Mes: May 2022

¿Cómo documentar a través del CFDI de nómina la PTU no cobrada?

Publicado el por cadesoluciones

Conoce los papeles de trabajo para la determinación de la PTU y su distribución a los trabajadores y cómo intervienen en el importe no cobrado.

Como es de conocimiento general, en el mes de mayo las personas morales deben pagar la PTU a sus trabajadores, dicho pago deberá incluir: (1) el importe de las utilidades generadas en el ejercicio inmediato anterior; es decir, para el presente ejercicio de 2022 se pagarán las utilidades correspondientes al ejercicio fiscal de 2021; y en su caso (2) la PTU no cobrada de 2020.

¿Cómo se podrá documentar el importe de PTU no cobrada a través del CFDI de nómina?

Si bien existen papeles de trabajo de la determinación de la base para PTU y de su distribución a cada uno de los trabajadores en cada uno de los años, así como la documentación que soporta quienes de los trabajadores cobraron su PTU; CFDI de nomina correspondientes, auxiliares contables de bancos, pasivo de PTU, etc., existe un elemento más para su documentación, este es el CFDI de nómina.

De acuerdo con la regla 2.7.5.1. los contribuyentes —es decir los patrones en el caso que nos ocupa— podrán expedir el CFDI por las remuneraciones que cubran a sus trabajadores (a) antes de la realización de los pagos correspondientes o (b) posteriormente a la realización del pago, dentro del plazo señalado en función al número de sus trabajadores, según lo señala la regla en comento.

En nuestra opinión, la emisión del CFDI de PTU (remuneraciones) sería un elemento adicional para dejar evidencia de la PTU fue cobrada en ejercicios anteriores, siempre que se emita con anterioridad a la realización del pago como señala la regla antes descrita.

Lo anterior, será un elemento que nos ayude a demostrar que el Patrón cumplió con la obligación de poner a disposición la PTU a la que sus trabajadores tenían derecho, pero que no fue reclamada por los trabajadores beneficiarios en el periodo de pago.

Cabe señalar que el importe de PTU documentado en los CFDI de PTU no cobrados deberá coincidir con la demás documentación que comentamos antes; incluso con el importe manifestado en la declaración anual como PTU no cobrada.

Lo anterior, servirá para que ante algún cuestionamiento o duda algún tercero —o incluso de la administración de la empresa— se pueda mostrar la evidencia del importe de PTU no cobrada en un ejercicio y adicionada a la PTU del año siguiente para su distribución a los trabajadores, como lo señala el artículo 122 de la LFT.

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Mejoras en el Re-instalable 9de Aspel PROD 4.0

Publicado el por cadesoluciones

Al ingresar a Ayuda/ Acerca de/ Aspel PROD 4.0, ya se muestra la consulta de
forma correcta, sin el mensaje EAccessViolation.


 Al consultar la pestaña de comparativo en el Panel de Ordenes la sumatoria de la
columna Diferencia de costo, la sumatoria realizada por el sistema ya es correcta.


 Al realizar la entrada a fabricación de las órdenes de producto ya se hace el
cálculo correcto para la columna Subtotal. Es necesario considerar el sistema
puede registrar a nivel base de datos más dígitos en decimales para los costos
del producto, independientemente de los configurados en parámetros del
sistema, por ejemplo, hasta 11 dígitos de decimales, lo cual puede generar que
la información mostrada en subtotal considere todos los dígitos y muestre valores
que no correspondan exactamente a lo mostrado en el sistema.


 Al realizar una entrada a fabricación teniendo una materia prima que no tiene
existencias suficientes, el sistema hace el cálculo automáticamente de las
existencias que se pueden ingresar a fabricación, aunque en la consulta del
componente muestre solo a dos decimales y en cantidad sean 3, ya se guardan
bien los cambios y la orden cambia a estatus Activa.


 Al generar el reporte de “Etiquetas por producto” con órdenes de las que se
generó entregas parciales, ya se genera el reporte por la cantidad de los
productos terminados.


 Al emitir el reporte de “Emisión de órdenes”, se realiza el cálculo de cantidad por
componente correspondiente a la cantidad a fabricar. ID relacionado 10926.
 Al generar el reporte de “Lista de órdenes”, al final del listado muestra de forma
correcta la sumatoria de órdenes mostradas en el reporte.


