Básicamente, es la división de un proceso complejo en una secuencia de tareas, implementando la tecnología para realizar actividades repetitivas con la menor intervención humana posible. Puede aplicarse en las áreas más diversas de la empresa, desde Contabilidad y Finanzas hasta Marketing o Atención al Cliente. Por ejemplo, en el caso de una plataforma de facturación, algunas funciones automatizadas son el registro preciso de los ingresos, relacionar los CFDI y los comprobantes de pago, generar estadísticas de los clientes más frecuentes y los productos más vendidos, calcular impuestos y respaldar en la Nube los documentos creados. Si estás pensando en automatizar tu negocio o si has iniciado ese camino y estás enfrentando algunas dificultades, queremos contarte cuáles son las cinco etapas de la automatización de una empresa para que puedas iniciar este proyecto de manera ordenada. ¡Comenzamos!
Paso #1. Define qué procesos pueden automatizarse
Lo primero que tienes que hacer es analizar los procesos diarios de la empresa, idealmente junto a tu equipo, con base en estas preguntas:
¿Cuáles son los procesos más complejos?
¿Qué procesos demandan más tiempo y atención por parte del equipo?
¿Cuáles son los procesos que más impactan en los resultados del negocio?
¿En qué procesos hay una mayor incidencia del error humano?
¿Qué procesos exigen demasiadas horas de trabajo y no son esenciales para el logro de resultados?
¿Qué procesos influyen de manera directa en la satisfacción del cliente?
Paso #2. Establece prioridades de automatización, según la etapa del negocio
Algo que debes considerar es que hay procesos que son meramente transaccionales, es decir, que permiten realizar una operación sencilla o concreta. Por ejemplo, la emisión de una factura o el envío de un correo electrónico a una base de datos. Hay otros procesos que permiten tomar decisiones estratégicas, como emitir un reporte de ventas o analizar cuáles son los clientes más frecuentes del negocio. Al trabajar en un plan de automatización del negocio es importante definir cuáles son los procesos prioritarios, según la madurez de la empresa. Por ejemplo, si acabas de abrir una tienda de abarrotes, tu prioridad será la atención en el piso de ventas, y entonces necesitarás un sistema de punto de venta, que te permita hacer cobros y llevar la facturación al día. Pero conforme el negocio crece y aumenta el movimiento en el almacén, te hará falta un sistema de administración empresarial, con el que puedas controlar con más precisión el inventario y todo el ciclo de compraventa de la empresa.
Paso #3. Arma un plan de automatización
Lo que sigue es trabajar en una descripción detallada de los pasos a seguir: con objetivos claros y precisos, fechas de entrega y personal responsable. Un punto muy importante es definir cuáles son los proveedores de tecnología con que trabajarás, ya que se convertirán en tus grandes aliados de negocios durante esta etapa. ¿Qué debes buscar? En primer lugar, soluciones escalables que puedan integrar procesos más complejos a medida que el negocio crece. Por supuesto, seguridad y facilidad de uso. Y, claro, costos accesibles, actualización permanente y asesoría personalizada.
Paso #4. Involucra a todas las áreas
Para que logre sus objetivos, un plan de automatización necesita de los conocimientos, experiencias y aportes de todas las áreas críticas del negocio. Por eso, el peor error que puedas cometer como dueño del negocio es delegar este proyecto solo al área de Sistemas. ¿Qué otros departamentos deberían participar? De nuevo, esto dependerá del tamaño del negocio. Pero, en principio, no pueden faltar representantes de Piso de Ventas, Almacén, Contabilidad, Administración y Marketing. Todos ellos pueden darte información valiosa para decidir cuál es el mejor proveedor o qué procesos aún pueden realizarse manualmente.
Paso #5. Monitorea y analiza los resultados
Una vez integrada la tecnología es importante medir su impacto en la operación y en los resultados. Por ejemplo, puedes preguntarte:
¿En qué porcentaje han mejorado los tiempos de entrega de las facturas o el cobro de los CFDI?
¿Han disminuido las mermas en el almacén?
¿Cómo ha aumentado la generación de leads a través de las campañas de email marketing?
Con estas respuestas podrás validar la inversión en tecnología de automatización, hacer los ajustes necesarios y hallar nuevas áreas de oportunidad para el mediano y largo plazo.
El aguinaldo está previsto en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, y es una prestación que obligatoriamente los patrones deben otorgar por ser un derecho irrenunciable de sus colaboradores, y este debe ser el equivalente a por lo menos a 15 días de salario por año laborado y pagarse antes del 20 de diciembre.
Quienes no hayan cumplido un año de servicio, independientemente de que se encuentren laborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado.
Al aguinaldo solo se le podrán descontar los anticipos a cuenta de dicha remuneración, o por motivo de pensiones alimenticias, no está contemplado ningún otro descuento por la ley laboral.
Dado que el aguinaldo es un ingreso para el colaborador sujeto al pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y el patrón esta obligado a hacer el cálculo y retener el impuesto correspondiente, excepto en los casos en los que la gratificación sea inferior al equivalente a 30 UMA’s (Unidad de Medida y Actualización).
El impuesto se podrá cálcular aplicando el procedimiento normal del artículo 96 de la Ley del ISR y el del artículo 174 del Reglamento de la Ley del ISR, en términos generales el cálculo del artículo 96 de la Ley del ISR, es más conveniente para ingresos bajos y en la medida en que sea mayor el aguinaldo es más conveniente aplicar el procedimiento del artículo 174 del Reglamento de la Ley del ISR.
