‎Este mes trae dos razones más para elegir Microsoft 365 Business Premium como la solución para las necesidades de productividad, colaboración y seguridad de su empresa.‎

‎En septiembre anunciamos ‎‎nuevas capacidades de administración para Microsoft Defender Antivirus en Microsoft 365 Business Premium.‎‎ La nueva página de Amenazas Activas de esa experiencia de gestión antivirus se ha estado implementando durante los últimos meses y ahora está disponible para todos los clientes de todo el mundo. ‎

‎Ver una lista consolidada de amenazas directamente desde el Centro de administración de Microsoft 365‎

‎Puede acceder a esta página desde el Centro de administración de Microsoft 365, debajo del menú Estado. Esto proporciona una vista consolidada de las amenazas detectadas en Microsoft Defender en todos los equipos windows 10 administrados dentro de la organización. Las máquinas deben ser administradas por Intune y no ejecutar otras soluciones antivirus. Si aún no usa su suscripción Business Premium para administrar sus equipos con Intune, la ‎‎experiencia de configuración simplificada‎‎ que presentamos el año pasado es una excelente manera de empezar. ‎

‎Esta nueva infraestructura administra la versión de Microsoft Defender que se incluye en Windows 10, por lo que no hay ningún software adicional para instalar o administrar. Microsoft Defender se ejecuta de forma silenciosa y eficiente, aprovechando el gráfico de seguridad inteligente de Microsoft para una potente protección basada en la nube. Muchos de los clientes con los que hablamos no son conscientes de lo buena que se ha vuelto esta versión integrada de Defender, y vale la pena echar un vistazo si está interesado en eliminar los gastos adicionales de un producto antivirus de terceros y simplificar sus operaciones de TI.‎

‎El 2 de marzo‎^‎Nd‎‎, se anunció la disponibilidad general de Universal Print ‎‎en Microsoft Ignite‎‎. Universal Print permite a TI administrar impresoras directamente a través de un portal centralizado, sin necesidad de servidores de impresión locales. Esta es una gran noticia para los clientes que buscan eliminar sus últimos servidores y obtener los beneficios de una configuración 100% en la nube. Este video describe algunas de las ventajas de Universal Print, que se incluye en Microsoft 365 Business, así como en los planes empresariales.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RWykgt?autoplay=false

‎Estas son dos nuevas formas en que Microsoft 365 Business Premium puede ayudar a su negocio a prosperar al proporcionar capacidades esenciales de productividad, colaboración, seguridad y administración.‎

‎Estamos ansiosos por escuchar sus comentarios a medida que comienza a usar estas nuevas características, así que asegúrese de compartir sus experiencias y hacer preguntas aquí en la Comunidad Tecnológica.‎

‎Para obtener más información acerca de la nueva vista Amenazas activas, detectar‎‎amenazas‎‎detectadas ‎‎ ‎‎por Microsoft Defender Antivirus – Microsoft 365 Business | Documentos de Microsoft‎

En todas las reuniones, menos en las más pequeñas, puede ser difícil tener discusiones abiertas y un intercambio significativo de ideas. Cree salas de descanso para reunir a los participantes en grupos pequeños para sesiones de conversación y lluvia de ideas animadas.

Solo los organizadores de reuniones en las versiones de escritorio de Teams (Windows y Mac) pueden crear y administrar salas para grupos.

Notas: Estas características no están disponibles actualmente en salas para reuniones:

• Llámame
• Agregar personas a la reunión desde el panel de participantes
• Agregar más personas al chat de la reunión
• Copiar la información de unirse a la reunión

En este artículo

Crear salas para grupos pequeños

Asignar personas a salas para grupos manualmente

Cambiar el nombre de los salas para saltos

Empezar a usar las salas para reuniones

Interactuar con los participantes de la sala de descanso

Cerrar salas de descanso

Opciones adicionales

Crear salas para grupos pequeños

1. Inicie la reunión.
2. En los controles de la reunión, seleccione Salas de  .
   
   
3. Seleccione el número de salas que desea (50 como máximo)y si quiere que Teams asigne personas a las salas (automáticamente) o si quiere elegir las personas de cada sala usted mismo(manualmente).
   
