Mejora tu productividad al usar Office 365 con estos trucos

Mejorar la productividad en Office 365

A la hora de realizar trabajos de ofimática hay una herramienta que no suele faltar en nuestro ordenador como es Office. La popular suite de ofimática de Microsoft, además de su versión normal, cuenta con una versión online. Esta versión, denominada Office 365, nos permite acceder a Word, Excel, OneNote y PowerPoint desde cualquier dispositivo que tengaacceso a Internet, que podemos usar para mejorar nuestra productividad.

Además de los clásicos programas de ofimática, en Office 365 también tendremos acceso a otras herramientas complementarias para disponer de almacenamiento en la nube, mensajería instantánea, correo electrónico, calendario, etc. Es por ello que si queremos mejorar nuestra productividad es importante conocer algunos aspectos fundamentales de Office 365.

Trabaja en equipo con mayor productividad en Office 365

Como hemos comentado, el funcionamiento de Microsoft Office 365 es completamente online, por lo que resulta ideal para trabajar en equipo. También contamos con la posibilidad de poder ejecutarlo hasta en cinco dispositivos, ya sean PC o MAC. Incluso en cinco dispositivos móviles y cinco tablets, locual nos permite que tengamos total libertad para convertirla en una herramienta fundamental para trabajar en equipo. Podremos compartir nuestros documentos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier dispositivo que disponga de conexión a Internet.

Trabajo en equipo para mejorar la productividad en Office 365

Mayor seguridad para proteger nuestros datos en Office 365

Al ser una herramienta que se ejecuta online cuenta también con la ventaja de que todos los cambios que realicemos en nuestros documentos se guardan de forma automática en la nube siempre que tengamos conexión a Internet. De esta forma, siempre tendremos una copia de seguridad de todos nuestros documentos. No será necesario estar dándole a guardar cada vez que hacemos una modificación, ya que, al guardarse de forma automática, nos aseguramos no perder nada.

Sistema de actualizaciones incluido

Cuando realizamos un pago por la suscripción por Office 365 nos aseguramos que durante todo el tiempo que dure tengamos todas las herramientas y aplicaciones actualizadas, lo cual permite que seamos más productivos. De esta forma siempre tendremos al momento todas las novedades que se vayan introduciendo en cada uno de los programas. Prácticamente cada mes, Microsoft libera las novedades, con correcciones de errores y mejoras con nuevas funciones para potenciar el trabajo con esta suite de trabajo online.

Seguridad Office 365 para aumentar la productividad

Almacenamiento y movilidad

Otro aspecto que debemos de conocer para mejorar la productividad con Office 365 es su almacenamiento. Y es que, gracias a OneDrive, podremos almacenar nuestros archivos y documentos en la nube con una capacidad de hasta 1 TB. Además, el hecho de que podamos abrir los documentos desde cualquier dispositivo facilita la movilidad. Con ello, podems acceder a nuestros documentos desde un dispositivo con acceso a Internet sin necesidad de descargar ningún tipo de software.

‎Desde salas de descanso en Microsoft Teams hasta IA en To Do, esto es lo nuevo de Microsoft 365 ‎

 este año ha enseñado algo a los líderes empresariales, es que la gente hace toda la diferencia. Y desde experiencias que facilitan a todos participar en grandes reuniones hasta asociaciones que permiten a los trabajadores de primera línea, mi equipo y yo estamos ‎‎comprometidos a ayudar a nuestros clientes a utilizar la tecnología para liberar el poder de su gente.‎

‎Antes de llegar a las noticias de productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que apoyan este esfuerzo. Recientemente, publicamos una página web llamada ‎‎Resiliencia en el trabajo‎‎ para ayudar a demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarle a fortalecer la resiliencia en personas, equipos y su organización en general. También publicamos una ‎‎guía de trabajo en equipo remoto‎‎ para compartir cómo puede permitir que su gente sea productiva y segura desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos ‎‎WorkLab,‎‎una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basado en la investigación y las lecciones de la pandemia dentro de un año. Asegúrese de revisar los tres recursos y háganos saber lo que piensa. ‎

