Presentamos Microsoft Editor: saca a tu mejor escritor dondequiera que escribas

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Saca a tu mejor escritor dondequiera que escribas con Microsoft Editor, tu asistente de escritura inteligente. Muchos de nosotros estamos trabajando o asistiendo a la escuela de forma remota, y con tanta comunicación sucediendo a través de la escritura es más importante que nunca que nos comuniquemos claramente. Microsoft Editor, un servicio con tecnología de IA que le permite escribir con confianza en más de 20 idiomas, puede ayudarle. Escribe prosa pulida, crea correos electrónicos impresionantes y publica en tus sitios favoritos como LinkedIn, Gmail, Facebook y más.

 

Cualquier persona puede acceder a las capacidades esenciales del Editor, como la ortografía y la gramática básica en Word, Outlook.com y la web de forma gratuita con un inicio de sesión de Microsoft. Sin embargo, los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Family tienen acceso a cambios avanzados de gramática y estilo. Claridad, concisión, lenguaje formal, sugerencias de vocabulario y mucho más se incluyen con su suscripción.

 

Optimizado para donde más escribes, Editor estará disponible en tres lugares principales: documentos (Word para la web y el escritorio), correo electrónico (Outlook.com y Outlook para la web) y a través de la web (a través de nuestra nueva extensión del navegador). Aunque Editor estará disponible para ayudar a todos los usuarios con lo básico de forma gratuita, para los usuarios de Microsoft 365 hay algunas características eficaces adicionales que varían según el punto de conexión.

 

Editor en Word

Anteriormente conocido como Ideas in Word, Editor in Word ahora empuja más allá de lo básico con la IA y ofrece un sinfín de maneras de ayudarle no sólo a detectar errores rápidamente, sino a comunicarse claramente en más de 20 idiomas. Y, debido a que cada idioma y mercado son únicos, las sugerencias para cada idioma se desarrollan en asociación con hablantes nativos y linguistas locales.

 

Además de los más de 20 idiomas en los que Editor puede proporcionar sugerencias, el panel Editor en Word ya está disponible en francés, español, inglés y alemán. Puede comprobar su documento para la ortografía, gramática y refinamientos de estilo, todo mientras se asegura de que usted está en control. Cuando desee asistencia adicional, simplemente abra el panel Editor haciendo clic en el icono del lápiz en la cinta de opciones. Editor puede analizar su escritura y darle estadísticas sobre legibilidad, palabras distintas y tiempo para leer el documento. Algunas nuevas características del Editor exclusivas de Word son:

 

Verificador de similitud

La web proporciona a cada escritor una gran cantidad de material de referencia, y puede ser difícil y lento hacer citas correctamente. El comprobador de similitud ayuda identificando contenido potencialmente no original y facilitando la inserción de citas relevantes. Esta función estará disponible en los próximos meses en Word para la web.

 

Reescribir sugerencias

El año pasado anunciamos sugerencias de reescritura para frases cortas, y hoy anunciamos que hemos ampliado sus capacidades a reescrituras de oraciones completas. Las sugerencias de reescritura facilitan aún más la optimización de la escritura para la fluidez, la concisión o la legibilidad. Para empezar, simplemente resalte una oración, haga clic con el botón derecho en ella y, a continuación, seleccione «Reescribir sugerencias» en el menú contextual. Disponible en Word solo para la web en inglés.

 

Editor en Outlook

Hoy también anunciamos que las capacidades del Editor se han ampliado a Outlook.com y Outlook en la web. Con Editor, puede ahorrar tiempo y pulsar «enviar» con confianza sabiendo que su mensaje es claro y conciso. Ofrecemos las capacidades ortográficas y gramaticales de Editor de forma gratuita para Outlook.com usuarios, mientras que las capacidades más avanzadas orientadas al estilo se extenderán exclusivamente a los suscriptores de Microsoft 3651.

 

Editor en la extensión del navegador

Con el lanzamiento de la extensión de navegador independiente de Microsoft Editor, Editor ahora se mueve con usted a través de la web para que pueda escribir fácilmente contenido claro y preciso en cualquier lugar que desee. Ya sea que esté publicando casualmente en Facebook o LinkedIn o escribiendo en profundidad para un sitio como Medium, puede crear con confianza sabiendo que Editor marcará palabras mal escritas y errores gramaticales. Al igual que con los otros lugares que Editor está disponible, su suscripción a Microsoft 365 le dará acceso a recomendaciones avanzadas sobre estilo, claridad, lenguaje inclusivo y mucho más en más de 20 idiomas. La extensión del navegador Microsoft Editor se lanzará en las tiendas web de Google Chrome  y  Microsoft Edge en las próximas semanas. Cuando esté disponible, instalar y empezar!

 

Conclusión

Con el poder de la IA,estamos llevando la experiencia deMicrosoft Editor a todos los lugares que escribe, constiéndose donde se encuentra y ayudándole a sacar fácilmente a su mejor escritor. No importa en qué idioma esté escribiendo, nosotros lo tenemos cubierto. Todo es parte de nuestra visión más amplia para Microsoft 365, una experiencia de productividad que pone la IA a trabajar para usted. Con el tiempo, Microsoft Editor evolucionará, haciéndose más útil y preciso a medida que incorporamos comentarios de nuestros clientes  para realizar mejoras.

 

Microsoft Editor comenzará a implementarse hoy, con disponibilidad general a finales de abril.

 

1 Office 365 se convertirá en Microsoft 365 a partir del 21 de abril.

 

Microsoft 365 ayuda a ti y a tu familia a conectarse, trabajar y estudiar desde casa

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Desde que anunciamos suscripciones personales y familiares de Microsoft 365  hace unas semanas, me han superado las formas únicas y creativas en que las personas han estado usando Office y otras herramientas de Microsoft para trabajar, aprender y conectarse desde casa. Desde dar clases de piano a través de Skype hasta  entrenamientos familiares virtuales en casa  hasta profesores que usan Microsoft Teams para leer historias a sus alumnos,se mueve paravernos a todos adaptándonos y manteniendo conexiones con los que más importan en este tiempo.

A medida que todos se adaptan a diferentes e innovadoras formas de vivir, trabajar y organizarse, estamos aquí para ayudar en ese proceso. Hoy en día, nos complace que Microsoft 365 tenga más que ofrecer en experiencias gratuitas y premium. Aquí hay 10 maneras en que Microsoft puede ayudarle a usted y a su familia a experimentar más eficiencia, más disfrute y más facilidad, a lo largo de toda su vida.

  1. Conectar con sus seres queridos y amigos a través de Skype—Esto sigue siendo crítico en este tiempo. Mantener nuestras relaciones se ve diferente para todos nosotros. Podría ser desear a su amigo un feliz cumpleaños virtual, establecer una noche de trivia de fin de semana con la familia, o tener un video happy hour con sus vecinos. Con la  función Meet Now en Skype,es fácil conectarse a través de vídeo (gratis) con hasta 50 personas en tan solo unos clics.

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  1. Convertirse en un mejor escritor — Nuestro deseo y necesidad decomunicarse durante este tiempo no ha disminuido, simplemente ha cambiado. Los rápidos servicios de puesta al día de los cafés son ahora discusiones en las redes sociales, y los chats con compañeros de trabajo son mensajes de información. Aquí es donde  Microsoft Editor puede ser una gran ayuda. Ahora disponible como una extensión del navegador en Microsoft Edge  y  Google Chrome,Editor ofrece asistencia paraescribir si usted está retransmitiendo una historia en Facebook, escribiendo un correo electrónico al maestro de su hijo, o publicando en Twitter. En toda la web, Microsoft Editor es su asistente virtual para ayudarle a escribir de forma más clara y concisa.
  2. Descubra recursos para su familia, trabajo yeducación: hay miles de  plantillas gratuitas y premium  disponibles para su uso en Word, Excel y PowerPoint, muchas de las cuales son muy relevantes hoy en día. Con los niños aprendiendo desde casa, estamos orgullosos de ofrecer una variedad de plantillas de aprendizaje en casa como tarjetas flash del alfabeto, un registro de lectura en Word o tablas de multiplicación en Excel. Cuando usted está buscando maneras de conectarse con sus hijos y familiares en casa, tenemos plantillas de actividad familiar que incluyen un libro para colorear garabatos de animales en PowerPoint y solucionadores de rompecabezas Sudoku en Excel. Para aquellos que trabajan desde casa, o en la búsqueda de su próximo trabajo, ofrecemos una amplia gama de plantillas de presentación,  así como plantillas de CV y carta de presentación..
  3. Multitarea con facilidad—La  función Reproducir mis correos electrónicos en Outlook puede ser un salvavidas para aquellos con mucho que hacer. ¿Llevar al perro a otro paseo? ¿Preparando un aperitivo por la tarde para los niños? Haz que tus correos electrónicos te lean en voz alta para que puedas realizar varias tareas de manera efectiva. Y en esta mezcla de hogar/ trabajo / vida que todos estamos experimentando, es tan importante como siempre para mantenerse al tanto de su horario. Outlook le permite compartir calendarios (para que pueda coordinar programaciones con miembros de la familia) y agregar calendarios (para que pueda planificar eventos importantes).
  4. Mantenga un control de sus tareaspendientes —Para la mayoría, nuestros hogares son ahora un centro para mucho más de lo que solían ser. Se han convertido en nuestro espacio de trabajo, aula, cafetería, gimnasio y sala de estar. Nuestras realidades y ubicaciones pueden haber cambiado, pero eso no significa que no podamos permanecer organizados. Con  Microsoft To-Do, puede crear la lista decomestibles y compartirla con su cónyuge para que puedan pedirla. Puedes hacer una lista de tareas para que los niños se deshagan antes de la hora en su Xbox. Puedes compartir rutinas de entrenamiento con tus amigos. Lo que sea que necesite sano, lo tenemos cubierto.
  5. Crea presentaciones destacadas—PowerPoint siempre ha sido una herramienta maravillosa para ayudarte a transmitir tus ideas. Ahora, a medida que compartimos más información e ideas entre nosotros digitalmente, una presentación fuerte puede marcar la diferencia. Usando tecnología inteligente,  PowerPoint Designer ofrece diseños hermosos, animaciones ricas, movimiento cinematográfico, modelos 3D e iconos modernos para dar vida a su presentación con unos pocos clics. Su suscripción desbloquea el acceso a más de 8.000 imágenes hermosas y 175 videos en bucle, además de 300 fuentes y 2.800 iconos para crear documentos de alto impacto y visualmente atractivos.1234
  6. Conviértase en un presentador de primer nivel— Aunque es posible que no estemos de pie en salas de conferencias o en el escenario por el momento, muchos de nosotros todavía estamos presentando a audiencias en vivo a diario. Podría ser una actuación formal en una transmisión en vivo a muchos, o simplemente hablar a través de un documento en una videollamada con sus colegas. De cualquier manera, la comunicación verbal es una habilidad vital, así como algo en lo que mucha gente desearía que fuera na.  Presenter Coach  utiliza inteligencia artificial (IA) para ayudar a hablar. Ayuda con el ritmo, las palabras de relleno y las sugerencias de hablar. Ahora, también obtendrá retroalimentación en tiempo real a medida que la IA analiza el refinamiento del habla y el habla en monotono, lo que le da consejos sobre variación, gramática y fraseo.12345
  1. Comparte momentos especiales y mantener las conexiones—¿Tienes algunas fotos lindas de la caza de huevos de Pascua que tuvo lugar alrededor de la sala de estar? A los abuelos les encantaría verlos. ¿Quizás tuviste una celebración de cumpleaños y quieres que tus amigos vean el increíble pastel que tu novio horneó? Con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive para los suscriptores de Microsoft 365, puede almacenar estas fotos y cualquier otro archivo, así como compartirlas con otros, con el conocimiento de que siempre están protegidos y respaldados.
  2. Obtenga tranquilidad cuando surjan problemas tecnológicos—Nuestros hogares se han convertido en centros tecnológicos más grandes con los miembros de la familia trabajando y aprendiendo desde casa. Con su suscripción a Microsoft 365, tenemos su respaldo con soporte técnico continuo para Windows 10 y todas las aplicaciones de Microsoft 365 incluidas están disponibles fácilmente a través de chat o teléfono.
  3. Aprender, meditar, administrar, crear ycontrolar: con una suscripción personal o familiar de Microsoft 365, el  acceso a increíbles aplicaciones y servicios asociados a través de ofertas gratuitas y de tiempo limitado. Encuentra atención plena con Headspace, crea con Adobe y aprende nuevas habilidades con CreativeLive. También tienes acceso a TeamSnap, Bark, Experian y Blinkist.

