CADE SOLUCIONES

En julio de 2014 se hizo oficial la obligación de utilizar la Contabilidad Electrónica. Esto significa que los asientos contables, registros y libros en papel tendrán que ser sustituidos por archivos generados y almacenados de manera digital, y la información contable deberá enviarse por Internet al Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Es a partir de este 2016 que todas las personas morales y físicas con ingresos menores a 4 millones de pesos y las personas físicas que realicen actividades empresariales o presten servicios profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos, estarán obligadas a llevar su contabilidad de forma electrónica; sin embargo, es un tema que no debe dejarse para el último minuto, ya que el proceso de clasificación y captura de la información toma tiempo.

Para estar preparado y puedas cumplir con esta disposición fiscal en tu negocio sin complicaciones, te compartimos los puntos más importantes que debes tomar en cuenta.

¿Qué información debes enviar, cómo y cuándo?
•El catálogo de cuentas con el código agrupador establecido por el SAT solamente se manda una vez para su revisión y resguardo. En caso de que el catálogo de cuentas registre una modificación, deberás enviar la actualización al fisco.
•Pólizas y auxiliares de cuenta y folios fiscales se entregan únicamente cuando la autoridad ejerza facultades de comprobación o cuando exista una solicitud de devolución o compensación de impuestos.
•La balanza de comprobación se envía mensualmente.
•Deberás enviar los archivos en formato XML a través del Buzón Tributario, usando tu Firma Electrónica (FIEL) vigente.

El cambio a este nuevo esquema representa mantener los documentos en orden y al día, por lo que es muy recomendable contar con un software de Contabilidad Electrónica, ya que realizar el proceso de forma manual genera duplicidad en esfuerzos, afectando la precisión de la información, lo que conlleva un riesgo alto en el incumplimiento de las obligaciones fiscales.

Por ello, es indispensable que desde este momento tomes las medidas necesarias para adecuar tus sistemas informáticos y políticas contables, con el fin de estar en posibilidad de cumplir en tiempo y forma con la Contabilidad Electrónica.

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Tablas dinámicas y gráficas mejoradas

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Empezamos con Excel, para muchos, la mejor y más útil herramienta que Office posee. En este caso además de las novedades generales que se aplican a toda la suite y que comentaremos más adelante, la herramienta de cálculo de Microsoft se ha renovado sustancialmente con respecto a las versiones anterior. En primer lugar podemos ver cómo la velocidad de la herramienta ha aumentado depurando todos aquellos fallos que se achacaban a la versión anterior.

Pero los cambios van más allá de las mejoras en el funcionamiento y la fiabilidad de la aplicación cuando gestionamos numerosas celdas con datos. Ahora la inserción de gráficos también se ha renovado, incluyendo entre otras características la posibilidad de insertar histogramas, diagramas de caja y diagramas de Pareto con tan sólo hacer un par de clics en la pestaña de «Insertar». Aunque en la actualidad este tipo de gráficos ya se podían trabajar en Excel, su acceso se ha hecho mucho más sencillo y fácil para el usuario.

Tell Me, el sucesor de «Clipo»

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Si hay algo que echan de menos los usuarios más acérrimos y veteranos de Microsoft Office es la figura del asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeño clip era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la edición de todo tipo de documentos en Office 2000. En este caso este asistente vuelve pero en forma de fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente. Con tan sólo preguntar de forma natural cómo aumentar el tamaño de la tipografía o insertar cualquier tipo de gráficos.

En la versión online de Office Web Apps ya está disponible y podemos probar cómo este asistente nos ayuda a la hora de redactar documentos. Disponible en todas las aplicaciones de la suite, Tell Me no sólo se limitará a ayudarnos con respecto a la ayuda de Office sino también permitirá realizar búsquedas contextuales dentro de los documentos.

Colaboración en tiempo real y comentarios

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Una de las grandes cosas que los usuarios de Office llevan pidiendo durante meses es una colaboración en tiempo real. Aunque hasta el momento si que es cierto que la unión con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar documentos que teníamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es que no es hasta ahora cuando podremos editar documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.