En este sentido, como se menciona en el artículo 174 del Reglamento de la Ley del ISR, establece un procedimiento de “Retención opcional sobre aguinaldo, PTU, primas dominicales o vacacionales” que a la letra establece:
Tratándose de las remuneraciones por concepto de gratificación anual, participación de utilidades, primas dominicales y vacacionales a que se refiere el artículo 96 de la Ley, la persona que haga dichos pagos podrá optar por retener el Impuesto que corresponda conforme a lo siguiente:
I. La remuneración de que se trate se dividirá entre 365 y el resultado se multiplicará por 30.4;
II. A la cantidad que se obtenga conforme a la fracción anterior, se le adicionará el ingreso ordinario por la prestación de un servicio personal subordinado que perciba el trabajador en forma regular en el mes de que se trate y al resultado se le aplicará el procedimiento establecido en el artículo 96 de la Ley;
III. El impuesto obtenido conforme a la fracción anterior se disminuirá con el impuesto que correspondería al ingreso ordinario por la prestación de un servicio personal subordinado a que se refiere dicha fracción, calculando este último sin considerar las demás remuneraciones mencionadas en este artículo;
IV. El Impuesto a retener será el que resulte de aplicar a las remuneraciones a que se refiere este artículo, sin deducción alguna, la tasa a que se refiere la fracción siguiente, y
V. La tasa a que se refiere la fracción anterior, se calculará dividiendo el impuesto que se determine en términos de la fracción III de este artículo entre la cantidad que resulte conforme a la fracción I de dicho artículo. El cociente se multiplicará por cien y el producto se expresará en por ciento.
Por último, cabe señalar que al aguinaldo le es aplicable la limitación establecida en la fracción XXX del artículo 28 de la Ley del ISR, que menciona que la deducción de las erogaciones hechas por el patrón —que a su vez sean ingresos exentos para el colaborador— serán deducibles aplicando el factor de 0.47 o de 0.53, según sea el caso, sobre dicho monto —por lo que al aguinaldo exento para los colaboradores le corresponderá esta limitante en la deducción—.
En Soy Conta te exhortamos a revisar tus comprobantes de nómina para cerciorarte de que has recibido tu aguinaldo con base al cálculo correcto según tu tiempo laborado. En caso de que halles alguna irregularidad haz las observaciones pertinentes al área de Recursos Humanos o a tu patrón para que efectúen los ajustes pertinentes y te sea remunerado en tiempo y forma.
Varias soluciones de Microsoft están llegando a su etapa de fin de soporte (EOS), lo que significa una oportunidad para mantener actualizados a tus clientes con la versión cloud de la suite Microsoft 365 Apps for Enterprise en Microsoft 365 (revise como M365 ayuda a los clientes a Hacer más con menos) y una migración de sistema operativo a las versiones más recientes de Windows 11.
Concretamente, Microsoft Office 2013 tendrá su fin de soporte el 11 de abril de 2023, mientras que Windows 7 llegará a su final de soporte extendido el 10 de enero de 2023 al mismo tiempo que el Windows 8.1 llegará al final de soporte en la misma fecha.
El EOS significa que estas soluciones ya no recibirán actualizaciones de seguridad críticas, por lo que a partir de esa fecha estas suites y sistemas operativos no serán seguros. Por otra parte, desde el 10 de enero próximo los servicios en la nube de Microsoft 365 ya no recibirán actualizaciones ni recibirán soporte en Win8.1 y Win7.
Fin de soporte para Office 2013, Windows 7 y Windows 8.1
Varias soluciones de Microsoft están llegando a su etapa de fin de soporte (EOS), lo que significa una oportunidad para mantener actualizados a tus clientes con la versión cloud de la suite Microsoft 365 Apps for Enterprise en Microsoft 365 (revise como M365 ayuda a los clientes a Hacer más con menos) y una migración de sistema operativo a las versiones más recientes de Windows 11.
Concretamente, Microsoft Office 2013 tendrá su fin de soporte el 11 de abril de 2023, mientras que Windows 7 llegará a su final de soporte extendido el 10 de enero de 2023 al mismo tiempo que el Windows 8.1 llegará al final de soporte en la misma fecha.
El EOS significa que estas soluciones ya no recibirán actualizaciones de seguridad críticas, por lo que a partir de esa fecha estas suites y sistemas operativos no serán seguros. Por otra parte, desde el 10 de enero próximo los servicios en la nube de Microsoft 365 ya no recibirán actualizaciones ni recibirán soporte en Win8.1 y Win7.
Desde estas fechas, los servicios en la nube de Microsoft 365 (O365) no serán soportados por estas versiones de Office, lo que podría derivar en funcionamientos inestables y fallas de seguridad.
Se recomienda tomar alguna de las alternativas ofrecidas a continuación para garantizar la seguridad en clientes:
Sin opción de soporte extendido más allá de abril de 2023
Para clientes con requisitos offline, el Office LTSC está disponible
Para clientes con requisitos offline, el Office LTSC está disponible
ESU (soporte extendido) no disponible más allá del año 3 (10 de enero de 2023)
No hay ESU pago planeado más allá de la fecha de fin de soporte
La recomendación es migrar a los clientes a Microsoft 365 y Windows 11 para mantener los beneficios de trabajar en la nube y seguridad. La transición a Microsoft 365 tiene numerosos beneficios empresariales (por ejemplo: colaboración y comunicación mejoradas, tiempo de inactividad reducido del usuario, seguridad y cumplimiento mejorados, entre otros), y permite que las organizaciones sigan siendo compatibles.
