Dudas frecuentes sobre CFDI 4.0

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) da a conocer el Primer Anteproyecto de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022.

¿Cuál es la fecha de inicio de la obligatoriedad?

Esta modificación, aunque no ha sido publicada en el Diario Oficial de la Federación, es aplicable desde el 18 de febrero de 2022.

A través de este anteproyecto se extiende el período en que se puede utilizar el Comprobante Fiscal Digital por Internet, en su versión 3.3, hasta el 30 de junio de 2022, dando así dos meses más para el inicio de la obligatoriedad del CFDI en su versión 4.0.

¿También se actualizarán los complementos restantes como nómina, comercio exterior y carta porte con la nueva versión del CFDI 4.0?

De momento no, solo en la versión del CFDI 4.0 estará actualizado el complemento de pagos 2.0. El resto de los complementos solo aplicarán con la versión del CFDI 3.3.

¿Habrá algún mecanismo para que los contribuyentes receptores puedan validar su régimen fiscal?

El receptor podrá verificar todos los datos necesarios para la generación de su factura en su constancia de inscripción al RFC.

¿El complemento Por Cuenta Terceros ya no aplicará en la versión del CFDI 4.0?

No, se sustituye por el nuevo segmento de información “A cuenta terceros” en donde solo se solicita la información como el RFC, Razón social, Régimen fiscal y Domicilio fiscal (Código Postal).

En mi facturación electrónica, ¿podré ingresar más de un Tipo de relación en los CFDIs relacionados?

Si, en la nueva versión del CFDI 4.0 podrás ingresar más de un tipo de relación con sus UUID relacionados.

Para las facturas del sector primario, el número de operación del adquiriente ¿a quién se lo proporcionarán? A nosotros como clientes que generan la factura, a nuestros productores o a ustedes como PAC.

Hasta el momento se entiende que SAT nos proporcionará en la consulta positiva el número de operación del adquiriente a nosotros como PAC y es la que debe venir en el CFDI.

¿Se deberá validar el nombre de emisor y receptor incluyendo los signos como las comas, puntos y/o caracteres especiales como el &, o habrá un margen de coincidencia?

Respecto al nombre del emisor debe corresponder con el nombre del titular del certificado de sello digital del emisor y debe de ingresarse conforme venga registrado en el mismo.
Para el nombre del receptor debe encontrarse en la lista de RFC inscritos no cancelados en el SAT y debe estar asociado a la clave de RFC registrado en el atributo RFC del Nodo Receptor, el cual aparecerá conforme se encuentre en la constancia del RFC.

¿El complemento de pagos 2.0 podrá timbrarse dentro de la versión CFDI 3.3 durante esta convivencia?

No, el complemento de pago en su versión 2.0 solo es compatible con la versión 4.0 del CFDI.

¿Cuál es la finalidad del nuevo apartado “Objeto de impuesto”?

Este nuevo campo Identificará si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos (IVA, IEPS).

 Si mi impuesto es exento en mis materiales ¿debo de declararlo en mi factura o lo dejo vacío?

Si, en el Objeto de impuesto debe venir declarado que, si aplica y entonces en el Impuesto debe venir como IVA o IEPS, la Base del impuesto, el Tipo Factor como Exento y no debes llenar la información del porcentaje ni el importe.  

‎Generar contraseñas seguras con Microsoft Authenticator‎​

‎¡Me complace anunciar la disponibilidad general de la generación de contraseñas seguras en ‎‎Microsoft Authenticator‎‎! Recibimos toneladas de excelentes comentarios de su parte sobre el Authenticator, que ahora tiene más de 75 millones de usuarios activos y está a punto de convertirse en el método de autenticación más popular para las empresas que usan Azure AD. Esta retroalimentación ha llevado directamente a capacidades geniales como el control de acceso basado en la ubicación, el contexto de autenticación, ver su historial de inicio de sesión directamente en la aplicación y, por supuesto, las capacidades de administración de contraseñas. ‎ 

