NOVEDADES SOBRE LA EMISIÓN DE LA CARTA PORTE

Conoce las adecuaciones que ha hecho la autoridad fiscal respecto a la entrada en vigor del complemento de Carta Porte.

Como se recordará, el complemento Carta Porte del CFDI inicialmente comenzaría su entrada en vigor desde el 30 de septiembre de 2021, posteriormente esta entrada en vigor se fue postergando para dar paso a un periodo de adaptación por el resto de 2021, permitiendo que el complemento carta porte se emitiera aún con errores, sin que esta situación fuera sancionable.

Infórmese de los ajustes realizados por las autoridades fiscales a la entrada en vigor del Suplemento Carta Porte. Recordemos que el Suplemento de la Carta del CFDI Porte estaba originalmente fijado para entrar en vigencia el 30 de septiembre de 2021, lo que luego fue pospuesto para dar paso a un período de adaptación para lo que resta de 2021, incluso en el caso de errores, que no serían sancionados.

Conozca los ajustes realizados por las autoridades fiscales después de la entrada en vigencia del Suplemento Carta Porte. Recordemos que el suplemento a la carta CFDI Porte, que originalmente estaba previsto que entrara en vigor el 30 de septiembre de 2021, fue pospuesto para dar paso a un período de adaptación para lo que resta de 2021, incluso en caso de errores. no será castigado.

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Azure Backup

Solución y servicio de copia de seguridad centralizado para protegerse contra el ransomware

Azure Backup es una solución de copias de seguridad con un solo clic rentable y segura que se puede escalar en función de las necesidades de almacenamiento de copia de seguridad. La interfaz de administración centralizada facilita la definición de directivas de copia de seguridad y la protección de una amplia gama de cargas de trabajo empresariales, como Azure Virtual Machines, bases de datos de SAP y SQL, y recursos compartidos de archivos de Azure.

Administración centralizada

Supervise, administre, controle y optimice la protección de datos a gran escala de forma unificada y coherente con el Centro de copias de seguridad.

Coherencia de aplicaciones

Realice copias de seguridad de los datos de las máquinas virtuales y restáurelas con coherencia entre las aplicaciones, usando el Servicio de instantáneas de volumen (VSS) en Windows y scripts de procesamiento previo y posterior en Linux.

Compatibilidad con varias cargas de trabajo

Cree copias de seguridad de instancias de Azure Virtual Machines, servidores del entorno local, SQL Server y SAP HANA en instancias de Azure Virtual Machines, Azure Files y Azure Database for PostgreSQL.

Opciones de almacenamiento duradero

Guarde las copias de seguridad en almacenamiento con redundancia local (LRS), almacenamiento con redundancia geográfica (GRS) y almacenamiento con redundancia de zona (ZRS).

Administre los datos de copias de seguridad a gran escala

  • Administrar y supervisar todo el conjunto de copias de seguridad desde una consola central con el Centro de copia de seguridad.
  • Quede conforme aplicando copias de seguridad a escala con Azure Policy.
  • Audite y analice los datos de copia de seguridad con los datos históricos y los patrones que se muestran en los Informes de copia de seguridad.
  • Use APIPowerShelly CLI de Azure para automatizar las configuraciones de seguridad y las directivas de copia de seguridad.
  • Exporte los datos de copia de seguridad en la nube a sus propios sistemas de supervisión de forma segura y con un rendimiento seguro.

Más información sobre el Centro de copias de seguridad

Administre los datos de copias de seguridad a gran escala

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  • Exporte los datos de copia de seguridad en la nube a sus propios sistemas de supervisión de forma segura y con un rendimiento seguro.

  • Elimine los costes adicionales de una infraestructura adicional para copias de seguridad y la sobrecarga que supone el escalado y administración del almacenamiento.
  • Optimice los costes de copias de seguridad con los patrones e información de los Informes de copias de seguridad para optimizar el tamaño de su almacenamiento.
  • Envíe puntos de recuperación al nivel de archivo para un ahorro considerable en los costes de almacenamiento y cumplimiento con sus necesidades de retención de datos a largo plazo.
  • Haga copias de seguridad selectivas de los discos con Azure Virtual Machine para personalizar su solución de copias de seguridad y reducir costes de almacenamiento.