Las conversaciones sobre ahorro de costos deben ocurrir con frecuencia y al principio durante las interacciones con los clientes para ayudar a los clientes a darse cuenta de los beneficios tecnológicos y de costos asociados con los productos de Microsoft. Los mensajes y los recursos proporcionados a través de nuestra campaña Do More With Less pueden ayudarte a discutir con confianza las oportunidades de ahorro de costos de las soluciones de Microsoft 365 con tus clientes. Explore los recursos que puede usar para interactuar con organizaciones de clientes de cualquier tamaño sobre cómo Microsoft 365 puede ayudarlos a hacer más con menos.
Migrar a la suite siempre actualizada de Microsoft 365 es fácil. Aquí hay algunos recursos para ayudar a planificar la mudanza:
Aproveche el programa FastTrack y trabaje con los ingenieros de Microsoft para migrar sus servicios a la nube e impulsar la adopción por parte de los usuarios.
¿No te pasa que enfrentarte a los impuestos te angustia y vives queriendo evadir el tema? Esto no solo te pasa a ti, es más normal de lo que parece. El tema tributario atemoriza a todos; más ahora con la nueva Reforma Tributaria de 2022, que para muchos es toda una película de terror. Sin embargo, aunque quisiéramos, no podemos solo salir huyendo.
¡Calma! Las obligaciones fiscales no son tan terribles como parecen. Consideremos que es la manera en que el Estado busca recolectar fondos para contribuir al sostenimiento financiero del país, por lo que con cada nuevo gobierno se presentan cambios tributarios. Pensando en eso y en ayudarte a entender cómo funcionarán los impuestos en este nuevo período, preparamos esta guía en la que recopilamos la información que necesitas para entender y los impuestos, perderles el miedo y hacer las paces con ellos.
Objetivo de la Reforma Tributaria 2022
Según se establece en el proyecto de ley, expedido con la Reforma Tributaria, esta busca consolidar el ajuste fiscal y la justicia social a través de la promoción y eficiencia del sistema impositivo; implementando medidas que fortalezcan el ámbito tributario mediante el recaudo de impuestos a sujetos con mayor capacidad contributiva a fin de aumentar los ingresos del Estado, controlar la evasión y promover tanto la salud pública como el cuidado medio ambiental.
La Reforma Tributaria 2022 se centra en modificar algunos parágrafos de impuestos sobre la renta, el patrimonio, impuestos ambientales, así como en agregar tributos como los impuestos saludables.
Impuesto de la renta
La declaración de renta es un tributo que las personas naturales deben pagar conforme a la cantidad de ingresos que tengan; ya sea por concepto de salarios, comisiones y transacciones generadas durante el año.
Del mismo modo, la norma establece que todas aquellas personas que no sean responsables del impuesto a las ventas o se denominen como asalariadas —cuyos ingresos provengan en un 80% de pagos originados de una relación laboral por contrato de trabajo— no están obligadas a declarar renta.
Con la nueva Reforma Tributaria, este impuesto presenta modificaciones en los topes de declaración. La ley dictamina que las personas naturales —que por concepto de sueldos reciban desde 10 millones de pesos en adelante— deben aportar el 25% del valor total de los pagos laborales, con límite anual de setecientos noventa (790) UVT.
Esto con la intención de que el monto total que una persona recibe se pueda deducir al momento de la declaración de renta.
Ahora bien, dichos montos contarán con tarifas del 0% al 15% para personas naturales; en el caso de sociedades extranjeras y personas naturales que no residan en el país la tarifa será del 20%. Dentro de la Reforma Tributaria se determina también que las ganancias ocasionales por concepto de herencias, venta de inmuebles etc. serán gravadas con el 15%.
La tarifa general del impuesto sobre la renta aplicable a las sociedades nacionales y sus asimiladas, los establecimientos permanentes de entidades del exterior y las personas jurídicas extranjeras con o sin residencia en el país —obligadas a presentar la declaración anual del impuesto sobre la renta y complementarios— será del 35%.
Impuesto al patrimonio
Para el impuesto al patrimonio se decreta progresividad en las tarifas con el 0.5% para los que sean de más de tres mil millones de pesos; del 1% para los que sean de cinco mil millones de pesos y del 1.5% para los que estén sobre los diez mil millones de pesos.
En este sentido, y conforme lo expresa la reforma en su artículo 292-3, las personas obligadas al impuesto de patrimonio son:
Personas naturales y las sucesiones ilíquidas, contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios o de regímenes sustitutivos del impuesto sobre la renta.
Las personas naturales, nacionales o extranjeras que no tengan residencia en el país, respecto de su patrimonio adquirido directamente en el país; salvo las excepciones previstas en los tratados internacionales y en el derecho interno.
Las personas naturales, nacionales o extranjeras que no tengan residencia en el país, respecto de su patrimonio poseído indirectamente a través de establecimientos permanentes en el país; salvo las excepciones previstas en los tratados internacionales y en el Derecho interno.
Las sucesiones ilíquidas de causantes sin residencia en el país al momento de su muerte, respecto de su patrimonio poseído en el país.
Las sociedades o entidades extranjeras que no sean declarantes del impuesto sobre la renta en el país y que posean bienes ubicados en Colombia diferentes a acciones, cuentas por cobrar y/o inversiones de portafolio de conformidad con el artículo 2.17.2.2.1.2 del Decreto 1068 de 2015 y el 18-1 de este Estatuto, como inmuebles, yates, botes, lanchas, obras de arte, aeronaves o derechos mineros o petroleros.
