Estas son todas las novedades de Windows 11

Windows recibe un nuevo diseño, widgets, juegos que se ven mejor y una app store renovada

La próxima versión de Windows, el sistema operativo de Microsoft, ya está aquí oficialmente.

Windows 11 estará disponible esta temporada de fiestas como una actualización gratuita para cualquier persona que tenga una PC con Windows 10 modelo reciente. El sistema operativo de escritorio renovado incluye el cambio de aspecto de la interfaz que se ha rumoreado durante mucho tiempo, mejores funciones de juegos traídas de las consolas Xbox de Microsoft y una nueva tienda de aplicaciones que ofrece acceso a apps de Windows y Android.

Vamos a explorar sus novedades.


El nuevo Windows

Windows 11 se ha modernizado radicalmente, con mejoras para los temas oscuros y claros, y esquinas redondeadas en cada ventana. El director de productos de Microsoft, Panos Panay, describió las nuevas ventanas en un evento de prensa del jueves como que tienen el aspecto de “una hoja de vidrio”.

El menú Inicio se ha movido al centro de la barra de tareas. Hay una barra de búsqueda incorporada para que puedas encontrar documentos y aplicaciones, además de una sección recomendada para volver a lo que estabas haciendo antes. El menú Inicio también se basa en el “poder de la nube” para saber en qué estabas trabajando y dónde lo dejaste por última vez en todos los dispositivos.

Windows 11 presenta los nuevos Snap Layouts, una actualización de la función Snap introducida originalmente en Windows 7. Carmen Zlateff, directora socia de la experiencia del usuario de Windows, mostró la nueva función. Cuando pasas el cursor sobre el lugar habitual para maximizar la ventana, puedes elegir entre diseños de ventana predeterminados para anclar diferentes aplicaciones y documentos según lo necesites. Las opciones dependerán de la resolución de tu pantalla, y Windows mantendrá ese diseño si estás trabajando entre diferentes escritorios. Además, a los escritorios se les pueden asignar sus propios fondos de pantalla y accesos directos a aplicaciones, por lo que puede tener un perfil diferente para cada tipo de situación para la que usas su PC (trabajo, juegos, etc.).


Así se ven los widgets en Windows 11.

Los widgets también llegan de manera oficial en Windows 11. Un botón en la barra de tareas revelará una pantalla de widgets que puedes personalizar con widgets para el clima, el calendario y la bolsa. También puedes seleccionar tus propias fuentes de noticias, desde publicaciones locales hasta medios globales más conocidos.

Los usuarios de Microsoft que cuentan con dispositivos convertibles dos en uno verán nuevos cambios que facilitarán el cambio entre modos. Microsoft refinó la forma en que el sistema operativo maneja el paso del modo de ordenador al modo tablet. Con un Surface, por ejemplo, la interfaz de tablet se activará tan pronto como separes el teclado. Si giras el dispositivo, el resto de la interfaz de Windows 11 seguirá su ejemplo. También hay un nuevo teclado táctil que funciona y actúa como los que estás acostumbrado en tus dispositivos móviles iOS y Android, además de escritura por voz y nuevas funciones hápticas para lápiz stylus para agregar experiencias más tangibles en todos los ámbitos. Para las personas que utilizan un portátil conectado a un monitor externo para trabajar pero les gusta desengancharse para jugar, Windows minimizará las aplicaciones en lugar de mantener el escritorio.

La nueva interfaz de tablet de Windows 11.

Una nueva tienda de apps

Con los nuevos cambios de interfaz en Windows 11, Microsoft también rehizo su tienda de aplicaciones. Todas las aplicaciones de Windows se pueden encontrar fácilmente, incluyendo aplicaciones web progresivas, aplicaciones de la Plataforma universal de Windows (UWP) y aplicaciones Win32. Microsoft permitirá a los desarrolladores de aplicaciones elegir su plataforma de comercio y sistemas de pago en la aplicación, lo que les permitirá mantener el 100% de los ingresos. (¿Ves esto, Apple?).

