Nuevo Aspel Facture 5.0

FACTURE CHAVA

1) Nueva tecnología:
 Aspel-Facture 5.0, está creado bajo la tecnología X10, por lo que su interfaz e Iconografía mejora.
2) Tablero

 Se implementa la función de Tablero disponible desde la sección Estadísticas, el cual permitirá consultar los totales de los documentos timbrados de Ingresos, Egresos, Recepción de pagos, Retenciones y viáticos.
 Mediante el ícono () se despliega un sub-panel para seleccionar la fecha a consultar.

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 Permitirá visualizar una gráfica por cada módulo.
 Adicional para ingresos y Gastos es posible visualizar la gráfica por los siguientes filtros: por método de pago, por producto o servicio, por uso de CFDI y CFDI´s a crédito o en parcialidades.
3) No. De Identificación
En el módulo de Comprobantes / “Otros comprobantes” se agrega el campo “N° de identificación” para la generación de Factura Global.
 Se generan los documentos sin el campo “Unidad” como se solicita para la Factura Global.
 El campo N° de identificación es visible en el XML.
 Para reflejarse en el PDF es necesario editar el reporte, el campo está disponible en la tabla CDSCFDI_CONCEPTO.
4) Gastos

En esta nueva versión se agrega el módulo de Gatos el cual está disponible en el menú principal.
Esta sección se divide en dos:
a) Gastos: permite agregar a la consulta documentos XML de tipo Ingreso y Pagos, el “RFC Receptor” debe ser el mismo que se encuentra en parámetros del sistema.

 La consulta cuenta con las opciones: agregar registro, ver complemento de pago, ver CFDI con solicitud de cancelación, exportar, restaurar configuración inicial, opciones avanzadas, expandir, contraer, ayuda, salir y buscar.

 Mediante el botón Agregar se pueden seleccionar documentos desde la ventana del buscador o arrastrando el documento. Esto puede ser individual o masivamente.

 Los campos de las columnas “Estado”, “Saldo Insoluto” y “Con complemento de pago”, se actualizan conforme a la información agregada en la sección de “Comprobantes de pago”.

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 Será posible agregar documentos de tipo P (Pago), siempre y cuando el CFDI relacionado ya se encuentre en la lista de Gastos de lo contrario mandará la siguiente alerta:

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 Al seleccionar un documento repetido, se muestra el mensaje:

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 Solamente se permiten archivos de tipo Ingreso.

 Se podrá eliminar un documento aún cuando tenga relacionado un comprobante de pago, mantendiendose este ùltimo en la consulta de comprobantes de pago.

 Mediante la opción 5, se podrán consultar los comprobantes relacionados al documento.
 Permite “Aceptar” o “Rechazar” una solicitud de cancelación pendiente.
b) Comprobantes de pago

 En esta función se agregan documentos XML de tipo Pago e Ingreso, donde el RFC receptor debe ser el mismo que en Parámetros del sistema.
 La consulta cuenta con las opciones: agregar registro, eliminar registro, exportar, restaurar configuración inicial, opciones avanzadas, expandir, contraer, ayuda, salir y buscar.
 Los documentos se pueden seleccionar desde el botón Agregar Registro o arrastrando el o los documentos hacia la ventana de pagos.
 La consulta se mostrada de la siguiente manera:

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 Al intentar agregar un CFDI repetido se muestra el siguiente mensaje :

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 Cuando se intenta agregar un documento diferente al establecido, muestra la siguiente alerta:

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 No se podrán agregar comprobantes de pago que no tengan relación con un Gasto.

 Será posible eliminar un comprobante de pago.

5) Renovación y cambios de contratación
 Para la actualización de versión el proceso no cambia.
 Se integra un cambio en la modalidad de suscripción eligiendo de 1 RFC o 1 a 99 RFC´s.
 Al elegir la opción de 1 RFC y realizar la activación en el sistema los botones Agregar RFC y Borrar RFC están inhabilitados.
 Permite cambiar la modalidad de 1 RFC a 99 pagando la diferencia en el escritorio de servicios, después de realizarlo es necesario reactivar el sistema para tener habilitados los botones Agregar RFC y Borrar RFC.
 Si el contrato es por 99 RFC´s no se podrá regresar al esquema de contratación por 1 RFC.
 La actualización de contratación de incrementos de RFC´s de trabajo (1 RFC – 99 RFC´s) se puede adquirir en cualquier momento sin tener que esperar a la próxima reactivación.
 Para los usuarios de Facture 4.0 en suscripción es necesario contratar una nueva serie de Facture 5.0 ya que la opción de actualización no está disponible en el escritorio de servicios.
6) Traducción

A continuación se describe el proceso de traducción de acuerdo a la modalidad de contratación:
Suscripción Por 1 RFC
 Al activar una serie con 1 RFC, se muestra la ventana “Agregar RFC” habilitando la sección “Importar datos de Aspel – FACTURe”
 En el campo “RFC Emisor” se deberá colocar el RFC que se desee importar.

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 Los botones “Agregar
RFC” y “Borrar RFC” se
muestran deshabilitados,
impidiendo la modificación
de los RFC´s registrados.
RFC´s FACTURe 4.00

Suscripción 99 RFC´s
 Al activar una serie con 99 RFC, se mostrará la siguiente ventana, el cual permite generar la traducción de todos los RFC´s registrados en Facture 4.0

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 Si el usuario decide no importar todos los RFC`s registrados en Facture 4.0, tendrá la opción de agregarlos manualmente para su proceso de traducción.
 Como medida de seguridad al eliminar un RFC ya no permite utilizar la base de datos que se creó originalmente, al ingresar enviará la siguiente alerta:

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Es por esta razón que si el usuario quisiera volver a trabajar con este RFC deberá comenzar desde cero, teniendo la opción de importación de CFDI. Aplica para ambas modalidades.

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