‎¡Bien, a las noticias!‎

‎Salas de descanso, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams‎

‎Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan a todos participar en grandes reuniones, ayudar a conectar organizaciones, empoderar a los trabajadores minoristas de primera línea y mucho más.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4Mnkt

‎Ayudar a las personas a conectarse significativamente en grandes reuniones virtuales‎‎: ¡Estamos encantados de anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible de forma general! ‎‎Las salas de descanso‎‎ facilitan la división de sus reuniones en grupos más pequeños para facilitar discusiones, sesiones de lluvia de ideas y grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden saltar fácilmente entre las salas de descanso, entregar anuncios a todas las salas de descanso a la vez y llevar a todos de vuelta a la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos de reunión, pizarras, grabaciones y transcripciones, están disponibles para que el organizador los revise y use.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4MxPo

‎Conecte su organización desde la oficina corporativa a la primera línea con la publicación tareas: con‎‎la nueva característica de publicación para Tareas en equipos, los clientes ahora pueden impulsar la ejecución coherente de tareas a escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear y enviar tareas a ubicaciones relevantes configurables, incluidas tiendas minoristas específicas, y realizar un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los gerentes tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades dentro de sus tiendas, y los trabajadores de primera línea tienen una lista simple y priorizada que les muestra exactamente qué hacer a continuación. Las tareas de segmentación, publicación e informes ya están disponibles de forma general. Para configurar tareas en su organización, visite nuestra página de documentación para ‎‎configurar la jerarquía de segmentación de su equipo.‎

‎Unifique la gestión de la fuerza de trabajo en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones:‎‎ Estamos encantados de anunciar nuevas capacidades de gestión de la fuerza de trabajo con nuestros socios, Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de la fuerza de trabajo más rica y unificada, lo que permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus horarios, realizar cambios y mucho más, sin tener que abandonar los equipos.‎

‎Realice un seguimiento y administre las aprobaciones directamente en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos:‎‎ Ahora disponible de forma general, aprobaciones le permite crear, administrar y compartir aprobaciones fácilmente directamente en equipos. Inicie rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envía un chat, en una conversación de canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Simplemente seleccione un tipo de aprobación, agregue detalles, adjunte archivos y elija aprobadores. Una vez presentadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instale la ‎‎aplicación Aprobaciones‎‎ hoy mismo para empezar.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4MDp1

‎Simplificar tareas, listas y funciones‎

‎Las nuevas capacidades ayudan a facilitar la priorización y organización de tareas, las listas de acceso sobre la marcha y el uso de funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.‎

‎Lleva tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS—‎‎ Una nueva ‎‎aplicación móvil Lists para iOS‎‎ ahora te proporciona acceso a tus listas con funcionalidad completa desde tu iPhone. Esta nueva experiencia hace que sea más fácil que nunca abrir una lista existente para una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que piensa en ellos, o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya hecha. Descarga la aplicación ahora desde la ‎‎App Store de Apple.‎

Lists for Mobile App IOS

‎Gestiona tus tareas más fácilmente con inteligencia—‎‎ Disponible para hacer usuarios de inglés web, ‎‎Microsoft To Do usará la IA‎‎ para ayudarle a planificar mejor su día y centrarse en las tareas que le importan. La IA en Tareas por hacer ayudará a identificar las tareas que parecen importantes en función de las palabras clave y los plazos y sugerirlas en Mi día para asegurarse de mantenerse al tanto de sus tareas clave y hacer más cada día. ‎‎Comience a‎‎ usar Microsoft To Do hoy mismo. ‎