Las aplicaciones de Android de la Appstore de Amazon también se integrarán en el sistema operativo. Por lo tanto, podrás acceder a aplicaciones como Ring, TikTok y Kindle, sin el complejo proceso habitual necesario para hacer ese tipo de emulación. Se requerirá una cuenta de Amazon, y se verá y se sentirá como una aplicación de Windows, probablemente similar a la situación que tenemos ahora con el sistema operativo Chrome OS de Google y las aplicaciones de Android de Play Store.


También es ideal para juegos

Xbox Games estará integrado en Windows 11.

¿Qué sería de Windows sin su legado de juegos? Windows 11 tiene nuevas características para mejorar tu experiencia de juego, transferidas desde las consolas Xbox. Windows 11 habilitará Auto HDR para ayudar a actualizar los perfiles de iluminación y color en los juegos a un alto rango dinámico. A partir de la demostración que reveló Microsoft en su evento, Auto HDR puede hacer que títulos antiguos como Skyrim parezcan experiencias mas nuevas.

Windows 11 también presentará almacenamiento directo. La API está diseñada para ayudar a acelerar los tiempos de carga de los juegos y mejorar el rendimiento de los juegos al eliminar los cuellos de botella relacionados con el almacenamiento. Es una función que ya está en uso en Xbox Series S y X.

Por último, Xbox Games Pass se integrará directamente en Windows 11. Por una suscripción mensual, puedes acceder a la biblioteca de juegos disponibles en la nube directamente desde tu PC. Existen capacidades de guardar partidas en la nube, y Microsoft también permitirá el juego cruzado con otros dispositivos.


Mensajes de Microsoft

Captura de pantalla: Microsoft.

En lo que solo puede describirse como una respuesta a la plataforma de mensajería entre dispositivos de Apple (y una forma de superar a Google en lo que no ha podido lograr en el ámbito de la mensajería), Microsoft dedicó un poco de tiempo a ensalzar las virtudes de utilizar Microsoft Teams para conectarse con amigos, familiares y compañeros de trabajo. La demostración mostró la integración de Teams directamente en Windows, con una aplicación para facilitar el chat de texto multiplataforma, las llamadas de voz y las videollamadas.


Windows 11 estará disponible para todos a finales de este año. Hasta entonces, los miembros de Windows Insiders tendrán acceso a una versión preliminar para prepararse para su llegada, y podrán comprobarlo a partir de la próxima semana. Sin embargo, no todas las PC con Windows podrán ejecutar Windows 11. Puedes consultar esta herramienta para ver si tu PC será compatible con Windows 11. De lo contrario, es posible que debas actualizar tu hardware, si es que desea usar Windows 11.

5 HERRAMIENTAS DIGITALES QUE ESTÁN TRANSFORMANDO A LOS DESPACHOS CONTABLES

5 herramientas digitales que están transformando a los despachos contables

Conoce las herramientas que necesita tu despacho contable para cumplir en tiempo y forma con tus clientes y con las obligaciones fiscales vigentes. 

El mayor acceso a Internet, así como la digitalización y automatización de procesos, están transformando de manera acelerada la forma de registrar las transacciones de las empresas, uno de los principales aliados para el éxito de un emprendedor. Lo que antes se calculaba a mano y se registraba en papel, hoy puede realizarse con solo pulsar algunas teclas, y en cuestión de minutos se tiene lista, por ejemplo, la facturación, el pago de la nómina o el pago de impuestos.

Las herramientas digitales no solo permiten ahorrar tiempo, o llevar un registro exacto de la información en tiempo real. También permiten generar reportes financieros valiosos y útiles, y eso convierte al contador en un aliado importante para la mejor toma de decisiones estratégicas. Su rol ya no se limita a controlar los ingresos y los gastos, o a encargarse del pago de los impuestos, por lo tanto se ha vuelto un asesor de negocios.