 Al emitir el reporte “Informe diario de movimientos” y colocar un filtro por materia
prima y/o subensamble, en el reporte solo muestra información correspondiente
a los filtros colocados.


 En la consulta de productos sustitutos, al aplicar un filtro por “Ver los sustitutos
de materia prima”, al seleccionar la materia prima en los campos desde y hasta,
se queda la clave de la materia prima.


 Disminuye el tiempo para mostrar la consulta de cierre de órdenes.

Cómo posicionar un producto en la “nueva normalidad”

Publicado el por cadesoluciones

Tras pasar el pico de la pandemia ha quedado claro que vivimos en un mundo diferente. Eso incluye la manera en la que los consumidores ven el mundo, cómo se relacionan con las marcas y toman sus decisiones de compra. Por eso, las estrategias de marketing tan importantes como el posicionamiento de un producto necesitan considerar la “nueva normalidad”.

Las necesidades y hábitos de los clientes cambiaron; por lo que las mejores estrategias pre-pandemia podrían no dar los resultados esperados. Por tal razón, es el momento de hacer una pausa y analizar cómo lanzar un producto en el momento justo y de la forma más adecuada. Analicemos qué significa esta “nueva normalidad” para los consumidores.

¿Qué cambió?

Según los expertos, son muchos los cambios producidos en los hábitos de consumo durante los últimos dos años; pero hay tres que debemos tener principalmente en cuenta.

Los consumidores se han vuelto más conscientes. Aunque no es algo del pasado, el consumismo está bajando en intensidad. El golpe de la pandemia y de la crisis económica ha vuelto a las personas más cuidadosas con sus gastos, pero no se trata solo de eso. También se han vuelto más selectivas en cuanto al origen de los productos, sus métodos de producción o fabricación, así como de su impacto ambiental y social.

Se debilita la lealtad a las marcas. Durante los periodos de confinamiento obligatorio y del cierre de locales comerciales, los consumidores se vieron obligados a comprar por otros canales, como los digitales. Y muchas veces también se vieron obligados a cambiar de marcas, a probar algunas que en otro momento hubiesen rechazado.

El ecommerce sigue ganando lugares como el principal canal de compra. Para cada vez más personas comprar en línea se ha convertido en la opción número uno para adquirir productos no esenciales, como electrónicos y libros; pero también esenciales como alimentos o medicamentos. Desde emprendedores hasta grandes empresas han tomado nota de este fenómeno, por lo que han aumentado sus presupuestos en estrategias de ecommerce y de marketing digital.

Por supuesto, todos estos cambios significan retos; pero, ante todo, grandes oportunidades para hacer ajustes creativos, adelantarse a la competencia y lograr que los consumidores se atrevan a probar nuestros productos. ¿Cómo? Poniendo en práctica estos consejos.

1. Redefine tu propuesta de valor diferencial

Si lo que diferenciaba a tus productos era la calidad, quizá ese valor ya no es suficiente para tus consumidores. ¿Sabes qué les importa ahora? Por ejemplo, ¿preguntan por el origen de sus alimentos o por el tipo de envases que utilizas? ¿Se interesan por las medidas sanitarias de prevención que sigues aplicando en tus locales comerciales?

No te tomes este punto a la ligera: realiza encuestas y focus groups para escuchar de cerca a tus clientes. Analiza si vale la pena hacer cambios en tus métodos de fabricación o introducir nuevas líneas de productos adaptadas a las nuevas demandas. También es importante que revises tu estrategia de marketing y cómo vas a comunicar todos estos cambios a una audiencia objetivo más sensible y demandante.

2. Prioriza el posicionamiento digital

¿Qué es lo primero que haces cuando necesitas un nuevo producto? Buscar información en Internet. Lo mismo hacen tus clientes potenciales a través de buscadores, aplicaciones o redes sociales. También se apoyan en las recomendaciones o comentarios negativos de otros consumidores a fin de asegurarse de que están tomando la mejor decisión de compra.

Por lo tanto, necesitas ajustar tu estrategia de posicionamiento en los nuevos canales y herramientas digitales. En la mezcla, no puede faltar el email marketing, las listas de difusión de WhatsApp y las herramientas de shopping para redes sociales como Instagram.

