La fatiga de vídeo y un anfitrión nocturno sin audiencia inspiran una nueva manera de ayudar a las personas a sentirse juntas, de forma remota

Cuando la pandemia global golpeó y todo el mundo recurrió a videollamadas para el trabajo, la escuela y la hora feliz, Jeremy Bailenson pensó que estaba preparado.

Después de todo, la videoconferencia había existido durante años, y el profesor de la Universidad de Stanford había pasado dos décadas estudiando y escribiendo sobre comunicación digital y comportamiento. Pero las videollamadas siempre habían sido más una opción que la regla, y Bailenson, junto con el resto del mundo, rápidamente se vio sorprendido por el impacto de un cambio completo a la comunicación remota.

“Después de una semana de refugio en el lugar, me quedé desconcertado por lo intenso y agotador que fue”, dice Bailenson, que vive en California, el primer estado de Estados Unidos que requería que los residentes se quedaran en casa para reducir la propagación del virus COVID-19. “La mayoría de los estudios de videoconferencia son sobre cómo mejorar la productividad y la colaboración, pero no se ha estudiado la noción de que se está agotando”.

Mientras Bailenson comenzaba a releer “todo lo que había que leer sobre la videoconferencia”, su amigo de Microsoft, Jaron Lanier, estaba reflexionando sobre un ángulo diferente al problema. Un presentador de talk-show nocturno en Nueva York cuya banda Lanier ocasionalmente tocaba estaba luchando para realizar su monólogo a una cámara en su sala de estar, sin una audiencia en vivo para reaccionar a sus chistes. Lanier lanzó una red en el mar de investigadores, psicólogos y programadores de Microsoft, y en cuestión de semanas había reunido lo que él llama una nueva característica “mágica” para ayudar al presentador de televisión y a sus espectadores a sentirse conectados. Su idea evolucionó en una característica de los equipos, el modo Juntos, que potencialmente podría reducir la fatiga de las videollamadas para todos.

Portrait of Jeremy Bailenson smiling at cameraJeremy Bailenson, profesor de la Universidad de Stanford, pasó dos décadas investigando la comunicación digital y el comportamiento, pero todavía se sorprendió por lo fatigoso que era cambiar completamente al trabajo remoto y videollamadas cuando la pandemia global golpeó este año. (Fotografía proporcionada por Bailenson.)

“Fue una coincidencia fortuita de necesidades” que llevó a un salto dramático en la mejora de las reuniones remotas, dice Lanier, un informático, músico, artista y autor que acuñó el término “realidad virtual” y es considerado un pionero en el campo.

El modo Juntos, que ahora se implementa en Microsoft Teams, combina décadas de investigación y desarrollo de productos para colocar a todos los participantes en una videollamada en un espacio virtual, como un auditorio, una sala de reuniones o una cafetería, para que parezcan estar juntos en el mismo lugar. La nueva característica abandona la cuadrícula tradicional de cajas, creando un entorno que los usuarios dicen que tiene un profundo impacto en la sensación de la videoconferencia y proporciona más cohesión al grupo.

El modo Juntos está diseñado para dar a la gente la impresión de que todo el mundo está mirando a todo el grupo en un gran espejo virtual, que Lanier dice que fue la solución única pero simple que cambia toda la experiencia. Los cerebros de las personas están acostumbrados a ser conscientes de los demás en función de sus ubicaciones, y el efecto espejo hace que sea más difícil para el cerebro notar irregularidades en el contacto visual. Esas son algunas de las cualidades que hacen que sea más fácil para todos decir cómo están respondiendo el uno al otro.

“Somos criaturas sociales, y los sistemas de conciencia social y espacial en el cerebro finalmente pueden funcionar de forma más natural” dentro del modo Juntos, dice Lanier.

Los científicos comenzaron a estudiar los problemas con el contacto visual – o la desalineación de la mirada – en serio en la década de 1960, y Lanier ha estado trabajando para mejorar ese elemento de la videoconferencia desde los días analógicos de la década de 1970. Sin embargo, si bien la tecnología se ha vuelto más robusta y estable a lo largo de las décadas, no se habían producido mejoras reales en la experiencia humana que fueran viables para un uso generalizado.  El modo Juntos utiliza la computación en la nube en lugar de las cámaras y pantallas especializadas que solían ser necesarias para mejorar las videollamadas.

Para entender la fatiga de las videollamadas, Bailenson, el director fundador del Laboratorio Virtual de Interacción Humana de Stanford, peinó a través de décadas de estudios sobre comunicación y encontró algunas causas clave.

Por ejemplo, dice, si la cara de alguien se cierne en tu esfera visual en la vida real, generalmente significa que estás a punto de luchar o aparearse. Así que estás alerta e hiperconsciente – reacciones que son automáticas y subconscientes – y tu frecuencia cardíaca aumenta. Y en las videollamadas, a menudo hay una cuadrícula con las caras de varias personas llenando las cajas. Es mucho para el sistema nervioso de tu cuerpo manejar, dice.

Además, las personas están constantemente interpretando los movimientos oculares, la postura, cómo sus cabezas están inclinadas y más, y atribuyen significado a esas señales no verbales. Los investigadores de la década de 1960 vieron cintas de vídeo de grupos fotograma a fotograma, dice Bailenson, y descubrieron un baile complejo e intrincado: Una persona giraba la cabeza y la otra se inclinaba un poco hacia atrás, por ejemplo.

Cuando el ingeniero de software de Microsoft Henrik Turbell se enteró del desafío de Jaron Lanier, se inspiró en un prototipo “sólo por diversión” que desarrolló hace tres años, cuando puso varias versiones de su hija de seis años en una transmisión de vídeo de un solo fondo. (Vídeo proporcionado por Turbell.)

Pero en una videollamada, esos movimientos no son diagnósticos, dice, lo que significa que no son información precisa sobre lo que está pasando. Una persona puede mirar a otra para obtener una respuesta, pero como todos están organizados de manera diferente en la pantalla de cada participante en una vista de cuadrícula, no está claro para nadie más a quien realmente están mirando.

“Es un Catch-22 donde te están asfixiando con datos no verbales, pero ninguno de esos datos es diagnóstico”, dice Bailenson. “El modo Juntos vuelve a poner la verdad en el gesto. Cuando los movimientos de la cabeza tienen un significado real, alineados con la intención de la gente, las cosas se vuelven menos confusas, y eso reduce la fatiga porque ya no estás desconcertado por lo que está pasando”.

Mary Czerwinski, una psicóloga cognitiva de Microsoft, dice que las señales sociales no verbales son tan automáticas que los miembros del público pueden incluso sincronizar su respiración con la del orador.

“Hay todo tipo de señales sutiles (guinillas de cabeza, señales faciales, lenguaje corporal) que usamos para demostrar que tenemos un problema, o queremos hablar, o estamos de acuerdo o no estamos de acuerdo”, dice Czerwinski.

Usando el modo Juntos, dice: “He visto a la gente inclinarse y tocarse entre sí. He visto gente en contacto visual que no estaban sentados cerca el uno del otro. Así que la gente ahora puede practicar algunas de las señales sociales que harían en la vida real”.

La vista de modo Juntos es la misma para todos en la reunión y no cambia, a diferencia de las vistas de cuadrícula que muestran los videos de los participantes en diferentes ubicaciones en la pantalla de cada persona y que mueven las casillas durante la llamada en función de quién está hablando. Dado que toda una zona del cerebro está dedicada a la memoria espacial, la consistencia del modo Juntos es una manera “enorme” de reducir la carga cognitiva de una videollamada, dice Czerwinski.

Kori Inkpen ha trabajado en cómo la tecnología puede apoyar la colaboración, proporcionando una sensación de estar juntos, desde principios de la década de 1990, cuando pasó un verano como estudiante de posgrado viendo a niños jugar videojuegos en un museo de ciencias. Ella investiga la colaboración AI-humano para Microsoft ahora, pero regresó a su primera pasión de la videoconferencia cuando Lanier pidió ayuda.

“Siempre estamos tratando de imaginar el futuro y trabajar en las cosas mucho antes de que la gente piense que podrían necesitarlas, y a menudo en el camino habrá una necesidad de ello en nuestros productos y podemos sacarlo de la estantería y decir: ‘Oye, lo hicimos hace cinco años, ¿es útil ahora?'” Inkpen dice. “Siempre hubo retroceso a lo largo de los años para hacer algo virtualmente, y nos criticó  la gente que dijo: ‘¿Por qué querrías que tus hijos jugaran virtualmente?’ Pero la idea era que pudiéramos construir herramientas para que los niños pudieran jugar juntos de una manera natural incluso cuando no podían estar juntos. Nadie imaginó una pandemia que obligaría a todos a aislarse unos de otros”.

Reunirse en persona es innegablemente más agradable que un entorno de video, dice Inkpen, pero el modo Juntos crea la percepción del espacio compartido para ofrecer “una sensación de unión que es realmente convincente”. La nueva función le recuerda a Inkpen un estudio que hizo hace una década, donde los niños podían verse a sí mismos con amigos en video y le dijeron que sentían que todos estaban jugando juntos en la televisión. Les ayudó a comportarse de forma más natural, recuerda, porque sus cerebros no tenían que mapear dónde estaban las cosas o invertir las imágenes para mantener los juguetes en el lugar correcto para la cámara, por ejemplo.

“Cuando trabajas en tecnología colaborativa, es fácil pensar que si construimos una herramienta realmente genial, la gente trabajará juntas como una fábrica hipereficiente”, dice Jeff Teper, el visionario detrás de Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive. “Pero los seres humanos son seres sociales que se conectan emocionalmente usando el lenguaje corporal y las señales verbales para construir sentimientos de confianza, y parte de lo que hace que un equipo sea un propósito compartido y sentido de confianza. El modo juntos tiene sus raíces en la psicología humana y la sociología”.

Blog de Noticias de Microsoft 365: Reimaginar la colaboración virtual para el futuro del trabajo y el aprendizaje

Blog del índice de tendencias de trabajo de Microsoft 365: el futuro del trabajo: el bueno, el mal y el desconocido

El impulso en los últimos años por parte de la Directora Ejecutiva de Microsoft, Satya Nadella, para fomentar la colaboración y la lluvia de ideas entre diferentes grupos fue clave para la nueva característica, dice Teper, permitiendo que el equipo de expertos con orígenes muy diferentes se desborde en respuesta a la urgencia de la nueva necesidad.