‎En este blog, Rajat Luthra lo guiará a través de lo último y lo mejor en el Autenticador: la capacidad ‎‎de generar‎‎ ‎‎una contraseña segura y aleatoria para usted‎‎. La forma más común en que las contraseñas se ven comprometidas es probando contraseñas comunes (como «Password123!») contra largas listas de cuentas (llamadas «Password Spray»). Los ataques de tablas y diccionarios rainbow también dependen de palabras y frases comunes en las contraseñas. Las contraseñas fuertes y generadas aleatoriamente interrumpen estos ataques. Como siempre, y como Rajat señala a continuación, la autenticación sin contraseña es lo mejor, y siempre habilite MFA siempre que sea posible. Pero si debe usar una contraseña, las contraseñas seguras y generadas aleatoriamente son las mejores. ¡Aquí está Rajat para decirte cómo el Authenticator puede ayudarte!‎ 

‎Manténgase a salvo, y como siempre, ¡nos encantaría saber de usted! ‎ 

Alex Weinert (Twitter: @Alex_T_Weinert)  

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‎¡Hola a todos! Soy Rajat Luthra, gerente de producto en el equipo de Microsoft Authenticator, ¡y estoy encantado de compartir estas nuevas capacidades con ustedes!‎ 

‎Microsoft Authenticator protege a los usuarios con autenticación sin contraseña, notificaciones push, contraseñas de un solo uso (TOTP) basadas en el tiempo y alertas de seguridad. También ayuda a los usuarios a recordar y autocompletar ‎‎contraseñas‎‎ y ‎‎otra información personal‎‎ para cualquier aplicación o sitio web. Si bien todas las cuentas de Microsoft admiten la autenticación sin contraseña (¡la forma preferida de autenticarse!), Entendemos que no todos los proveedores de identidad lo hacen. Para proteger mejor a los usuarios, Microsoft Authenticator ahora ayuda a generar contraseñas complejas y únicas directamente en la aplicación. Ahora puede generar, sincronizar, almacenar y autocompletar contraseñas para todas sus cuentas en línea (por ejemplo, redes sociales, compras, productividad y juegos) en su dispositivo móvil.‎ 

‎En Android, Authenticator ofrecerá generar una nueva contraseña segura cuando la necesite en una aplicación o un sitio web.‎ 

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							Generate strong passwords with Microsoft Authenticator​

‎En iOS, mientras estás en una aplicación o sitio web, puedes usar el teclado para abrir Authenticator y crear una nueva contraseña segura.‎ 

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							Generate strong passwords with Microsoft Authenticator​

‎Si aún no ha sincronizado sus contraseñas en su dispositivo móvil, todo lo que necesita hacer es abrir Microsoft Authenticator, ir a la pestaña Contraseñas y comenzar a sincronizar sus datos con su ‎‎cuenta Microsoft‎‎. ‎‎ ‎‎Asegúrese de seleccionar Authenticator como su proveedor de autocompletado predeterminado‎‎.‎ 

‎Si usas Google Chrome en tu escritorio, puedes generar contraseñas seguras usando la ‎‎extensión de autocompletar de Microsoft‎‎, ‎‎disponible en la tienda web de Google Chrome‎‎. ‎‎ ‎‎Las contraseñas generadas y guardadas se sincronizarán y autocompletarán en todos los dispositivos que hayan iniciado sesión con la misma ‎‎cuenta de Microsoft‎‎, incluidos los dispositivos móviles con ‎‎ la aplicación ‎‎Microsoft Authenticator‎‎ y el escritorio con ‎‎Microsoft Edge‎‎ y ‎‎Microsoft Autocompl Extension para Google Chrome‎‎.‎ 

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							Generate strong passwords with Microsoft Authenticator​

‎Todas las contraseñas nuevas se generan utilizando un algoritmo de generación de contraseñas de nivel empresarial y tienen aleatoriedad incorporada.‎ 

‎Nota:‎‎ Autocompletar sincroniza los datos con tu ‎‎cuenta personal de Microsoft‎‎. No sincroniza datos con su cuenta profesional o educativa (es decir, Azure Active Directory). Si no ves las pestañas Contraseñas, Pagos o Direcciones en Microsoft Authenticator, es posible que tu organización haya desactivado el autocompletado personal basado en la cuenta Microsoft para sus‎‎ ‎‎usuarios.‎ 

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Mejoras en el Re-instalable 1de Aspel CAJA 5.0

Facturación web con CFDI 4.0
✓ En la ventana Generar comprobantes fiscales se incluye en el campo RFC el
botón de “Validar datos fiscales”.
✓ Se cuenta con el campo de régimen fiscal.
✓ Uso de CFDI.
✓ Código postal

✓ Se cuenta con opción de actualizar los datos para generar la factura.