Así que en esta ocasión queremos contarte cuáles son las herramientas digitales que están transformando el día a día de la operación de un despacho contable y que deberías tener en cuenta al momento de contratar este tipo de servicios, o si eres Contador que quiere convertirse en su propio jefe.

#1 Las plataformas de facturación electrónica

Si bien el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece una herramienta gratuita para poder generar facturas desde su portal, es mejor no depender de una plataforma de gobierno. A cambio del pago de un número determinado de folios, o de una iguala mensual, hoy los despachos contables pueden generar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) de sus clientes personalizados, enviar recordatorios de cobros vencidos y llevar un mejor control de pagos y saldos pendientes. Es importante que estas herramientas se mantengan actualizadas de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes, y que permitan generar complementos fiscales como los de pagos, retención o carta porte entre otros.

#2 Los Sistemas de Contabilidad Electrónica

El llamado “brazo derecho del contador” procesa, integra y mantiene actualizada toda la información contable y fiscal de una empresa. Con una buena herramienta tecnológica, tu contador podrá cumplir fácilmente con las disposiciones fiscales relativas al envío de la Contabilidad Electrónica y garantizar la seguridad de toda la información de tu negocio. Otro punto importante a tener en cuenta es que hoy los mejores sistemas de contabilidad permiten identificar en automático a las Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) y validar su situación fiscal y así evitar que tu empresa pueda meterse en problemas por presentar facturas falsas entregadas por un proveedor. En el siguiente video puedes ver el caso de éxito de JAR Consultores Fiscal y Contable, un estudio contable que gracias a esta novedosa función pudo consolidar la credibilidad y confianza de su marca entre sus clientes.data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==

#3 Los sistemas de nómina

Estas plataformas digitales permiten realizar en minutos el cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores, de acuerdo con las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Es decir, sueldos, horas extra, vacaciones y aguinaldos, fondo de ahorro, retenciones de impuestos, aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y otras contribuciones relacionadas con la nómina.

Además, y esta es una ventaja que no siempre tomamos en cuenta, las mejores herramientas de este tipo son útiles para una mejor administración del capital humano, ya que permiten realizar un control móvil de la asistencia y manejar un expediente por cada trabajador, con datos como los cambios de puesto o departamento, o capacitaciones.

#4. La banca electrónica

Los trámites bancarios que antes podían tomar toda una mañana, hoy pueden realizarse en pocos minutos desde una computadora o una aplicación en el celular. Y esto ha vuelto mucho más eficiente el trabajo de los despachos contables, que muchas veces se encargan de realizar los pagos referenciados del SAT, las aportaciones al IMSS, e incluso de la nómina de los empleados. En México, hay una gran oferta en cuanto al nivel de servicios, funciones y costo por mes de la banca electrónica, por lo que los contadores cuentan con una gran ventaja a la hora de elegir un proveedor.

#5. La nube

La disponibilidad e inmediatez de la información que dan los sistemas en la nube permite a los contadores acceder a la información de sus clientes desde cualquier lugar y durante las 24 horas del díaactualizar datos en tiempo real y conectar a todas las sucursales y colaboradores de un negocio a distancia. Una de las novedades más importantes del mercado en cloud computing son los sistemas de administración empresarial en la nube, que integran las plataformas de facturación, nómina y contabilidad para llevar un control más eficiente y seguro en la administración de la empresa.

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3 claves para recuperar el dominio de tu negocio

De bombero a director 

El mes pasado mientras Alejandro conducía hacia la oficina iba pensando en lo que tenía que hacer durante el día. Pero ni bien puso un pie en la empresa lo atajaron dos empleados. Uno para para informarle que el proveedor había avisado que no iba a poder entregar los insumos que eran imprescindibles y el otro para decirle que se había caído el servidor. 

Casi de noche, de regreso a su casa, Alejandro se dio cuenta de que no había podido hacer nada de lo que se había planteado a la mañana. Que fue la empresa la que lo manejó a él y no él a la empresa.  Y de que eso ya le venía pasando hace tiempo. 

