¡Activa a tu PyME con cómputo en la nube!

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El cómputo en la nube llegó para quedarse y las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) que no lo adopten estarán perdiendo atractivas oportunidades en materia de competitividad, productividad, eficiencia y ahorros.

 

De acuerdo con el estudio “Cómputo en la nube, nuevo detonador para la competitividad en México”, realizado por el Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO), es precisamente el ecosistema PyME el que mayores beneficios obtiene al subirse a la nube.

 

De inicio, destaca la flexibilidad en el aumento de capacidades informáticas, lo cual se presenta como un paraíso para este tipo de organizaciones al que le urge crecer.

 

¿Te interesa el modelo? ¡Adelante! Pero antes checa cuáles son las ventajas de adoptar servicios en la nube.

 

  • Reducción de barreras a la entrada. Los bajos costos de entrada permiten que las PyMEs se vuelvan más competitivas al acceder a herramientas que de manera tradicional estaban restringidas a las empresas grandes.
  • Administración de TI por terceros. Con el cómputo en la nube la mayoría de los recursos de TI son administrados por terceros, lo que ahorra tiempo y recursos en actualización de aplicaciones.
  • Back-up. ¿Te preocupa un desastre informático? Con el cómputo en la nube esto es prácticamente imposible, pues tu información se encuentra en un servidor remoto que cuenta con varios respaldos.
  • Fácil migración. La adopción del cómputo en la nube no requiere capacitación adicional ni la adopción de nuevas plataformas físicas, por lo que la migración se da prácticamente de un modo natural.

 

Si aún no te convences, quizá lo hagas al conocer la larga lista de ahorros que el esquema puede generarte:

 

  • Ahorros probados. En materia presupuestal reduce la inversión en TI, al convertir gastos fijos en costos variables, generando ahorros de hasta 67%.
  • Menor consumo de energía. La adopción de la nube genera importantes ahorros derivados de una optimización en el consumo de energía eléctrica. Se calculan ahorros cercanos a 30%.
  • Protección del medio ambiente. El sólo uso de la nube disminuye 90% las emisiones de carbono.
  • Mayor productividad. Seis de cada diez PyMEs (59%) se consideran más productivas con esta plataforma.

¡Que no te den gato por liebre! 8 consejos para comprar software legal

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Utilizar software original ayuda a tu empresa a mejorar competitividad, reforzar su productividad y, por supuesto, a evitar problemas con la justicia. La mala noticia es existen empresas que echan mano de software sin licencia, ignorando las graves consecuencias que esto trae a nivel económico, operativo y legal.

 

Por ejemplo, ¿sabías que la piratería de software contempla multas de hasta 10 mil días de salario mínimo, según el Artículo 232 de la Ley Federal de Derechos de Autor? ¿O que el Artículo 424 Código Penal Federal contempla hasta diez años de prisión para quienes cometen este delito? A lo anterior se suman otro tipo de dificultades pero con la autoridad fiscal, toda vez que está facultada para auditar tus sistemas.

 

Pese a ello la piratería de software va a la baja. De acuerdo con un informe de la Business Software Alliance (BSA), en seis años México logró reducir en ocho puntos porcentuales el consumo ilegal del software, al pasar de 65% en 2005 a 57% en 2011.

 

¡Únete a las muchas empresas que refuerzan su competitividad usando únicamente software legal! Infórmate sobre las mejores prácticas en uso de software y compra únicamente programas con licencia. Checa los siguientes consejos de la BSA. Son señales que te alertan sobre la posibilidad de software pirata:

 

1. Precio que parece demasiado bueno para ser verdad.

2. Caja de CD sin el embalaje y los materiales que generalmente acompañan a un producto legítimo.

3. Ausencia de las funciones de seguridad estándar del fabricante.

4. Falta de una licencia original u otros materiales que generalmente acompañan a un producto legítimo (por ejemplo el manual o la tarjeta de registro originales).

5. Embalaje o los materiales que acompañan al software han sido copiados o tienen una calidad de impresión inferior.

6. El software se ofrece en un sitio de subastas.

7. El CD contiene programas de software de más de un fabricante o programas que generalmente no se venden en un “conjunto de productos”.

8. Los programas de software son distribuidos a través de pedidos de correo electrónico o en línea por vendedores que no ofrecen las garantías adecuadas de un producto legítimo.

 

Si tienes dudas sobre la legalidad de tu software, acude a la BSA.

