Registra el subsidio causado cuando no se entregó en efectivo al trabajador

Se recomienda realizar este proceso a partir del 01 de enero del 2019, si tú decides realizarlo desde ahora será necesario cancelar tus recibos de todo el periodo 2018 y volver a timbrar tus recibos con este nuevo cambio.

A continuación, se describen los pasos a seguir para registrar el subsidio causado.

Da de alta deducciones

Menú Nómina/ Percepciones y deducciones
A. Da de alta las deducciones como tipo cálculo con las siguientes características:

B. Cambiar la fórmula de la siguiente deducción.

Configura subsidio al empleo

A. Activa la devolución de susidio al empleo en:
Menú Nómina/ Parámetros de la nómina
B. En la pestaña Generales activa el parámetro Cálculo del Subs. Empleo (con devolución), da clic en Aceptar para guardar los cambios

Revisa y emite el recibo del trabajador

A. Para revisar el recibo del trabajador ingresa a:
Menú Nómina/ Nómina del trabajador
B. Si en el cálculo de la nómina del trabajador resulta un ISR, y también un subsidio causado no entregado conforme a la tabla del subsidio al empleo, se mostrará en el recibo el subsidio al empleo con el valor 0.01 este valor permitirá habilitar el nodo Otros pagos y el nodo del subsidio al empleo (SubsidioAlEmpleo) en el XML.

C. Valida que los datos son correctos y procede a timbrar el recibo, ingresa al menú:
Nomina/ Recibos electrónicos
D. Selecciona el recibo del trabajador y da clic en Timbrar CFDI.

Revisa XML

A. Para extraer el XML ingresa a:
Menú Nomina/ Recibos electrónicos da clic Extraer un CFDI
B. Define ruta de extracción.

C. En el XML se tiene el nodo Deducción Importe donde se ve reflejado el monto del ISR, también se observa el nodo Subsidio al empleo que solo reporta el Subsidio Causado no entregado.

A continuación, se muestra un ejemplo de un trabajador con Subsidio efectivamente entregado al trabajador:
A. Recibo del trabajador con Subsidio
Para el tratamiento administrativo, en el recibo del trabajador en la sección deducciones: se observa el subsidio al empleo siempre y cuando en el cálculo del impuesto de ISR resulte a favor subsidio, como se muestra en el recibo.

B. XML del trabajador con Subsidio
En el XML se tiene el nodo OtroPago que reporta el Subsidio al empleo efectivamente entregado al trabajador, también el nodo SubsidioAlEmpleo que reporta el SubsidioCausado no entregado.