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La depreciación de activos es una mecánica financiera estratégica para financiar el crecimiento, actualizar la tecnología y fomentar la sanidad de la estructura de capital de una empresa.

Con frecuencia utilizamos la palabra depreciación, pero pocas veces nos detenemos a pensar en su significado. En realidad, dentro de la cultura empresarial, esta palabra tiene varios sentidos: “el registro del desgaste que sufre el activo con el uso y el paso del tiempo”; “la pérdida de valor de los activos a través del tiempo”. Estas definiciones son tradicionales, pero insuficientes y nocivas para la administración financiera de la empresa.

Desde la óptica financiera, la depreciación debe entenderse como “el mecanismo financiero por medio del cual se recuperan las inversiones en activos fijos y se financia la reposición de los mismos”.

La depreciación consiste en hacer cargos virtuales al estado de resultados para disminuir intencionalmente la utilidad (no para efectos fiscales) y provocar excedentes de efectivo dentro del flujo de caja, de tal manera que si los accionistas quisieran retirar utilidades, éstas se les pagarían sobre el resultado previamente disminuido por la depreciación. Con ello se garantiza un ahorro de utilidades que se queda dentro de la empresa para que al cabo de algunos años se cuente con el recurso financiero necesario para la reposición del activo.

Por otro lado, la administración de la depreciación implica mucho más que  generar la reserva o hacer un registro contable: el recurso que generó la depreciación se debe reinvertir en el activo fijo año con año, mediante la adquisición de cualquier artículo para generar un efecto de bola de nieve.

En la medida en que se reinvierten los recursos reservados con la adquisición de activos fijos, la depreciación también se incrementa año con año. El resultado es que cuando llega el momento de reponer los activos viejos, la depreciación de los activos acumulados permite adquirir el activo en cuestión en el año correspondiente.

El que las empresas mantengan con vida su infraestructura depende de este esquema de administración. Todo el activo fijo debe percibirse como un gran total y se debe utilizar una sola tasa de depreciación que, en la medida en que se reinvierta en el activo, genere este fenómeno de bola de nieve. La consecuencia es que la infraestructura de la empresa se mantiene viva, en constante crecimiento y actualizada con la tecnología.

El esquema anterior generalmente se contrapone con la visión del Contador, que maneja diferentes tasas de depreciación suponiendo que las fija la ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y que son inamovibles para la determinación de su registro contable. Lo anterior implica una imprecisión conceptual, pues lo que marca la ley del ISR son los porcentajes máximos de deducibilidad para la depreciación.

Una cosa es la cantidad que reserva la empresa para reponer en forma autónoma sus activos fijos, y otra cosa distinta es la cantidad que se deduce como gasto de depreciación a la hora de determinar su base gravable y su cálculo de impuestos.

Las tasas fiscales son de carácter general, hay varios aspectos que no contemplan: la calidad del activo en cuestión, el mantenimiento bueno o malo al que estén sujetos, si trabajan 1, 2 o 3 turnos al día. El problema es que si el activo se desgasta a velocidades más altas que las contempladas en la tasa fiscal y su vida útil termina antes del plazo establecido por ley, se presenta el inmenso problema de reponerlo ante la falta de reservas de dinero, y entonces se presentan las deudas bancarias, los costos financieros adicionales o las necesidades de capital para poder continuar con las operaciones.

En México se habla mucho del atraso tecnológico en el que se encuentra la industria. Hay empresas que trabajan con activos de más de 80 años de uso, incluso hay casos en que ya no se consiguen refacciones para ellos: los mecánicos industriales hacen milagros para tenerlos en funcionamiento. ¿Y esto por qué sucede? ¿No será porque sus administraciones entienden la depreciación como el simple registro del desgaste o la pérdida de valor a través del tiempo? ¿Será que han manejado cargos virtuales a resultados con base en tasas del ISR no estratégicas e insuficientes, y que a final de cuentas en los pagos de dividendos repartieron pedazos de activo?

¿Imaginas tener todo el poder de productividad en la palma de tu mano, sin importar el lugar o el momento donde estés? Esto es posible gracias al robusto poder de productividad de Office 365.

De acuerdo con Luis Fuentes, director de Ventas de Soluciones en la Nube de Microsoft México, esta plataforma resuelve las cuatro necesidades básicas de las PyMEs, como trabajar en cualquier lugar y momento a través de múltiples dispositivos, hacer trabajo colaborativo y disponer de una plataforma que entregue valor al negocio y que sencilla de administrar.

Además Permite conexión a través de múltiples dispositivos -ya sea una PC de escritorio, un equipo portátil, una tableta o un teléfono celular-, disponibilidad los 365 días del año, seguridad sobre el manejo de tus datos y una experiencia de usuario que facilita su adopción debido a su similitud con Microsoft Office.

Por si fuera poco, Office 365 es fácil de instalar, pues basta con que tú mismo des de alta usuarios y administres permisos ¡y listo!

“Ofrece correo electrónico empresarial, antivirus, antiespam y diversas herramientas para aumentar la productividad. Por ejemplo, puedes organizar una agenda para hacer reuniones más eficaces, organizar conferencias y hasta editar documentos en colaboración con otros miembros de la organización”, señaló.

Al participar como ponente en “PyME 2.0” con el tema “La oficina móvil, una nueva manera de hacer negocios”, el directivo destacó la facilidad de acceder a los beneficios de Office 365. Basta con comprar el número de usuarios que necesite tu empresa y pagar una renta mensual por el servicio.