   Nota: Esta es la única vez que puede elegir que los usuarios se asignen automáticamente a las salas para grupo. No podrá cambiar esta opción más adelante en la reunión.
4. Seleccione Crear salas.

Asignar personas a salas para grupos manualmente

Si elige Automáticamente en el procedimiento anterior, los participantes se asignarán a las salas para grupo en cuanto abra las salas. Si elige Manualmente,siga estos pasos.

Nota: Actualmente, los participantes que se han unido a la reunión a través de RTC o dispositivos Teams no se pueden asignar a las salas. Le recomendamos que use la reunión principal como una sala de descanso para estas personas.

1. Seleccione Asignar participantes.
2. Elija las personas que compartirán un salón de grupo seleccionando las casillas situadas junto a sus nombres.
   
   
3. Seleccione Asignar y, a continuación, seleccione una sala para esas personas.
   
   
4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que todos los usuarios se asignen a un salón.

Cambiar el nombre de los salas para saltos

Si lo desea, cambie el nombre de cada salón para reflejar el grupo de personas que contiene, en qué estarán trabajando, o cualquier otra cosa.

1. Apunte a la sala, seleccione Más opciones  y, a continuación, cambie el nombre del salón.
   
   
2. Escriba el nuevo nombre y seleccione Cambiar nombre del salón.

Sugerencia: Durante la reunión, puede decidir eliminar todas las salas de grupo existentes y configurarlas de forma diferente; vea Volver a crear salas para reuniones desde cero para obtener detalles.

Empezar a usar las salas para reuniones

De forma predeterminada, los participantes de la reunión se mueven a las salas asignadas en cuanto abre la sala, pero puede desactivar esta configuración; vea Desactivar la entrada automática a las salas de salida.

• Para abrir todas las salas al mismo tiempo, seleccione Salas de inicio.
• Para abrir una única sala, seleccione Más opciones  junto a la sala y, a continuación, abra la sala.
  
  

Puede abrir y cerrar las salas de descanso más de una vez durante una reunión.

Interactuar con los participantes de la sala de descanso

Como organizador de la reunión, puede unirse a cualquiera de las salas para entrar, contribuir a cualquiera de los chats del salón y enviar anuncios a todos los usuarios.

Unirse a una sala de descanso

• Seleccione Más opciones para  junto a la sala y, después, unirse a la sala.

Para salir de una sala, seleccione Retorno.

Enviar un anuncio a todas las salas para reuniones

Es posible que desee enviar anuncios para dar actualizaciones de tiempo, por ejemplo, o compartir mensajes de discusión.

1. Seleccione Más opciones  en la parte superior del panel Salas para reuniones y, después, seleccione Realizar un anuncio.
   
   
2. Escriba el anuncio y seleccione Enviar.

Los participantes recibirán una notificación en el chat de la reunión para comprobar si hay un anuncio.

Chatear en salas para grupo

Cada salón de grupo tiene su propio chat, y todos los chats están disponibles en la lista principal de chats de Teams.

Aquí puede chatear con los miembros de cualquier salón de grupo.

Una vez que se haya unido a un salón de grupo, también puede seleccionar Chat  en el salón para chatear con las personas allí.

Nota: Cuando se cierra el salón de grupo, el chat del salón finaliza y no puede continuarse. Sin embargo, aún podrás ver el historial de chats y los archivos compartidos.

Cerrar salas de descanso

Cuando cierre las salas de reunión, los participantes volverán a la reunión principal.

Para cerrar salas individualmente

• Seleccione Más opciones  junto a la sala y, a continuación, Cierre la sala.

Para cerrar todas las salas al mismo tiempo

• Seleccione Cerrar salas.

Sabrá que los salas se han cerrado correctamente cuando su estado cambie a Cerrado.

Cuando todos vuelvan de sus salas de descanso y esté listo para reunirse como un grupo más grande de nuevo, seleccione Reanudar.

Nota: Las salas para reuniones permanecen abiertas hasta que el organizador las cierra manualmente, por lo que se pueden volver a usar más adelante en la reunión.