Vea el vídeo para descubrir cómo reducir los costos

Proteja un diverso abanico de cargas de trabajo

  • Haga copias de seguridad de toda su infraestructura y cargas de trabajo del almacenamiento con facilidad desde una localización central.
  • Obtenga instantáneas estables de la aplicación con Azure Virtual Machines ejecutándose tanto en Windows como en Linux.
  • Proteja las bases de datos críticas de infraestructura como servicio (IaaS) y plataforma como servicio (PaaS), como SQL Server y SAP HANA en Azure Virtual Machines, y Azure Database para PostgreSQL.
  • Genere instantáneas de Azure Disks estables contra bloqueos.
  • Protégase contra la pérdida de datos con Azure Files y Azure Blob Storage.

SAT extiende prórroga para complemento Carta Porte al 31 de diciembre

Los contribuyentes pondrán mantenerse en el periodo de prueba del complemento Carta Porte lo que resta de 2022, informó la autoridad

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) extendió al 31 de diciembre la prórroga para que contribuyentes expidan las facturas electrónicas con complemento Carta Porte con errores, sin ser sujetos a multas y sanciones. 

El SAT extendió nuevamente el periodo de transición para emitir correctamente los CFDI de tipo Ingreso o Traslado con complemento Carta Porte, periodo que concluía este 30 de septiembre. 

Con el objetivo de continuar con la reactivación económica y que el sector transporte se adapte al uso de la factura electrónica con complemento Carta Portese amplía al 31 de diciembre de 2022 el plazo para la no aplicación de multas y sanciones en caso de que la misma no se emita cumpliendo todos los requisitos aplicables«.

En un comunicado, el SAT expuso que la decisión también obedece a su compromiso de mejorar los trámites y servicios para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes. 

El SAT agradece a los contribuyentes que han implementado el uso de la factura con complemento Carta Porte con todos sus requisitos y se hace una invitación a aquellos que faltan para que lo lleven a cabo dentro del nuevo plazo, añadió. 

La expedición del complemento Carta Porte es de carácter obligatorio desde el pasado 1 de enero, sin embargo, la autoridad fiscal dió un primer periodo de familiarización al 31 de marzo pasado, de acuerdo a lo publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

Periodo que extendió seis meses más, y ahora anuncia al 31 de diciembre. Gracias a la comunicación que se tiene con los sectores del transporte, se fortalece el ABC institucional para aumentar la recaudación, bajar la evasión y elusión fiscal y combatir la corrupción, concluyó el SAT en un comunicado.

Transcurridos más de siete meses de la obligatoriedad del complemento Carta Porte, transportistas y generadores de carga aseguraron que era necesaria una nueva prórroga o periodo de familiarización, ya que enfrentaban serios problemas en la estandarización de la información para el llenado del documento.

Respecto a la decisión del SAT, Felipe de Javier Peña, presidente de la Comisión de Transporte de la Confederación de Cámaras Industriales (Concamin), expuso que es una excelente noticia que proporcionar «certidumbre y espacio para seguir trabajando con la autoridad fiscal».

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DRP plan de recuperacion de desastres

Como emprendedores dentro de un mundo tan cambiante y retador, existe una pregunta latente ¿mi negocio está preparado para lo que sea?

Para tomar acción, existe un táctico que nos ayudará a esto: un DRP, que es un plan de recuperación ante desastres pero, ¿qué es esto? ¿cómo se hace?

Te lo explico paso a paso:

DRP: Disaster Recovery Plan

Un Plan de Recuperación de Desastres (DRP) es la estrategia que se seguirá para restablecer los servicios de TI, conocidos como el Hardware y Software. 

¿Cuándo se utiliza un DRP?

Después de haber sufrido una afectación por:

  • Una catástrofe natural (Huracanes, terremotos, inundaciones, lluvias)
  • Epidemiológica, (influenza H1N1)
  • Falla masiva (apagones de luz, fallas en el edificio, fallas de hardware, daños en modelos on-premise)
  • Daño premeditado,( secuestro de la información, ransomware, hackeos, robo de datos)
  • Ataque de cualquier tipo el cual atente contra la continuidad del negocio.

Siendo honestos, cuando no contamos con un plan de recuperación implementado y tenemos una eventualidad tratamos de recuperarnos a cualquier costo, gastando muchísimo más que el desarrollo del mismo.

Y nosotros como directores, a veces cometemos el error de llevarlo a cabo posterior a un evento que ha dañado el negocio. 