No serán sujetos pasivos del impuesto al patrimonio las sociedades o entidades extranjeras que no sean declarantes del impuesto sobre la renta en el país y que suscriban contratos de arrendamiento financiero con entidades o personas que sean residentes en Colombia.
Recuerda: el impuesto al patrimonio se genera por la adquisición que se haga del mismo al 1 de enero de cada año y grava el valor igual o superior a setenta y dos mil (72,000) UVT.
Impuestos ambientales
Dentro de los impuestos ambientales se encuentra el impuesto al carbón, que busca combatir las emisiones con un gravamen sobre el contenido de carbono equivalente a todos los combustibles fósiles que maneja el país.
Según la aprobación del Congreso, el impuesto manejaría una tarifa específica por combustible, que corresponde a 20,500 pesos por tonelada de carbono equivalente.
El impuesto nacional al carbono se caracteriza porque se da en una sola etapa, respecto al hecho generador que ocurra en primer lugar. Por ejemplo, cuando se refiere a gas o derivados del petróleo se grava sobre las ventas de los productores en la fecha de emisión de la factura; en los retiros para consumo de los productores y en las importaciones, en la fecha en que se nacionalice el gas o el derivado de petróleo.
Por otro lado, en el caso del carbón, el impuesto se aplica cuando se da la venta al consumidor final, en la fecha de emisión de la factura; al momento del retiro para consumo propio, al momento de la importación para uso propio y en la fecha de su nacionalización.
Por otro lado, cuando se trata de gas el contribuyente del impuesto será quien adquiera los combustibles fósiles del productor o del importador; en ambos casos, cuando se realicen retiros para manipulación y consumo propio.
Ten en cuenta que se decretan diferentes valores en las tarifas según la unidad de combustible. Conócelas a continuación:
Impuesto a los alimentos ultraprocesados
Dentro de la tributaria también se concibe gravar con el 10%, 15% y 20% en los años, 2023 2024 y 2025, respectivamente, los alimentos ultra procesados, con azúcares añadidos, sodio o grasas saturadas y trans; te presentamos cuáles son los productos que tendrán este valor.
Achiras
Aguas saborizadas
Albóndigas
Barras de cereal
Bebidas a base de malta
Chocolate de mesa
Chocolatinas
Chocorramo
Compotas para bebés
Energizantes
Gaseosas
Jugos a base de fruta de cualquier concentración
Mezclas en polvo
Néctares de fruta
Papitas
Platanitos
Refrescos
Rosquitas
Zumos
Para las bebidas el valor del impuesto dependerá de la cantidad de azúcar añadida que estas contengan. Este tributo empezará a regir en el país desde noviembre del 2023.
Impuesto a plásticos de un solo uso
Dentro de la nueva Reforma radica también un impuesto que grava los plásticos utilizados para empacar, envasar o embalar productos para su comercialización. El hecho generador del impuesto se da en la venta, el retiro o la importación para consumo propio.
El impuesto gravará las ventas realizadas por los productores, en la fecha de emisión de la factura; en los retiros para consumo de los productores; en las importaciones y en la fecha en que se nacionalice el bien.
En este sentido, la persona responsable de dicho impuesto es el productor o importador, según sea el caso. Te preguntarás cuál es la base gravable del impuesto, pus bien, esta refiere al peso en gramos del envase y maneja una tarifa del 0,00005 UVT por cada (1) gramo de plástico que contenga el envase, embalaje o empaque.
Así las cosas, muchos de los productos que se comercializan estarán doblemente gravados, ya que aplicará también el porcentaje para plásticos de un solo uso con un equivalente a 1,9 pesos por gramo de plástico utilizado.
Dicho impuesto, grava a las empresas productoras del plástico con una tarifa aproximada del 20 % y 25 % sobre el plástico, aumentando del mismo modo el precio del producto que se encuentre allí empacado, llegando a ser entre 1 % y 6 % más.
IVA a corridas de toros y a la compra de animales de compañías
Este impuesto grava con IVA las boletas para el ingreso a espectáculos, como las corridas de toros y la comercialización de animales de compañía, como gatos, perros, conejos o hámsteres. Sí, así como lo lees, ahora será obligatorio el gravamen a los animales; la reforma dictamina, del mismo modo, que habrá cero arancel para los productos e insumos agrícolas.
Implicaciones para las empresas
Una de las preocupaciones más grandes de las empresas es el impacto que tendrá la tributaria en sus resultados; sobre todo si se trata de pymes y mipymes que conforman gran parte del tejido empresarial del país y aportan considerablemente a la economía y desarrollo del mismo. Por eso te contamos, cuáles son las empresas o sectores económicos que tendrán mayor participación tributaria.
Petroleras y mineras
Según la nueva reforma, las empresas que se encuentran en este sector están obligadas a contribuir en mayor medida a los impuestos ambientales. Petroleros y mineros deben pagar una sobretasa de renta que varía con el precio internacional estimado en los últimos 10 años. Asimismo, la tasa del petróleo será progresiva entre el 5%, 10% y el 15%, además, ya no podrán deducir sus regalías.
Hidroeléctricas y bancos
Se reglamenta una sobretasa temporal del 38% para las hidroeléctricas y del 40% para las entidades financieras asumiendo un alza de tres y cinco puntos respectivamente del 2023 al 2026.
