Mes: septiembre 2012

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Permite conectar de manera remota las sucursales de la empresa. Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.

<!– –> Beneficios Al integrar Aspel-SAE en tu administración obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio y una significativa reducción en el tiempo invertido, pues la automatización de tus procesos optimizan la aplicación de los recursos humanos y tecnológicos, facilitándote la supervisión del estado real de la empresa en cualquier momento. Con Aspel-SAE: El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo hasta la factura electrónica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente. Conoces mejor a tu cliente, en una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para un seguimiento sencillo. Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management) para conocer sus hábitos de compra y mantenerlo informado fácil y rápidamente. Tendrás un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercialización, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y números de serie de los productos, así como las tallas y colores. Todas tus necesidades de facturación estarán cubiertas, ya sea que tengas que facturar electrónicamente o de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes. Tendrás seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios, autorización de crédito en facturas, para una eficaz administración. Pagos con Tarjeta de Crédito o Débito facilitando la conciliación por formas de pago. El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sello digital por serie o por sucursal. Tendrás una integración fácil y eficiente con el registro contable con Aspel-SAE 5.0, pues la interfaz con Aspel-COI es en línea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un sólo clic. Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información e importación de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® para una ágil puesta en marcha.

Usar estos comprobantes fiscales dará mayor orden a tus procesos

Para que más pequeñas y medianas empresas (pymes) incursionen en el modelo de facturación electrónica es necesario que tanto las autoridades fiscales como los empresarios hagan un esfuerzo para terminar con los retos tecnológicos que son los que en la actualidad limitan el incremento de personas físicas o morales que emiten comprobantes de este tipo.

Durante su participación en el panel Empresas Innovadoras, Michel Braverman Lasman, Director General de Cade Soluciones en ERP, aseguró que el primer paso para que las pequeñas y medianas empresas se sumen a este esquema de facturación debe ser por parte de las autoridades fiscales, a quienes pidió que fortalezcan y mejoren sus sistemas de registro de comprobantes digitales, para evitar que la plataforma se sature y así brindar un mejor servicio a los contribuyentes.

“Los dueños de pequeñas y medianas empresas deben aprovechar el tema de la emisión de facturas electrónicas como una estrategia para integrar equipos de cómputo en sus compañías”, afirmó.

Por su parte, Álvaro Byrd Godínez, director general de Byrd Servicios Profesionales dijo que actualmente los dueños de micro y pequeñas empresas pueden comenzar a emitir facturas electrónicas de manera gratuita a través de la plataforma del SAT, sin embargo también les hizo un llamado a buscar a un proveedor autorizado que les proporcione un servicio acorde a su nivel de facturación anual, con lo que ganaran mayor facilidad en el manejo de sus proceso y la estabilidad de los mismos.

Una tarea de toda la empresa

Una de las formas en que los empresarios pueden migrar a este esquema de manera gradual, propuesto por Iris Martínez Vallejo, gerente de sistemas de información de Pearson Educación de México, es que tanto los clientes como los proveedores de pymes, ayuden a los dueños de estos negocios a reducir su curva de adaptación a la tecnología proporcionándoles información acerca de los beneficios que pueden obtener al implementar estos modelos de comprobación fiscal.

“Hacer uso de la factura digital no es un proyecto o una tarea que sólo dependa de un área de la empresa, se debe involucrar a todo el personal de la compañía, pues este esquema les permitirá mejorar los procesos de toda la empresa”, aseguró Iris durante su participación en el Foro Factura Digital.

“

SE ACABA EL TIEMPO DE LA FACTURA EN PAPEL
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) nos hace un recordatorio a
aquellos contribuyentes que estamos obligados a facturar electrónicamente y
todavía utilizamos facturas impresas producidas a finales de 2009 o principios
de 2010, que nos queda poco tiempo para que se agote su vigencia. Los
contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año, debemos migrar
al sistema de facturación electrónica a través de un Proveedor Autorizado de
Certificación (PAC), quien se encarga de validarlas y asignar el folio y sello
electrónico del SAT. Un PAC, es aquella persona moral que cuenta con
autorización del SAT para validar los comprobantes Fiscales Digitales por
Internet (CFDI) generados por los contribuyentes. Actualmente hay 46 proveedores
autorizados y todos ofrecen una modalidad gratuita de sus servicios. Para los
contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año,
podemos seguir expidiendo comprobantes fiscales impresos, los cuales deberán
tener un elemento de seguridad adicional que es proporcionado, sin costo, por el
SAT. Para ello, los mismos contribuyentes debemos pedir la aprobación de folios
a través del portal de Internet del SAT utilizando su Firma Electrónica Avanzada
(Fiel) e imprimirlos desde su casa, negocio, café internet, etcétera, con lo que
los mecanismos de emisión de comprobantes se amplían de manera importante. Es
importante mencionar que el Congreso de la Unión aprobó una reforma al Código
Fiscal de la Federación, vigente a partir de enero de 2012, mediante la cual se
prorrogan por un periodo de 6 meses, las versiones vigentes en 2011 de Factura
Electrónica, con esto tendrán más tiempo de ajustar sus sistemas aquellos
contribuyentes que lo requieran. Además, en las reglas de carácter general que
se publicarán en la Resolución Miscelánea Fiscal, se relevará de la obligación
de señalar los nuevos requisitos para estos contribuyentes y se establecerán
datos de llenado genéricos para aquellos requisitos que a partir del 1 de enero
de 2012, no sean obligatorios conforme a la reforma. Los contribuyentes que
utilizan la facturación electrónica han visto sus beneficios en materia de
seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de
mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han ido
incrementando paulatinamente su uso, disminuyendo o eliminando la emisión de
comprobantes impresos. Se puede consultar mayor información sobre la Factura
Electrónica en http://www.sat.gob.mx