Ya estemos desde el iPad, un Windows Phone, Office Web Apps o en las nuevas aplicaciones de Office 2016, podremos editar documentos al mismo tiempo. También se ha mejorado la posibilidad de comentar documentos (Word y PowerPoint). Aunque el chat en tiempo real no está disponible en esta versión, si que podremos contestar los comentarios que el resto de usuarios nos dejan en el documento sin necesidad de tener que salir del modo edición o tener que recargar el documento. Tendremos a nuestra disposición diferentes niveles de contestación, como si de un foro o comentarios en un blog se tratase.

Outlook aprende de ti

La gestión de correos es un auténtico quebradero de cabeza para muchos de nosotros. Más aún cuando disponemos de múltiples cuentas (trabajo, universidad, personal, etc). Si que es cierto que para OS X disponemos de formas diferentes de gestionar nuestros emails, como en el caso de Mailbox y su creativo modo de gestión de correos por tareas; pero PC-Windows no tenía nada parecido hasta ahora. Con Outlook 2016, nuestra gestión de correos se volverá mucho más eficiente, aprendiendo día a día de cómo gestionamos nuestra bandeja de correos.

Outlook aprenderá lo que hagas con la herramienta, ofreciendo una bandeja de entrada personalizada

La aplicación observará de nuestra interacción con la misma para ofrecernos a cada uno de nosotros una visión principal de la aplicación completamente diferente y personalizada. Además integrará una lista de los documentos que acabemos de editar para adjuntarlos rápidamente (incluyendo aquellos que se encuentran en la nube) ahorrando mucho tiempo al usuario. Los menús desplegables de la barra herramienta también se han mejorado para hacerse más intuitivos.

Sway se añade a la familia, la alternativa a PowerPoint

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Una de las grandes apuestas de Microsoft ha sido Sway, la alternativa a PowerPoint. Aunque las comparaciones sean odiosas, lo cierto es que se trata la alternativa de la compañía a herramientas como Prezi, que permiten crear presentaciones interactivas con contenido audiovisual. Todo ello sin necesidad de tener grandes conocimientos informáticos o ser un ninja de PowerPoint. Es más, la imagen que Microsoft ha decidido trasmitir con Sway es que para contar una buena historia no es necesario realizar una presentación en PowerPoint ya que con Sway es suficiente.

Enfocado para presentaciones en versión web y móvil, Sway posee una interfaz similar al de resto de aplicaciones de Office. Su planteamiento es alejarnos de la manera lineal de hacer presentaciones con PowerPoint para organizar la información de manera atractiva (y no necesariamente diapositiva tras diapositiva).

Interfaz unificada: minimalismo y color

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Como ya decíamos al principio del post, las novedades no sólo son técnicas sino también visuales. Si con Office 2013 el minimalismo llegó a la suite de ofimática de Microsoft, ahora con la nueva versión la compañía ha apostado de lleno por mantener estas líneas generales. Pero incluyendo un toque de color. Ahora cada aplicación integra en su diseño el color básico con el que desde sus inicios se ha identificado a la aplicación: rojo PowerPoint, verde Excel, azul Word, cyan Outlook y morado OneNote.

Además los menús también han mejorado para eliminar todas aquellas opciones que no faciliten el uso para los usuarios. El menú «Archivo» de todas las aplicaciones (más conocida como interfaz backstage) ha implementado cambios sustanciales en los botones, etiquetas y disposición de los mismos para mejorar la usabilidad. Pese a todo si tenemos cualquier duda, el asistente nos ayudará a encontrar los cambios en los botones.

