‎Cómo compartir el informe de Power BI con usuarios externos‎

‎En este artículo, hablaremos sobre la característica de uso compartido externo de Power BI. A veces, hay situaciones en las que necesitamos compartir nuestro panel de Power BI o el informe de Power BI con los usuarios externos. Power BI nos proporciona la posibilidad de compartir el informe con usuarios externos.‎

‎Para el uso compartido externo, prefiero compartir el informe con la cuenta microsoft del usuario externo (Outlook o live o cualquier dominio con cuenta Microsoft).‎

‎En este artículo se describe un procedimiento paso a paso para compartir el informe con usuarios externos de la organización.‎

‎¡Comencemos!‎

‎Paso 1‎

‎Haga clic en el icono «Compartir» del informe.‎

How to Share Power BI Report with External Users

‎Paso 2‎

‎Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario externo y haga clic en el botón «Compartir». Puede agregar cualquier mensaje para el usuario externo en el cuadro de texto del mensaje. Es opcional. Personalmente recomiendo agregar un enlace de informe como mensaje.‎

How to Share Power BI Report with External Users

‎Paso 3‎

‎Su usuario externo recibirá una notificación por correo electrónico.‎

How to Share Power BI Report with External Users

‎Paso 4‎

‎Cuando su usuario externo abra el correo electrónico y haga clic en «Ir a informe», será redirigido a la página de inicio de sesión.‎

How to Share Power BI Report with External Users

‎Paso 5‎

‎Introduzca las credenciales. Una vez que la autenticación se realice correctamente, el usuario será redirigido al informe de Power BI.‎

How to Share Power BI Report with External Users

‎A veces, aparecerá un mensaje para actualizar a la versión Pro.‎

How to Share Power BI Report with External Users

‎Paso 6‎

‎Los usuarios externos pueden ver el informe como se muestra en la siguiente pantalla.‎

How to Share Power BI Report with External Users

‎Detener usuarios externos mediante la visualización del informe‎

  • ‎Power BI también proporciona la flexibilidad para dejar de compartir el informe.‎
  • ‎Para dejar de compartir, haga clic en el icono «Compartir» del informe.‎
  • ‎Vaya a la pestaña Acceso. Encontrará una lista de todos los usuarios con los que se ha compartido el informe.‎

    Cómo compartir el informe de Power BI con usuarios externos
  • ‎Supongamos que quiero eliminar el acceso para cualquier usuario específico, haré clic en los puntos suspensivos (…) y seleccionaré «Eliminar acceso».‎

    Cómo compartir el informe de Power BI con usuarios externos

‎Conclusión‎

‎Así es como podemos conceder/denegar el acceso a los usuarios externos en Power BI.‎

‎¡Mantente conectado conmigo para más artículos increíbles!‎

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