Herramientas para hacer un DRP

Primero, hay que definir con qué cuentas actualmente y cuáles de tus sistemas, información y puestos de trabajo son imprescindibles para operar. Hazlo por prioridades para que te enfoques en reducir tiempos y determinar el RTO y RPO, por lo que yo te recomiendo que consideres lo siguiente:

  • Respaldo de información en un repositorio totalmente ajeno al negocio.
  • Espacio de reserva para operación de aplicaciones totalmente ajeno al negocio.
  • Información crítica replicada diariamente, por horas si es necesario.
  • Habilitar escritorios remotos para personal de la organización.
  • Manual de procedimientos.
  • Control de accesos a todos los elementos mencionados.
DRP.jpg

La solución de recuperación más rápida y segura para eventos de contingencia es el Cloud DRP, que consta de un esquema híbrido pudiendo contar con on premise y en nube, las ventajas que tiene son:

  • Se asegura la continuidad del negocio garantizada por tu proveedor de nube.
  • No está propensa a afectaciones físicas.
  • Es mil veces menos vulnerable a robo.
  • Controlas mejor los accesos a esa información.
  • Solamente se consume lo que se necesita y cuando se necesita reduciendo costos.

 Por último te recomiendo que no dejes fuera los siguientes puntos para elaborarlo, ya que no es una cuestión que debas de tomar a la ligera, imagínate que quede mal, te confíes y cuando se ejecute ¡Sorpresa! La información vital no está actualizada.

 Toma nota:

Aspectos importantes para considerar un DRP

  • Debes contar totalmente con el apoyo de gerencia para poder implementar un plan de recuperación ante desastres.
  • Para realizar un DRP, es necesario recopilar y analizar datos de procesos y tareas, por lo que no se debe de omitir este paso aunque tome tiempo. Lo importante es que tenga la información correcta, actual y precisa.
  • Considera los estándares NIST SP 800-34, ISO/IEC 24762 y BS 25777.
  • Una vez que tengas el plan, verifica con cada una de las unidades de negocio involucradas y el personal del equipo que tenga la información adecuada, y que sea realmente en base a la operación de los usuarios actuales.

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Cómo analizar a tu competencia a través de las redes sociales

Saca lo mejor de nosotros cuando a nuestros competidores les va bien, y eso sucede tanto en los deportes como en la academia y los negocios. Como emprendedores, no debemos temer a la competencia y mucho menos subestimarla: debemos prestarle mucha atención, analizarla y aprovechar todas las lecciones que nos puede ofrecer.

Pero, ¿cómo obtener información sobre el partido? Una de las herramientas más útiles que tenemos a mano son las redes sociales. Hoy, le diremos cómo usarlos para este propósito.

Antes de continuar, detallaremos qué datos brindan sus competidores que son valiosos para revisar y ajustar su estrategia comercial, lo mismo, tal vez no había considerado hasta ahora:

  • Cuáles son sus productos o servicios “estrella”
  • Cuáles son sus líneas adicionales de ingresos
  • Cuál es el perfil de sus clientes
  • Cómo comunican su propuesta de valor
  • Cómo interactúan con su audiencia objetivo
  • Qué tipo de ofertas y promociones ofrecen
  • Qué tipo de alianzas generan

Por supuesto, el objetivo de esta estrategia no es “espiar” a tus competidores, ni mucho menos copiarlos. La idea es tener claro “qué pasa allá afuera”, tomar las mejores ideas y adaptarlas a tu modelo de negocios. Esto es lo que tienes que hacer para identificarlas.

Paso #1. Identifica a tu verdadera competencia

Tus verdaderos competidores a veces no son tan obvios. Por un lado, están tus competidores directos: aquellos que venden lo mismo y tienen características similares a las tuyas. Luego están los competidores indirectos: aquellos que compiten en un mismo espacio físico o digital por la atención de clientes potenciales (por ejemplo, en una librería o en el anaquel de un supermercado).

Primero, enumere a sus tres competidores directos y tres competidores indirectos para seguir en las redes sociales. Identifique a sus verdaderos competidores buscando hashtags o creando un perfil para seguir a sus competidores y poder ver qué anuncios o sugerencias de contenido aparecen en el mismo producto o servicio.

