Recibos de Nómina

Posted on

1. ¿Qué es un recibo de nómina digital?

Es un comprobante electrónico que entrega el patrón al trabajador que percibe ingresos por sueldos y salarios.

2. ¿Quiénes deben expedirlo?

Todas las personas físicas o morales que en la realización de una actividad económica tengan trabajadores a los que les realice pagos por sueldos y salarios (patrones).

3. ¿A partir de cuándo se debe expedir?

A partir del 1 de enero de 2014.

4. ¿Qué necesito para expedirlo?
•Contar con Firma Electrónica Avanzada FIEL.
•Obtener el certificado de sello digital.
•Contar con un PAC (auxiliar de facturación) o utilizar la herramienta gratuita del SAT.

5. ¿Qué conceptos debe contener el recibo de nómina digital?
•RFC del empleador.
•Lugar de expedición del comprobante.
•Registro patronal.
•Nombre del empleado.
•RFC y CURP del empleado.
•Numero de seguridad social (IMSS, ISSSTE).
•Número de días pagados o periodo de pago.
•Monto total de percepciones.
•Monto de retenciones.
•Aportaciones de seguridad social.
•Medio de pago.
•Banco y clabe.
•El régimen fiscal en que tributa el emisor (patrón).
•El importe total consignado en letra.
•La expresión que se paga en una sola exhibición.
•Forma en que se realizó el pago.
•Salario base de cotización.
•Riesgo puesto.
•Salario diario integrado.

6. ¿Existe un complemento para los recibos de nómina digitales?

Sí. El SAT ha publicado el complemento recibo de pago de nómina vigente a partir del 1° de enero de 2014. El PAC (auxiliar de facturación) que selecciones se encargará de incorporarlo para la expedición de estos documentos conforme al estándar técnico.

7. Si dentro del complemento Recibo de Pago de Nómina, no se encuentra un campo para algunos datos que acostumbran incluirse en los recibos, ¿Dónde pueden colocarse?

Toda la información no fiscal puede agregarse en una Addenda al cuerpo del comprobante. Pregúntale a tu PAC sobre las soluciones que necesites.

8. ¿Existe un modelo de recibo de nómina obligatorio?

No, no es obligatorio que las empresas usen un recibo de nómina modelo. Únicamente es necesario que el documento contenga todos los datos obligatorios establecidos por el SAT para para su aplicación fiscal.

9. ¿Cuál es el formato para la representación impresa?

La representación impresa es propia de cada empresa, no hay requisitos establecidos para esta.

10. ¿Cuántos comprobantes de nómina debo emitir al mes?

Se debe emitir un comprobante de nómina digital por cada pago realizado. Por ejemplo, en caso de pagos quincenales se tendrán que emitir dos comprobantes digitales de nómina por mes.

11. ¿Se pueden manejar importes negativos?

Los importes de percepciones o deducciones por lo general son números positivos pero el SAT ha establecido que también podrán utilizarse, en su caso, números negativos.

12. ¿Cuáles son las principales utilidades y beneficios del comprobante de nómina digital?
•Es un comprobante deducible.
•Quien lo emite está autenticado, es decir, cuenta con las facultades para expedir un comprobante.
•Permite el pre llenado de la declaración anual.

13. ¿Cuál es el momento de deducibilidad de los CFDI de Nómina?

Los CFDI de Nómina tienen por cumplidos los requisitos de deducibilidad al momento que se realice el pago de las remuneraciones que amparan, con independencia de la fecha en que se haya emitido el CFDI o haya sido certificado/timbrado por un PAC.

14. ¿Puedo emitir CFDI de Nómina con un PAC?

Sí. Recuerda que los PAC ofrecen soluciones integrales de Factura Electrónica y Digitalización de Negocios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s