5 ajustes ante una sobrecarga de información en nube

Durante el último año, los negocios que todavía no habían migrado a la nube tuvieron que hacerlo de manera forzosa, debido a la necesidad de que su personal, o al menos una parte de él, trabajara desde casa.

Bombilla De Luz Transparente Colocada En La Pizarra

Ese proceso, que al principio fue complicado, terminó siendo beneficioso, ya que demostró a los emprendedores y empresarios las ventajas del cloud computing. Por ejemplo para poder acceder a información en cualquier momento y desde cualquier lugar, o para mantener conectados a los integrantes de un proyecto.

Pero si hablamos de complicaciones, una de ellas fue la falta de orden y estrategia en la transición, lo que provocó en muchas empresas una sobrecarga de datos en la nube. Por ejemplo, porque en algunos negocios hay más aplicaciones en uso de las que realmente se necesitan, porque hay información duplicada, o incluso porque los empleados descargaron herramientas o contenidos sin autorización del departamento de Sistemas.

El problema con la sobrecarga de la nube es que no solo puede significar más costos (por ejemplo, en la suscripción a un servicio de almacenamiento), sino que también reduce la eficiencia en el intercambio de información y en la productividad de la operación. Si ya estás enfrentando algunas de estas dificultades, es el momento de hacer los ajustes necesarios. Y aquí te contamos cuáles son.

Paso #1. Haz una radiografía de todas las apps que están en uso en la empresa

Pide al departamento de IT que revise qué plataformas fueron descargadas en la nube de la empresa, qué espacio ocupan, si fueron autorizadas por la empresa o no, y cuál es el uso que se les da. Si esta situación se descontrola, no solo puede afectar el presupuesto, sino la productividad del equipo y la seguridad de la información.

Paso #2. Elimina todas las plataformas que no fueron autorizadas

Luego, hay que proceder a liberar espacio de almacenamiento en la nube, y descartar aquellas aplicaciones a las que los empleados acceden para su uso personal. Aunque no es obligatorio, es mejor informar al equipo estas medidas con anticipación, para mantener el buen clima laboral pero principalmente para que entiendan la importancia de no volver a caer en estas prácticas.

Paso #3. Define qué herramientas se van a usar

En conjunto con el responsable del área de Sistemas y de los directores de cada departamento, luego hay que definir cuáles van a ser las plataformas que se van a utilizar para la administración y operación de la empresa. La idea es mantener las que funcionan bien, y buscar nuevas opciones para aquellas que no están dando los mejores resultados. Por ejemplo, se podría optar por Zoom para video-conferencias, Skype para llamadas, Trello para la administración de proyectos y WeTransfer para el intercambio de archivos.

Paso #4. Busca opciones de plataformas integradas

Ten en cuenta que, para determinadas áreas de la empresa que utilizan información sensible, puede ser problemático usar apps con diferentes interfases, mecanismos de acceso, y passwords de seguridad. Una de ellas es Administración y Contabilidad, o Finanzas, y la novedad es que hoy pueden contar con sistemas integrados en la nube, que permiten realizar operaciones, acceder a información en tiempo real y tener todas las ventajas de la movilidad con la seguridad necesaria, y a un precio accesible.

Paso #5. Reorganiza la información

Por último, cuando ya cuentes con la estructura tecnológica que necesita la empresa, hay que ordenar la información, migrarla a las nuevas aplicaciones que se van a utilizar, y borrar los contenidos (por ejemplo, las bases de datos) que están duplicados y ocupando espacio valioso en la nube. Este debe ser un proceso ordenado y con un responsable a cargo, para evitar la pérdida de datos valiosos o incluso el robo de información.

#Subetealanube portalcade.com

‎La próxima gran disrupción es el trabajo híbrido: ¿estamos listos?‎

‎Está al borde de una interrupción tan‎‎ grande como el repentino cambio del año pasado al trabajo remoto: el cambio al trabajo híbrido, un modelo combinado en el que algunos empleados regresan al lugar de trabajo y otros continúan trabajando desde casa‎‎Estamos al borde de una interrupción tan grande como el repentino cambio del año pasado al trabajo remoto: el cambio al trabajo híbrido, un modelo combinado en el que algunos empleados regresan al lugar de trabajo y otros continúan trabajando desde casa.‎‎. Estamos experimentando esto en Microsoft, y hoy ‎‎compartimos‎‎ cómo estamos evolucionando nuestra propia estrategia de trabajo híbrido para nuestros más de 160,000 empleados en todo el mundo.‎

‎Todos estamos aprendiendo sobre la marcha, pero sabemos dos cosas con certeza: el trabajo flexible ha llegado para quedarse, y el panorama del talento ha cambiado fundamentalmente. El trabajo remoto ha creado nuevas oportunidades de trabajo para algunos, ha ofrecido más tiempo en familia y ha proporcionado opciones para viajar o cuándo hacerlo. Pero también hay retos por delante. Los equipos se han vuelto más silosed este año y el agotamiento digital es una amenaza real e insostenible.‎

‎Con más del 40 por ciento de la fuerza laboral global considerando dejar a su empleador este año, un enfoque reflexivo para el trabajo híbrido será fundamental para atraer y retener talento diverso. Para ayudar a las organizaciones a través de la transición, el Índice de Tendencias laborales de 2021 describe los hallazgos de un estudio de más de 30,000 personas en 31 países y un análisis de billones de señales de productividad y mano de obra en Microsoft 365 y LinkedIn. También incluye perspectivas de expertos que han pasado décadas estudiando la colaboración, el capital social y el diseño espacial en el trabajo durante décadas.‎

‎Siga leyendo para explorar cómo el año 2020 creó cambios duraderos en la forma en que trabajamos, y las siete tendencias que darán forma al futuro de un mundo laboral híbrido.‎

‎Descargar el informe completo‎

‎El Índice de Tendencia laboral 2021‎

‎Las tendencias‎

‎1. El trabajo flexible ha llegado para quedarse‎

‎Los empleados quieren lo mejor de ambos mundos: más del 70 por ciento de los trabajadores quieren que las opciones flexibles de trabajo remoto continúen, mientras que más del 65 por ciento anhelan más tiempo en persona con sus equipos. Para prepararse, el 66 por ciento de los responsables de la toma de decisiones empresariales están considerando rediseñar los espacios físicos para adaptarse mejor a los entornos de trabajo híbridos. Los datos son claros: la flexibilidad extrema y el trabajo híbrido definirán el lugar de trabajo post pandemia.‎

‎»En el último año, ninguna área ha experimentado una transformación más rápida que la forma en que trabajamos. Las expectativas de los empleados están cambiando, y tendremos que definir la productividad de manera mucho más amplia, incluyendo ‎‎la colaboración,‎‎ el aprendizaje y el bienestar para impulsar el avance profesional de todos los trabajadores, incluidos los trabajadores de primera línea y de conocimiento, así como para los nuevos graduados y aquellos que están en la fuerza laboral hoy en día. Todo esto debe hacerse con flexibilidad en cuándo, dónde y cómo trabaja la gente».‎

‎Satya Nadella, CEO de Microsoft‎

‎Sin embargo, es igualmente importante tener en cuenta que los líderes pueden estar demasiado centrados en dónde invertir. Incluso después de un año de trabajar desde casa, el 42 por ciento de los empleados dicen que carecen de suministros de oficina esenciales en casa, y uno de cada 10 no tiene una conexión a Internet adecuada para hacer su trabajo. Sin embargo, más del 46 por ciento dice que su empleador no los ayuda con los gastos de trabajo remoto.‎

‎El paso del año pasado al trabajo remoto ‎‎impulsó‎‎ sentimientos de inclusión para los trabajadores porque todos estaban en la misma sala virtual. El paso a híbrido romperá ese molde y será un objetivo nuevo e importante garantizar que los empleados tengan la flexibilidad para trabajar cuando y donde quieran, así como las herramientas que necesitan para contribuir igualmente desde dondequiera que se encuentren.‎

‎El trabajo híbrido es inevitable‎

‎Los líderes empresariales están al borde de importantes actualizaciones para adaptarse a lo que los empleados quieren: lo mejor de ambos mundos.‎Sixty-six percent of business leaders are likely to redesign their offices in the next 6 months while 73 percent of workers want the option to stay remote and 67 percent want more in-person collaboration.