En el horizonte, tenemos noticias aún más emocionantes que debutar. Money in Excel* pronto le permitirá administrar, rastrear y analizar todo su dinero y gastos en un solo lugar. Además, en Excel, podrás dar sentido a tus datos con visualizaciones informativas e interactivas de todo, desde comida hasta películas y Pokémon**. También pronto está próximamente la aplicación de seguridad familiar de Microsoft,que empodera a lasfamilias de varias maneras con ofertas gratuitas y premium, incluida la gestión del tiempo de pantalla en PC con Windows, Android y Xbox. También habrá nuevas características en  Microsoft Teams que facilitan la conexión, la organización y la colaboración con familiares y amigos.

Hoy es sólo el primer paso para ofrecer nuevas características y valor que nos ayuda a todos a navegar por la vida. Las suscripciones personales y familiares de Microsoft 365 están generalmente disponibles hoy en todo  el mundo, con beneficios adicionales

Aprende mas cade.com.mx

Lleve la administración de su escritorio al siguiente nivel

Durante mucho tiempo, los procesos de su organización
estuvieron bien definidos. Controló tanto la tecnología como los
costos, todo dentro de un entorno seguro. Y los usuarios estaban
(relativamente) satisfechos. Pero todo eso está cambiando.
Introducción
Últimamente, escucha que los usuarios se                          12
sienten obstaculizados por su tecnología de
trabajo. En casa, tienen las últimas tecnologías
que son fáciles de usar, con opciones para
adaptarse a su estilo de vida único. Esperan lo
mismo en el trabajo, pero la mayoría siente que
no lo consigue. Los usuarios quieren opciones
tecnológicas en el lugar de trabajo que satisfagan
sus necesidades específicas. No solo están en el
lugar, trabajando de 9 a 5. Quieren trabajar desde
casa, desde la cafetería local o incluso desde la
playa. Además, necesitan acceso a herramientas
y datos importantes en cualquier momento,
ya sea a medianoche o al mediodía, desde
cualquiera de los lugares donde decidan trabajar.
Si los usuarios pueden conseguir las
herramientas que les permiten trabajar a su
manera, serán más productivos que nunca,
con una eficacia óptima. Si no pueden
obtener las herramientas que necesitan,
simplemente pueden irse para buscar otro
empleador que las tenga. Los trabajadores
modernos ven la tecnología y la forma en
que afecta su productividad como un factor
importante en la satisfacción laboral general.

 

13Al mismo tiempo, su organización recibe
más amenazas de seguridad (y amenazas de
seguridad más complejas) que antes. Ahora
tiene que administrar un mayor número de
soluciones de seguridad que nunca antes, y su
equipo solo tiene un tiempo determinado para
abordar todas las alertas nuevas. Además, el
aumento de las normativas gubernamentales
y de la industria han generado un aumento
rápido en las exigencias de cumplimiento en
su entorno y su equipo.
Es más, se espera que cumpla con todos
estos desafíos mientras mantiene los
costos bajo control. Sin embargo, eso se
siente imposible cuando su equipo ya está
invirtiendo gran parte de su tiempo en
implementar y administrar escritorios y otras
áreas de su entorno.
Si desea superar estos desafíos, necesita
cambiar su antigua forma de administrar la
TI y los escritorios. Mejore sus capacidades
de administración de escritorios al cambiar
a Windows 10 y Office 365 ProPlus.
Examinemos con mayor detalle y vea cómo
este escritorio le ofrece a usted, su equipo
y su organización un impulso intenso.

 

Tanto sus usuarios como
14la administración de su
organización sienten más
frustración que nunca con
el tiempo que pierden con
herramientas poco productivas.
El más
productivo
En promedio, los trabajadores de la
información pasan el 6 % de su tiempo diario
simplemente buscando información. Eso se
traduce en 15 días perdidos al año.3
Además,
como se sugirió anteriormente, existe una
estrecha relación entre la productividad
y la satisfacción y el compromiso de los
empleados. Cuando los empleados están
comprometidos, son más productivos, sus
equipos son más rentables, y registran una
mayor satisfacción.

 

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Microsoft Office 365: recomendaciones de seguridad en tiempos de teletrabajo

A medida que las organizaciones adaptan o cambian sus capacidades de colaboración empresarial para cumplir con los requisitos del teletrabajo, muchas organizaciones están migrando a Microsoft Office 365 (O365) y otros servicios de colaboración en la nube. Debido a la velocidad de estas implementaciones, es posible que las organizaciones no estén considerando completamente las configuraciones de seguridad necesarias para estas plataformas.

Microsoft Office 365: recomendaciones de seguridad en tiempos de teletrabajo

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O365 proporciona capacidades de correo electrónico basadas en la nube, así como capacidades de chat y video usando Microsoft Teams. Si bien el cambio abrupto al trabajo desde el hogar puede requerir la adpción rápida de servicios de colaboración en la nube, como O365, la implementación apresurada puede conducir a descuidos en las configuraciones de seguridad y socavar una sólida estrategia de seguridad específica de O365.

La Agencia de Seguridad Cibernética e Infraestructura de Estados Unidos (CISA) continúa viendo casos en los que las entidades no están usando las mejores prácticas de seguridad con respecto a su implementación de O365, lo que resulta en una mayor vulnerabilidad a los ataques adversos. Acciones a seguir La siguiente lista contiene las configuraciones recomendadas al implementar O365: Habilite la autenticación multifactor para las cuentas de administrador: Los administradores globales de Azure Active Directory (AD) en un entorno O365 tienen el nivel más alto de privilegios de administrador en el nivel de inquilino. Esto es equivalente al Administrador de dominio en un entorno AD local.

Los Administradores globales de Azure AD son las primeras cuentas creadas para que los administradores puedan comenzar a configurar su inquilino y eventualmente migrar a sus usuarios. La autenticación multifactor (MFA) no está habilitada de forma predeterminada para estas cuentas.  Microsoft se ha movido hacia un modelo «Seguro por defecto», pero incluso esto debe ser habilitado por el cliente. La nueva característica, llamada «Valores predeterminados de seguridad», ayuda a hacer cumplir el uso de MFA por parte de los administradores.

Estas cuentas tienen acceso a Internet porque están alojadas en la nube. Si no se asegura de inmediato, un atacante puede comprometer estas cuentas basadas en la nube y mantener la persistencia a medida que un cliente migra usuarios a O365. Asigne roles de administrador utilizando el control de acceso basado en roles (RBAC):  Dado su alto nivel de privilegio predeterminado, solo debe usar la cuenta de administrador global cuando sea absolutamente necesario. En cambio, el uso de otras numerosas funciones de administrador integradas de Azure AD en lugar de la cuenta de administrador global puede limitar la asignación de privilegios excesivamente permisivos a administradores legítimos. La práctica del principio de «privilegio mínimo» puede reducir en gran medida el impacto si una cuenta de administrador se ve comprometida. Siempre asigne a los administradores solo los permisos mínimos que necesitan para realizar sus tareas.   Habilitar registro de auditoría unificado (UAL):  O365 tiene una capacidad de registro llamada Registro de auditoría unificada que contiene eventos de Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Azure AD, Microsoft Teams, PowerBI y otros servicios de O365. Un administrador debe habilitar el Registro de auditoría unificada en el Centro de seguridad y cumplimiento antes de que se puedan ejecutar consultas. Al habilitar UAL, los administradores pueden investigar y buscar acciones dentro de O365 que podrían ser potencialmente maliciosas o no dentro de la política de la organización.

