Caso de cliente: Vea cómo Microsoft Dynamics 365 permitió a NQCranes salvar la brecha entre departamentos

NQCranes ha tenido un crecimiento constante como negocio familiar durante más de 40 años, pero vio posibilidades de mejorar.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ayuda a NQCranes a ir más allá de los límites de la tecnología al brindar visibilidad a la administración, los técnicos y la gerencia. Como resultado, este próspero fabricante se volvió cada vez más móvil y eficiente.

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Productividad Personal

La productividad es personal.

 

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Quiénes somos como seres humanos influyen profundamente en la productividad como un proceso y un resultado. Nuestros valores y creencias, las necesidades de nuestras familias, nuestras personalidades y preferencias, cuán energizados o desinflados nos sentimos al ver nuestros Calendarios o To Dos , estas son facetas clave de la productividad.

Y debido a que nadie conoce sus circunstancias externas o estado emocional interno mejor que usted, el logro tiene que suceder en sus términos para ser sostenible. Esto es quizás más cierto que nunca porque, para muchos, 2020 se tragó por toda la proverbial división de trabajo/vida. Comprender esto nos impulsa a crear experiencias de Microsoft 365 que respaldan nuestras vidas en toda su complejidad única.

También estamos creando experiencias que reconocen el ecosistema más amplio en el que vive Microsoft 365. A medida que el mundo se despierta ante la injusticia racial, la brecha económica entre los trabajadores «esenciales» y «no esenciales» y el costo a largo plazo de una brecha de aprendizaje digital, estamos diseñando intencional y éticamente espacios digitales para apoyar una diversidad de experiencias vividas.

Como fabricantes de productos, vamos donde la necesidad humana nos lleva y nos esforzamos por navegar por el nexo de las necesidades atemporales y las realidades actuales. Hace tres años, lanzamos Microsoft 365 y comenzamos a repensar holísticamente cómo nuestros productos podían trabajar juntos como un conjunto inteligente y conectado de servicios. Implementamos diseños flexibles y con el tiempo evolucionamos nuestro ecosistema para facilitar no sólo el trabajo moderno, sino la vida moderna.

Ese ecosistema desacopla cada vez más las capacidades de las aplicaciones de las propias aplicaciones, lo que le permite usar la funcionalidad gratuita cuando, sin embargo, y donde la necesite. El abrazo de las nuevas generaciones a los dispositivos móviles por su facilidad, simplicidad y alegría nos ha inspirado a crear experiencias multiplataforma de Microsoft 365 que se escalan con elegancia y se sienten naturales para cualquier dispositivo que elija.

Hoy en día, el futuro de Microsoft 365 combina nuestra trayectoria planificada con cambios en tiempo real basados en las notables complejidades que 2020 cayó a los pies del mundo. Centramos nuestros esfuerzos en torno a cuatro pilares clave de la experiencia, y el trabajo que leerá a continuación es en sí mismo un híbrido. Mientras que algunos de estos cambios se implementarán dentro de uno o dos años, otros son todavía muy exploratorios.

 

Diseño para el enfoque

La mayoría de nosotros somos visceralmente conscientes del desafío moderno de encontrar el enfoque en medio de un mar de distracciones. Externamente, las notificaciones aparecen o su nuevo compañero de trabajo (también conocido como su hijo) busca su atención. Internamente, revisamos las redes sociales en piloto automático o nuestras mentes se alejan de las tareas porque, bueno, somos humanos.

Para reducir el estrés y la ansiedad que crean las distracciones, nos preguntamos como fabricantes de productos cómo podemos lanzar menos  tareas a su manera o reducir el número de notificaciones. ¿Cómo podemos ayudarle a sentirse bien al tomar un descanso del trabajo para que pueda regresar con una capacidad renovada de concentrarse? ¿Qué objetos visuales extraños podemos eliminar para que tu contenido, no la interfaz de usuario, se convierta en el único foco?