Conforme a lo mencionado, la Reforma Tributaria busca recaudar en su primer año 2023, $19,73 billones. Más de $11 billones de esa cifra vendría del impuesto al subsuelo y $4 billones de las empresas.
Sanciones por no cumplir con las obligaciones tributarias
La Reforma busca ser más exigente con las sanciones para todos aquellos evasores de impuestos. Por lo que el congreso aprobó que si el contribuyente reincide por tercera vez en el incumplimiento de sus obligaciones tributarias deberá ir a la cárcel de 4 a 9 años ya sea que omita activos, declare un menor valor al que le corresponde o declare pasivos falsos o inexistentes queriendo cometer fraude o evasión por una suma igual o superior a mil salarios mínimos.
Confiamos en que esta guía informativa te ayude a resolver tus dudas acerca de la tributaria; además de acercarte al tema de recaudación fiscal y perderle el miedo a los impuestos. Te invitamos a visitar el sitio web de Calendario Tributario para que siempre estés al día con la mejor información tributaria y mantengas tu contabilidad en tiempo y forma.
Conoce todos los aspectos fiscales de la Reforma Laboral en materia de Vacaciones Dignas en México. Es muy importante estar atentos a la aprobación y entrada en vigor de esta reforma; sobre todo como responsables de esta área en las empresas para realizar un ejercicio anticipado.
Esta reforma de vacaciones dignas considera el aumento en la cantidad de días de vacaciones de seis a doce días tras el primer año laborado.
Las vacaciones serían cuantificadas de la siguiente forma:
Vacaciones Dignas
Vacaciones Actuales
Años laborados
Días de vacaciones
Años laborados
Días de vacaciones
1
12
1
6
2
14
2
8
3
16
3
10
4
18
4
12
5
20
5 a 9
14
6 a 10
22
10 a 14
16
11 a 15
24
15 a 19
18
La redacción de los artículos correspondientes es la siguiente:
Vacaciones Dignas
Vacaciones Actuales
Texto aprobado
Texto LFT actual
Artículo 76.- Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a doce días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a veinte, por cada año subsecuente de servicios. A partir del sexto año, el periodo de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicios. Artículo 78.- Las personas trabajadoras, deberán disfrutar en forma continua doce días de vacaciones, por lo menos.
Artículo 76.- Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a seis días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año subsecuente de servicios. Después del cuarto año, el periodo de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicios. Artículo 78.- Los trabajadores deberán disfrutar en forma continua seis días de vacaciones, por lo menos.
De acuerdo con el artículo Primero transitorio del dictamen aprobado por el Senado, se propone que la vigencia de la reforma sea a partir del 1 de enero de 2023, o al día siguiente de su publicación en el diario oficial de la federación.
Por otra parte, en su artículo Segundo del dictamen en comento, se determina que la reforma será aplicable a los contratos individuales o colectivos de trabajo vigentes a la fecha de su entrada en vigor, cualquiera que sea su forma o denominación; siempre que resulte más favorable a los derechos de los colaboradores.
Por lo anterior, aquellos empleadores que hoy en día otorguen únicamente un periodo de vacaciones conforme lo señalado en la LFT, deberán considerar que a partir de la entrada en vigor de la reforma tiene que contemplar el incremento señalado y, en consecuencia, reconocer sus efectos, dentro de los cuales podemos señalar:
Actualización de los contratos individuales o colectivos de trabajo, y demás documentación relacionada como plan de previsión social, etc.
Incremento del monto de la prima vacacional
Efecto de no deducible por prima vacacional exenta (artículo 28-XXX LISR)
Modificación al salario base de cotización
Incremento de las cuotas obrero-patronales y aportaciones al SAR e INFONAVIT
Es muy importante estar atentos a la aprobación y entrada en vigor de la reforma que nos ocupa; sobre todo como responsables de esta área en las empresas para que realicemos un ejercicio anticipado que nos permita cuantificar los efectos económicos derivados y su secuela en los productos o servicios que prestemos; ello en virtud de que podría tener un impacto importante en el precio de dichos productos o servicios que se realizan como actividad económica.
También es necesario que se comunique a los colaboradores y se les explique claramente todo lo que conlleva esta reforma; así, se disiparán sus inquietudes y se reestructurará la relación laboral y contractual en beneficio de ambas partes.
Mediante la segunda versión anticipada de la Décima Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022 que se difundió el 25 de noviembre de 2022 en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT), se establece una extensión de plazo para seguir utilizando el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión actual 3.3.
Como sabemos, el uso de la nueva versión del CFDI 4.0originalmente entraría en vigor a partir del 1 de enero de 2023; sin embargo, el plazo para el uso del CFDI versión 3.3 así como del Complemento de Retenciones e Información de pagos 1.0 se extiende hasta el 31 de marzo de 2023.
Hasta hace unos días, a través de la segunda versión anticipada de la Novena Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2022 también se había prorrogado hasta el 31 de marzo de 2023 el CFDI de nómina 3.3 con complemento de nómina versión 1.2 Adicionalmente, el período para la emisión del complemento Carta Porte aún con errores, se extiende del 31 de diciembre 2022 hasta el 31 de julio de 2023.
Se adjunta segunda versión anticipada de la 10ª. Resolución de Modificaciones a la RMF 2022.