Habilite la autenticación multifactor para todos los usuarios:  Aunque los usuarios normales en un entorno O365 no tienen permisos elevados, aún tienen acceso a datos que podrían ser perjudiciales para una organización si una entidad no autorizada accede a ellos. Además, los actores de amenazas comprometen las cuentas de usuario normales para enviar correos electrónicos de phishing y atacar a otras organizaciones que usan las aplicaciones y servicios a los que tiene acceso el usuario comprometido. Deshabilite la autenticación de protocolo heredado cuando corresponda:  Azure AD es el método de autenticación que utiliza O365 para autenticarse con Exchange Online, que proporciona servicios de correo electrónico. Existen varios protocolos heredados asociados con Exchange Online que no son compatibles con las funciones de MFA. Estos protocolos incluyen el Protocolo de oficina postal (POP3), el Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) y el Protocolo simple de transporte de correo (SMTP). Los protocolos heredados a menudo se usan con clientes de correo electrónico más antiguos, que no admiten la autenticación moderna.

Los protocolos heredados se pueden deshabilitar a nivel de inquilino o de usuario. Sin embargo, si una organización requiere clientes de correo electrónico más antiguos como una necesidad comercial, presumiblemente estos protocolos no se deshabilitarán. Esto deja a las cuentas de correo electrónico accesibles a través de Internet con solo el nombre de usuario y la contraseña como método de autenticación principal.  Un enfoque para mitigar este problema es hacer un inventario de los usuarios que aún requieren el uso de un cliente de correo electrónico heredado y protocolos de correo electrónico heredados y solo otorgan acceso a esos protocolos para esos usuarios seleccionados. El uso de las políticas de acceso condicional de Azure AD puede ayudar a limitar la cantidad de usuarios que tienen la capacidad de usar métodos de autenticación de protocolos heredados. Dar este paso reducirá en gran medida la superficie de ataque de una organización. Habilitar alertas para actividades sospechosas:  Habilitar el registro de actividades dentro de un entorno Azure / 0365 puede aumentar en gran medida la efectividad del propietario para identificar actividades maliciosas que ocurren dentro de su entorno y habilitar las alertas servirá para mejorar eso. Crear y habilitar alertas dentro del Centro de Seguridad y Cumplimiento para notificar a los administradores sobre eventos anormales reducirá el tiempo necesario para identificar y mitigar de manera efectiva la actividad maliciosa. Como mínimo, CISA recomienda habilitar alertas para inicios de sesión desde ubicaciones sospechosas y para cuentas que excedan los umbrales de correo electrónico enviado. Incorporar Microsoft Secure Score:  Microsoft proporciona una herramienta integrada para medir la postura de seguridad de una organización con respecto a sus servicios O365 y ofrecer recomendaciones de mejora.

Estas recomendaciones proporcionadas por Microsoft Secure Score NO abarcan todas las configuraciones de seguridad posibles, pero las organizaciones aún deben considerar el uso de Microsoft Secure Score porque las ofertas de servicios O365 cambian con frecuencia. El uso de Microsoft Secure Score ayudará a proporcionar a las organizaciones un panel centralizado para rastrear y priorizar los cambios de seguridad y cumplimiento dentro de O365. Integre los registros con su herramienta SIEM existente: incluso con el registro robusto habilitado a través de la UAL, es fundamental integrar y correlacionar sus registros O365 con sus otras soluciones de administración y monitoreo de registros. Esto asegurará que pueda detectar actividad anómala en su entorno y correlacionarla con cualquier actividad anómala potencial en O365.  Resumen de soluciones CISA alienta a las organizaciones a implementar una estrategia organizativa en la nube para proteger sus activos de infraestructura defendiéndose de los ataques relacionados con su transición a O365 y asegurando mejor los servicios de O365.  Específicamente, CISA recomienda que los administradores implementen las siguientes mitigaciones y mejores prácticas: Use autenticación multifactor.

Esta es la mejor técnica de mitigación para proteger contra el robo de credenciales para los administradores y usuarios de O365. Proteja a los administradores globales del compromiso y use el principio de «privilegio mínimo». Habilite el registro de auditoría unificado en el Centro de seguridad y cumplimiento. Habilite las capacidades de alerta. Integre con las soluciones organizacionales de SIEM. Desactive los protocolos de correo electrónico heredados, si no es necesario, o limite su uso a usuarios específicos. Esta alerta es una actualización del Informe de análisis de mayo de 2019 de la Agencia de seguridad de ciberseguridad e infraestructura, AR19-133A: Observaciones de seguridad de Microsoft Office 365 , y reitera las recomendaciones relacionadas con O365 para que las organizaciones revisen y se aseguren de que su entorno recién adoptado esté configurado para proteger, detectar , y responder en contra serían los atacantes de O365.

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Nuevas ofertas de Microsoft 365 para pequeñas y medianas empresas

Las  suscripciones personales y  familiares  de Microsoft 365,   las  primeras  ofertas de consumo  de  Microsoft 365..  Me complace    hacer un seguimiento   aquí  para  anunciar  cambios    relacionados con  nuestras  suscripciones de Office 365  para  pequeñas  y  medianas  empresas,y  en Office 365  ProPlus. En el  futuro,  todos    estos  productos  utilizarán   la  marca Microsoft 365.

OFFICE

Esta es una evolución natural. .  Microsoft 365  comenzó  en 2017 como un  paquete de licencias  para  clientes empresariales, una  combinación  de  Windows, Office y Enterprise  Mobility and Security (EMS). Ha  recorrido un  largo  camino  desde  entonces..  Hoy endía,  lo it   llamamos    «lathe  nubede productividad  del mundo» y  representa  nuestra  visión  para  el  futuro de las herramientasde productividad  de  Microsoft, —un  conjunto  integrado de  aplicaciones  y  servicios que pone la inteligencia  artificial  (IA) y  otras  innovaciones de vanguardia  a  trabajar  para  usted. Y  para  pequeñas  y  medianas  empresas,  que  incluye  nuevas  capacidades  en Microsoft  Teams  para    ayudarle a organizar  reuniones  y  eventos enriquecidos  en línea; capacidades de almacenamiento  y uso compartido de archivos en la nube  para  que  pueda  colaborar  desde  cualquier lugary  soluciones de seguridad  e  identidad  para  proteger  su  negocio. En un  momento   en que las empresas se enfrentan a    extraordinarios  desafíos económicos  y de salud,   nos   complace  traer  a  nuestros  consumidores  y  clientes de pequeñas  y  medianas  empresas  a  esta  creciente  familiade Microsoft 365. .

Nuevos nombres de  productos

Los nuevos  nombres de productos    entrarán  en  vigor el 21 de abril de 2020. Esto  es  un  cambio en   el  nombre del producto  solamente,y no there  hay  precios  o  cambios  de  características en este  momento.

  • Office 365 Business Essentials se convertirá  en  Microsoft 365 Business Basic.
  • Office 365 Business Premium se convertirá  en Microsoft 365 Business Standard.
  • Microsoft 365 Empresa se convertirá  en Microsoft 365 Empresa Premium.
  • Office 365 Empresa y  Office 365 ProPlus  se convertirán    en aplicaciones de Microsoft 365. Cuando sea  necesario  utilizaremos   las etiquetas    «parafor  los negocios»y «para la empresa» para    distinguir  entre  las  dos.

Tenga en cuenta que  todos los  cambios   en estos  productos  se realizarán      automáticamente..

Hoy, simplemente     anunciamos  cambiosde nombre. .  Pero  estos  cambios  representan  nuestra  ambición   de seguir   impulsando la innovación  en Microsoft 365 que va  mucho  más allá  de  lo  que  los clientes  tradicionalmente  piensan  como Office.   La    Oficina que       conoces    y  amas  seguirá estando allí,  pero  estamos  entusiasmados con  las  nuevas  aplicaciones  y  servicios que hemos  añadido a nuestras  suscripciones  en  los  últimos    años  y  por  las  nuevas innovaciones que añadiremos adding  en  los próximos    meses..  Para  preguntas,  consulte    las  preguntas frecuentes a continuación  y  luego  diríjase  a  la  página  Qué  es Microsoft 365 para obtener más  detalles..

 

Preguntas frecuentes  

P: ¿Qué nombres de plan de Office 365  no están  cambiando??
A.
Los  siguientes  planes de Office 365  no  tendrán   cambios::

  • Office 365 para  Empresas
    • Office 365 E1
    • Office 365 E3
    • Office 365 E5
  • Oficina 365 para  trabajadores de  primera línea
    • Office 365 F1
  • Oficina 365 para la Educación
    • Office 365 A1
    • Office 365 A3
    • Office 365 A5
  • Oficina 365 para  el Gobierno
    • Office 365 G1
    • Office 365 G3
    • Office 365 G5
  1. ¿Por qué usted está haciendo  estos  cambios??
    R.
     En primer lugar,  queremos  que  nuestros  productos    reflejen  la  gama  de  características  y  beneficios  de  la  suscripción..  Microsoft 365  es  un  conjunto  integrado de  aplicaciones  y  servicios  que  pone la IA y  otras  innovaciones  de vanguardia  a  trabajar  para  usted. Y  para  pequeñas  y  medianas  empresas,  que  incluye  nuevas  capacidades  en Microsoft  Teams  para    ayudarle a organizar  reuniones  y  eventos enriquecidos  en línea; capacidades de almacenamiento  y  uso compartido de archivos en la nube  para  que  pueda  colaborar  desde cualquier lugary  soluciones de seguridad  e  identidad  para  proteger  sus  negocios..  En segundo lugar,  siempre estamos      buscando  maneras de simplificar. Este  nuevo  enfoque  para  nombrar  nuestros  productos  está  diseñado para get    ayudarle  a  encontrar  rápidamente  el  plan  que  necesita  y  volver  a  su  negocio..