Hemos estado en un viaje de diseño de varios años para crear experiencias más enfocadas e inmersivas, desde la cinta de una sola línea,hasta el modo oscuro,pasando por Fluent. La próxima oleada de cambios de experiencia de usuario de Microsoft 365 irá aún más lejos al desvanecer los colores de marca de los encabezados de la aplicación y explorar el comando adaptable. Una cinta flexible que revela progresivamente comandos contextualmente relevantes en el momento justo donde los necesita.

Avanzaremos aún más nuestra búsqueda sin interrupciones y entre suites para llevar información relevante a su alcance, y una gran cantidad de experiencias próximas aprovecharán los marcos de fluidos. Microsoft 365 llevará el poder de Office a donde quiera que estés, lo que garantiza que no tendrás que interrumpir el proceso creativo para abrir una herramienta diferente.

A lo largo de todo, estamos fundando todo lo que construimos en una profunda investigación sobre los matices de la atención. A menudo se nos presenta una falsa dicotomía —ya sea enfocado y en flujo o distraído e improductivo— pero recorremos un amplio espectro de atención mientras logramos nuestros objetivos. Algunos momentos requieren una concentración prolongada y sostenida. Otros, como muchos escenarios móviles,son óptimos para la microtarea. Al diseñar para varios estados cognitivos, las experiencias enfocadas en todo el ecosistema de Microsoft 365 minimizan las distracciones externas, disminuyen las interrupciones automáticas y el flujo de inicio.

 

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Crash Course in Microsoft 365 Business: How it Can Help You Grow Your Business

This e-book «crash course» will show you how adopting cloud-based Microsoft 365 Business gives you ever-improving versions of apps with new capabilities delivered every month. Learn how Microsoft 365 Business empowers you to access content from any device, coauthor with anyone in real time and use the power of AI to create more impactful content with less effort.

Contact our team at Portalcade.com to learn more about our Office 365 solutions.

View: Crash Course in Microsoft 365 Business: How it Can Help You Grow Your Business

Lizo | Digital transformation in the oil & gas industry: improving on-site safety

Safety is a priority for companies, especially those working in industries where a few seconds can mean a significant deficit for thousands of customers.

This time we show how companies such as Lizo partner their apps with Microsoft Azure for instant status updates of facilities and equipment that are vital for site operators to maintain safety around the globe. Their customers funnel real-time data from multiple sources into a single platform. Their facility oversight is improved, their operations are more efficient, and the workplace safety is right where it should be—at the top.

Watch this video to see how other data-driven companies could partner with Microsoft Azure to offer cloud-based software solutions to customers who need real-time response.

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Improve Productivity with Windows and Office

Employees spend 50% more time collaborating with other employees. Yet many are still not working to their full potential because of disorganized collaboration, file sharing and decision-making processes.

With Windows 10 and Microsoft 365 Business, you can collaborate in real time and leverage the intelligence of the cloud with the latest from Windows 10 and Microsoft 365 Business. Check out this infographic for a quick view of industry trends, pain points, proof points and more on how going modern with Microsoft improves productivity.

To learn more, contact Portalcade.com.

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Mejoras en el Re-Instalable 3 de Aspel-PROD 4.0

ASPEL-ICONO VERT_PROD

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:
✓ Asignación de series en materia Prima en los siguientes procesos:
Entradas a Fabricación, Devoluciones, Fabricación directa y Fabricación Automática.

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✓ Reportes con información de Series y Lotes.
Se incorpora la opción de incluir la información correspondiente a Lotes y series en la emisión
de los reportes:
• Órdenes y seguimiento
• Materiales en proceso de fabricación

 

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✓ Tablero de órdenes.
Se agrega un nuevo check dentro de la ventana de parámetros del sistema que permite al
usuario decidir entre desplegar o no el tablero de órdenes al iniciar el sistema, por defecto estará habilitado.
✓ Panel de ordenes
En la sección de Entradas a fabricación y Devoluciones de fabricación, las partidas que tienenseries asignados a los componentes tienen un botón en la columna No. serie, al presionarlo, se despliega la ventana “Series por componente”, únicamente informativa, en la cual se indica el nombre del componente y las series.
✓ Interfaz Aspel-SAE 7.0 y Aspel-SAE 8.0
Se implementa la opción de elegir la versión de SAE con la que se realiza la interfaz, dicha funcionalidad, solo estará disponible en el proceso de instalación.
El asistente muestra la información de versión con la que se tiene interfaz y en el caso de tener estaciones de trabajo, al instalar, se detecta la misma que se indicó en servidor.