‎La encuesta del Índice de Tendencia laboral fue realizada por una firma de investigación independiente, Edelman Data x Intelligence, entre 31.092 trabajadores a tiempo completo o por cuenta propia en 31 mercados entre el 12 de enero de 2021 y el 25 de enero de 2021.‎

‎2. Los líderes están fuera de contacto con los empleados y necesitan una llamada de atención‎

‎A muchos líderes empresariales les va mejor que a sus empleados. Sesenta y uno por ciento de los líderes dicen que están «prosperando» en este momento, 23 puntos porcentuales más que aquellos sin autoridad para tomar decisiones. También informan que construyen relaciones más sólidas con colegas (+11 puntos porcentuales) y liderazgo (+19 puntos porcentuales), ganan ingresos más altos (+17 puntos porcentuales) y toman todos o más de sus días de vacaciones asignados (+12 puntos porcentuales).‎

‎»Esos encuentros improvisados en la oficina ayudan a mantener a los líderes honestos. Con el trabajo remoto, hay menos posibilidades de preguntar a los empleados: «Oye, ¿cómo estás?» y luego captar señales importantes a medida que responden. Pero los datos son claros: ‎‎nuestra gente está luchando.‎‎ Y tenemos que encontrar nuevas formas de ayudarlos».‎

‎Jared Spataro, CVP en Microsoft 365‎

‎Los líderes empresariales encuestados también tenían más probabilidades de ser Millennials o generación X, hombres, trabajadores de la información y más adelante en sus carreras. En contraste, la Generación Z, las mujeres, los trabajadores de primera línea y los nuevos en sus carreras reportaron los mayores problemas durante el año pasado.‎

‎Y los trabajadores sienten la desconexión. Treinta y siete por ciento de la fuerza laboral global dice que sus empresas les están pidiendo demasiado en un momento como este.‎

‎A los líderes empresariales les va mejor que a sus empleados‎

‎La mayoría de los líderes en nuestro estudio eran trabajadores de la información masculinos con una carrera establecida , casi lo contrario de los que más luchan.‎Data shows 61 percent of BDMs are thriving while more than half of Married people, Working Moms, Gen Z, Frontline Workers, New Employees, and Single report surviving or struggling. 

‎La encuesta del Índice de Tendencia laboral fue realizada por una firma de investigación independiente, Edelman Data x Intelligence, entre 31.092 trabajadores por cuenta ajena o por cuenta propia a tiempo completo en 31 mercados , entre el 12 de enero de 2021 y el 25 de enero de 2021.‎

‎3. La alta productividad está enmascarando a una fuerza laboral agotada‎

‎La productividad autoevaluada se ha mantenido igual o más alta para muchos empleados durante el último año, pero a un costo humano. Uno de cada cinco encuestados globales dice que su empleador no se preocupa por su equilibrio entre el trabajo y la vida personal. El cincuenta y cuatro por ciento se siente sobrecargado de trabajo. El treinta y nueve por ciento se siente agotado. Y billones de señales de productividad de Microsoft 365 cuantifican el agotamiento digital preciso que sienten los trabajadores.‎

‎La intensidad digital de los días de los trabajadores ha aumentado sustancialmente, con el número promedio de reuniones y chats aumentando constantemente desde el año pasado. En concreto, cuando comparamos las tendencias de colaboración en Microsoft 365 entre febrero de 2020 y febrero de 2021:‎

  • ‎El tiempo dedicado a las reuniones de Microsoft Teams se ha más que duplicado (2.5X) a nivel mundial y, aparte de una caída de vacaciones en diciembre, continúa aumentando.‎
  • ‎La reunión promedio es 10 minutos más larga, aumentando de 35 a 45 minutos.‎
  • ‎El usuario promedio de Teams está enviando un 45 por ciento más de chats por semana y un 42 por ciento más de chats por persona después de horas, con chats por semana todavía en aumento.‎
  • ‎El número de correos electrónicos entregados a clientes comerciales y educativos en febrero, en comparación con el mismo mes del año pasado, ha aumentó en 40.6 mil millones.¹‎
  • ‎Y hemos visto un aumento del 66 por ciento en el número de personas que trabajan en documentos.‎

‎Este aluvión de comunicaciones no está estructurado y en su mayoría no está planificado, con el 62 por ciento de las llamadas y reuniones no programadas o realizadas ad hoc. Y los trabajadores están sintiendo la presión de mantenerse al día. A pesar de la sobrecarga de reuniones y chat, el 50 por ciento de las personas responden a los chats de Teams en cinco minutos o menos, un tiempo de respuesta que no ha cambiado año tras año. Esto demuestra la intensidad de nuestra jornada laboral, y que lo que se espera de los empleados durante este tiempo, ha aumentado significativamente.‎

‎Automatice las tareas con Power Automate Desktop para Windows 10, sin costo adicional‎

‎En 2020, ‎‎Microsoft Power Automate‎‎ duplicó sus inversiones en el espacio de automatización robótica de procesos (RPA) con la introducción de ‎‎Microsoft Power Automate Desktop.‎‎ En 2019 presentamos RPA en Power Automate en Microsoft Ignite, y hemos visto un crecimiento tremendo con cientos de miles de organizaciones que utilizan Power Automate y toman miles de millones de acciones cada mes.‎

‎Hoy, continuamos este impulso anunciando que la automatización de escritorios en ‎‎Power Automate Desktop‎‎ estará disponible para los usuarios de Windows 10 ‎‎sin costo adicional.‎‎ Los usuarios de Windows 10 pueden aprovechar la potencia de RPA de código bajo ‎‎descargando‎‎ Power Automate Desktop el 2 de marzo, ‎‎ ‎‎ ‎‎y se ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎incluirá‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎en ‎‎ ‎‎ ‎‎las compilaciones de Windows Insider Preview en las ‎‎ ‎‎ ‎‎próximas ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎semanas.‎‎ ‎‎ ‎

‎Sigue leyendo para saber cómo esta aplicación fácil de usar y de código bajo permite a los codificadores y no codificadores por igual optimizar sus flujos de trabajo mediante la automatización de tareas manuales repetitivas y que consumen mucho tiempo en Windows 10.‎

Build personal desktop flows with easy drag-and-drop capabilities in Power Automate Desktop.