P: ¿Cómo encaja    Office  en Microsoft 365? ¿Seguiré  siendo   capaz   de usar Word, Excel y PowerPoint?
R.
 El conjunto de aplicaciones de Office  es  fundamental  para  la  experienciade productividad de Microsoft y  eso  no está cambiando..  Pero  en  los  últimos    años,  nuestra  oferta de productividad en la nube  ha  crecido  mucho más allá  de lo que la gente  tradicionalmente  piensa como «Oficina». Word, Excel y PowerPoint son más  importantes  que  .   nunca. Pero  en  Microsoft 365  estamos  dando  nueva  vida a   estas  aplicaciones  con  la  ayuda  de  la  nube y la IA,  y  estamos  agregando  nuevas,  nacidas- experiencias en lanube  como los equipos,  Stream,  Forms,y  Planner. Todo    esto  está  respaldado  por un conjunto  de  servicios  comunes  que  mantienen  sus  datos seguros y  protegidos..  safe Es  oficina y  whole  mucho  más.

P: ¿Hay  algo  nuevo  o  diferente en Microsoft 365 Apps  para  empresas  o Microsoft 365 Apps  para  planes  empresariales  que no estuviera en los planesde Office 365 Empresa  u Office 365 ProPlus? ?  ¿Alguna  característica nueva?  features?
R.
 No  hay  cambios de precio  o  características  en los planes  en  este  momento.

P: ¿Cuándo  estarán   disponibles los  planes  Microsoft 365 Business y Microsoft 365 Apps  for  enterprise? ?
R.
 Todos los    planes  estarán    disponibles  para los clientes el 21 de abril de 2020.

  1. ¿Todos los planes de   Office 365  desaparecen?  ?  ¿Qué  no está  cambiando??
    R.
     Ninguno  de  los  planes  van a going  desaparecer. Los  mismos  planes están disponibles,  available  solo  con  nombres actualizados.  Y en  el  caso  de Office 365  Enterprise,  el  nombre  seguirá  siendo  el  mismo  y  there no habrá   cambios..
  2. Soy cliente existente de SMB  o customer.   ProPlus.  ¿Necesito  need    tomar  alguna  acción??
    A.
    Los clientes  con  los planes Office 365    Empresa, Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Empresa Premium  o Microsoft 365  Empresa  no  not  necesitan  realizar  acciones adicionales. .  Los  cambios  anteriores  se producirán    automáticamente..
  3. Mi empresa usa Office 365 ProPlus y tengo  preguntas  sobre  este  cambio..  ¿Dónde  puedo obtener más información?   
    R.
     Los clientes  con  el plan de Office 365  ProPlus  deben  consultar  este  sitio  para obtener más  detalles..

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Novedades de Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition

Microsoft Teams cumple 3 esta semana y nos inspiran todas las historias que has compartido de cómo tus equipos lo usan para chatear, llamar, conocer y colaborar. ¡Sigue leyendo para conocer la última venida a Teams!

Reuniones de equipos

Gran calidad de audio incluso en redes con alta pérdida de paquetes
Al unirse a reuniones a través de una mala conexión WiFi o celular, ya sea tomando una llamada sobre la marcha o uniéndose a una reunión de un hotel de conferencias lleno de gente, la pérdida alta de paquetes de datos puede afectar negativamente la experiencia de audio. Con nuestras nuevas mejoras algorítmicas en los equipos, ahora experimenta una mayor calidad de audio incluso en redes congestionadas y con pérdida. A través de una combinación de lógica de búfer de fluctuación inteligente, detección de pérdida de ráfaga y activación de transmisiones redundantes, podemos garantizar una reproducción de audio fluida, incluso bajo alta pérdida de ráfaga. Muchos clientes ya están notando una experiencia de audio mejorada, especialmente dadas las redes sobrecargadas que estamos viendo hoy en día. Estas mejoras se han implementado en los clientes de los equipos de todo el mundo.
Mantenga el foco en usted con Desenfoque de fondo para iOS (próximamente)
Mantenga el foco en usted y no lo que hay detrás de usted! Estamos encantados de llevar esta característica utilizada con frecuencia desde el escritorio a sus dispositivos iOS! Puedes esperar que esta función aparezca en tus iPhones y iPads en las próximas semanas.

 

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Realice fácilmente entrevistas, visitas virtuales de atención médica y mucho más con la aplicación Bookings in Teams La aplicación Bookings ofrece una manera sencilla de programar y realizar citas con participantes externos a través de Microsoft Teams, como entrevistas a candidatos a puestos de
trabajo, reuniones de clientes, visitas virtuales de atención médica, consultas financieras virtuales, citas de servicio al cliente en tiendas minoristas y mucho más. Los clientes pueden administrar varios departamentos y personal en una sola experiencia de programación y simplemente pueden programar citas virtuales con asistentes externos. Los asistentes externos reciben una invitación de correo electrónico personalizada con detalles de la cita y un vínculo de reunión de los equipos para unirse, con la capacidad de unirse a través de su explorador web con un solo clic o mediante la aplicación móvil de los equipos. La aplicación Reservas en Teams estará disponible en las próximas semanas. Obtenga más información sobre cómo la aplicación Bookings está ayudando a capacitar a los proveedores de atención médica y a los pacientes aquí..

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En las últimas semanas, más personas han recurrido a los equipos para sus reuniones en línea. Por lo tanto, además de las capacidades anteriores que están generalmente disponibles o envío pronto, también queremos compartir más innovación que llegará a las reuniones de los equipos en los próximos meses.
Levante la mano en las reuniones de los equipos cuando tenga algo que decir
¡Disculpe! La nueva característica «levantar las manos» en los equipos permite a los asistentes a la reunión identificar que desean hablar, lo que facilita la participación activa en reuniones grandes. Todo el mundo verá una indicación visual en la fuente de vídeo del asistente, así como en la lista de participantes, y puede estar seguro de darles la sala para participar en la conversación en cuestión.

 

Reduzca el ruido de fondo en las reuniones de los equipos con la supresión de ruido Ya sea ruido ambiental de una cafetería, mecanografía ruidosa en una sala de conferencias o ruido de construcción fuera de su oficina en casa, el ruido de
fondo no deseado puede ser bastante distraído en sus reuniones de los equipos. Nos complace anunciar la supresión de ruido en tiempo real, una nueva característica de los equipos que eliminará automáticamente el ruido de fondo no deseado durante sus reuniones.

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Pronto traeremos supresión de ruido en tiempo real a las reuniones y llamadas de los equipos, y nos complace anunciar que a partir de pronto, la supresión de ruido estará generalmente disponible para el contenidode vídeo grabado enStream. Ahora es fácil eliminar el ruido de fondo que distrae en videos de entrenamiento o comunicaciones, por lo que puede centrarse en la persona que habla, no en lo que está sucediendo a su alrededor.
La supresión de ruido funciona analizando la alimentación de audio de un individuo y utiliza redes neuronales profundas especialmente entrenadas para filtrar el ruido y retener solo la señal de voz. Mientras que los algoritmos de supresión de ruido tradicionales sólo pueden abordar fuentes de ruido estacionarias simples, como el ruido del ventilador, nuestro enfoque basado en IA aprende la diferencia entre el habla y el ruido, y es capaz de suprimir todas las formas de ruido, incluidas las fuentes no estacionarias que comúnmente encontramos en nuestras reuniones como escribir, comer patatas fritas y ruido de carretera, sólo por nombrar algunos.

 

El nuevo códec Satin hace que la experiencia de reunión y llamada de los equipos sea aún mejor
Con nuestro nuevo códec Satin como parte de los equipos, puede hacer más con menos. ¡Los equipos pronto podrán ofrecer un audio de banda ancha nítido con tan solo 7 kbps! Mientras que nuestras conexiones Wi-Fi y celulares son saltos y límites más rápido que esto, los equipos pueden seguir ofreciendo las mejores experiencias de audio durante los períodos de congestión y entregas en red sin tener que sacrificar la calidad de uso compartido de vídeo o pantalla. Estamos encantados de presentar este nuevo y completamente desarrollado códec interno con nuestros usuarios de teams en los próximos meses.

 

Equipos que llaman a
Microsoft 365 Business Voice disponible en EE. UU. el 1de abril Las
pequeñas y medianas empresas ahora pueden realizar y recibir llamadas telefónicas de los equipos con Microsoft 365 Business Voice. En noviembre, Microsoft 365 Business Voice, un sistema telefónico basado en la nube para pequeñas y medianas empresas, se lanzó en el Reino Unido y Canadá. A partir del 1 de abril, Business Voice estará disponible para su compra en U.S. Business Voice y ofrece la capacidad de realizar y recibir llamadas desde cualquier número de teléfono en Microsoft Teams, y funciona con la misma tecnología robusta, confiabilidad y seguridad de nuestra solución Enterprise Voice líder en la industria. Además de las características de nivel empresarial incluidas en Business Voice, facilitamos la compra y configuración de pequeñas y medianas empresas. Más información aquí.
A partir del 1 de abril, Business Voice estará disponible para su compra en los EE. UU. por $20/usuario/mes. Además, en esa fecha Business Voice con un plan de llamadas de terceros estará disponible en más de 70 países.
Teams Devices
RealWear headset for hands-hands Teams collaboration
RealWear, líder de la industria en soluciones robustas montadas en la cabeza es asociarse con Microsoft Teams para apoyar la transformación digital en la fabricación y otros entornos industriales. Para muchos trabajadores de primera línea en la fabricación y otros entornos industriales, mantener las manos libres y minimizar las distracciones son factores críticos para su seguridad y éxito. Esta asociación reúne dispositivos RealWear y Microsoft Teams para capacitar a Firstline Workers mientras mantiene sus manos libres. Los equipos en dispositivos RealWear estarán disponibles a finales de este año. Más información  aquí.
Equipos Walkie Talkie en el Samsung XCover Pro Ahora no hay necesidad de llevar alrededor de
un teléfono celular y un walkie-talkie! Walkie Talkie es un nuevo empujón para hablar experiencia en los equipos que permite una comunicación de voz clara a través de la nube, convirtiendo los teléfonos inteligentes y tabletas propiedad de los empleados o de la empresa en un walkie talkie. El Galaxy XCover Pro con Microsoft Teams simplifica y permite a Firstline Workers y sus organizaciones comunicarse y colaborar usando un solo dispositivo y una plataforma.