Microsoft To Do

‎Crear hermosos diagramas‎

‎Las capacidades de Visio traen iconos nuevos y familiares a sus diagramas.‎

‎Inserte iconos en sus archivos de Visio y mucho más—‎‎ ¡Este mes, estamos anunciando un par de actualizaciones que has estado pidiendo! En primer lugar, ahora puede acceder a una rica biblioteca de contenido de iconos e imágenes que puede insertar fácilmente directamente en sus diagramas de Visio. Gire, vuelva a colorear y redimensione el contenido seleccionado sin pérdida de calidad de imagen. Esta función está disponible tanto en Visio para la web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puede ajustar fácilmente el tamaño de una página para que se ajuste a su dibujo de Visio. La operación Ajustar al dibujo ya está disponible en Visio para la web.‎

‎Represente visualmente el diagrama arquitectónico de Azure con las formas más recientes de Visio:‎‎ Representar la arquitectura de infraestructura a través de un diagrama puede ser invaluable para su equipo durante rediseños, implementaciones, documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo que facilitaba la compilación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que hemos ‎‎lanzado más de 250 de las últimas formas de Azure.‎‎ Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y le permiten crear diagramas de TI que representan con precisión los servicios, herramientas y marcos en la nube modernos de Azure. ‎‎Para empezar,‎‎vaya a la página de inicio de la aplicación web de Visio y seleccione la plantilla de diagrama preferida para empezar a visualizar rápidamente la infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, seleccione Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.‎

New Azure Shapes

El futuro de la planificación: planificación de proyectos en línea en la nube‎

Para casi cualquier empresa, ya sea grande o pequeña, la gestión de proyectos es necesaria para organizarse y permanecer. Hay varias herramientas de administración de proyectos disponibles para ayudar a su empresa a administrar recursos, proyectar y controlar costos, comunicarse eficazmente con varios miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso en cualquier proyecto determinado. Aunque algunas de estas herramientas se pueden instalar como software en equipos de red individuales, muchas de ellas están basadas en la web, es decir, están disponibles en la nube. ‎

‎Beneficios de las herramientas de gestión de proyectos en la nube‎

‎Usted puede ser una de esas personas que se estremecen con la frase “computación en la nube”, pero tómese un momento para considerar lo que realmente significa. Si bien las herramientas de gestión de proyectos locales tienen su lugar, el software basado en la nube viene con una gran cantidad de beneficios, incluyendo lo siguiente:‎

  • ‎Menor costo inicial.‎‎ Cuando se utiliza software de administración de proyectos local, debe pagar por una serie de elementos, incluidas inversiones en licencias de software, hardware de servidor, personal de TI para soporte técnico, implementaciones largas y mucho más. Alternativamente, una solución basada en la nube normalmente solo requiere una cuota mensual o anual.‎

‎Microsoft 365: más que una herramienta de colaboración‎

‎Descubra cuatro maneras en que Microsoft 365 reúne a los equipos. Echa un vistazo a cómo ayuda a las empresas a evolucionar de la forma en que colaboran.‎‎Consigue el libro electrónico gratuito‎