Otras novedades en Office 2016

Aunque a grandes rasgos estas son las novedades principales, Office 2016 posee numerosas mejoras menores que ayudarán al usuario en su día a día con las diferentes aplicaciones de la suite:

• Excel incluirá la opción de activar automáticamente el análisis de datos, para trabajar con herramientas Power Bi.
• Los datos de una base de datos OLAP se podrán exportar automáticamente a una hoja de cálculo de Microsoft a través de la herramienta PowerView.
• Skype for Business llega por fin para sustituir a Microsoft Lync en el entorno empresarial como herramienta de comunicación interna. Su funcionamiento combinará las mejores características de Lync en la interfaz intuitiva de Skype.
• Aparición de las Data Cards, para mostrar información complementaria sobre ciertas secciones con tan sólo pasar el ratón por encima. Podremos ver detalles como el tamaño de las imágenes, datos de los gráficos, resolución, etc.
• Microsoft Office también detectará automáticamente las relaciones de datos que haya en las tablas. Aunque esta característica se podía ver en la versión actual, desde la compañía han prometido que ha mejorado enormemente y ya no tendremos que hacer frente los errores.
• Los Social Connector sustituirán a los conocidos como hasta ahora plugins. Aunque su uso no está muy arraigado, lo cierto es que los desarrolladores ahora tendrán mucho más fácil crear mini-aplicaciones para la suite de Office y conectarlas entre ellas.

En definitiva, la suite de ofimática Office 2016 se ha vuelto más inteligente. Ahora habrá que ver si realmente estos cambios producen un vuelco en la productividad de los usuarios o se tratan de cambios más visuales que otra cosa.

Para este 2016, los contribuyentes en la Ciudad de México pagarán un promedio de 3.04% más por concepto de derechos que en el ejercicio anterior, según lo previsto en el Código Fiscal de la Federación (CFF), publicado en el Diario Oficial de la Federación el pasado 30 de diciembre de 2015.

A continuación te presentamos una lista con algunas de las nuevas tarifas para servicios y trámites para este nuevo año, donde destacan la baja en costos de gasolina y pago por concepto de luz, pero incrementos en tarifas como las vehiculares. Asimismo, reseñamos algunas de las modificaciones importantes en las disposiciones fiscales con respecto al ejercicio anterior.

Nuevas tarifas

• Precios de combustibles

Gasolina Magna en enero: 13.16 pesos por litro

Gasolina Premium en enero: 13.98 pesos por litro

Diésel: 13.77 pesos por litro

Gas LP zona 93: 14.53 pesos por kilo para la DF, Estado de México e Hidalgo

• Tarifas por servicios

Tarifa de luz: Reducción de 2% para hogares de bajo consumo y reducción de 35% en tarifas industriales de alto consumo.

Tarifa de agua: Cuota fija bimestral por falta de medidor: de 370.07 pesos (popular); 404.91 pesos (baja); 732pesos (media), y 971.96 pesos (alta). Por suministro de agua por tandeo: 3,122.11 pesos.

• Propiedad de vehículos

Refrendo vehicular: 477 pesos

Renovación o reposición de tarjeta de circulación: 274.80 pesos

Verificación vehicular: 472.57 pesos

Licencia tipo A para automóviles particulares: 725.50 pesos

Licencia tipo B para taxistas: 901 pesos (vigencia por 2 años)

Retiro de inmovilizador por estacionarse en zona prohibida: 979.50 pesos

Parquímetros: 2.14 pesos

• Registro Civil

Matrimonio y divorcio: 1,050 pesos

Expedición de copias certificadas de actas: 62.13 pesos

Nueva acta de nacimiento por reasignación de sexo-genérica: 210 pesos

• Otros

Pasaporte por un año: 525 pesos

Pasaporte por 3 años: 1,095 pesos

Pasaporte por 6 años: 1,505 pesos

Pasaporte por 10 años: 2,315 pesos

Tarifa de uso de aeropuerto (TUA) Nacional: 381 pesos*

Tarifa de uso de aeropuerto (TUA) Internacional:592.52 pesos*

*Tarifa que se cobra a pasajeros por parte de las aerolíneas

Modificaciones en disposiciones fiscales

• Personas Físicas

Aumento al límite de deducciones. De acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), se incrementa el límite en el monto de las deducciones de las personas físicas, que pasó de 4 a 5 salarios mínimos (126 mil pesos) o de 10 a 15% de sus ingresos anuales.