Como empresarios o empresarias actuamos desde alguno de los siguientes roles: el de hacedor, el de director o el de accionista. Si identificamos cuál de estos tres roles desempeñamos con mayor frecuencia vamos a poder evaluar en qué medida tenemos dominio del negocio. 

Actuamos desde el rol de hacedor cuando somos nosotros mismos los que intervenimos en lo operativo, ejecutando algo necesario para el negocio. Por ejemplo, cuando hablamos con un proveedor o cuando controlamos la calidad de determinados productos.  

Estamos en el rol de director cuando decidimos el rumbo y la estrategia de negocio. Por ejemplo, cuando resolvemos cerrar una sucursal que no funciona o cuando decidimos impulsar la venta de un producto o servicio que tiene mejor margen.  

Cumplimos el rol de accionista cuando exigimos rentabilidad final por nuestra inversión en tiempo y capital. Por ejemplo, cuando retiramos dividendos o cuando cuidamos nuestro tiempo y le ponemos un límite a nuestra dedicación a la empresa. 

A lo largo de las etapas de la PyME, desde el emprendimiento hasta la consolidación, estos roles van teniendo un peso diferente en cada momento. En las primeras etapas prevalece el de hacedor, porque en ese momento cubrimos con trabajo lo que no podemos pagar con dinero. En cambio, cuando la empresa se va estabilizando comienza a predominar el rol de director y cuando se consolida y profesionaliza, va tomando importancia el de accionista.   

Lo que sí es común a cualquier etapa, es que, si los temas del negocio nos exceden y nos sentimos bomberos apagando incendios, quiere decir que no estamos teniendo dominio. Que la empresa tomó un tamaño y una complejidad que no estamos pudiendo manejar. 

Es fundamental que el empresario recupere su rol de director, que es desde el cual despliega su máxima capacidad para generar valor. 

De qué manera la complejidad pone en riesgo la rentabilidad 

A partir de que iniciamos una empresa nos programamos para crecer. Sentimos que multiplicar lo que funciona es la mejor estrategia. La dirección natural a la que se dirigen todas nuestras decisiones es la de lograr más clientes, más unidades, más kilos, más metros cuadrados y más colaboradores.  

Lo que no vemos es que el crecimiento indefectiblemente genera complejidad. Siempre que aumenta la cantidad de variables en un sistema, somos menos proactivos, porque cada nuevo factor genera una multiplicidad de interacciones. Si abrimos un nuevo local no estamos agregando una sola cosa más. Como mínimo estamos agregando empleados, clientes y entregas de proveedores que van a interactuar entre sí y con el resto de la empresa. 

Las decisiones, como trabajar con exigencias financieras, sin el tiempo necesario o sin planificar la producción, también agravan esta situación. Y como la complejidad sobrepasa nuestra capacidad y la de nuestra gente para dar una respuesta efectiva, empiezan a aparecer todo tipo de problemas, desde las fallas en los productos, las tareas duplicadas y los imprevistos que terminan resultando caros.  

Esta pérdida de dominio al principio es silenciosa pero después es imparable. Lo peor de todo es que provoca una progresiva disminución de la rentabilidad porque todo lo que no se controla se remedia con plata.    

Por eso la decisión de seguir creciendo sin tener dominio de la complejidad, más que una solución es un problema. 

 El camino de la focalización y la simplificación 

Los caminos para recuperar el dominio del negocio son los que nos conducen a la focalización en lo que es relevante y a la simplificación del negocio. 

En el emprendimiento y en las primeras etapas de la empresa teníamos una gran claridad acerca de qué operaciones, procesos y productos generaban valor y cuáles no. Sabíamos perfectamente dónde se originaba la rentabilidad y nos concentrábamos en eso. Luego, a medida que fuimos incorporando empleados, productos, clientes, proveedores y máquinas, dejamos de tener esa claridad para distinguir las prioridades. Las urgencias, las multitareas y los cuellos de botella nos fueron dispersando y perdimos el foco del negocio. Al perder el foco empezamos a actuar como si todo tuviera el mismo nivel de urgencia y de importancia. 

