¿QUÉ ES LA NEGATIVA FICTA Y SUS IMPLICACIONES FISCALES?

La negativa ficticia se basa en una presunta persona jurídica, mediante la cual la autoridad fiscal no señala explícitamente la fecha en que puede producir efectos jurídicos sobre los gobernados.

En materia tributaria, es necesario remitirse a lo dispuesto en el artículo 37(1) del Código Fiscal de la Federación (CFF):

“Las instancias o peticiones que se formulen a las autoridades fiscales deberán ser resueltas en un plazo de tres meses; transcurrido dicho plazo sin que se notifique la resolución, el interesado podrá considerar que la autoridad resolvió negativamente e interponer los medios de defensa en cualquier tiempo posterior a dicho plazo, mientras no se dicte la resolución, o bien, esperar a que ésta se dicte”.

Se puede apreciar que el citado ordenamiento jurídico ha establecido el concepto de “negación ficticia”, que naturalmente asume que la negatividad jurídica surge cuando las autoridades no se pronuncian o guardan silencio dentro de los tres meses siguientes a la presentación de un caso o solicitud. por el contribuyente. Se presume que las autoridades han liquidado negativamente, es decir, contra el interés del contribuyente. Por lo tanto, es comprensible que para ser considerado un rechazo ficticio por parte de las autoridades, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) El contribuyente hace una instancia o solicitud a las autoridades. b) Las autoridades no se pronuncien o guarden silencio para resolver el caso o petición dentro de los tres meses siguientes a la presentación del caso o petición. c) Juicios por negativas falsas de autoridades.

Finalmente, se señala que si la autoridad competente no ha emitido declaración o notificado la resolución dentro del plazo, el contribuyente podrá considerar que la autoridad competente ha dictado una resolución negativa, pudiendo interponer defensa en cualquier momento después de vencido el plazo. , o esperar a que se tramite la resolución. tema. .

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La nube de Microsoft cumplió 15 años

“Nuestra historia comenzó en agosto de 2007 cuando Microsoft lanzó por primera vez su sistema de almacenamiento en la nube para permitir que las personas compartieran y sincronicen sus archivos en la nube. Un poco más de un año después, agregamos la capacidad para que las personas almacenaran y accedieran a fotos y videos también. Nuestros primeros cinco años fueron una época de crecimiento rápido, en especial a medida que las empresas trasladaron cada vez más sus soluciones de productividad y colaboración a la nube con Microsoft 365 (antes Microsoft Office 365) y las personas comenzaron a confiar más en sus dispositivos móviles para administrar todo, desde su fotos personales a su correo electrónico y archivos de trabajo”, dijo Seth Patton, gerente general Microsoft 365. El pasado 9 de agosto, OneDrive, la nube de Microsoft cumplió 15 años de existir.

<img src="https://www.estrategiaynegocios.net/binrepository/600×236/0c0/0d0/none/26086/WTVW/image-onedrive-timeline-2_2185008_20220810175644.jpg&quot; alt="<i>OneDrive permite sincronizar una copia de seguridad de la carpeta de la PC. Así el usuario tiene el respaldo de la información en caso de daño o robo de una PC. </i>" title="<i>OneDrive permite sincronizar una copia de seguridad de la carpeta de la PC. Así el usuario tiene el respaldo de la información en caso de daño o robo de una PC.

OneDrive también ha permitido habilitar más funciones para el trabajo híbrido. En 2021, Microsoft Teams agregó funciones de One Drive. Mejoró la experiencia de trabajo híbrida impulsada por IA:

1. Excel Live, que permite a las personas colaborar en libros de trabajo en tiempo real en las reuniones de Teams. Con Excel Live, la ventana de reunión de Microsoft Teams se convierte en el lienzo, por lo que cualquier persona de la reunión puede saltar y editar un libro de Excel ahí.

2. Las anotaciones colaborativas permiten a todos los participantes de la reunión dibujar, escribir y reaccionar sobre el contenido compartido en una reunión mediante el conjunto de herramientas de Microsoft Whiteboard.

3. Video Clip es una nueva función en el chat de Teams que le permite grabar, enviar y ver videos cortos. El usuario captura su video y luego entrega su mensaje con un clic.

En los últimos cinco años, OneDrive ha aumentado los usuarios activos mensuales en un 240 por ciento. Además, los clientes de Microsoft como Expedia Group, Nestlé, GAP Inc. y Ecolab han llegado a confiar en OneDrive para garantizar una colaboración y productividad seguras para sus empleados en el nuevo mundo del trabajo híbrido”, destacó Seth Patton, gerente general Microsoft 365.