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La funcionalidad, integrada de forma nativa en los equipos, reduce el número de dispositivos que los empleados deben llevar y reduce los costos de TI. A diferencia de los dispositivos analógicos con redes no seguras, los clientes ya no tienen que preocuparse por las conversaciones cruzadas o las escuchas de personas ajenas. Y dado que Walkie Talkie funciona a través de Wi-Fi o datos celulares, se puede utilizar en todas las ubicaciones geográficas. La capacidad estará disponible en la aplicación móvil Teams y se integrará con el recién desvelado Samsung Galaxy XCover Pro, un dispositivo diseñado para los trabajadores en la primera línea de cualquier industria.
El XCover Pro estará disponible a través de las tiendas minoristas de Microsoft a partir de mediados de abril, y Walkie Talkie en Teams estará disponible a partir de julio. Sin embargo, puede comprar el teléfono y usar la funcionalidad de los equipos existente antes de que la funcionalidad de Walkie Talkie esté disponible.

 

Presentamos los auriculares Bose para los equipos
Estamos encantados de dar la bienvenida a Bose a nuestra categoría de dispositivos de los equipos. Como unos auriculares de consumo bien conocidos y queridos, los clientes pueden esperar ese diseño elegante y elegante. La cancelación de ruido Bose 700 UC (NC700) estará certificada por los equipos y estará disponible para su compra más adelante esta primavera.

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¡Las barras de colaboración de los equipos le permiten transformar sus pequeños espacios en espacios de trabajo colaborativos!
¡Las barras de colaboración le permiten convertir sus salas de enfoque o áreas de conferencias más pequeñas en espacios de reuniones colaborativos de alta calidad! Estas soluciones de videoconferencia asequibles, fáciles de instalar y fáciles de administrar se adjuntan a pantallas, televisores o pantallas táctiles para ofrecer videoconferencias colaborativas de alta calidad. Con un solo toque o un ión de proximidad, los usuarios pueden unirse sin problemas a las reuniones para compartir contenido y participar en sesiones de pizarra, todo mientras experimentan audio y vídeo claros y de alta calidad.
El VC210 de Yealink yaestá disponible para sucompra, y la serie Poly Studio X estará próximamente.

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Para obtener más información sobre las barras de colaboración para Microsoft Teams, lea nuestro blog aquí!!

 

Nuevos teléfonos de los equipos de Poly
Meet the Poly CCX Series, una gama de teléfonos nativos de Teams para ayudar a los usuarios a transformar la forma en que se comunican. La serie ofrece una gama de modelos para elegir, comenzando con el CCX400 y hasta el CCX600. Puede personalizar el suyo con un auricular que se adapte a su estilo o utilizar el teléfono tradicional. La serie Poly CCX está disponible hoy en día.

 

Experiencia de administración de dispositivos en el centro de administración de Teams Hoy en día, los administradores tienen la capacidad de administrar teléfonos certificados de Microsoft Teams desde el centro de
administración de Microsoft Teams. Próximamente, ampliaremos este soporte para los dispositivos de sala de Microsoft Teams y las barras de colaboración. Esto permitirá a los administradores realizar acciones clave como actualizar la configuración, reiniciar dispositivos, recopilar registros, revisar los datos de calidad de las llamadas del dispositivo y mucho más.

 

Equipos para trabajadores de primera línea
Obtener a los empleados en el cambio correctos mediante comunicaciones dirigidas
Actualmente, con comunicaciones dirigidas en los equipos, puede crear etiquetas para organizar a los usuarios manualmente en función de atributos como el rol o la ubicación. Puedes enviar mensajes a todos los asignados a una etiqueta en un nuevo chat o llamar la atención sobre una publicación de canal @mentioning el nombre de la etiqueta. Y próximamente, los equipos elimina el trabajo de conjetura de saber quién está en turno cuando necesita comunicarse, ya que los mensajes pueden ser dirigidos a los destinatarios en función de su rol y los cambios que están trabajando. Los usuarios se asignan automáticamente a etiquetas que coinciden con su programación en la aplicación Shifts en Teams, lo que permite la integración con los principales sistemas de gestión de personal, incluidos AMiON, JDA y Kronos.

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Las integraciones de gestión de la fuerza de trabajo y los equipos
integran Kronos Workforce Central v.8.1 con los cambios para los siguientes escenarios: ver la programación, publicar y solicitar turnos abiertos, intercambiar turnos, solicitar tiempo libre y ofrecer turnos. Echa un vistazo a la documentación técnica  aquí y el código en GitHub  aquí.

 

Nuevas capacidades en los equipos de turnos
ha realizado importantes actualizaciones a la experiencia de los cambios para los gerentes de primera línea y los trabajadores de primera línea. Al liberar tiempo, los gerentes y los miembros del equipo pueden gastar más con los clientes en lugar de ser administradores.

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El filtrado de programación ofrece a los usuarios la opción de filtrar por miembros del equipo o grupos de programación, lo que facilita la administración de grandes horarios de turnos.

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Recordar programación compartida permite a los gerentes recuperar uno o varios días de una programación compartida, con el fin de realizar los cambios necesarios.

 

La vista «Tus turnos» permite a los miembros del equipo acceder rápidamente a su información de turnos sin necesidad de desplazarse por todo el horario del equipo. . Esta será la nueva página de destino predeterminada para Las mayúsculas en la web y el escritorio solo para los miembros del equipo. (La vista de cambios predeterminada para los administradores no cambiará)

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Y para los miembros del equipo que usan dispositivos Android, pueden enviar fácilmente un chat a sus compañeros de trabajo que también están trabajando al mismo tiempo desde la aplicación Shifts.

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Además del menú desplegable «…»en la aplicación Shifts, el contenido para ayudar a los usuarios finales a navegar por la experiencia Shifts también está disponible en temas populares de la sección Ayuda, titulada  «Todo sobre turnos»..

 

Actualizaciones de licencias de Microsoft 365 para trabajadores de primera línea

Presentamos una nueva SKU de Firstline Worker que ha sido diseñada para satisfacer las principales necesidades de productividad y extender el valor de seguridad e identidad a todos los trabajadores. Más información aquí.

 

 

Equipos Chat & Colaboración
Pop out Equipos chats en varias ventanas
Todos tenemos esos días cuando usted tiene varias conversaciones que está participando en al mismo tiempo. Ahora usted será capaz de mostrar conversaciones de chat de los equipos individuales en una ventana separada, para ayudarle a optimizar su flujo de trabajo y moverse más fácilmente entre las conversaciones en curso.

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Acceder a los equipos incluso sin conexión a Internet
Ahora puede abrir y acceder a los equipos incluso cuando se encuentra en un avión sin acceso a Internet, o en un sitio de trabajo remoto con condiciones de red terribles. Teams está mejorando la experiencia del usuario para experiencias sin conexión a Internet (sin conexión a Internet) y para entornos de red de ancho de banda bajo. Nos complace anunciar que se ha completado la primera fase de la implementación multifásica. Los usuarios de los equipos ahora podrán abrir los equipos incluso cuando no haya ninguna red disponible. Podrá crear y leer mensajes, navegar por los canales vistos anteriormente y ver resúmenes de calendario. Los chats anclados, los canales anclados y los chats y canales visitados recientemente siempre estarán disponibles sin conexión.
Los equipos también están ahora optimizados para trabajar en escenarios de red de bajo o bajo rendimiento. Por ejemplo, los usuarios ahora podrán enviar mensajes incluso con conectividad subóptima. Si las condiciones son demasiado malas para enviar un mensaje, los equipos notificarán a los usuarios de esto y, a continuación, guardar el mensaje hasta que el usuario ha vuelto a una red en funcionamiento. Esta funcionalidad llegará a los equipos en las próximas semanas.
Incluya hasta 10.000 usuarios en un equipo individual

Hemos elevado el límite superior de la membresía individual del equipo de 5.000 a 10.000 usuarios. Estamos entusiasmados por este aumento en la membresía del equipo para potenciar la colaboración y los escenarios de procesos, especialmente para los equipos grandes y las organizaciones que dependen de los trabajadores de primera línea. Este límite comenzará a implementarse para los clientes el próximo mes.
Chat de grupo con hasta 250 personas A veces necesita iniciar un gran chat de
proyecto con un grupo grande, u organizar una discusión ad hoc con el personal en un evento, pero no es necesario iniciar un nuevo equipo; tal vez no todos trabajen juntos de forma regular, o tal vez necesite un canal de comunicación con un gran grupo de personas en un evento. ¡Los chats grupales podrán alojar hasta 250 usuarios! Este límite comenzará a implementarse pronto para los clientes.
Equipos y Skype Consumidor de chat y llamadas interoperabilidad
Los usuarios de los equipos pronto podrán encontrar y comunicarse con los usuarios en el servicio de consumidor de Skype, lo que permite a las empresas que usan los equipos para interactuar con los clientes y colegas en la plataforma de comunicaciones icónica, en todos los clientes, incluidos iOS y Android.
Esta nueva interoperabilidad permitirá a los equipos y usuarios consumidores de Skype chatear y realizar llamadas mediante voz sobre IP (VoIP) iniciadas por cualquier cliente mediante una dirección de correo electrónico (el número de teléfono o las búsquedas de identificador de Skype no se admiten en este momento.) Por seguridad, los usuarios de Los equipos pueden aceptar o rechazar conversaciones por primera vez con usuarios de Skype y bloquear y desbloquear contactos.
Esta característica muy esperada comienza a implementarse en los equipos a finales de marzo. Obtenga más información sobre los equipos y la interoperabilidad de Skype y cómo habilitar esta configuración en el centro de administración de los equipos.

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Office 365 cambiará de nombre a Microsoft 365 y llegará más inteligente, útil y familiar que nunca

Este lunes, Microsoft anunció por medio de una transmisión en línea que Office 365 se llamará, a partir del 21 de abril, Microsoft 365.

 

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Microsoft 365 contará también con un plan personal y familiar, cuyo precio en Estados Unidos será de $6.99 / mes y de $9.99 / mes para hasta 6 personas, respectivamente.

Es el mismo precio de Office 365, así que es probable que el precio en México será de $129.99 MXN /mes y $169.99 MXN / mes.