  • ‎Más seguro que nunca.‎‎ A pesar de lo que muchos ejecutivos de negocios han creído en el pasado, la nube ofrece tanta seguridad como soluciones locales: la empresa simplemente no controla los servidores físicos. Como ‎‎artículo reciente en Forbes‎‎ sugiere, “la computación en la nube ya no es un oxímoron.”‎
  • ‎Accesible desde cualquier lugar.‎‎ Siempre y cuando tenga una conexión a Internet, puede acceder a su ‎‎software de gestión de proyectos‎‎ en la nube. Dado que el acceso se logra a través de un explorador web, también es posible permitir a los miembros del equipo ver, editar y administrar documentos a través de dispositivos distintos de los equipos.‎
  • ‎Equipo conectado.‎‎ Incluso cuando los trabajadores están separados por millas, pueden sentirse parte de una unidad cohesiva con una solución basada en la nube. Debido a que todo el mundo recibe actualizaciones de minuto a minuto, nadie relevante para el proyecto se queda accidentalmente fuera de la conversación. Además, las conversaciones se pueden realizar en el espacio del proyecto (en lugar de por correo electrónico) y almacenarse para futuras referencias.‎
  • ‎Aumento de la productividad.‎‎ Gracias a una ubicación centralizada donde se conservan todos los resúmenes de proyectos, tareas, documentos, suministros de noticias y calendarios, las soluciones de gestión de proyectos basadas en la nube pueden ahorrar tiempo. Y cuando se ahorra tiempo, ‎‎productividad puede aumentar‎‎. Además, una ubicación centralizada permite a los miembros del equipo acceder a los documentos del proyecto en tiempo real dondequiera que se encuentren.‎
  • ‎Comunicación en tiempo real.‎‎ Una de las mayores ventajas de usar software de gestión de proyectos en la nube es la capacidad de dar comentarios rápidos sobre la información tan pronto como se carga en el espacio de trabajo del proyecto. Esto también puede aumentar la productividad porque reduce las instancias de trabajo que deben ser rehechos.‎
  • ‎Decisiones actualizadas basadas en datos.‎‎ Como un negocio que busca convertirse en —y quedarse—‎‎Rentable‎‎, es importante basar las decisiones en algo más que un capricho. Gracias al hecho de que el software basado en la nube se actualiza instantáneamente, tiene la información necesaria al alcance de su mano. Además, la mayoría de las herramientas tendrán informes integrados para ofrecerte la información que necesitas para tomar decisiones relacionadas con el negocio.‎
  • ‎IT simplificado.‎‎ Cuando se utiliza software de administración de proyectos local, normalmente es responsable del mantenimiento del servidor, lo que requiere la atención del personal de TI interno. Por otro lado, el proveedor de servicios (u otro recurso) mantiene el software basado en la nube, lo que le ahorra el tiempo y la molestia de lidiar con cualquier actualización o error, y le permite centrarse en ejecutar sus proyectos sin problemas.‎
  • ‎Actualizaciones instantáneas.‎‎ A diferencia del software local, que requiere que descargue actualizaciones cada vez que se lanza una nueva versión, las herramientas basadas en la nube se actualizan automáticamente. No hay necesidad de pagar para actualizar todo el conjunto de aplicaciones o esperar a que su equipo de TI tenga el tiempo disponible para implementar las actualizaciones.‎

‎Pasos para encontrar la mejor solución de gestión de proyectos basada en la nube para usted‎

‎Desafortunadamente, comenzar con una nueva solución de administración de proyectos no es tan simple como comprender la diferencia entre las soluciones de planificación de proyectos locales y en línea. La selección de la mejor solución para su empresa requiere varios pasos, pero el resultado final vale la pena el esfuerzo que ha realizado. Siga estos pasos para decidir sobre un proveedor de servicios calificado.‎

‎Paso 1: Realizar un análisis de necesidades‎

‎Esto no será un shock para usted, pero cada empresa es diferente, con diferentes tamaños, diferentes objetivos y diferentes necesidades. Eso significa que depende de su empresa decidir exactamente qué solución le queda mejor. Asegúrese de que aquellos que realmente utilizarán el producto tengan una voz en la discusión. Considere factores como si sus proyectos solo involucran empleados internos o clientes externos también, o qué tipos de informes necesitará ejecutar. Una vez que conozca sus necesidades, es más fácil evaluar a los proveedores de servicios en función de las características que ofrecen.‎

‎Paso 2: Investigación, investigación, investigación‎

‎Al buscar un proveedor de servicios, esté atento a aquellos que ofrecen las siguientes características:‎

  • ‎Fiabilidad de nivel empresarial‎
  • ‎Capacidad para agregar equipos y proyectos rápidamente‎
  • ‎Características de informes que proporcionan información rápida sobre su cartera‎
  • ‎Un entorno familiar o al menos uno que sea fácil de navegar y usar‎
  • ‎Capacidad para ver y actuar en tareas en un solo lugar‎
  • ‎Capacidades de programación que le permiten planificar y administrar tareas de manera efectiva‎
  • ‎Tableros de resumen para decisiones basadas en datos‎
  • ‎Soporte de TI 24/7‎
  • ‎Copia de seguridad continua de datos, recuperación ante desastres y centros de datos con redundancia global‎
  • ‎Solución escalable que crece con su negocio‎

