Razones para adoptar la factura electrónica

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No hay vuelta atrás, a partir del primer minuto del 2014, todos los contribuyentes que no se han cambiado al esquema de facturación electrónica y que tengan ingresos mayores a 250,000 pesos anuales tendrán que hacerlo bajo el concepto de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

¿Por qué? Es una disposición del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con la que se busca tener un mejor control de los contribuyentes, en otras palabras, normalizarlos.

La Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (Amexicap) estima que serán 4.6 millones de contribuyentes los que se sumarán a la facturación electrónica.

Si estás obligado a realizar la migración, te preguntarás cuáles son los beneficios. Imagina todos los pasos previos que tienes que realizar antes de que una factura llegue a su destino de manera convencional: impresión, resguardo, costos de envío. Según la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico, con la factura electrónica ahorrarías alrededor de 80% de todo ese proceso.

Incluso el SAT ha recomendado a los contribuyentes que no están obligados a facturar electrónicamente a hacerlo, debido a que, asegura, la e-factura ha transformado la forma de hacer negocios en México. “Los contribuyentes han visto beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han incrementado paulatinamente su uso”, explica.

Y es que según Enrique Gómez, director general de Carvajal Tecnología y Servicios, proveedor autorizado de certificación y José Martínez, gerente de Efactura de Praxis, el SAT ha hecho continuos ajustes a la factura electrónica y no se descarta que se vuelvan a modificar las reglas o límite de ingreso y, por tanto, que más contribuyentes tengan que mudar a la e-factura.

Es una realidad que la tecnología ha permeado en todas la áreas de la vida diaria. ¿Por qué no hacerse la vida más fácil? ¿Por qué decirle sí a la factura electrónica? No importa si eres persona física o moral, si tienes una empresa grande o pequeña, “ya no es necesario ser una súper empresa para poder venderle a los grandes y con la factura electrónica los contribuyentes dan el primer y más importante paso para ello”, afirma Enrique Gómez.

Paso a paso

¿Los engorrosos trámites te detienen 
para adoptar la 
e-factura? Sólo es cuestión de organizarte y seguir estos pasos:

1. Tener la Firma Electrónica, mejor conocida como Fiel. En caso de no contar con ella, sólo tienes que concretar una cita en el SAT, para que te la otorguen.
2. Después, tiene que tramitar un sello digital vía electrónica, también con el SAT.
3. Finalmente, debes decidir si utilizas el servicio gratuito de facturación que te ofrece el organismo fiscalizador o elegir entre los 69 proveedores autorizados que puedes localizar en el portal de Internet.
Consejos

Si decidiste facturar 
a través de un proveedor:

Antes que nada, debes 
saber que existen 69 proveedores autorizados de certificación (PAC), que son las personas morales que validan los CDFI generados por los contribuyentes.

Hay diferentes especializaciones, desde el retail, sector financiero, automotriz, hasta servicios de tecnología. Entre más cerca esté el proveedor de tu giro, las cosas fluirán adecuadamente.

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