“Tenemos mucha tecnología cognitiva para la visión y el habla, y lo más difícil es cómo aprovecharla para resolver problemas humanos y aportar valor humano, más allá de ser genial”, dice Lan Ye, quien lidera el grupo de llamadas, reuniones y dispositivos de los equipos. “Pero aquí tuvimos estos problemas de conexión humana creados con este nuevo modo de trabajo, así que lo vimos y fuimos 120 millas por hora en este para construirlo”.

La nueva característica y la velocidad a la que se unieron son ejemplos de cómo la investigación puede dar dividendos en el camino.

Los ingenieros de software David Zhao, Henrik Turbell y Walid Boumerdassi construyeron un prototipo del modo Juntos en sólo un fin de semana, confiando en gran medida en el trabajo que habían hecho hace dos años para un proyecto de Microsoft Hackathon. Ese diseño se originó con el equipo de Inkpen y esencialmente eliminó a una persona de su entorno de video y la superpuso a otros. Boumerdassi, que es de Francia pero vive en Seattle, recuerda la diversión de llamar a su familia en su casa y ver a todos juntos en una sola pantalla, sin plazas, con la Torre Eiffel al fondo.

YouTube Video

Juntos el modo se basa en el trabajo que comenzó en el primer día de Turbell con Microsoft en Estocolmo hace siete años, cuando voló a Londres para reunirse con el equipo del investigador Jamie Shottonen el laboratorio de Microsoft en Cambridge, Reino Unido, sobre el futuro de la segmentación de vídeo. Ese es un método para dividir fragmentos de vídeo, como el primer plano y el fondo, que se pueden usar para crear una experiencia más compartida que poner a las personas en una cuadrícula.

En el modo Juntos, los participantes pueden encontrarse en espacios superpuestos e incluso “tocar” a las personas que los rodean. La ausencia de barreras crea una mayor conciencia social y un sentido de un viaje compartido.

Ese cambio único rápidamente se ganó a los desarrolladores de la nueva característica a medida que lo probaron desde casa.

La fatiga por video se había establecido rápidamente para Boumerdassi cuando comenzó a trabajar desde su apartamento en Seattle, en lugar de en la sede de Microsoft en la cercana Redmond, Washington. Empezó a tener reuniones de solo audio en su lugar, pero no le gustó la cantidad de comunicación limitada.

Smiling girl and man look at cameraEl ingeniero de software de Microsoft David Zhao alistó a su hija para que ayudara a probar un proyecto Hackathon 2018 que utilizaba la segmentación para separar a los participantes de su entorno en una videollamada y colocarlos juntos, en este caso, poniéndola en su oficina en casa con él. (Captura de pantalla proporcionada por Zhao.)

Cuando comenzó a probar el modo Juntos, sin embargo, notó un cambio inmediato en las conversaciones. Fluían más naturalmente. La gente no acaparaba el tiempo, porque empezaban a captar el lenguaje corporal y podían saber cuándo otros querían hablar. Boumerdassi descubrió que ya no se veía automáticamente en el video como lo hacía a menudo con la vista de la cuadrícula, preguntándose nerviosamente quién más podría estar mirándolo. En cambio, olvidó que estaba incluso en el video y se centró en cambio en las personas que lo rodeaban, lo que significaba que estaba menos distraído y recogió más en las reuniones.

“Como ingenieros, lo teníamos funcionando, pero no sabíamos cuál era el impacto”, dice Boumerdassi. “Pero Jaron comprendió el potencial, fue el primero en decirlo con palabras, y su visión de esto convenció a todos a perseguir esto como una característica. Es bastante mágico, y es por eso que todos estamos entusiasmados con ello”.

Zhao, que comenzó su carrera en 2007 como el segundo desarrollador de vídeo de Skype y construyó la función de llamada de grupo para la compañía, llamado el modo Juntos experimentar un “avance” para la videoconferencia.

“Esto es realmente sólo el comienzo”, coincide Ye. “Tenemos muchas ideas que queremos construir sobre este andamiaje que nos permitirá cambiar realmente cómo son las reuniones de hoy”.

El modo Juntos no es para todas las situaciones. Es tan natural y crea una presencia tan compartida que si la gente está haciendo múltiples tareas y mirando hacia abajo en sus escritorios, otros podrían pensar que están mirando a la persona debajo de ellos, bromea Bailenson.

Pero llevar la conciencia social a las reuniones remotas de la manera en que lo hace el modo Juntos “tendrá un efecto dramático en términos de creciente cohesión social, respeto y confianza”, dice Czerwinski. “Cuanto mejor hagamos esto, más nos entenderemos y apreciaremos el uno al otro.

“Así que esto es algo enorme para la sociedad. Y quién sabe cuánto tiempo estaremos en esta situación de pandemia”.

Imagen superior: El modo Juntos, que se muestra aquí con un fondo de auditorio, se basó en el trabajo de un equipo de expertos de Microsoft con orígenes muy diferentes, incluyendo (de izquierda a derecha, de arriba a abajo) Kori Inkpen, Henrik Turbell, Walid Boumerdassi, Jeff Teper, Mary Czerwinski, David Zhao, Jaron Lanier, Lan Ye. Ilustración fotográfica por Microsoft.

Productividad Personal

La productividad es personal.

 

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Quiénes somos como seres humanos influyen profundamente en la productividad como un proceso y un resultado. Nuestros valores y creencias, las necesidades de nuestras familias, nuestras personalidades y preferencias, cuán energizados o desinflados nos sentimos al ver nuestros Calendarios o To Dos , estas son facetas clave de la productividad.

Y debido a que nadie conoce sus circunstancias externas o estado emocional interno mejor que usted, el logro tiene que suceder en sus términos para ser sostenible. Esto es quizás más cierto que nunca porque, para muchos, 2020 se tragó por toda la proverbial división de trabajo/vida. Comprender esto nos impulsa a crear experiencias de Microsoft 365 que respaldan nuestras vidas en toda su complejidad única.

También estamos creando experiencias que reconocen el ecosistema más amplio en el que vive Microsoft 365. A medida que el mundo se despierta ante la injusticia racial, la brecha económica entre los trabajadores “esenciales” y “no esenciales” y el costo a largo plazo de una brecha de aprendizaje digital, estamos diseñando intencional y éticamente espacios digitales para apoyar una diversidad de experiencias vividas.

Como fabricantes de productos, vamos donde la necesidad humana nos lleva y nos esforzamos por navegar por el nexo de las necesidades atemporales y las realidades actuales. Hace tres años, lanzamos Microsoft 365 y comenzamos a repensar holísticamente cómo nuestros productos podían trabajar juntos como un conjunto inteligente y conectado de servicios. Implementamos diseños flexibles y con el tiempo evolucionamos nuestro ecosistema para facilitar no sólo el trabajo moderno, sino la vida moderna.

Ese ecosistema desacopla cada vez más las capacidades de las aplicaciones de las propias aplicaciones, lo que le permite usar la funcionalidad gratuita cuando, sin embargo, y donde la necesite. El abrazo de las nuevas generaciones a los dispositivos móviles por su facilidad, simplicidad y alegría nos ha inspirado a crear experiencias multiplataforma de Microsoft 365 que se escalan con elegancia y se sienten naturales para cualquier dispositivo que elija.

Hoy en día, el futuro de Microsoft 365 combina nuestra trayectoria planificada con cambios en tiempo real basados en las notables complejidades que 2020 cayó a los pies del mundo. Centramos nuestros esfuerzos en torno a cuatro pilares clave de la experiencia, y el trabajo que leerá a continuación es en sí mismo un híbrido. Mientras que algunos de estos cambios se implementarán dentro de uno o dos años, otros son todavía muy exploratorios.

 

Diseño para el enfoque

La mayoría de nosotros somos visceralmente conscientes del desafío moderno de encontrar el enfoque en medio de un mar de distracciones. Externamente, las notificaciones aparecen o su nuevo compañero de trabajo (también conocido como su hijo) busca su atención. Internamente, revisamos las redes sociales en piloto automático o nuestras mentes se alejan de las tareas porque, bueno, somos humanos.

Para reducir el estrés y la ansiedad que crean las distracciones, nos preguntamos como fabricantes de productos cómo podemos lanzar menos  tareas a su manera o reducir el número de notificaciones. ¿Cómo podemos ayudarle a sentirse bien al tomar un descanso del trabajo para que pueda regresar con una capacidad renovada de concentrarse? ¿Qué objetos visuales extraños podemos eliminar para que tu contenido, no la interfaz de usuario, se convierta en el único foco?

Hemos estado en un viaje de diseño de varios años para crear experiencias más enfocadas e inmersivas, desde la cinta de una sola línea,hasta el modo oscuro,pasando por Fluent. La próxima oleada de cambios de experiencia de usuario de Microsoft 365 irá aún más lejos al desvanecer los colores de marca de los encabezados de la aplicación y explorar el comando adaptable. Una cinta flexible que revela progresivamente comandos contextualmente relevantes en el momento justo donde los necesita.

Avanzaremos aún más nuestra búsqueda sin interrupciones y entre suites para llevar información relevante a su alcance, y una gran cantidad de experiencias próximas aprovecharán los marcos de fluidos. Microsoft 365 llevará el poder de Office a donde quiera que estés, lo que garantiza que no tendrás que interrumpir el proceso creativo para abrir una herramienta diferente.

A lo largo de todo, estamos fundando todo lo que construimos en una profunda investigación sobre los matices de la atención. A menudo se nos presenta una falsa dicotomía —ya sea enfocado y en flujo o distraído e improductivo— pero recorremos un amplio espectro de atención mientras logramos nuestros objetivos. Algunos momentos requieren una concentración prolongada y sostenida. Otros, como muchos escenarios móviles,son óptimos para la microtarea. Al diseñar para varios estados cognitivos, las experiencias enfocadas en todo el ecosistema de Microsoft 365 minimizan las distracciones externas, disminuyen las interrupciones automáticas y el flujo de inicio.

 

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Reinventar la colaboración virtual para el futuro del trabajo y la educación

Hemos llegado a un punto de inflexión. A medida que la respuesta global ante el COVID-19 evoluciona, las comunidades en todo el mundo avanzan de la era del “todo a distancia” a un modelo más híbrido de trabajo, educación y vida. Mientras nos las ingeniamos para mantenernos al tanto de todo, el futuro del trabajo y la educación se han comenzado a redefinir frente a nosotros. En Microsoft, hemos dedicado los últimos meses a aprender de nuestros clientes y a conocer la manera en que utilizan nuestras herramientas. También hemos colaborado con expertos en estudios de realidad virtual, IA y productividad para ayudar a entender cómo será el futuro del trabajo. Estos hallazgos, publicados aquí, nos servirán para diseñar tecnologías que ayuden a nuestros clientes ahora y en el futuro.