Microsoft se esfuerza por fomentar una cultura que cambia y evoluciona con frecuencia y una mentalidad de crecimiento que nos permite aprender tanto de los empleados como de los clientes. Microsoft siempre surge con nuevas actualizaciones y lanzamientos que mejoran la experiencia del usuario y disminuyen las dificultades o complejidades que enfrentan los usuarios. Y ahora, Microsoft está aquí con una instalación más relacionada con la copia de seguridad bajo Microsoft Syntex como Syntex Backup Service.
La copia de seguridad de Microsoft 365 es un tema desafiante. Para algunas cargas de trabajo, la copia de seguridad es compleja y la restauración no es factible debido a la falta de API adecuadas. Es por eso que Microsoft ha lanzado Microsoft Syntex Backup Service. Además, Syntex ofrece capacidades de copia de seguridad y restauración para una variedad de cargas de trabajo M365, incluidas SharePoint, Outlook y OneDrive. Descubramos la evolución de la nueva función Syntex.
¿Qué es Microsoft Syntex?
Microsoft Syntex es un componente de IA de contenido que permite la cooperación y la eficiencia a escala al ayudar a los usuarios a comprender, compilar, descubrir y reutilizar contenido. Las nuevas características de Syntex permiten a los usuarios manejar documentos, imágenes y contenido nuevos o nuevos almacenados en la biblioteca.
Además, Microsoft Syntex ofrece a los usuarios 11 características fundamentales y admite más de 300 formas distintas de información. Existen varias herramientas que ayudan a mejorar el contenido y facilitan a los consumidores la comprensión y organización de los datos. Los usuarios pueden crear documentos con diferentes temas e información utilizando la herramienta de ensamblaje de contenido. Descubramos la evolución de la característica Syntex.
Evolución de Microsoft Syntex
Como todos sabemos, hace dos años, Microsoft lanzó SharePoint Syntex para ampliar los servicios que ya proporcionaba SharePoint. Esta herramienta utiliza IA para automatizar la recopilación y variedad de datos de los registros. La plataforma ahora se ha ampliado para incluir Microsoft Syntex, una selección de nuevas herramientas y funciones, incluido el etiquetado de archivos y la extracción de datos.
Además, Syntex proporciona a los usuarios escanear, indexar y categorizar documentos, sin importar si los documentos están en forma digital o impresa. Hace que el registro sea accesible y utilizable en aplicaciones de Microsoft 365. Además, administra la vida útil del contenido con seguridad, configuración de preservación y servicios de copia de seguridad.
Microsoft lanzó diferentes características en Ignite 2022. Las características incluyen:
Resumen de documentos con Microsoft Syntex
Firma electrónica
Anotación de documentos
Búsqueda de Microsoft Syntex
Transalación de documentos
Archivado de Syntex
Ensamblaje de contenido
Servicio de copia de seguridad Syntex
Etiquetado de imágenes
Entre todas estas características, el enfoque principal de este artículo es la función de copia de seguridad. Vamos a aprender más sobre la característica Copia de seguridad de Microsoft 365.
Entrada de Microsoft al negocio de backup: Syntex Backup Service
La entrada de Microsoft en la copia de seguridad y restauración de los servicios de Microsoft 365 viene en forma de un nuevo servicio ofrecido como un componente de su sistema de administración de contenido Syntex. Profundicemos en el servicio de copia de seguridad de Syntex.
En el evento Ignite, Microsoft afirmó que el servicio de copia de seguridad Syntex podría ayudar, independientemente de si necesita protección contra malware o copias de archivos guardadas de un período específico. Mantiene su nube en buena forma en Syntex, SharePoint, OneDrive y Exchange, lo que le permite acceder fácilmente a los datos del trimestre, mes o década anterior mientras conserva una copia de seguridad conveniente guardada en la nube de Microsoft. Omar Shahine, vicepresidente corporativo de OneDrive y SharePoint, explica sus objetivos en el evento Microsoft Mechanics, que proporciona más información. Afirmó que,
«Lo que obtuve de la sesión es que Microsoft planea introducir la copia de seguridad de pago por uso o la copia de seguridad y restauración de PAYG para Exchange Online, SharePoint Online y OneDrive para la Empresa».
Además, afirmó que los usuarios usarían una suscripción de Azure para pagar los servicios utilizados para sus operaciones de copia de seguridad y restauración. Se podrá acceder a más información después de que Microsoft publique la característica de copia de seguridad y restauración para la versión preliminar pública. Ahora veamos los beneficios de usar el servicio de copia de seguridad Syntex.
Ventajas de Microsoft Syntex Backup Service
Precios más bajos
Las operaciones de infraestructura de red de Microsoft deberían experimentar gastos reducidos debido a la economía de escala. Depende de Microsoft si cobrar de manera justa.
Gestión de datos
Microsoft puede modificar el comportamiento de sus aplicaciones, a diferencia de las soluciones de terceros, para mejorar el rendimiento de sus tecnologías de copia de seguridad y restauración. En el caso de los clientes que no implementan las regulaciones de retención, Microsoft puede decidir conservar los documentos de SharePoint y OneDrive.
Estructuras de datos y control de API
Microsoft está familiarizado con las estructuras de datos y administra las API que se usan para acceder a la información para la copia de seguridad y la restauración. Por lo tanto, deberían poder garantizar una precisión completa cuando se trata de la restauración de datos.
Centros de datos
Los centros de datos de Microsoft albergan Copia de seguridad de Exchange Online, Copia de seguridad de SharePoint Online y Copia de seguridad de OneDrive para la Empresa. Debería ser considerablemente más rápido crear copias de seguridad de esa información que enviarla a un centro de datos de terceros a través de Internet.
