Mejore la colaboración y trabaje con fluidez en todas las aplicaciones: esto es lo nuevo de Microsoft 365

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A medida que las comunidades de todo el mundo pasan de «todo remoto» a un modelo más híbrido de trabajo y vida, me complace hacerle saber que muchas capacidades de anuncios anteriores están llegando a la vista previa pública o a la disponibilidad general. No podemos esperar para obtener estas, así como algunas actualizaciones nuevas, en sus manos a medida que lanzamos rápidamente nuevas herramientas para permitir aún más el trabajo remoto e híbrido.

Un par de aspectos destacados: estamos lanzando algunas características muy solicitadas en Microsoft Teams para nuestra comunidad educativa. Estos incluyen la expansión de la vista de cuadrícula de los equipos a 7 x 7  (más sobre eso a continuación). Además, Microsoft Graph Connectors ahora está disponible para ayudarle a conectar sistemas dispares y hacer que el contenido sea más accesible. Algunas de sus mejoras de aplicaciones favoritas también están ahora disponibles en más plataformas, incluyendo Presenter Coach en Android y Encuestas en Outlook para todos los dispositivos. Por último, la nueva configuración de privacidad de Edge y Microsoft Search proporciona a TI la flexibilidad necesaria para ayudarle a cumplir los requisitos de cumplimiento sin afectar a la productividad.

Amplíe su vista de los participantes y más con Microsoft Teams

Ver más caras y salir en grupos durante lasreuniones: este mes, anunciamos  nuevas características para Microsoft Teams para ayudarle a crear una experiencia de reunión más atractiva, conectada y colaborativa. Próximamente, vamos a ampliar la vista de cuadrícula de los equipos a 7 x 7, que tendrá capacidad para 49 participantes a la vez en una sola pantalla. Y a partir de este otoño,  Breakout Rooms permitirá a los organizadores de reuniones dividir a los participantes de la reunión en pequeños grupos para permitir la ideación, la lluvia de ideas, el aprendizaje y las discusiones.

An image of the new 7x7 feature in Microsoft Teams.
Crear encuestas recurrentes en losequipos: hemos escuchado de muchos de nuestros clientes que les gustaría una forma más fácil de administrar encuestas rutinarias en sus canales de los equipos, incluido el envío de «encuestas de pulso» a los empleados de forma regular. Hemos escuchado estos comentarios y hoy estamos lanzando nuevos flujos de trabajo para escenarios comunes como la opinión de los empleados, los problemas y desafíos de los empleados y el estado de salud de los empleados. Estos nuevos flujos de trabajo incluyen plantillas y la capacidad para que los usuarios elijan la frecuencia y establezcan recordatorios para cada canal de Teams, lo que hace que estas encuestas sean fáciles de comenzar y administrar en el futuro. Para empezar, haga clic en  Crear un flujo de trabajo para recopilar automáticamente la respuesta en la pestaña Formularios y seleccione  Escenarios.

An image of the new survey option in Microsoft Teams.

Mantén el foco en ti durante las videoconferencias—Este mes, lanzamos nuevos efectos de fondo personalizados en Teams, una de nuestras características más solicitadas. Ahora, puedes personalizar tu fondo subiendo una de tus propias imágenes o eligiendo una de las colecciones de fondos disponibles en línea. Esta función está disponible para todos los usuarios.

An image of new background functionality.

Manténgase al día con su trabajo y su vida personal en un solo lugar—En marzo, anunciamos varias nuevas características que llegarán a los equipos para ayudarle a conectarse, mantenerse organizado y colaborar con familiares y amigos. La gestión de responsabilidades en el trabajo y la vida puede ser un desafío, ya que muchos de nosotros dependemos de múltiples aplicaciones y herramientas independientes para mantenernos al tanto de todo. Ahora puedes crear grupos para planificar viajes con amigos, conectarte en chats de grupo o videollamadas, colaborar a través de listas de tareas compartidas, programaciones de coordenadas y mucho más, todo en un solo lugar. Nos complace anunciar que estas características se están implementando para los usuarios de aplicaciones móviles de Microsoft Teams en versión preliminar.

An image of group collaboration on Microsoft Teams on a mobile device.

 

Conectar información entre aplicaciones

Las nuevas actualizaciones de Microsoft 365 hacen que sea más fácil que nunca encontrar la información que está buscando.

Hacer que se puedan buscar más datos con conectores: Microsoft Search indexa todos los datos de Microsoft 365 para que se puedan buscar para los usuarios. Con los conectores de Microsoft Graph, su organización puede indexar datos de terceros hospedados localmente o en nubes públicas y privadas, para que aparezcan en los resultados de Microsoft Search. Estamos encantados de anunciar que los clientes de Targeted Release ahora pueden comenzar a implementar conectores de Microsoft Graph. Para empezar, seleccione la  pestaña  Conectores en el Centro de administración de Microsoft 365  > Configuración > Página de Búsqueda de Microsoft  (debe ser administrador e iniciar sesión desde el inquilino).

An image showing how Microsoft Search indexes all your Microsoft 365 data.

Buscar respuestas con consultas de lenguaje natural en todas lasaplicaciones: no es ningún secreto que hacer preguntas de idioma sencillas y cotidianas es más fácil que adaptar su consulta al «idioma» hablado por una aplicación, motor de búsqueda u otra interfaz de usuario. Hemos trabajado duro innovando en lenguaje natural en aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Estamos emocionados de  compartir varias experiencias nuevas  que demuestran nuestro progreso. En  Microsoft Word,puede hacer preguntas relacionadas con el documento y obtener respuestas basadas en el contenido del documento. En Outlook, se sugieren respuestas cortas basadas en el contexto del mensaje. A continuación, los usuarios de Excel ahora pueden realizar un análisis haciendo preguntas de lenguaje sencillo. Por último, los usuarios de SharePoint ahora pueden ver un resumen «De un vistazo» del contenido de un documento. Todos están ahora disponibles en general.

Crear y compartir contenido más fácilmente

Este mes anunciamos nuevas características en sus aplicaciones favoritas de Microsoft 365.

Perfecciona tus habilidades de hablar en público con PowerPoint Presenter Coach para Android Mobile—El otoño pasado, anunciamos Presenter Coach en PowerPoint para la web. Hoy, nos complace anunciar que ahora está disponible en general en su dispositivo Android,tanto en laaplicación powerPoint como en la nueva aplicación móvil de Office. Presenter Coach utiliza inteligencia artificial (AI) para proporcionar orientación en pantalla sobre su ritmo, uso de lenguaje inclusivo o blasfemia, y el uso de palabras de relleno y frases culturalmente insensibles. Para empezar, simplemente abra cualquier presentación en su aplicación independiente de PowerPoint o aplicación de Office Mobile, toque en el menú de más opciones (tres puntos), pulse  ensayar con coach y pulse empezar a ensayar  cuando esté listo.

Experimenta el Yammer rediseñado y otras nuevas capacidades— La nueva experiencia de Yammer,basada en nuestra interfaz de usuario fluida, ahora está en versión preliminar pública. También hemos añadido varias nuevas experiencias de la comunidad «All Company» basadas en los comentarios de los clientes durante la vista previa privada. Ahora, los administradores pueden cambiar el nombre y la foto de portada para reflejar la marca de su organización. Y para ayudar a mantener el grupo centrado en las comunicaciones corporativas, ahora puede restringir quién puede publicar, para evitar que los usuarios agreguen publicaciones no relacionadas. Por último, puede organizar eventos en vivo y anunciar preguntas, encuestas y elogios con notificaciones a toda la comunidad de «Toda la empresa», lo que facilita compartir actualizaciones corporativas, noticias de seguridad y otros mensajes críticos. Los administradores globales de Microsoft 365 pueden configurar el acceso a la nueva vista previa de Yammer a través del portal de administración de Yammer habilitando el conmutador de vista previa.

An image of the redesigned Yammer.

Cree encuestas fácilmente, recopile votos y vea los resultados dentro de un correoelectrónico: las encuestas son una forma de obtener rápidamente un consenso de los grupos, pero administrar complementos o incluir enlaces a plataformas externas puede reducir las tasas de respuesta y la eficacia. Afortunadamente, los usuarios de Outlook pronto podrán crear una encuesta dentro de Outlook sin la necesidad de encontrar e instalar un complemento.

