importantes.
  • Reduce el tiempo dedicado al correo electrónico.

2. Teams: Convierte reuniones en acciones

Las reuniones generan una gran cantidad de información que frecuentemente se pierde o queda sin seguimiento.

Con Copilot en Microsoft Teams puedes:

  • Obtener resúmenes automáticos.
  • Identificar acuerdos y tareas pendientes.
  • Consultar información discutida durante la reunión.
  • Generar seguimientos rápidamente.

Resultado

Equipos mejor alineados y reuniones más productivas.


3. Word: Crea documentos en menos tiempo

Copilot puede ayudarte a redactar documentos completos, mejorar textos existentes y resumir información extensa.

Casos de uso

  • Propuestas comerciales.
  • Informes ejecutivos.
  • Procedimientos internos.
  • Comunicaciones corporativas.

4. Excel: Convierte datos en decisiones

Uno de los usos más poderosos de Copilot es el análisis de datos.

Copilot puede:

  • Detectar tendencias.
  • Crear fórmulas automáticamente.
  • Generar análisis avanzados.
  • Construir gráficas y reportes.

Esto permite que usuarios sin conocimientos avanzados de Excel obtengan información de valor rápidamente.


5. PowerPoint: Presentaciones profesionales en minutos

Crear una presentación puede consumir horas de trabajo.

Copilot ayuda a:

  • Generar diapositivas automáticamente.
  • Organizar información.
  • Crear resúmenes ejecutivos.
  • Diseñar presentaciones más atractivas.

6. SharePoint: Encuentra información al instante

Las empresas almacenan miles de documentos y recursos internos.

Con Copilot en SharePoint puedes:

  • Localizar información rápidamente.
  • Consultar documentos mediante lenguaje natural.
  • Obtener respuestas basadas en el conocimiento de la organización.

7. OneDrive: Administra mejor tus documentos

Copilot simplifica la búsqueda y comprensión de archivos almacenados en OneDrive.

Funciones destacadas

  • Buscar documentos específicos.
  • Comparar versiones.
  • Resumir archivos extensos.
  • Localizar información crítica rápidamente.

8. Copilot Pages: Centraliza el conocimiento

Copilot Pages permite crear espacios colaborativos donde la información se organiza y se comparte de manera eficiente.

Ideal para:

  • Proyectos.
  • Equipos de trabajo.
  • Procesos internos.
  • Gestión del conocimiento empresarial.

9. Copilot Notebooks: Tu cuaderno inteligente con IA

Esta nueva funcionalidad ayuda a recopilar, analizar y estructurar información.

Beneficios

  • Investigar temas complejos.
  • Documentar proyectos.
  • Organizar ideas.
  • Generar contenido de forma más eficiente.

10. Power Automate: Automatización inteligente

Muchas empresas pierden tiempo en tareas repetitivas.

Copilot en Power Automate ayuda a:

  • Diseñar flujos automáticamente.
  • Automatizar aprobaciones.
  • Integrar aplicaciones.
  • Reducir errores operativos.

Resultado

Mayor eficiencia y menos trabajo manual.


11. Copilot Studio: Crea agentes personalizados sin programar

Las organizaciones pueden desarrollar asistentes inteligentes adaptados a sus procesos.

Algunos ejemplos

  • Atención a clientes.
  • Recursos humanos.
  • Soporte técnico.
  • Gestión de ventas.

Todo ello sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.


12. Agentes de IA: El siguiente nivel de productividad

Los Agentes de IA representan una evolución en la automatización empresarial.

Estos agentes pueden:

  • Ejecutar tareas.
  • Consultar información.
  • Interactuar con usuarios.
  • Operar procesos completos.

La inteligencia artificial deja de ser una herramienta pasiva para convertirse en un colaborador activo dentro de la organización.


Beneficios de Microsoft Copilot para las Empresas

La implementación de Microsoft Copilot puede generar impactos significativos:

✅ Ahorro de tiempo en tareas diarias.

✅ Mayor colaboración entre equipos.

✅ Mejor aprovechamiento del conocimiento empresarial.

✅ Procesos más eficientes y automatizados.

✅ Mejor toma de decisiones basada en datos.

✅ Incremento en la productividad general.


La verdadera transformación es integrar la IA en tu forma de trabajar

Muchas empresas ya cuentan con acceso a herramientas de inteligencia artificial, pero pocas están aprovechando todo su potencial.

Microsoft Copilot permite transformar la forma en que los colaboradores trabajan, colaboran y generan resultados de negocio.

La pregunta ya no es si tu empresa utilizará inteligencia artificial, sino qué tan pronto comenzará a obtener valor de ella.

Descubre Microsoft Copilot con CADE

En CADE te ayudamos a implementar Microsoft Copilot de forma segura, estratégica y alineada a los objetivos de tu organización.

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Día del Padre en Cade: COI 11 + Office 365 por 6 meses

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Scout, IQ y Cowork: la nueva ola de agentes de Microsoft Copilot

Microsoft acaba de dar un salto importante en su apuesta por la inteligencia artificial dentro del trabajo. En cuestión de meses ha presentado tres piezas que, juntas, dibujan hacia dónde va Copilot: deja de ser un asistente que responde preguntas y empieza a convertirse en un sistema que entiende tu trabajo, lo planifica y lo ejecuta por ti.

Esas tres piezas son Microsoft Scout, Microsoft IQ (Work IQ) y Copilot Cowork. Aunque la gente las suele mezclar bajo la marca «Copilot», cada una cumple un papel distinto. Aquí te explico qué es cada una, en qué se diferencian y por qué importan.