El día de hoy anunciamos una serie de funciones nuevas en Microsoft Teams que permiten que las interacciones virtuales sean más naturales, participativas y humanas. Dichas funciones ofrecen a las personas tres beneficios clave en el trabajo y la educación. Primero, les ayudan a sentirse más conectados con su equipo y a reducir la fatiga por las videollamadas. Segundo, permiten que las reuniones sean más incluyentes y participativas. Y tercero, ayudan a simplificar el trabajo y a ahorrar tiempo. Se trata de permitir que las personas de todo el mundo colaboren, se mantengan conectadas y descubran nuevas formas de ser productivas desde cualquier lugar. Explorémoslas a fondo.

Siéntanse más conectados y reduzcan la fatiga por las videollamadas

Modo Juntos – En estos tiempos en que la gente tiene más reuniones virtuales que nunca, nuestro estudio muestra que muchos de nosotros nos sentimos menos conectados desde que cambiamos al teletrabajo y que las videollamadas nos causan más fatiga que las reuniones presenciales. El modo Juntos es una nueva experiencia en Teams que utiliza tecnología de segmentación de IA para colocar a los participantes en un fondo digital compartido, lo que produce la sensación de estar en la misma sala o aula con todos los demás. El modo Juntos hace las reuniones más interactivas, ya que ayuda a enfocarnos en la cara y lenguaje corporal de las otras personas y permite captar las señales no verbales, tan importantes para la interacción humana. Es ideal para las reuniones en que hablarán muchas personas, tales como lluvias de ideas o mesas redondas, pues permite a los participantes saber quién está hablando. El modo Juntos con la vista de auditorio ya se comenzó a implementarse y estará disponible para todos en agosto. Habrá opciones de vistas adicionales en el futuro.  

Vista Dinámica – Aunque el modo Juntos ofrece una gran experiencia, no es apta para todas las reuniones. Las videollamadas tradicionales que la gente utiliza a diario pueden ser también más interactivas y dinámicas. Una nueva serie de mejoras, que hemos denominado vista Dinámica, otorgan mayor control sobre la manera en que compartimos el contenido con otros participantes durante una reunión. A través del uso de IA, las reuniones optimizan de manera dinámica el contenido compartido y los participantes de video. Los nuevos controles, incluida la capacidad de mostrar contenido compartido y participantes específicos uno al lado del otro, permiten personalizar la vista para adaptarla a sus preferencias y necesidades. La vista dinámica se desprende de las mejoras en Teams que anunciamos en junio, incluyendo una vista de galería ampliada (disponible en agosto), que hace posible ver hasta 49 personas en una reunión al mismo tiempo, y salas de reunión virtuales, que permiten a los organizadores de la reunión dividir a los participantes en grupos de discusión más pequeños para actividades como lluvias de ideas o discusiones de grupos de trabajo.

Vista Dinámica en Teams
Vista Dinámica
Vista de galería ampliada en Teams
Vista de galería ampliada

Filtros de video – Todos conocemos los filtros de video que se utilizan en las aplicaciones de fotografía y redes sociales; pues bien, ahora los incorporamos a Teams. Por supuesto, antes de unirse a una reunión, pueden utilizar los filtros para ajustar el nivel de luz y disminuir el enfoque de la cámara para personalizar su apariencia.

Filtros de video en Teams

Extensión de mensajes Reflect – Nuestras investigaciones muestran que el bienestar de los empleados es fundamental para la productividad. Crear un ambiente que brinde apoyo emocional es de suma importancia para mantenernos sanos, contentos y enfocados. La nueva extensión de mensajes Reflect proporciona a los gerentes, directores y profesores una manera sencilla de comunicarse para saber cómo se sienten sus equipos y estudiantes — ya sea en general o respecto a temas específicos como el balance entre el trabajo y la vida personal, el proceso de un proyecto, las noticias o algún cambio dentro de la organización—. Los administradores de TI podrán instalar la extensión Reflect desde GitHub y luego ponerla a disposición de los empleados en el menú de extensiones de mensajes. Una vez instalada, la extensión ofrece preguntas sugeridas para saber cómo se encuentran los empleados/estudiantes y la capacidad de agregar preguntas personalizadas que los integrantes de los equipos pueden responder a manera de encuesta. Los directores/educadores también pueden optar por que los resultados de la encuesta permanezcan anónimos. La extensión de mensajes Reflect estará disponible en las próximas semanas.

Extensión de mensajes Reflect

Organicen reuniones más incluyentes, participativas y eficaces

Reacciones Live – Las señales no verbales como sonreír o asentir con la cabeza pueden ser difíciles de captar en las reuniones en línea, lo que impide a los presentadores percibir las reacciones del público, o a los participantes en reuniones grandes compartir su opinión sin interrumpir el flujo de la reunión. Pronto, podrán reaccionar durante una reunión con emojis que se mostrarán a todos los participantes. Las reacciones Live es una función compartida con Live Presentations de PowerPoint, que permite al público proporcionar retroalimentación inmediata al presentador. Además, tenemos planeado incorporar PowerPoint Live Presentations en Teams en el futuro, para impulsar aún más la participación del público directo desde Teams.

Reacciones en vivo en Teams

Burbujas de chat – El chat se ha convertido en un espacio ameno para conversar y compartir ideas durante las reuniones, además de ser una alternativa para las personas que desean participar en la reunión sin tener que hablar. Sin embargo, puede ser complicado prestar atención a los videos, presentaciones y chats al mismo tiempo. Por ahora, los usuarios de Teams tienen que abrir de forma manual la ventana del chat para ver la pantalla de conversación; pero pronto, las conversaciones que se envíen durante una reunión en Teams aparecerán en la pantalla de todos los participantes, con lo cual los chats se convertirán en parte integral de la conversación.

Designación del hablante y traducción para subtítulos y transcripciones en tiempo real – Aunque ahora Teams ofrece subtítulos en tiempo real que nos mantienen al tanto de lo que se dice en una reunión, pronto agregaremos designación del hablante para que en los subtítulos se indique quién está hablado. Las transcripciones en tiempo real, disponibles a finales de este año, ofrecen otra manera de mantenerse al corriente de lo que se dice. Después de una reunión, el archivo de la trascripción se guardará de forma automática en la pestaña del chat de esa reunión. También más adelante, proporcionaremos la función de contar con subtítulos en tiempo real en otros idiomas.

Nota: Los comentarios de los participantes que se unan a la reunión desde un dispositivo para sala de conferencia se atribuirán a la sala y no a las personas dentro de la sala.

Subtítulos en tiempo real con designación del hablante en Teams
Subtítulos en tiempo real con designación del hablante
Transcripción en tiempo real con designación del hablante en Teams
Transcripción en tiempo real con designación del hablante

Reuniones interactivas para más de mil participantes – Hay ocasiones en que es importante reunir a un grupo grande de personas para reuniones o clases universitarias. Para conducir una reunión interactiva en la que todos los asistentes puedan conversar, desactivar el modo de silencio y encender su video para colaborar en tiempo real, Teams se amplía para para admitir hasta mil participantes. Sin embargo, a veces es necesario reunir a más personas para ver una presentación o discusión, así que Teams apoyará este tipo de experiencia de reunión para hasta 20 mil participantes.

Actualizaciones a Microsoft Whiteboard – Las herramientas visuales pueden lograr que las reuniones y los ambientes educativos sean más eficaces e incluyentes. Whiteboard en Teams pronto se actualizará con funciones nuevas como: tiempos de carga más rápidos, notas adhesivas, texto y “arrastrar y soltar”. Estas características permiten que los integrantes del equipo que no cuentan con pantallas táctiles o Surface Hub también puedan participar en las sesiones de Teams con pizarrón.

Microsoft Whiteboard

Simplifiquen su trabajo y ahorren tiempo

Aplicación Tareas – La aplicación de Tareas en Teams, disponible a partir de julio, ofrece una nueva vista unificada de las tareas en Microsoft To Do, Planner y Outlook. Las listas inteligentes como “Asignado a mí” unifican las tareas de los diferentes planes compartidos, ya sea que utilicen un dispositivo de escritorio, web o móvil. Agreguen Tareas como pestaña en un canal para obtener la misma experiencia conocida de la pestaña Planner con una nueva vista de las listas.

Aplicación Tareas en Teams

Respuestas sugeridas – Comuniquen su mensaje con solo tocar la pantalla. Las respuestas sugeridas en el chat de Teams utilizan IA asistencial para crear respuestas cortas con base en el contexto del mensaje anterior. De esta manera, cuando alguien les pregunte “¿Tienes tiempo de reunirte hoy?”, podrán responder “¡Desde luego!” sin tener que usar el teclado. Esta función estará disponible a partir de julio.

Respuestas sugeridas en Teams

Cortana en Teams – Cortana, que utiliza IA y Microsoft Graph para ofrecer asistencia por voz, llegará pronto a la aplicación móvil de Teams. Para mantenerse conectados con su equipo incluso si tienen las manos ocupadas, pueden pedirle a Cortana que realice diversas acciones, tales como hacer una llamada, unirse a una reunión, enviar mensajes por chat, compartir archivos, y mucho más. Estas experiencias de asistencia por voz se brindan mediante los servicios empresariales de Cortanaque se adhieren a los compromisos de privacidad, seguridad y cumplimiento de Microsoft 365. Cortana estará disponible en la aplicación móvil de Teams en iOS y Android en las próximas semanas para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise en EUA en inglés.

Pantallas Microsoft Teams – Las organizaciones deben permitir a sus empleados adaptar espacios de oficina más eficaces en casa mientras se preparan para regresar a la oficina. Para ayudarlos, presentaremos la pantalla Microsoft Teams, una nueva categoría de dispositivos todo-en-uno que incorporan una pantalla táctil y una experiencia manos libres a través de Cortana. Los usuarios pueden usar lenguaje natural para pedirle a Cortana que los una y presente en una junta, dictarle respuestas en una conversación en Teams y más. Estos dispositivos se integrarán de forma transparente en las PC y ofrecerán acceso sencillo a los archivos, calendario, llamadas, reuniones y conversaciones en Teams. Además, con la desactivación de cámara y el silenciador de micrófono, las conversaciones se mantienen privadas. Lenovo ThinkSmart View será la primera pantalla de Microsoft Teams en comercializarse, mientras que Yealink también será uno de los primeros dispositivos en esta categoría. Las pantallas de Microsoft Teams con Cortana estarán disponibles en EUA a finales del 2020.