‎Paso 3: Tomar una unidad de prueba‎

‎De la misma manera que probaría conducir un vehículo antes de comprarlo, debe probar una solución de gestión de proyectos antes de la implementación. Las unidades de prueba le permiten obtener una mirada más cercana a las características de una herramienta e imaginar cómo funcionaría la herramienta en una situación similar a la suya.‎

‎Paso 4: Considere el cronograma y el proceso para la implementación‎

‎Si ha decidido ir con una herramienta basada en línea para la administración de proyectos, no importa si coincide bien con las aplicaciones actuales, esto solo se aplica a las soluciones locales. Pero usted tendrá que considerar cuándo tendrá el ‎‎mano de obra y presupuesto‎‎ para realizar el cambio y, a continuación, coordinarse con el proveedor de servicios elegido para hacerlo realidad.‎

‎Paso 5: Implementar y entrenar‎

‎Finalmente ha implementado una nueva solución de software de administración de proyectos. ¡Felicitaciones! Pero desafortunadamente, tu trabajo no está completo. Es importante asegurarse de que sus empleados tengan la capacitación que necesitan para usar la nueva herramienta de manera efectiva. Configure varias sesiones para que todos puedan trabajar una en su programación. Además, cree proyectos de práctica para que todos tengan la oportunidad de explorar y familiarizarse con las características de la herramienta antes de tener que usarlo en el mundo real.‎

conoce estos trucos que usan los piratas informaticos paa que abras un e-mail

Trucos para que la víctima abra un e-mail Un atacante no puede colar malware por un correo electrónico simplemente con enviarlo.

Para que logre éxito, para que realmente pueda llegar a infectar un sistema, necesita la interacción de la víctima. Va a tener que buscar la manera de que ese usuario abra el correo, acceda a un enlace o abra un archivo.



Para ello se basan en la ingeniería social. Básicamente consiste en engañar a la víctima para que crea que está accediendo a un correo legítimo. El usuario cree que no va a ocurrir nada y que incluso necesita abrir ese e-mail para llevar a cabo alguna acción. Vamos a ver cuáles son los principales trucos que últimamente ponen en práctica los ciberdelincuentes. Siempre debemos usar el e-mail con seguridad. Hay un problema con tu cuenta Uno de los trucos más recurridos por parte de los piratas informáticos es el de enviar un e-mail diciendo que hay un problema con la cuenta. Esto puede ser para alertar sobre un fallo en la propia cuenta de correo, pero también sobre cualquier otra cuenta en otro servicio diferente. La víctima va a recibir ese correo y va a alarmarse al ver “problema con tu cuenta”.

Se preguntará de qué se trata y podrá ver la necesidad de abrir el e-mail para comprobarlo. Así lograrán los atacantes su objetivo de que llegue a abrirlo con ese cebo. Aumento de ataques relacionados con el Covid-19

Pero no han aumentado únicamente los ataques relacionados con el escritorio remoto. Según este informe presentado por ESET, ha habido muchos ataques relacionados con el Covid-19 que han crecido enormemente en los últimos meses. Un ejemplo son los ataques Phishing en los que utilizan el tema del coronavirus para captar la atención de las víctimas y lograr el robo de información y contraseñas. También las vacunas han estado presentes en los asuntos de e-mails para que la víctima pique en links maliciosos y poder así infectar los equipos. Desde ESET esperan que los piratas informáticos sigan aprovechándose de esta temática durante los próximos meses. Esto hace que sea necesario incrementar las medidas de seguridad. Ya sabemos que no basta solo con tener un buen antivirus instalado, sino que debemos actualizar los sistemas y dispositivos, así como mantener el sentido común.

