Mes: marzo 2014

• En algunas bases, con el R8, al acceder enviaba el mensaje «Dynamic sql Error….. Table unknown REGCONTB31011401″ esta corresponde a la tabla del Régimen de Contrato del Trabajador» y  se debía a que no se creaba debidamente. Con el R9 en las bases donde se haya manifestado el mensaje ya no debe haber problema.

 

• Al intentar timbrar los recibos con R8, manda: Error en la validación del comprobante contra el esquema minInclusive constraint failed. The attribute: ‘TipoRegimen’ has an invalid value according to its data type. Se debía a que no estaba debidamente creada la tabla de Régimen de Contrato del Trabajador. Con el R9 en las bases donde se haya manifestado ya no debe haber problema.

 

• Dado que la tabla mencionada no se había creado correctamente, procesos como Creación del siguiente periodo y traspaso de acumulados también llegaban a presentar algún mensaje de error. Con el R9  se evita esta situación.

A continuación se describen las mejoras que se realizaron al Sistema Aspel NOI 7.0 con el re-instalable No. 8:
•En el recibo electrónico y el XML de trabajador, el Subsidio para el empleo se va a presentar en el nodo de percepciones con la calve SAT 017.
•Se agregó el parámetro «Envío automático del acuse de cancelación a trabajadores con correo electrónico configurado». Cuando este activado el parámetro enviará en forma silenciosa el correo electrónico con el XML de cancelación. En caso de estar desactivadose enviará el siguiente mensaje: ¿Deseas enviar el acuse de cancelación por correo electrónico?
•En el catálogo de trabajadores en la pestaña de Salario, se agregó un menú para configurar el régimen de contratación.
•Dentro del menú Utilerias / Respaldo de archivos / Generación de respaldo. Se agregpo a la lista de archivos a respaldar de Comprobantes Fiscales.
•Ya se puede configurar un formato para la impresión de Recibos electrónicos, esto se hace desde el menú Consultas / Recibos electrónicos, entrando al icono de nombre Emisión de documentos.

Las mejoras incluidas en este re-instalable son:
•Cuando se tenga configurado el «Envío automático de CFDI a trabajadores con correo configurado», ya se enviaran masivamente los correos esto solo ocurrirá para los trabajadores que tengan configurado su correo electrónico. Antes no realizaba el proceso.
•Cuando el Salario Diario Integrado sea mayor a 25 salarios mínimos. Con este re-instalable ya va presentar en el XML del trabajador el monto topado en el nodo «SalarioBaseCotApor». Antes presentaba el Salario Diario Integrado sin toparlo.
•Al utilizar el campo (Fecha de nacimiento del trabajador) en un reporte FTO, ya va a presentar la información correcta, ya que antes aparecía en blanco el campo.
•Si agregas el campo (Tipo de contrato) en el reporte FTO, ya va a presentar la información que corresponde al tipo de contrato que tiene configurado el trabajador, ya que antes en todos los trabajadores le aparecía como «permanente».
•En el reporte de Impuesto mensual ya va a presentar el acumulado de ingresos gravables mensuales y el acumulado de ingresos exentos mensuales. Los cuales se almacena en los campos y . Antes solo presentaba el acumulado de la primera quincena o semana.
•Si se tiene un movimiento al trabajador de la deducción de pensión alimenticia, al emitir el reporte de pensión alimenticia ya va a presentar el reporte correcto. Ya que antes aparecía el reporte en blanco.
•Cuando un periodo anterior este cerrado y se crea el siguiente peridio lo deja abierto, antes lo dejaba cerrado.

•Ya funciona el perfil de cierre de nómina, antes no respeta el perfil.

Ante la Reforma Hacendaria que obliga a todos los contribuyentes a emitir facturas electrónicas, Microsoft y Aspel te ofrecen su solución ‘Facture Móvil’, para que puedas realizarlas desde cualquier dispositivo, lugar y momento.

 

Las mayores ventajas de las herramientas de Microsoft (como Windows 8.1, de uso cómodo e intuitivo) se unen a la solución Facture de Aspel para dar lugar a la aplicación Facture Móvil.