‎Automatice las tareas cotidianas y libere tiempo para un trabajo de mayor valor‎

‎El ritmo de los negocios se está acelerando y todo el mundo está buscando maneras de ser más productivos e impulsar un tiempo más rápido para valorar mientras ofrece un pensamiento más estratégico e innovador. Con demasiada frecuencia, el «trabajo ocupado», tareas repetitivas, manuales y que consumen mucho tiempo, consume las horas finitas en cada día laborable.‎

‎Power Automate Desktop‎‎ utiliza RPA de código bajo (sin necesidad de codificación) para darle tiempo de vuelta para un trabajo de más alto valor mediante la automatización del «trabajo ocupado». RPA permite automatizar flujos de trabajo en aplicaciones modernas y heredadas en el escritorio grabando acciones como clics en el ratón y el teclado. Funciona de forma muy similar al trabajo de macros en su aplicación favorita de Microsoft Office, mediante el registro de acciones repetitivas desde el escritorio en varias aplicaciones, como SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook y muchas aplicaciones de terceros, así como sitios web, y luego le permite reproducir la automatización siempre que sea necesario.‎

‎Un escenario común que vemos es la necesidad de escalar y automatizar la creación de informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales a gran escala. Con Power Automate Desktop, puede automatizar la consolidación de datos en varios orígenes, como una base de datos, páginas web, archivos de Excel, archivos PDF y mucho más, para generar automáticamente un informe en función de sus requisitos.‎

‎Comience a automatizar las tareas cotidianas, sin necesidad de codificación‎

‎Es fácil comenzar con Power Automate Desktop y ‎‎crear tu primer flujo‎‎de escritorio (la serie de pasos que automatizan una acción o tarea específica) mediante acciones de arrastrar y soltar precompiladas o grabando tus propios flujos de escritorio para ejecutarse más adelante. Un diseñador visual intuitivo de arrastrar y soltar proporciona más de 400 acciones que se ejecutan en el escritorio, un grabador para capturar clics y acciones del mouse, así como una sólida experiencia de creación para editar y modificar las grabaciones.‎

‎Vea el vídeo «Automatización de beneficios para el sector de las comunicaciones»‎‎ para ver cómo un departamento de marketing genera informes y ahorra tiempo con RPA junto con capacidades adicionales en Power Automate.‎

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RWxLQ2

‎Amplíe aún más la automatización en Power Automate con una oferta de tiempo limitado‎

‎Además de las capacidades que obtiene con Power Automate Desktop para Windows 10, puede ampliar este paso más allá con las capacidades de Power Automate por usuario con el plan RPA asistido. Con esto puede habilitar automatizaciones en toda una organización para compartir y colaborar entre flujos, acceder a más de 400 ‎‎conectores integrados‎‎ a través de flujos de ‎‎nube,‎‎identificar cuellos de botella en los procesos empresariales con el asesor de ‎‎procesos (versión preliminar),‎‎ extraer datos de documentos en ‎‎AI Builder‎‎y administrar y controlar flujos con ‎‎gobierno centralizado.‎

‎Para aprovechar estas capacidades y apoyar aún más a las organizaciones que buscan adoptar RPA, estamos introduciendo una oferta de tiempo limitado. A partir del 1 de abril de 2021 y disponible hasta el 30 de septiembre de 2021, el ‎‎plan Power Automate por usuario con RPA asistido estará disponible por‎‎ ‎‎$15 por usuario y mes.‎‎ La oferta por tiempo limitado estará disponible para los clientes elegibles en los canales comerciales, y del gobierno de los Estados Unidos y del gobierno de todo el mundo a través de licencias por volumen (VL), proveedor de soluciones en la nube (CSP) y canales directos web. Se puede aplicar una compra mínima de 5.000 licencias y otras condiciones.‎

‎Coca-Cola Bottling Company United (Coca-Cola United)‎‎ es un ejemplo de una empresa que aprovecha las capacidades adicionales de RPA en Power Automate hoy en día para reducir los errores y optimizar su gestión de pedidos.‎

‎Esté atento al plan Power Automate por usuario con la oferta de tiempo limitado de RPA atendida para estar disponible el ‎‎1 de abril.‎‎ Mientras tanto, obtenga más información sobre los ‎‎planes y los precios de Power Automate.‎

‎Vea las transcripciones en vivo en las reuniones de Microsoft Teams, realice un seguimiento de los cambios de Excel y aumente la seguridad del trabajo híbrido, esto es lo nuevo en Microsoft 365‎

‎A medida que nuestros clientes de todo el mundo buscan nuevas formas de empoderar a las personas para el trabajo híbrido, estamos comprometidos a ofrecerles experiencias que permitan a todos conectarse y colaborar desde casa, en la oficina y en todas partes en el medio.‎

‎Desde la visualización de transcripciones en directo durante las reuniones ‎‎de Microsoft Teams‎‎ y el seguimiento de los cambios en los documentos de Microsoft Excel hasta la detección y protección de dispositivos no administrados, este mes anunciamos nuevas características en Microsoft 365 diseñadas para permitir la flexibilidad que requiere el trabajo híbrido. Otros aspectos destacados incluyen la capacidad de transformar documentos de Microsoft Word en hermosas presentaciones de PowerPoint mediante IA, capacidades de sondeo ampliadas en equipos y una aplicación actualizada de Escritorio remoto para Mac.‎

‎Vamos a sumergirnos.‎

‎Hacer que las reuniones sean más atractivas, inclusivas y productivas‎

‎Este mes, anunciamos transcripciones en vivo para reuniones de equipos, nuevas capacidades para encuestas y la disponibilidad general de resumen de reuniones.‎

‎Ampliar el acceso y agilizar la gestión de las encuestas en las Juntas de Equipos‎

‎El mes pasado, ‎‎anunciamos varias características nuevas‎‎ para ayudarle a ofrecer una experiencia de reunión perfecta y atractiva utilizando encuestas. Hemos ampliado el acceso a la votación para que los asistentes a la reunión que son invitados externos o se unan desde la aplicación móvil Teams tengan la misma experiencia de calidad. Y los presentadores y organizadores de reuniones pronto pueden lanzar dos nuevos tipos de encuestas, texto abierto y cuestionario de opción múltiple, proporcionando más opciones para ayudar a garantizar que sus asistentes sean escuchados y comprometidos. También hemos publicado sugerencias de encuestas inteligentes, que ayudan a minimizar el esfuerzo que se necesita para crear encuestas y perspectivas de encuestas posteriores a la reunión para ayudar a descubrir las métricas de participación de las reuniones y permitirle tomar medidas sobre la información recopilada. Estas funciones estarán disponibles en las próximas semanas. ‎

Notification Bar_Today

‎Hacer que las reuniones sean más inclusivas y productivas con transcripción en vivo‎

‎La transcripción en vivo‎‎ permite a los participantes de la reunión seguir y revisar conversaciones (en inglés-EE.UU.) junto con el video o audio de la reunión en tiempo real. Esto promueve la inclusividad para los participantes que tienen discapacidades auditivas o diferentes niveles de dominio del lenguaje. Los asistentes que se unieron tarde, o se perdieron la reunión, también pueden ponerse al día fácilmente leyendo lo que se discutió y buscando la transcripción por orador. Los participantes también pueden optar por no ser identificados en las transcripciones de la reunión. Para habilitar las transcripciones en vivo, los administradores de inquilinos tendrán que activar la directiva ‎‎Permitir transcripción.‎