Pero eso no es todo. Con el cambio de nombre llegarán, a lo largo del año, nuevas funciones que te harán un mejor redactor, te conectarán con la familia y hasta te enseñarán si el adolescente de la familia maneja muy rápido. Te las explicamos:

Microsoft Editor para crear textos brillantes

El editor de textos de Microsoft mostrará a los usuarios de Word y Outlook algunas alternativas para que sus textos sean más concretos, claros o formales. También contará con un detector de citas textuales que evitará plagios al recordarle al usuario cómo debe citar la fuente.

Microsoft lanzará también una extención para navegador de su Editor, mismo que ayudará a los usuarios a escribir mejor al usar otras herramientas o sitios web.

Presentaciones Inteligentes

PowerPoint detectará el tipo de contenido que se está escribiendo en las plantillas y recomendará al usuario algunas opciones más atractivas. Por ejemplo, al añadir una lista de fecha, mostrará una gráfica de línea del tiempo.

Además, los usuarios tendrán acceso a más de 150 diseños con ‘loops’ de video. Y si sienten miedo al momento de hablar frente al público, Microsoft Presenter Coach detectará su voz por medio del micrófono del equipo con el que estén trabajando y les indicará si están hablando muy rápido, si están repitiendo muletillas o si su tono de voz es monótono.

Mide tus gastos con Excel

Microsoft anunció la platilla dinámica Money in Excel, con la que los usuarios pueden conectar sus cuentas bancarias (siempre con un alto nivel de seguridad) para llevar a la mano un control de sus gastos, presupuestos y transacciones entre una o más de sus cuentas dentro las 10 mil instituciones financieras compatibles.

Excel incluso puede detectar la información que estás buscando dentro de tu cuenta bancaria y crear nuevos módulos para así ahorrarte tiempo. Por ejemplo, puedes crear un gráfico con tus inversiones.

Múltiples calendarios en Outlook

Los usuarios de Microsoft 365 podrán crear diversas capas en su calendario de Outlook con eventos laborales y pesonales, para luego compartirlas con otros usuarios, ya sea del trabajo o de la familia.

Esto facilitará que todos tengan un mejor panorama de la agenda de sus colegas o seres queridos, y así evitar que los planes se empalmen.

Microsoft Edge

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Ahora los usuarios podrán acomodar las multiples pestañas que invaden su navegador en un formato vertical para así poder estudiarlas con mayor facilidad e incluso agruparlas para casos específicos, como hacer comparativos de precios.

Además, la función de colecciones para guardar contenidos especiales como una lista de recetas o manualidades para niños, llegará a la versión para iOS y Android. Sólo será necesario seleccionar el botón de signo de más en el navegador para incorporarlo en alguna de las colecciones.

Y para proteger a los usuarios, Edge tiene una nueva función que, tras almacenar tus contraseñas en el llavero, detecta si ésta está disponible en la Dark Web y te manda una alerta con una liga para modificar tu contraseña a la mayor brevedad posible.

Familiy Safety: la app que genera conversaciones familiares

Esta aplicación tiene todo aquellos que los padres pedían… y que quizás los hijos temían.

Se trata de una herramienta con la que los jefes de familia pueden conocer la ubicación de los demás parientes, sus hábitos de uso de pantalla y gaming, e incluso establecer límites de contenido para evitar que los niños jueguen títulos maduros en Xbox o vean series no aptas para ellos.

También registran cuándo y cómo maneja el adolescente de la familia. Si está acelerando de más o simplemente se detecta que está viendo el teléfono mientras sostiene el volante, los padres o tutores pueden saberlo y así hablar con él o ella sobre cuidados apropiados al conducir. Ojo: los hijos pueden optar por no compartir la información.

Estará disponible más adelante del año y por ahora se harán pruebas limitadas a un número pequeño de usuarios.

Teams para el consumidor

La herramienta colaborativa de Microsoft para empresas tendrá una actualización con la que los usuarios tendrán una pestaña familiar para intercambiar calendarios, agendas y documentos con sus seres queridos.

Así podrán planear eventos y definer quién llevará qué a la fiesta o compartir boletos de avión o información de viajes. Teams para familias tiene además un acceso rápido a documentos compartidos y hasta una tabla para designar tareas en casa.

La información, asegura Microsoft, no se vende ni se comparte con terceros, y además está cifrada y protegida con autenticación de 2 pasos.

La vista previa de Teams para familias llegará en Verano de 2020 y estará disponible en otoño.

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Cómputo en la nube simplifica estructura de empresa

El mercado del cómputo en la nube ha experimentado un gran crecimiento durante los últimos años, pues los proveedores están aumentando la cantidad de servicios que brindan a través de esta tecnología. Además, se prevé que el mercado de servicios en la nube crezca un 17% este 2020, pasando de los 227 mil 800 millones de dólares registrados en 2019, a una previsión de 266 mil 400 millones este  año, según un estudio realizado por la empresa consultora Gartner.

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Las empresas están reconociendo cada vez más las capacidades que ofrece la nube, por lo que gran parte de ellas las han adoptado de alguna forma, ya sea como software comercial, servicio de almacenamiento o para partes vitales de su infraestructura, sin importar su tamaño”, comenta Gustavo Parés, director general de la empresa especializada en Inteligencia Artificial, NDS Cognitive Labs.

 

Un estudio realizado por la firma Brother International, indica que las pequeñas empresas están mirando hacia el futuro, ya que el 21% de los encuestados planea invertir la mayor parte de su presupuesto de TI en la sincronización de archivos basada en la nube y compartir información entre los diferentes departamentos internos. Esto nos indica que hay más interés por parte de las empresas en adquirir tecnologías que les permita tener una fuerza de trabajo que pueda laborar desde cualquier parte y con cualquier dispositivo, con la capacidad de compartir archivos y recursos de manera más eficiente.

 

“Debido a los beneficios que tiene el cómputo en la nube y su flexibilidad, puede hacer un gran cambio en la infraestructura de la empresa, ya que al no contar con servidores físicos, los proveedores son quienes se encargan del mantenimiento y la actualización de los mismos”, señala Parés.

 

Por ello, NDS  muestra 4 formas en que el cómputo en la nube puede simplificar la infraestructura de tu empresa:

 

Reducir el riesgo

El cómputo en la nube puede reducir significativamente el riesgo, tanto de seguridad como de cumplimiento, al efectuar los protocolos de seguridad integrados en la nube y las normativas de protección de datos. Con esto, se obtiene toda la seguridad de los centros de datos locales sin el costo de ejecutar el hardware, pues son los proveedores de servicios en la nube quienes cuentan con ello.

También se puede escalar la seguridad en función de las necesidades de tu negocio, pues una empresa pequeña no necesitará el mismo nivel de seguridad que un gran corporativo. Esto facilita a las compañías cumplir con los protocolos en este ámbito, así como con su debida diligencia en torno a las auditorías.

 

Evitar errores costosos

Los errores y las fallas siempre tienen un precio. No importa si es por culpa del sobrecalentamiento de un equipo, un café derramado sobre alguna computadora o algún celular robado, pues los datos guardados en estos dispositivos corren el riesgo de perderse. Cuando estos datos no pueden recuperarse rápidamente, las empresas enfrentan problemas graves y, a su vez, les puede causar una gran pérdida de dinero.

 

Con el cómputo en la la nube puedes prevenir errores comunes, como tener un viaje de trabajo inesperado o incluso algún desastre natural, además de evitar  utilizar costosos gastos en software innecesario. Y si bien sólo el 20% de los usuarios en la nube utilizan el servicio de recuperación de datos en caso desastres, solo el 9% de las personas que no utilizan el servicios de la nube podrían recuperar su información en caso de un infortunio, de acuerdo con RapidScale. El cómputo en la nube te brinda la flexibilidad de acceder a los datos que necesitas, cuándo y en dónde desees, ya que todos los archivos y documentos estarán en la nube y serán accesibles desde cualquier lugar y dispositivo.

 

Trabajo remoto

En la actualidad, el 63%  de las empresas considera que la movilidad de aplicaciones entre la nube es esencial, de acuerdo con el estudio de Vanson Bourne para Nutanix. Por lo que el reto es llevar a cabo el plan a la vez que se conserva la comunicación de los empleados, fuerza y ??la seguridad de la red.

En este sentido, las opciones de nube pública son la solución. Estas herramientas mantienen a tu equipo de una manera productiva y a tus datos de una manera segura, para que puedas trabajar de forma normal, independientemente en dónde te encuentres.

 

Ahorro en costos y mejora de eficiencia

Uno de los principales beneficios del cómputo en la nube es el ahorro de gastos en capital, gracias al modelo de pago “Pay as you go”, que garantiza que las empresas paguen solo por los recursos que utilizan, lo que permite adquirir más recursos fácilmente, lo que ayuda a las empresas llevar sus productos al mercado de manera rápida en lugar de esperar a que se compre, implemente, instale y configure el hardware.

 

Además, en lugar de que una empresa sufra tiempo de inactividad y una posible pérdida de datos debido a una falla de hardware, los servicios en la nube están disponibles el 99.99% del tiempo, con copias de seguridad en red en múltiples zonas de disponibilidad que garanticen la accesibilidad e integridad de los datos.

Trabajando de Forma Remota – Todo Lo que Usted Necesita Saber Antes de Hacerlo

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Sea por los costos de transporte incrementándose, o por la habilidad de controlar el tiempo de uno, o por el deseo de seguir una pasión, más y más gente está creando oportunidades para trabajar de forma remota. Y sin duda alguna es un buen momento para este movimiento, ya que está siendo respaldado por avances tecnológicos como herramientas de computación en la nube, colaboración y herramientas de comunicación mejores.

Desde el 2016, cerca de un 25% de la fuerza laboral Norte americana ha trabajado de forma remota de cierta capacidad, y este número incrementó más del doble desde el 2005. Garantizar que esta tendencia no disminuirá pronto. Para muchos, la vida en una oficina es algo del pasado.

  • Los Beneficios de Trabajar de Forma Remota
  • Las Desventajas de Trabajar de Forma Remota
  • ¿Dónde Encontrar Trabajo Remoto?
  • Consejos de Productividad para Trabajar de Forma Remota
  • Consejos para Ahorrar Tiempo al Trabajar de Forma Remota
  • Herramientas para Trabajo Remoto
  • No Se Olvide del Autocuidado

Los Beneficios de Trabajar de Forma Remota

Crear una separación física de un jefe que micro controla todo es tan sólo uno de los beneficios que van mano a mano con el trabajo remoto.