 

Ésta, al trabajar con la nube, elimina barreras de espacio y tiempo a la hora de migrar al esquema de facturación electrónica CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), tal como exige el SAT (Servicio de Administración Tributaria) a todos los contribuyentes.

 

Las personas físicas que en el último ejercicio declarado tuvieron ingresos iguales o inferiores a los 500.000 pesos anuales, tienen como límite para pasarse a la facturación electrónica este 31 de marzo, tras una prórroga concedida. Ante lo inmediato de esta fecha, Microsoft y Aspel lanzan ‘Facture Móvil’. Estas son algunas de sus ventajas:

 

– Puedes utilizarla desde tu tableta, smartphone y computadora, en cualquier momento y lugar.

 

– Posibilita emitir facturas electrónicas, cancelarlas, reenviarlas por correo elec-trónico.

 

– Sirve no sólo para expedir facturas, sino también recibos de honorarios, arrendamientos, notas de crédito, cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes

 

– Agiliza la captura de tus comprobantes fiscales, al contar con un catálogo de clientes y productos.

 

– Permite facturar ilimitadamente.

 

– Puedes incluso trabajar sin conexión a Internet.

 

Además, hay que recordar que, de no adaptarte a la facturación electrónica, las facturas dejarían de ser deducibles con el consiguiente costo para tu empresa.

 

“Estamos muy comprometidos con el acercamiento de la tecnología a los micros, pequeños y medianos negocios, para ayudarlos a ser más competitivos y productivos”, afirma Helmut Cepeda, director de negocios de pequeña y mediana empresa, de Microsoft México.

 

“Hoy poner tecnología en nuestro negocio no implica necesariamente grandes empresas ni grandes cantidades de dinero”, añade Gilberto Sánchez, director general de Aspel.

 

Por eso, Microsoft y Aspel ponen esta tecnología al servicio de los emprendedores, y al precio de 68 pesos al mes (IVA incluido). Te la puedes descargar aquí, y muy pronto en Windows Store. Incluso tienes la opción de 30 días de prueba.

 

¿Y cómo funciona el proceso? Ya adquirida la aplicación, lo primero que debes hacer es introducir los datos de la empresa y dar de alta a los clientes. Una vez realizada la factura electrónica, esta es entregada a un proveedor autorizado de certificación, quien recibe y valida el documento (se le pone un folio fiscal electrónico y se timbra). Lo regresa al emisor y manda también una copia al SAT. En ese momento ya se puede enviar el documento al cliente.

 

Este proceso se debe hacer en menos de 300 milisegundos (0,3s). Una posible saturación lo retrasaría a unos minutos, pero gracias a que Aspel cuenta con seis proveedores y no solo uno, logra evitar esta situación y la factura queda timbrada y emitida en el momento. Y en la pantalla podrás ver qué documentos están pendientes de timbrar, cuántos han sido emitidos, cuántos fueron cancelados…

 

Según un estudio de Microsoft, en torno al 50 % de PyMEs está viendo como primera opción la tecnología de Microsoft; el 95 % de las PyMEs utilizan el Office; y para 2 de cada 3 pequeñas y medianas empresas las nuevas tecnologías se traducen en mayores ingresos y por tanto en posibilidad de mayores empleos.

 

Todo esto muestra la importancia de las nuevas tecnologías, que eliminan las barreras geográficas y repercuten en el negocio, ya que permiten un mejor conocimiento del cliente a través de soluciones CRM, así como la portabilidad y conservación de la información, explica Helmut Cepeda, que aconseja modernizarte con el nuevo Office 365 en la nube y con Windows Pro 8.1.

Los especialistas ven como poco probable que procedan los amparos, ya que hasta el momento no ha pasado nada que afecte a los contribuyentes.

La entrada en vigor de la Reforma Fiscal no fue vista con buenos ojos por las empresas, quienes decidieron ampararse para externar su inconformidad con las modificaciones q, al considerar que serán perjudiciales y poco beneficiosas.

A pesar de la iniciativa y de que se metieron por lo menos 7 mil inconformidades, los especialistas dijeron desconocer si los amparos procederán, ya que depende de muchas circunstancias.