Deducciones por incapacidad. Para el ejercicio 2016, los gastos médicos de una personas que tiene una enfermedad que los incapacita para trabajar podrán deducirse. Si una persona tiene incapacidad permanente podrá deducir el 100% de los gastos médicos que tenga. Para este efecto, una institución pública tendrá que avalar el tratamiento.

Contabilidad Electrónica obligatoria. El incumplimiento de esta obligación, traerá como consecuencia multas que van de los 5 mil a 15 mil pesos.

Auditorías electrónicas. A partir de abril de 2016, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) realizará las primeras auditorías electrónicas, previa notificación al Buzón Tributario de los contribuyentes.

Incentivo para ahorro. Se podrán deducir las aportaciones de ahorro para el retiro sin límite y se podrán contabilizar de forma independiente a otras deducciones.

• Empresas

Deducción inmediata. Las empresas con ingresos anuales por 100 millones de pesos podrán deducir inmediatamente la compra de activos fijos.

Crédito fiscal. Las empresas que reinvierten sus utilidades recibirán un crédito fiscal de manera que los dividendos pagarán menos impuestos.

Régimen de Incorporación Fiscal. Las empresas que se incorporen al RIF podrán deducir al 100% sus impuestos el primer año de su incorporación, siempre y cuando tengan ingresos de 300 mil pesos al año.

Facturas. Se incrementa de 100 a 250 pesos el monto para eximir a las pymes de la emisión de facturas.

De acuerdo con la Ley de ingresos del Distrito Federal para el ejercicio fiscal 2016, se espera una recaudación por concepto de derechos un total de 12,165,914,388 pesos, lo que representa un incremento de 3.92% con respecto al ejercicio anterior, en este rubro se incluyen multas vehiculares, derechos por prestación de servicios, reintegros, pagos por permisos, entre otros.

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El 19 de octubre se aprobó la Miscelánea Fiscal 2016, que incluye modificaciones en las siguientes leyes:

1. Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR).
2. Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS).
3. Ley del Código Fiscal de la Federación.
4. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.   

¿Qué modificaciones incluye la Miscelánea Fiscal 2016?

• En la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) indica que aumentará el límite del monto de las deducciones de cuatro a cinco salarios mínimos generales elevados al año.
• En inversiones para automóviles podrá deducirse la cantidad máxima de 175,000 pesos. Antes la cifra máxima era 130,000 pesos.
• El impuesto que se paga por las bebidas saborizadas con hasta cinco gramos de azúcares añadidos por cada 100 mililitros fue reducido en un 50%. A partir de 2016, se pagarán 50 centavos en lugar de un peso.
• Se aumentó al 15 por ciento el monto de los ingresos para deducir de impuestos para personas físicas en la categoría de gastos personales.
• Serán deducibles al 100% los gastos por incapacidad emitidos por instituciones del Sistema Nacional de Salud y no sólo por el IMSS e ISSSTE.
• Las personas físicas que perciben ingresos por arrendamiento pueden incorporarse al Régimen de Incorporación Fiscal (RIF), siempre que la totalidad de sus ingresos no exceda de dos millones de pesos.
• Las empresas podrán hacer uso de 50 a 100 millones de pesos en el rubro de deducción inmediata.

Te invito a que conozcas más sobre contabilidad electrónica, impuestos, tus obligaciones como contribuyente, más información sobre el RIF y cómo cumplir exitosamente con el SAT al manejar tu empresa desde un sistema ERP.

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De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), la prima vacacional es un ingreso extraordinario para el disfrute de vacaciones, a las cuales tienen derecho los trabajadores que tengan más de un año de servicios en una empresa o establecimiento.

 ¿Qué es la prima vacacional?

Es la prestación en dinero, a la cual tiene derecho el trabajador con el objeto de recibir un ingreso extraordinario para el disfrute del periodo de descanso”.

El artículo 80 de la LFT es el que establece este derecho y señala el monto que debe recibir el trabajador acorde con su salario:

Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones”.

¿Cómo se calcula esta prestación del trabajador?