Copilot Cowork: del chat a la acción

Cowork es probablemente la más fácil de entender porque resuelve una frustración muy común: la mayoría de las herramientas de IA te ayudan a pensar una tarea, pero no la hacen. Cowork sí la hace.

La idea es sencilla: describes el resultado que quieres y Cowork convierte esa petición en un plan de varios pasos, razona sobre tus correos, reuniones, archivos y datos, y va ejecutando el trabajo con puntos de control visibles para que puedas confirmar, ajustar o pausar en cualquier momento. Puede redactar y enviar correos, publicar en canales de Teams, crear documentos de Word, hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint y PDFs desde cero, organizar carpetas en SharePoint y OneDrive, o agendar reuniones en lenguaje natural.

Un detalle interesante: Cowork está construido sobre la tecnología que también impulsa Claude Cowork de Anthropic. Microsoft lo describe como una «ventaja multimodelo»: Copilot no se limita a un único proveedor de modelos, sino que elige el mejor para cada tarea. Por ahora, Cowork se distribuye a través del programa Frontier, el canal de acceso anticipado de Microsoft para clientes empresariales, y ya está llegando a las apps móviles de iOS y Android.

Microsoft IQ: el «cerebro» que da contexto

Si Cowork es el agente que actúa, Microsoft IQ es la capa que le da contexto para actuar bien. Y aquí conviene aclarar algo: IQ no es una app con la que hables directamente. Es una capa de inteligencia que vive por debajo de Copilot y de los agentes.

Microsoft la describe como una capa de contexto que conecta tanto el conocimiento del mundo como el conocimiento de tu empresa. La variante centrada en Microsoft 365 se llama Work IQ, y es la que entiende cómo se hace el trabajo en tu organización: une señales de correos, reuniones, chats, documentos y sistemas de negocio para que Copilot y los agentes razonen con la misma comprensión que tendría una persona que conoce el contexto.

Un ejemplo que da Microsoft lo deja claro: con esta capa, Copilot no solo sabe que está escribiendo una función en Python, sino que también entiende que esa función debe cumplir la política de revisión de código del equipo, usar la librería de logging aprobada y alinearse con la arquitectura documentada en un wiki interno.

Microsoft IQ llegó a disponibilidad general el 2 de junio de 2026 en GitHub Copilot, Microsoft Foundry y Copilot Studio. Las Work IQ APIs, que abren esta capa a desarrolladores, alcanzan disponibilidad general el 16 de junio de 2026 —es decir, mañana mismo respecto a cuando escribo esto— con un modelo de facturación por consumo basado en Copilot Credits.

Microsoft Scout: el primer «Autopilot»

Y llegamos a la pieza más ambiciosa. Presentado en Microsoft Build 2026 el 2 de junio, Scout es lo que Microsoft llama su primer Autopilot, una categoría nueva dentro del ecosistema Copilot.

La distinción que hace Microsoft es elegante: el chat es lo que tú diriges activamente —escribes, responde, la conversación es el centro—; un Autopilot es lo que sigue trabajando en segundo plano mientras tú haces otra cosa. Scout es una app de escritorio (Windows y macOS) que se mantiene conectada a tus prioridades, vigila lo que importa y mueve el trabajo hacia adelante en Teams, Outlook, OneDrive y SharePoint, sin esperar a que le des una orden.

Sus rasgos clave, según la presentación de Build:

  • Siempre activo: un agente persistente que corre en la nube, el escritorio y la web.
  • Personalizado: le pones nombre y das forma a su comportamiento.
  • Autónomo: capaz de tareas largas y de varios pasos.
  • Con identidad propia y gobernado: opera bajo las políticas de tu organización, con su propia identidad.
  • Consciente de otros agentes: puede coordinarse con otros agentes de IA.

Scout está en release experimental dentro de Frontier. Acceder a él no es trivial: requiere inscripción en Frontier, configuración de políticas en Intune, una atestación de opt-in (porque hay flujos de datos fuera de Microsoft 365) y una licencia de GitHub Copilot. Está desactivado por defecto y necesita habilitación por parte del administrador. Todo esto refleja la mayor preocupación con los agentes autónomos: la gobernanza. La respuesta de Microsoft es poner a TI «en el asiento del conductor» aunque sea Scout quien pilote el avión.

Cómo encajan las tres

La forma más simple de recordarlo:

PiezaQué esSu rol
Microsoft IQ / Work IQCapa de contexto e inteligenciaEl «cerebro» que entiende tu organización
Copilot CoworkAgente que ejecuta tareas multipasoDelegas un resultado y lo entrega, con supervisión
Microsoft ScoutAutopilot siempre activoTrabaja proactivamente en segundo plano

IQ es la base sobre la que se apoyan tanto Cowork como Scout. Cowork espera a que le delegues algo; Scout se adelanta. Y todo ello dentro de los límites de seguridad, identidad y cumplimiento que define tu empresa.

Conclusión

Lo que Microsoft está señalando con estos tres anuncios es un cambio de fase: de la IA que responde a la IA que opera. La pregunta que queda abierta —y que el programa Frontier intenta responder con un grupo reducido de clientes— es si las empresas están listas para confiar tareas reales a agentes que actúan por su cuenta. Por ahora, todo esto es un experimento muy controlado. Pero la dirección es inequívoca.

Si trabajas en una organización con Microsoft 365 Copilot, vale la pena revisar el programa Frontier para experimentar con estas capacidades antes de que lleguen al público general.