En caso de contar con una versión anterior, es necesario desinstalar el sistema Aspel-PROD
4.0 e instalar nuevamente para poder seleccionar la versión de SAE con la que se requiere trabajar.

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En caso de no contar con la versión seleccionada en el asistente este se finalizará.
Mejoras al sistema
✓ Mejora en reporte de Emisión de Órdenes al actualizar costo estimado en Producto Terminado.

✓ Actualización de costo estimado en información general dentro del panel de ordenes tras haber modificado costos unitarios en PT.
✓ Optimización en columna de Costo estimado dentro del catálogo de ordenes de producción.

✓ Optimización al cerrar ventana de modificación de orden, teniendo abierta dicha orden en el panel y abierta la consulta de órdenes.

✓ Mantenimiento en el uso de la calculadora en el módulo de entradas a fabricación.
✓ Mejora en captura de alta de movimientos al inventario desde el Kardex.

✓ Optimización en generación de reporte de productos terminados.
✓ Integración de casilla para activar/desactivar la Activación silenciosa en sistema.
✓ Mantenimiento en la ventana de eliminación de insumos.
✓ Optimización en grabado de ordenes al eliminar productos terminados en almacén configurado a la planta.

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Microsoft 365 incorpora nuevas funcionalidades para mejorar el teletrabajo

Microsoft ha presentado una serie de nuevas funcionalidades integradas en Microsoft 365 con el objetivo de ayudar a las personas a gestionar mejor su tiempo, a que sean más productivas y que logren un mejor equilibrio entre su vida personal y laboral.

 

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La nueva forma de trabajar implantada a raíz de la Covid-19 genera un desafío a la hora de gestionar el tiempo. Un horario más flexible tiene sus ventajas, pero al mismo tiempo, da lugar a calendarios abarrotados de un mayor número de reuniones, que implican mayor trabajo de preparación y seguimiento; y las líneas entre el tiempo y el espacio personal y laboral cada vez están más difuminadas.

Nuevas funcionalidades Microsoft 365 para el trabajo mixto 

Con el objetivo de ayudar a las empresas a conciliar la vida laboral con la personal, la compañía ha presentado las siguientes actualizaciones;

  • Outlook para Android:  Con Outlook para Android y Meeting Insights se pueden llevar los mensajes de correo electrónico y los archivos que pueden ser relevantes para una reunión directamente a los detalles del evento en el calendario, para que se pueda encontrar fácil y rápidamente lo que se necesita.
  • Controla más las invitaciones a reuniones: Ahora es más fácil y rápido ver todos los detalles de una reunión directamente en la bandeja de entrada. Se acabó el enviar mensajes de correo electrónico a alguien para que añada un vínculo de Teams.
  • Unirse a las reuniones online con un tap: Outlook y Teams ya trabajan muy bien juntos, pero también se reciben invitaciones para reuniones a través de otros servicios. Ahora, si se recibe una invitación de alguien que usa servicios como Zoom o Webex, todo lo que se tiene que hacer es hacer clic sobre Join para poder unirse rápidamente a la conversación online.
  • Configurar todas las reuniones para que se creen online, de forma automática: como la mayoría de las personas sigue trabajando a distancia, la opción de tener reuniones online se puede establecer como predeterminada en Outlook móvil y en la web.

La nueva forma de trabajar implantada a raíz de la Covid-19 genera un desafío a la hora de gestionar el tiempo

Proteger el tiempo personal

En el informe «El futuro del trabajo», realizado por Microsoft, se menciona que el concepto de la jornada laboral de 9 a 5 puede estar desapareciendo y haciendo que la gente tenga un horario más flexible.