Esto último es muy importante para protegernos de ataques como la suplantación de identidad por correo electrónico y similares. Has sido seleccionado para un premio Un clásico. Es un mensaje que lleva utilizándose muchos años pero sigue estando presente. No solo intentar hacer creer a la víctima que ha ganado un premio, sino también algún bono o descuento para alguna de las plataformas más utilizadas de comercio electrónico, por ejemplo. Lanzan un anzuelo en el que indican en el asunto del mensaje que hemos ganado algo, simplemente para que abramos ese correo. Dentro encontraremos muy posiblemente un enlace que redirija a una página fraudulenta o algún archivo adjunto que contenga malware. Necesitamos información Otra cuestión muy presente es la de solicitar información. Los atacantes envían un correo donde piden a la víctima algún tipo de dato. Lo normal es que se hagan pasar por un servicio o plataforma popular. Podemos mencionar, por ejemplo, Amazon, Netflix, eBay, PayPal… Lo que hacen es llamar la atención al indicar que necesitan disponer de algunos datos para evitar problemas en el uso de ese servicio. La víctima, para evitar no poder entrar en Netflix, Amazon o la plataforma que sea, abrirá el correo. Mantenimiento Solicitar abrir un e-mail para obtener información sobre el mantenimiento de nuestro equipo o cuenta es otro de esos trucos muy habituales. Pueden usar nuevamente servicios que son muy populares y de esta forma tener más probabilidad de éxito. Utilizan el nombre de la víctima Un truco también muy usado y que tiene bastante éxito es el de enviar un correo con el nombre de la víctima. Para ello necesitan una investigación previa para conocer cuál es. Así consiguen que la víctima confíe más al recibir un correo en su nombre y no uno genérico. En definitiva, estos son algunos de los trucos que más tienen en cuenta los piratas informáticos para colar ataques a través del correo electrónico. Debemos siempre mantener el sentido común y no cometer errores como descargar archivos o abrir links.



Protege tu equipo en 5 minutos con estos consejos

Como decimos, tenemos muchas posibilidades para proteger cualquier tipo de ordenador o móvil. Muchos programas que evitan la entrada de amenazas, configuraciones, medidas adicionales… Vamos a ver algunas que podemos implantar rápidamente y que nos puede venir muy bien para evitar problemas de seguridad.

Cambiar todas las contraseñas

Algo básico y que podemos realizar en cualquier momento es cambiar todas las contraseñas. Forman la principal barrera defensiva contra intrusos, pero en muchos casos los usuarios mantienen una misma clave durante mucho tiempo o incluso la utilizan en varios sitios a la vez.

Por tanto, algo que podemos hacer es cambiar las contraseñas del ordenador, redes sociales o cualquier servicio que utilicemos. Crear una contraseña fuerte debe tener letras (mayúsculas y minúsculas), números y símbolos especiales. Podemos optar por crearlas con un gestor de claves y así asegurarnos de cumplir las medidas adecuadas.

Hacer un escaneo con un antivirus

También es muy importante hacer un escaneo con un antivirus. Podemos hacer uso de servicios online o instalar un programa en nuestro equipo. Eso sí, debemos asegurarnos de elegir una buena opción y que realmente encuentre posibles amenazas.
Un buen antivirus nos permite analizar cada archivo del equipo y ver rápidamente si tenemos alguna amenaza. El malware está muy presente en la red. Por ejemplo al descargar archivos adjuntos por correo electrónico, instalar algún programa, etc.

Actualizar el equipo

Por supuesto, otra acción que debemos hacer de inmediato es asegurarnos de que nuestro equipo está actualizado con las últimas versiones. Son muchas las vulnerabilidades que pueden aparecer y que podrían ser explotadas por piratas informáticos.

Al corregir esos fallos de seguridad nos aseguramos de que nuestro equipo está protegido. De ahí la importancia de instalar todos los parches y actualizaciones que haya no solo para el sistema operativo, sino también para los diferentes programas que tengamos instalados.