Para realizar su cálculo, es necesario conocer los siguientes elementos:

• Salario mensual
• Antigüedad
• Vacaciones correspondientes

Para conocer cuántos días de vacaciones le corresponden a un trabajador, revisamos el artículo 76 de la LFT, el cual establece un periodo anual de vacaciones que en ningún caso podrán ser menores a seis días laborables y en los años posteriores se incrementa en 2 días hasta llegar a 12. Después del cuarto año de trabajo, el aumento será de 2 días por cada cinco años de servicio.

La prima vacacional se calcula de la siguiente manera:

 Salario diario x días de vacaciones = Resultado x .25 (% de prima vacacional).

• Para calcular el salario diario, se divide el salario mensual entre 30, que corresponden a los días del mes.
• Para determinar los días de vacaciones, revisamos la antigüedad del empleado según corresponda. Cabe destacar que la antigüedad no tiene injerencia en el porcentaje de la prima vacacional, pero sí afecta favorablemente al número de días a los que tiene derecho el trabajador por los años de servicio.

Aquí te presentamos tres casos que funcionan como ejemplo del cálculo de prima vacacional:

*“Vacaciones en dinero” no significa que los empleados percibirán este ingreso, sino que simplemente sirve para aplicar el porcentaje establecido en la LFT. Dicho porcentaje es el mínimo que se tiene que otorgar al trabajador y no existe un límite superior de entrega.

A partir del 2016 todos los contribuyentes están obligados a llevar su contabilidad por medios electrónicos y enviarlos al SAT a través de su portar de Internet. ¿Ya estás al corriente con esta disposición oficial?

La obligación de la Contabilidad Electrónica ha sido escalonada y para este 2016 las personas morales y físicas con ingresos acumulables menores a cuatro millones de pesos y las personas físicas que realicen actividades empresariales o presten servicios profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos, estarán obligados.

A continuación, te presentamos algunas dudas comunes sobre esta obligación fiscal:

1. ¿Qué se debe enviar y cuándo?

• Catálogo de cuentas con el código agrupador se envía una vez para revisión y cada vez que se actualice.
• Balanza de comprobación se debe enviar mensualmente.
• Pólizas y auxiliares de cuenta y folios fiscales, los cuáles se entregan únicamente cuando la autoridad ejerza facultades de comprobación o cuando exista una solicitud de devolución o compensación de impuestos.

2. Al entregar la información contable como el catálogo de cuentas y las balanzas de comprobación, ¿existe un proceso de auditoría constante?

• La entrega de la Contabilidad Electrónica no supone un proceso de auditoría permanente. No modifica los procedimientos ni las garantías asociadas al ejercicio de facultades de comprobación.

3. ¿Cuál es el plazo para enviar la balanza de comprobación, tras un rechazo por errores informáticos?

• Las veces que sea necesario hasta que sean aceptados, se cuenta con el último dúa del vencimiento de la obligación correspondiente. En caso de que los archivos sean enviados en los últimos días del vencimiento y sean rechazados, cuentan con los siguientes 5 días hábiles a la fecha que se comunicó que no fueron aceptados.

4. ¿En caso de no tener soporte documental del comprobante fiscal, se debe vincular la póliza con el folio fiscal?

• No.

5. Si al momento de enviar la información al portal tributario se presenta una falla técnica con la luz eléctrica y no se guardó el acuse de envío, ¿qué se hace?

• Se puede verificar en el apartado de consulta de acuses. Se encuentra en el Buzón Tributario-> aplicaciones -> Contabilidad Electrónica -> Consultas.

6. ¿Qué seguridad tiene el contribuyente sobre su información contable enviada al SAT no sea divulgada a terceros?

• De acuerdo al SAT, los sistemas y aplicaciones son propias, por lo que la información que se recibe es confidencial y se protege con forme a los lineamientos de Protección de Datos Personales y disposiciones fiscales y legales sobre la confidencialidad.

7. ¿Cómo se realiza la Contabilidad Electrónica?