✓ Actualización del filtro de régimen fiscal cuando se usa 621 al generar Factura
Global se muestran todas las opciones de periodicidad.
Mejoras al sistema


✓ Optimización del filtro por tienda dentro de la consulta de inventarios.


✓ Integración de claves SAT de Producto y Servicios:
• 51201650 Vacuna contra el virus del COVID.
• 85121811 Servicios de laboratorios de detección del COVID.

‎La nueva seguridad de endpoints para pequeñas y medianas empresas ya está disponible con Defender for Business.‎

‎Las pymes representan el 90% de las empresas en todo el mundo‎1‎, y son un objetivo para los atacantes que utilizan herramientas de ciberdelincuencia comoditizadas que son fáciles de obtener y operar a gran escala. De hecho, el 52% de las pymes dijeron que creen que son más un objetivo, y tienen más que perder, que las empresas más grandes.‎2.

‎Proteger su negocio es primordial y para hacerlo de manera efectiva debe elegir herramientas de seguridad que sean completas y fáciles de usar. Muchas pequeñas empresas hoy en día tienen capacidades antivirus, pero no tienen una seguridad completa para los endpoints, por lo que están en riesgo. Microsoft 365 Empresa Premium incluye las capacidades completas de seguridad de endpoints, como la detección y respuesta de endpoints, para ayudar a mantener seguras a las pequeñas empresas.‎

‎Para los clientes con Microsoft 365 Empresa Premium, agregamos la seguridad de ‎‎endpoints el 1 de marzo de 2022‎‎. Obtenga información sobre cómo comenzar rápidamente con la protección de endpoints en Business Premium en nuestra ‎‎documentación‎‎.‎

‎Para los clientes con Microsoft 365 Business Basic o Standard, puede considerar ‎‎la posibilidad de actualizar a Business Premium‎‎, o nos complace ofrecer seguridad de endpoints independiente con Microsoft Defender for Business. Adquiera seguridad de endpoints independiente con Defender for Business desde nuestra ‎‎página de productos‎‎, a través del ‎‎Centro de administración de Microsoft ‎‎o a través de su socio de TI.‎

‎Si aún no está usando las suites de Microsoft 365 Business, ahora puede probar y comprar Defender for Business directamente desde nuestra ‎‎página de productos‎‎.‎

‎Para los socios de TI, puede administrar varios clientes de PYMES juntos desde Microsoft 365 Lighthouse o desde experiencias de administración existentes, como Datto.‎

‎Defender for Business: Lo que necesita saber ‎

‎Defender for Business ofrece protección de endpoints de nivel empresarial en un paquete fácil de usar y rentable para empresas con hasta 300 empleados. Proporciona experiencias de incorporación, configuración y seguridad para dispositivos Windows, iOS, Android y MacOS.‎

‎Para obtener la mejor experiencia de administración de seguridad e incorporación, recomendamos usar Defender for Business con Microsoft Intune, ambos se incluyen en Microsoft 365 Empresa Premium. Para los clientes que utilizan la seguridad de endpoints independiente con Defender for Business, la plataforma actual funciona de la siguiente manera, y tenemos una simplificación adicional para todos los dispositivos en la hoja de ruta.‎thumbnail image 1 captioned Microsoft Defender for Business provides wizard-driven onboarding to help secure devices quickly with defaut security settings applied out-of-the-box.‎Microsoft Defender for Business proporciona incorporación basada en asistentes para ayudar a proteger los dispositivos rápidamente con una configuración de seguridad falsa aplicada de forma inmediata.‎

‎Enfoque de plataforma: Windows‎

‎Proporcionamos una experiencia simplificada y guiada por asistentes para que pueda comenzar rápidamente y activar la configuración de seguridad recomendada de inmediato. Puede incorporar dispositivos mediante scripts locales o con la directiva de grupo. Para los sistemas operativos Windows, también proporcionamos una administración simplificada de la configuración de antivirus y firewall de próxima generación en el ‎‎portal de Microsoft 365 Defender‎‎.‎

‎Enfoque de la plataforma: MacOS‎

‎También proporcionamos una experiencia simplificada y guiada por asistentes para que pueda comenzar rápidamente con MacOS. Incorpore dispositivos MacOS en Defender for Business mediante scripts locales o impleméntelos con su plataforma de administración preferida. MacOS recibe las mismas excelentes capacidades de seguridad, activadas de inmediato. La administración simplificada de la configuración de antivirus y firewall de próxima generación en el ‎‎portal de Microsoft 365 Defender‎‎ vendrá más adelante.‎

thumbnail image 2 captioned Simplified security configuration experience to help reduce complexity in securing devices.‎Experiencia de configuración de seguridad simplificada para ayudar a reducir la complejidad en la protección de los dispositivos.‎