Paso #2. Define qué datos analizarás

Para que esta estrategia resulte efectiva es fundamental concentrarte en los datos que realmente te servirán para potenciar tu ventaja competitiva. El mejor filtro es identificar primero cuáles son los puntos más débiles de tu negocio; por ejemplo, las ventas por Internet, el servicio al cliente o el número de interacciones con los seguidores de la marca en redes sociales.

Una vez que sepas qué quieres investigar, crea una planilla para dar seguimiento al tipo de publicaciones de tus competidores sobre esos temas como la “cantidad de tutoriales publicados por mes”, la “rapidez en las respuestas a preguntas, quejas u otros comentarios” o la “periodicidad de ofertas y promociones”. Ve más allá del tipo de contenido que publican tus competidores, no te quedes solamente con información relacionada con el marketing digital.

Paso #3. Utiliza una plataforma de administración y monitoreo de redes

Mirar los perfiles de tus competidores no será suficiente para conseguir toda la información necesaria. Pero también es cierto que en tu negocio son muchas las tareas que debes realizar; por lo tanto, no puedes pasar horas y horas navegando por Internet. La solución está en el uso de plataformas de administración de redes sociales que incluyan funciones de análisis de otros perfiles. Entre las más recomendadas están:

  • Sprout Social

Esta herramienta es ideal para comparar el desempeño de tu marca con el de sus principales competidores en Facebook y en Instagram, a través de la interpretación de datos como el crecimiento de seguidores por día, el engagement en general y por publicación, así como de los hashtags más populares.

  • Kompyte

Esta app permite mantenerse al tanto de cada actualización o cambio realizados en otras cuentas en Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn y YouTube, así como medir el impacto de cada perfil a través de indicadores de desempeño (KPIs), como el número de comentarios, de compartidos o de menciones.

  • Rival IQ

Considerada como una de las mejores herramientas para realizar auditorías en redes sociales al ofrecer datos muy específicos, como la actividad orgánica y pagada de una cuenta o el posicionamiento de una marca en buscadores a través de las palabras clave (keywords) más buscadas.

Una vez que hayas recopilado toda la información útil sobre tu competencia, analízala y define qué ajustes tienes que implementar en tu estrategia actual de comunicación, de ventas y de atención al cliente; o bien, qué nuevas ideas quieres materializar. Por supuesto, no dejes de valorar aquello que en tu empresa se está haciendo mejor ni de compartir esas buenas noticias a tu equipo de colaboradores.

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¿QUÉ ES LA NEGATIVA FICTA Y SUS IMPLICACIONES FISCALES?

La negativa ficticia se basa en una presunta persona jurídica, mediante la cual la autoridad fiscal no señala explícitamente la fecha en que puede producir efectos jurídicos sobre los gobernados.

En materia tributaria, es necesario remitirse a lo dispuesto en el artículo 37(1) del Código Fiscal de la Federación (CFF):

“Las instancias o peticiones que se formulen a las autoridades fiscales deberán ser resueltas en un plazo de tres meses; transcurrido dicho plazo sin que se notifique la resolución, el interesado podrá considerar que la autoridad resolvió negativamente e interponer los medios de defensa en cualquier tiempo posterior a dicho plazo, mientras no se dicte la resolución, o bien, esperar a que ésta se dicte”.

Se puede apreciar que el citado ordenamiento jurídico ha establecido el concepto de “negación ficticia”, que naturalmente asume que la negatividad jurídica surge cuando las autoridades no se pronuncian o guardan silencio dentro de los tres meses siguientes a la presentación de un caso o solicitud. por el contribuyente. Se presume que las autoridades han liquidado negativamente, es decir, contra el interés del contribuyente. Por lo tanto, es comprensible que para ser considerado un rechazo ficticio por parte de las autoridades, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) El contribuyente hace una instancia o solicitud a las autoridades. b) Las autoridades no se pronuncien o guarden silencio para resolver el caso o petición dentro de los tres meses siguientes a la presentación del caso o petición. c) Juicios por negativas falsas de autoridades.

Finalmente, se señala que si la autoridad competente no ha emitido declaración o notificado la resolución dentro del plazo, el contribuyente podrá considerar que la autoridad competente ha dictado una resolución negativa, pudiendo interponer defensa en cualquier momento después de vencido el plazo. , o esperar a que se tramite la resolución. tema. .