 

Conoce Office 365 para mediana empresa

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En entradas pasadas hemos venido explicando las ventajas que Office 365 aporta a las pequeñas empresas, pero hoy deseamos acercarte al portafolio de aplicaciones que esta plataforma de Microsoft tiene para las organizaciones medianas.

 

De acuerdo con la Secretaría de Economía, las empresas medianas zona aquellas que registran ventas anuales desde US$303,001 dólares hasta los cerca de US$19 millones.

 

Su número de empleados varía de acuerdo al sector; por ejemplo, en el área de comercio el rango de trabajadores va de 31 a 100; en el de servicios de 51 a 100 y en la industria de 51 a 250 empleados.

 

¿Tienes una empresa mediana? Entonces checa estas ventajas que Microsoft Office 365 tiene para tu organización.

 

Facilidad. Utilizar Office 365 en diferentes dispositivos, sin importar el momento o lugar, es una realidad que aporta a las empresas y empleados libertad, flexibilidad y productividad al poder acceder a tu información.

 

Acceso confiable. ¿Estás fuera de tu oficina y no tienes acceso a tu computadora de escritorio? ¡Eso no es problema! Con Office 365 puedes acceder de forma fiable a tus aplicaciones y documentos en la nube. No te olvides de iniciar sesión para que tus documentos te acompañen en SkyDrive Pro.

 

Configuración personalizada. Configura Office 365 de acuerdo con tus gustos y necesidades y consulta la última página que estabas trabajando o tu diccionario personal sin importar el dispositivo que estés usando.

 

Correo electrónico. Con el correo electrónico de Outlook de nivel empresarial de Office 365 es posible llegar a un máximo nivel de productividad gracias a su buzón de 25 GB, calendarios compartidos, programación y herramientas de lista de tareas.

 

Reuniones en línea más productivas. Con esta prestación podrás estar en comunicación  con los clientes, proveedores y Las videoconferencias en alta definición, la toma de notas en tiempo real y el uso compartido de la pantalla con Lync Online puede acelerar el progreso para lograr tus objetivos.

 

Trabaja en equipo. Nunca como ahora estarás tan cerca de tus socios y clientes. Y es que con Office 365 puedes compartir documentos grandes y comentarlos desde una sola ubicación en SharePoint Online.

 

Mejor comunicación. Almacena los documentos y mensajes de correo electrónico de los equipos en un solo buzón de sitio para facilitar el refuerzo y la comunicación continuada.

 

Recuerda que Office 365 te permite liberar la sobrecarga de TI, al no tener que administrar servidores, ni servicio de mantenimiento in house.

 

Además, con Office 365 tu información está totalmente segura (ofrece protección líder contra antimalware y correo electrónico no deseado), así como garantía de 99.9 % de tiempo de actividad.

 

Cómputo en la nube: Guía de seguridad para PyMEs

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El cómputo en la nube es una manera de subir a tu PyME al tren de la productividad y de obtener ahorros hasta de 67% en Tecnologías de la Información; todo, en un ambiente seguro para la gestión de todo tipo de datos e información.

 

Y es que de acuerdo con un reporte de Avanade, referido en el estudio “Cómputo en la nube: nuevo detonador para la competitividad en México”, elaborado por Microsoft y el Instituto Mexicano para la Competitividad, la seguridad de la nube es similar a la seguridad de las soluciones in situ. Esto porque en ambos escenarios se utilizan las mismas herramientas de seguridad, con la diferencia de que en la nube se comparten servicios con otros usuarios.

 

¿Qué retos de seguridad enfrenta la nube? Prácticamente los mismos que los de las empresas, pero con la ventaja de que los costos son menores al compartir recursos con otros usuarios. Aún así se recomienda trabajar directamente con el proveedor para determinar los niveles de seguridad que van a ser contratados.

 

También es importante que el proveedor proporcione una evaluación de riesgo y sus soluciones y que contrates  servicios en la nube con proveedores que ofrezcan altos estándares de privacidad, así como herramientas que permitan a los propios usuarios administrar los parámetros de privacidad de la información que manejan.

 

Además de lo anterior, te recomendamos echar un vistazo a las siguientes propuestas para mitigar posibles riesgos:

  

Riesgo

Mitigación

Multi-tenencia

Segregación de datos e infraestructura.

Riesgo continuo

Programa de evaluación de riesgos continuos, evaluación.

Relajamiento de seguridad

Auditorías/Evaluaciones periódicas.

Acceso del contratista

Contratos, vigilancia.

Desastres

Acuerdos de nivel de servicio.

Seguridad física externa

Facilidades seguras, escoltas, vigilancia.