‎Enfoque de la plataforma: Móvil‎

‎Hoy en día, la seguridad de endpoints para iOS y Android requiere el uso de Microsoft Intune para incorporar dispositivos a Defender for Business. Microsoft 365 Empresa Premium incluye Defender para empresas y Microsoft Intune. Nos comprometemos a habilitar un conjunto más amplio de escenarios de administración para la seguridad de endpoints móviles en la hoja de ruta.‎

‎Enfoque de la plataforma: Servidores‎

‎Estamos agregando soporte para servidores Windows y Linux a Microsoft Defender for Business para empresas con hasta 300 empleados, que llegará a finales de este año con una solución adicional. Podrá administrar los puntos finales de cliente y servidor desde una única experiencia. La experiencia de Windows Server será la misma que la del cliente de Windows. Los servidores Linux utilizarán scripts de implementación que le permitirán integrarse en sus plataformas de administración existentes, como Chef, Puppet y Ansible.‎

thumbnail image 3 captioned Microsoft endpoint security comparisons for SMB and Enterprise services.‎Comparaciones de seguridad de punto final de Microsoft para servicios SMB y Enterprise.‎

‎Novedades de Microsoft 365 Lighthouse para partners de TI‎

‎Microsoft 365 Lighthouse, una ‎‎experiencia de administración unificada para ayudar a los socios de TI a escalar la seguridad entre sus clientes, ‎‎se lanzó en ‎‎marzo de 2022‎‎. Desde entonces, hemos seguido innovando para ofrecer nuevos controles de seguridad del cliente para escenarios de gestión de múltiples clientes. Echemos un vistazo a algunas de las principales actualizaciones disponibles ahora y que se lanzarán en mayo.‎

‎Disponible ahora:‎

  • ‎Incorpore inquilinos con suscripciones a Defender for Business.‎
  • ‎Vea los dispositivos incorporados a Defender for Business en la página Incidentes de seguridad de Lighthouse.‎
  • ‎Nuevos pasos de implementación ahora incluidos en la línea base predeterminada:‎
    • ‎Configuración para notificaciones de dispositivos no conformes para ayudar a alertar a los usuarios finales para que reparen su dispositivo.‎
    • ‎Configuración de directivas de Firewall de Microsoft Defender.‎

‎Lanzamiento en mayo‎

  • ‎Incorpore inquilinos con suscripciones a Microsoft 365 E5.‎
  • ‎Panel de administración de usuarios mejorado que agrega cuenta, dispositivo, licencia y aplicaciones, correo y más con enlaces rápidos de Lighthouse.‎
  • ‎Nuevos pasos de implementación incluidos en la línea base predeterminada:‎
    • ‎Microsoft Defender para empresas‎
    • ‎Microsoft Defender para Office 365‎
    • ‎Protección de Exchange Online‎

‎La adición de los pasos de implementación de Exchange Online Protection y Microsoft Defender para Office 365 trae nuevos controles de seguridad para el correo electrónico y la colaboración a Lighthouse para ayudar a proteger contra el malware de día cero, el phishing y el compromiso del correo electrónico empresarial. Además, puede administrar correos electrónicos de cuarentena entre inquilinos a través de una nueva tarjeta de protección de datos accesible a través de la página de inicio. Echa un vistazo a estas actualizaciones y más de la tarjeta Novedades de ‎‎Microsoft 365 Lighthouse en la página de inicio.‎

 

‎Asociaciones de supervisión y gestión a distancia‎

‎También nos complace anunciar integraciones con herramientas de monitoreo y administración remotas (RMM) que los socios de TI a menudo usan para proteger a sus clientes a escala. La integración de Datto RMM con Microsoft Defender for Business ‎‎ya está disponible para los partners.‎‎ La integración de ConnectWise RMM con Intune y Microsoft 365 Empresa Premium llegará pronto. ‎

Microsoft anuncia la disponibilidad general de Microsoft Defender for Business, diseñado para mejorar la seguridad de pequeñas y medianas empresas (pymes)

Una de cada cuatro pymes afirma que ha experimentado una infracción de seguridad1 en el último año y que carece de los recursos de las grandes empresas para protegerse.

