AVITE: Razones de una PyME para adoptar tecnología

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Desde su fundación en 2007, AVITE, una empresa mexicana de telas para decoración, cortinería y tapicería, realizaba a mano los procesos de solicitud de servicios, lo cual provocaba muchos errores en tiempos de entrega, así como productos no hechos con las especificaciones solicitadas y duplicidad de notas y órdenes de servicio.

Debido al creciente número de operaciones, la PyME, que actualmente cuenta con 30 empleados, debió tomar la decisión de incorporar software administrativo a su modelo de negocio, lo que requirió que, a su vez, realizara un cambio interno de cultura que involucró a todo el personal, pero que ha superado lo esperado en costo-beneficio.

Fue así que AVITE implementó los sistemas SAE, COI, NOI, BANCO y PROD de Aspel. El uso de esta tecnología significó un mejor control interno, una notable mejora del flujo de la información y eliminación de duplicidades en los procesos

Beneficios para AVITE de utilizar un software administrativo
•Cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales, como la facturación electrónica.
•Seguridad en la información interna y la que se tiene que generar para el fisco.
•Control del inventario, que les ha permitido racionalizar las compras y recompras de la mercancía y vigilar puntualmente el producto que funciona bien y el que no.
•Administración inteligente del personal, ya que para determinadas actividades donde se empleaba a 6 personas, ahora sólo es necesario que 2 se centren en ellas y las otras 4 se enfoquen en otras más.
•Conocimiento real sobre lo que se está vendiendo en el día, gracias al uso de reportes amigables que se pueden obtener al instante, lo que les ha permitido tomar decisiones a tiempo sobre el producto que comercializan.
•Implementación de una verdadera plataforma de gestión empresarial a un costo muy razonable y que se maneja con muy poco esfuerzo.

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