An image showing how easily you votes, and view results within an email.g how you can

Cree encuestas fácilmente, recopile votos y vea los resultados dentro de un correoelectrónico: las encuestas son una forma de obtener rápidamente un consenso de los grupos, pero administrar complementos o incluir enlaces a plataformas externas puede reducir las tasas de respuesta y la eficacia. Afortunadamente, los usuarios de Outlook pronto podrán crear una encuesta dentro de Outlook sin la necesidad de encontrar e instalar un complemento.

An image of creating Visio diagrams in Excel.

Cree diagramas de base de datos más fácilmente y guarde diagramas como imágenes en Visio para laweb: este mes, anunciamos dos nuevas capacidades en Visio para la web. En primer lugar, ahora puede diseñar los  diagramas de base de datos en Visio para laweb. Y para ayudar a empezar más fácilmente, hemos proporcionado algunos diagramas de inicio para representar diferentes escenarios tanto para el pie de Cuervo como para la notación de Chen. Para empezar, visite visio.office.com, seleccione la plantilla de diagrama preferida y comience a modelar sus sistemas o bases de datos.

An image of building databases and diagrams as images in Visio.

Además, hemos agregado la capacidad de guardar diagramas como un archivo de imagen en Visio para la web. La función Descargar como imagen permite a los usuarios ahorrar tiempo y personalizar fácilmente la exportación de sus diagramas de Visio como archivos de imagen para facilitar el uso compartido con todos, incluidos aquellos sin licencia o suscripción de Visio.

An image of showing how to save diagrams as image files in Visio.

Manténgase seguro y administre la privacidad

Nos comprometemos a hacer de Microsoft 365 una solución de productividad segura de extremo a extremo. Para cumplir con eso, continuamente agregamos nuevas capacidades integradas que le ayudan a mejorar su postura de seguridad, ofrecer más control sobre la privacidad y automatizar las tareas rutinarias. Este mes, hemos agregado nuevas capacidades para ayudar a los administradores de TI a proteger sus organizaciones de forma más eficaz contra documentos malintencionados y administrar la configuración de privacidad en Edge y Microsoft Graph.

Compruebe que los documentos son seguros antes de que seabran: aunque abrir documentos en la Vista protegida ayuda a minimizar el riesgo de los documentos que se originan fuera de la organización, los usuarios suelen salir de este entorno limitado protegido para ahorrar tiempo. Nos complace anunciar que  Los documentos seguros,que comprueban automáticamente los riesgos conocidos y los perfiles de amenazas antes de permitir que se abran los documentos, ahora está disponible de forma general. Esta característica integrada ayuda a proteger su organización contra contenido malintencionado al tiempo que ofrece una experiencia más fluida y productiva para los usuarios finales. Documentos seguros ya está disponible en todo el mundo para todos los clientes con Microsoft 365 E5 y E5 Security.

An image showing how you can verify documents as safe before you open them.

Manténgase seguro y administre la privacidad

Nos comprometemos a hacer de Microsoft 365 una solución de productividad segura de extremo a extremo. Para cumplir con eso, continuamente agregamos nuevas capacidades integradas que le ayudan a mejorar su postura de seguridad, ofrecer más control sobre la privacidad y automatizar las tareas rutinarias. Este mes, hemos agregado nuevas capacidades para ayudar a los administradores de TI a proteger sus organizaciones de forma más eficaz contra documentos malintencionados y administrar la configuración de privacidad en Edge y Microsoft Graph.

Compruebe que los documentos son seguros antes de que seabran: aunque abrir documentos en la Vista protegida ayuda a minimizar el riesgo de los documentos que se originan fuera de la organización, los usuarios suelen salir de este entorno limitado protegido para ahorrar tiempo. Nos complace anunciar que  Los documentos seguros,que comprueban automáticamente los riesgos conocidos y los perfiles de amenazas antes de permitir que se abran los documentos, ahora está disponible de forma general. Esta característica integrada ayuda a proteger su organización contra contenido malintencionado al tiempo que ofrece una experiencia más fluida y productiva para los usuarios finales. Documentos seguros ya está disponible en todo el mundo para todos los clientes con Microsoft 365 E5 y E5 Security.

An image with managing the types of data that sync for Edge users.

Manténgase seguro y administre la privacidad

Nos comprometemos a hacer de Microsoft 365 una solución de productividad segura de extremo a extremo. Para cumplir con eso, continuamente agregamos nuevas capacidades integradas que le ayudan a mejorar su postura de seguridad, ofrecer más control sobre la privacidad y automatizar las tareas rutinarias. Este mes, hemos agregado nuevas capacidades para ayudar a los administradores de TI a proteger sus organizaciones de forma más eficaz contra documentos malintencionados y administrar la configuración de privacidad en Edge y Microsoft Graph.

Compruebe que los documentos son seguros antes de que seabran: aunque abrir documentos en la Vista protegida ayuda a minimizar el riesgo de los documentos que se originan fuera de la organización, los usuarios suelen salir de este entorno limitado protegido para ahorrar tiempo. Nos complace anunciar que  Los documentos seguros,que comprueban automáticamente los riesgos conocidos y los perfiles de amenazas antes de permitir que se abran los documentos, ahora está disponible de forma general. Esta característica integrada ayuda a proteger su organización contra contenido malintencionado al tiempo que ofrece una experiencia más fluida y productiva para los usuarios finales. Documentos seguros ya está disponible en todo el mundo para todos los clientes con Microsoft 365 E5 y E5 Security.

An image showing the privacy settings for Microsoft Graph.

Administrar grupos de Microsoft 365 de forma máseficaz: hemos publicado varias actualizaciones para ayudar a optimizar la administración de grupos de Microsoft 365. En primer lugar, hemos mejorado la experiencia de creación del equipo con una interfaz de usuario actualizada y mensajes de error mejorados. La información de grupo, incluido el identificador de grupo, el nombre, el alias y la descripción, ahora se puede exportar como un archivo .csv mediante propiedades filtradas o resultados de búsqueda. Además, ahora se pueden editar las direcciones de correo electrónico de un grupo de Microsoft 365, lo que permite que los nombres de grupo sigan evolucionando a medida que cambian las necesidades. Por último, ahora puede restaurar un grupo eliminado directamente desde la página Grupos eliminados. Visite el  Centro de administración de Microsoft 365  para comprobar las nuevas capacidades de administración de grupos.

An image of Microsoft 365 Groups.

 

Proteger sus datos y mantener el cumplimiento en un entorno de trabajo remoto

En este momento difícil, el trabajo a distancia se está convirtiendo en la nueva normalidad para muchas empresas de todo el mundo. Los empleados utilizan herramientas como      Microsoft Teams   para colaborar, chatear y conectarse de nuevas maneras para tratar de mantener sus negocios avanzando en medio de la desafiante crisis de salud global. Espero sinceramente que usted y sus familias se estén manteniendo sanos y salvos.

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He estado hablando con muchos de ustedes sobre el impacto que el medio ambiente actual está teniendo en sus organizaciones. La continuidad del negocio es un imperativo, y debe confiar en que sus empleados permanezcan conectados y productivos fuera de las fronteras digitales tradicionales del negocio. Al hacerlo, identificar y gestionar los riesgos potenciales dentro de la organización es fundamental para salvaguardar sus datos y propiedad intelectual (P.I.), al tiempo que apoya una cultura positiva de la empresa.

Debido a que muchos de ustedes han estado preguntando, aquí hay algunas instrucciones para las cosas que puede hacer para aprovechar estas capacidades. Me centraré muchos de los ejemplos en los equipos, pero muchas de estas características son relevantes en Microsoft 365.

Mantenerse seguro y conforme

En primer lugar, saber dónde residen sus datos mientras los empleados trabajan de forma remota es una pregunta vital, especialmente para sus departamentos centrados en la gestión de riesgos. Los datos de los equipos se cifran en reposo y en transporte, y usan protocolo seguro en tiempo real para compartir vídeo, audio y escritorio.

También hay varias herramientas que le ayudan a mantener el control y proteger documentos y datos confidenciales en Microsoft 365. Por ejemplo, puede           restringir las experiencias de los equipos para invitados y personas ajenas a su          organización. También puede controlar las aplicaciones a las que cada usuario tiene acceso.