  • Añadir un calendario personal a la cuenta de trabajo para equilibrarlos con los eventos y compromisos personales.Ahora, al agregar un calendario personal a Outlook en la web, las horas de esos eventos se mostrarán como ocupadas. Cuando alguien quiera programar una reunión, usando el Asistente de programación de Outlook, se podrá ver el calendario personal junto al del trabajo o todo integrado desde una sola vista.
  • Compartir fácilmente las franjas horarias que se ajusten a las preferencias del usuario en Outlook: Es una funcionalidad clave para ayudar a la gente a hacer las cosas más rápido y más fácilmente. Una de esas capacidades clave son las respuestas sugeridas, que se pueden utilizar en Outlook móvil y en la web.
  • Programar el momento en que se entregan los correos electrónicos: Para ayudar a las personas a evitar la necesidad de estar «siempre activas» o de molestarlas durante las vacaciones, se puede programar los correos electrónicos para que se envíen en el mejor momento.
  • Dejar “dormido” un mensaje de correo electrónico para más tarde: Para gestionar los mensajes de correo electrónico en el momento adecuado, se les puede poner en “modo snooze” o “siesta” para que vuelvan a estar en la parte superior de la bandeja de entrada cuando se necesite.
  • Crear fácilmente una tarea a partir de un mensaje de correo electrónico móvil: Todas las tareas pueden estar sincronizadas y disponibles en Microsoft 365, por lo que se puede crear una tarea desde Outlook para iOS y luego gestionarla en Outlook.
  • Anuncio de la disponibilidad general de la funcionalidad de resaltar parte de 
  • un mensaje de correo electrónico y agregarlo como tarea: permite seleccionar una parte del mensaje y agregarlo como tarea. El mensaje de correo electrónico siempre se adjunta a él.
  • Planificar con anticipación el momento en que las tareas deben ser completadas En la versión web de Outlook, se puede utilizar “Mi día” en el calendario para poder asignar el tiempo adecuado para completar las tareas importantes a aealizar en el mismo día o en la semana.
  • Obtener ayuda de Cortana para preparar el día: El usuario recibirá un mensaje de correo electrónico personalizado, antes del comienzo de la jornada laboral, cuando Cortana encuentre recomendaciones accionables de documentos para revisar antes de las reuniones y solicitudes pendientes de correos electrónicos anteriores que necesiten seguimiento.
  • Conseguir un pequeño descanso entre reuniones, haciéndolas más cortas por defecto.
  • Anuncio de despliegue para Android de la funcionalidad que permite que Cortana pueda leer en voz alta los nuevos mensajes de correo electrónico para que el usuario pueda escucharlos en modo manos libres y saber si alguien ha hecho algún cambio en su calendario.
  • Actualizar las horas de reunión para que los compañeros de trabajo sepan cuándo se está disponible – Configuración del calendario en Outlook en la web o en las Opciones de calendario en Outlook para Windows en «Horas de trabajo».

MS Azure IaaS TEI Infographic

Curious about the ROI of Microsoft Azure Infrastructure-as-a-Service (IaaS)? Have a look at this infographic that shows Forrester’s conclusions after six customer interviews and data aggregation for a five-year financial impact.

Businesses experienced reduced data center and outsourcing costs, website scale and performance improvements, ease of experimentation through virtualized environments, and developer and testers enhancements.

Want to learn more about the potential ROI that could be realized by shifting some or all of your management and operations to Azure? Contact us today.

View: MS Azure IaaS TEI Infographic

Aspel, Claro Shop y CADE se unen para que millones de Pymes puedan vender en línea

Si tienes una Pyme y quieres vender en línea, a fin de tener una fuente adicional de ingresos durante esta crisis y el regreso a la “nueva normalidad”, te tenemos buenas noticias: Aspel y Claro Shop, empresas 100% mexicanas, crearon una solución para apoyar a las Pymes mexicanas.

Datos a considerar:

  • El contexto actual ha establecido nuevos hábitos de consumo, uno de ellos, el comercio electrónico, que ha crecido exponencial mente
  • De acuerdo con International Data Corporation, las ventas por internet en México podrían crecer hasta en un 60% en 2020
  • Este incremento representa un reto muy importante para las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes)
Aspel SAE y Claro Shop se unen para beneficiar a Pymes mexicanas.
Aspel SAE y Claro Shop se unen para beneficiar a Pymes mexicanas.