Pantallas Microsoft Teams

Experiencias de reuniones sin contacto – A medida que algunas personas comienzan a regresar a sus centros de trabajo, las experiencias de reuniones sin contacto en los espacios compartidos son más importantes que nunca. Hoy, Teams permite a las personas unirse a las reuniones y compartir contenido desde sus propios dispositivos móviles o computadoras personales. Más adelante, habilitaremos estas capacidades también en Surface Hub. Desarrollamos estas funciones con una nueva sala remota en la experiencia móvil de Teams, la cual ofrecerá controles adicionales en las reuniones como la capacidad de unirse o salir de reunión, activar o desactivar el silencio en la sala, ajustar el volumen y encender o apagar las cámaras. También en un futuro próximo, serán habilitados comandos de voz para los dispositivos Microsoft Teams Room, mismos que permitirán a los participantes unirse o salir de una reunión, o sumar a un participante o número telefónico.[1] También lanzaremos la función de transmisión inalámbrica en cualquier dispositivo Teams Room, barra de colaboración o Surface Hub, para así permitir a la gente colaborar en persona en un espacio compartido.

Nota: Los comandos de voz se lanzarán primero para usuarios de Microsoft 365 Enterprise en Estados Unidos. No todos los dispositivos de audio Teams Room contarán con soportarán la asistencia de voz de Cortana.

Sala remota para dispositivos Microsoft Teams

Sala remota para dispositivos Microsoft Teams

 A reserva de que se indique lo contrario, estas funciones estarán disponibles a finales del 2020.

Estos anuncios reflejan nuestra visión sobre el futuro del trabajo, en el que todos pueden contribuir y trabajar mejor; en el que pueden ir y venir de manera fluida entre diferentes experiencias, aplicaciones y dispositivos; en el que la IA ayuda a simplificar las tareas, propone atajos y ahorra tiempo, y en el que la tecnología contribuye al bienestar de las personas.

Desde la primera llamada hasta el lanzamiento del proyecto, y todos los procesos intermedios, Teams es el lugar donde la gente se reúne y trabaja. Colaboraremos con nuestros clientes para continuar reinventando el futuro del trabajo y proporcionar las tecnologías que colocan a las personas en el centro de cada experiencia.

Lo nuevo dentro de Microsoft 365

Crear equipos rápidamente con plantillas  Personalizables: al crear un nuevo equipo, pronto podrás elegir entre una variedad de plantillas personalizables. Elija entre escenarios empresariales comunes, como la gestión de eventos y la respuesta a crisis, así como plantillas específicas de la industria, como una sala de hospital o una sucursal bancaria. Cada plantilla viene con canales predefinidos, aplicaciones y orientación. Los administradores también podrán crear nuevas plantillas personalizadas y templatizar los equipos existentes en su organización, lo que les permitirá estandarizar las estructuras del equipo, exponer aplicaciones relevantes y escalar las prácticas recomendadas. Las plantillas de los equipos se implementarán en los próximos meses y aparecerán automáticamente.

Automatización

Nos complace anunciar mejoras en la plataforma de energía que facilitan la integración y el escalado con los equipos.

Crear y administrar fácilmente chatbots en los equipos—Integrar con los equipos también es más fácil que nunca: solo tienes que seleccionar el bot que quieres usar y, a continuación, haz clic en  Agregar a los equipos. Para mayor comodidad, Power Virtual Agents ahora admite el inicio de sesión único (SSO), por lo que los usuarios ya no tendrán que volver a autenticarse al usar los equipos por primera vez.

Blog Chat Window

Agregue rápidamente aplicaciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados a los equipos: los desarrolladores y administradores pronto podrán agregar sus aplicaciones personalizadas desde Power Apps a los equipos con un solo clic del botón Agregar a los equipos.  Para empezar, abra  make.powerapps.com, haga clic en” ” junto a la aplicación de lienzo que desea publicar y seleccione Agregar a los equipos.

Quickly add custom apps and automated workflows to Teams

 

Mientras tanto, las nuevas plantillas de procesos empresariales de Power Automate para los equipos permitirán a los creadores optimizar los flujos de trabajo mediante plantillas precompiladas o como base paracustomize their own. Finally, new Teams-specific los desencadenadores y las acciones le permitirán crear extensiones de mensajes personalizadas, automatizar la publicación de @mentioning y mensajes en los canales y personalizar los nombres de los bots. Estas características están próximamente.

Compartir informes de Power BI en losequipos: los usuarios de Power BI ahora pueden compartir informes o gráficos específicos en informes a los equipos con el nuevo botón Compartir con los equipos.  Los remitentes también pueden dirigir la atención del destinatario a un gráfico específico de un informe o compartirlo con todo un equipo. Para empezar, seleccione  Enviar a los equipos desde el portal de Power BI y escriba el nombre del equipo con el que desea compartir.

Share Power BI reports in Teams

Reuniones y eventos

En todas las zonas horarias y escenarios de distanciamiento social, las organizaciones necesitan conectarse y colaborar en reuniones grandes y pequeñas. Las nuevas capacidades de los equipos le ayudan a diseñar la mejor experiencia para cada ocasión.

Programar citas virtuales a través de Reservas enequipos— Las organizaciones ahora podrán programar, administrar y llevar a cabo citas virtuales de negocio a consumidor a través de la nueva integración de aplicaciones de Bookings en Microsoft Teams. Con una sola experiencia de programación, puede administrar varios departamentos o ubicaciones y hospedar de forma segura todo, desde entrevistas a candidatos y horas de oficina de estudiantes hasta consultas financieras y visitas médicas. Los equipos admiten el cumplimiento de HIPAA y cuentan con la certificación HITRUST. Sólo en el ámbito de la atención sanitaria, en el último mes hubo más de 34 millones de reuniones de equipos, incluidas visitas virtuales. Hoy en día, puede aprender cómo  Microsoft Cloud for Healthcare facilitará a las organizaciones de atención médicato ser ágiles y centrarse en lo que hacen mejor, ofreciendo mejores experiencias, conocimientos y atención.

 

Transmitir eventos y crear producciones de estudio desde una etapa virtual en los equipos— Con tantas organizaciones trabajando de forma remota, y viajar a un mínimo histórico, ¿cómo se recrea la magia de una presentación en persona o entrevista para una audiencia totalmente remota? Presentamos la nueva compatibilidad con la interfaz de dispositivo de red (NDI) y la interoperabilidad de Skype TX para los equipos. Ofrece un conjunto más avanzado de opciones de producción para emisiones públicas y privadas, personalizadas y a gran escala.

Próximamente, NDI para Microsoft Teams transformará una reunión de los equipos en una etapa virtual mediante la conversión del vídeo de cada participante en una fuente de vídeo discreta que se puede utilizar en la herramienta de producción de su elección: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs y muchos más. Esta funcionalidad le permite usar las reuniones de los equipos de otras maneras, incluido el hospedaje de una difusión profesional.

Programación segura y remota

Los turnos permiten a Firstline Workers y sus gerentes utilizar dispositivos móviles para administrar horarios y mantenerse en contacto

Extender la aplicación Cambios en los equipos: las nuevas capacidades de la aplicación Shifts amplían la funcionalidad y permiten la integración con los sistemas existentes. En primer lugar, las API de Graph para turnos están ahora disponibles de forma general, por lo que puede integrarlas con cualquier otra herramienta externa de gestión de personal, incluidos los sistemas de gestión de personal personalizados. Además, las nuevas acciones de Power Automate permiten a los desarrolladores tomar información de Shifts y crear flujos de trabajo personalizados con otras aplicaciones o realizar operaciones a escala. Por último, los nuevos desencadenadores y plantillas ayudarán a admitir una variedad de escenarios de ahorro de tiempo y optimización de procesos, como habilitar las aprobaciones automáticas para solicitudes de turnos en escenarios donde no se necesita la aprobación de un administrador.

 

Marco fluido

En Ignite 2019, anunciamos la vista previa pública de Microsoft Fluid Framework, nuestra nueva tecnología y conjunto de experiencias diseñadas para hacer que la colaboración sea perfecta al romper las barreras entre aplicaciones.

Colaborar con componentes y espacios de trabajo de Fluid en Outlook y Office.com — El marco de trabajo de fluidos está en un viaje para hacer que eltrabajo sea más adaptable y centrado. Las  primeras integraciones de Fluid Framework en Microsoft 365, que llegan a Outlook y Office.com, le permitirán colaborar en contenido dinámico y crear componentes conectados que se pueden compartir simultáneamente y sin problemas entre aplicaciones. Las tablas, gráficos y listas de tareas se pueden insertar fácilmente en Outlook para la web, por lo que sus números de ventas, tareas de proyecto e informes de investigación siempre están actualizados. En Office.com, se pueden crear y administrar espacios de trabajo de Fluid, incluso dentro de la fuente de actividades de documentos, la lista recomendada y la @mentions, o buscarlos en Office.com. Y, debido a que los componentes de Fluid Framework sonlightweight, edits are instantaneous, empowering trabajo para ser rápido y flexible. Estas experiencias estarán disponibles para aquellos con una licencia empresarial de Microsoft 365 en los próximos meses.

Utilice la infraestructura clave de Fluid Framework (ahora de código abierto) en susaplicaciones, el marco basado en web de Fluid se puede usar para hacer que sus aplicaciones sean colaborativas al instante. Incluye estructuras de datos que realizan sincronización de baja latencia y un servicio de retransmisión para conectar puntos de conexión. Si reemplaza las estructuras de datos estáticos por estructuras de datos Fluid, la aplicación admite al instante la colaboración en tiempo real.

Descubrir todo el potencial de Fluid Framework solo se puede lograr mediante la creación de una comunidad de desarrolladores diversa, abierta y vibrante. Por esta razón, Microsoft hará el código abierto Fluid Framework, lo que permite a los desarrolladores y creadores usar la infraestructura clave de Fluid Framework en sus propias aplicaciones. Junto con el lanzamiento de documentación y herramientas adicionales para desarrolladores, se trata de una invitación para que los desarrolladores trabajen junto con Microsoft a medida que se compila y libera Fluid Framework.