Además, nos hemos asegurado de que el servicio Teams sea compatible: para ayudarle a responder preguntas de sus auditores, publicamos informes de auditores en el                      Portal de confianza de  servicios. Y ayudamos a nuestros clientes a mantenerse al día con la evolución de las regulaciones y estándares con un sólido          marco de controles de     cumplimiento, que cumple con algunos de los requisitos más rigurosos de la industria y los países.

Aplicación de la prevención de pérdida de datos en los equipos

La prevención de pérdida de datos (DLP) aborda las preocupaciones en torno a la información confidencial en mensajes o documentos. Configurar        directivas de DLP en los equipos puede proteger los datos y realizar acciones específicas cuando se comparte información confidencial. Por ejemplo, supongamos que alguien intenta compartir un documento con invitados en un canal de Teams o chat, y el documento contiene información confidencial. Si tiene una directiva DLP definida para evitar esto, el documento no se abrirá para esos usuarios. Tenga en cuenta que, en este caso, la directiva de DLP debe incluir SharePoint y OneDrive para que la protección esté en su lugar.

Aplicar etiquetado de sensibilidad para proteger los datos confidenciales

También puede aplicar una etiqueta de sensibilidad a documentos importantes y asociarla con directivas y acciones de protección como cifrado, marcado visual y controles de acceso y estar seguro de que la protección persistirá con el documento durante todo su ciclo de vida, ya que se comparte entre los usuarios que son internos o externos a su organización.

Puede comenzar permitiendo a los usuarios clasificar manualmente correos electrónicos y documentos aplicando etiquetas de sensibilidad basadas en su evaluación del contenido y su interpretación de las directrices de la organización. Sin embargo, los usuarios también olvidan o aplican etiquetas de forma inexacta, especialmente en estos tiempos estresantes, por lo que necesita un método que se escale a la gran cantidad de datos que tiene.

Para ayudarle a lograr esa escala,        anunciamos la versión preliminar pública de clasificación automática con etiquetas de sensibilidad             para documentos almacenados en SharePoint Online y OneDrive para la Empresa, y para correos electrónicos en tránsito en Exchange Online. La versión preliminar pública comenzará a implementarse durante la próxima semana. Al igual que con la clasificación manual, ahora puede configurar etiquetas de sensibilidad para aplicar automáticamente a archivos de Office (por ejemplo, PowerPoint, Excel, Word, etc.) y correos electrónicos basados en políticas organizativas. Además de que los usuarios etiqueten manualmente los archivos, puede configurar directivas de clasificación automática en servicios de Microsoft 365 como SharePoint Online, OneDrive y Exchange Online. Estas directivas pueden etiquetar automáticamente los archivos en reposo y en movimiento en función de las reglas que haya establecido. Estas clasificaciones también se aplican cuando esos documentos se comparten a través de los equipos.

Minimizar el riesgo de información privilegiada

También sabemos que       los eventos estresantes contribuyen a la probabilidad de riesgos de información          privilegiada, como fugas, robo de IP o acoso de datos. Insider Risk Management examina la actividad de Microsoft 365, incluidos los equipos, para identificar la actividad sospechosa potencial a tiempo.

Cumplimiento de comunicaciones, que forma parte de la nueva solución de gestión de riesgos Insider establecida en Microsoft 365, aprovecha el aprendizaje automático para identificar y tomar medidas rápidamente sobre las infracciones de directivas de código de conducta en los canales de comunicaciones de la empresa, incluidos los equipos. Motivos de cumplimiento de la comunicación sobre el lenguaje utilizado en los equipos que pueden indicar problemas relacionados con las amenazas (daño a sí mismo o a los demás). Detectar este tipo de lenguaje de manera oportuna no sólo minimiza el impacto del riesgo interno, sino que también puede ir un largo camino en apoyar la salud mental de los empleados en tiempos inciertos como este.

Habilitación de directivas de retención sencillas

Para cumplir con las políticas internas, las regulaciones del sector o las necesidades legales de su organización, toda la información de su empresa debe regirse correctamente. Esto significa garantizar que se conserva toda la información necesaria, mientras que los datos que se consideran una responsabilidad y que ya no está obligado a conservar se eliminan.

Puede configurar  directivas de retención de equipos      para los mensajes de chat y canal, y puede aplicar una directiva de retención de los equipos a toda la organización o a usuarios y equipos específicos. Cuando los datos están sujetos a una directiva de retención, los usuarios pueden seguir trabajando con ella porque los datos se conservan en su lugar, en su ubicación original. Si un usuario edita o elimina datos que están sujetos a la directiva de retención, una copia se guarda en una ubicación segura donde se conserva mientras la directiva está en vigor.

Todos los datos se conservan por motivos de cumplimiento y están disponibles para exhibición de documentos electrónicos hasta que expire el período de retención, tras lo cual la directiva indica si no hacer nada o eliminar los datos. Con una directiva de retención de los equipos, al eliminar datos, se elimina permanentemente de todas las ubicaciones de almacenamiento en el servicio de los equipos.

Mantenerse productivo mientras minimiza el riesgo

Trabajar de forma remota ayuda a sus empleados a mantenerse saludables, productivos y conectados, y puede mantenerlos productivos sin aumentar el riesgo ni comprometer el cumplimiento. Para obtener más orientación sobre cómo dar soporte a un entorno de trabajo remoto en el desafiante clima actual, consulte nuestros                         sitios de la Comunidad de Tecnología de Trabajo Remoto    o Trabajo        Remoto.

 

Llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams

 

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A principios de este año, Microsoft anunció una nueva función de Walkie Talkie para Microsoft Teams. En aquél entonces se decía que llegaría como una vista previa privada en la primera mitad de 2020. Microsoft ha anunciado ahora en el Centro de Administración de Microsoft 365 que llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams en forma de vista previa pública a medidados de julio para Android. Se espera que el lanzamiento se complete a finales de julio.

La función proporcionará una comunicación instantánea de pulsar para hablar al convertir nuestros teléfonos Android en walkie talkies. Éstos funcionarán a través de la red móvil o el Wi-Fi, claro. A diferencia de otras funciones de llamadas de Microsoft Teams, la función simplemente transmitirá un mensaje a un grupo de personas o a una específica.

Llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams

Llega la función Walkie Talkie a Microsoft Teams

Microsoft dijo que los administradores de Office 365 deberán habilitar manualmente la función usando el Centro de Administración de Teams. Con esto se proporcionará acceso a las personas en su organización durante la Vista previa pública. Una vez habilitado, es posible que debamos esperar 48 horas para ver la funcionalidad en nuestros teléfonos. En particular, los miembros del mismo canal podrán usar esta función para conectarse y comunicarse entre sí mediante la función «push to talk».

La funcionalidad de walkie talkie de Microsoft Teams se ha diseñado, principalmente, para capacitar a los empleados o trabajadores de primera línea. Estos tendrían servicios o roles orientados a tareas y sería una forma de trabajar de forma conjunta. Para aquéllos que no lo sepan, Apple ya ha introducido una función similar para sus Apple Watch, pero introducir esta función en Teams es una alternativa interesante.

Presentamos nuevas características en Microsoft Teams para conectarte con amigos y familiares, ahora disponibles en la vista previa móvil

 An image of a family relaxing on a couch using a laptop PC.

Trabajo en tecnología. Soy madre. Soy gerente. Soy una esposa. Soy un colega. Soy una hermana. Soy un amigo. Soy un aliado.

Como tú, soy muchas cosas. La realidad de hoy es que TODOS somos muchas cosas a la vez. Desde Covid-19, mi viaje diario de gestión, crianza, trabajo, chófer, cocina y planificación se ha vuelto aún más caótico. Incluso he asumido algunos roles nuevos, como maestro, mentor y activista.

En todo este caos, lo que he aprendido es lo importante que es, ahora más que nunca, mantenerse conectado con los que más importan. Esta necesidad de conectar, colaborar y organizar conjuntamente nuestras vidas es la razón por la que expandimos Microsoft Teams más allá de los grupos de trabajo. En marzo, anunciamos nuevas características en Teams  on mobile (aplicaciones iOS y Android) diseñadas para acercarte a tus amigos y familiares. Las nuevas características comienzan a implementarse en versión preliminar de la aplicación móvil de los equipos hoy y se implementarán por completo en las próximas semanas.

