En todas las reuniones, menos en las más pequeñas, puede ser difícil tener discusiones abiertas y un intercambio significativo de ideas. Cree salas de descanso para reunir a los participantes en grupos pequeños para sesiones de conversación y lluvia de ideas animadas.
Solo los organizadores de reuniones en las versiones de escritorio de Teams (Windows y Mac) pueden crear y administrar salas para grupos.
Notas: Estas características no están disponibles actualmente en salas para reuniones:
- Llámame
- Agregar personas a la reunión desde el panel de participantes
- Agregar más personas al chat de la reunión
- Copiar la información de unirse a la reunión
En este artículo
Crear salas para grupos pequeños
Asignar personas a salas para grupos manualmente
Cambiar el nombre de los salas para saltos
Empezar a usar las salas para reuniones
Interactuar con los participantes de la sala de descanso
Crear salas para grupos pequeños
- Inicie la reunión.
- En los controles de la reunión, seleccione Salas de
.
- Seleccione el número de salas que desea (50 como máximo)y si quiere que Teams asigne personas a las salas (automáticamente) o si quiere elegir las personas de cada sala usted mismo(manualmente).
Nota: Esta es la única vez que puede elegir que los usuarios se asignen automáticamente a las salas para grupo. No podrá cambiar esta opción más adelante en la reunión. - Seleccione Crear salas.
Asignar personas a salas para grupos manualmente
Si elige Automáticamente en el procedimiento anterior, los participantes se asignarán a las salas para grupo en cuanto abra las salas. Si elige Manualmente,siga estos pasos.
Nota: Actualmente, los participantes que se han unido a la reunión a través de RTC o dispositivos Teams no se pueden asignar a las salas. Le recomendamos que use la reunión principal como una sala de descanso para estas personas.
- Seleccione Asignar participantes.
- Elija las personas que compartirán un salón de grupo seleccionando las casillas situadas junto a sus nombres.
- Seleccione Asignar y, a continuación, seleccione una sala para esas personas.
- Repita los pasos 2 y 3 hasta que todos los usuarios se asignen a un salón.
Cambiar el nombre de los salas para saltos
Si lo desea, cambie el nombre de cada salón para reflejar el grupo de personas que contiene, en qué estarán trabajando, o cualquier otra cosa.
- Apunte a la sala, seleccione Más opciones y, a continuación, cambie el nombre del salón.
- Escriba el nuevo nombre y seleccione Cambiar nombre del salón.
Sugerencia: Durante la reunión, puede decidir eliminar todas las salas de grupo existentes y configurarlas de forma diferente; vea Volver a crear salas para reuniones desde cero para obtener detalles.
Empezar a usar las salas para reuniones
De forma predeterminada, los participantes de la reunión se mueven a las salas asignadas en cuanto abre la sala, pero puede desactivar esta configuración; vea Desactivar la entrada automática a las salas de salida.
- Para abrir todas las salas al mismo tiempo, seleccione Salas de inicio.
- Para abrir una única sala, seleccione Más opciones
junto a la sala y, a continuación, abra la sala.
Puede abrir y cerrar las salas de descanso más de una vez durante una reunión.
Interactuar con los participantes de la sala de descanso
Como organizador de la reunión, puede unirse a cualquiera de las salas para entrar, contribuir a cualquiera de los chats del salón y enviar anuncios a todos los usuarios.
Unirse a una sala de descanso
- Seleccione Más opciones para junto a la sala y, después, unirse a la sala.
Para salir de una sala, seleccione Retorno.
Enviar un anuncio a todas las salas para reuniones
Es posible que desee enviar anuncios para dar actualizaciones de tiempo, por ejemplo, o compartir mensajes de discusión.
- Seleccione Más opciones en la parte superior del panel Salas para reuniones y, después, seleccione Realizar un anuncio.
- Escriba el anuncio y seleccione Enviar.
Los participantes recibirán una notificación en el chat de la reunión para comprobar si hay un anuncio.
Chatear en salas para grupo
Cada salón de grupo tiene su propio chat, y todos los chats están disponibles en la lista principal de chats de Teams.
Aquí puede chatear con los miembros de cualquier salón de grupo.
Una vez que se haya unido a un salón de grupo, también puede seleccionar Chat en el salón para chatear con las personas allí.
Nota: Cuando se cierra el salón de grupo, el chat del salón finaliza y no puede continuarse. Sin embargo, aún podrás ver el historial de chats y los archivos compartidos.
Cerrar salas de descanso
Cuando cierre las salas de reunión, los participantes volverán a la reunión principal.
Para cerrar salas individualmente
- Seleccione Más opciones junto a la sala y, a continuación, Cierre la sala.
Para cerrar todas las salas al mismo tiempo
- Seleccione Cerrar salas.
Sabrá que los salas se han cerrado correctamente cuando su estado cambie a Cerrado.
Cuando todos vuelvan de sus salas de descanso y esté listo para reunirse como un grupo más grande de nuevo, seleccione Reanudar.
Nota: Las salas para reuniones permanecen abiertas hasta que el organizador las cierra manualmente, por lo que se pueden volver a usar más adelante en la reunión.
Opciones adicionales
Desactivar la entrada automática a salas de descanso
De forma predeterminada, los participantes se mueven automáticamente a salas para grupo cuando se abren. Al desactivar esta opción, los participantes reciben un mensaje pidiéndoles que se unan a una sala de descanso. Seleccionan Unirse a la sala(Unirse desde un dispositivo móvil) antes de moverse.
- Seleccione Más opciones en la parte superior del panel Salas para salas para saltos y, después, seleccione Configuración de salas.
- Desactive el botón de alternancia que hay junto a Mover automáticamente las personas a salas abiertas.
Los asistentes a la reunión pueden obtener más información sobre cómo unirse a salas de grupo y participar en ellas aquí: Unirse a una sala de reunión en una reunión de Teams.
Permitir que los participantes vuelvan a la reunión principal
Esta configuración está desactivada de forma predeterminada. Al activarla, los participantes tienen la opción de salir de sus salas de salida y volver a la reunión original para volver a unirse a la discusión más amplia.
- Seleccione Más opciones en la parte superior del panel Salas para salas para saltos y, después, seleccione Configuración de salas.
- Puede activar el botón de alternancia junto a Participantes para volver a la reunión principal.
Mover a alguien a otra sala de descanso
Nota: Actualmente, solo se puede mover a los participantes cuando se cierran las salas para saltos.
- Expanda la lista de participantes en un salón de grupo.
- Seleccione el nombre de alguien y seleccione la casilla que aparece.
- Seleccione Más opciones la sala de separación a la que desea mover a esa persona.
Agregar una sala de descanso adicional
- Seleccione Agregar espacio en el panel Salas de separación.
Eliminar un salón de grupo
- Seleccione el salón, seleccione Más opciones y, a continuación, elimine el salón.
Volver a crear salas de descanso desde cero
Durante una reunión, puede volver al principio del proceso de las salas de salto para volver a configurar las salas y las tareas.
- Seleccione Más opciones en de la parte superior del panel Salas para salas para saltos y, después, seleccione Volver a crear salas.
- Siga las instrucciones anteriores para crear nuevos salas para grupos y asignarles usuarios.
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