• El contribuyente deberá generar, por medios propios o a través de un Software, los archivos XML con detalle de su Contabilidad de acuerdo a los esquemas del SAT, esto es: ‘Catálogo de cuentas’, ‘Balanza de comprobación’ o ‘Pólizas del periodo’, ‘Auxiliar de cuenta o subcuenta’ y ‘Auxiliar de folios fiscales’. Cada documento debe tener compresión en formato .zip y cumplir con la nomenclatura establecida.

8. ¿Las cuentas de orden que se indican en el código agrupador tendrás que reportarse mensualmente o al cierre del ejercicio?

• Las cuentas de orden debe realizarse de forma anual y podrán ser reportadas al cierre del ejercicio, en el balanza 12 ó 13, según corresponda.

9. En caso de que tribute en el régimen de actividad profesional y no lleve ni utilice la herramienta de ‘Mis cuentas’, ¿se debe enviar la información contable?

• Sí, está obligado a llevar la información contable con archivos electrónicos .XML

10. ¿Cómo se deben nombrar los archivos que se tienen que enviar?

• A continuación te presentamos el cuadro que presenta la autoridad fiscal:

El crecimiento de Office 365 de Microsoft se está haciendo a costa, en gran parte, de Google Apps. Muchas compañías que han estado utilizando Google Apps están cambiando a Office 365. No es sólo que Microsoft diga que Office 365 está creciendo (su COO Kevin Turner afirma que cuatro de cada cinco compañías del Fortune 500 utilizan este servicio). Google puede tener una ligera ventaja en los pequeños negocios, con un 22,8% de cuota frente al 21,4% de Microsoft, pero en las empresas de más de 1000 empleados la cuota de Microsoft es del 30%, el doble que Google, y creciendo rápidamente.

Office 365 por ejemplo es enormemente popular entre los 21 millones de clientes de servicios de seguridad de Skyhigh Network, donde el 87,3% utilizan los servicios de Office 365, donde cada organización está cargando de media 1,37 terabytes de datos al servicio cada mes.
La mayoría de los nuevos clientes de Office 365 provienen de la aplicación en sus instalaciones, pero muchas compañías que habían adoptado Google Apps for Business están cambiando a Office. 

Microsoft afirma que ganaron 440 grandes clientes en 2013, incluyendo nombres como Burger King y Campbell’s, y que la tendencia continúa. Algo pude provenir del efecto halo de que el crecimiento de Office 365 haga que las compañías que eligieron Google Apps se cuestionen si tomaron la decisión correcta. Pero a menudo es por insatisfacción con Google Apps.

La simplicidad de Gmail y Google Docs atrae a muchos usuarios, pero como una de las aplicaciones más utilizadas del mundo, el software de Office es un software conocido y familiar para casi todos. Según Todd McKinnon, CEO de la compañía de gestión de identidades Okta, “la interfase de usuario es realmente importante, y en este sentido Google Apps es radicalmente diferente a Office, y es decepcionante para gente acostumbrada a trabajar con Outlook. Hay que usar un navegador, la forma en que hace las conversaciones, con etiquetas en vez de carpetas, es totalmente diferente”. Y es difícil utilizar Outlook con Google, según muchos clientes. “Algunas compañías van a Google y creen que lo van a hacer funcionar con Outlook, y cuando empiezan descubren que la utilización del calendario no va tan bien con Google Apps como con Office. Y además puedes tener a cientos o miles de usuarios preguntando ¿dónde están mis carpetas?”.

Nick Espinosa, CIO de la consultora de TI BSSSi2, ha ayudado a varias compañías a cambiar Google Apps por Office 365. “Francamente, Google está absolutamente superado por Office 365, y a pesar de la diferencia de precio, las corporaciones que han cambiado a Google Apps para ahorrar dinero generalmente vuelven al cabo de un año. El principal factor es la integración con Outlook, seguido por la incapacidad de Google Apps de hacer cosas avanzadas que Microsoft Office hace perfectamente bien”.