Proyecto Cortex

Presentamos el Proyecto Cortex en Ignite 2019 y estamos encantados de anunciar que estará disponible en general a principios del verano de 2020. Este nuevo y potente servicio aplica inteligencia artificial (IA) y Microsoft Graph para crear una red de conocimiento que conecta su contenido en Microsoft 365, junto con fuentes externas, para organizar el contenido y la experiencia en sistemas y equipos. A continuación, puede administrar su información y optimizar los procesos con controles avanzados de seguridad y cumplimiento, junto con flujos de trabajo automatizados.

Project Cortex 

Trabajar con nuevas herramientas de desarrollo ahora en versión preliminarprivada: hoy, presentamos nuevas API para desarrolladores para Project Cortex y Managed Metadata Services (MMS)  en Microsoft Graph, junto con una nueva integración con los servicios de Language Understanding en Azure. Actualmente, nuestro programa de vista previa privada se ha ampliado para incluir a más de 75 organizaciones que ofrecen conocimiento de millones de documentos y videos, incluidos Unilever, Arla Foods y Siemens Healthineers. Los mantendremos informados a medida que se logren nuevos hitos.

Outlook

En todo el mundo, nuestros clientes confían en Outlook para ayudar a organizar sus días y mantenerse en contacto. Las nuevas capacidades les permiten hacer más dentro de la aplicación para ser más productivos.

Guardar pulsaciones de teclas en Outlook—Ahora, Outlook en la web puede ayudar a redactar mensajes de correo electrónico con predicciones de texto. Usando tecnología inteligente para inferir significado e intención, Outlook puede ayudarlo a componer más rápido, evitar puntos tipo gráficos y crear mensajes de correo electrónico pulidos.

Manténgase al día con Yammer en Outlook—Los usuarios de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook pueden ahora ver y responder a conversaciones, encuestas, preguntas y elogios de Yammer sin salir de su bandeja de entrada. Esta función estará disponible automáticamente para los usuarios que tengan activadas las notificaciones por correo electrónico de Yammer..

Microsoft Edge

Este año en Build, anunciamos varias nuevas funcionalidades en Microsoft Edge que agregan opciones de personalización y herramientas mejoradas para desarrolladores web.

Explora rápidamente las colecciones relevantes dePinterest: Pinterest ahora puede ofrecer sugerencias en la parte inferior de tu colección, lo que facilita la búsqueda de contenido similar adicional. Al hacer clic en una sugerencia se abrirá un tablero de Pines similares, tendencias para que pueda encontrar rápidamente y agregar ideas relevantes para usted. Las colecciones también admitirán pronto “Enviar a OneNote”, lo que facilita la exportación de colecciones a páginas de OneNote.

Ahorra tiempo mientras buscas—También estamos introduciendo la búsqueda en la barra lateral para que puedas buscar cosas sin abrir una nueva ventana o pestaña. Y para aquellos que usan Microsoft Edge para uso personal y laboral, nos complace presentar  el cambioautomático deperfil, que detectará que el vínculo que está intentando abrir necesita credenciales de trabajo y, a continuación, le cambiará a su perfil de trabajo autenticado.

Echa un vistazo a las opciones de desarrollador ampliadas durante la versiónpreliminar: dado que nos encantan los desarrolladores, estamos ampliando la vista previa con nuevas opciones para el desarrollo de .NET y UWP (WinUI 3.0),lo que le permite incrustar un Edge WebView basado en cromo en aplicaciones WinForms, WPF y UWP/Win UI 3.0. También hemos  añadido una vista 3D  en DevTools. Consulte nuestra documentación y la guía de introducción,o simplemente abra Visual Studio y descargue el paquete WebView2 para empezar.

Listas de Microsoft

Microsoft Lists es su aplicación de seguimiento de información inteligente en Microsoft 365. Con Listas, puede realizar fácilmente un seguimiento de los datos y la información para mantenerse actualizado sobre el estado más reciente.

Realizar un seguimiento de la información con microsoft Lists (ahora, puede crear, compartir y realizar un seguimiento de datos e información, como el seguimiento de problemas y los informes deestado), directamente en Microsoft Teams, SharePoint y la aplicación móvil Listas que se publicará próximamente. Obtenga más información sobre  las listas  de Microsoft.

Track content across apps with Microsoft Lists

En un momento de cambio sin precedentes, todos nos estamos adaptando rápidamente a una nueva era de trabajo. Desde desarrolladores de software hasta trabajadores sanitarios, socorristas del gobierno y suites c multinacionales, todo el mundo está encontrando nuevas formas de mantenerse productivo y conectado, ya sea que estén trabajando juntos o separados. Las características y mejoras que anunciamos hoy están diseñadas para apoyar los increíbles logros de nuestros clientes en todo el mundo. Estamos comprometidos a seguir construyendo las herramientas que mantengan el trabajo del mundo en movimiento, a través de esta crisis y más allá.

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10 Cosas que amamos de la app de Teams

sabemos que el trabajo no se limita a sentarse en un escritorio con un ordenador. Estamos constantemente en movimiento, haciendo el trabajo desde cafeterías, el aeropuerto, el sofá, y mientras que los viajes diarios. Y para aquellos en ciertas líneas de trabajo, como el comercio minorista, la atención médica, o muchas industrias de servicios, su teléfono puede ser su dispositivo principal o único! Esta es la razón por la que la experiencia de los equipos en su teléfono es tan crucial como la experiencia que tiene en su escritorio. Tenemos todo un equipo de Microsoft enfocado en optimizar su experiencia móvil de Los equipos y crear características para hacer su vida ocupada más fácil.

 

Y no somos solo nosotros los que amamos la aplicación móvil Teams. No para alardear… pero Teams es una aplicación de productividad de primera categoría tanto en la App Store  (4.8) como en Play Store  (4.6). Hay  muchas  razones para amar los equipos móviles, pero aquí están algunos de nuestros favoritos.

 

  1. Horas tranquilas y días tranquilos

Es importante establecer límites personales y optimizar sus horas de trabajo de la manera que mejor se adapte a usted y a su trabajo. Pero cuando trabajamos con equipos de personas que están repartidos por zonas horarias, y tienen diferentes estilos de trabajo y deberes de trabajo, a menudo hay alguien en nuestro equipo que está trabajando a todas horas del día. En Teams mobile, puede establecer “Horas tranquilas” (por ejemplo, 7PM a 7AM) y “Días tranquilos” (por ejemplo, sábado y domingo) Esta característica le ayuda a tomar el control sobre su tiempo después del trabajo y puede ayudar a aliviar el estrés.

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  1. Compartir contenido en una reunión desde su teléfono celular

Esta función es un salvavidas cuando estás lejos de tu escritorio, pero todavía necesitas presentar contenido en una reunión o llamada. En los equipos móviles puede presentar diapositivas de PowerPoint, videos, fotos, o incluso compartir la pantalla del teléfono para mostrar a alguien exactamente lo que está mirando en su teléfono.

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  1. Transfiera una llamada desde su computadora portátil a su teléfono

¿Alguna vez ha tenido que dejar una llamada de conferencia importante para apresurarse a su próxima cita, o asegurarse de que estaría en casa a tiempo para la cena? Teams hace que sea una experiencia perfecta para transferir una llamada desde su PC a su dispositivo móvil (o viceversa) sin interrumpir el flujo de su reunión, por lo que puede terminar su trabajo mientras que también llegar a donde necesita ir (característica próximamente).

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  1. Mensajes de audio

La capacidad de enviar mensajes de audio en un chat es una fantástica alternativa a escribir y a menudo es preferida por las personas en regiones donde se hablan varios dialectos. Puede enviar un mensaje cuando esté en movimiento, caminando o incluso cocinando. Y a diferencia del texto, un mensaje de voz puede ayudar a prestar su personalidad y tono únicos al mensaje.

 

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  1. Modo oscuro

Al igual que el muy querido “modo oscuro” en el Explorador de archivos de Windows, aplicaciones de Office y equipos en su escritorio, la aplicación móvil De los equipos está disponible en modo oscuro! El modo oscuro es una gran opción para entornos con poca luz, reduce la tensión en los ojos de algunas personas y es un gran ahorro de batería.

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  1. Lente de Office integrada El uso de
    nuestros teléfonos para tomar y compartir imágenes ya es una herramienta poderosa, pero el uso de la lente de Office a través de     los equipos lo lleva al siguiente nivel. La lente de Office reconoce cuando se toma una foto de una pizarra o un documento y optimiza la imagen para ese medio, incluso enderezar el documento o hacer que la escritura de la pizarra se muestre más claramente. Y puede anotar imágenes con texto o dibujando en la imagen con el dedo.

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  1. Reordenar la barra inferior

Hoy en día, nuestros teléfonos a menudo se sienten como una extensión de nosotros mismos; y la capacidad de personalizar cómo se configura el teléfono es crucial. Puede personalizar su barra de navegación inferior con las herramientas que tienen más sentido para usted, para darle acceso listo a las herramientas que necesita.

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  1. Compartir ubicación

La belleza de usar Teams en tu dispositivo móvil es que realmente puedes ser productivo mientras estás en movimiento y entre lugares de trabajo. Cuando estás en el sitio con un cliente o en ruta a un sitio de trabajo, puedes compartir fácilmente tu ubicación física con tu gerente desde tu aplicación móvil de Teams. Esto es especialmente importante para aquellos en roles de servicio o que necesitan documentación de protección para ciertos sitios de trabajo. Y ya que esto se hace a través de la aplicación móvil de los equipos es seguro y compatible.

 

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  1. Repara tus notificaciones con un golpe rápido

Es genial poder empezar nuestro día antes de llegar a la oficina, por lo que nos encanta la capacidad de deslizar para marcar mensajes y notificaciones como leídos/no leídos con un gesto fácil. Porque como sabemos, hay una gran diferencia entre una conversación de chat casual que lees en tu camino al trabajo, y una notificación con varios elementos que necesitarás para hacer un seguimiento.