Diana Bernal Ladrón de Guevara, titular de la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon), recomendó a los contribuyentes inconformes interponer los amparos al primer acto de aplicación de las disposiciones, ya que, de no ser así, ve factible que la Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) lo declare improcedente, al considerar que no afecta el interés público.

“La Corte es muy estricta en asegurarse de que efectivamente la persona está afectada por la nueva  disposición jurídica, entonces en ese aspecto hay que ser muy cuidadoso”, señaló Ladrón de Guevara tras su intervención en la cuarta sesión dentro de las Jornadas sobre la Reforma Hacendaria, quien reconoció que en los últimos  días han asesorado a muchos contribuyentes que tienen la intención de ampararse.

“Se quejan sobretodo de que no van a poder deducir al 100% los pagos que hacen a sus trabajadores”, explicó la funcionaria.

También los pronunciamientos llegaron de parte de los Contadores, como es el caso de José Antonio de Anda, presidente de la comisión fiscal del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), quien dijo desconocer si los amparos procederán, ya que hasta el momento no se han dado acciones que hayan afectado a los contribuyentes.

“Honestamente yo creo que es incierta la posibilidad de éxito”, comentó De Anda, quien aseguró que el mejor momento para interponer los amparos será tras las declaraciones de impuestos de los meses de marzo y abril, ya que para ese entonces podría haber elementos para ser tomados a consideración.

Por su parte, la iniciativa privada no pierde la esperanza y confía que los amparos sí provoquen una reacción, por mínima que sea.

“Ante una nueva ley tienes las oportunidad de ampararte porque atenta contra tu viabilidad económica y en eso están basados los amparos”, declaró Juan Pablo Castañón, presidente de la Confederación Patronal de la República Mexicana (Coparmex).

Algunas de las modificaciones de la Reforma Fiscal:

• Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con la Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Migración a Factura Electrónica para comprobación de gastos.
• Todos los REPECOS y Personas Físicas cuyos ingresos anuales no superen los 2 millones de pesos serán ahora parte del Régimen de Incorporación Fiscal. En el primer año no pagarán impuestos.
• Se puede acudir con la Prodecon para proponer un Acuerdo Conclusivo en caso de no estar de acuerdo con el resultado o el proceso de revisión por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Todos los contribuyentes tienen derecho al 100% de la condonación de multas por una sola ocasión a través de la firma de estos acuerdos con la autoridad.
• Se acuerda la publicación de la información de los contribuyentes incumplidos.
• Se homologa el IVA al 16% en todo el país.
• Se crea el Buzón Tributario en el portal del SAT, en donde los contribuyentes pueden consultar su información fiscal.
• Se elimina el IETU y el IDE.
• Se comienza a gravar las bebidas azucaradas y alimentos con alto contenido calórico.

¿Crees que procedan los amparos? ¿Cuál es tu postura en torno a la Reforma Fiscal?

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¿Sabías que cinco de cada diez empleados de oficina estarían dispuestos a recibir un salario menor, a cambio de tener horarios más flexibles o trabajar fuera de la oficina? Por lo menos es lo que asegura un estudio conducido en línea por Harris Interactive, a petición de Microsoft.

Dicho estudio revela que, incluso, 16% de dichos trabajadores estarían dispuestos a dejar de consumir el café de las mañanas en el lugar de trabajo, a cambio de recibir la tecnología que necesitan para hacer sus labores profesionales en cualquier momento y lugar.

Lo anterior revela una importante área de oportunidad para las empresas, ya que equipar a sus empleados con herramientas tecnológicas y software de productividad puede elevar su competitividad.

Un ejemplo de ello es el testimonio de Jamie Hopkins, de Imagination Yoga, quien afirma que el lugar más extraño desde el cual ha trabajo es una peregrinación de yoguis.

“Es importante para mí estar conectado y mantenerme productivo, y con Office 365 pude pagar facturas y comunicarme con mi equipo para definir los horarios de las clases. Podemos trabajar donde y cuando lo deseemos, ya sea participar en tareas voluntarias en las escuelas de nuestros hijos, realizar actividades personales o cuando nos encontramos de viaje”, dice.