Live Transcription

‎Manténgase en el buen camino y siga trabajando para avanzar después de que las reuniones terminen con el resumen de la reunión‎

‎Microsoft Teams ahora proporcionará una recapitulación con la grabación de la reunión, transcripción, chat y archivos adjuntos que se comparten con los participantes en la pestaña Chat de la reunión y se pueden ver en la pestaña Detalles. Aquellos que se perdieron la reunión, se unieron tarde o quieren volver a visitar lo que se discutió pueden reproducir la grabación o revisar las transcripciones respectivamente. El resumen de la reunión se está implementando.‎

Meeting Recap

‎Colabore más fácilmente en libros de Excel, permanezca organizado y ahorre tiempo creando presentaciones‎

‎Este mes anunciamos varias características solicitadas desde hace mucho tiempo a las aplicaciones de Microsoft 365. ‎

‎Colaborar con confianza con Mostrar cambios en los libros de Excel‎

‎Una de nuestras características más solicitadas para Excel finalmente está aquí: la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios. Ahora, verá los detalles de quién cambió qué, dónde y cuándo, junto con el valor anterior de la celda para una reversión rápida. Puede restringir la lista de cambios seleccionando cualquier hoja, rango o celda individual para ver todos los cambios realizados, incluidas las ediciones masivas. ‎‎Mostrar cambios ya está disponible.‎

‎Transforme documentos de Word en presentaciones de PowerPoint con solo unos pocos clics‎

‎El mes pasado, anunciamos una nueva funcionalidad en Word para la Web que le permite exportar un ‎‎documento de Word como una presentación de PowerPoint de aspecto profesional.‎‎ Esta nueva funcionalidad utiliza IA para sugerir imágenes, iconos, vídeos, temas y fuentes para organizar su contenido. Esta función ya está disponible para todos los usuarios. ‎

‎Conecte, organice y haga las cosas sin problemas con actualizaciones de Outlook para la web‎

‎Este mes, Outlook para la web está implementando una actualización para que sea aún más fácil navegar por Outlook y acceder a sus aplicaciones favoritas. Estamos actualizando la experiencia con una nueva ubicación para sus capacidades principales de Outlook, como correo electrónico, calendario y contactos, además de proporcionar un fácil acceso para lanzar otras aplicaciones de Microsoft 365 como To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer y Bookings, todas desde el lado izquierdo de Outlook. Inicie una presentación después de comprobar su correo simplemente haciendo clic en PowerPoint: un clic y está en camino. En los próximos meses, también ofreceremos esta actualización a Outlook para Windows a aquellos que deseen probarlo.‎

Updated to Outlook for web

‎Categorizar tareas similares con etiquetas más editables‎

‎Las etiquetas son una forma rápida y visual de ‎‎categorizar tareas similares en Planificador y Tareas en equipos.‎‎ Actualmente, puede usar etiquetas para etiquetar tareas con los mismos requisitos de finalización, dependencias o problemas y, a continuación, filtrar el plan en esas etiquetas para que se basen en tareas relacionadas. Pero hemos oído de usted que necesita más opciones de etiquetas, y estamos encantados de anunciar que estamos aumentando el número de etiquetas disponibles de seis a veinticinco. Esta actualización ya está disponible en todas las plataformas.‎

Planner_More Labels

‎Hacer que los entornos de trabajo híbridos sean más seguros‎

‎Este mes, hemos agregado la capacidad de descubrir y proteger puntos de conexión no administrados y dispositivos de red a Microsoft Defender para Endpoint y hemos lanzado una aplicación actualizada de Escritorio remoto para Mac.‎

‎Permanezca productivo y protegido en M1 y Macs basados en Intel con Escritorio remoto‎

‎Dados los escenarios de trabajo remoto actuales y el cambio al trabajo híbrido, cada vez más empresas confían en los escritorios virtuales para ayudar a garantizar que sus empleados puedan permanecer productivos y seguros dondequiera que trabajen. Hemos actualizado ‎‎Microsoft Remote Desktop para Mac para‎‎ agregar compatibilidad universal nativa para macOS, lo que facilita que aquellos que usan Macs con tecnología M1 tengan una experiencia de escritorio remoto optimizada. Esta actualización también proporciona integración y compatibilidad con Kerberos para la entrada de teclado de Asia oriental.‎

‎Proteja los dispositivos no administrados con Microsoft Defender para endpoint‎

‎A medida que hemos entrado en nuevos entornos de trabajo híbridos, las empresas deben pensar en cómo protegerán proactivamente a sus organizaciones de la afluencia de dispositivos conectados nuevos o «traigan los suyos propios». ‎‎Microsoft Defender para Endpoint‎‎ ahora proporciona un nuevo conjunto de funcionalidades que permiten a las organizaciones descubrir y proteger estaciones de trabajo no administradas, dispositivos móviles, servidores y dispositivos de red en sus redes empresariales. No es necesario implementar nuevo hardware o software ni realizar cambios en la configuración de red para obtener protección. Esta nueva funcionalidad ya está en versión preliminar: activa ‎‎las funciones de vista previa‎‎ para probarla hoy mismo.‎

‎Cómo funciona Microsoft aborda el trabajo híbrido: una nueva guía para ayudar a nuestros clientes‎

‎Hoy en día, Satya ‎‎compartió el enfoque amplio de Microsoft‎‎ a medida que pasamos al trabajo híbrido, y hemos adoptado ese enfoque mientras hablamos con nuestros clientes en el campo.‎

‎Casi todos los días, mi equipo se sienta con líderes de organizaciones y socios de todo el mundo que están haciendo el trabajo duro para preparar a su gente para el futuro próximo del trabajo. Naturalmente, en estas reuniones, a menudo se nos pregunta: ¿Qué está haciendo Microsoft? Y lo primero que les digo es: Al igual que tú, estamos aprendiendo a medida que avanzamos: estudiando datos, escuchando a nuestros empleados y respondiendo con agilidad a lo que funciona y lo que no. Porque una mentalidad de crecimiento es la clave para trazar un camino hacia adelante en cualquier momento de incertidumbre. ‎

‎No hay duda de que este cambio hacia un enfoque más flexible del trabajo será una enorme empresa para todos los líderes y todas las organizaciones. Eso es ciertamente cierto para nosotros, ya que creamos un plan para implementar un modelo de trabajo híbrido para nuestros más de 160.000 empleados en todo el mundo. Sabemos que ninguna persona u organización tendrá todas las respuestas, pero creemos que, como parte de una mentalidad de crecimiento, cada uno de nosotros estará mejor si compartimos lo que estamos aprendiendo entre nosotros. ‎

‎Dos nuevos recursos para navegar por el cambio al trabajo híbrido‎

‎Es por eso que recientemente lanzamos dos recursos que detallan lo que estamos aprendiendo a medida que adoptamos un modelo de trabajo híbrido en Microsoft, con la esperanza de que podamos ayudarle a crear el plan de trabajo híbrido que mejor se adapte a su organización. En esencia, estos recursos reflejan nuestra creencia de que los líderes tendrán que unirse para crear un nuevo modelo operativo flexible ,que abarque a personas, lugares y procesos, para reconfigurar fundamentalmente su organización para el trabajo híbrido. ‎