Opciones adicionales

Desactivar la entrada automática a salas de descanso

De forma predeterminada, los participantes se mueven automáticamente a salas para grupo cuando se abren. Al desactivar esta opción, los participantes reciben un mensaje pidiéndoles que se unan a una sala de descanso. Seleccionan Unirse a la sala(Unirse desde un dispositivo móvil) antes de moverse.

1. Seleccione Más opciones  en la parte superior del panel Salas para salas para saltos y, después, seleccione Configuración de salas.
   
   
2. Desactive el botón de alternancia que hay junto a Mover automáticamente las personas a salas abiertas.

Los asistentes a la reunión pueden obtener más información sobre cómo unirse a salas de grupo y participar en ellas aquí: Unirse a una sala de reunión en una reunión de Teams.

Permitir que los participantes vuelvan a la reunión principal

Esta configuración está desactivada de forma predeterminada. Al activarla, los participantes tienen la opción de salir de sus salas de salida y volver a la reunión original para volver a unirse a la discusión más amplia. 

1. Seleccione Más opciones  en la parte superior del panel Salas para salas para saltos y, después, seleccione Configuración de salas.
2. Puede activar el botón de alternancia junto a Participantes para volver a la reunión principal.

Mover a alguien a otra sala de descanso

Nota: Actualmente, solo se puede mover a los participantes cuando se cierran las salas para saltos.

1. Expanda la lista de participantes en un salón de grupo.
2. Seleccione el nombre de alguien y seleccione la casilla que aparece.
3. Seleccione Más opciones  la sala de separación a la que desea mover a esa persona.
   
   

Agregar una sala de descanso adicional

• Seleccione Agregar espacio en el panel Salas de separación.

Eliminar un salón de grupo

• Seleccione el salón, seleccione Más opciones  y, a continuación, elimine el salón.

Volver a crear salas de descanso desde cero

Durante una reunión, puede volver al principio del proceso de las salas de salto para volver a configurar las salas y las tareas.

1. Seleccione Más opciones en  de la parte superior del panel Salas para salas para saltos y, después, seleccione Volver a crear salas.
2. Siga las instrucciones anteriores para crear nuevos salas para grupos y asignarles usuarios.

A la hora de realizar trabajos de ofimática hay una herramienta que no suele faltar en nuestro ordenador como es Office. La popular suite de ofimática de Microsoft, además de su versión normal, cuenta con una versión online. Esta versión, denominada Office 365, nos permite acceder a Word, Excel, OneNote y PowerPoint desde cualquier dispositivo que tengaacceso a Internet, que podemos usar para mejorar nuestra productividad.

Además de los clásicos programas de ofimática, en Office 365 también tendremos acceso a otras herramientas complementarias para disponer de almacenamiento en la nube, mensajería instantánea, correo electrónico, calendario, etc. Es por ello que si queremos mejorar nuestra productividad es importante conocer algunos aspectos fundamentales de Office 365.

Trabaja en equipo con mayor productividad en Office 365

Como hemos comentado, el funcionamiento de Microsoft Office 365 es completamente online, por lo que resulta ideal para trabajar en equipo. También contamos con la posibilidad de poder ejecutarlo hasta en cinco dispositivos, ya sean PC o MAC. Incluso en cinco dispositivos móviles y cinco tablets, locual nos permite que tengamos total libertad para convertirla en una herramienta fundamental para trabajar en equipo. Podremos compartir nuestros documentos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier dispositivo que disponga de conexión a Internet.

Mayor seguridad para proteger nuestros datos en Office 365

Al ser una herramienta que se ejecuta online cuenta también con la ventaja de que todos los cambios que realicemos en nuestros documentos se guardan de forma automática en la nube siempre que tengamos conexión a Internet. De esta forma, siempre tendremos una copia de seguridad de todos nuestros documentos. No será necesario estar dándole a guardar cada vez que hacemos una modificación, ya que, al guardarse de forma automática, nos aseguramos no perder nada.

