Nuevas funciones y características de Aspel-BANCO 5.0
La nueva versión de Aspel-BANCO 5.0 esta generada sobre una nueva tecnología XE10, con la finalidad de mejorar el rendimiento del sistema para la ejecución de todos sus procesos, así como la integración de los menús estilo Ribbon y la reagrupación de los menús de acuerdo a la función.
Los cambios en Aspel-BANCO son:
- Barra de acceso rápido.
- Menú estilo Ribbon.
- Nueva iconografía.
- Apariencia/Skins.
Búsqueda inteligente
Se integra un nuevo tablero de cuentas bancarias que permite conocer la información más relevante de las cuentas, así como los movimientos en tránsito. Consulta el tablero en:
Menú Movimientos / Tablero / da clic Tablero
Para desactivar el tablero al inicio del sistema ingresa a menú Configuración / Parámetros del sistema / Parámetros generales, desactiva el parámetro Mostrar tablero.
A continuación, se describen las secciones del tablero:
- Total en cuentas:
Muestra el total por cada cuenta bancaria definida en el sistema de Aspel-BANCO, también elige el diagrama con el que será visualizada la información.
- Saldos en tránsito:
En esta consulta se podrá tener la información del saldo inicial y saldos con tránsito por mes, últimos 3 meses, últimos 6 meses, y anualmente de la cuenta activa en ese momento; también podrás elegir el diagrama para visualizar la información.
Nueva función que permite realizar el comprobante de recepción de pagos de forma automática en Aspel-SAE. Para poder realizar la emisión de comprobante se realizan los siguientes pasos:
- Configura la emisión del comprobante de recepción de pagos.
Se implementa un nuevo parámetro que permite realizar el comprobante de pago en línea con Aspel-SAE, para configurarlo ingresa a:
Menú Configuración / Parámetros del sistema / Sección Interfaces, activa la interfaz con
- Configura catálogos de Aspel-BANCO.
Para la emisión del comprobante de pago se agregan nuevos campos requeridos en diferentes catálogos de Aspel-BANCO.A continuación de describe cada uno de ellos:
- a) Cuentas bancarias:
Menú Movimientos / Cuentas / Cuentas bancarias da clic en , seccion Datos del banco
Menú Movimientos / Catálogos / Formas de pago da clic en , campo Formas de pago SAT
En el catálogo de Formas de pago, selecciona la Formas de pago SAT que corresponda.
- Monedas: Figura 6. Forma de pago SAT.
Menú Movimientos / Catálogos / Monedas da clic en , campo Mondea SAT
En el catálogo de Monedas, selecciona la Moneda SAT que corresponda.
3. Realiza la emisión del comprobante de recepción de pago
- c) En la consulta de movimientos de Aspel-BANCO, puedes consultar si el pago fue timbrado satisfactoriamente en Aspel-SAE, para ello ingresa a:
Menú Movimientos / Movimientos / Columna Estado CFDI
En la consulta podrás observar el estado del documento:
- Timbrado
- Pendiente
- Cancelado
.
- d) Consulta la información del comprobante de recepción de pagos desde Aspel-BANCO, a través de la vista preliminar, para ello ingresa a:
- Realiza el envío del correo electrónico
- Ingresa a la consulta de movimientos.
Menú Movimientos / Movimientos
En perfiles de usuario, se implemente un nuevo permiso que permite timbrar los comprobantes de recepción de pagos que se generaron con el estado pendiente en Aspel-BANCO.
A continuación, describe el proceso para configurar en perfiles de usuario el permiso de timbrar: a) Ingresa a perfiles de usuarios.
Menú Configuración / Usuarios / Perfiles de usuario
- b) Selecciona el usuario o rol al que se le definirá el permiso, en el menú Opciones ingresa Movimientos > Movimientos bancarios > da doble clic en Timbrar para activar o desactivar permiso de timbrar en Aspel-BANCO.