La focalización implica entender dónde se genera la rentabilidad y concentrarse en las funciones claves del negocio. Implica también saber priorizar, poder evaluar y sobre todo tomar decisiones que agreguen valor. Se puede volver a recuperar el foco, pero tenemos que saber que, si tenemos una empresa con cierta trayectoria y un tamaño mediano, necesitamos otras herramientas.  

Hoy las PyMEs cuentan con opciones de empresas tecnológicas como Microsoft, que tienen soluciones que se adaptan a sus necesidades con impacto en distintas áreas del negocio, ayudando a aumentar la productividad, optimizar sus costos de operación, agilizar la gestión de la empresa con datos que ayudan a tomar decisiones de manera más rápida y eficiente. 

Herramientas como Dynamics 365 pueden ser un aliado en los análisis de los procesos, la capacidad de cómputo de la nube y la escalabilidad que permite Microsoft Azure nos habilita para facilitar el trabajo remoto de nuestros empleados, creando un Escritorio Virtual, por ejemplo. En esta misma línea, Microsoft Teams es una solución que además se convierte en un nexo para el equipo, ya que combina el trabajo colaborativo y la comunicación en el equipo.  

Y así, podríamos enumerar incontables ejemplos, como crear una aplicación o incluso un BOT para responder a preguntas habituales de nuestros clientes e incluso de nuestros empleados, sin tener elevados conocimientos técnicos usando Power Apps. Todo con el objetivo de agilizar procesos, reducir el tiempo invertido en tareas rutinarias, ofrecer mejores herramientas a nuestros empleados para trabajar desde sus hogares e incluso tener más información para tomar decisiones más eficientes. 

Estas herramientas se convierten en algo fundamental cuando ya no nos alcanza con nuestra propia mirada. Y en especial hoy en día, que la tenemos a nuestra disposición, la tecnología dejó de ser una limitante y se convirtió en nuestra aliada para ayudarnos a crecer y mejorar los resultados del negocio, la relación con los clientes e incluso con nuestros colaboradores y socios. 

El otro camino que tenemos que elegir para recuperar el dominio es el de la simplificación. Simplificar es eliminar el ruido de todo aquello que no sea importante para el foco del negocio. Implica o bien eliminar variables que no agregan valor o bien absorberlas en un sistema claro y manejable. Las operaciones retorcidas, los requerimientos innecesarios, el micromanagement y los negocios de poca rentabilidad, atentan contra la simplificación. En cambio, la información de gestión, el foco en los resultados claves, el criterio ABC (o Paretto), la comunicación y la integración de las operaciones, la favorecen. 

Para transitar el camino hacia la focalización y la simplificación hay tres herramientas a las que podemos recurrir cuanto antes. 

Primera herramienta: Integración para la agilidad 

Si bien las PyMEs son organizaciones pequeñas, en donde los empleados se conocen cara a cara y tienen un contacto cotidiano, es frecuente que sus tareas estén disociadas y falte comunicación sobre temas claves. Por un lado, se forman los conocidos “compartimentos estancos”, en donde cada uno trabaja para su tarea más que para los objetivos del negocio. Y por otra parte existen zonas grises que no se sabe quién las realiza, de modo que o bien hay espacios que, aunque son importantes, quedan sin resolver o, por el contrario, se realizan por duplicado. Como resultado de esta situación, como empresarios, terminamos haciendo de mediadores entre nuestros colaboradores. 

Pero como la creación de valor atraviesa diferentes áreas, todos los involucrados tienen que vincularse entre sí. Las soluciones que permitan integrar la información, compartirla y administrar las interacciones, son claves para la simplificación y el foco. 

 Segunda herramienta: digitalización como camino para aumentar la rentabilidad 

Para quienes todavía nos resistíamos a la digitalización, el aislamiento social nos dejó en claro que lograr la transformación digital es la primera clave. Tenemos que saber que es una manera diferente de pensar el negocio, los productos, los procesos, la información y las interacciones. 