Empoderar a la fuerza laboral distribuida y conectada digitalmente de hoy requiere la cultura correcta impulsada por la tecnología adecuada. Y los equipos más efectivos son aquellos en los que todos se sienten comprometidos, incluidos e inspirados para colaborar entre sí.
Este mes en Microsoft 365, destacamos nuevas capacidades para aumentar la productividad y la inclusión. Estamos llevando los juegos a Microsoft Teams para ayudar a fomentar la formación de equipos, permitiéndole enviar mensajes programados en el momento adecuado y mejorando la accesibilidad para las personas sordas o con problemas de audición o cualquier persona que use el lenguaje de señas. También hemos introducido la característica de seguimiento en Microsoft Whiteboard para ayudar a los facilitadores de reuniones a mantener al grupo enfocado y en el tema, y una nueva herramienta que los administradores de TI pueden usar para ayudar a los equipos a optimizar su conjunto existente de productos de Microsoft. En este blog, exploraremos estas características y las actualizaciones recientes de la aplicación Microsoft 365; vamos a profundizar.
Fomente la formación de equipos, la colaboración y la moral a través del juego en Microsoft Teams
Este mes, presentamos laaplicación Games for Work* para Microsoft Teams, desarrollada por Microsoft Casual Games, un estudio de Xbox Games.** Jugar con compañeros de trabajo tiene una poderosa capacidad para impulsar la colaboración, romper barreras y fomentar la formación de equipos. Más del 40 por ciento de los líderes consideran que la construcción de relaciones es el mayor desafío en entornos híbridos o remotos, según el Índice de Tendencias de Trabajo. 1 Aunque aparentemente contradictorio, los juegos en el trabajo pueden conducir a una mayor productividad en el lugar de trabajo. Según un estudio de la Universidad Brigham Young, los equipos que jugaban juegos cortos juntos eran un 20 por ciento más productivos que aquellos que participaban en actividades tradicionales de formación de equipos. número arábigo
Mantener una fuerza laboral energizada y colaborativa requiere más intencionalidad que nunca, y los juegos son una forma en que los equipos pueden fomentar la creatividad mientras crean confianza mutua. La aplicación Games for Work se integra directamente en el flujo de su trabajo y se puede agregar a su próxima reunión deMicrosoft Teams. Elija entre una selección de juegos casuales favoritos, incluidos Microsoft Minesweeper, Solitaire, IceBreakers y Wordament, todos fáciles de jugar en versiones rápidas, interactivas y multijugador (que van de 2 a 250 jugadores).
La aplicación Games for Work ahora está disponible solo para clientes de Microsoft Teams Enterprise. Si no está disponible en la aplicación de Teams, póngase en contacto con su administrador de TI para obtener asistencia.
Envíe mensajes sin interrumpir las horas no laborales de sus colegas
Otra forma de construir una cultura inclusiva es respetando los límites, incluso cuando se utiliza la tecnología para llegar a los colegas. La nueva programación de envíoen Teams le permite seleccionar manualmente la fecha y hora futuras para enviar un mensaje de chat para que se entregue, al igual que en Outlook. Simplemente seleccione y mantenga presionado (o haga clic derecho) el botón enviar para programar el envío de su mensaje. Programar envío le permite mantenerse productivo y en el flujo de trabajo al brindarle la flexibilidad y el control para entregar un mensaje de chat cuando funcione mejor para usted sin interrumpir las horas libres de un destinatario.
Programar envío ahora está disponible con carácter general para comerciales y usuarios. Obtenga más información sobre el envío programado en elblog de Microsoft Teams.
Mantener visibles a los intérpretes y otros usuarios del lenguaje de señas en las reuniones
La vista de lenguaje de señas es una nueva experiencia de reunión en Microsoft Teams que ayuda a los firmantes (personas sordas o con problemas de audición, intérpretes y otras personas que usan el lenguaje de señas) a mantenerse unos a otros priorizados en el centro del escenario, en una ubicación coherente, durante cada reunión. Al enfocarse en el escenario común en el que un participante sordo/con problemas de audición está trabajando con uno o más intérpretes en una reunión, la vista de lenguaje de señas proporciona una forma más predecible de mantener hasta dos firmantes visibles en todo momento. Cuando están habilitadas, las transmisiones de video priorizadas aparecen en la relación de aspecto correcta y con la calidad más alta disponible. Y al igual que fijar y subtitular, este punto de vista es personal y no afectará a otros en la reunión. Puede habilitar la vista en lenguaje de señas sobre la marcha dentro de una reunión o como una configuración que persiste en todas sus llamadas.
La vista de lenguaje de señas está actualmente disponible en versión preliminar y se implementará para disponibilidad general para los clientes web y de escritorio de Teams en las próximas semanas. Lea el anuncio completo, o mírelo en ASL, para obtener más información sobre nuestro trabajo en este espacio.
Guíe las discusiones haciendo que todos sigan su punto de vista en Whiteboard
Otra forma en que la tecnología ayuda a crear culturas inclusivas es facilitando que todos se mantengan comprometidos sin importar dónde estén trabajando. Los facilitadores de reuniones que utilizan la función de seguimiento en Whiteboard ahora pueden conducir a discusiones más atractivas y guiadas visualmente. La función de seguimiento permite a los facilitadores de reuniones llevar a todos los demás en la pizarra a su ubicación y hacer que sigan la vista del facilitador. Un participante que inicialmente sigue a un facilitador puede pausar su vista de la pizarra en cualquier momento para editar o explorar la pizarra por su cuenta, y luego puede reanudar fácilmente el seguimiento del facilitador cuando esté listo.