‎El primer recurso al que quiero señalarle es nuestra ‎‎Guía híbrida de flexibilidad en el lugar de trabajo,‎‎que creamos originalmente para los empleados de Microsoft. En él, encontrará acuerdos de equipo de ejemplo, plantillas y herramientas para el trabajo híbrido. También hay planes detallados que abarcan desde estrategias para mantener a su gente saludable, hasta hojas de ruta exactas sobre cómo ayudar a dividir el tiempo de su gente entre un lugar de trabajo físico o remoto. Y hay mucho más por venir pronto. ‎

‎El segundo se llama ‎‎Trabajo Híbrido: Una Guía para Líderes Empresariales,‎‎y envuelve gran parte de lo que hemos aprendido sobre cómo reimaginar personas, lugares y procesos para un mundo híbrido. Aquí hay un resumen rápido de los aspectos más destacados:‎

‎gente ‎

‎Para ayudar a las ‎‎personas‎‎ a prosperar en un mundo laboral más flexible, necesitamos repensar toda la experiencia de los empleados, desde la creación de cultura hasta la atracción y retención de talento y la construcción de sistemas de escucha. Cada organización necesita un plan y políticas que nos pongan en el camino hacia una flexibilidad extrema y nos ayuden a construir empatía digital en todos los aspectos de nuestra cultura. En Microsoft, estamos dando a los empleados ‎‎una directiva de trabajo flexible clara:‎‎cualquier empleado puede trabajar de forma remota hasta el 50 por ciento del tiempo. También estamos construyendo sistemas de escucha respaldados por privacidad para capturar señales digitales con herramientas como Workplace Analytics, parte de ‎‎Viva Insights,‎‎que permite a los gerentes y líderes verificar el bienestar de sus equipos y organizaciones que capacitan a gerentes y líderes para «contratar talento de todas partes» y crear sus propias normas de equipo.‎

‎Lugares‎

‎Nuestro enfoque hacia ‎‎los lugares‎‎ depende de cerrar la brecha entre lo físico y lo digital, y evolucionar con las necesidades de los empleados. Esto comienza con poner la seguridad de los empleados en primer lugar. Por ejemplo, estamos analizando datos de varias entradas en orígenes públicos y privados en un panel de Microsoft Power BI para determinar cuándo se debe permitir que las personas se puedan en el lugar de trabajo y cuántas. Y estamos usando una sencilla aplicación creada con Power Apps para ayudar a los empleados a dar fe de su salud y bienestar cuando entran en la oficina. ‎

‎Y cuando se trata de espacios de reunión, estamos girando nuestra filosofía de diseño pre-pandémico en su cabeza y diseñando para la gente ‎‎que no ‎‎está en la habitación. Al combinar nuevos patrones de diseño con innovaciones de ‎‎ ‎‎Microsoft Teams Rooms,‎‎estamos dando a todos un asiento en la mesa para que puedan participar plenamente, sin importar dónde estén. ‎https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RWEB5U

‎Procesos‎

‎El cambio al trabajo híbrido ofrece a los líderes empresariales una rara oportunidad de transformar ‎‎los procesos empresariales ‎‎clave de nuevas maneras audaces. Si estás pensando en los próximos meses simplemente como «un regreso a la oficina», te estás perdiendo el panorama general. En su lugar, tómese un tiempo para identificar y priorizar los procesos de transformación digital que aprovechan y escalan lo que ha aprendido en el último año. Si no lo hace, sus competidores lo harán. Los ganadores del futuro se decidirán hoy. ‎

‎En Microsoft, aprovechamos la oportunidad para reinventar nuestros procesos empresariales clave, desde operaciones hasta ventas. Por ejemplo, estamos transformando nuestro equipo de ventas internas; usar Microsoft Power Platform (Power Automate, Power BI y Power Apps) para automatizar el pedido a efectivo; e invertir en un Centro de Demanda Global centralizado para aumentar la participación de los líderes a través del marketing digital automatizado. ‎

‎Hay mucho más en lo que estamos aprendiendo, y lo que estamos cambiando, en la guía, y te animaría a ‎‎descargarlo‎‎ para obtener todos los detalles. ‎

‎Lo que más me gusta de la mentalidad de crecimiento es que te anima a estar abierto a las mejores ideas, sin importar de dónde vengan. Estoy emocionado de compartir estos dos recursos contigo y espero que sean útiles para ti. Pero estoy aún más emocionado de saber sobre lo que estás aprendiendo en tu viaje. Juntos, tenemos la oportunidad de crear un nuevo mundo de trabajo que pueda ser mejor para todos.‎

‎Más por venir pronto.‎

Use Whiteboard en Microsoft Teams

¿Qué es Microsoft Whiteboard en las reuniones de Teams?

La integración de whiteboard en Microsoft Teams reuniones está impulsada por Whiteboard para la web, que permite a los participantes de Teams reuniones colaborar en un lienzo digital compartido.

¿Cómo inicio una pizarra en una reunión de Teams?

Puede compartir una pizarra para que esté disponible para todos los participantes de una reunión de Teams. Esa misma pizarra está disponible simultáneamente en las aplicaciones de Whiteboard en Windows 10, iOS y en la Web.

  1. Después de unirse a una reunión de Teams, haga clic en el icono Compartir en la bandeja de uso compartido de la reunión.
  2. En la sección Pizarra, seleccione Microsoft Whiteboard.

Nota: Actualmente, la capacidad de iniciar una nueva pizarra está limitada a los clientes Microsoft Teams en Windows 10, macOS y para la Web. Las Teams para iOS y Android no pueden iniciar el uso compartido de una pizarra, pero pueden colaborar una vez que se comparte una pizarra.

¿Cómo se usa la pizarra en una Teams reunión?

En cuanto se haya iniciado el lienzo de Whiteboard, Teams asistentes a la reunión pueden escribir y escribir de forma colaborativa. Para agregar entrada de lápiz, haga clic en el icono Pluma, seleccione un color y, a continuación, empiece a dibujar, esbozar o escribir en el pizarra. Para agregar texto, haga clic en los iconosNota o Texto y empiece a escribir. Estos objetos se pueden mover por el lienzo.

Para obtener una funcionalidad más completa, Teams asistentes a la reunión pueden abrir la pizarra que están editando en las aplicaciones de Microsoft Whiteboard con todas las características para Windows 10 o iOS para agregar otros tipos de contenido y usar características adicionales. Estos cambios se mostrarán en la pizarra que se edita en la reunión de Teams.

Si se Teams reunión, ¿incluirá Whiteboard como parte de la grabación?

Si comparte una pizarra durante una reunión Teams que se está grabando, no formará parte de la grabación. Proporcionaremos información a los clientes cuando esto esté disponible.

¿Puedo tener acceso y seguir trabajando en una pizarra después de que termine una reunión de Teams?

Después de una reunión de Teams, la pizarra estará disponible para todos los participantes en el chat de la reunión de Teams, en una pestaña denominada Pizarra. La pizarra también estará disponible en la Galería del panel en las aplicaciones de Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS, de modo que los asistentes a la reunión puedan seguir colaborando en una pizarra incluso después de que haya finalizado una reunión.

Nota: Esta función no está disponible en las aplicaciones iOS y Android de Microsoft Teams. Puede trabajar en pizarras después de que sus reuniones Teams han finalizado con los clientes Microsoft Teams en Windows 10, Mac o en la Web.