3. No te olvides de la imagen y el packaging de los productos

Una buena estrategia de posicionamiento incluye una imagen y empaques llamativos que, sobre todo, comuniquen el mensaje actual de una marca. Si tus productos ahora son más sanos, más sustentables o más responsables su presentación tiene que transmitirlo claramente.

No se trata de deshacerse de empaques y bolsas ni de hacer cambios radicales en el diseño de un día para otro; pero sí de introducir novedades de forma paulatina para que tu audiencia objetivo entienda que tu marca se está adaptando a los nuevos tiempos; además, de sentirse cómoda con sus elecciones de compra.

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Mejoras en el Re-instalable 3de Aspel NOI 10.0

Publicado el por cadesoluciones

Reporte de nómina al activar la casilla “Detalle de percepciones y/o deducciones”.
Exporta todas las columnas.


✓ Actualización en la validación de la tabla de recibos electrónicos de ejercicios
anteriores.

Envió de correo electrónico adjunta archivo PDF.


✓ Al genera reporte de nómina y exportarlo Excel muestra SDI capturado. I

Aspel SAE 8.0 Re-instalable No. 17, Versión del 20 de mayo de 2022.En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan acontinuación:

Publicado el por cadesoluciones

✓ Restructuración de la base de datos
Se agrega la tabla “INVE_MELI” la cual contendrá el campo que guardará la descripción
del producto que se maneja sobre la tienda en línea “Mercado libre”

• Mercado libre


Se agrega la pestaña Descripción del producto sobre el detalle del producto/Pestaña
“Mercado libre” el cual nos permitirá obtener la descripción que se tiene publicada sobre
la tienda de Mercado libre.

Importante:


En el caso de nuevos productos y sincronización, el valor de este campo será de SAE a
Mercado Libre, en el caso de realizar la asociación del producto, se bajará la información
de la tienda.


✓ Validación de vigencia de certificados de sello digital


• El sistema notifica antes de su vencimiento e indica que certificados son en caso
de usar series personalizadas.
• Si el usuario quiere realizar un documento digital con la serie que tiene certificado
vencido, se mostrará el siguiente mensaje, el cual impedirá dicho proceso

• Validaciones de carta porte


Se incorporan las siguientes validaciones sobre el complemento de carta porte en
documentos de facturas y traslados:

a) Transporte internacional
a. Entrada/Salida de mercancía
b. País
b) Mercancías
a. Fracción arancelaria
b. UUID comercio exterior (Se habilita, pero no es requerido para guardado)
c. Pedimentos (Solo cuando sea entrada)
c) Campos requeridos por material peligroso
a. Clave de material peligroso
b. Clave embalaje
c. Descripción del embalaje
d) Autotransporte
a. Aseguradora medio ambiente
b. Póliza medio ambiente
c. Remolques (Habilitar cuando la configuración vehicular lo requiera)
e) Campos requeridos por ser figura de transporte 01 (Operador)
a. Número de licencias
f) Si el RFC en la ubicación es XEXX010101000
a. Número de identificación o registro fiscal
b. Residencia fiscal
g) Si el RFC en la figura del transporte es vacío
a. Número de identificación o registro fiscal
b. Residencia fiscal
Además, se agrega una nueva validación, en donde se detecta si la serie utilizada, tiene
información en los datos de origen, sino es así, entonces se tomará la dirección del
almacén como origen.


• Información “Enviar a”.
Se ingresa en el alta de traslados los campos “Enviar a y Destinatario” así como a los
reportes “Emisión CFDi de Traslados-Carta porte V33 (Sin complemento) y Emisión CFDi
de Traslados-Carta porte V40 (Sin complemento)” para que se incluya dicha información.

Generación correcta de factura de con complemento de comercio exterior.

✓ Se amplía el número de caracteres para razón social en parámetros del sistema.

✓ Optimización en el proceso de asignación de plantillas personalizadas en
parámetros del sistema.


✓ Actualización en el proceso de captura y generación de traslado-carta porte sin
complemento, Se cambia el mensaje de error por un mensaje de información,
cuando el producto, dentro de los traslados, no cuenta con un valor en el campo
“peso” para que el usuario pueda continuar con la captura y generar el documento
sin complemento de carta porte.