REDMOND, Wash. — El lunes, Microsoft Corp. anunció la disponibilidad general (DG) de la versión independiente de Microsoft Defender for Business, la cual ofrece a las pymes seguridad de dispositivos de grado empresarial, incluyendo detección de dispositivos y capacidades de respuesta para protegerlas contra el ransomware y otras ciberamenazas sofisticadas.

En abril de 2022, Microsoft condujo una encuesta en línea entre más de 150 pequeñas y medianas empresas en Estados Unidos para conocer mejor sus cambiantes necesidades de seguridad. La encuesta encontró que más del 70% de las pymes considera que las ciberamenazas se están convirtiendo más en un riesgo empresarial. Esa inquietud es justificada —una de cada cuatro pymes entrevistadas ha experimentado una infracción de seguridad en el último año.

Pese a que enfrentan riesgos similares a los de las grandes empresas, las pymes por lo general carecen de acceso a las herramientas y recursos adecuados, tales como personal de seguridad especializado. Aunque el 80% de ellas afirma que cuenta con algún tipo de solución antivirus, el 93% continúa preocupándose de los crecientes y evolutivos ciberataques.

“Microsoft cree en la seguridad para todos”, dijo Vasu Jakkal, vicepresidenta corporativa de Seguridad, Cumplimiento e Identidad en Microsoft. “Nos sentimos orgullosos de evolucionar esa visión hoy. Con la disponibilidad general de Defender for Business, las pymes recibirán una mayor protección, con seguridad simplificada que les ayudará a protegerse, detectar y responder mejor ante las amenazas”.

Con Defender for Business, las pymes obtienen protección multicapa, detección y respuesta, así como las cinco etapas de la infraestructura de ciberseguridad del  Instituto Nacional de Normas y Tecnología (NIST, por sus siglas en ingles) —identificar, proteger, detectar, responder y recuperar— para protegerse y resolver las amenazas conocidas y desconocidas.

Defender for Business incluye políticas integradas para que los clientes puedan poner sus negocios en marcha rápidamente. Las capacidades de investigación y resolución automatizadas en Defender for Business ayudan a automatizar el tipo de trabajo que realiza un equipo de operaciones de seguridad, es decir, detectar y remediar de forma continua y automática varias amenazas.

“La investigación y resolución automatizada es una parte enorme del producto”, dijo Adam Atwell, arquitecto de Soluciones en la Nube en la compañía de consultoría Kite Technology Group. “Simplemente se lleva a cabo en el fondo. Microsoft Defender for Business simplifica en extremo nuestra seguridad”.

Defender for Business también se incluye en Microsoft 365 Business Premium, nuestra solución integral de seguridad y productividad para empresas de hasta 300 empleados. Los clientes también pueden comprarlo como solución independiente por USD $3 por usuario al mes. El soporte adicional para servidores se ofrecerá a finales de este año calendario con una solución complementaria.

Características de Microsoft Defender for Business:

  • La gestión de amenazas y vulnerabilidades le ayuda a priorizar y enfocarse en las debilidades que representan el riesgo más grave y urgente para su empresa. Descubra, priorice y resuelva las vulnerabilidades y malas configuraciones del software para poder construir proactivamente cimientos seguros para su ambiente.
  • Las opciones de reducción de superficie de ataque ayudan a minimizar la superficie de ataque (por ejemplo, los lugares donde su compañía es vulnerable a los ciberataques en sus dispositivos y aplicaciones), lo que resta a los atacantes, maneras de llevar a cabo los ataques.
  • La protección de próxima generación ayuda a evitar y protegerse contra los ataques con protección antimalware y antivirus en sus dispositivos y en la nube.
  • La detección de dispositivos y respuesta proporciona alertas de detección y respuesta basadas en conducta para poder identificar las amenazas persistentes y eliminarlas de su ambiente.
  • La auto-investigación y resolución automática ayuda a escalar las operaciones de seguridad, ya que examina las alertas y toma acciones inmediatas por sí sola para resolver ataques a clientes. Al reducir el volumen de alertas y resolver amenazas inmediatas, Defender for Business le permite priorizar las tareas y enfocarse en las amenazas más sofisticadas.