 

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  1. Intercambie fácilmente turnos con un compañero de trabajo desde su teléfono

Cuando usted es un trabajador de primera línea, algo tan simple como averiguar su horario semanal puede ser un dolor de cabeza importante. En lugar de tener que tomar una foto de un horario de papel en la sala de descanso, añadir manualmente sus turnos a su propio calendario, y luego rastrear el número de teléfono de su compañero de trabajo que necesita para intercambiar turnos con, utilizar turnos en los equipos para administrar su horario y mantenerse en contacto con su equipo! Ya seas un gerente que crea el horario de tu equipo, o simplemente tratas de recordar cuándo estás programado para trabajar esta semana, Shifts in Teams te tiene cubierto.

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Si ya usa teams, asegúrese de que tiene la aplicación móvil De los equipos instalada en el teléfon para aprovechar todas estas excelentes características y mucho más.

Buscar equipos:

App Store y Play Store

Mas Información cade.com.mx

Microsoft 365: las novedades de Office que no debes perderte

Seguro que te suena más Office 365 y es normal, porque se ha llamado así durante mucho tiempo. Pero su nombre ha cambiado a Microsoft 365.

Aparte de esta nueva denominación, incluye también muchas novedades. Algunas se implementarán en los próximos meses, otras ya están disponibles para los 38 millones de suscriptores de este paquete de programas, independientemente de si se trata de la versión personal o la familiar (hasta seis miembros).

La suscripción a este servicio en la nube proporciona un 1 TB de espacio a cada miembro de la familia, 60 minutos de llamadas con Skype (incluso a móviles y fijos) y soporte técnico continuo, entre otras prestaciones. He aquí algunas de las novedades que hemos podido probar ya (y otras que no).

Microsoft Editor

Este editor virtual dotado de inteligencia artificial ayuda a cualquiera a escribir mejor, sin errores gramaticales, ortográficos o de estilo. Si dominas la escritura, viene muy bien para evitar erratas y comprobar que tu texto quede correctamente. Cuando activas esta función, te aparece en el lateral derecho una ventana que te indica las Correcciones (en ortografía y gramática) y otra de Mejoras (claridad, concisión, lenguaje formal y vocabulario).

Microsoft Editor también da sugerencias de vocabulario adaptadas al español. Por ejemplo, cuando pones la palabra “zoom” la subraya con una línea discontinua azul y te da como alternativa “zum”, que está admitida en el diccionario de la RAE. En el caso de escribir “app”, te sugiere cambiarlo por “aplicación” o “apli”. Más ejemplos: si escribes “veredicto final”, lo marca como error de concisión y sugiere poner solo “veredicto”, pero no explica que es una redundancia.

Microsoft Editor con Word en Microsoft 365

Otra de las interesantes funciones de Microsoft 365, las Sugerencias de reescritura en Word, ahora se extiende a oraciones enteras y, grosso modo, ofrece otra manera de decir lo mismo con un lenguaje más apropiado o correcto. Lo malo es que, de momento, solo está disponible en inglés.

El comprobador de similitud de Microsoft Editor tampoco está integrado todavía. Esta novedad viene muy bien para trabajos escolares: avisa de plagios en el contenido y, a la vez, enseña a los usuarios a citarlo adecuadamente.

Plantillas e imágenes premium

plantillas e imágenes premium de Microsoft 365

Una de las principales complicaciones cuando se quiere hacer una presentación o un documento es no poder acceder a contenido gráfico. La buena noticia es que la suscripción a Microsoft 365 quiere resolver eso con la inclusión de 8,000 imágenes, 175 vídeos en bucle de Getty Images y 2,800 nuevos iconos. Estos elementos se pueden usar en Word, PowerPoint y Excel.

 

En las pruebas realizadas, al momento de querer colocar fotos en Word y PowerPoint (desde la pestaña Insertar, en el menú principal), se observa que se pueden encontrar imágenes prácticamente de cualquier tema, como educación, cocina, tecnología, deportes, viajes, ciencia, animales y paisajes.

Para los tres programas estrella de Microsoft 365, también se puede echar mano de, por lo menos, 200 nuevas plantillas, las cuales satisfacen distintas demandas, desde las de padres que buscan actividades para sus hijos hasta las de profesionales que quieren actualizar su currículum vitae o una carta de presentación. Para acceder a estas, es necesario ir a Archivo>Nuevo, y aquí seleccionar o buscar la que mejor convenga.

Diseñador de PowerPoint

herramienta Diseñador de powerpoint de Microsoft 365

Sobre todo cuando se hace una presentación extensa en PowerPoint, la creatividad puede disminuir, por lo que no está mal recurrir a un poco de ayuda. El Diseñador de Power Point, que se ubica en la esquina superior derecha (cuando se está en la pestaña Diseño, en el menú principal), sale al rescate, ya que puede transformar cualquier idea en un atractivo diseño, con un solo clic.

Esta herramienta resulta efectiva porque funciona en cada una de las diapositivas que conforman una presentación, con la intención de que el usuario elija el diseño que mejor exprese sus ideas.

Asesor para moderadores

Disponible solo en inglés, el Asesor para moderadores en PowerPoint se basa en inteligencia artificial para detectar si el usuario, al momento de ensayar una presentación, habla demasiado rápido, utiliza muletillas o lee el texto tal cual aparece en sus diapositivas. Asimismo, presenta dos novedades exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365: escuchar el tono de voz del usuario y, si es necesario, sugerir que agregue variaciones, además de proporcionar recomendaciones gramaticales.

No queda más que esperar a que el Asesor para moderadores en PowerPoint se habilite en más idiomas, con el fin de que las personas alrededor del mundo le saquen todo el provecho posible.

Reunirse ahora

Dos mujeres utilizando la función de videollamada en Reunirse ahora de Microsoft 365 con Skype

Las videollamadas no podían quedarse fuera como un elemento importante de lo que ahora es Microsoft 365. Con la función Reunirse ahora, es posible conectarse por vídeo hasta con 50 personas a través de Skype, totalmente gratis y con unos cuantos clics.

Una de las ventajas de esta herramienta es que los amigos y familiares que se unan a la videollamada no necesitan tener la aplicación instalada. Lo pueden hacer solo con el enlace que ofrezca el anfitrión y por medio del navegador web (Google Chrome y Microsoft Edge).

Microsoft Teams

Este programa que asociamos con el trabajo da el salto al ámbito personal con nuevas funciones para la aplicación en el móvil. Se integrará en los próximos meses a Microsoft 365 y permitirá compartir documentos, calendarios, lista de la compra, tareas y fotos, así como la ubicación en chats grupales con familiares y amigos.

Microsoft Family Safety

Esta aplicación para el smartphone (iOS y Android) se orienta, sobre todo, al control parental. Así, dará la posibilidad de localizar a otros miembros de la familia, establecer filtros y configurar límites de tiempo frente a la pantalla en aplicaciones y juegos para Windows, Xbox y Android. Para la seguridad de los conductores, ofrecerá datos de la conducción, como la velocidad máxima y el frenado, pero esto solo llegará a determinados países (Estados Unidos, Reino Unido, Australia y Canadá). Se estrenará a finales del verano boreal.

niño utilizando un portátil Surface

Dinero en Excel

Esta opción permite vincular la cuenta bancaria y la tarjeta de crédito para importar transacciones y saldos con el fin de gestionar mejor las finanzas personales. Pero todavía no está operativa (primero llegará a los suscriptores de Estados Unidos).

 

OneDrive Personal Vault

Es un espacio de almacenamiento protegido, a salvo de ojos intrusos. Está pensado para guardar documentos digitalizados importantes o con información personal, entre ellos el pasaporte, el carné de conducir, los contratos del banco o del seguro, o cualquier otro documento que quieras mantener en privado. Este almacén está disponible en todos los dispositivos con OneDrive.

Cada vez que quieras acceder a este cajón privado va a requerir un proceso de verificación en dos pasos. Después de 20 minutos de inactividad, se bloquea de forma automática, así que deberás llevar a cabo una nueva verificación si quieres entrar. Para verificar la identidad, se necesita un código. Puede obtenerse a través de otra cuenta de correo electrónico vinculada (lo recibes en tu buzón al instante). Si no tienes nada de eso, te dan otra alternativa en la que te van guiando.

Nosotros hemos elegido la opción de la cuenta, la cual reconoce como vinculada antes de iniciar el proceso, aunque la dirección no se revela completamente, sino que algunas letras están en asterisco (por eso debes verificarla también escribiéndola). Si se quiere iniciar la sesión sin contraseña, debes descargar la app en el móvil. Para obtener esta app, Microsoft envía un enlace de descarga tras indicar tu correo electrónico.

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10 cosas que nos encantan de la aplicación móvil Teams

 

En Microsoft sabemos que el trabajo no se limita a sentarse en un escritorio con un ordenador. Estamos constantemente en movimiento, haciendo el trabajo desde cafeterías, el aeropuerto, el sofá, y mientras que los viajes diarios. Y para aquellos en ciertas líneas de trabajo, como el comercio minorista, la atención médica, o muchas industrias de servicios, su teléfono puede ser su dispositivo principal o único! Esta es la razón por la que la experiencia de los equipos en su teléfono es tan crucial como la experiencia que tiene en su escritorio. Tenemos todo un equipo de Microsoft enfocado en optimizar su experiencia móvil de Los equipos y crear características para hacer su vida ocupada más fácil.

 

Y no somos solo nosotros los que amamos la aplicación móvil Teams. No para alardear… pero Teams es una aplicación de productividad de primera categoría tanto en la App Store  (4.8) como en Play Store  (4.6). Hay  muchas  razones para amar los equipos móviles, pero aquí están algunos de nuestros favoritos.

 

  1. Horas tranquilas y días tranquilos

Es importante establecer límites personales y optimizar sus horas de trabajo de la manera que mejor se adapte a usted y a su trabajo. Pero cuando trabajamos con equipos de personas que están repartidos por zonas horarias, y tienen diferentes estilos de trabajo y deberes de trabajo, a menudo hay alguien en nuestro equipo que está trabajando a todas horas del día. En Teams mobile, puede establecer “Horas tranquilas” (por ejemplo, 7PM a 7AM) y “Días tranquilos” (por ejemplo, sábado y domingo) Esta característica le ayuda a tomar el control sobre su tiempo después del trabajo y puede ayudar a aliviar el estrés.

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  1. Compartir contenido en una reunión desde su teléfono celular

Esta función es un salvavidas cuando estás lejos de tu escritorio, pero todavía necesitas presentar contenido en una reunión o llamada. En los equipos móviles puede presentar diapositivas de PowerPoint, videos, fotos, o incluso compartir la pantalla del teléfono para mostrar a alguien exactamente lo que está mirando en su teléfono.

