6 tips de seguridad informática para PyMEs

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Las amenazas informáticas asociadas al uso de programas de cómputo sin licencia pueden pasar una factura muy cara a tu empresa, como pérdida de la productividad, paro de operaciones, daños en la reputación corporativa y, por supuesto, un sinfín de gastos derivados de la recuperación de la información.

 

De acuerdo con el estudio The Dangerous World of Counterfeit and Pirated Software, IDC/Microsoft, el malware en software falsificado ocasiona pérdidas por 1,300 millones de dólares en empresas en México.

 

Dicha investigación revela que 45% del software ilegal proviene de Internet, del cual 78% tiene spyware y 36% troyanos y adware.

 

Para cerrar la puerta a estas amenazas, la principal recomendación es evitar el uso de programas sin licencia. También puedes seguir estos consejos contenidos en el documento “9 pasos para implementar la seguridad informática en tu empresa”, de Microsoft.

 

1. Protégete de los virus y el software espía. Los virus, así como los gusanos y los troyanos, son programas maliciosos que se ejecutan en tu equipo. Pueden provocar borrado o alteración de archivos, consumo de recursos del equipo, acceso no autorizado a archivos, e infección de  los equipos de los clientes con los que te comuniques mediante correo electrónico. Los virus se pueden propagar a los equipos de la empresa. La buena noticia es que existen herramientas de eliminación de software malintencionado que comprueban infecciones por software malintencionado específico y ayuda a eliminarlas

 

2. Instala software antivirus. Este tipo de software examina el contenido de los archivos en tu PC en busca de indicios de virus. Se recomienda actualizarlo de manera periódica, pues de manera regular aparecen nuevos virus.

 

3. Actualizaciones software. Su objetivo es cubrir posibles vulnerabilidades en el sistema. Se aconseja instalar las actualizaciones tan pronto salgan al público. Con Windows Update puedes tener al día las actualizaciones.

 

4. Configura un firewall. Un firewall es un programa que analizar el tráfico entrante y saliente de un equipo, con el fin de bloquear determinados puertos y protocolos que potencialmente podrían ser utilizados por las aplicaciones.

 

5. Evita el spam. El spam son mensajes de correo electrónico comercial no solicitado. Si recibes un correo electrónico de un remitente desconocido elimínalo sin abrirlo porque puede contener virus. Para evitarlo utiliza filtros de correo electrónico.

 

5. Utiliza solamente software legal. Usar software sin licencia no sólo puede dañar tu equipo; también puede generar multas y penas de seis meses a diez años de prisión. También hay castigos de orden fiscal y administrativo.

 

Finalmente, Microsoft aconseja descargar programas desde los sitios oficiales para evitar suplantaciones maliciosas (Phishing) y configurar tu navegador para evitar pop-ups emergentes.

¡Que no te den gato por liebre! 8 consejos para comprar software legal

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Utilizar software original ayuda a tu empresa a mejorar competitividad, reforzar su productividad y, por supuesto, a evitar problemas con la justicia. La mala noticia es existen empresas que echan mano de software sin licencia, ignorando las graves consecuencias que esto trae a nivel económico, operativo y legal.

 

Por ejemplo, ¿sabías que la piratería de software contempla multas de hasta 10 mil días de salario mínimo, según el Artículo 232 de la Ley Federal de Derechos de Autor? ¿O que el Artículo 424 Código Penal Federal contempla hasta diez años de prisión para quienes cometen este delito? A lo anterior se suman otro tipo de dificultades pero con la autoridad fiscal, toda vez que está facultada para auditar tus sistemas.

 

Pese a ello la piratería de software va a la baja. De acuerdo con un informe de la Business Software Alliance (BSA), en seis años México logró reducir en ocho puntos porcentuales el consumo ilegal del software, al pasar de 65% en 2005 a 57% en 2011.

 

¡Únete a las muchas empresas que refuerzan su competitividad usando únicamente software legal! Infórmate sobre las mejores prácticas en uso de software y compra únicamente programas con licencia. Checa los siguientes consejos de la BSA. Son señales que te alertan sobre la posibilidad de software pirata:

 

1. Precio que parece demasiado bueno para ser verdad.

2. Caja de CD sin el embalaje y los materiales que generalmente acompañan a un producto legítimo.

3. Ausencia de las funciones de seguridad estándar del fabricante.

4. Falta de una licencia original u otros materiales que generalmente acompañan a un producto legítimo (por ejemplo el manual o la tarjeta de registro originales).

5. Embalaje o los materiales que acompañan al software han sido copiados o tienen una calidad de impresión inferior.

6. El software se ofrece en un sitio de subastas.

7. El CD contiene programas de software de más de un fabricante o programas que generalmente no se venden en un “conjunto de productos”.

8. Los programas de software son distribuidos a través de pedidos de correo electrónico o en línea por vendedores que no ofrecen las garantías adecuadas de un producto legítimo.

 

Si tienes dudas sobre la legalidad de tu software, acude a la BSA.