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La nube de Microsoft cumplió 15 años

“Nuestra historia comenzó en agosto de 2007 cuando Microsoft lanzó por primera vez su sistema de almacenamiento en la nube para permitir que las personas compartieran y sincronicen sus archivos en la nube. Un poco más de un año después, agregamos la capacidad para que las personas almacenaran y accedieran a fotos y videos también. Nuestros primeros cinco años fueron una época de crecimiento rápido, en especial a medida que las empresas trasladaron cada vez más sus soluciones de productividad y colaboración a la nube con Microsoft 365 (antes Microsoft Office 365) y las personas comenzaron a confiar más en sus dispositivos móviles para administrar todo, desde su fotos personales a su correo electrónico y archivos de trabajo”, dijo Seth Patton, gerente general Microsoft 365. El pasado 9 de agosto, OneDrive, la nube de Microsoft cumplió 15 años de existir.

<img src="https://www.estrategiaynegocios.net/binrepository/600×236/0c0/0d0/none/26086/WTVW/image-onedrive-timeline-2_2185008_20220810175644.jpg&quot; alt="<i>OneDrive permite sincronizar una copia de seguridad de la carpeta de la PC. Así el usuario tiene el respaldo de la información en caso de daño o robo de una PC. </i>" title="<i>OneDrive permite sincronizar una copia de seguridad de la carpeta de la PC. Así el usuario tiene el respaldo de la información en caso de daño o robo de una PC.

OneDrive también ha permitido habilitar más funciones para el trabajo híbrido. En 2021, Microsoft Teams agregó funciones de One Drive. Mejoró la experiencia de trabajo híbrida impulsada por IA:

1. Excel Live, que permite a las personas colaborar en libros de trabajo en tiempo real en las reuniones de Teams. Con Excel Live, la ventana de reunión de Microsoft Teams se convierte en el lienzo, por lo que cualquier persona de la reunión puede saltar y editar un libro de Excel ahí.

2. Las anotaciones colaborativas permiten a todos los participantes de la reunión dibujar, escribir y reaccionar sobre el contenido compartido en una reunión mediante el conjunto de herramientas de Microsoft Whiteboard.

3. Video Clip es una nueva función en el chat de Teams que le permite grabar, enviar y ver videos cortos. El usuario captura su video y luego entrega su mensaje con un clic.

En los últimos cinco años, OneDrive ha aumentado los usuarios activos mensuales en un 240 por ciento. Además, los clientes de Microsoft como Expedia Group, Nestlé, GAP Inc. y Ecolab han llegado a confiar en OneDrive para garantizar una colaboración y productividad seguras para sus empleados en el nuevo mundo del trabajo híbrido”, destacó Seth Patton, gerente general Microsoft 365.

<img src="https://www.estrategiaynegocios.net/binrepository/600×313/0c0/0d0/none/26086/TEKA/image-el-futuro-del-trabajo-es-hibrido-b-960_2185069_20220810180124.jpg&quot; alt="<i>OneDrive se ha convertido en el sistema central para potenciar todas las experiencias de archivos en Microsoft 365.</i>" title="<i>OneDrive se ha convertido en el sistema central para potenciar todas las experiencias de archivos en Microsoft 365.

Nuevas funciones para Windows 365

Este año, las nuevas funciones en Windows 365 son:

1. Citrix HDX Plus para Windows 365 mejorará la experiencia de Cloud PC con una experiencia de usuario excepcional y de alta definición, sólidos controles de políticas de seguridad e integración en una amplia gama de soluciones líderes en la industria.

2. Windows 365 Government ampliará la disponibilidad de las PC en la nube a Government Community Cloud y Government Community Cloud High, lo que habilitará a los contratistas del gobierno de los Estados Unidos y a los clientes locales, estatales y federales.

3. Windows 365 Business las novedades de la edición hacen que sea aún más fácil registrarse e iniciar sesión sin problemas en las PC en la nube con una cuenta de Microsoft, restaurar una PC en la nube a un momento anterior con Point-in-Time Restore y para los clientes de Windows 365 Business que usan Microsoft Endpoint Manager, pronto Microsoft permitirá que los administradores de TI inscriban de manera automática las PC en la nube en Microsoft Endpoint Manager junto con su propiedad de PC física existente.

¿Qué es la gobernanza de la colaboración?

La gobernanza de la colaboración es la forma en que administra el acceso de los usuarios a los recursos, el cumplimiento de los estándares empresariales y la seguridad de los datos.