Sistema de actualizaciones incluido

Cuando realizamos un pago por la suscripción por Office 365 nos aseguramos que durante todo el tiempo que dure tengamos todas las herramientas y aplicaciones actualizadas, lo cual permite que seamos más productivos. De esta forma siempre tendremos al momento todas las novedades que se vayan introduciendo en cada uno de los programas. Prácticamente cada mes, Microsoft libera las novedades, con correcciones de errores y mejoras con nuevas funciones para potenciar el trabajo con esta suite de trabajo online.

Almacenamiento y movilidad

Otro aspecto que debemos de conocer para mejorar la productividad con Office 365 es su almacenamiento. Y es que, gracias a OneDrive, podremos almacenar nuestros archivos y documentos en la nube con una capacidad de hasta 1 TB. Además, el hecho de que podamos abrir los documentos desde cualquier dispositivo facilita la movilidad. Con ello, podems acceder a nuestros documentos desde un dispositivo con acceso a Internet sin necesidad de descargar ningún tipo de software.

 este año ha enseñado algo a los líderes empresariales, es que la gente hace toda la diferencia. Y desde experiencias que facilitan a todos participar en grandes reuniones hasta asociaciones que permiten a los trabajadores de primera línea, mi equipo y yo estamos ‎‎comprometidos a ayudar a nuestros clientes a utilizar la tecnología para liberar el poder de su gente.‎

‎Antes de llegar a las noticias de productos de este mes, quiero señalar algunos recursos nuevos que apoyan este esfuerzo. Recientemente, publicamos una página web llamada ‎‎Resiliencia en el trabajo‎‎ para ayudar a demostrar cómo las soluciones de Microsoft pueden ayudarle a fortalecer la resiliencia en personas, equipos y su organización en general. También publicamos una ‎‎guía de trabajo en equipo remoto‎‎ para compartir cómo puede permitir que su gente sea productiva y segura desde cualquier lugar con Microsoft 365 y Microsoft Teams. Y a principios de esta semana, lanzamos ‎‎WorkLab,‎‎una publicación digital dedicada a iluminar el futuro del trabajo, basado en la investigación y las lecciones de la pandemia dentro de un año. Asegúrese de revisar los tres recursos y háganos saber lo que piensa. ‎

‎¡Bien, a las noticias!‎

‎Salas de descanso, publicación de tareas, aprobaciones y mucho más en Microsoft Teams‎

‎Los nuevos anuncios en Microsoft Teams facilitan a todos participar en grandes reuniones, ayudar a conectar organizaciones, empoderar a los trabajadores minoristas de primera línea y mucho más.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4Mnkt

‎Ayudar a las personas a conectarse significativamente en grandes reuniones virtuales‎‎: ¡Estamos encantados de anunciar que una de nuestras características de Microsoft Teams más solicitadas ya está disponible de forma general! ‎‎Las salas de descanso‎‎ facilitan la división de sus reuniones en grupos más pequeños para facilitar discusiones, sesiones de lluvia de ideas y grupos de aprendizaje. Los organizadores pueden saltar fácilmente entre las salas de descanso, entregar anuncios a todas las salas de descanso a la vez y llevar a todos de vuelta a la reunión principal en cualquier momento. Todos los activos de la reunión, incluidos los archivos de reunión, pizarras, grabaciones y transcripciones, están disponibles para que el organizador los revise y use.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4MxPo

‎Conecte su organización desde la oficina corporativa a la primera línea con la publicación tareas: con‎‎la nueva característica de publicación para Tareas en equipos, los clientes ahora pueden impulsar la ejecución coherente de tareas a escala en todas las ubicaciones de una organización. Los líderes corporativos y regionales pueden crear y enviar tareas a ubicaciones relevantes configurables, incluidas tiendas minoristas específicas, y realizar un seguimiento de su progreso a través de informes automáticos en tiempo real. Los gerentes tienen herramientas para dirigir fácilmente las actividades dentro de sus tiendas, y los trabajadores de primera línea tienen una lista simple y priorizada que les muestra exactamente qué hacer a continuación. Las tareas de segmentación, publicación e informes ya están disponibles de forma general. Para configurar tareas en su organización, visite nuestra página de documentación para ‎‎configurar la jerarquía de segmentación de su equipo.‎