¿Cualquier usuario puede iniciar una pizarra o dibujar en ella durante una reunión de Teams?

Teams asistentes a la reunión dentro del mismo Microsoft 365 espacio empresarial pueden colaborar en una pizarra. Los usuarios anónimos, federados o externos aún no son compatibles. Proporcionaremos información a los clientes cuando esto esté disponible.

¿Puedo obtener Whiteboard en las reuniones de Teams en mi Surface Hub?

Al unirse a Teams reunión, inicie sesión en Whiteboard o Surface Hub y, a continuación, haga clic en el icono Pizarra en los controles de reunión para compartir la pizarra.

Nota: Si agrega contenido a Whiteboard sin haber iniciado sesión y, a continuación, usa el icono Pizarra en Teams para intentar compartirlo, se creará un nuevo tablero vacío y se compartirá con la reunión. (La pizarra anterior seguirá sincronizó con su lista de pizarras).

¿La pizarra en Teams integración estará disponible para Salas de Microsoft Teams?

La pizarra en Teams reuniones está disponible para Salas de Microsoft Teams. La entrada de entrada está disponible si el sistema de la sala está equipado con una pantalla táctil. En Salas de Teams con una pantalla estándar, Whiteboard estará en View-Only pantalla.

Nota: Whiteboard en Salas de Microsoft Teams muestra actualmente un botón «Abrir en la aplicación» que no abrirá la aplicación. Se quitará en el futuro.

¿Cuándo estará disponible Whiteboard para llamadas de Teams uno?

Proporcionaremos información adicional a los clientes cuando esté disponible. Actualmente, Whiteboard en Teams solo está disponible para llamadas con tres o más participantes.

¿Cómo puedo habilitar Microsoft Whiteboard en las reuniones de Teams para mi organización?

Whiteboard se habilita automáticamente para los inquilinos de Microsoft 365 aplicables y los clientes pueden usar Whiteboard en reuniones de Teams con los clientes de Microsoft Teams en Windows 10, Mac, iOS, Android y en la Web.

Si Whiteboard no está disponible para usted en Teams, póngase en contacto con el administrador de Microsoft 365 organización. Vea Habilitar Microsoft Whiteboard para su organización para obtener instrucciones detalladas para los administradores.

‎Anuncian aplicaciones de proyecto y hoja de ruta para Microsoft Teams‎

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							Announcing Project and Roadmap apps for Microsoft Teams

‎Nos complace anunciar el lanzamiento de las aplicaciones Proyecto y Hoja de ruta en Microsoft‎‎Teams. Conectarse directamente a Project desde dentro de ‎‎ ‎‎Teams ‎‎ha sido una de las principales solicitudes de los usuarios del proyecto, y estas aplicaciones facilitarán la administración, el seguimiento y la colaboración en todos los aspectos del proyecto de un equipo en un solo lugar. Esto trae contenido y conversación en paralelo en una experiencia integrada.‎

‎Los miembros del equipo pueden crear nuevos proyectos o hojas de ruta, o abrir los existentes, en Microsoft Teams y mantener las comunicaciones en el contexto del trabajo y la colaboración dentro de Office 365. Las aplicaciones Proyecto y Hoja de ruta se pueden agregar como pestañas en cualquier canal seleccionando el icono «+» en la parte superior de un canal. Cualquier persona que tenga acceso a ese canal también puede acceder a esa pestaña. ‎

‎Microsoft Teams ‎‎♥‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎Proyecto Microsoft‎

‎Hoy en día, cada uno de nosotros se ha convertido en un gerente de proyecto. Para estar al tanto de los requisitos cambiantes de nuestros trabajos, necesitamos herramientas lo suficientemente sencillas pero robustas como para soportar cualquier requisito, lo suficientemente flexibles como para soportar cualquier tipo de proyecto‎‎y,‎‎ lo más‎‎importante,‎‎ lo suficientemente fáciles de colaborar con cualquier persona sin importar dónde se encuentren o qué dispositivo estén utilizando.‎

‎ ‎‎La ‎‎aplicación Proyecto‎‎ en Equipos le ayuda a abordar cualquier cosa, desde proyectos pequeños hasta grandes iniciativas y está diseñada para casi cualquier rol, nivel de habilidad o tipo de proyecto. Puede‎‎hacer casi todo lo que puede hacer en‎‎ ‎‎ ‎‎Project para que la experiencia ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎web,‎‎ ‎‎ como el motor de programación automatizada, establezca esfuerzo, duración y recursos desde los equipos interiores.‎

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							Announcing Project and Roadmap apps for Microsoft Teams

‎Hoja ‎‎de‎‎ ruta de microsoft teams ♥‎

‎Si su grupo ejecuta varios proyectos al mismo tiempo y necesita visibilidad en todo el trabajo que se está realizando, Roadmap proporciona una forma visual e interactiva de conectar estos proyectos y mostrar su estado de forma transparente en toda la organización.‎

‎La ‎‎ ‎‎aplicación Hoja de ruta – Proyecto de Microsoft ‎‎le dará una visión multifuncional y general del trabajo que es más importante para ‎‎usted.‎‎ Puede crear una vista de línea de tiempo consolidada de los proyectos de Microsoft Project y Azure Boards y planificar iniciativas más grandes en todos ellos , con fechas clave e hitos , para que todo el trabajo esté visible. ‎

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							Announcing Project and Roadmap apps for Microsoft Teams

‎Nota: Todos los usuarios de Office 365 podrán ver proyectos/hojas de ruta compartidos dentro de los equipos en un modo de solo lectura. Los usuarios con el proyecto adecuado para las licencias web para crear y editar proyectos /hojas de ruta también podrán hacer lo mismo desde los equipos. Obtenga más información sobre el ‎‎acceso a la vista de usuario de Office 365 ‎‎ ‎‎ ‎‎aquí‎‎ ‎‎ y Proyecto para las licencias web ‎‎aquí.‎

‎Si desea obtener más información, consulte ‎‎Usar proyecto o hoja de ruta en Microsoft Teams‎‎. N‎‎ext, se agregarán notificaciones en los equipos para que los usuarios puedan ‎‎ver ‎‎lo que es importante para ellos dentro del proyecto y la hoja de ruta en la fuente de actividades de su equipo. ‎‎Nos encantaría saber más sobre ‎‎qué tipo de escenarios le gustaría que se cumplieran las notificaciones.‎‎ Proporcione sus comentarios ‎‎aquí.‎‎ ‎

‎Preguntas frecuentes:‎

‎P: ¿Qué tipo de proyectos puedo agregar a través de la aplicación Proyecto en Equipos?‎

‎R:‎‎ Project app se integra con Project for the Web y, por lo tanto, le permite agregar proyectos creados mediante Project for the Web como pestaña. No admite proyectos creados en PWA (Project Web App) o Project client (archivos MPP).‎

‎P: ¿Qué proyectos aparecen en la lista existente de la aplicación Proyecto?‎

‎R:‎‎ Al agregar un proyecto a la pestaña Canal de un equipo, puede encontrar todo el proyecto para los proyectos web de la lista existente que se comparten con el equipo (es decir, el grupo de Office 365 subyacente).‎