Las organizaciones hoy en día usan un conjunto de herramientas diverso. Está el equipo de desarrolladores que usa el chat de equipo, los ejecutivos que envían correo electrónico y toda la organización que se conecta a través de redes sociales empresariales. Se usan varias herramientas de colaboración porque cada grupo es único y tiene sus propias necesidades funcionales y estilo de trabajo. Algunos solo usarán correo electrónico, mientras que otros vivirán principalmente en el chat.

Si los usuarios sienten que las herramientas proporcionadas por TI no se ajustan a sus necesidades, es probable que descarguen su aplicación de consumidor favorita que admita sus escenarios. Aunque este proceso permite a los usuarios empezar a trabajar rápidamente, conduce a una experiencia de usuario frustrante en toda la organización con varios inicios de sesión, dificultad para compartir y ningún lugar para ver el contenido. Este concepto se conoce como «Shadow IT» y supone un riesgo significativo para las organizaciones. Reduce la capacidad de administrar uniformemente el acceso de los usuarios, garantizar la seguridad y las necesidades de cumplimiento del servicio.

Servicios como Microsoft 365 grupos, Teams y Yammer capacitan a los usuarios y reducen el riesgo de shadow IT al proporcionar las herramientas necesarias para colaborar. Microsoft 365 tiene un amplio conjunto de herramientas para implementar las funcionalidades de gobernanza que su organización pueda necesitar.

Gráfico que muestra las opciones de gobernanza de colaboración en Microsoft 365.

Esta serie de artículos le ayudará a comprender cómo interactúan los grupos, los equipos y la configuración de SharePoint, qué funcionalidades de gobernanza están disponibles y cómo crear e implementar un marco de gobernanza para las características de colaboración en Microsoft 365.

Configuración de la colaboración segura con Microsoft 365

Hay muchas opciones para implementar Grupos de Microsoft 365 y Teams para la colaboración segura en su organización. Se recomienda usar este contenido de gobernanza junto con Configurar el uso compartido seguro de archivos y la colaboración con Microsoft Teams y sus artículos asociados para crear la mejor solución de colaboración para su organización.

Gobernanza de residencia de datos

Si su organización es multinacional y tiene requisitos de residencia de datos para diferentes zonas geográficas, incluya Microsoft 365 Multi-Geo como parte del plan de gobernanza de colaboración.

Por qué los grupos de Microsoft 365 son importantes en la gobernanza de la colaboración

Microsoft 365 grupos le permite elegir un conjunto de personas con las que desea colaborar y configurar fácilmente una colección de recursos para que esas personas puedan compartir. Al agregar miembros al grupo, se conceden automáticamente los permisos necesarios a todos los recursos proporcionados por el grupo. Tanto Teams como Yammer usan grupos de Microsoft 365 para administrar su pertenencia.

Microsoft 365 grupos incluyen un conjunto de recursos vinculados que los usuarios pueden usar para la comunicación y la colaboración. Los grupos siempre incluyen un sitio de SharePoint, Planner, un área de trabajo de Power BI, un buzón y un calendario, y Stream. Dependiendo de cómo cree el grupo, opcionalmente puede agregar otros servicios, como Teams, Yammer y Project.

Diagrama que muestra Grupos de Microsoft 365 y servicios relacionados.
RecursoDescripción
CalendarioPara programar eventos relacionados con el grupo
Bandeja de entradaPara las conversaciones por correo electrónico entre miembros del grupo. Esta bandeja de entrada tiene una dirección de correo electrónico y se puede establecer para aceptar mensajes de personas ajenas al grupo e incluso fuera de su organización, de forma muy similar a una lista de distribución tradicional.
cuaderno de OneNotePara recopilar ideas, investigación e información
PlanificadorPara asignar y administrar tareas de proyecto entre los miembros del grupo
área de trabajo de Power BIUn espacio de colaboración de datos con paneles e informes
Project y hoja de rutaHerramientas de administración de proyectos basadas en web
Sitio de grupo de SharePointUn repositorio central para información, vínculos y contenido relacionado con el grupo
StreamUn servicio de streaming de vídeo
TeamsUn área de trabajo basada en chat en Microsoft 365
grupo de YammerUn lugar común para tener conversaciones y compartir información

Grupos de Microsoft 365 incluye una variedad de controles de gobernanza, incluida una directiva de expiración, convenciones de nomenclatura y una directiva de palabras bloqueadas, para ayudarle a administrar grupos de su organización. Dado que los grupos controlan la pertenencia y el acceso a este conjunto de recursos, la administración de grupos es una parte clave de la administración de la colaboración en Microsoft 365.