Características de Outlook y Excel aparecen una y otra vez como ventajas para las compañías que han cambiado de Google Apps a Office. Erik Jewett de Skykick, que ofrece servicios para migrar clientes a Office 365, lo escucha repetidamente sobre todo en usuarios avanzados. “En Excel hay características que no incluye Google Apps ni de lejos”. En Outlook, compartir el calendario es importante, como es la delegación del mismo. “Secretarias y asistentes administrativos pueden gestionar el calendario y la agenda de sus jefes, y no tienen ese tipo de delegación con Google Apps”.
Ventajas para la empresa
No todas las compañías que han cambiado a Office 365 lo han hecho solo como un acuerdo de licencia más económica para las aplicaciones de Office. También valoran el conocimiento empresarial de Microsoft.

Como CIO, el objetivo es llegar a un balance entre tener a todos los empleados contentos y que el equipo de TI no se tire de los pelos gestionándolo todo centralmente”, sostiene Nick Espinosa. “La mayoría del personal de TI conoce perfectamente la infraestructura de Microsoft. La plataforma de Office 365 está construida esencialmente sobre Active Directory (AD), que está integrado en la mayoría de las redes. Cualquiera que haya tenido un servidor Exchange sabe cómo crear grupos, rutas, calendarios, colaboración…”

Para muchos clientes, Office 365 gestiona mejor la escala y complejidad de una empresa multinacional que Google Apps.  La escala global de Office 365 es una ventaja para clientes de gobierno, educación y negocios regulados que necesitan saber dónde están sus datos y quién puede acceder a los mismos. Mary Davis, CIO de la Universidad de Macquarie de Australia, explica la razón de su reciente cambio de Google Apps a Office 365, “debido a una decisión de Google de mover sus datos almacenados de Europa a Estados Unidos”. Los centros de datos de Microsoft en Victoria y Nueva Gales del Sur se ajustan mucho mejor a sus preocupaciones de seguridad y privacidad, afirma Davis. También destaca que la mayoría de las otras universidades australianas utilizan Office 365 o Exchange, que permite mejor la colaboración.

Por su parte Todd McKinnon, de Okta, considera que el tema va más allá de prestaciones, es la forma en que Google trata con los negocios. “Cuando desarrollaron Google Apps era para consumidores, el email contenía publicidad. Para tener éxito en la empresa hay que tener una cultura muy diferente. Tienes que tener una organización de ventas, una organización de soporte, diferentes contratos legales para clientes que tienes que poder adaptar. No es que Google no sea capaz de hacerlo, es que es una cultura completamente diferente”.

El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo establece que los trabajadores y empleados que laboren en México y perciben un salario, tendrán derecho al aguinaldo anual, el cual deberá pagarse antes del 20 de diciembre con un equivalente a 15 días de salario como mínimo.

Para aquellos trabajadores que no cuentan con un año de servicios prestados, la ley contempla el pago proporcional calculado en función de los días laborados:

Los que no hayan cumplido el año de servicios, independientemente de que se encuentren laborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que fuere éste.

De tal forma que:

• Si se trabaja para el sector privado, corresponden al menos 15 días de salario.
• Si se trabaja como empleado del Estado, corresponderán al menos 40 días de salario.
• Si se trabaja por honorarios, por ley, no es una obligación para la empresa que contrata.

¿Cómo se realiza el cálculo?

Primero se debe obtener el sueldo diario, por lo que se divide el sueldo mensual entre 30 días. El resultado se multiplica por los días que corresponden (se debe recordar que como mínimo se reciben 15 días del salario).

Para tener una noción más clara del cálculo, revisamos el caso:

Ejemplo:

Un empleado recibe 10,000 pesos de salario mensual, laboró durante todo el año. Así se calcula su aguinaldo:

10,000 pesos entre 30 días = 333.33 como sueldo diario.

333.33 de sueldo diario se multiplica por 15 días = 4,999.95

El trabajador recibirá 4,999.95 por concepto de aguinaldo.

Para obtener el cálculo del aguinaldo para una persona que laboró menos de un año en la empresa, se debe obtener el sueldo diario entre 30 días. El resultado debe multiplicarse por 15, después dividirlo entre 365 días. El resultado se multiplica por los días que sí trabajó.