Aquí hay otros que valen la pena mencionar:

  • La ventaja de las horas laborales flexibles. Antes del internet, los nuevos padres no tenían mucha elección cuando se trataba de estar con sus bebés durante el día o mantener un trabajo de tiempo completo. Ahora, los padres pueden pasar más tiempo con sus hijos, mientras cumplen con sus trabajos desde casa – y no tiene que dar nada a cambio. Para aquellos que no tienen hijos, la flexibilidad de las horas laborales flexibles quiere decir que podrá dormir un poco más si no es una persona mañanera, o prefiere trabajar tarde por la noche si así lo prefiere. Sólo asegúrese de marcar una línea entre el trabajo y su vida personal.
  • Puede trabajar desde donde sea. La belleza del trabajo remoto, es que literalmente puede hacerlo donde sea: su sillón, una cafetería, al lado de una piscina, o en cualquier parte del mundo (siempre y cuando haya una conexión de internet)
  • No hay código de vestimenta. Ya que puede trabajar desde donde sea, lo que tiene puesto no importa mucho, al menos que tenga una junta con algún cliente importante. E incluso si es así, sólo la parte superior de su cuerpo tiene que lucir profesional. Así que si, una de las ventajas de trabajar de forma remota es que los pantalones son opcionales y los pijamas son fomentadas.
  • Aprenderá nuevas habilidades, aunque no lo quiera. Si usted es un trabajador remoto que trabaja para uno mismo, como parte de su transición, en el camino tendrá que aprender nuevas habilidades que no necesariamente son esenciales para su campo de trabajo, tal y cómo, llevar control de sus finanzas, administración de proyectos, y hasta un poco de asuntos legales. Y si usted trabaja para una compañía de forma remota, también estará aprendiendo nuevos métodos de comunicación y habilidades de administración de proyectos para unir esa gran distancia física entre usted y sus compañeros de equipo de trabajo.
  • Ahorrará dinero (y salvará a la tierra). Para muchos en la fuerza laboral, el prospecto de un viaje diario de varias horas es suficiente para empezar a contar los segundos para que llegue el viernes apenas empezando la semana. El tiempo desperdiciado en el coche o en el transporte público puede ser aprovechado para hacer cosas productivas, pero no es tiempo que uno pasa con su familia. ¿Cómo uno no quisiera regresar el tiempo? Sin mencionar todo el dinero gastado en gasolina, boletos del metro, y muchas otras cosas.

Las Desventajas de Trabajar de Forma Remota

Toda rosa tiene su espina. 🌹 Trabajar de forma remota parece un sueño hecho realidad, pero viene con algunos efectos adversos:

  • Usted no tendrá tanta interacción social. Si es usted el tipo de persona que disfruta del platicar con sus compañeros cerca del garrafón de agua, ir a citas de lunch, y conocer a gente nueva en la oficina, trabajar de forma remota quizás no sea lo indicado para usted. Aunque si conocerá nuevas personas y podrá interactuar con clientes, muchas de estas conversaciones toman lugar a través de llamadas o video chats – no en una sala de conferencias o en una cafetería. Para estar seguros, aquellos que viven la vida del cubículo normalmente se quejan de las distracciones en forma de interrupciones regulares, pero muchas veces esas distracciones son preferibles a estar aislado.
  • Todo cae en tus manos. Si usted trabaja de forma remota para usted mismo, tendrá que encontrar su propia clientela, vender y cerrar prospectos, hacerse cargo de sus finanzas, y administrar su tiempo – todo sin la constante vigilancia de un jefe o de un asistente de otro departamento
  • Hay demasiadas distracciones. Muchos fantasean sobre el prospecto de trabajar de forma remota, pero muchos realmente no pueden verse así mismos haciéndolo – simplemente no tienen la disciplina para auto administrarse sin que haya distracciones en el camino. Si usted no cree poder ser su propio jefe, el trabajo remoto podría ser una receta para el desastre cuando se trata de crecer su carrera.

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  • Es muy probable que tengas problemas de comunicación. Si usted trabaja con un equipo remoto, puede que esté compuesto por miembros de distintos países, operando en diferentes zonas horarias. Lograr que todos estén en sintonía puede llegar a ser muy difícil. Agregue eso a tener que entender diferencias culturales y contextos (puede que usted actúe de una forma que podría ser considerada ofensiva en otras culturas), y también problemas de comunicación que surjan por palabras o significados que puedan ser malinterpretados.
  • i está constantemente cambiando de pensamientos, su cerebro tiene que regresar a lo anterior para recordar los detalles de varias tareas distintas en las que se encuentra trabajando. Hágase un favor y concéntrese en una cosa a la vez.
    Multitasking is not always a good thing. Try working on one task at a time. 👍HAGA CLIC PARA TWEET

    Consejos para Ahorrar un Poco de Tiempo al Trabajar de Forma Remota

    El tiempo es dinero, y también es el recurso más poderoso de un trabajador remoto. Intente estos consejos para ahorrar de tiempo para ser más efectivo:

    • Delegar y hacer Outsourcing. Todos necesitan un poco de ayuda de vez en cuando. Si usted tiene un asistente o un equipo remoto, usted querrá delegar algunas tareas, o incluso partes de las tareas (como la investigación para un articulo), para hacer que las cosas empiecen a andar. El proceso empieza cuando uno elige quien será el que hará las tareas. Normalmente estas no son tareas urgentes (como las tareas B o C con el método de ABC), especialmente cuando están todavía en entrenamiento. Deje tiempo suficiente para que su compañero de equipo complete las tareas, para que usted tenga tiempo de revisar los resultados, y agregue sus propios comentarios, antes de que llegue el tiempo límite.
    • Evite las juntas. Las juntas suelen ser un desperdicio de tiempo y debería evitarlas cada vez que pueda. Si usted necesita absolutamente tener una junta para colaborar con alguien, establezca la junta usted mismo y limítela a por lo menos unos 30 min de duración (15 debería lo normal). Ponga un horario y asegúrese de que ambas partes vengan preparadas para que puedan cruzar ideas desde el principio.
    • Utilice atajos. Cuando escriba correos, utilice plantillas o atajos, como TextExpander, el cual expande el texto de sus frases más usadas en atajos de texto relevantes. Use programas que le ayuden a recordar o generar una contraseña (como1Password o LastPass) para que no tenga que depender de su memoria para conseguir esta información (o peor aún, almacenarla en un lugar nada seguro).
    • Dese de baja de correos innecesarios, como noticias de marcas por las cuales usted no tiene interés, la que termina llenando su bandeja de entrada con cosas que tendrá que filtrar.

    Asegúrese de también checar estos hacks de productividad fantasticos.

    Herramientas para Trabajar en Casa de Forma Remota

    CADE tiene herramientas para asegurar que su equipo de trabajo este trabajando como desde su misma oficina, esto es gracias a servicios como Office 365 y Microsoft Teams que ayuda a su equipo estar presente.

         Recuerde sobre sus aplicaciones acutales subirlas a la nube y asegurar la        disponibilidad sin arriesgar la seguridad de su informacion.

 

       No Se Olvide del Autocuidado

Si a usted le apasiona lo que hace o está presionado por cumplir con una fecha límite, usted se encontrará constantemente ocupado trabajando. Olvidarse de preocuparse por uno mismo es la forma más rápida para desgastarse.

Aquí les dejamos unos consejos necesarios para poner en practica un autocuidado y crear una situación de trabajo remoto sostenible:

    • Recuerde su por qué. Recuerde la razón por la cual eligió trabajar en casa: ¿Era para pasar más tiempo con su familia? ¿Para tener más tiempo libre para irse de vacaciones? Evalúe si usted sigue con esta meta. Si no es así, es posible que tenga que pensar de nuevo sus hábitos de trabajo o contratar a alguien que le ayude con la carga de trabajo.
    • Tome descansos frecuentes. Muchos piensan que los descansos son contra producentes cuando podría estar haciendo otras cosas con ese tiempo. Pero tomarse descansos ha sido comprobado que incrementa la productividad al prevenir la fatiga de toma de decisiones, incrementa la creatividad y mejora el aprendizaje. Si aún le preocupa el tiempo desperdiciado, por qué no se toma un descanso para terminar los quehaceres, como poner ropa en la lavadora, lavar los platos o aspirar. Levantarse para mover de vez en cuando también es importante para su salud.
    • Coma de forma apropiada y haga ejercicio. Cuando se encuentre muy ocupado trabajando, puede ser tentador tomar la vía fácil y pedir comida a domicilio. Pero una de las ventajas del poder trabajar en casa es que tiene la oportunidad de preparar comida saludable, y al ser dueño de su tiempo quiere decir que puede disponer un poco de su tiempo para hacer ejercicio. Usted necesita cuidarse porque sólo tiene un cuerpo (y porque los seguros médicos son caros). Invertir en una mesa para estar de pie o una pelota de ejercicio es una excelente forma para romper la monotonía de estar sentado todo el día.
    • Relájese al final del día. Solo porque no tiene horas fijas de trabajo o tenga a alguien que le diga que vaya a casa al final del día, no quiere decir que debería seguir trabajando hasta que su cuerpo colapse. Establezca limites saludables. El trabajo siempre estará ahí al momento de despertar y recuerde, su trabajo no le devolverá el amor, así que use este tiempo para conectarse con sus seres queridos.
    • Desarrollo profesional. Además de mantener su cuerpo saludable, usted también tiene que alimentar su mente. Invierta en más aprendizaje: atienda a clases (incluso clases en línea) y conferencias. Nunca es demasiado tarde para aprender algo nuevo.
    • Recompensase. Usted trabaja duro, así que se merece un regalo, de vez en cuando, por un trabajo bien hecho. Puede ser algo tan simple como algo pequeño (como la barra de chocolate que tanto desea) o algo enorme (como las vacaciones que siempre quiso). No tiene porque ser material – quizás una salida a cenar con los amigos es lo que usted necesita. Pero recuerde, no lo haga seguido, y las recompensas vienen después de los resultados. La gratificación demorada puede ayudar a construir fuerza de voluntad y puede darle ese empujón extra para terminar su trabajo lo más pronto posible.