En el trabajo, cada día más personas aman lo que los equipos hacen por ellos porque es el centro de trabajo en equipo que le permite chatear, conocer, llamar y colaborar en un solo lugar. Aunque Teams es ideal para trabajar, creemos que puede ayudar a todos a gestionar mejor sus responsabilidades tanto en el trabajo como en la vida.

Hoy en día, las personas usan varias aplicaciones y herramientas desconectadas, tanto en línea como fuera de línea, como calendarios, correo electrónico, mensajería, aplicaciones fotográficas, listas de tareas pendientes y documentos para administrarlo todo. Personalmente tengo que intercambiar a través de al menos tres aplicaciones diferentes para coordinar, comunicar y configurar mis encuentros virtuales familiares y no puedo

realizar un seguimiento de cuál de mis grupos utilizan qué aplicación de videollamadas. Tengo nuestra lista de comestibles familiares en un lugar diferente a mi lista de tareas pendientes, y en un lugar diferente a nuestra lista de tareas familiares. Es enloquecente mantenerlo todo organizado. Y ni siquiera me hagas empezar con los diversos calendarios de los que tengo que estar al tanto, desde clubes infantiles, juegos de fútbol y prácticas de karate hasta mis horas felices virtuales y fiestas de cumpleaños.

Con las nuevas características, esperamos extender el poder de los equipos más allá de los escenarios de trabajo a su vida personal. Ya sea que seas un padre ocupado que administra la vida familiar diaria o simplemente tratando de mantenerte conectado y en sincronía con los que más importan, las nuevas características están diseñadas para aliviar la necesidad de herramientas dispares y, en su lugar, ofrecer un centro central para que las personas, grupos y familias colaboren y se mantengan conectados y organizados.

Puede comenzar con estas nuevas características de vista previa de dos maneras.

  • Si actualmente usa la aplicación móvil de Teams en el trabajo, simplemente haga clic en la configuración y seleccione Agregar una cuenta. A continuación, puede iniciar sesión con su cuenta Microsoft personal o crear una nueva con su número de teléfono. A través de la configuración, podrá alternar entre sus cuentas personales y de trabajo.
  • Si aún no usas Teams, visita la tienda de aplicaciones en tu iOS o Android para descargar la aplicación móvil e registrarte con una cuenta Microsoft personal, o crea una nueva con tu número de teléfono.

Una vez que te hayas registrado, ¡comienza a invitar a amigos y familiares y crea tus grupos!

                    An animated image showing off new features in Microsoft Teams.

 

Aquí está un vistazo a algunas de mis características favoritas que debe probar en la vista previa:

Manténgase conectado con mensajes de texto, chat y videollamadas

Al igual que lo hace con los equipos en el trabajo, puede mantenerse conectado con amigos y seres queridos a través de mensajes y videollamadas. Crea grupos para chatear y llamar, para que puedas mantenerte conectado con tu familia, tu club de lectura, tu grupo virtual de horas felices del viernes o quienquiera que sea tu grupo. También puede chatear o llamar uno a uno. Nuestro objetivo es que los equipos se conviertan en el centro de mensajería para todos sus chats personales y llamadas de vídeo y voz, con características divertidas como compartir GIF, fotos, videos, documentos e incluso la ubicación ya integrada.

Aquí está un vistazo a algunas de mis características favoritas que debe probar en la vista previa:

                   

Manténgase conectado con mensajes de texto, chat y videollamadas

Al igual que lo hace con los equipos en el trabajo, puede mantenerse conectado con amigos y seres queridos a través de mensajes y videollamadas. Crea grupos para chatear y llamar, para que puedas mantenerte conectado con tu familia, tu club de lectura, tu grupo virtual de horas felices del viernes o quienquiera que sea tu grupo. También puede chatear o llamar uno a uno. Nuestro objetivo es que los equipos se conviertan en el centro de mensajería para todos sus chats personales y llamadas de vídeo y voz, con características divertidas como compartir GIF, fotos, videos, documentos e incluso la ubicación ya integrada.

                  An animated image showing off new features in Microsoft Teams.

 

Colaborar y compartir documentos importantes de manera eficiente y segura

Los equipos se integran con sus otras aplicaciones de Microsoft 365 para que pueda compartir fácilmente desde Word, Excel y PowerPoint directamente desde la aplicación Teams, ya sea que esté planeando su presupuesto familiar, o como yo, tratando de preparar los horarios de verano de sus hijos (si tenemos un verano). Y como están almacenados en OneDrive, puedes acceder a estos documentos a través de otros dispositivos si estás lejos de tu teléfono.

     An animated image showing family collaboration on Microsoft Teams.

 

Comparta fácilmente la ubicación y la información

El uso compartido de la ubicación* también está disponible como parte de estas nuevas características personales. Puedes hacerle saber a tus seres queridos que llegas tarde, o que todavía estás en la tienda de comestibles y puedes obtener leche extra, con fácil uso compartido de la ubicación. Si bien puede pasar un tiempo antes de que nos reunamos en persona, el uso compartido de la ubicación de los equipos hará que sea fácil compartir su ubicación y encontrar a sus amigos para ese picnic en el parque, o en la multitud en un concierto.

             An animated image showing location features within Microsoft Teams.

Los equipos también vienen con una caja fuerte, que le permite almacenar y compartir de forma segura información importante, como contraseñas, números de recompensas o información de inicio de sesión. Puede compartir fácilmente directamente desde la aplicación Teams para que toda su familia tenga fácil acceso a la contraseña Wi-Fi doméstica o a su inicio de sesión del servicio de streaming, todo respaldado por la seguridad de la autenticación de dos factores y el cifrado de extremo a extremo.

                 An animated image showing Safe, which lets you securely store and share important information.

 

El equipo está emocionado de dar este siguiente paso con los equipos y extender el valor de los equipos en el trabajo a toda su vida. Queremos su opinión sobre este viaje, por lo que estamos lanzando estas características en la vista previa móvil para obtener comentarios sobre cómo desea conectarse y organizarse a lo largo de su vida. A medida que implementamos la vista previa en las próximas semanas, esperamos recopilar sus comentarios para ayudarnos a evolucionar y mejorar la experiencia con el tiempo. La disponibilidad general de las nuevas características, así como la ampliación de las características a las versiones web y de escritorio de los equipos, se espera a finales de este año.

 

mas información portalcade.com

 

COMO PROTEGER TUS DATOS EN EL ENTORNO DE TRABAJO REMOTO

Después de permitir rápidamente a los empleados trabajar desde casa, muchas empresas ahora están tomando tiempo para evaluar la seguridad de sus entornos de trabajo remoto.

Las preguntas comunes que aparecen en estas evaluaciones incluyen:

  • ¿Cómo podemos ayudar a los empleados a mantenerse a salvo de los ataques de phishing relacionados con COVID-19?
  • ¿Cómo podemos evitar que los archivos de trabajo se queden en las computadoras domésticas de los empleados?
  • ¿Cómo me aseguro de que los dispositivos que usan mis empleados sean seguros?
  • ¿Hay una manera más fácil para que los empleados accedan de forma segura a las aplicaciones on-premise? ¿Cómo habilitamos una buena experiencia de escritorio remoto?
  • ¿Cómo podemos hacer todo esto minimizando los costos y la complejidad?

Hoy con la gran explosión de colaboradores trabajando desde sus casas por COVID-19, y el incremento de las amenazas de phishing y ransomware, mantener la información y la operación de la compañía a salvo es una tarea fundamental. Desde el inicio de la pandemia COVID-19, la OMS ha visto un aumento espectacular en el número de ciberataques dirigidos a su personal, y estafas por correo electrónico dirigidas al público en general1

Si bien la prioridad de las compañías ha estado en permitir que sus colaboradores puedan ser productivos de manera remota de la manera más rápida posible, hoy, que ya la mayoría de ellos ha establecido un ritmo de trabajo y un cierto nivel de productividad a distancia, debemos considerar de qué manera esta posible desconexión de la infraestructura de la compañía pudiera afectar la seguridad de los datos no sólo de los empleados, sino de la compañía y de sus clientes. Esto es especialmente relevante de cara a requerimientos de regulación como GDPR (General Data Protection Regulation) que establecen severas sanciones a empresas que expongan los datos de sus clientes.