Definición de procedimientos recomendados de gobernanza de colaboración para su organización

Hay varios lugares para colaborar y tener conversaciones dentro de Microsoft 365. Comprender dónde pueden iniciar conversaciones los usuarios puede ayudarle a definir una estrategia de comunicación.

Hay tres métodos de comunicación principales admitidos por Microsoft 365:

  • Outlook: colaboración por correo electrónico con una bandeja de entrada de grupo compartido y un calendario
  • Microsoft Teams: un área de trabajo basada en chat persistente en la que puede tener conversaciones informales, en tiempo real, en torno a una variedad de temas, organizadas por subgrupos específicos.
  • Yammer: experiencia social empresarial para la colaboración
Diagrama que muestra cuándo usar Teams, Yammer y Outlook.
  • Teams: área de trabajo basada en chat (colaboración de alta velocidad): bucle interno
    • Creado para la colaboración con las personas con las que trabajan los usuarios cada día
    • Pone la información al alcance de los usuarios en una única experiencia
    • Adición de pestañas, conectores y bots
    • Chat en vivo, audio/videoconferencia, reuniones grabadas
  • Yammer: conectarse a través de la organización (redes sociales empresariales): bucle externo
    • Comunidades de práctica: grupos multifuncionales de personas que comparten un interés común o conocimientos, pero que no trabajan necesariamente juntos día a día
    • Conexión de liderazgo, comunidades de aprendizaje, comunidades basadas en roles
  • Buzón y calendario (colaboración basada en correo electrónico)
    • Se usa para la comunicación dirigida con un grupo de personas
    • Calendario compartido para reuniones con otros miembros del grupo

A medida que determine cómo desea usar las características de colaboración en Microsoft 365, tenga en cuenta estos métodos de comunicación y cuáles es probable que los usuarios usen en diferentes escenarios.

 Nota

Cuando se crea un nuevo grupo de Office 365 a través de Yammer o Teams, el grupo no es visible en Outlook ni en la libreta de direcciones porque la comunicación principal entre esos usuarios se produce en sus respectivos clientes. Yammer grupos no se pueden conectar a Teams.

Lista de comprobación de procedimientos recomendados de gobernanza de colaboración

Al iniciar el proceso de planeamiento de gobernanza, tenga en cuenta estos procedimientos recomendados:

  • Hable con los usuarios : identifique a los usuarios más grandes de las características de colaboración y reúnase con ellos para comprender sus principales requisitos empresariales y escenarios de casos de uso.
  • Equilibrar riesgos y ventajas : revise sus necesidades empresariales, normativas, legales y de cumplimiento y planee una solución que se optimice para todos los resultados.
  • Adaptarse a diferentes organizaciones y diferentes tipos de contenido y escenarios: tenga en cuenta las diferentes necesidades de los distintos grupos o departamentos y los distintos tipos de contenido, como el contenido de la intranet frente al contenido OneDrive de un usuario.
  • Alinearse con las prioridades empresariales : los objetivos empresariales le ayudarán a definir cuánto tiempo y energía necesita para invertir en gobernanza.
  • Insertar decisiones de gobernanza directamente en las soluciones que cree: muchas decisiones de gobernanza se pueden implementar activando o desactivando las características de Microsoft 365.
  • Usar un enfoque por fases : implemente primero las características de colaboración para un grupo pequeño de usuarios. Obtenga comentarios de ellos, vea los vales del departamento de soporte técnico y actualice cualquier configuración o proceso necesario antes de continuar con un grupo mayor.
  • Reforzar con el entrenamiento: adapte soluciones como Microsoft 365 caminos de aprendizaje para garantizar que las expectativas específicas de la organización se refuercen con el entrenamiento proporcionado por Microsoft.
  • Tenga una estrategia para comunicar directivas y directrices de gobernanza en su organización: cree un centro de adopción de Microsoft 365 en un sitio de comunicación SharePoint para comunicar directivas y procedimientos.
  • Definir roles y responsabilidades : identifique primero el equipo principal de gobernanza y trabaje a través de decisiones clave de gobernanza sobre el aprovisionamiento y la nomenclatura y el acceso externo y, a continuación, siga las decisiones restantes.
  • Revise sus decisiones a medida que cambien la empresa y la tecnología : reúnase periódicamente para revisar las nuevas funcionalidades y las nuevas expectativas empresariales.