Defender for Business y Microsoft 365 Business Premium brindan a los socios oportunidades nuevas de ayudar a proteger a los clientes a escala con servicios gestionados de valor agregado. Ambas soluciones se integran en Microsoft 365 Lighthouse, disponible a partir del 1 de marzo, para que los socios proveedores de Soluciones en la Nube de Microsoft puedan ver los incidentes de seguridad en todas las unidades en un portal unificado.

Mejoras en el Re-instalable 5 de Aspel COI 9.0

✓ Sección Noticias.
Se integra nueva sección en el inicio del sistema, la cual cuenta con accesos rápidos a
Tutoriales, Aula virtual y Webinars, con el objetivo de que el usuario acceda a
información relevante de forma rápida.

Mantenimiento a la emisión de reporte de Auxiliares, se integra corte de pagina dividiendo las
hojas por cuenta.
✓ Corrección al proceso de copiado de pólizas de periodos anteriores, se respetan los cambios realizados a la póliza.
✓ Actualización a la descarga de tablas de INPC desde máquinas virtuales.
✓ Optimización en el guardado de registros de ingresos cobrados para que no se dupliquen los datos en la tabla OTROSIMPUESTOSING.
✓ Mantenimiento en la emisión de reporte de balance general filtrado por código agrupador, se muestra cuadrado.
✓ Se muestra el banco configurado en el tercero en la captura de forma de pago.
✓ Corrección a la descarga de archivos XML desde el SAT.
✓ Actualización en la generación de pólizas dinámicas con CFDI de Nomina.
✓ Se realizar la exportación a Excel del reporte de auxiliares.

Validación de RFC

Para más información consulta La guía para la validación de autenticidad del RFC.
Para ello realiza los siguientes pasos:
1- ¿Cómo validar los RFC en los sistemas Aspel?
2.- ¿Cómo validar los RFC en el SAT?
3.-Valida RFC por contribuyente
4.-Validación masiva de RFC

En la pestaña de dirección se deberá colocar el País, al colocar el CP da clic en el botón
de ayuda selecciona la colonia correspondiente y en automático se agregarán los datos
como población, municipio y estado

Microsoft lanza Teams Essentials, diseñado para la pequeña empresa

Si bien los últimos 20 meses han sido un desafío para todas las organizaciones, no conozco ninguna que se haya visto más afectada que las pequeñas empresas. Han tenido que adaptar casi todos los aspectos de cómo operan y trabajan con los clientes, a menudo sin acceso a herramientas y tecnologías críticas. El mundo no está volviendo a la “antigua” forma de trabajar, por lo que las pequeñas empresas necesitan soluciones diseñadas específicamente para sus necesidades únicas para prosperar en esta nueva normalidad.

Hoy nos complace presentar Microsoft Teams Essentials. Esta es la primera oferta independiente de Microsoft Teams diseñada específicamente para las pequeñas empresas. Reúne las características que las pequeñas empresas necesitan para atender a los clientes, incluidas videollamadas grupales ilimitadas de hasta 30 horas, chat grupal, uso compartido de archivos y calendario. Y por solo USD$4 por usuario al mes, es la solución todo en uno más asequible del mercado actual.

Teams Essentials se diseñó pensando en las empresas pequeñas.

Con Teams Essentials, las empresas pequeñas —desde restaurantes y tiendas, hasta servicios profesionales— pueden fácilmente reunirse, colaborar, comunicarse y atender a sus clientes en maneras nuevas.

Consideremos a Bristol Dental Specialists, un consultorio dental en Reino Unido, que comenzó a utilizar Teams el año pasado. Desde consultas virtuales hasta capacitación de empleados y colaboración con colegas, el equipo de Bristol brinda a los pacientes una atención más rápida, sencilla y económica por medio de Teams.

“La comunicación es muy importante, y con Teams trabajamos juntos mejor que antes para brindar a los pacientes una atención de calidad que nos distingue de los demás” — Rebecca Metcalfe, coordinadora de tratamientos en Bristol Dental Specialists

La necesidad de herramientas de comunicación asequibles no se limita a las pequeñas empresas con fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro, las organizaciones religiosas y los grupos comunitarios también luchan por conectarse y colaborar de manera efectiva.

Estas organizaciones y pequeñas empresas necesitan ponerse en marcha rápidamente, y con Teams Essentials es posible lograrlo sin la necesidad de tener experiencia en TI. Teams Essentials también permite a aquellos con o sin cuentas de Teams participar de manera sencilla y efectiva.