Hoy las compañías deben ser capaces de, al menos:

Experiencias conectadas entre equipos y Outlook

La fuerza laboral global se está adaptando al nuevo mundo del trabajo desde casa, trabajando desde cualquier lugar y experimentando la nueva normalidad de mantenerse conectado casi exclusivamente a través de experiencias digitales.  En Microsoft, estamos comprometidos a crear experiencias para ayudarle a mantenerse productivo, conectando nuestras soluciones de una manera que sea útil, ahorrándole tiempo y esfuerzo.  Entre Microsoft Teams como centro de trabajo en equipo y Outlook como su organizador personal para las comunicaciones directas y la administración del tiempo, es esencial que sigamos creando experiencias conectadas para simplificar cómo se mantiene organizado y hacer las cosas.

La fuerza laboral global se está adaptando al nuevo mundo del trabajo desde casa, trabajando desde cualquier lugar y experimentando la nueva normalidad de mantenerse conectado casi exclusivamente a través de experiencias digitales.  En Microsoft, estamos comprometidos a crear experiencias para ayudarle a mantenerse productivo, conectando nuestras soluciones de una manera que sea útil, ahorrándole tiempo y esfuerzo.  Entre Microsoft Teams como centro de trabajo en equipo y Outlook como su organizador personal para las comunicaciones directas y la administración del tiempo, es esencial que sigamos creando experiencias conectadas para simplificar cómo se mantiene organizado y hacer las cosas.

Respondiendo a la necesidad de ayuda de nuestros clientes para trabajar y hacer negocios de forma remota, nos gustaría compartir consejos e ideas sobre cómo los equipos y Outlook trabajan juntos. En primer lugar, resaltar las capacidades actuales que le ayudan a planificar, programar y presentarse a tiempo a las reuniones en línea y, a continuación, compartir formas de conectar sus conversaciones entre los mensajes de correo electrónico enhebrados y Teams Chat.

Así que vamos a saltar a los detalles.

Participe en las reuniones en línea a tiempo y muéstrese preparado

Outlook ya hace que sea bastante sencillo crear una nueva reunión y agregar los detalles de la unión a la reunión con un solo clic o alternar para activar las reuniones de los equipos. Y recientemente escribimos sobre maneras útiles de administrar su tiempo, especialmente cuando trabaja de forma remota, con consejos en Outlook,  incluida la opción de acortar la duración estándar de sus reuniones. Ahora planeamos dar un paso más al permitirle realizar todas las reuniones en línea pordefecto. De esta manera, ya que la mayoría de las reuniones de hoy, si no todas, tienen lugar a través de videoconferencias, puede seguir creando reuniones y no tener que recordar activar las reuniones de los equipos. En las próximas semanas presentaremos esto como una opción en Configuración en Outlook y luego habilitaremos a su inquilino para hacer lo mismo.

Las notificaciones sirven como recordatorios de cuándo es el momento de unirse a sus reuniones, lo que puede ser útil si está distraído por asuntos familiares o personales cuando trabaja desde casa. Hemos añadido el botón de unión rápida  donde y cuando lo necesite para proporcionar una manera rápida y fácil de conectarse a las reuniones de los equipos para que pueda aparecer a tiempo:

Unirse desde Up Next en su bandeja de entrada enfocada en Outlook

Unirse desde sus notificaciones de calendario de Outlook

Unirse desde su agenda de calendario de Outlook

Si necesita salir y asistir a una reunión en línea desde su teléfono móvil, pero aún no ha instalado la aplicación De los equipos, Outlook le guiará a través de la experiencia antes de que sea crítica en el tiempo.  Por ejemplo, al crear un nuevo evento o abrir una reunión de equipos en el calendario de Outlook desde el teléfono, si no tiene la aplicación móvil de los equipos,se le pedirá que agregue la aplicación al dispositivo.

Evite las descargas de última hora al crear una reunión de equipos

De esta manera, puede aprovechar el toque rápido Unirse desde Outlook  y estar preparado para tomar una reunión de los equipos desde su teléfono y evitar una instalación de última hora que de lo contrario podría resultar en perder unos minutos de su reunión. Pronto, también agregaremos un enlace rápido para descargar la aplicación móvil de los equipos en su teléfono desde una respuesta RSVP de correo electrónico de Outlook también.

Obtener la aplicación móvil de los equipos cuando RSVP a una reunión de equipos

Además de las actualizaciones que compartimos sobre La búsqueda en Outlook móvil,recientementeimplementamos una nueva fuente en Outlook para iOS que trae adelante los archivos a los que puede necesitar acceso rápido para sus próximos eventos y reuniones de los equipos con esta semana para usted.

Las estadísticas de la reunión incluyen archivos relevantes para la reunión de equipos

Cuando trabajas de forma remota, es posible que no seas tan móvil o fuera y  como solías ser, sin embargo, es posible que necesites hacer actividades de programación más complejas desde tu dispositivo móvil a medida que avanzas en tu día. Ahora puede editar una serie de reuniones de equipos desde Outlook, así como aceptar, ver y proponer nuevos tiempos para reunirse. Outlook está diseñado para ser capaz de ayudarle a hacer estas cosas rápidamente para que pueda volver a centrarse en otras cosas. Puede convertir rápidamente una conversación de correo electrónico en una reunión de equipos seleccionando  Convertir en evento como una opción cuando responda a un correo electrónico en su teléfono o arrastre el subproceso de su lista de mensajes de Outlook a Mi día o módulo Calendario en una pantalla más grande.

Arrastre y suelte una conversación de correo electrónico y elija la opción Reunión de equipos

Comparta conversaciones fácilmente

Reconocemos que muchas de las conversaciones comerciales de hoy en día son digitales y son fluidas, con diferentes personas entrando y dejando conversaciones según sea necesario o los miembros del equipo cambian. Y, a veces es apropiado compartir los detalles de una conversación digital con sus socios comerciales externos. Como tal, puede haber ocasiones en las que desee compartir los detalles de un chat de equipos con una o varias personas. Puede compartir mensajes de chat de los equipos con sus contactos de correo electrónico de Outlook con la opción Compartir en Outlook que se encuentra detrás de los puntos suspensivos del mensaje de los equipos.

Compartir con Outlook desde Teams Chat

Otra forma de compartir una conversación digital o un hilo de correo electrónico con los miembros de un canal de equipos es simplemente incluir el canal como destinatario de su correo electrónico en Outlook: puede obtener la dirección de correo electrónico del canal desde detrás de los puntos suspensivos junto al nombre del canal en los equipos.  De esta manera, puede continuar la conversación de correo electrónico mientras mantiene el miembro del canal de los equipos en el bucle.  Teams es donde se llevan a cabo conversaciones sobre el trabajo en equipo y Outlook es donde mantiene sus comunicaciones personales y compromisos organizados, compartir una conversación entre Outlook y un equipo cuando tiene sentido hacerlo es fácil.

También puede llamar la atención de alguien sobre un chat de los equipos o una conversación por correo electrónico en Outlook mediante @mention. Esta experiencia conectada de Microsoft 365 le ayuda a centrarse en lo que requiere atención y hacer cosas que se le asignan. Para mayor seguridad de que no se pierda nada, puede establecer notificaciones en los equipos para recibir un correo electrónico si no tiene la oportunidad de responder en los equipos de una manera oportuna.

Mantener y aumentar nuestras conexiones entre las personas con las que trabajamos cada día son cada vez más importantes con las condiciones actuales del mundo debido a COVID-19.  Continuaremos desarrollando experiencias adicionales que conecten Outlook y Teams de maneras que le ayuden a mantenerse organizado y conectado y a simplificar su vida diaria.  Por ejemplo, estamos planeando ampliar la capacidad de agregar detalles de unión a la reunión de equipos a los eventos de calendario a los asistentes, no solo a los organizadores de reuniones. En el caso de que el vínculo para unirse o los detalles de acceso telefónico no están disponibles en la invitación del calendario, como asistente, usted será capaz de simplemente hacer clic para agregar los detalles de la reunión de los equipos para todos. También planeamos ofrecer Chat  y  Conocer ahora o opciones de videollamadas más prominentes en la tarjeta Contacto o Personas en Outlook. Esto ayudará a mantener a las personas en el centro de su experiencia de Outlook y le permitirá mantenerse conectado fácilmente, sin importar dónde viva y trabaje. 