✓ Optimización en toma de datos para dirección origen en documentos de tipo
traslado, si una serie que no tiene información en el origen tomara la información
de origen que se tenga en el almacén.


✓ Se agregan los campos de Domicilio fiscal de la figura de transporte, para la
edición de reportes de emisión de traslado con carta porte.


✓ Se agrega un nuevo campo para la descripción de la tienda “Mercado libre”.


✓ Se agregan los campos de Enviar a en edición de reportes de emisión de traslado
con carta porte.


✓ Se corrige funcionamiento de permisos para perfiles de usuarios en bases
traducidas.


✓ Actualización del proceso de cambio de nombre para campos libres en
documentos de venta.


✓ Mantenimiento a la consulta de productos en la sección de datos fiscales en la
visualización de la descripción de Clave SAT y Clave unidad.

Dudas frecuentes sobre CFDI 4.0

Publicado el por cadesoluciones

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) da a conocer el Primer Anteproyecto de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022.

¿Cuál es la fecha de inicio de la obligatoriedad?

Esta modificación, aunque no ha sido publicada en el Diario Oficial de la Federación, es aplicable desde el 18 de febrero de 2022.

A través de este anteproyecto se extiende el período en que se puede utilizar el Comprobante Fiscal Digital por Internet, en su versión 3.3, hasta el 30 de junio de 2022, dando así dos meses más para el inicio de la obligatoriedad del CFDI en su versión 4.0.

¿También se actualizarán los complementos restantes como nómina, comercio exterior y carta porte con la nueva versión del CFDI 4.0?

De momento no, solo en la versión del CFDI 4.0 estará actualizado el complemento de pagos 2.0. El resto de los complementos solo aplicarán con la versión del CFDI 3.3.

¿Habrá algún mecanismo para que los contribuyentes receptores puedan validar su régimen fiscal?

El receptor podrá verificar todos los datos necesarios para la generación de su factura en su constancia de inscripción al RFC.

¿El complemento Por Cuenta Terceros ya no aplicará en la versión del CFDI 4.0?

No, se sustituye por el nuevo segmento de información “A cuenta terceros” en donde solo se solicita la información como el RFC, Razón social, Régimen fiscal y Domicilio fiscal (Código Postal).

En mi facturación electrónica, ¿podré ingresar más de un Tipo de relación en los CFDIs relacionados?

Si, en la nueva versión del CFDI 4.0 podrás ingresar más de un tipo de relación con sus UUID relacionados.

Para las facturas del sector primario, el número de operación del adquiriente ¿a quién se lo proporcionarán? A nosotros como clientes que generan la factura, a nuestros productores o a ustedes como PAC.

Hasta el momento se entiende que SAT nos proporcionará en la consulta positiva el número de operación del adquiriente a nosotros como PAC y es la que debe venir en el CFDI.

¿Se deberá validar el nombre de emisor y receptor incluyendo los signos como las comas, puntos y/o caracteres especiales como el &, o habrá un margen de coincidencia?

Respecto al nombre del emisor debe corresponder con el nombre del titular del certificado de sello digital del emisor y debe de ingresarse conforme venga registrado en el mismo.
Para el nombre del receptor debe encontrarse en la lista de RFC inscritos no cancelados en el SAT y debe estar asociado a la clave de RFC registrado en el atributo RFC del Nodo Receptor, el cual aparecerá conforme se encuentre en la constancia del RFC.

¿El complemento de pagos 2.0 podrá timbrarse dentro de la versión CFDI 3.3 durante esta convivencia?

No, el complemento de pago en su versión 2.0 solo es compatible con la versión 4.0 del CFDI.

¿Cuál es la finalidad del nuevo apartado “Objeto de impuesto”?

Este nuevo campo Identificará si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos (IVA, IEPS).

 Si mi impuesto es exento en mis materiales ¿debo de declararlo en mi factura o lo dejo vacío?

Si, en el Objeto de impuesto debe venir declarado que, si aplica y entonces en el Impuesto debe venir como IVA o IEPS, la Base del impuesto, el Tipo Factor como Exento y no debes llenar la información del porcentaje ni el importe.