¿De qué se trata esta novedad de Aspel y Claro Shop, empresas 100% mexicanas?

Se trata de una nueva versión de Aspel SAE, su Sistema Administrativo Empresarial, que permite a los usuarios conectarse fácilmente a Claroshop.com, una de las tiendas en línea más exitosas que cuenta con millones de clientes.

La nueva versión de Aspel SAE y sus beneficios

Para que las Pymes puedan integrarse de manera exitosa y segura al comercio electrónico, Aspel, compañía líder en software administrativo, se une con Claro Shop para que las pequeñas y medianas empresas publiquen y vendan sus productos en línea.

“Esta solución está pensada para que los negocios aceleren sus ventas al exhibir sus productos en un gran espacio comercial digital con millones de consumidores que buscan mercancía en Internet, al mismo tiempo que obtienen otros beneficios, como el control efectivo de inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, facturación, compras, ventas y proveedores.

Gilberto Sánchez, director general de Aspel.

¿Qué ventajas ofrece Claro Shop para las Pymes de Aspel SAE?

Claro Shop ofrece, para las Pymes de Aspel SAE, estas ventajas:

  • Publicación de productos SIN COSTO (únicamente se paga comisión en caso de vender un producto).
  • Tienda oficial dentro de Claroshop.com, en donde podrán personalizar su logo y tener una página exclusiva con sus productos.
  • Asesoría personalizada para dar de alta la tienda y sus productos.
  • Ayuda con la gestión logística.
  • Diversas formas de pago entre ellas Recibo Telmex, Tarjeta de crédito/débito, PayPal, OXXO y más.
  • Webinars constantes para resolver dudas y preguntas frecuentes.

El costo de esta novedad de Aspel y Claro Shop, al alcance de tu bolsillo

Las empresas mexicanas informaron que el precio es accesible: va desde $570 al mes e incluye el Sistema Aspel SAE y la conexión a Claroshop.com.

Si estás interesado, puedes realizar una prueba gratis durante 30 días y contratar en www.cade.com.mx/sae8

Nuevo Aspel SAE 8 CADE Estamos Listos

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1) Tiendas Virtuales

 

Integración de venta de productos por medio de tienda en línea Claro shop. Para la cual se requiere de una llave pública y llave privada para el inicio de sesión, los cuales son proporcionados por la tienda.

 

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  • Configuración de la Tienda:

 

  • Documentos: Folio y Cliente para los pedidos.En caso de contar con cliente “MOSTR” , se mostrará en automático.

 

  • Productos: En el caso de manejo de multialmacén, se indicará si las existencias las toma del catálogo de inventario o de un almacén en especfico.

 

  • Lista de precios: para el precio publico y el precio oferta,solamente se podrán seleccionar precios con IVA incluidos.
  • Sincronización: la cual puede ser manual mediante el boton 9 y Automatica por intervalos de 30,60,90 y 120 minutos.

 

Se incluye  un alerta en la parte inferior derecha la cual al ponerse en amarillo indica que acaba de realizar la sincronización, al dar clic en ella mostrará los resultados obtenidos para publicaciones y pedidos.

 

En la ruta de instalación se genera el archivo DATOSEMPRESAXXSincronizacionTiendasn con dicha información.

 

  • Publicaciones

En esta sección se podrán consultar los productos que se desean vender mediante la plataforma de Claro Shop, a continuación, se describen sus funciones:

 

  • Configuración del producto para su publicación.

 

  • Habilitar check “Disponible para publicar”.
  • Campos publicación: Datos generales del producto.
  • Descripción especifica: se ingresara la información del producto
  • Imágenes: Se podrán colocar hasta 3 imágenes, por medio de una URL.

 

Una vez publicado el producto,se mostrarán tanto el precio público como el precio de oferta tomando este último para la generación de los pedidos.