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Respondiendo a la necesidad de ayuda de nuestros clientes para trabajar y hacer negocios de forma remota, nos gustaría compartir consejos e ideas sobre cómo los equipos y Outlook trabajan juntos. En primer lugar, resaltar las capacidades actuales que le ayudan a planificar, programar y presentarse a tiempo a las reuniones en línea y, a continuación, compartir formas de conectar sus conversaciones entre los mensajes de correo electrónico enhebrados y Teams Chat.

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Así que vamos a saltar a los detalles.

Participe en las reuniones en línea a tiempo y muéstrese preparado

Outlook ya hace que sea bastante sencillo crear una nueva reunión y agregar los detalles de la unión a la reunión con un solo clic o alternar para activar las reuniones de los equipos. Y recientemente escribimos sobre maneras útiles de administrar su tiempo, especialmente cuando trabaja de forma remota, con consejos en Outlook,  incluida la opción de acortar la duración estándar de sus reuniones. Ahora planeamos dar un paso más al permitirle realizar todas las reuniones en línea por defecto. De esta manera, ya que la mayoría de las reuniones de hoy, si no todas, tienen lugar a través de videoconferencias, puede seguir creando reuniones y no tener que recordar activar las reuniones de los equipos. En las próximas semanas presentaremos esto como una opción en Configuración en Outlook y luego habilitaremos a su inquilino para hacer lo mismo.

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Las notificaciones sirven como recordatorios de cuándo es el momento de unirse a sus reuniones, lo que puede ser útil si está distraído por asuntos familiares o personales cuando trabaja desde casa. Hemos añadido el botón de unión rápida  donde y cuando lo necesite para proporcionar una manera rápida y fácil de conectarse a las reuniones de los equipos para que pueda aparecer a tiempo:

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Unirse desde Up Next en su bandeja de entrada enfocada en Outlook

Unirse desde sus notificaciones de calendario de Outlook

Unirse desde su agenda de calendario de Outlook

Si necesita salir y asistir a una reunión en línea desde su teléfono móvil, pero aún no ha instalado la aplicación De los equipos, Outlook le guiará a través de la experiencia antes de que sea crítica en el tiempo.  Por ejemplo, al crear un nuevo evento o abrir una reunión de equipos en el calendario de Outlook desde el teléfono, si no tiene la aplicación móvil de los equipos,se le pedirá que agregue la aplicación al dispositivo.

Evite las descargas de última hora al crear una reunión de equipos

De esta manera, puede aprovechar el toque rápido Unirse desde Outlook  y estar preparado para tomar una reunión de los equipos desde su teléfono y evitar una instalación de última hora que de lo contrario podría resultar en perder unos minutos de su reunión. Pronto, también agregaremos un enlace rápido para descargar la aplicación móvil de los equipos en su teléfono desde una respuesta RSVP de correo electrónico de Outlook también.

Obtener la aplicación móvil de los equipos cuando RSVP a una reunión de equipos

Además de las actualizaciones que compartimos sobre La búsqueda en Outlook móvil,recientementeimplementamos una nueva fuente en Outlook para iOS que trae adelante los archivos a los que puede necesitar acceso rápido para sus próximos eventos y reuniones de los equipos con esta semana para usted.

Las estadísticas de la reunión incluyen archivos relevantes para la reunión de equipos

Cuando trabajas de forma remota, es posible que no seas tan móvil o fuera y  como solías ser, sin embargo, es posible que necesites hacer actividades de programación más complejas desde tu dispositivo móvil a medida que avanzas en tu día. Ahora puede editar una serie de reuniones de equipos desde Outlook, así como aceptar, ver y proponer nuevos tiempos para reunirse. Outlook está diseñado para ser capaz de ayudarle a hacer estas cosas rápidamente para que pueda volver a centrarse en otras cosas. Puede convertir rápidamente una conversación de correo electrónico en una reunión de equipos seleccionando  Convertir en evento como una opción cuando responda a un correo electrónico en su teléfono o arrastre el subproceso de su lista de mensajes de Outlook a Mi día o módulo Calendario en una pantalla más grande.

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Arrastre y suelte una conversación de correo electrónico y elija la opción Reunión de equipos

Comparta conversaciones fácilmente

Reconocemos que muchas de las conversaciones comerciales de hoy en día son digitales y son fluidas, con diferentes personas entrando y dejando conversaciones según sea necesario o los miembros del equipo cambian. Y, a veces es apropiado compartir los detalles de una conversación digital con sus socios comerciales externos. Como tal, puede haber ocasiones en las que desee compartir los detalles de un chat de equipos con una o varias personas. Puede compartir mensajes de chat de los equipos con sus contactos de correo electrónico de Outlook con la opción Compartir en Outlook que se encuentra detrás de los puntos suspensivos del mensaje de los equipos.

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Compartir con Outlook desde Teams Chat

Otra forma de compartir una conversación digital o un hilo de correo electrónico con los miembros de un canal de equipos es simplemente incluir el canal como destinatario de su correo electrónico en Outlook: puede obtener la dirección de correo electrónico del canal desde detrás de los puntos suspensivos junto al nombre del canal en los equipos.  De esta manera, puede continuar la conversación de correo electrónico mientras mantiene el miembro del canal de los equipos en el bucle.  Teams es donde se llevan a cabo conversaciones sobre el trabajo en equipo y Outlook es donde mantiene sus comunicaciones personales y compromisos organizados, compartir una conversación entre Outlook y un equipo cuando tiene sentido hacerlo es fácil.

También puede llamar la atención de alguien sobre un chat de los equipos o una conversación por correo electrónico en Outlook mediante @mention. Esta experiencia conectada de Microsoft 365 le ayuda a centrarse en lo que requiere atención y hacer cosas que se le asignan. Para mayor seguridad de que no se pierda nada, puede establecer notificaciones en los equipos para recibir un correo electrónico si no tiene la oportunidad de responder en los equipos de una manera oportuna.

Mantener y aumentar nuestras conexiones entre las personas con las que trabajamos cada día son cada vez más importantes con las condiciones actuales del mundo debido a COVID-19.  Continuaremos desarrollando experiencias adicionales que conecten Outlook y Teams de maneras que le ayuden a mantenerse organizado y conectado y a simplificar su vida diaria.  Por ejemplo, estamos planeando ampliar la capacidad de agregar detalles de unión a la reunión de equipos a los eventos de calendario a los asistentes, no solo a los organizadores de reuniones. En el caso de que el vínculo para unirse o los detalles de acceso telefónico no están disponibles en la invitación del calendario, como asistente, usted será capaz de simplemente hacer clic para agregar los detalles de la reunión de los equipos para todos. También planeamos ofrecer Chat  y  Conocer ahora o opciones de videollamadas más prominentes en la tarjeta Contacto o Personas en Outlook. Esto ayudará a mantener a las personas en el centro de su experiencia de Outlook y le permitirá mantenerse conectado fácilmente, sin importar dónde viva y trabaje. 

Por favor, háganos saber lo que piensa acerca de estas experiencias conectadas a través de comentarios en Outlook, Outlook.UserVoice.com  o  MicrosoftTeams.UserVoice.com.

Siéguenos facebool.com/cadesoluciones 

Volver al trabajo – Distanciadente del espacio de oficina

Todas las industrias están haciendo grandes avances en los últimos meses para garantizar que los empleados puedan volver a trabajar de forma segura mientras mantienen la distancia social. A medida que el país busca ahora reabrir la economía, el paso esencial se convierte en pruebas y limitar el número de personas que podrían volver a trabajar con seguridad. Los líderes de hoy están pensando más en los empleados, las familias y las comunidades. La pandemia garantiza una nueva forma de pensar en la reconstrucción de las operaciones, modernizar las plataformas de productividad y adoptar estas nuevas tecnologías.