Proteger las redes

También debemos tener en cuenta la importancia de proteger adecuadamente las redes inalámbricas. Si tenemos intrusos en el Wi-Fi de casa, podrían tener acceso también a los equipos conectados y llegar a desplegar ataques que comprometan la seguridad.
Esto hace que sea fundamental proteger el Wi-Fi con una buena contraseña, cifrado adecuado (evitando opciones obsoletas como WEP) y mantener actualizado siempre el router. Todo esto nos ayudará a proteger la conectividad.

Instalar una VPN

Una VPN puede ser muy útil para conectarnos a redes Wi-Fi públicas. Permiten cifrar la conexión y evitar que nuestra información se filtre. Están disponibles para todo tipo de dispositivos y además las hay gratuitas y de pago. También sirve para acceder a servicios restringidos geográficamente al ocultar la dirección IP real, pero en nuestro caso el uso sería para proteger nuestro equipo al entrar en redes que puedan ser inseguras.
En definitiva, siguiendo estos pasos podremos proteger nuestro equipo en 5 minutos. Simplemente tenemos que llevar a cabo la instalación de algunas herramientas, análisis y proteger bien nuestras contraseñas.

Un tercio de los latinoamericanos almacena información sensible, fotos íntimas en la nube

Pese a esto, el 49% admite no proteger la información que actualmente guarda en esta plataforma.

Inevitablemente, la nueva forma de vivir, trabajar e incluso socializar requiere del constante desarrollo y traspaso de información. Diariamente, y de manera impulsiva, se toman fotografías con el celular, se descargan documentos, al tiempo que se dan conversaciones en línea en las que se intercambian variados datos. Y, a la hora de almacenar todo ese material digital, muchos saben que, por su gran tamaño y facilidad de uso, la nube es una herramienta ideal y la emplean con frecuencia para alojar sus archivos.

Así lo revela nuestra investigación en conjunto con la consultora de estudios de mercado CORPA. Según el sondeo, los latinoamericanos utilizan o estarían dispuestos a utilizar esta plataforma para guardar información de distinta índole, incluso fotografías íntimas. De hecho, un tercio de los encuestados almacenaría imágenes privadas en la nube si fuese necesario y, en tal sentido, los menos aprensivos son los argentinos, con 40%. Le siguen brasileños (36%), mexicanos (35%), colombianos (32%), chilenos (28%) y, por último, peruanos (27%).

En contraste, un 57% preferiría no guardar fotos de este tipo en la nube por considerarlo peligroso y uno de cada 10 latinoamericanos no lo haría por vergüenza, sobre todo mujeres de entre 25 a 34 años.

El sondeo mostró también que el 75% de los encuestados en la región almacena principalmente archivos de su smartphone, tales como fotografías, videos, contactos y chats, como medida de respaldo en caso de que les roben el dispositivo móvil. Al respecto, quienes más resguardan este tipo de material son los brasileños, con 80%. Más atrás se ubican argentinos y colombianos, con 78%; chilenos y mexicanos, con 72%, y finalmente, peruanos con 66%.

Pese a esto, en promedio, el 49% de los latinoamericanos no resguarda los datos que actualmente almacena en la nube porque no sabe cómo hacerlo o porque desconoce que esta plataforma debe protegerse de eventuales robos o ciberataques. En este sentido los más descuidados son los peruanos, con 57%, quienes también llevan la delantera en la región en otra cifra preocupante: uno de cada 10 ignora qué es y para qué sirve esta herramienta.

Luego de Perú, Chile es el país donde menos se protege la información personal de la nube, con 53%, seguido de Argentina (50%), Brasil (43%), México (43%) y, por último, Colombia con 41%.

La investigación se enmarca en nuestra campaña llamada Iceberg Digital, para analizar la situación que viven en materia de ciberseguridad los internautas en Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México y Perú; y develar los riesgos que tanto empresas como usuarios comunes corren cuando se conectan y navegan en la red sin precaución. Iceberg Digital tiene como fin prevenir que individuos y compañías sean víctimas de “icebergs digitales” (sitios web, apps, enlaces o imágenes que a simple vista se ven inocentes o superficiales, pero que en realidad esconden algo oscuro y desconocido), se “estrellen” contra ellos y acaben naufragando.