<img src="https://www.estrategiaynegocios.net/binrepository/600×313/0c0/0d0/none/26086/TEKA/image-el-futuro-del-trabajo-es-hibrido-b-960_2185069_20220810180124.jpg&quot; alt="<i>OneDrive se ha convertido en el sistema central para potenciar todas las experiencias de archivos en Microsoft 365.</i>" title="<i>OneDrive se ha convertido en el sistema central para potenciar todas las experiencias de archivos en Microsoft 365.

Nuevas funciones para Windows 365

Este año, las nuevas funciones en Windows 365 son:

1. Citrix HDX Plus para Windows 365 mejorará la experiencia de Cloud PC con una experiencia de usuario excepcional y de alta definición, sólidos controles de políticas de seguridad e integración en una amplia gama de soluciones líderes en la industria.

2. Windows 365 Government ampliará la disponibilidad de las PC en la nube a Government Community Cloud y Government Community Cloud High, lo que habilitará a los contratistas del gobierno de los Estados Unidos y a los clientes locales, estatales y federales.

3. Windows 365 Business las novedades de la edición hacen que sea aún más fácil registrarse e iniciar sesión sin problemas en las PC en la nube con una cuenta de Microsoft, restaurar una PC en la nube a un momento anterior con Point-in-Time Restore y para los clientes de Windows 365 Business que usan Microsoft Endpoint Manager, pronto Microsoft permitirá que los administradores de TI inscriban de manera automática las PC en la nube en Microsoft Endpoint Manager junto con su propiedad de PC física existente.

¿Qué es la gobernanza de la colaboración?

La gobernanza de la colaboración es la forma en que administra el acceso de los usuarios a los recursos, el cumplimiento de los estándares empresariales y la seguridad de los datos.

Las organizaciones hoy en día usan un conjunto de herramientas diverso. Está el equipo de desarrolladores que usa el chat de equipo, los ejecutivos que envían correo electrónico y toda la organización que se conecta a través de redes sociales empresariales. Se usan varias herramientas de colaboración porque cada grupo es único y tiene sus propias necesidades funcionales y estilo de trabajo. Algunos solo usarán correo electrónico, mientras que otros vivirán principalmente en el chat.

Si los usuarios sienten que las herramientas proporcionadas por TI no se ajustan a sus necesidades, es probable que descarguen su aplicación de consumidor favorita que admita sus escenarios. Aunque este proceso permite a los usuarios empezar a trabajar rápidamente, conduce a una experiencia de usuario frustrante en toda la organización con varios inicios de sesión, dificultad para compartir y ningún lugar para ver el contenido. Este concepto se conoce como «Shadow IT» y supone un riesgo significativo para las organizaciones. Reduce la capacidad de administrar uniformemente el acceso de los usuarios, garantizar la seguridad y las necesidades de cumplimiento del servicio.

Servicios como Microsoft 365 grupos, Teams y Yammer capacitan a los usuarios y reducen el riesgo de shadow IT al proporcionar las herramientas necesarias para colaborar. Microsoft 365 tiene un amplio conjunto de herramientas para implementar las funcionalidades de gobernanza que su organización pueda necesitar.

Gráfico que muestra las opciones de gobernanza de colaboración en Microsoft 365.

Esta serie de artículos le ayudará a comprender cómo interactúan los grupos, los equipos y la configuración de SharePoint, qué funcionalidades de gobernanza están disponibles y cómo crear e implementar un marco de gobernanza para las características de colaboración en Microsoft 365.

Configuración de la colaboración segura con Microsoft 365

Hay muchas opciones para implementar Grupos de Microsoft 365 y Teams para la colaboración segura en su organización. Se recomienda usar este contenido de gobernanza junto con Configurar el uso compartido seguro de archivos y la colaboración con Microsoft Teams y sus artículos asociados para crear la mejor solución de colaboración para su organización.

Gobernanza de residencia de datos

Si su organización es multinacional y tiene requisitos de residencia de datos para diferentes zonas geográficas, incluya Microsoft 365 Multi-Geo como parte del plan de gobernanza de colaboración.

Por qué los grupos de Microsoft 365 son importantes en la gobernanza de la colaboración

Microsoft 365 grupos le permite elegir un conjunto de personas con las que desea colaborar y configurar fácilmente una colección de recursos para que esas personas puedan compartir. Al agregar miembros al grupo, se conceden automáticamente los permisos necesarios a todos los recursos proporcionados por el grupo. Tanto Teams como Yammer usan grupos de Microsoft 365 para administrar su pertenencia.

Microsoft 365 grupos incluyen un conjunto de recursos vinculados que los usuarios pueden usar para la comunicación y la colaboración. Los grupos siempre incluyen un sitio de SharePoint, Planner, un área de trabajo de Power BI, un buzón y un calendario, y Stream. Dependiendo de cómo cree el grupo, opcionalmente puede agregar otros servicios, como Teams, Yammer y Project.