“Hay soluciones de entre 2 y 4 dólares al mes, lo que significa que en algunos casos por menos de 40 pesos tienes acceso a soluciones de nivel empresaria, con un nivel se seguridad de clase mundial”, explicó el ejecutivo durante su intervención en el evento realizado el 5 de diciembre, en el World Trade Center de la Ciudad de México.

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Hoy el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó la Miscelánea Fiscal para 2013, que incluye entre otros aspectos, las modificaciones en materia de facturación electrónica que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2013. Esta información es de vital importancia para los contribuyentes de cara a un nuevo ejercicio fiscal, de modo que puedan conocer perfectamente sus obligaciones, así como resolver sus dudas.

http://elempresario.mx/actualidad/publican-miscelanea-fiscal-2013

Uno de los esquemas validos para facturar electrónicamente CBB (código de Barras Bidimencional), si ya decidiste facturar electrónicamente asi, aprovéchate que no cueste mas y disfruta los beneficios de imprimir en hoja blanca.

Los avances tecnológicos y las facilidades ofrecidas por éstos en la vida diaria son tan relevantes que han ganado espacios importantes también en la administración pública; ejemplo de ello es la facturación electrónica.

Debido a que el 31 de diciembre de 2012, es el último día para que las empresas con ganancias mayores a los cuatro millones de pesos anuales migren a este tipo de facturación, Consultoría entrevistó a expertos y autoridades en el tema, para disipar dudas y conocer más sobre sus beneficios de ésta.

El licenciado Pedro Canabal Hermida, administrador Central de Comunicación Institucional de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), declaró que éste no sólo es un tema fiscal, sino también de competitividad del contribuyente, pues aunque no todos están obligados a facturar electrónicamente para poder prestar un bien o servicio a una empresa grande, hoy es una exigencia.

En concordancia, Raúl Santillán España, director Estratégico de Fiscoclic, sostuvo que las pequeñas y medianas empresas están obligadas a facturar electrónicamente más que por las autoridades fiscales, por sus proveedores o aliados estratégicos; convirtiendo este proceso en un factor de ventaja ante los competidores, quienes ofrecen los mismos servicios, pero los cuales siguen emitiendo facturas convencionales.

Requisitos y números

Para comprender más del tema, Gilberto Sánchez Vázquez, director General de Aspel, explicó que desde 2004 se realiza la facturación electrónica en México y señaló que en diciembre de 2010, las autoridades fiscales anunciaron el inicio del proceso para cambiar de manera paulatina al uso generalizado de la factura electrónica.

“Las formas preimpresas utilizadas como comprobantes fiscales van a concluir su vigencia en diciembre de  2012. De acuerdo al Código Fiscal de la Federación, las opciones por las que puede optar el contribuyente para 2013 son: comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)”, declaró Sánchez Vázquez.

Asimismo, el Director Estratégico de Fiscoclic mencionó que para expedir CFDI´s es indispensable cumplir con tres requisitos: contar con la Firma Electrónica Avanzada (Fiel), tener un sello digital y un sistema que emita los comprobantes de manera digital.

A pregunta expresa de ¿cómo han respondido a este cambio los contribuyentes? El licenciado Canabal Hermida dijo que: “La evolución va muy bien, prácticamente ya son setecientos mil contribuyentes los que emiten facturación electrónica. A esta fecha se produjeron más de cinco mil 200 millones de facturas electrónicas. Hablando que del gran cúmulo de operaciones, sin tomar en cuenta el número de facturas, sino lo que representan en la actividad económica del país, más de la mitad ya están bajo este esquema”.

En torno a los comprobantes fiscales con códigos bidimensionales que los pequeños contribuyentes pueden utilizar, el funcionario manifestó que: “Más de un millón 200 mil contribuyentes ya optaron por utilizar el código de barras, se trata de un esquema opcional a la facturación electrónica”.

Puntos positivos

Sobre las ventajas que representa facturar electrónicamente, Raúl Santillán de Fiscoclic, expuso que la disminución en costos es significativa, pues se reduce el tiempo de entrega del documento; además, el almacenamiento ya no es físico sino electrónico.

“Tenemos estadísticas que muestran el costo aproximado por factura en todo el proceso de papel es de 12.06 dólares que incluye emisión, envío, mensajería y resguardo, y si lo comparamos con un procedimiento de factura electrónica, cada comprobante está en un promedio de 6.06 dólares”, reveló.

Por su parte, el Director General de Aspel señaló que uno de los beneficios principales es la automatización de procesos; elemento crucial para la pequeña y mediana empresa, quienes según el entrevistado tienen problemas principalmente en la parte de administración y por ello su índice de mortalidad es alto.

Una factura es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. La factura compromete al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida. La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida  y resguardada utilizando medios electrónicos. Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena orignal que funciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción.

Fundamento Legal

Es probable que al igual que muchos de nuestros clientes usted se esté preguntando, “Es legal la factura electrónica?”. La respuesta es SI, la factura electrónica es 100% legal y desde el 2004 fue avalada por el SAT en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal referente a los Comprobantes Fiscales Digitales. En dicho documento también se establecen todos los fundamentos legales y técnicos para cualquier persona física o moral que desee emitir Comprobantes Fiscales Digitales. Enlace Fiscal fué desarrollado con estricto apego a lo establecido en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal, por lo que las facturas que emite son 100% válidas ante el SAT.