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  1. Transfiera una llamada desde su computadora portátil a su teléfono

¿Alguna vez ha tenido que dejar una llamada de conferencia importante para apresurarse a su próxima cita, o asegurarse de que estaría en casa a tiempo para la cena? Teams hace que sea una experiencia perfecta para transferir una llamada desde su PC a su dispositivo móvil (o viceversa) sin interrumpir el flujo de su reunión, por lo que puede terminar su trabajo mientras que también llegar a donde necesita ir (característica próximamente).

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  1. Mensajes de audio

La capacidad de enviar mensajes de audio en un chat es una fantástica alternativa a escribir y a menudo es preferida por las personas en regiones donde se hablan varios dialectos. Puede enviar un mensaje cuando esté en movimiento, caminando o incluso cocinando. Y a diferencia del texto, un mensaje de voz puede ayudar a prestar su personalidad y tono únicos al mensaje.

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  1. Modo oscuro

Al igual que el muy querido “modo oscuro” en el Explorador de archivos de Windows, aplicaciones de Office y equipos en su escritorio, la aplicación móvil De los equipos está disponible en modo oscuro! El modo oscuro es una gran opción para entornos con poca luz, reduce la tensión en los ojos de algunas personas y es un gran ahorro de batería.

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  1. Lente de Office integrada El uso de
    nuestros teléfonos para tomar y compartir imágenes ya es una herramienta poderosa, pero el uso de la lente de Office a través de los equipos lo lleva al siguiente nivel. La lente de Office reconoce cuando se toma una foto de una pizarra o un documento y optimiza la imagen para ese medio, incluso enderezar el documento o hacer que la escritura de la pizarra se muestre más claramente. Y puede anotar imágenes con texto o dibujando en la imagen con el dedo.

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  1. Reordenar la barra inferior

Hoy en día, nuestros teléfonos a menudo se sienten como una extensión de nosotros mismos; y la capacidad de personalizar cómo se configura el teléfono es crucial. Puede personalizar su barra de navegación inferior con las herramientas que tienen más sentido para usted, para darle acceso listo a las herramientas que necesita.

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  1. Compartir ubicación

La belleza de usar Teams en tu dispositivo móvil es que realmente puedes ser productivo mientras estás en movimiento y entre lugares de trabajo. Cuando estás en el sitio con un cliente o en ruta a un sitio de trabajo, puedes compartir fácilmente tu ubicación física con tu gerente desde tu aplicación móvil de Teams. Esto es especialmente importante para aquellos en roles de servicio o que necesitan documentación de protección para ciertos sitios de trabajo. Y ya que esto se hace a través de la aplicación móvil de los equipos es seguro y compatible.

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  1. Repara tus notificaciones con un golpe rápido

Es genial poder empezar nuestro día antes de llegar a la oficina, por lo que nos encanta la capacidad de deslizar para marcar mensajes y notificaciones como leídos/no leídos con un gesto fácil. Porque como sabemos, hay una gran diferencia entre una conversación de chat casual que lees en tu camino al trabajo, y una notificación con varios elementos que necesitarás para hacer un seguimiento.

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  1. Intercambie fácilmente turnos con un compañero de trabajo desde su teléfono

Cuando usted es un trabajador de primera línea, algo tan simple como averiguar su horario semanal puede ser un dolor de cabeza importante. En lugar de tener que tomar una foto de un horario de papel en la sala de descanso, añadir manualmente sus turnos a su propio calendario, y luego rastrear el número de teléfono de su compañero de trabajo que necesita para intercambiar turnos con, utilizar turnos en los equipos para administrar su horario y mantenerse en contacto con su equipo! Ya seas un gerente que crea el horario de tu equipo, o simplemente tratas de recordar cuándo estás programado para trabajar esta semana, Shifts in Teams te tiene cubierto. Más información aquí.

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Si ya usa steams, asegúrese de que tiene la aplicación móvil De los equipos instalada en el teléfono para aprovechar todas estas excelentes características y mucho más.

 

Buscar equipos:

App Store y Play Store

 

Si aún no es un usuario de Teams, ¡comience a usar Microsoft Teams hoy mismo!!

 

Presentamos Microsoft Editor: saca a tu mejor escritor dondequiera que escribas

mseditor

 

 

Saca a tu mejor escritor dondequiera que escribas con Microsoft Editor, tu asistente de escritura inteligente. Muchos de nosotros estamos trabajando o asistiendo a la escuela de forma remota, y con tanta comunicación sucediendo a través de la escritura es más importante que nunca que nos comuniquemos claramente. Microsoft Editor, un servicio con tecnología de IA que le permite escribir con confianza en más de 20 idiomas, puede ayudarle. Escribe prosa pulida, crea correos electrónicos impresionantes y publica en tus sitios favoritos como LinkedIn, Gmail, Facebook y más.

 

Cualquier persona puede acceder a las capacidades esenciales del Editor, como la ortografía y la gramática básica en Word, Outlook.com y la web de forma gratuita con un inicio de sesión de Microsoft. Sin embargo, los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Family tienen acceso a cambios avanzados de gramática y estilo. Claridad, concisión, lenguaje formal, sugerencias de vocabulario y mucho más se incluyen con su suscripción.

 

Optimizado para donde más escribes, Editor estará disponible en tres lugares principales: documentos (Word para la web y el escritorio), correo electrónico (Outlook.com y Outlook para la web) y a través de la web (a través de nuestra nueva extensión del navegador). Aunque Editor estará disponible para ayudar a todos los usuarios con lo básico de forma gratuita, para los usuarios de Microsoft 365 hay algunas características eficaces adicionales que varían según el punto de conexión.

 

Editor en Word

Anteriormente conocido como Ideas in Word, Editor in Word ahora empuja más allá de lo básico con la IA y ofrece un sinfín de maneras de ayudarle no sólo a detectar errores rápidamente, sino a comunicarse claramente en más de 20 idiomas. Y, debido a que cada idioma y mercado son únicos, las sugerencias para cada idioma se desarrollan en asociación con hablantes nativos y linguistas locales.

 

Además de los más de 20 idiomas en los que Editor puede proporcionar sugerencias, el panel Editor en Word ya está disponible en francés, español, inglés y alemán. Puede comprobar su documento para la ortografía, gramática y refinamientos de estilo, todo mientras se asegura de que usted está en control. Cuando desee asistencia adicional, simplemente abra el panel Editor haciendo clic en el icono del lápiz en la cinta de opciones. Editor puede analizar su escritura y darle estadísticas sobre legibilidad, palabras distintas y tiempo para leer el documento. Algunas nuevas características del Editor exclusivas de Word son:

 

Verificador de similitud

La web proporciona a cada escritor una gran cantidad de material de referencia, y puede ser difícil y lento hacer citas correctamente. El comprobador de similitud ayuda identificando contenido potencialmente no original y facilitando la inserción de citas relevantes. Esta función estará disponible en los próximos meses en Word para la web.

 

Reescribir sugerencias

El año pasado anunciamos sugerencias de reescritura para frases cortas, y hoy anunciamos que hemos ampliado sus capacidades a reescrituras de oraciones completas. Las sugerencias de reescritura facilitan aún más la optimización de la escritura para la fluidez, la concisión o la legibilidad. Para empezar, simplemente resalte una oración, haga clic con el botón derecho en ella y, a continuación, seleccione “Reescribir sugerencias” en el menú contextual. Disponible en Word solo para la web en inglés.

 

Editor en Outlook

Hoy también anunciamos que las capacidades del Editor se han ampliado a Outlook.com y Outlook en la web. Con Editor, puede ahorrar tiempo y pulsar “enviar” con confianza sabiendo que su mensaje es claro y conciso. Ofrecemos las capacidades ortográficas y gramaticales de Editor de forma gratuita para Outlook.com usuarios, mientras que las capacidades más avanzadas orientadas al estilo se extenderán exclusivamente a los suscriptores de Microsoft 3651.

 

Editor en la extensión del navegador

Con el lanzamiento de la extensión de navegador independiente de Microsoft Editor, Editor ahora se mueve con usted a través de la web para que pueda escribir fácilmente contenido claro y preciso en cualquier lugar que desee. Ya sea que esté publicando casualmente en Facebook o LinkedIn o escribiendo en profundidad para un sitio como Medium, puede crear con confianza sabiendo que Editor marcará palabras mal escritas y errores gramaticales. Al igual que con los otros lugares que Editor está disponible, su suscripción a Microsoft 365 le dará acceso a recomendaciones avanzadas sobre estilo, claridad, lenguaje inclusivo y mucho más en más de 20 idiomas. La extensión del navegador Microsoft Editor se lanzará en las tiendas web de Google Chrome  y  Microsoft Edge en las próximas semanas. Cuando esté disponible, instalar y empezar!

 

Conclusión

Con el poder de la IA,estamos llevando la experiencia deMicrosoft Editor a todos los lugares que escribe, constiéndose donde se encuentra y ayudándole a sacar fácilmente a su mejor escritor. No importa en qué idioma esté escribiendo, nosotros lo tenemos cubierto. Todo es parte de nuestra visión más amplia para Microsoft 365, una experiencia de productividad que pone la IA a trabajar para usted. Con el tiempo, Microsoft Editor evolucionará, haciéndose más útil y preciso a medida que incorporamos comentarios de nuestros clientes  para realizar mejoras.

 

Microsoft Editor comenzará a implementarse hoy, con disponibilidad general a finales de abril.

 

1 Office 365 se convertirá en Microsoft 365 a partir del 21 de abril.

 

Microsoft 365 ayuda a ti y a tu familia a conectarse, trabajar y estudiar desde casa

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Desde que anunciamos suscripciones personales y familiares de Microsoft 365  hace unas semanas, me han superado las formas únicas y creativas en que las personas han estado usando Office y otras herramientas de Microsoft para trabajar, aprender y conectarse desde casa. Desde dar clases de piano a través de Skype hasta  entrenamientos familiares virtuales en casa  hasta profesores que usan Microsoft Teams para leer historias a sus alumnos,se mueve paravernos a todos adaptándonos y manteniendo conexiones con los que más importan en este tiempo.

A medida que todos se adaptan a diferentes e innovadoras formas de vivir, trabajar y organizarse, estamos aquí para ayudar en ese proceso. Hoy en día, nos complace que Microsoft 365 tenga más que ofrecer en experiencias gratuitas y premium. Aquí hay 10 maneras en que Microsoft puede ayudarle a usted y a su familia a experimentar más eficiencia, más disfrute y más facilidad, a lo largo de toda su vida.