Ejemplo:

Un empleado recibe 10,000 pesos de salario mensual, pero ingresó a su trabajo actual el 1 de junio, por lo que trabajó 214 días, ¿cuánto le corresponde?

10,000 pesos entre 30 días = 333.33 como sueldo diario

333.33 como sueldo diario se multiplica por 15= 4,999,95

4,999.94 se divide entre 365 días = 13,698

13.698 se multiplica por 214, los días que sí laboró = 2.931.37 pesos

El trabajador recibirá 2,931.37 pesos por concepto de aguinaldo.

Debido a que el aguinaldo es considerado como un ingreso para el trabajador, está sujeto al pago de Impuesto Sobre la Renta (ISR), y será la obligación del patrón calcular y retener el impuesto, por lo que al hacer el cálculo se debe considerar esta retención. Si el aguinaldo es inferior al equivalente de 30 días de salario mínimo, entonces queda exento de impuesto.

De tal forma que los patrones tienen la obligación de pagar el aguinaldo de forma íntegra y puntual a sus trabajadores; por su parte, los trabajadores tendrán la obligación de utilizarlo de forma responsable para su mayor aprovechamiento.

El Consejo Coordinador Empresarial (CCE) robusteció su plataforma tecnológica e ingresó a la era de la movilidad al actualizarse a Office 365. Con la migración, eliminaron 80 servidores físicos y trasladaron toda la información y herramientas a la Nube de Microsoft. Aunado a esto, la solución mejoró la comunicación y colaboración gracias al uso de SharePoint, Skype for Business y Outlook, que permiten a los empleados trabajar en tiempo real sin importar el lugar donde se encuentren pues tienen acceso remoto a toda la información y datos hospedados en la Nube.

El Consejo Coordinador Empresarial es la cúpula que agrupa 2 millones de organizaciones comerciales del país, por lo que la comunicación y colaboración interna es igual de importante que la que tienen con cada uno de sus afiliados. Anteriormente, el CCE contaba con 80 servidores locales mismos que por el volumen de información y el sobrecalentamiento de los equipos, sufrían daños significativos que además de afectar la productividad, ponían en peligro la seguridad y privacidad de la información.

“Siempre hemos considerado Microsoft como el mejor aliado y este proyecto no fue la excepción. La migración tomó solamente 2 semanas y se dio de una manera transparente. Además, la aceptación del usuario fue positiva y adoptaron las herramientas de manera muy natural”, comentó Roberto Rhaes Gerente de Sistemas del Consejo Coordinador Empresarial.

Cade Soluciones, socio de negocios de Microsoft que hoy cuenta con la competencia de Cloud Productivity fue el encargado de la implementación de Office 365 en el Consejo. “La migración fue un éxito ya que el proceso fue muy rápido y sencillo, toda la información sensible y clasificada que para el CCE constituía una preocupación, fue migrada con éxito y se encuentra segura en la Nube”, comentó Michel Braverman, Michel Braverman, Director general en Cade Soluciones.

Durante las 2 semanas que tomó el proceso de migración, se respaldaron todos los correos electrónicos e información clasificada que ahora se encuentra protegida en la Nube de Microsoft. Del mismo modo, los empleados recibieron capacitación para utilizar nuevas herramientas de colaboración. Con Office 365 los trabajadores del CCE han encontrado distintas plataformas para fortalecer la comunicación y colaboración lo que, de acuerdo con Rahes, ha aumentado la productividad laboral.

Office 365 ha otorgado al CCE movilidad y la facilidad de acceder a documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además de que con la implementación de las nuevas tecnologías la empresa recorto gastos energéticos en un 30%. Finalmente, las actualizaciones automáticas permitirán que la solución funcione adecuadamente por varios años.

“En Microsoft nos sentimos orgullosos de empoderar a organismos como el Consejo Coordinador Empresarial para lograr sus objetivos a través de nuestra tecnología ya que consideramos al CCE como una institución clave para el fortalecimiento del el sector privado y el avance económico del país”, comentó Verónica Peña, Gerente de Productividad de Microsoft México.