‎Unifique la gestión de la fuerza de trabajo en Microsoft Teams a través de nuestras nuevas asociaciones:‎‎ Estamos encantados de anunciar nuevas capacidades de gestión de la fuerza de trabajo con nuestros socios, Blue Yonder y Reflexis. Con esta nueva integración, Microsoft Teams ahora puede proporcionar una experiencia de administración de la fuerza de trabajo más rica y unificada, lo que permite a los empleados ver e intercambiar turnos, revisar sus horarios, realizar cambios y mucho más, sin tener que abandonar los equipos.‎

‎Realice un seguimiento y administre las aprobaciones directamente en Microsoft Teams para obtener resultados más rápidos:‎‎ Ahora disponible de forma general, aprobaciones le permite crear, administrar y compartir aprobaciones fácilmente directamente en equipos. Inicie rápidamente un flujo de aprobación desde el mismo lugar donde envía un chat, en una conversación de canal o desde la propia aplicación Aprobaciones. Simplemente seleccione un tipo de aprobación, agregue detalles, adjunte archivos y elija aprobadores. Una vez presentadas, las aprobaciones se pueden revisar y responder según sea necesario. Instale la ‎‎aplicación Aprobaciones‎‎ hoy mismo para empezar.‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4MDp1

‎Simplificar tareas, listas y funciones‎

‎Las nuevas capacidades ayudan a facilitar la priorización y organización de tareas, las listas de acceso sobre la marcha y el uso de funciones personalizadas en los libros de Microsoft Excel.‎

‎Lleva tus listas a cualquier lugar con la aplicación móvil Listas para iOS—‎‎ Una nueva ‎‎aplicación móvil Lists para iOS‎‎ ahora te proporciona acceso a tus listas con funcionalidad completa desde tu iPhone. Esta nueva experiencia hace que sea más fácil que nunca abrir una lista existente para una referencia rápida, agregar o editar elementos de lista a medida que piensa en ellos, o crear una nueva lista desde cero o una plantilla ya hecha. Descarga la aplicación ahora desde la ‎‎App Store de Apple.‎

‎Gestiona tus tareas más fácilmente con inteligencia—‎‎ Disponible para hacer usuarios de inglés web, ‎‎Microsoft To Do usará la IA‎‎ para ayudarle a planificar mejor su día y centrarse en las tareas que le importan. La IA en Tareas por hacer ayudará a identificar las tareas que parecen importantes en función de las palabras clave y los plazos y sugerirlas en Mi día para asegurarse de mantenerse al tanto de sus tareas clave y hacer más cada día. ‎‎Comience a‎‎ usar Microsoft To Do hoy mismo. ‎

‎Crear hermosos diagramas‎

‎Las capacidades de Visio traen iconos nuevos y familiares a sus diagramas.‎

‎Inserte iconos en sus archivos de Visio y mucho más—‎‎ ¡Este mes, estamos anunciando un par de actualizaciones que has estado pidiendo! En primer lugar, ahora puede acceder a una rica biblioteca de contenido de iconos e imágenes que puede insertar fácilmente directamente en sus diagramas de Visio. Gire, vuelva a colorear y redimensione el contenido seleccionado sin pérdida de calidad de imagen. Esta función está disponible tanto en Visio para la web como en la aplicación de escritorio de Visio. En segundo lugar, ahora puede ajustar fácilmente el tamaño de una página para que se ajuste a su dibujo de Visio. La operación Ajustar al dibujo ya está disponible en Visio para la web.‎

‎Represente visualmente el diagrama arquitectónico de Azure con las formas más recientes de Visio:‎‎ Representar la arquitectura de infraestructura a través de un diagrama puede ser invaluable para su equipo durante rediseños, implementaciones, documentación y mucho más. Hace dos años, agregamos formas de Azure en Visio, lo que facilitaba la compilación de diagramas para topologías de red, configuraciones de máquinas virtuales, operaciones y mucho más. Nos complace anunciar que hemos ‎‎lanzado más de 250 de las últimas formas de Azure.‎‎ Estos iconos actualizados están mejor alineados con el diseño de Microsoft Fluent y le permiten crear diagramas de TI que representan con precisión los servicios, herramientas y marcos en la nube modernos de Azure. ‎‎Para empezar,‎‎vaya a la página de inicio de la aplicación web de Visio y seleccione la plantilla de diagrama preferida para empezar a visualizar rápidamente la infraestructura de Azure. En la aplicación de escritorio, seleccione Archivo > Nuevo > Plantillas > Red > Diagramas de Azure.‎