Confidencialidad en riesgo

La investigación evidenció también que el 63% de los consultados utiliza la nube para compartir archivos del trabajo o de la universidad con otras personas. Y que, cuando se trata de documentos relevantes o confidenciales, menos de un tercio (28%) los respalda. En tanto, quienes no usan la nube en ningún caso solo alcanza a un 4%.

Respecto de si han perdido información desde esta herramienta virtual, el 17% de los latinoamericanos desconoce si esto ha ocurrido, mientras que un 8% asegura que sí le ha pasado. Y en cuanto a borrar archivos que ya no utilizan, el 50% de los encuestados afirma que no lo hace porque prefiere mantenerlos guardados, no está dentro de sus prioridades o porque no sabe como hacerlo.

“Utilizar la nube para resguardar nuestros archivos y casi todo tipo de material digital ya es un procedimiento muy habitual, pues nos facilita el poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo y lugar del mundo, además de poder salvar archivos importantes en caso de robo o perdida de nuestros equipos. No obstante, no hay que olvidar que este espacio también puede ser vulnerado por ciberdelincuentes quienes buscar robar datos, acceder a información confidencial y también sustraer fácilmente fotos o archivos privados, los cuales pueden ser mal utilizados”, señala Roberto Martínez, analista senior de seguridad en Kaspersky. “En este contexto, es conveniente comprobar la seguridad del proveedor de la nube y, al mismo tiempo, tomar medidas proactivas para proteger los datos e información que le confiamos a esta plataforma”.

Para proteger tus archivos y fotografías en la nube de los ciberdelincuentes, te ofrecemos las siguientes recomendaciones:

  • Comprueba la seguridad del proveedor de nube. Aunque el proveedor de nube debe contribuir a crear un entorno seguro y compartir la responsabilidad de la seguridad de los datos, los usuarios también deben de tomar cartas en el asunto. Esto implica conocer si los datos se cifran o cómo se controlan los derechos de acceso.
  • Protege la nube. También existen medidas para proteger los datos propios en la nube. Una de las mejores maneras de hacerlo es usar el cifrado como método de seguridad, esto se puede realizar por cuenta propia o se puede contratar un proveedor de nube que cifre tus datos como parte del servicio.
  • Ten cuidado al acceder redes públicas de Wi-Fi. Es recomendable evitar este tipo de redes y no compartir datos mientras se esté conectado a ellas, sobre todo si no se utiliza una autenticación fiable. Si es necesario conectarte a una red pública, lo mejor es utilizar una red privada virtual (Virtual Private Network, VPN) para que la información que transmitas este cifrada.
  • Utiliza contraseñas seguras. La combinación de letras, números y caracteres especiales hará que la contraseña sea más difícil de descifrar. Hay que evitar las opciones obvias. Cuanto más aleatorias sean las secuencias, mejor. Al mismo tiempo, utilizar un administrador de contraseñas como Kaspersky Password Manager para asignar a cada aplicación, base de datos y servicio que uses contraseñas distintas, sin tener que recordarlas todas.
  • Usa una solución robusta de seguridad. Es importante que cada dispositivo conectado a la red cuente con una solución de ciberseguridad completa como Kaspersky Security Cloud, la cual protege contra varios tipos de ciberamenazas, incluyendo virus, malware, spyware, phishing, entre otros. Además, incluye una VPN y la herramienta de gerenciamiento de contraseñas ofreciendo una protección completa.

Protect the Privacy of Your Microsoft Teams Meetings

Con el aumento en el uso de Microsoft Teams para realizar reuniones virtuales, la necesidad de mejorar las prácticas tácticas para proteger su privacidad de los intrusos también va en aumento. Este artículo de liderazgo intelectual explora cómo proteger la privacidad de sus reuniones en Microsoft Teams Meetings, con formas sencillas de mitigar el riesgo de que ocurran dichos problemas actualizando su configuración.

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