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‎Presentación de PowerPoint Live en Microsoft Teams‎

PowerPoint Live transforma su experiencia de presentación, solo en Microsoft Teams‎ 

‎PowerPoint se utiliza en todo el mundo para compartir historias convincentes, desde personales hasta profesionales. A medida que el mundo cambiaba a trabajar a distancia, todos nos enfrentamos a nuevos desafíos que se presentaban sin una audiencia en vivo. Leer la habitación, ver las expresiones de las personas e interacciones naturales se volvieron más difíciles de hacer desde detrás de una pantalla. ‎

‎Creamos una experiencia de presentación remota completamente nueva con PowerPoint Live en Microsoft Teams. Esta experiencia exclusiva y única beneficia tanto a los presentadores como a los miembros del público, ofreciendo las ricas capacidades de presentación de PowerPoint y la colaboración de Microsoft Teams. ‎

‎Descubra PowerPoint Live en la nueva experiencia compartir contenido en las reuniones de Microsoft Teams‎

‎Para empezar, simplemente inicie una reunión de equipos. A continuación, en lugar de abrir un mazo de PowerPoint y compartir la pantalla, desbloquee las ventajas de PowerPoint Live seleccionando un archivo en la sección PowerPoint Live del nuevo y mejorado contenido compartido en equipos. (Nota: esta nueva y mejorada experiencia de contenido de Share llegará pronto).‎

thumbnail image 1 captioned Share content in Microsoft Teams meetings‎Compartir contenido en las reuniones de Microsoft Teams‎

‎Presente con confianza‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎por su cuenta o como equipo‎ 

‎Al presentar, poder compartir tu contenido es solo una de tus necesidades. Para tener éxito, quieres poder «leer la sala» mientras presentas para que no solo puedas entregar tu contenido, sino también adaptarte en función de las reacciones y el lenguaje corporal de la audiencia. Con PowerPoint Live en Microsoft Teams, verá todo lo que está sucediendo en un solo lugar, mientras que también puede ver lo que está por venir para que las transiciones sean perfectas. ‎

  • ‎ ‎‎ ‎‎Presentador ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎v‎‎iew‎‎ ‎‎ ‎‎ le da todo el tiempo ls‎‎para presentar con‎‎confianza ‎‎ ‎‎-‎‎ ‎‎ Con PowerPoint Live, tiene control total sobre su contenido. La vista que ves como presentador es solo tuya : revisar notas, participar en chats y ver a tu audiencia, todo en una vista de panel. Esta vista privada permite al presentador ver todo en un solo lugar, mientras que el público ve solo la diapositiva activa. Por ejemplo, ver una diapositiva y, junto a ella, las notas de la diapositiva, para que tus puntos de conversación nunca estén lejos. Usando la tira de miniaturas, puedes ver qué diapositivas vienen a continuación y saltar a una. La vista Cuadrícula le permite encontrar fácilmente su lugar en una gran presentación.‎  
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							Introducing PowerPoint Live in Microsoft Teams
  • ‎ ‎‎Transición sin problemas entre presentadores:‎‎ ‎‎ si tienes ‎‎copresentadores,‎‎también pueden «Tomar el control» sin problemas y obtener acceso al instante a la vista de presentador. ‎‎ ‎‎ ‎‎ El control también se puede compartir fácilmente entre cualquier número de presentadores, por lo que no más torpezas durante la presentación para dar control a otra persona, o peor aún, pidiendo a alguien que se mueva a la siguiente diapositiva por usted.‎
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							Introducing PowerPoint Live in Microsoft Teams
  • ‎ ‎‎El nuevo ‎‎modo presentador‎‎ te ayuda a sentir que estás juntos en la sala: el‎‎ ‎‎ modo ‎‎presentador‎‎ es la última innovación de Microsoft Teams que te permite personalizar cómo tu feed de vídeo y contenido aparecen a la audiencia. ‎‎ ‎‎ ‎‎ Ver al orador puede reducir la sobrecarga cognitiva de tu audiencia, ya que pueden leer tus señales no verbales y estar más concentrado contigo como su guía visual. El modo presentador es un gran compañero de PowerPoint Live in Teams que hace que tu presentación sea inmersiva y atractiva. Esto comenzará a extenderse a los clientes pronto, y puede obtener más información sobre las opciones ‎‎aquí.‎‎ ‎

‎PowerPoint Live in Teams ‎‎ ‎‎permite‎‎ experiencias‎‎ inclusivas y atractivas‎‎ ‎‎ para ‎‎ ‎‎su ‎‎ ‎‎audiencia‎  

‎Es igual de importante que el público se sienta comprometido e incluido durante una presentación. A menudo, las personas de la audiencia tienen necesidades diferentes: algunos quieren ser capaces de ver lo que está por venir, mientras que otros necesitan referirse a las diapositivas anteriores o cambiar la vista a una vista de alto contraste para que puedan ver mejor. Con PowerPoint Live in Teams, queremos asegurarnos de que tiene las herramientas adecuadas para interactuar, interactuar y seguir adelante de una manera que se adapte a sus necesidades. ‎

  • ‎ ‎‎Las ‎‎presentaciones ‎‎interactivas‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ayudan a‎‎ ‎‎ atraer a‎‎ ‎‎ su audiencia:‎‎ ‎‎PowerPoint Live en Microsoft Teams anima a los asistentes a interactuar con contenido como hipervínculos y vídeos. Esto redefine la forma en que las personas se involucran con las presentaciones. No sólo ayuda a mantener la atención de los espectadores, sino que también permite a los asistentes consumir el contenido a su propio ritmo. ‎
  • ‎Además, con las últimas ‎‎reacciones en vivo en las reuniones de Microsoft Teams,‎‎todos los asistentes pueden usar emojis para compartir reacciones a la presentación en tiempo real. Estas reacciones ayudan a promover la inclusividad en la reunión manteniendo el tono optimista e interactivo. ‎
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							Introducing PowerPoint Live in Microsoft Teams
  • ‎ ‎‎Experiencia de visualización de alta fidelidad adaptada a sus necesidades de audiencia ‎‎ ‎‎-‎‎ ‎‎ Ya sea que se unan a través de un teléfono móvil u monitor 8k, cada asistente experimenta la presentación optimizada para su tipo de pantalla. El texto y los gráficos son nítidos, las animaciones y las transiciones son suaves, todo ello aunque utilizan significativamente menos ancho de banda del que normalmente se necesita para compartir pantalla. Por lo tanto, incluso los participantes con conexiones de red deficientes todavía pueden disfrutar de la presentación. El uso de menos ancho de banda también permite a los participantes encender vídeos y verse, lo cual es especialmente importante mientras trabajan de forma remota. ‎
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							Introducing PowerPoint Live in Microsoft Teams
  • ‎ ‎‎El contenido accesible permite una mejor comprensión para su‎‎ ‎‎ audiencia: ‎‎ ‎‎PowerPoint Live en Microsoft Teams permite a los asistentes acceder al contenido compartido a través de lectores de pantalla. ‎‎ Además, un modo de alto contraste para todo el contenido está disponible para que cada participante elija de forma privada en su dispositivo. Este modo de alto contraste dentro de PowerPoint Live llegará pronto.‎
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							Introducing PowerPoint Live in Microsoft Teams