Seguridad lógica externa

IPS, Firewalls, WAF, Codificación segura, Arquitectura Segura.

Incidentes.

Planes de respuesta de incidentes adaptados al cliente

Defectos de aplicaciones (bugs)

Seguridad en capas, prácticas de codificación de seguridad, parches, segregación, evaluaciones.

Fuga de datos

Encriptación, segregación, host hardening, evaluaciones.

Fuente: Avanade 2011, Practical Guide to Cloud Computing Security.

Office 365, al rescate de la pequeña empresa

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Las empresas pequeñas necesitan herramientas tecnológicas que les ayuden a eficientar el día a día de sus operaciones a partir de soluciones que les resultan familiares y de las que pueden sacar mucho provecho.

 

Por ejemplo, ¿sabías que una hoja de Excel es una opción práctica y sencilla para llevar el control de los gastos de la empresa? ¿O que con Outlook puedes llevar al día tu agenda sin necesidad de contratar a una asistente que te recuerde las citas que debes cumplir? ¿O que con PowerPoint puedes hacer presentaciones profesionales que sorprenderán a tus clientes?

 

Esto y más puedes hacer con Office 365 Pequeña Empresa Premium, el cual te ofrece atractivas prestaciones para ti que tienes entre uno y diez empleados. Por ejemplo, puedes tener acceso desde prácticamente cualquier lugar a Word, PowerPoint, Outlook y Excel.

 

Además, cuenta con correo electrónico de nivel empresarial, un sitio web público, videoconferencia en alta definición y otros servicios. ¡Y lo mejor es que no necesitas ser un erudito en informática para utilizarlo! A continuación enlistamos algunas de sus ventajas:

 

1. Acceso desde cualquier lugar. ¿Estás de viaje y necesitas checar información? ¡No te preocupes! Puedes accesar desde un explorador y ver todos los documentos y configuraciones, tal como los registraste en el escritorio la última vez que entraste. Además puedes usar una tableta, un smartphone u otro dispositivo.

 

2. Con Office 365 Pequeña Empresa Premium puedes trabajar en equipo sin perder de vista los últimos cambios realizados en un documento, así estarás al tanto de las modificaciones que hacen otros mientras tú trabajas en ese mismo archivo.

 

3. ¿No tienes un equipo a mano? Es no es problema. Con Office 365 Pequeña Empresa Premium puedes reproducir una versión completa de Office en cualquier equipo conectado a Internet.

 

4. Óptima seguridad. Tiene una sencilla consola de administración basada en web, protección avanzada contra correo no deseado y virus. Además tiene un 99.9% de tiempo activo con respaldo financiero.

 

5. Con Office 365 Pequeña Empresa Premium puedes diseñar tus propios flyers y material publicitario.  También puedes hacer un sitio web y sostener videoconferencia en alta definición.

 

AVITE: Razones de una PyME para adoptar tecnología

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Desde su fundación en 2007, AVITE, una empresa mexicana de telas para decoración, cortinería y tapicería, realizaba a mano los procesos de solicitud de servicios, lo cual provocaba muchos errores en tiempos de entrega, así como productos no hechos con las especificaciones solicitadas y duplicidad de notas y órdenes de servicio.

Debido al creciente número de operaciones, la PyME, que actualmente cuenta con 30 empleados, debió tomar la decisión de incorporar software administrativo a su modelo de negocio, lo que requirió que, a su vez, realizara un cambio interno de cultura que involucró a todo el personal, pero que ha superado lo esperado en costo-beneficio.

Fue así que AVITE implementó los sistemas SAE, COI, NOI, BANCO y PROD de Aspel. El uso de esta tecnología significó un mejor control interno, una notable mejora del flujo de la información y eliminación de duplicidades en los procesos

Beneficios para AVITE de utilizar un software administrativo
•Cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales, como la facturación electrónica.
•Seguridad en la información interna y la que se tiene que generar para el fisco.
•Control del inventario, que les ha permitido racionalizar las compras y recompras de la mercancía y vigilar puntualmente el producto que funciona bien y el que no.
•Administración inteligente del personal, ya que para determinadas actividades donde se empleaba a 6 personas, ahora sólo es necesario que 2 se centren en ellas y las otras 4 se enfoquen en otras más.
•Conocimiento real sobre lo que se está vendiendo en el día, gracias al uso de reportes amigables que se pueden obtener al instante, lo que les ha permitido tomar decisiones a tiempo sobre el producto que comercializan.
•Implementación de una verdadera plataforma de gestión empresarial a un costo muy razonable y que se maneja con muy poco esfuerzo.