Las reuniones más grandes y las funciones de uso le permiten organizar reuniones profesionales

Microsoft Teams Essentials
Calendario en Microsoft Teams Essentials

Colaborar con los clientes y los socios puede ser difícil para las empresas que no cuentan con las herramientas de comunicación adecuadas. Teams Essentials combina las capacidades actuales de Teams con funciones diseñadas específicamente para las empresas pequeñas y grupos comunitarios:

  • Reuniones prolongadas – Con reuniones que pueden durar hasta 30 horas, evitarán preocuparse de que su reunión en Teams Essentials rebase el tiempo límite, ya sea una reunión 1:1 o grupal.
  • Capacidad para reuniones grandes – Con la capacidad de reunir hasta 300 personas, Teams Essentials permite que todos estén presentes en la misma sala virtual.
  • Integración de calendario – Además de la integración del calendario de Outlook, la nueva integración del calendario de Google en Microsoft Teams les permite utilizar su actual herramienta de calendario para mantenerse al tanto de sus horarios y administrar sus reuniones.
  • Invitaciones más fáciles – Invitar a personas a las reuniones ahora es más sencillo: basta agregarlas a la invitación de la reunión en Teams con su dirección de correo electrónico. Recibirán la invitación a la reunión con un enlace para unirse. Y si no tienen Teams, la reunión se abrirá directamente en su navegador. No se requiere registro, inicio de sesión ni instalación.
  • Reuniones interactivas – Las herramientas y capacidades como antesala de la reunión, fondos virtuales, modo Juntos, subtítulos en tiempo real y reacciones en vivo, entre otras, permiten a las organizaciones organizar reuniones profesionales e interesantes.

Con la capacidad de conectar las herramientas actuales y almacenar el contenido en un solo lugar, es fácil mantenerse organizado

Chat en Microsoft Teams Essentials
Office Online

Teams Essentials simplifica las comunicaciones para pequeñas empresas y grupos comunitarios con una única solución para chat y reuniones, lo que ahorra tiempo y, lo más importante, mantiene las reuniones y conversaciones en contexto. Incluye herramientas para trabajar eficazmente con cualquier persona, incluidas las aplicaciones web de Office, el intercambio de archivos, los chats grupales, la gestión de tareas y más.

  • Teams EssentialsAlmacenamiento adicional en la nube – No se preocupen por quedarse sin almacenamiento o perder tiempo buscando documentos. Fácilmente, pueden colaborar, ver, editar y almacenar los archivos de Office 365. Teams Essentials ofrece un total de 10 GB de almacenamiento para archivos, es decir, el doble que la versión gratuita de Teams.
  • Conversaciones continuas – Todas las conversaciones en Microsoft Teams son persistentes, lo que ayuda a continuar la conversación sin perder el contexto ni la fluidez. La conversación no termina cuando la reunión acaba.
  • Plantilla de chat grupal para pequeñas empresas – Inicien rápidamente un proyecto grupal y organicen reuniones con cualquier persona, asignen tareas a los compañeros de equipo y creen encuestas para recibir comentarios rápidamente, todo en un solo centro, llevando la productividad al siguiente nivel. *Próximamente para escritorio y web.
  • Conversen, reúnanse y colaboren con cualquier persona – Ya sea que se encuentren trabajando con alguien de su compañía o de otra organización, o que utilicen la aplicación de Teams o el teléfono, su experiencia de conversación y colaboración se conserva en un solo lugar. No hay necesidad de saltar de una aplicación a otra cuando trabajen en un proyecto con una compañía externa.
  • Tablero de chat móvil – Basta pulsar en la vista de tablero durante una conversación 1:1 o grupal para acceder a todo el contenido compartido, que aparecerá organizado en categorías como lugares, fotos, archivos, listas de tareas, próximos eventos, enlaces web y más. *Disponible para clientes que compren directamente de Microsoft.

Teams Essentials brinda el valor y soporte que las empresas necesitan

Los costos son una prioridad para todas las empresas. Microsoft Teams Essentials ofrece el mayor valor al mejor precio. Y con una interfaz fácil de aprender, los empleados optimizan su productividad de manera rápida y directa.

