Las 5 aplicaciones Office más utilizadas en México

Existen varias aplicaciones de Office 365 que se utilizan en las empresas mexicanas, dependiendo del plan de 365 que tengan y necesidades en TI; sin embargo, de acuerdo con mi experiencia en el tema y con datos del mismo Microsoft, te comparto las 5 aplicaciones Office 365 que más utilizan las organizaciones en México:

 

 

1. Exchange Online

 

Con los servicios en línea de Exchange Online obtienes acceso seguro al correo electrónico, calendario, contactos y tareas a través de PCs, la web y dispositivos móviles. Asimismo, proporciona a tu organización el control y la flexibilidad que necesitas, simplificando la administración y protegiendo tus datos.

Microsoft Exchange Online está diseñado para organizaciones que desean obtener los beneficios de correo electrónico como un servicio basado en la nube, sin sacrificar las robustas capacidades de clase empresarial que proporciona Exchange Server. Diseñado sobre la misma tecnología que Exchange Server 2016, Exchange Online proporciona a las empresas las últimas capacidades, junto con potentes herramientas basadas en web para la administración en línea.

 

 

2. Office 365 Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

 

Aplicaciones de productividad que te garantizan las últimas versiones de todas las aplicaciones de escritorio de Office en todo momento. Además, con Office Web Apps, puedes obtener acceso a los documentos, el correo electrónico y los calendarios desde prácticamente cualquier dispositivo.

Ve, comparte y edita documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft OneNote en línea. Con Office Web Apps puedes llevar a cabo pequeñas tareas de edición básicas en cualquier lugar y prácticamente con cualquier dispositivo que disponga de conexión a Internet. Comparte los documentos con otros usuarios y edita archivos de Excel y OneNote de forma simultánea en tiempo real y en un formato uniforme, aunque los miembros de los equipos estén trabajando en una PC con una versión diferente de Office instalada, o en diferentes dispositivos.

 

 

3. Skype Empresarial

 

Es una herramienta de comunicaciones que ofrece una solución única que une voz, mensajería instantánea y conferencias de audio, vídeo y web mediante una experiencia simplificada. Con Skype Empresarial puedes reducir los costos de comunicación e incrementar la productividad de tu organización.

 

 

4. OneDrive

 

OneDrive para la Empresa es una parte integral de Office 365 o SharePoint Server y te proporciona un lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar tus archivos de trabajo. Con OneDrive para la Empresa, podrás actualizar y compartir tus archivos desde cualquier dispositivo. Incluso podrás trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo.

 

 

5. SharePoint

 

Es un servicio basado en la nube, hospedado por Microsoft, para empresas de todos los tamaños. Cualquier empresa puede suscribirse a un plan de Office 365 o al servicio de SharePoint Online independiente.

Tus empleados pueden crear sitios para compartir documentos e información con compañeros, asociados y clientes. Para empezar a almacenar archivos en tu sitio de grupo.

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¿Cómo implementar herramientas de productividad seguras?

La tecnología móvil y en la nube permite hoy en día a las empresas remodelar su negocio y sacar provecho de la transformación digital. Si aprovechamos los últimos avances, las compañías pueden transformar sus productos y servicios, involucrar a sus clientes de formas completamente nuevas, y ser más eficientes mediante la modernización de las operaciones. Pero, sobre todo, las empresas ya disponen de la tecnología más avanzada para capacitar a sus empleados y aumentar su productividad.

 

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La tecnología de Microsoft aumenta el rendimiento de nuestros equipos gracias a la combinación de Office 365, Windows 10 Enterprise, y la solución Enterprise Mobility + Seguridad. Estos productos y servicios en conjunto facilitan la productividad, la colaboración, la movilidad, el conocimiento del negocio y, quizás lo más importante, una experiencia segura a nuestros trabajadores.

En Microsoft hemos seguido trabajando en nuestras soluciones en la nube y, en ocasiones, hemos escuchado que elegir las opciones de licencia puede resultar un tanto difícil. Por este motivo, hace unos años creamos Enterprise Cloud Suite (ECS), para ayudar a simplificar la experiencia de compra. No obstante, hemos dado un paso más allá para ofrecer una oferta de licencias más simple pero al mismo tiempo más valiosa: Secure Productive Enterprise (SPE). Uniendo Office 365, Windows 10 Enterprise, y la solución Enterprise Mobility + Seguridad en una oferta única de licencias, que sustituye a la Enterprise Cloud Suite. Con este producto, los clientes ya cuentan con la última tecnología para aumentar la productividad de sus empleados.

En los últimos meses, hemos anunciado algunas tecnologías de seguridad basada en la nube que incluyen Windows Defender Advanced Threat Protection,Microsoft Cloud App Security,Azure Information Protection y Office 365 Advanced Security Management. Asimismo, se han lanzado otras soluciones punteras diseñadas para mejorar la productividad empresarial como Office 365 Delve AnalyticsSkype for Business PSTN conferencing and Cloud PBX que pone voz a la nube, Microsoft Power BI para la visualización de datos e, incluso, Office 365 Advanced e-Discovery para garantizar que los clientes pueden encontrar la información que necesitan de forma sencilla y rápida. Todas estas tecnologías forman parte de la solución Secure Productive Enterprise.
Todo las herramienta de productividad seguras para nuestros equipos en un solo paquete. Un enfoque más sencillo que los anteriores para ayudar a las pequeñas y medianas empresas en su transformación digital, al mismo tiempo que protegemos su negocio.