Diagrama que muestra Grupos de Microsoft 365 y servicios relacionados.
RecursoDescripción
CalendarioPara programar eventos relacionados con el grupo
Bandeja de entradaPara las conversaciones por correo electrónico entre miembros del grupo. Esta bandeja de entrada tiene una dirección de correo electrónico y se puede establecer para aceptar mensajes de personas ajenas al grupo e incluso fuera de su organización, de forma muy similar a una lista de distribución tradicional.
cuaderno de OneNotePara recopilar ideas, investigación e información
PlanificadorPara asignar y administrar tareas de proyecto entre los miembros del grupo
área de trabajo de Power BIUn espacio de colaboración de datos con paneles e informes
Project y hoja de rutaHerramientas de administración de proyectos basadas en web
Sitio de grupo de SharePointUn repositorio central para información, vínculos y contenido relacionado con el grupo
StreamUn servicio de streaming de vídeo
TeamsUn área de trabajo basada en chat en Microsoft 365
grupo de YammerUn lugar común para tener conversaciones y compartir información

Grupos de Microsoft 365 incluye una variedad de controles de gobernanza, incluida una directiva de expiración, convenciones de nomenclatura y una directiva de palabras bloqueadas, para ayudarle a administrar grupos de su organización. Dado que los grupos controlan la pertenencia y el acceso a este conjunto de recursos, la administración de grupos es una parte clave de la administración de la colaboración en Microsoft 365.

Definición de procedimientos recomendados de gobernanza de colaboración para su organización

Hay varios lugares para colaborar y tener conversaciones dentro de Microsoft 365. Comprender dónde pueden iniciar conversaciones los usuarios puede ayudarle a definir una estrategia de comunicación.

Hay tres métodos de comunicación principales admitidos por Microsoft 365:

  • Outlook: colaboración por correo electrónico con una bandeja de entrada de grupo compartido y un calendario
  • Microsoft Teams: un área de trabajo basada en chat persistente en la que puede tener conversaciones informales, en tiempo real, en torno a una variedad de temas, organizadas por subgrupos específicos.
  • Yammer: experiencia social empresarial para la colaboración
Diagrama que muestra cuándo usar Teams, Yammer y Outlook.
  • Teams: área de trabajo basada en chat (colaboración de alta velocidad): bucle interno
    • Creado para la colaboración con las personas con las que trabajan los usuarios cada día
    • Pone la información al alcance de los usuarios en una única experiencia
    • Adición de pestañas, conectores y bots
    • Chat en vivo, audio/videoconferencia, reuniones grabadas
  • Yammer: conectarse a través de la organización (redes sociales empresariales): bucle externo
    • Comunidades de práctica: grupos multifuncionales de personas que comparten un interés común o conocimientos, pero que no trabajan necesariamente juntos día a día
    • Conexión de liderazgo, comunidades de aprendizaje, comunidades basadas en roles
  • Buzón y calendario (colaboración basada en correo electrónico)
    • Se usa para la comunicación dirigida con un grupo de personas
    • Calendario compartido para reuniones con otros miembros del grupo

A medida que determine cómo desea usar las características de colaboración en Microsoft 365, tenga en cuenta estos métodos de comunicación y cuáles es probable que los usuarios usen en diferentes escenarios.

 Nota

Cuando se crea un nuevo grupo de Office 365 a través de Yammer o Teams, el grupo no es visible en Outlook ni en la libreta de direcciones porque la comunicación principal entre esos usuarios se produce en sus respectivos clientes. Yammer grupos no se pueden conectar a Teams.

Lista de comprobación de procedimientos recomendados de gobernanza de colaboración

Al iniciar el proceso de planeamiento de gobernanza, tenga en cuenta estos procedimientos recomendados:

  • Hable con los usuarios : identifique a los usuarios más grandes de las características de colaboración y reúnase con ellos para comprender sus principales requisitos empresariales y escenarios de casos de uso.
  • Equilibrar riesgos y ventajas : revise sus necesidades empresariales, normativas, legales y de cumplimiento y planee una solución que se optimice para todos los resultados.
  • Adaptarse a diferentes organizaciones y diferentes tipos de contenido y escenarios: tenga en cuenta las diferentes necesidades de los distintos grupos o departamentos y los distintos tipos de contenido, como el contenido de la intranet frente al contenido OneDrive de un usuario.
  • Alinearse con las prioridades empresariales : los objetivos empresariales le ayudarán a definir cuánto tiempo y energía necesita para invertir en gobernanza.
  • Insertar decisiones de gobernanza directamente en las soluciones que cree: muchas decisiones de gobernanza se pueden implementar activando o desactivando las características de Microsoft 365.
  • Usar un enfoque por fases : implemente primero las características de colaboración para un grupo pequeño de usuarios. Obtenga comentarios de ellos, vea los vales del departamento de soporte técnico y actualice cualquier configuración o proceso necesario antes de continuar con un grupo mayor.
  • Reforzar con el entrenamiento: adapte soluciones como Microsoft 365 caminos de aprendizaje para garantizar que las expectativas específicas de la organización se refuercen con el entrenamiento proporcionado por Microsoft.
  • Tenga una estrategia para comunicar directivas y directrices de gobernanza en su organización: cree un centro de adopción de Microsoft 365 en un sitio de comunicación SharePoint para comunicar directivas y procedimientos.
  • Definir roles y responsabilidades : identifique primero el equipo principal de gobernanza y trabaje a través de decisiones clave de gobernanza sobre el aprovisionamiento y la nomenclatura y el acceso externo y, a continuación, siga las decisiones restantes.
  • Revise sus decisiones a medida que cambien la empresa y la tecnología : reúnase periódicamente para revisar las nuevas funcionalidades y las nuevas expectativas empresariales.