Al igual que este emprendedor, tú puedes hacer la diferencia al dotar a tu equipo de herramientas que apuntalen su productividad y movilidad.

A continuación te presentamos algunas opciones para incrementar tu movilidad.

Guarda tus documentos en la nube. Al guardar tus documentos e imágenes en la nube, podrás consultarlos desde cualquier momento y lugar, sin necesidad de trasladarte a la oficina. Con Skydrive logra este objetivo.

Sé productivo desde tu teléfono. Haz de tu teléfono inteligente y Office 365 tu oficina móvil. Puedes revisar correos electrónicos, consultar un documento en la nube, hacer una videoconferencia o corregir un documento en tiempo real y bajo un esquema de colaboración.

Organización. Con One Note, de Microsoft, no hay lugar para el desorden. Esta aplicación te permite guardar y compartir tus notas mientras estás en tu oficina, en casa o camino a un viaje de negocios.

Conectividad. Con Lync puedes conectarte con tus vendedores que se encuentran del otro lado de la ciudad. También puedes entrar por Yammer para interactuar con un colega o con alguien a quien no conozcas y obtener respuestas rápidas a tus preguntas. También puedes conectarte por voz y video.

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En
Ontario, Canadá, un grupo de investigadores de la Universidad de Queen ha
creado un prototipo de Smartphone con una pantalla
flexible que permite seleccionar las opciones del sistema operativo doblando la propia pantalla. La pantalla del
Paperphone -como ha sido bautizado- se compone de 9,5 cm de una película que
forma una pantalla fina y flexible de tinta electrónica.

La forma flexible de la pantalla hace que sea mucho más portátil que cualquier
equipo móvil actual ya que se adapta a la forma del bolsillo de un pantalón.
Ser capaz de almacenar e interactuar con documentos en este tipo de equipos
flexibles significa que en un futuro las oficinas no tendrán que utilizar papel ni impresoras.

Este prototipo anuncia una nueva generación de equipos súper
ligeros, delgados y flexibles. Además, este tipo de dispositivos no consumen
energía mientras que el usuario no lo está usando. Cuando los usuarios están
leyendo, sienten como si estuvieran sosteniendo una hoja de vidrio o de metal

En un mundo de negocios globalizado, las empresas necesitan estar en contacto permanente con clientes, empleados y socios comerciales. ¿El objetivo? Ganar mercado, abatir costos y responder de una manera dinámica a las necesidades de la industria o sector.

 

Una manera de lograrlo, es a través de las Tecnologías de la Información. Microsoft tiene herramientas y recursos que ofrecen el mayor rendimiento del sector, una elevada disponibilidad y el máximo grado de protección y seguridad, con la posibilidad de seguir aprovechando tus inversiones actuales en tecnologías de la información, pero ahorrando tiempo y dinero.

 

A continuación te presentamos tres herramientas básicas que te harán la vida más simple y productiva en tu negocio u oficina.

 

Lync Online. Esta herramienta te permite comunicarte con personas dondequiera que estén. Proporciona  y llamadas de voz con los cientos de miles de personas de todo el mundo que utilizan Skype. Pueden comprarlo como un servicio independiente de Microsoft Office 365 o como parte de un conjunto de aplicaciones de Office 365 para empresas.

 

SkyDrive Pro. Almacena en la nube. SkyDrive Pro te brinda 25 GB de almacenamiento personal en la nube, lo que te da libertad para trabajar en cualquier momento y lugar. Facilita compartir documentos con otras personas de dentro y fuera de la organización. Permite controlar quién puede ver y editar cada archivo.

 

SharePoint Online.  Te ofrece la posibilidad de administrar eficazmente tus proyectos importantes a través de funciones de colaboración para trabajar con la eficacia de Office 365 o SharePoint desde prácticamente cualquier lugar. Comunícate de manera instantánea gracias a la integración perfecta de Lync 2013 llamando o escribiendo mensajes instantáneos a los miembros del equipo desde Project Professional.

 

Lo mejor de todo, es que estas herramientas están disponibles en un software de productividad que potenciará tus capacidades.