Para más información sobre estas prácticas, consulte Creación de un plan de gobernanza de colaboración.

Impacto del usuario final y administración de cambios

Dado que los grupos y los equipos se pueden crear de varias maneras, se recomienda entrenar a los usuarios para que usen el método que mejor se adapte a su organización:

  • Si la organización realiza la mayor parte de su comunicación mediante correo electrónico, indique a los usuarios que creen grupos en Outlook.
  • Si su organización usa en gran medida SharePoint o está migrando desde SharePoint local, indique a los usuarios que creen sitios de SharePoint equipo para la colaboración.
  • Si su organización ha implementado Teams, indique a los usuarios que creen un equipo cuando necesiten un espacio de colaboración.

Esto ayuda a evitar confusiones si los usuarios no están familiarizados con cómo se relacionan los grupos con sus servicios relacionados. Para obtener más información sobre cómo comunicarse con los usuarios sobre grupos, consulte Explicación de Grupos de Microsoft 365 a los usuarios.

Funcionalidades clave de gobernanza de colaboración y requisitos de licencia

Las funcionalidades de gobernanza para la colaboración en Microsoft 365 incluyen características en Microsoft 365, Teams, SharePoint y Azure Active Directory.

Funcionalidad o característicaDescriptionLicencias
Uso compartido de sitios y equiposControlar si los equipos, grupos y sitios se pueden compartir con personas ajenas a la organización.Microsoft 365 E5 o E3
Permitir o bloquear dominiosRestringir el uso compartido con personas ajenas a la organización a personas de dominios específicos.Microsoft 365 E5 o E3
Creación de sitios sin intervención del administradorPermitir o impedir que los usuarios creen sus propios sitios de SharePoint.Microsoft 365 E5 o E3
Uso compartido de archivos y sitios restringidosRestrinja el uso compartido de sitios, archivos y carpetas a los miembros de un grupo de seguridad específico.Microsoft 365 E5 o E3
Creación de grupos restringidosRestrinja la creación de grupos y equipos a los miembros de un grupo de seguridad específico.Microsoft 365 E5 o E3 con licencias edu básicas de Azure AD Premium o Azure AD
Directiva de nomenclatura de gruposAplicar prefijos o sufijos en los nombres de grupo y equipo.Microsoft 365 E5 o E3 con licencias edu básicas de Azure AD Premium o Azure AD
Directiva de expiración de grupoEstablezca grupos inactivos y equipos para que expiren y se eliminen después de un período de tiempo especificado.Microsoft 365 E5 o E3 con licencias de Azure AD Premium
Acceso de invitado por grupoPermitir o impedir el uso compartido de grupos y equipos con personas ajenas a la organización por grupo.Microsoft 365 E5 o E3

Recomendaciones de planeamiento de gobernanza de colaboración

Siga estos pasos básicos para crear su plan de gobernanza:

  1. Tenga en cuenta los principales objetivos y procesos empresariales: cree su plan de gobernanza para satisfacer las necesidades de su empresa.
  2. Descripción de la configuración en los servicios: la configuración en grupos y SharePoint interactúan entre sí, al igual que la configuración en grupos, SharePoint y Teams y otros servicios. Asegúrese de comprender estas interacciones al planear la estrategia de gobernanza.
  3. Planear la administración del acceso de usuario: planee el nivel de acceso que desea conceder a los usuarios en grupos, SharePoint y Teams.
  4. Planear la administración de la configuración de cumplimiento: revise las opciones de cumplimiento disponibles para grupos de Microsoft 365, Teams y colaboración SharePoint.
  5. Planear la administración de las comunicaciones: revise las opciones de gobernanza de comunicaciones disponibles para escenarios de colaboración.
  6. Planeamiento de la gobernanza de la organización y del ciclo de vida: elija las directivas que desea usar para la creación, nomenclatura, expiración y archivado de grupos y equipos. Además, comprenda las opciones de fin de ciclo de vida para grupos, equipos y Yammer
Ilustración de los pasos de gobernanza recomendados.