La función de seguimiento ayuda a los facilitadores de reuniones a guiar a los participantes a través de la pizarra y permite a los facilitadores centrar la atención y la discusión en las partes clave de una presentación. Los participantes ya no se sentirán abrumados sin orientación. Y los facilitadores ya no necesitarán dedicar tiempo durante las reuniones a ayudar a los participantes a encontrar dónde deben enfocarse en la pizarra.
Follow in Whiteboard comenzará a implementarse para los clientes empresariales de Microsoft 365 al final del año calendario 2022.
Maximiza tu inversión en Microsoft 365 con las nuevas capacidades de puntuación de adopción
Las nuevas capacidades deAdoption Scoreayudan a los administradores de TI a aprovechar al máximo su inversión en Microsoft 365 a través de información agregada, al tiempo que mantienen nuestro firme compromiso con la privacidad a nivel de usuario. Armados con estos datos, los administradores de TI pueden enviar recordatorios y mensajes con plantillas que explican cómo los equipos pueden ganar eficiencia y potencialmente ser más productivos si implementaran los recursos existentes de Microsoft 365.
Entendemos que las diferentes partes de una organización tienen diferentes estilos y necesidades. Para permitir que los administradores de TI vean los matices de cada grupo empresarial en la puntuación de adopción, agregamos agregados a nivel de grupo a Comunicación, Colaboración de contenido, Reuniones y Movilidad, con soporte para el trabajo en equipo a continuación. Los agregados de nivel de grupo permiten a los administradores de TI y especialistas en adopción filtrar por cinco atributos de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) (empresa, departamento, país, estado y ciudad), lo que ayuda a mejorar la transparencia sobre qué partes de una organización están adoptando prácticas recomendadas con Microsoft 365.
En Microsoft, estamos profundamente comprometidos con la privacidad de cada persona que usa nuestros productos. Como parte de ese compromiso, nadie en la organización podrá usar la puntuación de adopción para acceder a los datos sobre cómo un usuario individual usa aplicaciones y servicios en Microsoft 365.
Obtén más información sobre cómo obtener valor mediante la puntuación de adopción y otras nuevas capacidades inteligentes diseñadas para administradores de Microsoft 365 y especialistas en adopción en nuestra reciente sesión a petición de Ignite. Para obtener más información sobre la administración de la experiencia de la puntuación de adopción, vaya a nuestra página de documentación de la puntuación de adopción.
Hazlo todo con la aplicación Microsoft 365 en la web
Laaplicación Microsoft 365alberga todas tus herramientas de productividad favoritas, así como las soluciones de terceros que elijas agregar. Es su aplicación de referencia para todas las formas en que trabaja hoy en día, y proporciona recomendaciones personalizadas con tecnología de Microsoft Graph.
Las capacidades mejoradas de la página Crearle permiten comenzar rápidamente con proyectos de equipo, documentos o contenido creativo con plantillas fácilmente personalizables para cualquier ocasión profesional o personal. Inspírate con plantillas y sugerencias aún más seleccionadas en Microsoft Create. Mi contenido facilita el acceso a todos sus archivos en un solo lugar, ya sean creados por usted, compartidos con usted por compañeros de equipo o compartidos en reuniones a las que asistió. Para centrar su atención en las tareas más urgentes, Recomendaciones usa la inteligencia de Microsoft Graph para hacerle saber cuál de sus flujos de trabajo necesita su atención a continuación.
Y, en las próximas semanas, presentaremos nuevas características como Feed, que muestra los archivos y el contenido relevantes de su organización en función de con quién trabaja y en qué trabaja, y Tagging, que le permite agrupar y organizar su contenido y archivos con etiquetas personalizadas en sus diferentes flujos de trabajo.
El 25 de noviembre de 2022, la Administración Tributaria del Estado publicó en su sitio web el Segundo Borrador del Décimo Borrador de Resolución sobre la Revisión de Resoluciones Misceláneas Tributarias para 2022, ampliando aún más el alcance de las finanzas y la tributación digital por Internet. Recibo (CFDI) Versión 3.3.
Plazo original
Como todos sabemos, la nueva versión de CFDI 4.0 está programada para entrar en vigor el 1 de enero de 2023. Lo mismo ocurre con el Suplemento de Nómina en el Certificado de Información de Retenciones y Pagos (CRIP) Versión 2.0 y 1.2 Revisión C.
Prorroga
Sin embargo, CFDI versión 3.3 y CRIP 1.0 se extienden hasta el 31 de marzo de 2023, es decir, se pueden utilizar por tres meses adicionales. Luego, a partir del 1 de abril de 2023, será obligatorio el uso de CFDI versión 4.0 y CRIP versión 2.0.
CFDI de nómina Ya anteriormente el uso obligatorio del Complemento de Nómina en su versión 1.2 Revisión C se había extendido hasta esa misma fecha. Con esto, se homologa el plazo para todo tipo de comprobantes.
Carta de porte En lo que respecta a la carta de porte digital, si bien su uso ha sido obligatorio desde el 1 de enero de 2022, se había otorgado un “período de gracia” en el cual no habría penalidad para los contribuyentes que la emitieran con errores, ahora, este período de gracia se extiende hasta el 31 de julio de 2023.
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