‎PowerPoint Live lleva la presentación en Microsoft Teams a un nuevo nivel de profesionalidad, personalización e inclusión. Reúne las capacidades creativas de PowerPoint y las características de colaboración de las reuniones de teams, para ofrecer una experiencia de presentación remota sin precedentes que es atractiva tanto para los presentadores como para los asistentes. ‎

Cómo usar Microsoft Teams para reforzar su productividad‎

‎2020 seguramente trajo muchos cambios, y las pymes no fueron las únicas que pivotan sus objetivos anuales. Los gigantes tecnológicos, incluido Microsoft, también hicieron grandes cambios en su plan de negocio para dar cabida a un mundo remoto casi inmediato. Para Microsoft, parte de ese cambio implicó algunas actualizaciones nuevas a los equipos que los usuarios deben tener en cuenta si desean usar la plataforma de la manera más eficaz. ‎‎(Divulgación completa: The Purple Guys es un socio certificado de Microsoft.)‎

‎Estas son cinco maneras de usar los equipos para ayudar a mejorar la productividad de su organización, independientemente de dónde resida ahora su oficina.‎

‎1. Comunicarse con personas ajenas a su organización‎

‎Si se comunica regularmente con personas ajenas a su organización, ahora puede hacerlo a través de Teams Connect. Esos canales aparecen junto con canales internos, y puede compartirlos con terceros, incluidos clientes, proveedores o socios. Puede utilizar el espacio de trabajo compartido para permitir a los invitados participar en chats, reuniones, aplicaciones y documentos.‎

‎Si trae usuarios externos, asegúrese de que sus administradores sean conscientes de que tienen control total sobre cómo esos usuarios pueden acceder a los canales y qué información se puede compartir con ellos.‎

‎2. Utilice la vista de presentador‎

‎Si usa PowerPoint Live para dar presentaciones, ahora puede ver todas sus notas en la vista del presentador. Eso le permite ver todo en un solo lugar, mientras que el público sólo ve las diapositivas activas y el presentador. Si está co-presentando, su co-presentador puede tomar el control y obtener acceso a la vista de presentador también. Si estás ejecutando una reunión y quieres invitar a tu equipo a dar comentarios, pueden hacerlo soltando un emoji.‎

‎RECOMIENDA‎

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‎3. Personalice cómo aparece en la pantalla‎

‎Para hacer sus reuniones un poco más interesantes, active uno de los tres nuevos modos de presentador. Esto le permite personalizar cómo aparece en pantalla con su contenido. El modo reportero hace lo que el nombre sugiere y le permite colocar contenido por encima de sus hombros como una ayuda visual, al igual que un presentador de noticias. El modo destacado te permite flotar por encima de tu contenido como silueta con el fondo eliminado. Y la tercera opción es uno al lado del otro, donde su contenido aparece junto a su caja de cámara.‎

‎4. Utilice el cifrado de extremo a extremo para las llamadas de los equipos‎

‎El enorme aumento del trabajo a distancia significa que el cifrado es más importante que nunca. Debe considerar cifrar llamadas confidenciales en función del tipo de trabajo que haga su equipo. Supongamos que un coordinador de programación llama a un paciente con fines de seguro y necesita recoger su número de Seguro Social o un administrador de TI le da una contraseña a un empleado, ambas llamadas deben cifrarse.‎

‎5. Utilice paneles de equipos‎

‎Cuando toda su fuerza de trabajo, o incluso sólo partes de ella, está lista para regresar a la oficina, puede utilizar paneles de equipos para reservar fácilmente salas de conferencias. Esto implica el montaje de dispositivos fuera de las salas de conferencias para ayudar a gestionar las reservas, mostrar los estados de disponibilidad y permitir la reserva de habitaciones cercanas.‎

‎Si usas esta función, también querrás aprovechar las nuevas actualizaciones a medida que estén disponibles, como advertencias de capacidad de habitación para tener en cuenta las necesidades de distanciamiento social.‎

‎A medida que nuestro mundo asume lo que curveballs 2021 tiene en la tienda, una plataforma de colaboración optimizada y un equipo productivo pueden ayudarle a satisfacer las necesidades de su negocio.‎

‎ ¿QUÉ ES EL PROGRAMA DE EVALUACIÓN DE SOLUCIONES DE ‎‎MICROSOFT?‎

Solution Assesment

‎Las interacciones se coordinan entre el cliente, Microsoft (Solution Assessment Specialist & Microsoft Account Team) y un asociado aprobado (por ejemplo, InCycle). Estas evaluaciones son flexibles pero específicas para su estrategia e intención en la nube. Los ámbitos se limitan a las descripciones siguientes. En general, están diseñados para ayudar a los clientes a lograr el siguiente paso en su iniciativa de adopción en la nube y transformación digital. El valor de financiación suele estar entre 5-20K, dependiendo del tamaño, el alcance y la oportunidad. Los fondos de inversión son ‎‎limitados y están sujetos a cambios.‎

‎5 Evaluaciones de soluciones‎

Microsoft Solution Assessment Program & Partner


Azure Express

‎Azure Express proporciona un inventario de clientes de alto nivel y una estimación amplia de los costos de Azure en función de los datos de rendimiento del cliente. ‎‎Los clientes ideales están considerando Azure y buscando estimaciones de costos para admitir la justificación económica.‎

‎Evaluación de Azure Foundations‎

‎Azure Foundations Assessment proporciona una revisión amplia del entorno del centro de datos del cliente, la preparación para la nube, la priorización de las cargas de trabajo de migración, las estimaciones de consumo de costos y las recomendaciones para la gobernanza. En este caso, los clientes generalmente están comprometidos con Azure, pero buscan ayuda para priorizar las cargas de trabajo, recopilar estimaciones de costos detalladas y TCO general.‎

‎Participación de Azure Migration‎

‎Azure Migration Engagement ofrece una identificación y análisis en profundidad de una carga de trabajo específica o un conjunto de aplicaciones para la migración a Azure con el diseño de la arquitectura en la nube y el plan de migración. Esta oferta es ideal para clientes avanzados que pueden identificar previamente un escenario, carga de trabajo, aplicación o subconjunto de entorno (DR, VDI, Desarrollo/Prueba, Aplicaciones, WS/SQL EOS, etc.).‎

Azure Dpi30 Engagement

‎Diseñado para clientes que desean modernizar su patrimonio de datos, DPi30 es una interacción optimizada para ayudar a los clientes a implementar y utilizar Azure Data Services. El cliente puede identificar previamente aplicaciones sencillas para la planificación de la modernización.‎

‎Compromiso de innovación de aplicaciones‎

‎Application Innovation Engagement ofrece una identificación y un análisis en profundidad de una aplicación específica para la migración a Azure con el diseño de la arquitectura y el plan de migración. El cliente desea diseñar e implementar una plataforma de datos moderna en Azure. *Tenga ‎‎en cuenta que otros tipos incluyen ‎‎Modernización del lugar de trabajo‎‎ y optimización de ‎‎contratos‎‎ y inCycle no proporciona‎‎ ‎

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‎Empezar‎

‎Regístrese para obtener más información poniéndose en contacto con CADE. Trabajaremos con usted y Microsoft para explorar sus objetivos, tipos de evaluación y definir el alcance como una interacción, Juntos revisaremos los requisitos, alinearemos a las partes interesadas y revisaremos los plazos del proyecto.‎