Los beneficios de la digitalización en la PyME son incalculables. Desde la automatización de procesos que antes se realizaban manualmente hasta la mejora en la velocidad de resolución. Desde la minimización de errores, la captura automática de datos, el alcance en la comunicación comercial hasta la disminución de costos, son algunas de las ventajas conocidas.   

Pero tal vez la mayor de las ventajas de la Transformación digital es que los procesos toman fluidez y podemos tener en consideración otras oportunidades que antes no encontrábamos. Por ejemplo, una herramienta de comunicación interna que antes creíamos que no necesitábamos, una vez que la adoptamos descubrimos funcionalidades que incluso agilizan aún más los procesos, por ejemplo, trabajar un documento en simultáneo.  

Lo mismo ocurre con la nube y la capacidad de escalabilidad que nos permite, podemos almacenar más información e incluso desarrollar proyectos de mayor complejidad con costos más bajos, o reducir el costo del mantenimiento de los servidores físicos al complementarlos con la nube. Una vez que nos sumamos al proceso de transformación digital, cada día surgen oportunidades que antes no veíamos. 

Tercera herramienta: automatización al alcance de la PyME 

En mi trabajo diario con las PyMEs, muchas veces me encuentro con que algunos dueños sienten que las herramientas de automatización de procesos están solo al alcance de las grandes compañías. En mi experiencia hoy eso no es así. Hay muchos ejemplos de PyMEs que con muy pocos recursos logran grandes avances. 

El tener procesos automatizados que potencien el rendimiento de mis colaboradores, libera tiempo para poder ser más creativos, proactivos y tener un apoyo. La transformación digital no es algo complejo. Implica identificar tareas y procesos repetitivos que hace nuestra gente y que les lleva tiempo, para que los haga un software. En una PyME se puede comenzar por digitalizar lo que sea más fácil y de hecho las herramientas mismas van mostrando el camino para elegir lo que se puede automatizar. 

Como mencionamos anteriormente, las PyMEs tienen a su alcance herramientas que las ayudan a optimizar sus procesos, reduciendo sus costos de infraestructura y de comunicación, y la vez, aumentando la colaboración y las oportunidades de negocio.  

Algunas de las más utilizadas por las PyMEs son: 

  • Microsoft 365 Un servicio de suscripción basado en la nube que reúne las mejores herramientas para la forma de trabajar de hoy en día. Al combinar las mejores aplicaciones de su categoría, como Excel y Outlook, con servicios de gran utilidad en la nube, como OneDrive y Microsoft Teams, Office 365 permite a los usuarios crear y compartir desde cualquier lugar y dispositivo. Puedes hacer click aquí para acceder a más información de este servicio 
  • Microsoft Teams Se trata de una herramienta innovadora para el trabajo en equipo. Podes chatear, hacer reuniones, llamadas y colaborar con documentos, todo en un mismo lugar. Descubrí los planes que tenemos para tu empresa siguiendo este. Haz click para conocer más acerca de Microsoft Teams .
  • Microsoft Azure Azure es un conjunto completo y en expansión constante de servicios de informática en la nube que ayudan a tu organización a afrontar sus desafíos empresariales. Azure te ofrece la flexibilidad de crear, administrar e implementar aplicaciones en una red mundial enorme con las herramientas y las plataformas que prefieras. Crea tu cuenta gratuita en Azure con este link 

Conclusión: 

Cuando ya no nos da resultado hacer más de lo mismo, cuando nos vemos corriendo detrás de los acontecimientos sin poder sacar la cabeza del día a día, tenemos que salir de ese lugar y tomar decisiones que nos permitan recuperar el dominio y volvernos a parar en el rol de directores.  

Dominio es soltura, es iniciativa, es motivación y es hacer mejores negocios. ¡Cómo no vamos a dar ese paso si, además, cuando recuperamos el dominio empezamos a ver de nuevo la rentabilidad! Tenemos herramientas que están al alcance de la mano, es hora de utilizarlas. 

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