A punto de empezar noviembre, toca hablar sobre las principales novedades de Microsoft Teams durante el mes de noviembre…algunas no son tan “nuevas”, pero si que podemos decir que ha habido mucho movimiento

Novedades en Meeting & Calling

Llegan los Live Captions asociados además a la persona que está hablando (Speaker attribution):

Destacar para todo los asistentes a una reunión o videollamadas el video de una persona concreta.

Hard mute de los participantes en una reunión, evitando así que se puedan desmutear e introducir ruido :

Modo “Read-Only” para Microsoft Whiteboard:

Posibilidad de almacenar (Es necesario realizar configuraciones con PowerShell) las grabaciones de reuniones y llamadas de Teams en OneDrive For Business y/o SharePoint Online:

Posibilidad de descargar los participantes en una reunión una vez se ha realizado.

Novedades en Chats y Colaboración

Anclar Posts en canales de Teams:

Nuevo status para aparecer Offline en Teams, permitiendo que podamos acceder a Teams sin que otros compañeros nos vean actualmente conectados.

Soporte multi-idioma a nivel de spell-check cuando escribimos en Teams

Plantillas para crear Teams con estructura predifinida de canales, pestañas en canales de Teams.

Compartir archivos en Teams adopta la misma experiencia de compartir en OneDrive For Business y SharePoint Online:

Actualización de la App para añadir páginas de SharePoint en canales de Teams:

Gestión simplificada de notificaciones en la App de Teams:

Novedades en Teams para Educación

Evaluar tareas de los alumnos de forma anónima sin saber a quien estamos evaluando:

Visualización de Assesments en cualquier dispositivo:

Novedades en Desarrollo para Teams

Branding del catálogo de Apps en Teams:

Disponibilidad general del consentimiento granular a nivel de recursos del Graph API.

Servicio de verificación de aplicaciones a partir de cuentas de partner de Microsoft.

‎Desafortunadamente, Surface Pro 7+ solo está disponible para clientes empresariales y educativos.‎

‎Microsoft no suele tener mucho que presumir en el CES, pero la compañía dejó caer un anuncio sorpresa esta mañana. Surface ‎‎Pro 7‎‎ ‎‎está recibiendo algunas actualizaciones clave,‎‎incluyendo almacenamiento SSD extraíble, una batería más grande y conectividad LTE. ¿La trampa? Al menos por ahora, la nueva Surface Pro 7+ solo estará disponible para clientes de educación y de negocios. ‎

‎El almacenamiento SSD extraíble es probablemente el cambio más único que Microsoft hizo aquí; la compañía dice que está destinado como una característica de seguridad para las organizaciones comerciales que pueden tener «estándares específicos de retención de datos». También es más fácil de reparar en caso de que la unidad falle, algo que debería hacer la vida más fácil para los administradores de TI.‎

‎LTE es una adición bastante sencilla, pero está limitada a la configuración de Core i5 sin ventilador. El modelo con LTE funciona tanto con tarjetas SIM físicas como con eSMI, y Microsoft dice que debería funcionar en más de 180 países. ‎

‎En cuanto a la batería, la Surface Pro 7+ tiene la más grande de una superficie hasta la fecha, algo que se gestiona mediante el uso de la pantalla más delgada que aparece por primera vez en la Surface Pro X. Microsoft también hizo algunas otras mejoras, incluido un sistema térmico interno rediseñado con respiraderos más grandes. ‎

‎El Surface Pro 7+ también tiene una actualización del procesador: ahora se ejecuta en los procesadores Tiger Lake de 11 generaciones de Intel en configuraciones Core i3, i5 e i7. El modelo i7 es el único que necesita un ventilador, por lo que los otros modelos deben ser agradables y silenciosos.‎