 

  • Opción copiar y pegar .

 

  • Permite el copiado y pegado de título,alto,largo,ancho,categoría, clave categoría, tipo embarque y marca de una publicación a otra.

 

  • Se incluye un panel que muestra información relevante de la publicación.

 

  • Publicación de kits.

Las existencias publicadas en Claro Shop para los Kits se obtiene de las siguiente manera:

 

Se cuenta con el KIT-01 conformado por los siguientes productos.

 

Cantidad Articulo Existencia en almacén Operación Existencias para publicación
5 Producto A 50 50/5 10
3 Producto B 50 50/3 16
7 Producto C 50 50/7 7

 

Se toma el valor mas pequeño para indicar las existenciasn dentro de la tienda, en este caso 7.

 

  • Claro Shop maneja número enteros para la publicación de existencias de los productos, en caso de manejar decimales el sistema mandará a la tienda la cantidad redondeada.

 

  • Para eliminar productos que no se han publicado, bastará con deshabilitar el check de

“Disponible para publicar” , desapareciendo la publicación de la consulta  de forma automática.

 

  • Solo se podrá realizar la publicación de productos y kits.

3

  • En caso de cambiar el almacén de productos desde la configuración de la tienda se recibirá la siguiente alerta:
  • Una vez realizada la publicación de los productos los siguientes campos no serán modificables.
    • Generar basado
    • SKU
    • EAN
    • Imágenes

 

  • Administrador Claro Shop. En esta sección se podrá consultar:
    • Seguimiento de pedidos generados por la compra realizada desde Claro Shop.
    • Alta de pedido manual.4

 

  • Se integra un panel que permite ver información del pedido.

 

  • Si el usuario selecciona “Manual se debe de colocar la guia y al guardar la información, el pedido cambiara a “Embarcado”.

 

  • Al seleccionar “Automático – Claro shop”, se tendrá que generar la guia por medio del botón “Generar guia”, por lo que la información agregada en esta ventana, no realizara afectaciones sobre el estatus del pedido, sino se actualizara con el estatus de la tienda por medio de sincronización.

 

  • Se realiza en enlace del documento a una factura digital y se realiza el envio de las evidencias, en donde se adjunta el XML de la factura mas una foto de la entrega del producto, este último en caso de haber seleccionado el modo de envió manual. El estatus cambia a

“Entregado”.

 

  • Para envios automáticos el estatus cambia de “Embarcado” a “Entregado” posterior a realizar la sincronización.

 

  • Mediante el botón 5 ,se podrá consultar información específica del pedido, disponible sólo para pedidos automáticos.

 

  • Si se enlaza el pedido a una serie impresa el sistema enviará la siguiente alerta, en caso de seleccionar si , el documento generado no será válido como evidencia.
  • No se podrá realizar guias automáticas los dias Domingos.

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2) Lista de precio con impuestos incluidos. 

 

  • Se agrega el check de “Impuestos Incluidos” sobre el alta y modificación de lista de precios. Considerar que los precios colocados en estas listas deben incluir los impuestos.

 

  • Las listas de precios con impuestos incluidos solo están disponibles para el módulo de Claro Shop.

 perfiles

  • Se agrega la opción de Tiendas virtuales a las opciones de perfiles de usuario.

7

  • Nueva versión del servidor de Licencias.

Se actualiza a  4.0.0.3

8

 

  • Licencia de uso

 

Se realiza la actualización en la licencia de uso, el periodo de gracia cambia de 30 días a 5 días.

  • Asesor virtual.

 

Se cambia la funcionalidad del Asesor virtual, al presionar dicho botón, se estará mostrando la pagina del Centro de Asistencia en línea de aspel.com.

 

 

  • Compatibilidad con PROD 4 a partir de reinstalable 3.

 

Se debe de desinstalar la versión de PROD con la que estan trabajando e instalar el re-instalable 03 de PROD .

 

 

  • SAE Móvil Versión Web.

 

Ya no se tendrá disponible la versión de escritorio de SAE Móvil, los usuarios con versión anterior podrán seguir utilizando esta función.