 

Los aprendizajes de esta pandemia harán que las organizaciones reconsideren cómo se diseñan los edificios de oficinas para los espacios futuros y compartidos que podrían estructurarse. Mientras que los empleados de todas las divisiones están aprendiendo a utilizar estas tecnologías modernas, como Microsoft Teams, la necesidad de que una fuerza de trabajo limitada esté presente en las oficinas continuará durante un tiempo determinado. Este requisito ha creado una carga adicional para los líderes organizacionales, en particular las instalaciones y la división logística.

 

Una solución es usar las actualizaciones en Microsoft Teams, que es una herramienta de administración de programación que le ayuda a crear, actualizar y administrar programaciones para su equipo. La misma plataforma podría ayudar a las instalaciones y a los gerentes de oficina a administrar y limitar a los empleados a trabajar en función de la ubicación.

 

Funciona en Equipos móviles, de escritorio y web

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Las características clave incluyen:

  • Los gerentes de oficina comparten los espacios disponibles para los empleados en función de la ubicación o el piso, donde los empleados reservan espacios por orden de llegada o después de la aprobación.
  • Administradores de oficinas para permitir que los departamentos administren los espacios asignados. Los gerentes departamentales coordinan entre sus equipos y ayudan a los equipos centrales de respuesta a realizar un seguimiento del estado en toda una organización.
  • Los administradores de Office permiten que los administradores del departamento administren los espacios abiertos.
  • Los gerentes de oficina publicarán una lista de actividades sugeridas durante el día en que el empleado estará en el lugar.
  • Los empleados podrían simplemente intercambiar sus espacios a través de un dispositivo móvil en caso de que no puedan visitar la oficina.
  • Los empleados interactúan con los gerentes de oficina e informan de cualquier incidente que necesite atención.
  • Bot de instalaciones para ayudar a obtener respuestas y atraer al experto según sea necesario.
  • Los gerentes de oficina enviarán comunicaciones específicas de la ubicación a los empleados.

Habilitar Microsoft Shifts

Los cambios vienen con todas las licencias de Los equipos (sin costo adicional) y su administrador de TI tiene la opción de implementar esta solución en su entorno muy rápidamente. Para simplificar el uso, el administrador puede anclar la aplicación en el dispositivo móvil como parte de las directivas de la aplicación para una detección sencilla. Esperamos que este método ayude con un equipo de instalaciones a gestionar los requisitos de distanciamiento social. Revise los vínculos siguientes para obtener más detalles sobre cómo habilitar esta solución.

  • Revisar detalles sobre Microsoft Shifts
  • Revise los detalles sobre cómo habilitar  Microsoft Shifts
  • Graph API para escenarios avanzados
  • Plantillas de aplicación de equipos de ejemplo
  • Escenarios avanzados como conectores,aprobación automática y flujos

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Vista de escritorio/web para el aprobador

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Los usuarios finales pueden acceder a la programación desde cualquier dispositivo

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Los empleados pueden reportar incidentes para que las instalaciones/logísticas tomen medidas

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Los anuncios relacionados con la ubicación / departamento / detalles específicos del edificio se pueden compartir con todos los empleados en caso de cualquier duda o pregunta, los empleados pueden obtener soporte rápido y fácil

Resumen

Nuestros pensamientos están con las personas afectadas y los profesionales de servicios esenciales que trabajan las 24 horas del día para ayudar a los necesitados y ayudar a cada uno de nosotros y a nuestras familias. Como están trabajando duro, esperamos que esta solución ayude a los gerentes de oficina a abrir sus oficinas mientras mantienen las pautas de distancia social.

siguenos: cade.com.mx

 

Lo nuevo dentro de Microsoft 365

Crear equipos rápidamente con plantillas  Personalizables: al crear un nuevo equipo, pronto podrás elegir entre una variedad de plantillas personalizables. Elija entre escenarios empresariales comunes, como la gestión de eventos y la respuesta a crisis, así como plantillas específicas de la industria, como una sala de hospital o una sucursal bancaria. Cada plantilla viene con canales predefinidos, aplicaciones y orientación. Los administradores también podrán crear nuevas plantillas personalizadas y templatizar los equipos existentes en su organización, lo que les permitirá estandarizar las estructuras del equipo, exponer aplicaciones relevantes y escalar las prácticas recomendadas. Las plantillas de los equipos se implementarán en los próximos meses y aparecerán automáticamente.

Automatización

Nos complace anunciar mejoras en la plataforma de energía que facilitan la integración y el escalado con los equipos.

Crear y administrar fácilmente chatbots en los equipos—Integrar con los equipos también es más fácil que nunca: solo tienes que seleccionar el bot que quieres usar y, a continuación, haz clic en  Agregar a los equipos. Para mayor comodidad, Power Virtual Agents ahora admite el inicio de sesión único (SSO), por lo que los usuarios ya no tendrán que volver a autenticarse al usar los equipos por primera vez.

Blog Chat Window

Agregue rápidamente aplicaciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados a los equipos: los desarrolladores y administradores pronto podrán agregar sus aplicaciones personalizadas desde Power Apps a los equipos con un solo clic del botón Agregar a los equipos.  Para empezar, abra  make.powerapps.com, haga clic en»… » junto a la aplicación de lienzo que desea publicar y seleccione Agregar a los equipos.

Quickly add custom apps and automated workflows to Teams

 

Mientras tanto, las nuevas plantillas de procesos empresariales de Power Automate para los equipos permitirán a los creadores optimizar los flujos de trabajo mediante plantillas precompiladas o como base paracustomize their own. Finally, new Teams-specific los desencadenadores y las acciones le permitirán crear extensiones de mensajes personalizadas, automatizar la publicación de @mentioning y mensajes en los canales y personalizar los nombres de los bots. Estas características están próximamente.

Compartir informes de Power BI en losequipos: los usuarios de Power BI ahora pueden compartir informes o gráficos específicos en informes a los equipos con el nuevo botón Compartir con los equipos.  Los remitentes también pueden dirigir la atención del destinatario a un gráfico específico de un informe o compartirlo con todo un equipo. Para empezar, seleccione  Enviar a los equipos desde el portal de Power BI y escriba el nombre del equipo con el que desea compartir.

Share Power BI reports in Teams

Reuniones y eventos

En todas las zonas horarias y escenarios de distanciamiento social, las organizaciones necesitan conectarse y colaborar en reuniones grandes y pequeñas. Las nuevas capacidades de los equipos le ayudan a diseñar la mejor experiencia para cada ocasión.

Programar citas virtuales a través de Reservas enequipos— Las organizaciones ahora podrán programar, administrar y llevar a cabo citas virtuales de negocio a consumidor a través de la nueva integración de aplicaciones de Bookings en Microsoft Teams. Con una sola experiencia de programación, puede administrar varios departamentos o ubicaciones y hospedar de forma segura todo, desde entrevistas a candidatos y horas de oficina de estudiantes hasta consultas financieras y visitas médicas. Los equipos admiten el cumplimiento de HIPAA y cuentan con la certificación HITRUST. Sólo en el ámbito de la atención sanitaria, en el último mes hubo más de 34 millones de reuniones de equipos, incluidas visitas virtuales. Hoy en día, puede aprender cómo  Microsoft Cloud for Healthcare facilitará a las organizaciones de atención médicato ser ágiles y centrarse en lo que hacen mejor, ofreciendo mejores experiencias, conocimientos y atención.

 

Transmitir eventos y crear producciones de estudio desde una etapa virtual en los equipos— Con tantas organizaciones trabajando de forma remota, y viajar a un mínimo histórico, ¿cómo se recrea la magia de una presentación en persona o entrevista para una audiencia totalmente remota? Presentamos la nueva compatibilidad con la interfaz de dispositivo de red (NDI) y la interoperabilidad de Skype TX para los equipos. Ofrece un conjunto más avanzado de opciones de producción para emisiones públicas y privadas, personalizadas y a gran escala.

Próximamente, NDI para Microsoft Teams transformará una reunión de los equipos en una etapa virtual mediante la conversión del vídeo de cada participante en una fuente de vídeo discreta que se puede utilizar en la herramienta de producción de su elección: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs y muchos más. Esta funcionalidad le permite usar las reuniones de los equipos de otras maneras, incluido el hospedaje de una difusión profesional.