  1. Conectar con sus seres queridos y amigos a través de Skype—Esto sigue siendo crítico en este tiempo. Mantener nuestras relaciones se ve diferente para todos nosotros. Podría ser desear a su amigo un feliz cumpleaños virtual, establecer una noche de trivia de fin de semana con la familia, o tener un video happy hour con sus vecinos. Con la  función Meet Now en Skype,es fácil conectarse a través de vídeo (gratis) con hasta 50 personas en tan solo unos clics.

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  1. Convertirse en un mejor escritor — Nuestro deseo y necesidad decomunicarse durante este tiempo no ha disminuido, simplemente ha cambiado. Los rápidos servicios de puesta al día de los cafés son ahora discusiones en las redes sociales, y los chats con compañeros de trabajo son mensajes de información. Aquí es donde  Microsoft Editor puede ser una gran ayuda. Ahora disponible como una extensión del navegador en Microsoft Edge  y  Google Chrome,Editor ofrece asistencia paraescribir si usted está retransmitiendo una historia en Facebook, escribiendo un correo electrónico al maestro de su hijo, o publicando en Twitter. En toda la web, Microsoft Editor es su asistente virtual para ayudarle a escribir de forma más clara y concisa.
  2. Descubra recursos para su familia, trabajo yeducación: hay miles de  plantillas gratuitas y premium  disponibles para su uso en Word, Excel y PowerPoint, muchas de las cuales son muy relevantes hoy en día. Con los niños aprendiendo desde casa, estamos orgullosos de ofrecer una variedad de plantillas de aprendizaje en casa como tarjetas flash del alfabeto, un registro de lectura en Word o tablas de multiplicación en Excel. Cuando usted está buscando maneras de conectarse con sus hijos y familiares en casa, tenemos plantillas de actividad familiar que incluyen un libro para colorear garabatos de animales en PowerPoint y solucionadores de rompecabezas Sudoku en Excel. Para aquellos que trabajan desde casa, o en la búsqueda de su próximo trabajo, ofrecemos una amplia gama de plantillas de presentación,  así como plantillas de CV y carta de presentación..
  3. Multitarea con facilidad—La  función Reproducir mis correos electrónicos en Outlook puede ser un salvavidas para aquellos con mucho que hacer. ¿Llevar al perro a otro paseo? ¿Preparando un aperitivo por la tarde para los niños? Haz que tus correos electrónicos te lean en voz alta para que puedas realizar varias tareas de manera efectiva. Y en esta mezcla de hogar/ trabajo / vida que todos estamos experimentando, es tan importante como siempre para mantenerse al tanto de su horario. Outlook le permite compartir calendarios (para que pueda coordinar programaciones con miembros de la familia) y agregar calendarios (para que pueda planificar eventos importantes).
  4. Mantenga un control de sus tareaspendientes —Para la mayoría, nuestros hogares son ahora un centro para mucho más de lo que solían ser. Se han convertido en nuestro espacio de trabajo, aula, cafetería, gimnasio y sala de estar. Nuestras realidades y ubicaciones pueden haber cambiado, pero eso no significa que no podamos permanecer organizados. Con  Microsoft To-Do, puede crear la lista decomestibles y compartirla con su cónyuge para que puedan pedirla. Puedes hacer una lista de tareas para que los niños se deshagan antes de la hora en su Xbox. Puedes compartir rutinas de entrenamiento con tus amigos. Lo que sea que necesite sano, lo tenemos cubierto.
  5. Crea presentaciones destacadas—PowerPoint siempre ha sido una herramienta maravillosa para ayudarte a transmitir tus ideas. Ahora, a medida que compartimos más información e ideas entre nosotros digitalmente, una presentación fuerte puede marcar la diferencia. Usando tecnología inteligente,  PowerPoint Designer ofrece diseños hermosos, animaciones ricas, movimiento cinematográfico, modelos 3D e iconos modernos para dar vida a su presentación con unos pocos clics. Su suscripción desbloquea el acceso a más de 8.000 imágenes hermosas y 175 videos en bucle, además de 300 fuentes y 2.800 iconos para crear documentos de alto impacto y visualmente atractivos.1234
  6. Conviértase en un presentador de primer nivel— Aunque es posible que no estemos de pie en salas de conferencias o en el escenario por el momento, muchos de nosotros todavía estamos presentando a audiencias en vivo a diario. Podría ser una actuación formal en una transmisión en vivo a muchos, o simplemente hablar a través de un documento en una videollamada con sus colegas. De cualquier manera, la comunicación verbal es una habilidad vital, así como algo en lo que mucha gente desearía que fuera na.  Presenter Coach  utiliza inteligencia artificial (IA) para ayudar a hablar. Ayuda con el ritmo, las palabras de relleno y las sugerencias de hablar. Ahora, también obtendrá retroalimentación en tiempo real a medida que la IA analiza el refinamiento del habla y el habla en monotono, lo que le da consejos sobre variación, gramática y fraseo.12345
  1. Comparte momentos especiales y mantener las conexiones—¿Tienes algunas fotos lindas de la caza de huevos de Pascua que tuvo lugar alrededor de la sala de estar? A los abuelos les encantaría verlos. ¿Quizás tuviste una celebración de cumpleaños y quieres que tus amigos vean el increíble pastel que tu novio horneó? Con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive para los suscriptores de Microsoft 365, puede almacenar estas fotos y cualquier otro archivo, así como compartirlas con otros, con el conocimiento de que siempre están protegidos y respaldados.
  2. Obtenga tranquilidad cuando surjan problemas tecnológicos—Nuestros hogares se han convertido en centros tecnológicos más grandes con los miembros de la familia trabajando y aprendiendo desde casa. Con su suscripción a Microsoft 365, tenemos su respaldo con soporte técnico continuo para Windows 10 y todas las aplicaciones de Microsoft 365 incluidas están disponibles fácilmente a través de chat o teléfono.
  3. Aprender, meditar, administrar, crear ycontrolar: con una suscripción personal o familiar de Microsoft 365, el  acceso a increíbles aplicaciones y servicios asociados a través de ofertas gratuitas y de tiempo limitado. Encuentra atención plena con Headspace, crea con Adobe y aprende nuevas habilidades con CreativeLive. También tienes acceso a TeamSnap, Bark, Experian y Blinkist.

En el horizonte, tenemos noticias aún más emocionantes que debutar. Money in Excel* pronto le permitirá administrar, rastrear y analizar todo su dinero y gastos en un solo lugar. Además, en Excel, podrás dar sentido a tus datos con visualizaciones informativas e interactivas de todo, desde comida hasta películas y Pokémon**. También pronto está próximamente la aplicación de seguridad familiar de Microsoft,que empodera a lasfamilias de varias maneras con ofertas gratuitas y premium, incluida la gestión del tiempo de pantalla en PC con Windows, Android y Xbox. También habrá nuevas características en  Microsoft Teams que facilitan la conexión, la organización y la colaboración con familiares y amigos.

Hoy es sólo el primer paso para ofrecer nuevas características y valor que nos ayuda a todos a navegar por la vida. Las suscripciones personales y familiares de Microsoft 365 están generalmente disponibles hoy en todo  el mundo, con beneficios adicionales

Aprende mas cade.com.mx

Lleve la administración de su escritorio al siguiente nivel

Durante mucho tiempo, los procesos de su organización
estuvieron bien definidos. Controló tanto la tecnología como los
costos, todo dentro de un entorno seguro. Y los usuarios estaban
(relativamente) satisfechos. Pero todo eso está cambiando.
Introducción
Últimamente, escucha que los usuarios se                          12
sienten obstaculizados por su tecnología de
trabajo. En casa, tienen las últimas tecnologías
que son fáciles de usar, con opciones para
adaptarse a su estilo de vida único. Esperan lo
mismo en el trabajo, pero la mayoría siente que
no lo consigue. Los usuarios quieren opciones
tecnológicas en el lugar de trabajo que satisfagan
sus necesidades específicas. No solo están en el
lugar, trabajando de 9 a 5. Quieren trabajar desde
casa, desde la cafetería local o incluso desde la
playa. Además, necesitan acceso a herramientas
y datos importantes en cualquier momento,
ya sea a medianoche o al mediodía, desde
cualquiera de los lugares donde decidan trabajar.
Si los usuarios pueden conseguir las
herramientas que les permiten trabajar a su
manera, serán más productivos que nunca,
con una eficacia óptima. Si no pueden
obtener las herramientas que necesitan,
simplemente pueden irse para buscar otro
empleador que las tenga. Los trabajadores
modernos ven la tecnología y la forma en
que afecta su productividad como un factor
importante en la satisfacción laboral general.

 

13Al mismo tiempo, su organización recibe
más amenazas de seguridad (y amenazas de
seguridad más complejas) que antes. Ahora
tiene que administrar un mayor número de
soluciones de seguridad que nunca antes, y su
equipo solo tiene un tiempo determinado para
abordar todas las alertas nuevas. Además, el
aumento de las normativas gubernamentales
y de la industria han generado un aumento
rápido en las exigencias de cumplimiento en
su entorno y su equipo.
Es más, se espera que cumpla con todos
estos desafíos mientras mantiene los
costos bajo control. Sin embargo, eso se
siente imposible cuando su equipo ya está
invirtiendo gran parte de su tiempo en
implementar y administrar escritorios y otras
áreas de su entorno.
Si desea superar estos desafíos, necesita
cambiar su antigua forma de administrar la
TI y los escritorios. Mejore sus capacidades
de administración de escritorios al cambiar
a Windows 10 y Office 365 ProPlus.
Examinemos con mayor detalle y vea cómo
este escritorio le ofrece a usted, su equipo
y su organización un impulso intenso.

 

Tanto sus usuarios como
14la administración de su
organización sienten más
frustración que nunca con
el tiempo que pierden con
herramientas poco productivas.
El más
productivo
En promedio, los trabajadores de la
información pasan el 6 % de su tiempo diario
simplemente buscando información. Eso se
traduce en 15 días perdidos al año.3
Además,
como se sugirió anteriormente, existe una
estrecha relación entre la productividad
y la satisfacción y el compromiso de los
empleados. Cuando los empleados están
comprometidos, son más productivos, sus
equipos son más rentables, y registran una
mayor satisfacción.

 

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