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Pensamientos Finales: Todo Lo que Necesita Saber Antes de Trabajar de Forma Remota

Hay muchos beneficios de trabajar de forma remota, pero esto no quiere decir que no haya retos. Si usted puede administrar su tiempo de forma apropiada, como un jefe, usted puede aprovechar esta oportunidad hasta su máximo potencial.

¿Cuales son sus consejos para trabajar de forma remota? ¡Háganos saber en los comentarios!

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Mantenerse productivos mientras trabajan de manera remota con Microsoft Teams

¿Cómo se mueven a miles de empleados a trabajar de manera remota de un día para otro? Con el brote de COVID-19 expandiéndose por el mundo, esa era la gran pregunta que estaba en nuestras mentes la semana pasada en Microsoft. Luego, el pasado miércoles, tan solo lo hicimos – enviamos un email que pedía a alrededor de 50 mil empleados de Microsoft en el área de Seattle que trabajaran desde casa si podían. Ya somos usuarios constantes de Teams, pero en nuestros primeros días de un trabajo remoto completo, el uso entre empleados de Microsoft en los Estados Unidos se incrementó de manera significativa. Al final del jueves, el chat aumentó 50 por ciento semana tras semana y las reuniones aumentaron 37 por ciento. Y también hemos visto repuntes de uso entre clientes, a medida que los trabajadores de todas partes se ajustan a reuniones, chats y colaboración sólo en línea. Queremos ayudar a todos a superar este desafío. Como el equipo detrás de Teams, hemos pasado mucho tiempo en aprender sobre las mejores maneras de hacer productivo y saludable trabajar desde casa. Así que pensé que podría compartir a continuación algunos consejos.

 

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Una nota rápida antes de que sigan su lectura: Estos consejos son parte de un esfuerzo continuo de ayudar a todos a mantenerse conectados y productivos durante este desafiante momento. Hace unos días, compartí cómo los individuos y las organizaciones pueden obtener Teams de manera gratuita, junto con nuestro plan integral para mantener a los sistemas en funcionamiento durante esta crisis. También hemos compartido increíbles historias de clientes y empleados alrededor del mundo, incluidos profesores y estudiantes en Hong Kong que utilizan la tecnología para increíbles innovaciones de e-learning y clientes dentro y alrededor de China que han encontrado también formas inteligentes de mantener el trabajo en marcha. Pero nuestros clientes siempre preguntan por consejos sobre hacer el cambio al trabajo remoto. Vamos a continuar nuestra labor de ofrecer consejos, información e inspiradoras historias de clientes durante el brote, así que estén pendientes de estos en los días próximos.

Para comenzar

A medida que se mueven al trabajo remoto, algunos hábitos clave los prepararán para tener éxito.

Establezcan su lugar de trabajo

Si no tienen una oficina en casa, no se preocupen. Aún pueden trabajar desde casa de manera productiva. De hecho, diseñamos Teams como una oficina virtual que pueden llevar donde sea que vayan. Aunque tal vez no tengan una impresora, archivos físicos, o un teléfono de escritorio en casa, pueden tomar documentos directo desde Teams, almacenar archivos de manera segura desde donde las personas correctas pueden acceder a ellos, y saltar entre llamadas y reuniones de manera rápida. Dicho esto, es importante tener un espacio de trabajo dedicado en casa, donde puedan ser productivos y que indique que están en modo no molestar. Un rincón en el comedor, una tranquila esquina en el dormitorio, una mesa de juegos sin usar en el cuarto de recreación – cualquier área en la que puedan concentrarse puede funcionar como lugar de trabajo. Y no se preocupen si durante el día ese lugar se empieza a desordenar, siempre pueden utilizar el difuminado de fondo durante reuniones en video para que sus compañeros de equipo se enfoquen sólo en ustedes.

Comunicación, comunicación, comunicación

Aunque muchos de nosotros trabajamos desde casa por lo menos una parte del tiempo, aún nos apoyamos en los ritmos y las horas centrales que están basadas alrededor de nuestra presencia física en la oficina. Cuando se trabaja desde casa, su ritmo diario puede cambiar. Esto es en especial cierto para aquellos de nosotros que equilibramos el trabajo con el cuidado de niños. Comuniquen de manera clara sus horas de trabajo con sus compañeros de equipo y colaboradores para que sepan cuándo los pueden contactar. También pueden establecer un mensaje de estatus en Teams para compartir esta información de manera proactiva.

También, hagan el hábito de ofrecer reportes frecuentes de progreso a sus compañeros de equipo. Las compañías que son remotas por completo tienden a hacer énfasis en la documentación, dado a que es una manera clave de mantenerse conectados cuando trabajan fuera. Recomendamos publicar en los canales de Teams actualizaciones, información y recursos útiles que han descubierto, para que sus compañeros puedan mantenerse conectados con lo que ustedes hacen incluso sin tener el beneficio de poder tener una charla de pasillo. Luego, ellos podrán buscar en el canal ideas o contenido cuando lo necesiten.

Mantengan límites saludables

Sin las usuales señales del día laboral – por ejemplo, una caminata para buscar el desayuno o el traslado a casa – desconectarse puede ser un desafío. Los trabajadores remotos en ocasiones trabajan largas horas sin descansos para ejercitarse, socializar, o para una comida adecuada. Esto lleva de manera rápida a estrés y cansancio laboral. Recuerden: Su salud es lo primero. Hagan tiempo para las comidas, tomen mucha agua, y recuérdense “salir” de manera mental del trabajo remoto al final del día. Estos comportamientos no sólo los mantendrán sanos, también les ayudarán a ser más productivos a largo plazo.

Realicen reuniones efectivas

Adopten las reuniones en línea

En la ausencia de una sala física de conferencias, reunir a la gente se puede sentir como el desafío más grande del trabajo remoto. A medida que muevan sus reuniones a Teams, asegúrense de que todas las reuniones tienen una opción virtual de “unirse” a través de crear una sala en línea de conferencias. También, sugerimos que todos los participantes activen su video si se sienten cómodos al hacerlo. La interacción cara a cara ayuda mucho para ayudar a todos a sentirse conectados. Teams tiene una amplia selección de cámaras certificadas a elegir, así como dispositivos como diademas y altavoces para garantizar que ustedes y sus colegas siempre puedan comunicarse de manera clara.

Sean conscientes e inclusivos

Moverse a reuniones en línea puede eliminar algunas de las señales visuales en las que nos apoyamos para ver si un colega tiene algo que decir en una reunión. Y las llamadas de conferencia super pobladas pueden dificultar para la gente compartir sus opiniones. El organizador de la reunión debe hacer pausas de manera frecuente para invitar a hacer preguntas y recordar a los asistentes que también pueden utilizar la ventana de chat de la reunión para compartir sus ideas.

Graben sus reuniones

Para compensar la falta de tiempo en persona, algunos trabajadores remotos agendan reuniones extra para mantenerse conectados con clientes, socios y colegas. Las reservaciones dobles pueden ser difíciles de evadir. Si su organización lo permite, graben las reuniones en Teams para que sus colegas puedan revisarlas más tarde. Si no pueden asistir, recuerden al organizador que grabe en su ausencia. La transcripción generada de manera automática también es muy útil cuando tratan de recordar información cubierta en una reunión a la que asistieron. ¿Quieren conocer más sobre Teams Meetings? Lean más consejos aquí.

Manténganse conectados

Compensen las charlas de pasillo faltantes

Muchos trabajadores remotos comentan que lo que más extrañan de la oficina son las conversaciones casuales. Las pláticas en la máquina de café o en la de bocadillos no sólo ayudan a mantenernos conectados, a menudo hacen que surja información importante que no hubiéramos imaginado. Busquen a y conecten con sus colegas. Piensen en los mensajes de chat como su máquina virtual de café y establezcan un recordatorio para contactar a la gente de manera regular. Los emojis, GIF y los stickers son una manera divertida de mantener la diversión y el brillo en la charla.

Mantengan unido al equipo

Trabajar de manera remota puede sentirse como algo aislado. Como líderes, es importante crear oportunidades para que todo el equipo se reúna de manera virtual. Mantengan la cadencia regular de reuniones o almuerzos de equipo, sólo que ahora háganlas en línea. Utilicen el canal “General” en Teams para discusiones que podrían ser de interés para todos. Para lluvias de ideas grandes pueden utilizar la aplicación Microsoft Whiteboard, que brinda un lienzo digital infinito para que los participantes de la reunión comuniquen sus ideas y colaboren de manera directa en Teams. También sugerimos a los líderes de equipo descargar Crisis Communication Power App. Pueden utilizar esta aplicación personalizable para informarse e informar a su equipo sobre todo lo que necesitan saber durante este brote.

¡Diviértanse!

Con todos los cambios que vienen al moverse al trabajo remoto, es importante fomentar y mantener la moral del equipo. Hay muchas cosas que pueden hacer dentro de Teams para mantener a la gente con un sentimiento positivo y de compromiso. Compartan noticias e historias en su chat de equipo, o hagan un concurso de fotos. Uno de nuestros clientes de educación en China realizó un desafío de cocina para estudiantes que resultó bastante popular.

Entiendo que cada persona y cada equipo trabajan de manera diferente. Pero espero que estos consejos de nuestro equipo les ayuden a mantenerse productivos y conectados a medida que se ajustan a una nueva forma de trabajar. Y recuerden, pueden comenzar a usar Teams hoy, gratis, al iniciar sesión o registrarse.

¡Estén listos para el trabajo remoto! Descarguen nuestra lista de trabajo remoto y compártanla con sus compañeros de equipo.

Lista de trabajo remoto:

  • Establecer su lugar de trabajo
  • Comunicarse seguido
  • Mantener límites saludables
  • Adoptar reuniones en línea
  • Ser consciente e inclusivo
  • Grabar sus reuniones
  • Compensar charlas de pasillo faltantes
  • Mantener al equipo unido
  • ¡Divertirse!