Para más información sobre estas prácticas, consulte Creación de un plan de gobernanza de colaboración.

Impacto del usuario final y administración de cambios

Dado que los grupos y los equipos se pueden crear de varias maneras, se recomienda entrenar a los usuarios para que usen el método que mejor se adapte a su organización:

  • Si la organización realiza la mayor parte de su comunicación mediante correo electrónico, indique a los usuarios que creen grupos en Outlook.
  • Si su organización usa en gran medida SharePoint o está migrando desde SharePoint local, indique a los usuarios que creen sitios de SharePoint equipo para la colaboración.
  • Si su organización ha implementado Teams, indique a los usuarios que creen un equipo cuando necesiten un espacio de colaboración.

Esto ayuda a evitar confusiones si los usuarios no están familiarizados con cómo se relacionan los grupos con sus servicios relacionados. Para obtener más información sobre cómo comunicarse con los usuarios sobre grupos, consulte Explicación de Grupos de Microsoft 365 a los usuarios.

Funcionalidades clave de gobernanza de colaboración y requisitos de licencia

Las funcionalidades de gobernanza para la colaboración en Microsoft 365 incluyen características en Microsoft 365, Teams, SharePoint y Azure Active Directory.

Funcionalidad o característicaDescriptionLicencias
Uso compartido de sitios y equiposControlar si los equipos, grupos y sitios se pueden compartir con personas ajenas a la organización.Microsoft 365 E5 o E3
Permitir o bloquear dominiosRestringir el uso compartido con personas ajenas a la organización a personas de dominios específicos.Microsoft 365 E5 o E3
Creación de sitios sin intervención del administradorPermitir o impedir que los usuarios creen sus propios sitios de SharePoint.Microsoft 365 E5 o E3
Uso compartido de archivos y sitios restringidosRestrinja el uso compartido de sitios, archivos y carpetas a los miembros de un grupo de seguridad específico.Microsoft 365 E5 o E3
Creación de grupos restringidosRestrinja la creación de grupos y equipos a los miembros de un grupo de seguridad específico.Microsoft 365 E5 o E3 con licencias edu básicas de Azure AD Premium o Azure AD
Directiva de nomenclatura de gruposAplicar prefijos o sufijos en los nombres de grupo y equipo.Microsoft 365 E5 o E3 con licencias edu básicas de Azure AD Premium o Azure AD
Directiva de expiración de grupoEstablezca grupos inactivos y equipos para que expiren y se eliminen después de un período de tiempo especificado.Microsoft 365 E5 o E3 con licencias de Azure AD Premium
Acceso de invitado por grupoPermitir o impedir el uso compartido de grupos y equipos con personas ajenas a la organización por grupo.Microsoft 365 E5 o E3

Recomendaciones de planeamiento de gobernanza de colaboración

Siga estos pasos básicos para crear su plan de gobernanza:

  1. Tenga en cuenta los principales objetivos y procesos empresariales: cree su plan de gobernanza para satisfacer las necesidades de su empresa.
  2. Descripción de la configuración en los servicios: la configuración en grupos y SharePoint interactúan entre sí, al igual que la configuración en grupos, SharePoint y Teams y otros servicios. Asegúrese de comprender estas interacciones al planear la estrategia de gobernanza.
  3. Planear la administración del acceso de usuario: planee el nivel de acceso que desea conceder a los usuarios en grupos, SharePoint y Teams.
  4. Planear la administración de la configuración de cumplimiento: revise las opciones de cumplimiento disponibles para grupos de Microsoft 365, Teams y colaboración SharePoint.
  5. Planear la administración de las comunicaciones: revise las opciones de gobernanza de comunicaciones disponibles para escenarios de colaboración.
  6. Planeamiento de la gobernanza de la organización y del ciclo de vida: elija las directivas que desea usar para la creación, nomenclatura, expiración y archivado de grupos y equipos. Además, comprenda las opciones de fin de ciclo de vida para grupos, equipos y Yammer
Ilustración de los pasos de gobernanza recomendados.