Empresas deben prepararse para cumplir con nuevos cambios a la N贸mina en 2020

  • A partir del 1掳 de enero de 2020, los recibos de n贸mina digitales deber谩n incluir informaci贸n adicional para que sean v谩lidos.

  • El correcto cumplimiento de esta disposici贸n fiscal puede evitarle a los negocios la aplicaci贸n de multas y les permitir谩 deducir el gasto correspondiente a sueldos y salarios pagados.聽NOI 9 ES TAN BUENO (2)

聽El pasado mes de octubre, el Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT) difundi贸 una actualizaci贸n a la gu铆a para el llenado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de n贸mina 3.3 y su complemento versi贸n 1.2. Estas adecuaciones buscan generar informaci贸n m谩s precisa y anal铆tica tanto para el contribuyente como para la autoridad, y entrar谩n en vigor a partir del 1掳 de enero de 2020.

Para las empresas, es indispensable que, adem谩s de cumplir con la obligaci贸n de emitir recibos de n贸mina digitales a sus trabajadores, lo hagan con todos los requisitos fiscales vigentes; de esta manera, 茅stos ser谩n v谩lidos y deducibles de impuestos, generando as铆 ahorros importantes en tiempos de captura y recursos financieros. Por tal motivo, Aspel 鈥揻irma desarrolladora de software administrativo para las Pymes鈥 comparte los nuevos lineamientos que deber谩n aplicarse a los documentos que se expidan a los empleados:

  • Adecuaciones al campo “TipoRegimen”. Aqu铆 se establece que si un trabajador se separa de su empleo y en un mismo periodo se le efect煤a el pago por indemnizaci贸n y su n贸mina ordinaria, se puede proceder de dos maneras distintas:

  1. Emitir dos CFDI por conceptos diferentes, uno por el pago de separaci贸n y otro por su sueldo.
  2. Generar un CFDI con dos complementos de n贸mina, para que en uno se especifique la n贸mina ordinaria y en el otro el pago de la indemnizaci贸n del colaborador.
  • Registrar la informaci贸n del 鈥淎juste al subsidio para el empleo鈥.聽脡ste es causado cuando se hacen pagos por periodos menores a un mes, y se debe especificar la forma en que se registrar谩 la informaci贸n del ajuste, el cual tiene que realizarse en el 煤ltimo CFDI del mes.

  • Registro de la diferencia del ISR a cargo (retenci贸n),聽el cual se deriva del c谩lculo del impuesto anual por sueldos y salarios en el CFDI de n贸mina; como resultado, el patr贸n le deber谩 retener el ISR al trabajador y enterarlo a m谩s tardar en el mes de febrero siguiente al a帽o del calendario que se trate.

Adem谩s de que el incumplimiento de estos requisitos podr铆a no permitir la deducibilidad de la n贸mina, generando costos adicionales para las compa帽铆as, la autoridad ha advertido que incurrir en inconsistencias en el nuevo llenado de los recibos puede derivar en multas que actualmente van de los $15 mil a los $87 mil pesos, e incluso desencadenar en una clausura temporal del negocio en caso de reincidencias.

Al respecto, Luis Velasco, Estratega Contable de Aspel, comenta: 鈥淓stas adecuaciones pretenden minimizar las inconsistencias en el registro de datos en los CFDI de n贸mina, as铆 como facilitar la labor del contribuyente con sus deberes tributarios como el c谩lculo anual de ISR de sus colaboradores, pues estar谩 generando informaci贸n m谩s clara, con lo que invertir谩 menos tiempo en resolver cualquier duda que surja鈥.

De acuerdo con un reciente sondeo realizado por Aspel, el聽34% de los negocios que utilizan alg煤n software para automatizar la n贸mina y generar recibos digitales, reconocen como principal beneficio el correcto c谩lculo de retenciones de impuestos y aportaciones al ISR e IMSS, entre otros.

鈥淎unque estos requerimientos entrar谩n en vigor el pr贸ximo a帽o, es importante que se comience a trabajar en ellos y se hagan los ajustes necesarios para actualizar la n贸mina. La mejor opci贸n es apoyarse en herramientas tecnol贸gicas que, adem谩s de ayudar a las empresas a realizar el pago preciso y oportuno de sueldos y salarios a sus trabajadores, emiten recibos de n贸mina digitales con todos los requisitos fiscales y laborales vigentes鈥

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