  • Aprovechen al máximo sus herramientas tecnológicas – Con tantas funciones en un solo lugar al menor costo en el mercado, USD$4 por persona al mes, Teams Essentials proporciona un valor incomparable a las compañías pequeñas y grupos comunitarios.
  • Soporte de Microsoft – Teams Essentials está respaldado por Microsoft y opera en la nube de Azure, lo que se traduce en seguridad, fiabilidad, rendimiento y soporte. Microsoft está aquí para ayudarles con la tecnología que necesitan —dentro de su presupuesto—.

‎Tres sencillos pasos para mejorar tu ciberseguridad‎

‎En este artículo vamos a ofrecerte tres cosas que puedes hacer ahora mismo para mejorar tu ciberseguridad.‎

‎Paso 1 – Limpieza de primavera‎

‎Lo primero que te recomendamos es que revises cada uno de tus dispositivos (computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes) y busques aplicaciones que no uses o que ya no necesites.‎

‎Además de usar el espacio de almacenamiento de su dispositivo, también pueden cargarse silenciosamente en segundo plano y usar otros recursos del sistema. También pueden, especialmente en un teléfono inteligente, estar rastreándolo silenciosamente o monitoreando su comportamiento. ‎

Conceptual - A photo of a custodian cleaning a window.

‎En el peor de los casos, una de esas aplicaciones podría ser malware, spyware u otro tipo de aplicación potencialmente no deseada que realmente esté causando algún daño.‎

‎Entonces, si no lo necesitas… desinstalarlo! Probablemente se sorprenderá gratamente de lo mucho más limpio y rápido que es su dispositivo sin todas esas aplicaciones innecesarias que abarrotan las cosas.‎

‎Consejos: ‎

  • ‎Si está utilizando una computadora de trabajo, es posible que desee consultar con su administrador de TI antes de desinstalar algo, solo para asegurarse de que no sea algo que la empresa necesite que tenga.‎
  • ‎Si no está seguro de si necesita algo o no, está bien dejarlo en paz si eso lo hace sentir más cómodo. Solo concéntrate en las cosas que sabes que no necesitas, como ese juego que tu sobrino instaló las vacaciones pasadas o la aplicación de música para la que ya no tienes una suscripción. ‎

‎La forma en que desinstalas las aplicaciones variará de un dispositivo a otro. ‎‎Así es como desinstalas aplicaciones en Windows.‎

‎¡No olvides el navegador!‎

‎Sin duda, desea mantener su navegador web instalado, pero debe verificar y ver si hay alguna extensión de navegador instalada en su navegador que no necesite o desee. Para la mayoría de los navegadores, puede encontrarlos en el menú Configuración o escribiendo ‎‎about:extensions‎‎ en la barra de direcciones del navegador.‎

‎¿Buscas una limpieza más extrema?‎

‎Ocasionalmente, restablezco mi computadora o teléfono inteligente a la «configuración de fábrica», lo que básicamente significa que ha vuelto a ser como era cuando lo saqué por primera vez de la caja. Luego reinstalaré solo el software y los datos que necesito. Asegúrese de que si elige seguir esta ruta, tenga todos sus datos, archivos y fotos respaldados, sepa cómo reinstalar sus aplicaciones importantes y tenga las claves de producto que pueda necesitar.‎

‎Los pasos para hacerlo son un poco diferentes para cada tipo de dispositivo. ‎‎Así es como restableces Windows.‎ 

‎Paso 2 – Ponte al día‎

‎Ahora que sus dispositivos están bien y limpios, asegurémonos de que el software restante tenga todas las actualizaciones y parches de seguridad instalados.‎

‎En Windows, eso significa usar ‎‎Windows Update ‎‎para asegurarse de que tiene todas las actualizaciones del sistema, las actualizaciones de otros productos de Microsoft y la mayoría de los controladores de dispositivo. En sus otros dispositivos, generalmente significa ir a la configuración del sistema, o a la tienda de aplicaciones, para ese dispositivo y hacer que busque actualizaciones.‎

El cuadro de diálogo de éxito de Windows Update, que muestra que el dispositivo está actualizado.

‎Sin embargo, no te detengas ahí. Si tiene software de otras compañías, debe verificar cada una de esas aplicaciones para asegurarse de que también tenga las versiones más recientes de ellas.‎

‎Propina: ‎‎ En sus dispositivos móviles, también debe asegurarse de que sus aplicaciones estén actualizadas. ‎‎Aquí se explica cómo hacerlo en Android. ‎‎ Y ‎‎aquí está cómo hacerlo en iOS‎‎.‎

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