Programación segura y remota

Los turnos permiten a Firstline Workers y sus gerentes utilizar dispositivos móviles para administrar horarios y mantenerse en contacto

Extender la aplicación Cambios en los equipos: las nuevas capacidades de la aplicación Shifts amplían la funcionalidad y permiten la integración con los sistemas existentes. En primer lugar, las API de Graph para turnos están ahora disponibles de forma general, por lo que puede integrarlas con cualquier otra herramienta externa de gestión de personal, incluidos los sistemas de gestión de personal personalizados. Además, las nuevas acciones de Power Automate permiten a los desarrolladores tomar información de Shifts y crear flujos de trabajo personalizados con otras aplicaciones o realizar operaciones a escala. Por último, los nuevos desencadenadores y plantillas ayudarán a admitir una variedad de escenarios de ahorro de tiempo y optimización de procesos, como habilitar las aprobaciones automáticas para solicitudes de turnos en escenarios donde no se necesita la aprobación de un administrador.

 

Marco fluido

En Ignite 2019, anunciamos la vista previa pública de Microsoft Fluid Framework, nuestra nueva tecnología y conjunto de experiencias diseñadas para hacer que la colaboración sea perfecta al romper las barreras entre aplicaciones.

Colaborar con componentes y espacios de trabajo de Fluid en Outlook y Office.com — El marco de trabajo de fluidos está en un viaje para hacer que eltrabajo sea más adaptable y centrado. Las  primeras integraciones de Fluid Framework en Microsoft 365, que llegan a Outlook y Office.com, le permitirán colaborar en contenido dinámico y crear componentes conectados que se pueden compartir simultáneamente y sin problemas entre aplicaciones. Las tablas, gráficos y listas de tareas se pueden insertar fácilmente en Outlook para la web, por lo que sus números de ventas, tareas de proyecto e informes de investigación siempre están actualizados. En Office.com, se pueden crear y administrar espacios de trabajo de Fluid, incluso dentro de la fuente de actividades de documentos, la lista recomendada y la @mentions, o buscarlos en Office.com. Y, debido a que los componentes de Fluid Framework sonlightweight, edits are instantaneous, empowering trabajo para ser rápido y flexible. Estas experiencias estarán disponibles para aquellos con una licencia empresarial de Microsoft 365 en los próximos meses.

Utilice la infraestructura clave de Fluid Framework (ahora de código abierto) en susaplicaciones, el marco basado en web de Fluid se puede usar para hacer que sus aplicaciones sean colaborativas al instante. Incluye estructuras de datos que realizan sincronización de baja latencia y un servicio de retransmisión para conectar puntos de conexión. Si reemplaza las estructuras de datos estáticos por estructuras de datos Fluid, la aplicación admite al instante la colaboración en tiempo real.

Descubrir todo el potencial de Fluid Framework solo se puede lograr mediante la creación de una comunidad de desarrolladores diversa, abierta y vibrante. Por esta razón, Microsoft hará el código abierto Fluid Framework, lo que permite a los desarrolladores y creadores usar la infraestructura clave de Fluid Framework en sus propias aplicaciones. Junto con el lanzamiento de documentación y herramientas adicionales para desarrolladores, se trata de una invitación para que los desarrolladores trabajen junto con Microsoft a medida que se compila y libera Fluid Framework.

Proyecto Cortex

Presentamos el Proyecto Cortex en Ignite 2019 y estamos encantados de anunciar que estará disponible en general a principios del verano de 2020. Este nuevo y potente servicio aplica inteligencia artificial (IA) y Microsoft Graph para crear una red de conocimiento que conecta su contenido en Microsoft 365, junto con fuentes externas, para organizar el contenido y la experiencia en sistemas y equipos. A continuación, puede administrar su información y optimizar los procesos con controles avanzados de seguridad y cumplimiento, junto con flujos de trabajo automatizados.

Project Cortex 

Trabajar con nuevas herramientas de desarrollo ahora en versión preliminarprivada: hoy, presentamos nuevas API para desarrolladores para Project Cortex y Managed Metadata Services (MMS)  en Microsoft Graph, junto con una nueva integración con los servicios de Language Understanding en Azure. Actualmente, nuestro programa de vista previa privada se ha ampliado para incluir a más de 75 organizaciones que ofrecen conocimiento de millones de documentos y videos, incluidos Unilever, Arla Foods y Siemens Healthineers. Los mantendremos informados a medida que se logren nuevos hitos.

Outlook

En todo el mundo, nuestros clientes confían en Outlook para ayudar a organizar sus días y mantenerse en contacto. Las nuevas capacidades les permiten hacer más dentro de la aplicación para ser más productivos.

Guardar pulsaciones de teclas en Outlook—Ahora, Outlook en la web puede ayudar a redactar mensajes de correo electrónico con predicciones de texto. Usando tecnología inteligente para inferir significado e intención, Outlook puede ayudarlo a componer más rápido, evitar puntos tipo gráficos y crear mensajes de correo electrónico pulidos.

Manténgase al día con Yammer en Outlook—Los usuarios de Outlook para Windows, Outlook para Mac y Outlook pueden ahora ver y responder a conversaciones, encuestas, preguntas y elogios de Yammer sin salir de su bandeja de entrada. Esta función estará disponible automáticamente para los usuarios que tengan activadas las notificaciones por correo electrónico de Yammer..

Microsoft Edge

Este año en Build, anunciamos varias nuevas funcionalidades en Microsoft Edge que agregan opciones de personalización y herramientas mejoradas para desarrolladores web.

Explora rápidamente las colecciones relevantes dePinterest: Pinterest ahora puede ofrecer sugerencias en la parte inferior de tu colección, lo que facilita la búsqueda de contenido similar adicional. Al hacer clic en una sugerencia se abrirá un tablero de Pines similares, tendencias para que pueda encontrar rápidamente y agregar ideas relevantes para usted. Las colecciones también admitirán pronto «Enviar a OneNote», lo que facilita la exportación de colecciones a páginas de OneNote.

Ahorra tiempo mientras buscas—También estamos introduciendo la búsqueda en la barra lateral para que puedas buscar cosas sin abrir una nueva ventana o pestaña. Y para aquellos que usan Microsoft Edge para uso personal y laboral, nos complace presentar  el cambioautomático deperfil, que detectará que el vínculo que está intentando abrir necesita credenciales de trabajo y, a continuación, le cambiará a su perfil de trabajo autenticado.

Echa un vistazo a las opciones de desarrollador ampliadas durante la versiónpreliminar: dado que nos encantan los desarrolladores, estamos ampliando la vista previa con nuevas opciones para el desarrollo de .NET y UWP (WinUI 3.0),lo que le permite incrustar un Edge WebView basado en cromo en aplicaciones WinForms, WPF y UWP/Win UI 3.0. También hemos  añadido una vista 3D  en DevTools. Consulte nuestra documentación y la guía de introducción,o simplemente abra Visual Studio y descargue el paquete WebView2 para empezar.

Listas de Microsoft

Microsoft Lists es su aplicación de seguimiento de información inteligente en Microsoft 365. Con Listas, puede realizar fácilmente un seguimiento de los datos y la información para mantenerse actualizado sobre el estado más reciente.

Realizar un seguimiento de la información con microsoft Lists (ahora, puede crear, compartir y realizar un seguimiento de datos e información, como el seguimiento de problemas y los informes deestado), directamente en Microsoft Teams, SharePoint y la aplicación móvil Listas que se publicará próximamente. Obtenga más información sobre  las listas  de Microsoft.

Track content across apps with Microsoft Lists

En un momento de cambio sin precedentes, todos nos estamos adaptando rápidamente a una nueva era de trabajo. Desde desarrolladores de software hasta trabajadores sanitarios, socorristas del gobierno y suites c multinacionales, todo el mundo está encontrando nuevas formas de mantenerse productivo y conectado, ya sea que estén trabajando juntos o separados. Las características y mejoras que anunciamos hoy están diseñadas para apoyar los increíbles logros de nuestros clientes en todo el mundo. Estamos comprometidos a seguir construyendo las herramientas que mantengan el trabajo del mundo en movimiento, a través de esta crisis y más allá.

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